Hvidovre juni 2014 Orienteringsskrivelse til medlemmerne af Grundejerforeningen Præstemosen. 1 Vedlagte dokumenter Referat fra generalforsamlingen 29. april 2014. I generalforsamlingsreferatet har indsneget sig en fejl vedr. forslag 12.6. Forslaget vedrører § 13 i vedtægterne. Ændringsteksten vedrører § 13, stk. 2. Dog ændres paragraffen i de nye vedtægter til § 12 efter sletning af den gamle § 8. (Måske er det det, referenterne er gået ud fra?) Renskrevne vedtægter og ordensregler Formular, der skal udfyldes til brug for kasseren til medlemsregisteret 2 Ny bestyrelse Bestyrelsen havde sit første møde den 6. april 2014, hvor bestyrelsen konstituerede sig som følger: Navn Adresse Formand Thomas Funch-Eilersen Brøndager 21 Kasserer Finn Knudsen Agermosen 13 Sekretær Birgitte Åkerström Træholmen 22 Bestyrelsesmedlem 1 Moses Ter-Vardanyan Grustoften 11 Bestyrelsesmedlem 2 Pianora Wegeland Træholmen 21 Suppleant 1 Danny Kehlet Træholmen 12 * De sidste 4 e-mailadresser vil først virke fra den 1. juli 2014. Mobiltlf. E-mail 7144 0189 5010 8830 [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] 3 Salg af aktier Aktierne er solgt for kr. 62.280. Banken har taget kr. 467,10 i kurtage. Nettogevinst kr. 61.812,90. I regnskabet pr. 31.12.2013 var aktierne opført til kr. 49.760. Det giver en fortjeneste i år på kr. 12.052,90 og siden købet en fortjeneste på kr. 23.552,90. 4 Medlemsdatabase og bogføring. Bestyrelsen kigger efter et medlems- og bogføringssystem til små penge, men muligheden kan også være en medlemsdatabase lavet i Microsoft Access. 5 Reparation af vejene Som de fleste nok har bemærket, er vejene blevet renoveret. Det forventes, at den årlige omkostning vil være faldende med hensyn til reparationer efter at vejene blev renoveret sidste år. Dog er der stadig problemstillinger omkring vandafledning af overfladevandet på enkelte veje. Det arbejder vi på at få afklaret. 6 Ordensregler Den nytiltrådte bestyrelse skal henstille til at ordensreglerne bliver overholdt. Det er for eksempel ikke tilladt at have større genstande stående på vejarealet i længere tid, ligesom alle parceller og fortove skal holdes rene for ukrudt og lignende. Modtager du ikke post på din parcel? Så er det måske fordi du ikke har opsat en postkasse, hvilket også er pligtigt i henhold til ordensreglementet. 7 Møde med kommunen Vi forsøger at finde en kontaktperson hos Hvidovre Kommune for at få et møde i stand med henblik på eventuel økonomisk støtte til vej og vandprojekt samt åbning af diskussion om selvvalgt helårsstatus. 8 Sommerhygge I år holder vi sommerhygge den 19.07.2014, hvor vi ligesom sidste år gør rent omkring huset. Bagefter hygger vi med pølser, øl og vand på foreningens regning  Husk haveredskaber. Vi håber at se rigtig mange ved foreningshuset. Tilmelding til Thomas på [email protected] senest den 17. juli 2014. 9 Oplysning om folkeregisteradresse samt e-mail Desværre må vi igen bede om, at I udfylder en formular med relevante oplysninger for bestyrelse, så vi kan få et opdateret medlemssystem. Formularen kan enten scannes og sendes til [email protected], eller den kan afleveres i postkassen hos formanden på Brøndager 21 eller hos kasseren på Agermosen 13. Vi takker for jeres forståelse. Bemærk, at hvis I skriver jeres e-mail adresse på formularen, vil I fremover modtage al korrespondance pr. email. Alle sendte e-mails til mere end et medlem sker som bcc. Med venlig hilsen Bestyrelsen