Referat – Afdelingsmøde afdeling 11
Vedrørende:
Afdelingsmøde i afdeling 11
Sted:
Mødelokale 2, Treschowsgade 2
Dato:
Den 27. januar 2014, kl. 19.00
Deltagere:
15 beboere samt bestyrelsen ved 16 lejemål.
Torben Lund, formand
Jeanette Hansen, bestyrelsesmedlem
Viney Geerthsen, bestyrelsesmedlem
Karin Mortensen, hovedbestyrelsesformand
Jens Schmidt, hovedbestyrelsesmedlem
Helle Friis Jensen, driftchef
Brian Stidsen, ejendomsfunktionær
Christian Hansen, ejendomsfunktionær
Jesper Christensen, inspektør
Dagsorden:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Valg af dirigent
Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning for det forløbne år
Godkendelse af afdelingens driftsbudget for 2014/2015
Orientering om afdelingens årsregnskab 2012/2013
Indkomne forslag
Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter
A.
Valg af formand
På valg er: Torben Lund – modtager genvalg
B.
Valg af bestyrelsesmedlem
På valg er: Viney Geerthsen
C.
Valg af suppleanter
7. Eventuelt
Referent:
Jesper Christensen, ØsterBO
Pkt. 1:
Jens Schmidt blev valgt.
Jens Schmidt takkede for valget og konstaterede, at afdelingsmødet var lovligt
indvarslet.
Pkt. 2:
Torben Lund fremlagde følgende beretning:
Bestyrelsen har løbet af 2013 set på forskellige projekter i afdeling 11.
Vi har fået lavet en tryghedsrapport:
Den vil vise, om der er noget, der skal laves på bygningerne ude og inde, derfor
vil vi i 2014 se på, hvad der kan og skal laves.
1
Bestyrelsen bliver stadigvæk konfronteret med, at beboerne ikke respekterer
vasketider og glemmer at fjerne deres lås, hvis de ved på forhånd, at de ikke skal
bruge tiden kunne vi få et mere flow igennem vores vaskehus.
Bestyrelsen har set på ordensreglementet, og kan se at den ikke opdateret, så
derfor vil det være en god løsning, at vi laver vores egne ordensregler for afd. 11
Det kunne være:





Cykler, barnevogne, loftrum.
Legeredskaber til sommer og vinter.
Støj: boremaskine til kl.? til hverdag/ weekend.
Ro kl 24 Fester til kl?
Og meget mere.
Det vil sige, at I kan være med til at fortælle, hvordan I mener reglerne for afd.
11 skal se ud. (Skal stilles som forslag og vedtages på et afdelingsmøde).
I 2013 har afdelingen ikke været på juletur. Men vi har talt om at lave en
sommerfest, og er der nogle, der vil være med i et sommerfestudvalg, så lad os
høre fra dig.
Bestyrelsen har set på udskiftning af vinduer og tage, som snart vil blive
nødvendig. I år får vi nye kældervinduer. Vi har fået 2 nye vaskemaskiner.
Så blev legepladserne færdige i 2013. Vi fik også et Scooterskur, som skal
bruges.
Den gamle varmecentral er nu container plads.
Parkering:
Der vil blive meget trafik på Ørstedsgade ned mod HavneBO og havnen . Vi har i
bestyrelsen leveret billeder og film af vejen og et forslag til parkering af
personbiler til Vejle kommune (teknisk forvaltning), for at sikre der ikke kommer
nogle til skade, der er jo legepladser på venstre og højre side af vejen.
Waoo: Nu skulle det køre, med nogle små fejl.
Kommentar til beretningen:
Bestyrelsen opfordredes til bedre information til beboerne.
Er der noget i den daglige drift, man er utilfreds med, så kontakt endelig
ØsterBO, så man har mulighed for rette op på tingene.
Bestyrelsens beretning blev godkendt.
2
Pkt. 3:
Budgettet blev fremlagt af inspektør Jesper Christensen.
Spørgsmål til budgettet:
Hvorfor stiger beløbet på konto 115 så meget.
Der budgetteres som udgangspunkt ud fra et gennemsnit af de 3 sidste års
regnskabstal.
Budgettet blev godkendt.
Pkt. 4:
Forsamlingen ønskede ikke årsregnskabet gennemgået.
Pkt. 5:
Der var ikke indkommet forslag til behandling på mødet.
Pkt. 6:
6A:
Torben Lund blev genvalgt.
6B.
Viney Geerthsen blev genvalgt.
6C:
1. suppleant: Hanne Ellegaard Pedersen, Ørstedsgade 41, 2 tv.
2. suppleant: Vibeke Møller, Ørstedsgade 58, 2 th.
Pkt. 7
Under eventuelt blev der drøftet følgende:
Information:
Affaldshåndtering
Vejle Kommune har nu besluttet hovedmodellen for den fremtidige håndtering
af affald. Fremover vil affald skulle sorteres i min. 5 fraktioner.
 Grønne poser (organisk indhold) i egen container
 Sorte poser (restaffald) i egen container
 Plast
 Papir/pap
 Metal
 (Flasker/glas – måske samme løsning som i dag)
Det betyder, at grønne og sorte affaldsposer ikke fremadrettet kan komme i den
samme container, da de ikke må blandes. Konsekvensen vil være, at
nedfaldsskakterne skal lukkes, og der skal i stedet etableres miljøstationer, hvor
beboerne kan sortere i de enkelte fraktioner.
Samtidig indføres betydelig højere strafafgift for usorteret affald, også hvis
indholdet i de sorte og grønne poser ikke er korrekt.
ØsterBO og AffaldGenbrug vil i 2014 samarbejde om en model for, hvordan de
fremtidige miljøstationer skal fungere, og hvilke krav der er til
tømningsmuligheder.
3
Der var en god debat omkring toiletterne i kælderen, skal de være åbne eller
låst? Hvem rengør toiletterne, er det beboerne selv eller Driften?
Driftschef Helle Friis Jensen orienterede forsamlingen om, at vi i alle afdelinger
har rum til rådighed for materiale til brug i afdelingen for driftspersonalet og
ligeledes har vi toiletter rundt i afdelingerne, som er til brug for driftspersonalet.
Forrige år lavede vi imidlertid den aftale i afdeling 11, at vi prøvede at holde
toilettet åbent for beboerne efter beboernes ønske.
Vi gjorde det klart, at toilettet hver gang skulle afleveres i pæn stand til næste
besøgende. Der har været hængt flere opslag op med henstilling om at aflevere
toilettet i pæn stand. Trods det har ØsterBO’s rengøring måttet konstatere, at
dette ikke overholdes, og der flere gange både har været opkast og afføring op
ad vægge og på gulv. Dette er ikke acceptabel, og derfor besluttede vi sammen
med afdelingsbestyrelsen igen at lukke toilettet for adgang for beboerne.
Helle Friis Jensen er villig til at henvise driftspersonalet til toiletterne i
mandskabsfaciliteterne, så beboerne kan råde over toilettet og sætte ekstern
rengøring på, hvis det er det bestyrelsen beslutter.
Helle Friis Jensen og formand Torben Lund tager efterfølgende en beslutning om
løsningen heraf.
Kan der ikke gøres noget ved parkeringen langs fortovet ved Ørstedsgade 64.
Torben Lund kunne fortælle forsamlingen, at der allerede nu ligger en
forespørgsel ved Teknisk forvaltning.
Forsamlingen opfordrede bestyrelsen, til at arbejde på flere p-pladser.
Bestyrelsen ser herefter således ud :
Formand
bestyrelsesmedlem
bestyrelsesmedlem
Torben Lund, Ørstedgade 64, 4. tv.
Viney Geerthsen, Ørstedsgade 39, 2. tv.
Jeanette Hansen, Ørstedsgade 33, 1.th.
1. suppleant Hanne Ellegaard Pedersen, Ørstedsgade 41, 2. tv.
2. suppleant Vibeke Møller, Ørstedsgade 58, 2. th.
I ønskes alle et rigtig godt nytår og glæder os til et godt samarbejde i 2014.
Ref.: 29. januar 2014
4