1. No category

Boligforeningen ØsterBO
Treschowsgade 4, 7100 Vejle
Til alle beboerne
i Skovbrynet
Vejle, den 13. november 2013
Indkaldelse til ekstraordinært afdelingsmøde den 28/11-2013
Tak for jeres besvarelser af spørgeskemaerne vedrørende køkken/bad/altan. Omkring halvdelen af
afdelingens lejemål havde valgt at besvare og returnere skemaerne, og nu har vi noget mere håndgribeligt at arbejde videre med.
Vedlagt er en indkaldelse med dagsorden for ekstraordinært afdelingsmøde, som afholdes torsdag
den 28. november 2013 kl. 19.00 i fælleshuset.
Afstemning om køkken og bad:
Hvorfor skal der stemmes om køkken og bad, når vi allerede har vedtaget, at der kan udskiftes via
individuel modernisering? Det skal vi, fordi huslejestigningen skal godkendes på et afdelingsmøde.
Huslejestigningen gælder selvfølgelig kun for de beboere, der vælger nyt køkken/bad. I forbindelse
med fraflytninger, vil køkken og bad blive moderniseret, og huslejen vil blive hævet, inden genudlejning.
Hvad med altaner?
Interessen for altaner er umiddelbart ikke stor nok til, at der pt arbejdes videre med det. Vejle kommune har tidligere ønsket, at altaner udføres på hele facader og ikke kun enkeltvis. Ved senere drøftelser med Vejle kommune, vil vi tage den op igen.
På afdelingsmødet vil der også være en kort orientering omkring tagrenoveringen.
Med venlig hilsen
Boligforeningen ØsterBO
Pernille Esmark
Inspektør
Boligforeningen ØsterBO
Treschowsgade 4
7100 Vejle
Telefon:
79 43 25 00
CVR-nummer:
14 90 56 18
Hjemmeside:
www.osterbo.dk
E-mail:
[email protected]
Man – onsdag
Torsdag
Fredag
Åbningstider:
10.00 – 15.00
10.00 – 17.00
10.00 – 12.00
Telefontider:
9.00 – 15.30
9.00 – 17.00
9.00 – 12.00
Til samtlige beboere
i afdeling 35
Skovbrynet
Vejle, den 13. november 2013
Vedr.: Ekstraordinært afdelingsmøde
I henhold til vedtægternes § 13, stk. 6 afholdes der:
Ekstraordinært afdelingsmøde
torsdag den 28. november 2013 kl. 19.00
i Fælleshuset, Rønnen 2, 7120 Vejle Ø
med følgende dagsorden:
1.
Velkomst ved afdelingsformand
2.
Valg af dirigent
3.
Orientering om renoveringsarbejderne ved ØsterBO
4.
Stillingtagen til huslejestigning i forbindelse med udskiftning af køkkener – se
bilag
5.
Stillingtagen til ændring af handicapvenlige køkkener – se bilag
6.
Stillingtagen til huslejestigning i forbindelse med modernisering af badeværelser – se bilag
Med venlig hilsen
p.v.a. afdelingsbestyrelsen
Pernille Esmark
inspektør
Boligforeningen ØsterBO
Treschowsgade 4
7100 Vejle
Telefon:
79 43 25 00
CVR-nummer:
14 90 56 18
Hjemmeside:
www.osterbo.dk
E-mail:
[email protected]
Man – onsdag
Torsdag
Fredag
Åbningstider:
10.00 – 15.00
10.00 – 17.00
10.00 – 12.00
Telefontider:
9.00 – 15.30
9.00 – 17.00
9.00 – 12.00
Bilag til punkt 4 - Køkkenudskiftning
Spørgeskemaet viser, at der er ca. 50 lejemål, der muligvis ønsker udskiftning af køkken.
Der er flere forskellige størrelser køkkener og derfor også forskellige priser. Normalt regnes en huslejestigning, som en stigning i m²-pris. I forbindelse med udskiftning af køkken bliver det en kombination af en enhedspris og en m²-pris. Huslejestigningen bliver som følgende:
Huslejestigning: Op til maks. 400 kr. pr. måned for de største køkkener
For hvert lejemål, der ønsker udskiftning af køkken, laves der en individuel aftale.
Den nævnte huslejestigning er for et standard køkken, der er valgt som værende et tidsløst køkken i
en kvalitet og pris, der vurderes at dække behovet for størstedelen af beboerne.
Det arbejdes på at gøre det muligt at udbygge standardmodellen, for eksempel med en anden type
bordplade eller en anden type låger, eller skuffer i stedet for låger. Der vil blive udarbejdet et tilvalgskatalog, hvor de forskellige muligheder inklusiv priser vil være angivet. En eventuel merudgift
for ændringer i forhold til standardkøkkenet skal betales af beboeren som et én-gangs-beløb. Det er
således ikke muligt at få det ekstra beløb lagt på huslejen.
Det vil normalt være standardtypen, der monteres i de flyttelejligheder, hvor der skal udskiftes køkken.
Der indbydes tre køkkenfirmaer til at afgive pris. Vi forventer, at køkkenfirmaet skal stå for alt lige fra
nedtagning og bortskaffelse af gammelt køkken til levering og montering af nyt færdigt køkken inklusiv maler- og el-arbejder. Når det rigtige køkkenfirma er fundet, kan den egentlige planlægning begynde. Herunder også de individuelle aftaler, som beboer og køkkenfirma laver direkte.
Hårde hvidevarer:
Hvis man skal have et nyt køkken, vil det måske også være rart at få nye hvidevarer? Politikken i
ØsterBOs afdelinger er, at funktionsdygtige hvidevarer ikke udskiftes. Dog kan en beboer altid mod
betaling få udskiftet sine hvidevarer. Der er et grundgebyr, der altid betales, på kr. 750,- Derudover
skal beboeren betale resten af afskrivningsbeløbet. (Afskrivningsperiode på køleskab er 10 år og på
komfur 12 år). Vælges et dyrere produkt end den type, der må betegnes som standard i afdelingen,
skal beboeren også betale differencen, altså den ekstra udgift afdelingen ellers ville få.
Eksempel:
Pia Hansen skal have nyt køkken og ønsker i den forbindelse at få udskiftet både køleskab og komfur,
selvom de begge fungerer upåklageligt.
Køleskabet er 11 år, så køleskabet er afskrevet (efter 10 år), og Pia skal for et nyt køleskab kun betale
gebyret på kr. 750 ,Komfuret er til gengæld kun 4 år, men Pia vil gerne have en ovn, der er indbygget i et skab i en god
arbejdshøjde, og kogeplader, der er nedfældet i bordpladen.
Da komfuret ikke er afskrevet, skal Pia betale:
Gebyr:
750
Manglende afskr.
5.000 kr/12år x (12-4)år = 3.333
I alt:
4.083
Og da Pia ønsker en model, der er dyrere end det sædvanlige standard komfur, skal hun også betale
merprisen.
Det er ikke muligt at få lagt udgiften til hårde hvidevarer ind i huslejen. Udgiften er et engangsbeløb,
som Pia skal betale. Den dag Pia fraflytter lejemålet, får hun heller ikke nogen godtgørelse.
Boligforeningen ØsterBO
Treschowsgade 4
7100 Vejle
Telefon:
79 43 25 00
CVR-nummer:
14 90 56 18
Hjemmeside:
www.osterbo.dk
E-mail:
[email protected]
Man – onsdag
Torsdag
Fredag
Åbningstider:
10.00 – 15.00
10.00 – 17.00
10.00 – 12.00
Telefontider:
9.00 – 15.30
9.00 – 17.00
9.00 – 12.00
Bilag til punkt 5 - Køkkener i handicapvenlige lejemål
De handicapvenlige lejemål i afdelingen lever ikke op til nutidens krav, og størstedelen lejes ud som
almindelige boliger. Derfor foreslås det, at efterhånden som køkkenerne i de handicapvenlige lejemål
udskiftes, bliver der monteret et køkken med underskabe og fast bordplade.
Økonomi
Nedlæggelse af de handicapvenlige lejemål har ingen økonomiske konsekvenser for afdelingen.
Bilag til punkt 6 - Modernisering af badeværelse
Der er ca. 50, der er interesseret i modernisering af badeværelse. Modernisering af et badeværelse
er en større proces, som både tager lang tid og er dyr.
Badeværelset ryddes inklusiv væg- og gulvfliser samt radiator. Der etableres gulvvarme og lægges
nye fliser på gulv. Der opsættes fliser i brusenichen. Øvrige vægge spartles og males. Nyt toilet monteres samt spejl og vask med dobbelt underskab.
Der vil blive to farver fliser at vælge imellem.
Genhusning
Modernisering af et badeværelse er et arbejde, der både larmer og støver. Det er derfor ikke muligt
at bo i lejemålet, imens modernisering af badeværelse finder sted.
Der vil blive udført 4-5 badeværelser ad gangen, og beboerne vil få stillet en anden lejlighed til rådighed i Skovbrynet i de ca. 4 uger, som arbejdet vil tage.
Økonomi
Huslejestigning: Op til maks. 450 kr. pr. måned
For badeværelser gælder det samme som for køkkener, at de kun udskiftes såfremt der er lavet en
individuel aftale eller i forbindelse med fraflytninger.
Boligforeningen ØsterBO
Treschowsgade 4
7100 Vejle
Telefon:
79 43 25 00
CVR-nummer:
14 90 56 18
Hjemmeside:
www.osterbo.dk
E-mail:
[email protected]
Man – onsdag
Torsdag
Fredag
Åbningstider:
10.00 – 15.00
10.00 – 17.00
10.00 – 12.00
Telefontider:
9.00 – 15.30
9.00 – 17.00
9.00 – 12.00