VALDAL
EJENDOMSADMINISTRATIONEN
ØSTER ALLÉ 33
2100 KØBENHAVN Ø
TLF 35 38 58 00 •
[email protected]
•
FAX 35 38 68 00 • www.valdal.com
Danske Bank 4183 4410 502933
ADVOKATFIRMA
543000 ms
Generalforsamlingsprotokol
for
andelsboligforeningen Carl Nielsens Plads
År 2014, den 15. december, afholdtes ekstraordinær generalforsamling i
”andelsboligforeningen Carl Nielsens Plads” i Herlev Hallernes café, jf. vedtægternes § 23:
med følgende dagsorden:
1.
Valg af dirigent
2.
Bestyrelsen stiller forslag om refinansiering af foreningens kreditlån
ooOoo
Følgende andelshavere var repræsenteret ved fremmøde eller ved fuldmagt:
01
02
05
06
07
08
09
10
11
12
15
16
17
19
20
21
22
25
26
28
29
30
31
Lise Bondesen & Vagn Lund
Kaj Brendrup & Anna marie Hansen
Vickie Knudsen & Mogens Elkjær
Tine Andersen & Michael Jensen
Susanne Lund & Niels Jørn Frost
Kathe Hansen & Thomas Løvring v/fuldmagt Jonnie Sylvest
Niels Svensson
Hanne & Flemming Bjørn-Klausen
Yusef Mustaffa Albasha & Elizabeth Mounir Arner v/fuldmagt til Birthe Kofoed
Birthe Haue Christensen & Thomas Jensen
Flemming Roth & Louise Rosendahl
Henrik Falkenskov
Ditte Sandau & Jesper Petersen
Ala Silviy Stefirta
Line & Paul Donald
Charlotte & Thomas Østerby
Birgitte Winther Andersen & Peter Svale Andersen
Pernille Lykke Jensen & Jesper Toxværd
Marianne Jensen & Carsten Block
Birgitte Struckmann & Ole Reinholz
Vibeke Arildsen & Harry Johanssen
Laila Antonia Madsen & Ibe Bech Christensen
Jennie Hansen & Finn Holse Hansen
32
33
34
35
36
37
38
39
41
42
43
Birthe Kofoed
Jonnie & John Sylvest
Preben Spurré v/fuldmagt til Lis Spurré
Lillian & Erik Dromph
Susanne Fuglsang & Kjeld Jensen
Ivan Diers & Anne-Mette Hylling
Hanne Jørgensen
Boet efter Karen Andersen v/fuldmagt til Hanne Bjørn-Klausen
Jette & Svend Larsen
Inge & Kurt Andersen v/kommende andelshaver Gunda M. Olsen
Lillian & Bjarne Grenaa Nielsen
Således var i alt 34 ud af 44 andelshavere repræsenteret på generalforsamlingen. Valdal
Advokatfirma var repræsenteret af advokat Kresten M. Valdal og ejendomsadministrator Martin
Skaarup. Nordea var repræsenteret af Christian Thostrup, Thomas Bie og Tim Hansen.
Dagsordenen blev gennemgået som følger:
Ad pkt. 1:
Valg af dirigent og referent
Bestyrelsen bød velkommen til foreningens ekstraordinære generalforsamling og præsenterede
repræsentanter fra Valdal Advokatfirma og Nordea. Bestyrelsen pegede på Kresten M. Valdal
som dirigent og Martin Skaarup som referent. Begge valgtes enstemmigt.
Dirigenten konstaterede med de tilstedeværendes samtykke, at generalforsamlingen var lovligt
indkaldt og beslutningsdygtig.
Ad pkt. 2:
Bestyrelsen stiller forslag om refinansiering af foreningens realkreditlån
Bestyrelsen har løbende orienteret foreningens medlemmer om drøftelser med Nordea.
Bestyrelsen har tidligere i november omdelt informationsbrev til alle andelshavere om de to
løsningsforslag man er kommet frem til.
Bestyrelsen foreslår, at foreningens realkreditlån refinansieres, gældende pr. 1. januar 2017 til
en af følgende:
1) Optagelse af 2 % renteswaplån på kr. 73 mio. Resterende kr. 24,3 mio. refinansieres først
på et senere tidspunkt, jf. det oplæg bestyrelsen har delt rundt.
Forslaget kan vedtages såfremt mindst 2/3 af samtlige mulige stemmer er repræsenteret, og
med mindst 2/3 flertal af de afgivne stemmer, i henhold til § 25,4.
2) Optagelse af 2 % renteloft på kr. 73 mio. Resterende kr. 24,3 mio. refinansieres først på et
senere tidspunkt, jf. det oplæg bestyrelsen har delt rundt.
Forslaget kan vedtages såfremt mindst 2/3 af samtlige mulige stemmer er repræsenteret, og
med mindst 2/3 flertal af de afgivne stemmer, i henhold til § 25,4.
Dirigenten henviste til oplæg fra bestyrelsen af den 16. november 2014 og roste bestyrelsen
for det store arbejde bestyrelsen havde udført forud for generalforsamlingen. Dirigenten
fremhævede, at det bl.a. var væsentligt, at foreningen ved at vedtage et af de to forslag, vil
skulle være opmærksom på følgende forhold, som ville være en konsekvens af vedtagelse af
forslagene:

Budgetsikkerhed de næste 12 år.
Referat af ekstraordinær generalforsamling
A/B Carl Nielsens Plads
2/4
december 2014
Ejd. nr. 543



2 % årlig stigning i boligafgift.
Opsparede midler skal gå til hensættelser til vedligeholdelse eller afdrag på gæld.
Boligafgiften må ikke nedsætte, uden Nordeas godkendelse.
Dirigenten og bestyrelsen kunne hertil supplerende oplyse, at Nordea havde tilkendegivet, at
såfremt et af forslagene blev vedtaget, ville det ligeledes blive lettere for interesserede købere
at blive godkendt i banken, som minimum hvis man er kunde hos Nordea, idet Nordea herefter
ville betegne foreningens som en sund forening.
Dirigenten åbnede herefter op for spørgsmål og bemærkninger fra forsamlingen.
En andelshaver spurgte om Nordea udelukker muligheden for nedsættelse af boligafgiften,
såfremt den nuværende lave rente fortsætter og foreningen dermed sparer meget op over de
kommende år. Nordea oplyste, at man er villig til at drøfte dette på det konkrete tidspunkt
men, at udgangspunktet måtte være, at besparelsen skal gå til vedligeholdelse af foreningens
ejendomme og afdrag på foreningens gæld. Bestyrelsen oplyste, at de som udgangspunkt
heller ikke er for en nedsættelse af boligafgiften, idet foreningen på nuværende tidspunkt er
meget højt belånt.
En anden andelshaver spurgte hvor fast forsikringspræmien på 1,17 % i renteloftlånet var.
Nordea oplyste, at det er fast når der er tale om 2 % renteloft. Det blev drøftet om man i
stedet skulle vælge et 2,5 % eller 3 % renteloft. Bestyrelsen oplyste, at de havde overvejet
dette men, de havde vurderet, at det fremsatte forslag var det mest favorable for foreningen.
En andelshaver tilkendegav, at eftersom renteudviklingen havde været positiv i flere år, så
kunne man i stedet vælge et flexlån. Nordea oplyste, at de ikke kan forudsige hvordan renten
ville udvikle sig i de kommende år. Administrator og bestyrelse oplyste, at de fremsatte forslag
var baseret på et ønske om, at opnå budgetsikkerhed for de næste mange år, hvilket ville lette
omsættelighed af foreningens lejligheder.
Nordea oplyste, at der ikke vil være omkostninger til låneomlægning, da det nuværende lån
løber ud pr. 31. december 2016, hvorefter det nye lån skal tage over. Der vil dog fortsat skulle
betales kurtage, bidrag til Nordea mv. men dette er medtaget i låneberegningerne.
En andelshaver spurgte til foreningens nuværende lån. Nordea oplyste, at det er et 4 % lån
med 0,6 % i bidragssats, der vil dermed være tale om en billigere løsning, såfremt
forsamlingen vedtog et af de stillede forslag.
En andelshaver spurgte hvad der skete, såfremt der ikke var det fornødne flertal for et af
forslagene. Dirigenten oplyste, at foreningen så vil fortsætte uændret indtil nuværende lån
udløber den 31. december 2016 eller der træffes en anden beslutning på en generalforsamling
om den fremtidige belåning af foreningen.
En andelshaver spurgte hvad årsagen var til, at renteloftaftalen løber i 12 år når
renteswapaftalen kun er for 10 år. Nordea oplyste, at de kun tilbyder renteswap i op til 10 år
men, at renteloft kan løbe helt op til 30 år.
Bestyrelsen og Nordea oplyste, at beregningerne i renteloftsaftalen er beregnet på, at
foreningens resterende gæld finansieres med et 30 årigt 4 % lån med afdrag. Såfremt
rentemarkedet ikke ændrer sig voldsomt i de kommende 2 år med store rentestigninger, kan
det forventes, at denne finansiering bliver billigere.
Da der ikke var yderligere bemærkninger fra forsamlingen satte dirigenten forslagene til
afstemning.
Referat af ekstraordinær generalforsamling
A/B Carl Nielsens Plads
3/4
december 2014
Ejd. nr. 543
Først blev renteswapaftalen (forslag 1) sat til afstemning. Én andelshaver stemte for, mens
resten enten stemte imod eller blankt, og dirigenten konstaterede dermed, at forslaget var
forkastet.
Herefter satte dirigenten renteloftsaftalen (forslag 2) til afstemning. 29 andelshavere stemte
for forslaget og dirigenten konstaterede herefter, at forslaget var vedtaget.
Idet dagsordenen herefter sås udtømt, takkede dirigenten for god ro og orden, og
generalforsamlingen blev herefter hævet kl. 20.00.
Bestyrelsen:
Hanne Bjørn-Klausen
Dirigent:
Jonnie Sylvest
Kresten M. Valdal
Referent:
Birthe Kofoed
Carsten Block
Paul Donald
Referat af ekstraordinær generalforsamling
A/B Carl Nielsens Plads
Martin Skaarup
4/4
december 2014
Ejd. nr. 543