1. No category

Grundejerforeningen Engen
Referat af
Generalforsamling onsdag den 21. april 2010 kl. 19.00.
1. Valg af dirigent, jfr. § 15, stk. 1

Bestyrelsen foreslog Erik Møller, der blev valgt med akklamation

Dirigenten konstaterede at Generalforsamlingen var indkaldt iht. vedtægternes
bestemmelser og fastslog derefter – uden indsigelse fra medlemmerne – at
Generalforsamlingen var lovlig (Bilag 1: Deltagere)

På opfordring blev Allan Andersen (nr. 9) herefter valgt som referent. Forsamlingen
accepterede, at referatet blev et beslutningsreferat. Vedtagne forslag samt
regnskab og budget vedlægges som bilag.
2. Bestyrelsen beretning året 2009

Formanden Gurli Olsson (nr. 31) aflagde beretning for perioden 12. nov. 2009 til 21.
april 2010. Beretningen gengives i sin fulde ordlyd.

CITAT
Fra den tidligere bestyrelse overtog vi følgende opgaver:
Skur til haveredskaber
En stor tak til Mogens i nr. 27 for hans indsats med at passe fællesarealerne,
samt opbevaring af vores fælles haveredskaber, men det er ikke nogen god
løsning på længere sigt, at lægge beslag på et privat udhus, så bestyrelsen
håber at planerne for et redskabsskur kan godkendes.
Gæstetoilet i stueetagen.
En stor del af ejerne (25 søgte) har nu fået dispensation for det ulovlige
gæstetoilet. Bygherren fulgte ikke de godkendte tegninger. Dette har
Gribskov Kommune taget til efterretning og givet dispensationen.
Tak til Finn for indsatsen til det.
Skiltning – 15 km eller legende børn
Mulighederne for skiltninger er blevet undersøgt og uanset om vi vælger 15
km eller legende børn – skal det godkendes af kommunen.
Så det vil vi gøre i forbindelse med ansøgningen til legeplads og skur.
Tak til Richard, som har undersøgt dette.
Udvalg, der tidligere er nedsat
Legepladsudvalget.
Udvalget – der består af Charlotte nr. 17, Anette nr. 26 og Lis nr. 23 som
konsulent.
Udvalget er – så vidt vi har erfaret - blevet udvidet med Kim nr. 19
Grundejerforeningen Engen
Ordinær Generalforsamling 2010
Side 1
Der er fremsendt et forslag til legeplads som er på dagsordenen. Vi håber at
udvalget har forstået vores tekstændring korrekt, men bestyrelsen mener, det
må være rigtigst, at det er udvalget der sørger for deltagere i arbejdet med
anlæggelsen af legepladsen.
Iht. Vedtægterne skal der være et medlem fra Bestyrelsen i udvalget, det
mangler.
Beplantningsudvalget
Det tidligere udvalg bestod af Poul nr. 38, Egon nr. 14, Vivi nr. 30, Mikkel nr.
17, Mogens nr. 27 og Ole nr. 31
Det har vist holdt en pause – men vi vil senere spørge om de vil fortsætte –
eller om der er flere, der gerne vil være med, da vores fællesarealer gerne
skal se pæne ud.
Udvalget skal så hedde: Udvalg for vedligeholdelse af fællesarealer. – også
her skal der være et medlem fra Bestyrelsen.
Vi vil også, som I kan se af dagsordenen, foreslå 2 fælles arbejdsdage.
Hjemmesiden
Vi har fået en hjemmeside, hvor foreningens vedtægter, dagsorden og kort
nyt er lagt til orientering.
Der er også oplysning om e-mail adresse til bestyrelsen, og den er så småt
begyndt at fungere.
Det er Allan i nr. 9, der har brugt tid og kræfter på dette, Tak.
Huller i vejen ved indkørslen
Nu kan vi alle glæde os over at vejen er blevet asfalteret, det tog kun Gribskov
kommune et par år, siden vi sendte de første billeder af hullerne, men det
lykkedes.
Økonomi
Budget for 2010 – har vi i bestyrelse valgt at fortsætte med 2500 kr. i kontingent,
vi mener ikke der er grund til forhøjelse af dette, når vi har en generalforsamlingsbeslutning til at lave en kassekredit på 30.000 kr. når behovet opstår.
Vores indstilling er at vi følger økonomien nøje, og orientere jer via ENGEN
Kort Nyt løbende - og vil udsætte en evt. forhøjelse,til det bliver nødvendigt.
Engen har nu været beboet i godt 3 år, og vi er allerede nået langt. Krokus og
påskeliljer blomstrer, træerne er ved at springe ud, en dejlig tid vi går i møde.
Til slut en tak til bestyrelsen og suppleanterne for et godt samarbejde.

CITAT SLUT

Beretningen blev taget til efterretning med akklamation
3. Aflæggelse af regnskab, (revisor påtegning vedlagt) (Bilag 2).

Kasserer Lis Feldmann (nr. 38) forelagde ultrakort regnskabet for 2009.

Regnskabet blev godkendt uden debat
Grundejerforeningen Engen
Ordinær Generalforsamling 2010
Side 2
4. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne:


4-1 Forslag til legeplads fra Legepladsudvalget (Bilag 3)
o
Legepladsudvalgets forslag blev vedtaget med Bestyrelsens forslag til
tekstændring, således at det er udvalgets ansvar, at legepladsen bliver
etableret.
o
Et medlem fra Bestyrelsen skal fremover have sæde i Legepladsudvalget og
være udvalgets formand/forkvinde, jf. vedtægterne $18 stk. 8.
4-2 Forslag fra Kim Eriksen, nr. 19 om kontingent forhøjelse
o


Efter en kort debat blev forslaget forkastet, og dermed bortfaldt Kim Eriksens
øvrige forslag, jf. bilag 4-2 til indkaldelsen til Generalforsamlingen
4-3 Forslag fra Bestyrelsen om placering af skur til fælles haveværktøj (Bilag 4)
o
Der udspandt sig en debat om placering af skuret samt dets eventuelle
funktion, som en del af legepladsen.
o
Det blev påpeget, at kommunen kun tillod den af Bestyrelsen foreslåede
placering. Derfor blev Bestyrelsens forslag vedtaget med følgende tilføjelser

at skurets kvalitet og udseende skal matche bebyggelsen

at skuret ikke skal være en integreret del af legeredskaberne, selvom
det ikke kan undgås, at børn og barnlige sjæle nok vil forsøge at
kravle op på det.
4-4 Forslag fra Bestyrelsen om 2 fælles arbejdsdage om året (Bilag 5)
o
o
Bestyrelsen præciserede, at selvom forslagets formulering kan synes noget
firkantet, så er holdningen bag forslaget

at det ikke er en negativ handling at betale sig fra deltagelse i
arbejdsdagen (pt. 300 kroner) eller bidrage på en anden måde end
ved fysisk arbejde

at hvis man er forhindret den pågældende dag, men ønsker at
bidrage med sin arbejdsindsats, aftales dette med Bestyrelsen,
hvormed kravet om betaling bortfalder

Den annoncerede arbejdsdag – den sidste lørdag i april – bortfalder,
da det jo allerede er på lørdag, og der ikke er planlagt aktiviteter.
Med ovennævnte bemærkninger og kommentarer blev forslaget vedtaget.
5. Vedtagelse af budget for året 2010 (Bilag 6)


En længere debat med udgangspunkt i det budgetterede underskud på ca. 12.000
kroner udspandt sig og forskellige synspunkter og oplysninger blev fremført,
herunder
o
at selvom en post er budgetteret behøver man jo ikke at anvende alle de
budgetterede midler
o
at kontingentet skulle sættes op, således at det budgetterede resultat blev et
rundt 0.
o
at budgettet omfatter vedligeholdelse af såvel fællesarealet ved kanalen som
af fællesarealet mod banen.
Budgettet blev godkendt med den tilføjelse, at Bestyrelsen blev bemyndiget til at
opkræve et ekstraordinært bidrag, dog max. 500 kroner, såfremt behov herfor
opstår.
Grundejerforeningen Engen
Ordinær Generalforsamling 2010
Side 3
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer:

Efter et overraskende kampvalg blev

o
Gurli Olsson (nr. 31) og Lis Feldmann (nr. 38) valgt for en 2-årig periode
o
Allan Andersen (nr. 9) valgt for en 1-årig periode
Søren Jørgensen blev takket for sit store engagement i den tidligere bestyrelse
7. Valg af suppleanter:

Finn Johansen (nr. 37) og Richard Eriksen (nr. 20) blev valgt
8. Valg af revisor og revisorsuppleant.

Der var genvalg til Kim Eriksen (nr. 19), som revisor, og Lars Schmidt (26), som
revisor suppleant
9. Valg af administrator jfr. § 18, stk. 2

Da det ikke er aktuelt at vælge en administrator og punktet alene medtages jf.
vedtægterne $13 stk. 5, var det dirigentens forslag, at punktet kunne anvendes
til debat af grundejernes medvirken til forskønnelse af fællesarealerne, samt
eventuel valg af udvalg.

Dirigentens forslag blev vedtaget også i lyset af, at ovennævnte flere gange
havde været rejst i debatten om budgettet for 2010.

Følgende blev valgt efter en længere debat, der bl.a. vedrørte opsplitning af
opgaverne i et planlæggende udvalg og en græsslåningsgruppe, som
Planlægningsudvalget kan trække på:
o
Planlægningsudvalget, hvor et bestyrelsesmedlem jf. vedtægternes $18 stk.
8 vedr. skal være formand/forkvinde:

o
Ole Olsson (nr. 31), Richard Eriksen (nr. 20), Henrik Hjort Aabel (nr.
18) og Michael Schmidt (nr. 30)
Græsslåningsgruppen, som ikke behøver at omfatte et bestyrelsesmedlem:

Ole Olsson (nr. 31), Henrik Hjort Aabel (nr. 18) og Michael Schmidt
(nr. 30), Thor Larsen (nr. 1), Mogens Larsen (nr. 27), Jan Lensvold
(nr. 35) og Anette Schiffer-Holm (nr. 32)
10. Eventuelt

Der var ikke yderligere spørgsmål

Dirigenten takkede derfor for god ro og orden og gav ordet til Formanden, der
takkede Dirigenten for en kompetent og fleksibel gennemførelse af
generalforsamlingen. Forsamlingen kvitterede med akklamation.
Sign.: Erik Møller, Dirigent
Sign.: Gurli Olsson
Grundejerforeningen Engen
Ordinær Generalforsamling 2010
Sign.: Lis Feldmann
Sign.: Allan Andersen
Side 4
Bilag 1: Deltagere og Fuldmagt
Grundejerforeningen Engen pr. 21/4-2010
Generelle oplysninger
Nr. Navn
Generalforsamling
Kontakt
Ejer Lejer
info
Deltog
1
Thor Larsen og Maija Vad
X
X
2
Inge Jørgensen
X
X
3
Michael Husted
4
APS af 5. februar - Poul Gram
5
Dalgaardsvej 17-19 APS
6
BBC-Invest A/S
7
Søren Fl. Jørgensen og Lizette Knudsen
X
X
8
Herman Kristiansen
9
Helle og Allan Andersen
X
X
X
X
17 Mikkel og Charlotte Bay
X
X
18 Henrik Hjort Aabel
X
X
Fuldmagt til
10 Thea Rosenkjær
11 Kenneth L. Petersen
12 Michael Sopender
13 Lone og Steen Mouritzon
14 Lissi og Egon Kousted
15 Hanne Ladekarl
16 John Spliid
19 Kim Eriksen og Anna Jonsson
20 Richard og Moran Eriksen
nr. 20
X
X
26 Lars Schmidt og Anette Kjærgaard
X
X
27 Mogens og Ketty Larsen
X
X
28 Maria Kristensen
X
X
21 Mørkhøj Erhvervsejendom ApS
22 Brit Morsing
23 Bo Lütken og Lis Mølleager
24 Henning Fardam
25 APS af 5. februar - Poul Gram
Grundejerforeningen Engen
Ordinær Generalforsamling 2010
Side 5
Generelle oplysninger
Nr. Navn
Generalforsamling
Kontakt
Ejer Lejer
info
Deltog
Fuldmagt til
29 Teglholmshaven APS - Fl. Gøtze
30 Michael Schmidt og Vivi Hardgrib
X
X
31 Ole og Gurli Olsson
X
X
32 Anette Schiffer-Holm
X
X
X
X
37 Finn og Anne Johansen
X
X
38 Poul og Lis Feldmann
X
33 Til Salg - Boet efter Mette Drewsen
34 Fl. Jørgensen og Kirsten Due
35 Jan og Susanne Lensvold
36 Teglholmshaven APS - Fl. Gøtze
Totaler
Grundejerforeningen Engen
Ordinær Generalforsamling 2010
X
17
1
Side 6
Grundejerforeningen Engen
Ordinær Generalforsamling 2010
Side 7
Bilag 2: Regnskab 2009 og Revisorpåtegning
Grundejerforeningen Engen
Ordinær Generalforsamling 2010
Side 8
Grundejerforeningen Engen
Ordinær Generalforsamling 2010
Side 9
Bilag 3: Legeplads
Grundejerforeningen Engen
Ordinær Generalforsamling 2010
Side 10
Grundejerforeningen Engen
Ordinær Generalforsamling 2010
Side 11
Da ovenstående skannede dokument dårligt kan læses, følger her en ”oversættelse”:
Omkostninger
Gyngestativ
Kr. 3.500
Fuglerede
Kr. 3.000
Pilehytte
Kr. 2.500
Hængekøje * 2
Kr. 1.600
3 Stolper til hængekøjer
Kr. 2.000
Nyt sand til sandkasse
Kr. 500
Net til sandkasse
Kr. 350
Olie til træ
Cement
Kr. 1.000
Kr. 750
Fragt af gyngestativ
Kr. 2.000
Godkendelse af legeplads (kommune)
Kr. 5.000
I alt
Grundejerforeningen Engen
Ordinær Generalforsamling 2010
Kr. 22.200
Side 12
Bilag 4: Placering af skur til fælles haveværktøj
Grundejerforeningen Engen
Ordinær Generalforsamling 2010
Side 13
Bilag 5: Fælles arbejdsdage
Grundejerforeningen Engen
Ordinær Generalforsamling 2010
Side 14
Bilag 6: Budget 2010
Grundejerforeningen Engen
Ordinær Generalforsamling 2010
Side 15