Foreningernes Idrætsråd Gladsaxe
Referat FIG’s Repræsentantskabsmøde
Mandag den 7.april 2014, Caféen, Bagsværd Stadion
Til stede:
 Der var i alt 35 mennesker til stede før og under Rep.mødet.
 FIG’s bestyrelse (7):
o John Sørensen (formand og Gladsaxe Ishockeyklub)
o Inger Hammeken (næstformand og Bagsværd Atletik Club)
o Mikkel Grøn (AB Cricket)
o Thomas Dreyer (IF Bytoften)
o Niels Hansen (Gladsaxe Kano- og Kajakklub)
o Ole Lindskov (Bagsværd Roklub)
o Michael Bruun Jepsen (Generalsekretær, referent)
 Foreninger (24):
o 361 Kano- og Kajakklub: Per Arentoft
o AB: Tom Moeslund
o Bagsværd Atletik Club: Lis Knudsen og Anne-Line Mørck
o Bagsværd Badminton Klub og Idrætsråd Region Hovedstaden (IRH): Jan Mogensen
o Bagsværd Gymnastikklub: Else Risum
o Bagsværd Roklub: Mikael Espersen og Bodil ?
o Boldklubben Søborg: Guy Rubaudo
o Gladsaxe Billard Klub: Albert Brohauge
o Gladsaxe Bordtennisklub: Ib Olsen
o GIF Gymnastik: Hanne-Jette Hirsch og Frank Bøgelund
o Gladsaxe-Hero Boldklub: Jeanette Knudsen
o Gladsaxe HG: Jette Jacobsen
o Gladsaxe Ishockeyklub: Henrik Klinkvort
o Gladsaxe Judoklub: Lisbeth Nielsen
o Gladsaxe Kano- og Kajakklub: Yvonne Hansen
o Gladsaxe Svømme Club: Diana Storm og Kim Marquardt
o IF Bytoften: Susan Prætorius
o Nybro-Furå Kano og Kajakklub: Per Scales
o OK-73: Inge Madsen
o Værebro Boldklub 1968: Jørgen Franck
 Gæster (4):
o Lisbeth List, Filialdirektør, Nordea Søborg
o Kim Lohman, Gladsaxe Ishockeyklub
o Niels Rasmussen, journalist Gladsaxe Bladet
o Kaj Bonne Mortensen, fotograf Gladsaxe Bladet
Foreningerne Idrætsråd Gladsaxe  Isbanevej 3, 2860 Søborg  www.fig-gladsaxe.dk
Generalsekretær, Michael Bruun Jepsen  Tlf. 3957 6205  E-mail [email protected]
Foreningernes Idrætsråd Gladsaxe
Kortfattet referat i punktform:
Den mere festlige del med overrækkelse af diverse priser:
 FIG’s formand, John Sørensen bød alle velkommen og gennemgik aftenens program.
 Lisbeth List, filialdirektør for Nordea Søborg uddelte Nordeas Lederpris, Nordeas Gode-Liv-Pris,
på 10.000kr. til Kim Lohman fra Gladsaxe Ishockeyklub.
 John Sørensen uddelte FIG’s Talentpris til Pernille Brandstrup Knudsen fra Gladsaxe Kano- og
Kajakklub. Da Pernille dagen før var rejst på træningslejr til Tjekkiet blev prisen (et Årskrus med
indgravering, 3.000 kr. og blomster) modtaget af hendes mor, Yvonne Hansen.
 John Sørensen uddelte FIG’s Legater på i alt 28.875 kr. til de 6 legatmodtagere: AB Cricket,
Bagsværd Gymnastikforening, Bagsværd Roklub, Gladsaxe HG, Gladsaxe Minisport og Værebro
Boldklub 1968.
Den oplysende del med forskellige foredrag:
 John Sørensen fremlagde FIG’s Udviklingsplan (vedlagt som pdf-fil).
o Udviklingsplanen angiver de udviklingsmål som bestyrelsen, i samarbejde med en ekstern
konsulent, har opsat for perioden 2013-2016 med forskellige milepæle undervejs.
o Debat / Input / Spørgsmål:
 Tom Moeslund: Ros til Lederakademiet, men så gerne, at man åbnede for
muligheden for blot at kunne tage nogle enkelte af modulerne, og så gerne at
man stod bag flere foredrag/seminarer.
 Jan Mogensen: IRH er positive overfor at udbygge sit kursusprogram, hvis der
kommer en specifik udmelding om nye behov.
 Lis Knudsen: Man kunne sammen lægge billet ind på nogle af DIF’s Spotkurser.
 Anne- Line Mørck: Kunne være relevant at afholde foredrag om hvordan man
forholder sig til spiseforstyrrelser og hele frafaldsproblematikken.
 John Sørensen: Den 6.maj indkalder brugerbestyrelsen til foredrag med forskeren
Søren Østergaarad.
 Henrik Klinkvort: FIG opfattes bestemt ikke som en klods om benet, men som den
eneste instans, der reelt er lydhør overfor foreningerne.
 Michael Bruun Jepsen fremlagde bestyrelsens Idrætsmodel (vedlagt som pdf-fil).
o Idrætsmodellen er en simplificeret model af idrætsverden, og kan billedligt talt ses som en
3-benet skammel, hvor der skal være indbyrdes balance mellem de 3 ben for at skabe det
bedst mulige grundlag for drift og udvikling af idrætten.
o Idrætsmodellen skal bruges som fælles grundbegreb og forståelsesramme samt som
analyse- og strategisk værktøj både på afdelings-, klub- og kommunalt niveau.
o Debat / Input /spørgsmål:
 Modellen blev kort vendt, og anerkendt.
 John Sørensen fremlagde de foreløbige resultater af Interessentanalysen.
o Der var en svarprocent på 37, lidt over gennemsnittet for den slags undersøgelser. Der
var sendt ud til 365 bestyrelsesmedlemmer i foreningerne og der kom svar fra 135.
o Der blev fremlagt data på det typiske bestyrelsesmedlem, tilfredshed med faciliteter,
kendskab og tilfredshed med FIG, vurdering af kommunen, kendskab til
folkeskolereformen, prioritering af den videre indsats, opsummering.
o Debat / Input / spørgsmål:
 Jan Mogensen: Anbefalede at man var meget mere specifik i sine udsendelser,
så man kom helt ud til alle bestyrelsesmedlemmer med få relevante ting, og ellers
holdt sig til nyhedsbrevet.
 Jørgen Franck: For at øge kendskabet til FIG, så kunne man bede de klubber, der
modtager legater og priser om at fortælle om FIG’s rolle på deres hjemmeside.
 John Sørensen: Lørdag den 26.april afholder kommunen sammen med en nedsat
arbejdsgruppe en konference omkring den nye skolereform på Rådhuset, og
hvordan den tænkes foldet ud ift samarbejdet med foreningerne. Alle opfordres til
at melde sig til. Konferencen er efterfølgende flyttet til Loungen på Gladsaxe
Stadion
Foreningerne Idrætsråd Gladsaxe  Isbanevej 3, 2860 Søborg  www.fig-gladsaxe.dk
Generalsekretær, Michael Bruun Jepsen  Tlf. 3957 6205  E-mail [email protected]
Foreningernes Idrætsråd Gladsaxe
Den formelle del med FIG’s Repæsentantskabsmøde:
1. Valg af dirigent
 Jan Mogensen blev valgt til dirigent.
 Jan konstaterede at Rep.mødet var rettidigt indkaldt og dermed beslutningsdygtigt.
 Der blev konstateret at der var 25 stemmeberettigede medlemmer til stede:
Værebro Boldkub 1968 1; IF Bytoften 2; Bagsværd Roklub 3; Nybro Furå Kano- og Kajakklub
1; 361 1; Gladsaxe Kano og Kajakklub 2; Gladsaxe Ishockeyklub 2; Gladsaxe Bordtennisklub
1; Bagsværd Atletik Club 3; Gladsaxe Billardklub 1; AB 2; Boldklubben Søborg 1; Gladsaxe
Judoklub 1; Gladsaxe-Hero Boldklub 1; GIF Gymnastik 2; Bagsværd Badmintonklub 1
2. Fremlæggelse af beretning
John Sørensen supplerede den skriftlige beretning.
 Beretningen taget til efterretning.
3. Forelæggelse af revideret regnskab
Michael Bruun Jepsen gennemgik det reviderede regnskab og budgettet for 2014.
 Tom Moeslund: Man bør søge fonde til styrkeforeningen/lokalet.
 Regnskab og budget taget til efterretning.
4. Eventuelle indkomne forslag
Bestyrelsens forslag om nyt navn (Gladsaxe Idrætsråd) blev fremlagt til debat:
 Henrik Klinkvort: Der skal stå, at det har noget med foreningerne at gøre.
 Anne-Line Mørck: Enig, foreningerne skal med.
 Jan Mogensen: Det normale er, at man hedder kommunenavn + Idrætsråd.
 Michael Espersen: Det lyder som om det kommer fra kommunen, og ikke fra foreningerne
 Frank Bøgelund: vigtigt at holde fast i ”foreningerne”, da foreningerne er under pres fra
kommunal side via de uorganiserede.
 Jeanette Knudsen: Styrkelse at holde foreningerne fast i navnet i den nuværende situation.
 Henrik Klinkvort: Holde fast i det traditionelle navn, værne om historien og kulturen.
 Vejledende afstemning: 10 for, 4 imod, resten afgav ikke deres stemme – bestyrelsen arbejder
videre med de input der er kommet.
5. Fremlæggelse af forslag til kontingent
Bestyrelsen foreslår uændret kontingent
 Vedtaget
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer (2 år) og suppleanter (1 år)
a. 2 år: Bestyrelsesmedlem Inger Hammeken (Bagværd AC)
- Modtager genvalg
Inger Hammeken genvalgt, og på valg igen i 2016.
b. 2 år: Bestyrelsesmedlem Mikkel Grøn (AB Cricket)
- Modtager genvalg
Mikkel Grøn genvalgt, og på valg igen i 2016.
c. 2 år: Bestyrelsesmedlem Ole Lindskov (Bagsværd Roklub)
- Modtager ikke genvalg
Bestyrelsen foreslog Frank Bøgelund, GIF Gymnastik
Frank Bøgelund valgt til en 2 årig periode, og på valg igen i 2016.
d. 1 år: Bestyrelsesmedlem Annette Steenberg (GIF Svøm)
- Modtager ikke genvalg
Bestyrelsen foreslog Jan Kold fra Gladsaxe Volleyballklub
Jan Kold valgt til en 1-årig periode, og på valg igen i 2015.
e. 1 år: Suppleant Michael Holm (Aikido)
- Modtager genvalg
1 år: Lisbeth Nielsen (Gladsaxe Judoklub)
- Modtager genvalg
Foreningerne Idrætsråd Gladsaxe  Isbanevej 3, 2860 Søborg  www.fig-gladsaxe.dk
Generalsekretær, Michael Bruun Jepsen  Tlf. 3957 6205  E-mail [email protected]
Foreningernes Idrætsråd Gladsaxe
Michael Holm og Lisbeth Nielsen begge valgt for en 1-årig periode, og begge på valg igen i
2015.
7. Valg af revisor (2 år) samt revisorsuppleant (1 år)
a. 2 år: Revisor Susanne Thorsen
- Modtager ikke genvalg
Bestyrelsen foreslog Tom Sparwath fra Bagsværd Roklub
Tom Sparwath valgt for en 2-årig periode, og på valg igen i 2016.
b. 1 år: Suppleant Torben Jansen (Gladsaxe IF)
- Modtager genvalg
Torben Janssen genvalgt for en 1-årig periode, og på valg igen i 2015.
8. Eventuelt






John Sørensen mindende forsamlingen om, at der lørdag den 26.april bliver afholdt seminar
om den nye skolereform på Rådhuset, og anbefalede alle at tilmelde sig.
6.maj. er der Brugerrådsmøde med foredrag af Søren Østergaard.
Brugerrådet har bedt om en stillingtagen til hvordan man kan sanktionere, hvis man som
forening ikke følger de opstillede spilleregler
Administrationen af anlæggene skal anmelde til SKAT, hvis der f.eks. sælges Ikke pantsat
øl/vand på idrætsanlæggene.
Hvis man har eksempler på konkrete ting der ikke fungerer i kommunens elektroniske
bookingsystem, så bedes man give besked til Michael, da man er i færd med at indsamle
eksemler, så systemet måske kan blive korrigeret.
Ole Lindskov: Tak for den tillid som foreningerne har vist mig gennem alle årene som medlem
af/formand for FIG’s bestyrelse, tak til mine bestyrelseskollegaer og tak til FIG’s
Generalsekretærer gennem årene.
John Sørensen: Takkede Ole for hans mange år som formand og medlem af FIG’s bestyrelse,
og gav Ole et par flasker god vin!
John Sørensen: Takkede også dirigenten for hans ledelse af Repræsentantskabsmødet.
Ifm den gennemførte spørgeskemaundersøgelse blev der udlovet 5x2 flasker god vin blandt dem, der
havde deltaget i undersøgelsen. De heldige vindere her under kan afhente deres gevinster på FIG’s
kontor efter den 22.april.
Søborg Petanque Klub
Søborg Petanque Klub
Husmødrenes Badmintonklub
AB Cricket
Gladsaxe Minisport
Svend Aage Hansen
Birgit Hansen
Ebba Hansen
Mikkel Hartmann Grøn
Nina Bundgaard
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Foreningerne Idrætsråd Gladsaxe  Isbanevej 3, 2860 Søborg  www.fig-gladsaxe.dk
Generalsekretær, Michael Bruun Jepsen  Tlf. 3957 6205  E-mail [email protected]