1. No category

SKOLE-PRAKTIKFORUM MØDE
D. 4. FEBRUAR 2013 KL. 9-15 PÅ SOCIAL- OG
SUNDHEDSSKOLEN
DELTAGERE: ANSÆTTENDE MYNDIGHEDER OG PRAKTIKANSVARLIGE
SOSU-SKOLENS LEDELSE OG SKOLEPRAKTIK-KOORDINATORER
REFERENT: BERIT BORGÅ
GAMEMASTER:
ANNE HØYRUP
DAGSORDEN
REFERAT
TILSTEDE: GITTE SCHJØTLER, DORTE M SØGAARD, INGE MARIE KRISTIANSEN, ANNE S H, RUTH
SKRIVER, NINA JEXEN, ILSE SØRENSEN, INGUN LISTØEN, ULLA LAURSEN, BIRTE STEENBOCK,
METTE NØRTOFT, TOVE HUSUM, EVA PEDERSEN FRA KL. 10.30.
Anne bød alle velkommen og vi havde en kort præsentationsrunde.
Mødeindledning, hvor vi aftaler de praktiske rammer for dagens møde og prioritering
af dagsordenen.
IDÉ- OG
UDVIKLINGSFORUM
Kl. 9 til 11
inkl. kaffepause
Dette forum er et åbent forum, hvor alle forbereder sig på
følgende oplæg:
Overvej og medbring de 2 temaer/spørgsmål/udfordringer du er
mest optaget af lige nu. Der tilrettelægges en proces på mødet,
hvor vi har fokus på at ideudvikle – erfaringsudveksle og
reflektere.
Der blev diskuteret i 3 grupper:
Gruppe 1:
- Daglig vejlederfunktion – fokus på den daglige
vejledning. Synliggøre ansvaret i vejlederfunktionen
- plan at lave en Pixi bog i Regionen.
-
Vejlederbog – læringskontrakt, trivselshjul, mål i
relation til koblingspunkt. Thisted Kommune er ved
at udvikle en vejlederbog
-
Nye vejledningsmetoder
Viborg Kommune tænker i nye vejledningsmetoder.
Hvordan kan vi optimere uddannelsen ved at tænke
nye veje. Snakker om at indføre seminar tanken
ligesom på sygeplejestudiet
1
-
Optag – flere grundforløbselever. Flere unge vil
komme ind på uddannelserne og det kan stille
andre krav til vejledningen.
Gruppe 2:
- Aftaler ift. vejledning. Tiden der sættes af til den
enkelte elev – muligheder for vejledning – vejledere
i praktikken er presset. Der er lavet nye
funktionsbeskrivelser på Sygehus Thy/mors. Den
afsatte tid er fjernet i funktionsbeskrivelsen, og det
er nu afdelingslederens/-sygeplejerskens ansvar at
give tid til dette. Vigtigt med en klar definition af
hvad vejledningen skal indeholde. Der skal også
være tid til forberedelse – herunder læsning af
logbog, forberedelse til evt. samtaler mv.
-
Prøvetid – tiden er knap ift. at vurdere eleven
indenfor prøvetiden. Den udfordrer i forhold til
fastholdelse.
Gruppe 3:
- I psykiatrien er praksisdage er rigtig gode, de gør
elever mere trygge til opstarten.
-
Psykiatrien oplever større faglighed hos eleverne.
-
Tværfagligt studiemiljø/studietid hver tirsdag 3
timer som forsøg på Skovvænget i Ålestrup.
Vejledning ved siden 1 – 1 ½ time pr. uge.
-
I Morsø kommune arbejdes der med at indføre 1-2
uddannelsesdage mere i praktikken på trin 1, så
vejledning og undervisning optimeres.
-
Morsø kommune har også fokus på
vejledermaterialet og har lavet en model til
vurdering/evaluering af de enkelte mål i praktikken.
-
Fastholdelse – hvad er det der virker? Hvad er det
vi kan gøre noget ved? Sæt fokus på det der
lykkes.
Vejlederfunktionen/vejlederrollen i praktikken:
o Der arbejdes med at klæde vejlederne på i
regionen
o Kan skolen byde ind med korte kurser i
forhold til vejlederrollen
o Temadage for vejledere
Konklusionen er at praktikken arbejder videre med
områderne og bringer resultater frem på kommende
skole/praktikmøder
Bringes videre til indsatsforum til de næste møder:
Der bringes ingen punkter videre til indsatsforum.
2
INDSATSFORUM
Kl. 11 til 13.30
(inkl. ½ times frokost)
Indsatsområde
Ansvarlig
Effekt
Evt. oplæg
Tidsramme
Aftaler
Indsatsområde
Ansvarlig
Effekt
Evt. oplæg
Tidsramme
Aftaler
Ny uddannelsesordning – LUP
Skolen
Gensidig information og inspiration
Status i forhold til ny uddannelsesordning:
- LUP se bilag 1+2
- Samarbejdsområder
15 min.
Dorte fortæller kort om LUP´en.
Ruth stiller spørgsmål omkring rammerne for praksisdagene
– og undrer sig over at det står i LUP´en. Gitte S. spørger
ind til praksisdagene i somatikken.
Siderne med rammesætning for praksisdagene bliver taget
ud af LUP´en, så LUP´en kun kommer til at indeholde den
overordnede beskrivelse om tidligere er udarbejdet og
godkendt i skolepraktikforum.
Mette spørger ind til introduktionen til praktikken – er den
pasus taget væk i den nye version. Lup´en er bygget op på
en anden måde nu, så intro til praktikken er holdt op imod
målene og ikke længere beskrevet.
Ilse synes luppen er meget overskuelig og godt beskrevet.
Dejligt at der står, hvad der skal evalueres i forhold til. Hvad
sker der hvis målene ved evalueringen efter skoleperioderne
ikke er opnået – Aftaler og mål for det videre
uddannelsesforløb udarbejdes med eleven eller der afholdes
en Helhedsevaluering. Vigtig at uddannelsesbogen er
opdateret og indeholder disse aftaler. Det giver et godt
overblik for vejleren og et godt udgangspunkt for at etablere
et målrettet samarbejde med eleven fra starten af i
praktikken.
Spændende hvordan koblingspunkterne kommer til at række
ud, når papirarbejdet er gjort færdigt. Samarbejdsområder
sættes på dagsordenen til næste gang under punktet
”Koblingspunkter”
Ny uddannelsesordning
Praktikken
Gensidig information og inspiration
Status i forhold til ny uddannelsesordning og processen i
praksis
15 min.
Mette fortæller om arbejdet på Hospitalsenhed Midt
hvor praktikvejledere er gået i tænkeboks for at komme
3
med nogle konkrete eksempler på, hvordan eleverne kan
arbejde med målene. En udfordring er at finde ud af,
hvornår og i hvilken praktik de enkelte mål skal nås.
I Viborg kommune har vejledergruppen været samlet,
hvor vejlederne har haft mulighed for at sætte sig godt ind i
målene og reflektere over det. Målene er meget mere
konkrete – det er dejligt.
I psykiatrien er alle i gang med arbejdet.
I Regionspsykiatrien har der været afholdt temadage – en
udfordring er at få det passet ind i forhold til
koblingspunkterne – det bliver spændende at arbejde videre
med.
Sygehus Thy/mors og Farsø har aftalt et
samarbejdsmøde. Arbejdet med den nye
uddannelsesordning er i gang. De afventer LUP´en så der ud
fra den kan arbejdes med koblingspunkterne og evt.
fordeling af praktikmålene. Der er et stort behov for at finde
ud af hvilke mål der knytter sig til hvilke praktikker.
Indsatsområde
Ansvarlig
Effekt
Evt. oplæg
Tidsramme
Aftaler
Læringsprocesser og læringsmuligheder i praktikken
Indsatsområde
Ansvarlig
Effekt
Evt. oplæg
Tosprogede elever i uddannelsen
Tidsramme
Aftaler
20 min.
Ingun
Udsættes til næste møde
Ingun sætter punktet på et kommende møde.
Skolen
Afdække behovet for en indsats på området
Hvordan videreudvikler vi samarbejdet omkring de
tosprogede elever? Se inspiration fra dette link
www.uddannelsesloeft.dk
Dorte spørger åbent ud om der er behov for at
videreudvikle samarbejdet omkring de to-sprogede
elever – skal det på som et punkt på indsatsforum.
Anne fortæller om de ting skolen gør. Vi har ansat to SPS
koordinatorer og gør stor brug af mentorordninger. Skolen
har et tæt samarbejde med sprogcenteret.
Vigtigt at øge kompetencerne hos nogle af vejlederne så de
er klædt på til det.
Vi aftaler at skolen tilrettelægger et punkt på Indsatsforum
på det første møde i efteråret. Forslag til indlægsholdere –
Marianne Warburg og en samarbejdspartner fra
sprogcenteret.
Pjecen diskuteres og der er forskellige meninger om denne.
Vi aftaler fortsat at bruge den nuværende pjece fra
sprogcenter Skive.
4
Link til pjece: www.sprogcenter-skive.dk skriv ”hjælp til
sproghjælp” i søgefeltet.
Indsatsområde
Ansvarlig
Effekt
Evt. oplæg
Tidsramme
Aftaler
Indsatsområde
Ansvarlig
Effekt
Evt. oplæg
Tidsramme
Aftaler
Overgangssamtaler
Mette N, Ruth S
Drøftelse af overgangssamtaler
Evaluering af hvordan det går med samtalerne samt en
drøftelse af om der er behov for ændringer/rettelser –
herunder en drøftelse af, hvor møderne skal afholdes
20 min.
Mette vil gerne evaluere proceduren, der er
udarbejdet i Skolepraktikforum – er vedhæftet
dokument.
Der er ikke ressourcer til at vejlederne kan køre til Skive og
deltage i samtalerne. Der ønskes en løsning på at møderne
kan afholdes både i praktikken og på skolen. Der er åbenhed
herfor men ressourcespørgsmålet kan ikke løses i dette
forum. Der er stor enighed om, at samtalerne er meget
givtige og det vil være ærgerligt, hvis de bliver afskaffet på
grund af ressourcemangel.
Indholdsdelen drøftes. Det er vigtigt at overveje hvor
mange, der skal med til mødet og hvem der deltager. Det er
godt for eleven, at det er vejleren der deltager. For
praktikforløbet kan det være givende at også
afdelingslederen deltager.
Faglige og personlige kompetencer ændres til
erhvervsfaglige kompetencer i procedurebeskrivelsen.
Punktet sættes på Indsatsforum på næste møde d. 14-5,
hvor forslag til rammer og indhold afklares, og hvor det
afklares om ”Rammerne for Overgangssamtalerne” skal
godkendes på LUU.
Praksisdage
Mette N
Evaluering af praksisdage
Drøftelse af mængden af praksisdage i somatik praktik samt
indhold og udbytte af dagene.
20 min.
Mette får dårlige tilbagemeldinger fra eleverne
omkring praksisdage i somatikken. Eleverne oplever at
det er for mange dage. Er det muligt at ændre på antallet af
dage? Der nedsættes en arbejdsgruppe omkring praksisdage
i somatikken bestående af: Gitte S, Mette & Inge-Marie som
kommer med et oplæg til efterårets 1. møde. Punktet skal
lede frem til en indstilling/et oplæg til behandling på et
kommende LUUmøde. Der er på LUU-mødet d. 28-1-13
anmodet om et oplæg om Skole/praksisdage til behandling
på næste LUUmøde.
Skoledage:
5
Praktikken ønsker en udspecificering af, hvad skoledagene
indeholder, hvilke emner og temaer er der på dagene.
Hvordan er eleverne klædt på til at komme ud i praktik? Der
henvises til LUP´en. Vi arbejder videre med vidensdeling
heraf under punktet ”Koblingspunkter" på mødet den 14/5.
AKTUELT FORUM
Kl. 13.30 til 15
Inkl. Kaffe
Punkt 1
Endelig godkendelse af
referat fra sidste møde
Punkt 2
Dagsordenspunkt
Ansvarlig
Tidsramme for
behandlingen af punktet
Sagsfremstilling
Referat
Punkt 3
Dagsordenspunkt
Ansvarlig
Tidsramme for
behandlingen af punktet
Sagsfremstilling
Referat
Punkt 4
Dagsordenspunkt
Ansvarlig
Tidsramme for
I dette forum orienteres, drøftes og besluttes aktuelle indkomne
dagsordenspunkter.
Ingen kommentarer udover at der er brug for en ny oversigt
over Dimensioneringen 2013 på trin 2. Ny plan
medsendes dette referat.
DM i SOSU – dommere til rådighed fra praktikken
Alle
5 min.
Morsø kommune har ikke ressourcer til at stille dommere til
rådighed. Thisted Kommune og Skive Kommune stiller gerne
dommere til rådighed. Viborg Kommune undersøger og
melder tilbage til Berit.
Kompetencehjul
Inge-Marie, Nina J, Mette A Jensen
5-10 min.
Se bilag 3 + 4
Inge Marie fortæller om gruppens arbejde med de
erhvervsfaglige kompetencer. Begreberne viden og faglige
vurderinger drøftes.
Kompetencehjulet sættes til debat på Indsatsforum på
næste møde den 14/5.
Der er enighed om at det er et rigtig flot stykke arbejde.
Information og inspiration
Alle
6
behandlingen af punktet
Sagsfremstilling
Skolen:
1. Tendenser på erhvervsuddannelsesområdet i
2013
2. Skole/praktikplaner og ferieloven
3. Overgangsordninger
Praktikken:
Referat
1. Dorte informerer om aftalen om bedre
erhvervsuddannelser og styrket
uddannelsesgaranti.
Se aftalen på:
http://uvm.dk/Aktuelt/~/UVMDK/Content/News/Udd/Erhvervs/2012/Nov/121108Bred-aftale-om-praktik-til-de-unge-paaerhvervsuddannelserne
Der sker rigtig meget på området lige nu.
Aftalen redegør for de ændringer der er i
bonus og præmieordningerne, som nu er øremærket
de unge under 25 år.
Der arbejdes med strukturen i
erhvervsuddannelserne. Der arbejdes med antal
indgange, antal uddannelser, et unge og et
voksenspor.
Der er stor fokus på koblingspunkter, som vi jo
allerede arbejder med.
Der er stor fokus på de unge – dette kan blive en
udfordring i forhold til vores ansøgerskare.
2. Skole/praktikplan for sosuassistent hold marts
13. Elevernes sommerferie er planlagt til uge 27, 28
og 29, som et resultat af det samarbejdet der har
været omkring at ensrette planerne i region midt.
Dette giver udfordringer både i forhold til praktikken
og i forhold til at de kommende elever der regner
med at ferien er fastlagt til 28-29 og 30. Der er
fortsat uklarhed omkring, om ferien lægger fast eller
om der kan ske ændringer. Dorte afklarer dette med
Gitte Jensen som efterfølgende sender information ud
pr. mail.
Gennem samarbejde mellem
Regionshospitalerne og Sosu STV er det
besluttet at elevernes ferie denne gang på
marts holdet fastlægges til 28-29-30.
Ændringerne som følge heraf fremgår af
Skolepraktikplanen.
3. Anne fortæller om overgangsordninger i
forbindelse med elever, der er gået på barsel eller
stoppet på uddannelsen efter den gamle
uddannelsesordning og kommer tilbage på den nye
uddannelsesordning. Hvis eleven har gennemført til
7
og med 2. skoleperiode på gl. uddannelsesordning,
gøres de færdige herpå. Har de taget første
skoleperiode på gl. uddannelsesordning tages 1.
praktik ligeledes på gl. uddannelsesordning – herefter
overgår eleven til at følge uddannelsen efter den nye
uddannelsesordning. Det er lidt af et puslespil, hvor
der må tages udgangspunkt i den enkelte elev med
fokus på vejledning af eleven og samarbejde omkring
forløbet for at lette administrationen heraf.
Punkt 5
Dagsordenspunkt
Ansvarlig
Tidsramme for
behandlingen af punktet
Sagsfremstilling
Referat
Punkt 6
Dagsordenspunkt
Ansvarlig
Tidsramme for
behandlingen af punktet
Sagsfremstilling
Referat
Punkt 7
Dagsordenspunkt
Ansvarlig
Tidsramme for
behandlingen af punktet
Sagsfremstilling
Referat
Skema til godskrivning af praktik
Inge-Marie Kristiansen
5-10 min
?
Inge Marie ønsker kommentarer til skemaet. Skemaet tages
i brug som det er nu. Der skal måske kigges på de
personlige kompetencer – skemaet skal evt udvides med
erhvervsfaglige kompetencer.
Danskstøtte i SOSU-praktikken
Anne Høyrup
10 min
Information
Anne fortæller om et projekt der skal afvikles i et
samarbejde mellem sprogcenteret og Skiveskolen for tosprogede hvor målet er øget gennemførelse af SOSUuddannelsen.
Projektet starter i uge 8. Skolen har udvalgt nogle elever
som forventes at kunne få rigtig god gavn af dette. Der
kommer en sprogstøttelærer ud i praktikken til disse elever
1 time/ugentlig, hvor det vil være mulighed for både elev og
vejleder at få vejledning. OBS på tavshedspligt.
Fastholdelse – prøvetid
Nina (og Dorte MH)
Opfølgning - Se referat fra 11.09.2012
Nina fortæller om afprøvning af prøvetidsskemaet. Det er
Ninas erfaring, at det har givet klarhed og overblik de
8
gange, det er anvendt. Der ligger et stort arbejde i at
udarbejde et nyt skema, der er tilpasset den ny
uddannelsesordning samt et stort arbejde med at
implementere det. Der nedsættes en ny arbejdsgruppe til at
arbejde videre med dette og afprøve det på begge trin.
Den nye arbejdsgruppe består af: Eva P, Nina J, Gitte S og
Mette N.
Punkt 8
Dagsordenspunkt
Ansvarlig
Tidsramme for
behandlingen af punktet
Sagsfremstilling
Referat
Punkt 9
Dagsordenspunkt
Ansvarlig
Tidsramme for
behandlingen af punktet
Sagsfremstilling
Referat
Punkt 10
Dagsordenspunkt
Ansvarlig
Tidsramme for
behandlingen af punktet
Sagsfremstilling
Årshjul og fremtidige mødedatoer
Gitte, Dorte og Mette N
Forslag om ændring af dato i maj til juni samt de to
efterårsmøder
Forslag om at undgå mandage
Vi holder fast i mødet den 14/5.
Onsdag den 11/9-13 kl. 9 – 15.
Torsdag den 28/11 kl. 9 – 15.
Se Årshjul nedenfor.
Status på pilotprojekt - Skole/praksisdage - praktikprojektet
Styregruppen
10 min
Information og redegørelse
Mette redegør for baggrunden for projektet. Vi fik desværre
afslag på projektansøgningen, så der føler ingen penge med.
Alle i styregruppen er indstillet på alligevel at fortsætte
pilotprojektet, da det er et rigtig godt tiltag med mulighed
for at eleverne kan opleve en større kobling af teori og
praksis.
Der er nyt møde i styregruppen den 20/2-13, hvor
rammerne skal aftales på plads også i forhold til
vejlederressourcer m.v.
Uafklaret om alle elever på de udvalgt hold er med i
projektet – hvordan med elever der skal i psykiatri i Viborg
kommune skal de ind på skoledage? Dette afklares på næste
styregruppemøde og der vil komme information ud herom.
Styregruppen består af Ruth, Dorte S, Ilse, Mette N og MajBritt (projektmedarbejder på skolen).
Studiepraktik – procedure
Dorte M Søgaard
10-15 min
Oplæg og beslutning
9
Referat
I samarbejde med vejleder Birthe Fuglsang fra skolens
Thisted afdeling har Dorte arbejdet videre med proceduren
for tilbud om studiepraktik til eleverne på trin 2. Dorte og
Birthe mødes med Studievalg og afklarer hvordan de kan
bidrage ind i processen.
Forslag til procedure er at eleverne bliver præsenteret for
tilbuddet på skoleperioden, at de får mail ud når tilbuddet er
aktuelt med oplysning om, hvordan de ansøger og hvordan
de skal forhold sig mht. at få fri hertil. Eleven skal selv være
aktiv, afklarende og opsøgende.
Dorte arbejder videre hermed og punktet kommer på
dagsordenen under Aktuelt forum, når en procedure er klar
til godkendelse.
ÅRSPLAN 2013
1. møde 04.02.2013
2. møde 14.05.2013
- Koblingspunkter – skolen er
- Ny uddannelsesordning
processtyre
- Skoledage/praksisdage indhold
- samarbejdsområder
3. møde 11.09.2013
-
-
4. møde 28.11.2013
Logbog
Dokumentation
Eventuelt:
Arbejdstidsregler:
Ruth gør opmærksom på overenskomstreglerne for arbejdstid for SOSU-assistentelever. I
FOA´s folder står der: ”Som social- og sundhedsassistentelev må du de første 6 måneder ikke
arbejde oftere end hver 3. weekend”. FOA har tidligere informeret sine medlemmer om at de 6
måneder kun tæller i praktiktiden, men det er nu afklaret at det er fra uddannelsesstart.
Eleverne må således efter overenskomsten fra psykiatripraktikken arbejde hver 2. weekend.
Gamemaster på næste møde er: Eva Pedersen
10