Drejebog til julemarked 2011 Boder: Poul Lorenzen står for udlejningen. Vedtaget kr. 200 pr. bordplade max 2 plader 1 plade 2 x 1 m. (bander). Hallen har bander som bordplader, ben fra hallen i Bække (dette sørger John K for). Juletræ hos Karen Margrethe, Staushede. Der er allerede godt gang i salg af boder. Foreninger og småhandlende, workshops, kræmmere kan få stadeplads, men ikke større butikker. Annoncering: Lave en folder med program med videre – (annoncesponsoreret ikke i 2010) – plakater til pyloner + div. opslag i byen Marion står i øvrigt for al reklame, for at vi kan få en rød tråd. Anne Marie Flugt (cykler til Vejen og sætter nogle op i forskellige butikker?). Annonce til stadepladser skal i Borgeravisen NU, Marion. Evalueringsskema udarbejdes af Helle Fyhn (ris/ros)??, udleveres til alle gæster ved et lille bord ved udgangen, husk kasse til skemaer Gruppe: Malou, Betina Bak, Mette Huus undersøger evt. firmaer. Kaffe: Hvordan skal vi gøre i 2011? man køber en kop kr. 10,00 og kan efterfølgende fylde op gratis. Madbod skal være i cafeteriet, men stadig caféborde i hallen. Børneleg og hygge i cafeteriet, evt. skillevægge til afskærmning af legeområde. Vi skal reklamere med, at man kan hæve på dankort i madboden (lånes af Lokalrådet). HUSK mange vekselpenge! Standere: (de små grønne juletræer) Vi skal have set standerne efter, for evt. rettelser, Poul. Vi mødes ALLE fredag d 25. november i Hallen kl. 19.00 til opsætning af juletræ, boder mm. PÅ DAGEN: Overblikket: Marion, mikrofonen: Jari? Forslag til tidsplan er: Lørdag den 26. november 2011 kl. 10.00 åbner boderne kl. 11.00 starter optoget, henne ved tanken. Når garden er færdig med at spille i hallen får børnene en slikpose med lodseddel i. ok Kl. 12.00 BØRNENES REKORD Nyt forslag i år????; Betina B. undersøger muligheder alle kan komme med ideér til næste møde. Evt. flødebollespisning. kl. 13.00 konfirmandernes indslag skal det med igen i år? kl. 13.30 der danses om juletræet, kun 1 gang kl. 14.30 udtrækkes lodseddel fra slikposen, 1.2.3. præmie kl. 15.00 lukker julemarkedet Alle hjælper med oprydning! Efter oprydningen er der en evaluering af forløbet. 1 2 3 4 5 6 7 Idéer Optog. Start fra Gesten Autoværksted kl. 11.00. juletræet tændes ved torvet og spiller et par melodier, der gås hen forbi plejehjemmet, dernæst hen til hallen og ind i hallen, hvor der sluttes af med er par melodier ca. kl. 12.00. Godteposer uddeles til børnene. Posen indeholder lidt mundgodt samt en lodseddel. Lodsedlen udtrækkes sidst på dagen. Vi får muligvis en gratis ½ sides annonce i JV (er søgt) i tilfælde af at vi får det, skal vi nok ikke reducere antal slikposer???? Boderne åbner kl.10.00 og lukker kl. 15.00. Der danses om juletræet. Kl. 13.30 (a 20-30 min) Der skal kun danses om juletræet 1 gang og gerne omkring kl. 14 Klippebord: Der klippes pynt i løbet af dagen til at hænge på juletræet. Der bliver klippet lidt inden markedet til at hænge øverst på træet. Materialer mm sørger Jette for (er købt). Det laver vi igen i år. Jette spørger SFO, børnehaven, om de vil klippe lidt julepynt til træet så der er lidt til en start. John får juniorklubben til at pynte cafeteriet. Poul spørger Asbjørn om han sælger klejner igen. Konfirmanderne laver et indslag kl. 13.00. Evt. en fortæller med mikrofon, så alle kan følge med i hvad der bliver sagt. Forhør Anna- Målgruppe Alle Hvem arrangerer? Lokalråd Ikke konfirmerede børn Lokalråd, 4H, Hallen, spejder, 400 poser reduceres til 300 i 2011 – slikkepind! Poul Jette S. Alle Børn/forældre Børn og forældre Jette S., John Alle Alle Asbjørn, Poul Anna-Sofie, Marion Sofie Spejdernes bod med adventskranse o.l. + Workshop: salg af småkager og evt. honninghjerter til at pynte færdig. Vi har et udvalg af lys, dekorationsmaterialer og halvfabrikata. Man kan lave sin egen dekoration, hvor nogle af materialerne kan købes her, man kan også tage yndlingspynten med hjemmefra og bare bruge noget af det grønne vi har. 8 Børn sammen med forældre. Voksne. Spejderne Workshop: Pileflet: Conny Hoff, Bække kommer og fletter pil såsom kræmmerhuse, spejdere: kranse og dekorationer. Alle kommer med ideer. "Skattejagt" – Tipskupon. Man skal svare på 1 spørgsmål fra de forskellige foreninger/boder for at få folk rundt til alle. Gevinst?????? Scene: Der opstilles en lille scene til at kalde til samling og give beskeder ved. Kan måske bruges til lidt optræden (klovn, gøgl, dans, konfirmandernes indslag,..) John arbejder på sagen 2,75 x 3,50 ca. mål. Hyggehjørne: Nissemor der fortæller en ”levende” julehistorie for børnene. Skal være igen. Ansigtsmaling Betina, skal også være for drenge, ”blødende sår mm, Mette Huus Vi vil forsøge at arrangere Rikke Ulbrandt med klovnekostume og balloner. Tidspunkt/varighed aftales Cafeteriet: Der sælges æbleskiver, gløgg m.v. Helle Fyhn og Lene Lorentzen vil gerne passe madbod. John sælger grillmad i cafeteriet. Vi skal have helt styr over, hvem der sælger hvad og hvem omsætning/overskud tilhører.!!!!!! Juleskydning Vil lave en konkurrence ”nak og æd” etc. en familie (feks. 3 pers) kan vinde 2 fl. Rødvin, hamburgerryg og grønlangkål. Dette for at lokke nogle flere familier ind og skyde. Store børn og voksne Marion, Eva alle Betina alle John Børn Betina, Mette Børn Jette alle Alle 21 22 23 24 Rekordforsøg, nyt forslag Café miljø evt. med runde borde fra byfest container. Byfesten skal evt. købe nogle flere borde/stole. Hyggehjørne m små halmballer. Uden halm men div. Sækkestole, store puder, alle som ligger inde med noget tager det med (skal være tæt). Evt. skillevægge til at afskærme for kunder til boden. Afdækning af gulv, hvor det er nødvendigt bl.a. Under træet, har fra sidste år Juletræ 4-5 m til hallen. Lyskæde har vi købt sidste år. Juletræsfod Gevinster lodseddel i slikpose: Forslag?? Caféborde – stole fra byfestcontainer 25 26 27 28 Bordpynt: duge, pynt??? GIF kan skaffe juletræer til at sælge uden for hallen Små finske skovkomfurer langs med indgangen til hallen Evt. Bolche-koger og en der sælger brændte mandler. Mette Spejder Marion 29 Vi skal have en konferencier: evt. Jari Marion 30 Evt. et juleløb Mette 9 10 11 12 13 14 16 17 18 19 20 Skytteklubben, Jan Weirbach Lokalråd, Betina Marion Betina John Marion, Poul Poul, Marion Marion Marion, Poul + andre fredag 25. nov. Vejen Garden er bestilt og betales af kommunen. Hestevogn (Marion), Kransekage Bøgely (Marion). Nissemor (Jette) nissefar (Niels Jørgen) Jette spørger Niels Jørgen. Bøgely har beklageligvis julemarked samme dag som det store julemarked, K E Olsen undersøger om det evt. kan flyttes ned i hallen, eller afholdes en anden weekend. Det ændres ikke i 2010, men tages til efterretning i 2011. Ingen marked i 2011, men forhør ang 2012. Der skal laves en julemarkedskonto, her skal der stå et min. beløb (afventer dette års arrangement) evt. overskydende overføres til Gesten Fonden. NÆSTE MØDE, her aftales et min. beløb på julemarkedskonto. Næste møde i hallen den 25. oktober 2011 kl 19.00, medbring andre gode idéer. Vi skal have nye idéer og gerne flere foreninger med i dette arrangement, så mød dog op og deltag i festlighederne. Lidt højere julemusik. Små juletræer med lys rundt i hallen Lad os stå sammen og få en succesfuld dag! Sidst redigeret 22. september 2011, Marion
© Copyright 2024