Drejebog til julemarked 2011
Deltagere ved mødet 26. oktober 2011: Poul, Ulla, Jette, Helle, Kresten, Eva, Dorte, John, Mette
og (referent) Marion.
Vi mødes ALLE fredag d 25. november i Hallen kl. 20.00 til opsætning af juletræ, boder mm.
Kresten, Marion, Ivan, Ulla, Poul, John, Jette.
PÅ DAGEN: Overblikket: Marion, mikrofonen: Jari?
Tidsplan er: Lørdag den 26. november 2011 Hallen åben for opsætning kl. 8.00
kl. 10.00 åbner boderne
kl. 11.00 starter optoget, Gesten Autoværksted. Når garden er færdig i hallen får alle børn en slikpose med
lodseddel i.
kl. 12.15-13.15 Rikke klovn, med balloner
kl. 12.30 konfirmandernes indslag
Kl. 13.00-13.30. BØRNENES REKORD flødebollespisning.
kl. 13.30 der danses om juletræet
kl. 14.30 udtrækkes lodseddel fra slikposen, 1.2.3. præmie
kl. 15.00 lukker julemarkedet
kl. 16.00 evaluering i cafeteriet
Kl. 17.00 Løb mod lyset. Juleløb med fakler 5,5 km, mød op omklædt v/hallen og gerne nissehue.
Alle hjælper med oprydning!
Idéer
Optog. Start fra Gesten Autoværksted kl. 11.00. juletræet tændes
ved torvet og spiller et par melodier, der gås hen forbi
plejehjemmet, dernæst hen til hallen og ind i hallen, hvor der sluttes
af med er par melodier ca. kl. 12.00.
Målgruppe
Alle
Hvem arrangerer?
Lokalråd
2
Godteposer uddeles til børnene. Posen indeholder lidt mundgodt
samt en lodseddel. Lodsedlen udtrækkes sidst på dagen. som vi
fastholder i 2011 pga. stor annonce i JV. Gevinster og delvis
godteposer sponsoreret
Ikke
konfirmerede
børn
Lokalråd, 4H, Hallen,
spejder, 400 poser,
3
Boderne åbner kl.10.00 og lukker kl. 15.00. d.d. solgt 26 boder, 1
bod max 2 bander kr. 200. 1 bande ca. 2 x 1 meter. Ben til bander
hentes i Hærvejshallen. Småhandlende, foreninger, institutioner,
kræmmere, workshops mm. Ikke store butikker.
Alle
4
Dans om juletræet. Kl. 13.30 (a 20-30 min)
Børn/forældre
Poul, John
Kresten hjælper med
at hente kl. 15.00
fredag, traktor og
vogn
Jette S.
5
Pynt i hallen. Små juletræer med lys i, evt. batterier, skal købes!
6
Klejner. Poul spørger Asbjørn om han sælger klejner igen. Ingen
klejner.
Alle
Asbjørn, Poul
7
Konfirmanderne laver et indslag kl. 12.30 en fortæller med
mikrofon, så alle kan følge med i hvad der bliver sagt. Forhør AnnaSofie, det er ok.
Alle
Anna-Sofie, Marion
8
Spejdernes bod med adventskranse o.l. +
Workshop: salg af småkager og evt. honninghjerter til at pynte
færdig.
Vi har et udvalg af lys, dekorationsmaterialer og halvfabrikata. Man
kan lave sin egen dekoration, hvor nogle af materialerne kan købes
her, man kan også tage yndlingspynten med hjemmefra og bare
bruge noget af det grønne vi har.
Børn sammen
med forældre.
Voksne.
Spejderne
9
Workshops: Pileflet: Conny Hoff, Bække kommer og fletter pil
såsom kræmmerhuse, spejdere: kranse og dekorationer.
Børnehaven, vil have forskellige ting til salg.
Store børn og
voksne
Marion, Eva
1
Poul
10
Idéer
Målgruppe
Hvem arrangerer?
"Skattejagt" – Tipskupon. Man skal svare på 1 spørgsmål fra de
forskellige foreninger/boder for at få folk rundt til alle.
alle
Betina
11
Scene: Der opstilles en lille scene til at kalde til samling og give
beskeder ved. Kan måske bruges til lidt optræden (klovn, gøgl,
dans, konfirmandernes indslag,..) John arbejder på sagen 2,75 x
3,50 ca. mål. Arbejder stadig med Egon om en løsning.
alle
John
12
Hyggehjørne: Nissemor der fortæller en ”levende” julehistorie for
børnene. Skal være igen. Ansigtsmaling Betina + 2 niecer, skal
også være for drenge, ”blødende sår mm, Mette Huus har fundet
materiale til sår mm.. John skal finde en plade til at lægge over pool
bordet. Der skal være 3 til at sminke!
Børn
Betina, Mette, John
13
Klovn. Vi har arrangeret Rikke Ulbrandt med klovnekostume og
balloner. skal være 1 time og det koster kr. 500, det er ok. 12.15 –
13.15
Cafeteriet: Der sælges æbleskiver, gløgg m.v. Helle Fyhn og Lene
Lorentzen vil gerne passe mad-bod. John sælger grillmad i
cafeteriet. Julemarkedet får omsætning af kaffe. John får
omsætning på resten. 1 kop kaffe koster kr. 10, gratis opfyldning.
Termokander, Helle. Kaffemaskine, Marion
Børn
Jette
16
Juleskydning. Vil lave en konkurrence ”nak og æd” etc. en familie
(feks. 3 pers) kan vinde 2 fl. Rødvin, hamburgerryg og grønlangkål.
Dette for at lokke nogle flere familier ind og skyde.
Alle
Skytteklubben, Jan
Weirbach
17
Rekordforsøg, flødebolle spisning. HUSK diplom fra sidste år skal
op at hænge div. Steder BETINA
alle
Lokalråd, Betina
18
Café miljø evt. med runde borde fra byfest container. Byfesten skal
evt. købe nogle flere borde/stole. Poul køber flere stole. Vi skal
have hentet borde og stole i containeren.????
Alle
Marion, Poul
19
Hyggehjørne i cafeteriet. Vi skal bruge puder, sækkestole mm fra
SFO, børnehaven og hvis nogen ligger inde med sækkestole vi må
låne. Evt. skillevægge for at afskærme cafeteriet fra børneområdet.
Børn
Betina. Ulla spørger i
børnehaven.
20
Afdækning af gulv, hvor det er nødvendigt bl.a. Under træet, har
fra sidste år. INGEN GAFFA TAPE. John finder en løsning
John
21
Juletræ 4-5 m til hallen er sponsoreret af Staushede Plantage,
Hans Jacob leverer. Lyskæde har vi købt sidste år.
Marion, Poul
22
Slikposer bestilles og lodder købes. 400 stk.
23
Gevinster lodseddel i slikpose: Har fået sponsoreret gevinster
Mette
24
Juletræsskilte. Skal gøres klar og opsættes ved veje til Gesten
Poul
25
Bordpynt: duge, pynt. Poul køber evt. flere røde duge???
Poul
26
Juletræer til salg. Mette og Claus kan skaffe juletræer til at sælge
uden for hallen, også julemusik.
Mette, Claus
27
Små finske skovkomfurer langs med indgangen til hallen
Spejder
28
Evt. Bolche-koger og en der sælger brændte mandler. Vi arbejder
videre med det.
Marion
29
Konferencier. Vi skal have en konferencier: evt. Jari
Alle
Marion
30
Juleløb. Allan arbejder med et aftenløb kl. 17, vender tilbage
Løbere/gangere
Ulla
31
Annoncer, plakater mm. Lave en folder med program mv. –
plakater til pyloner + div. opslag i byen og nærliggende byer. Marion
står i øvrigt for al reklame, for at vi kan få en rød tråd.
Alle
32
Sponsorer: Der er fundet rigtig mange sponsorer. Godt gået piger!!
14
John, Helle, Marion
Børn
Marion
Malou, Betina Bak,
Idéer
JV ”en hånd” har sponsoreret ½ sides annonce i JV
Målgruppe
Hvem arrangerer?
Mette Huus (Marion)
33
Garden. Vejen Garden er bestilt og betales af kommunen
Alle
Marion
34
Hestevogn, nissefar og mor. Jette og Niels Jørgen er nisser.
Hestevogn skal cleares.
Alle
Marion, Jette
35
Kransekager til Bøgely
Beboere på
Bøgely
Marion

Bøgely har beklageligvis julemarked samme dag som det store julemarked, K E Olsen undersøger om det evt.
kan flyttes ned i hallen, eller afholdes en anden weekend. Det ændres ikke i 2010, men tages til efterretning i
2011. Ingen marked i 2011, men forhør ang 2012.

Der skal laves en julemarkedskonto, her skal der stå et min. beløb (afventer dette års arrangement) evt.
overskydende overføres til Gesten Fonden.

NÆSTE MØDE, her aftales et min. beløb på julemarkedskonto.

Lidt højere julemusik. John

Evalueringsskema udarbejdes (ris/ros)??, udleveres til alle gæster ved et lille bord ved udgangen, husk kasse
til skemaer

Vi skal reklamere med, at man kan hæve på dankort i madboden (lånes af Lokalrådet). HUSK mange
vekselpenge
 Lad os stå sammen og få en succesfuld dag!
Sidst redigeret 27. oktober 2011, Marion