Hylleholt Kirke
Til:
Menighedsrådet
Menighedsrådsformand
Arne Skovbæk
Folehaven 5, Ll. Elmue
4654 Faxe Ladeplads
Tlf.: 56 71 70 51
E-mail:
[email protected]
www.hylleholtkirke.dk
Faxe Ladeplads d. 13. oktober 2014
AS/BOHO
Menighedsrådsmøde mandag d. 20.10.2014 kl. 18.45
i Hylleholt Sognehus, Hovedgaden 15, Faxe Ladeplads
Til stede: Arne Skovbæk (AS), Gertrud Tramm (GT), Sonja Olsen (SOL), Bente Holm (BH)
Bent Friis (BF), Inger Christiansen (IC), Arne Dilling-Hansen (AD-H),
Pia Heegaard Lorentzen(PHL), Bodil Hovmand (BOHO)
Afbud: SOL deltager i mødet fra kl. 18.45 – 19.00. PHL deltog i mødet til og med punkt 7.
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsordenen. GT ønsker at pkt. 13 rykkes til det lukkede møde og dette
imødekommes og dagsordenen godkendes.
2.
Godkendelse af teknisk rettelse (skrivefejl) årsbudget 2015 godkendt af
menighedsrådet på menighedsrådsmødet d. 29.9.2014 det godkendes at SOL efter mødet
d. 29.9.14 rettede skrivefejlen i årsbudget 2015.
3.
Godkendelse af kvartalsregnskab pr. 30.9.2014 – dvs. årsregnskabet til og med
30.9.2014. godkendes
Underskrift er foretaget.
4.
I budgettet for 2014 på s. 10 har vi en opsparing på kr. 17.439,- - se også budget s. 10
2015. Opsparing gælder messehagler – indsamlet bl.a. ved afskedsreception med
Mogens Ohm Jensen til messehagler.
Arne Skovbæk foreslår, at beløbet indgår til betaling for ny folder om messehagler m.v.
Det vedtages.
5.
Se dagsorden fra 29.9.2014 pkt. 16, hvor punktet blev udsat: vedr. organistdeltagelse i
arrangementer. Organisten har rådighedstid mandage og tirsdage aftener og det skal varsles
med min 1 måned. Hvis man ønsker at lægge arrangementer uden for rammetiden, så kan
man spørge organisten og organisten må så beslutte om det er muligt.
6.
Minihåndbøger (lommebog) til personale og menighedsråd. PHL ønsker ikke et
eksemplar. BOHO spørger medarbejderne.
7.
Dåbstal.
Landsforeningen af Menighedsråd ønsker fokus på området. BOHO har undersøgt hvor
mange døbte der har været i årene 12,13 og 14. Døbte i 2012 21 stk, 2013 14 stk, 1.1 – 20.10
14 13 stk. tallene her gælder for alle dåb både barne og voksendåb.
8.
Landsforeningen ønsker input vedr. personale
Til orientering.
9.
Dagsorden forslag til Menighedsmødet d. 23.10.2014 – se bilag
Dagsordenens punkt 8 udvides med 8b: Hjemmesiden. Arne og Gertrud klarer forplejningen.
10. Orientering:
a.
Medarbejder repræsentant v/ BOHO
Ingen ting.
b. Kontaktperson v/BH
Arne Pedersen er blevet ansat som graver fra 1.1.15.
Pia Olsen er ansat som vikar i gravermedhjælperstillingen indtil 31.12.14.
Charlotte Andersen har udarbejdet en invitation til korskole for 2-3. klassse og et børnekor
mellemgruppen og et ungdomskor for de ældste elever. Mandage fra den 27.10.14. Der er
indgået en aftale med Skolen om at det bliver på skolen.
Charlotte Andersen har systematiseret sangere i kirken og planlagt frem til udgangen af
december.
c.
Kasserer v/ SOL
afbud
c.
Kirkeværge v/BF
Grandækning på kirkegården er påbegyndt.
Murerarbejdet på kirkegårdsmuren, påbegyndes indenfor 14 dage.
Tømrerarbejdet i præstegården ikke påbegyndt endnu.
Beplantning i præstegård og ved kirkegårdsmuren skåret ned.
e.
Sognehus v/IC
Ingen ting.
Sognepræst v/PHL
f.
g.
Formand v/AS
- reception m.v.
Talt med Charlotte Skibsted vedrørende arealet foran kirken, Bendt og Arne S. mødes med
hende.
Plejehjemmet Søndervang afleveret folder – vedrørende ældre til deres plejehjem.
Pjece fra Emaus omdeles.
A.S. deltaget i Inger Ovesens, tidligere ansat og frivillig ved Hylleholt Kirke, bisættelse.
A.S. har deltaget i reception ved Begravelsesforretningen Bengtsen, med hilsen fra
Graverkontoret og præst.
h. Gudstjeneste og Aktivitetsudvalg v/GT
- bilag: referat møde d. 17.9.2014
Torsdag den 23.10.14 møde i aktivitetsudvalget, hvor forårsprogrammet lægges.
Tilmeldte til Frivilligdag den 26.10.14 er der 19 tilmeldte.
i.
Koncertudvalg v/ AD-H
Koncertudvalget har afholdt møde hvor Charlotte H. Andersen deltog. Wiliam Wegge er
er trådt ud af udvalget, koncertudvalget sender en hilsen.
Julekoncerten er Duoen Samklang.
j.
Ansættelses- og Kursusudvalg v/BH
Kursusplanlægning vedrørende førstehjælp udsættes til februar 2015
k. Fællesudvalget v/PHL
Fællesudvalgsmødets referat fra 25.02.15 og 25.09.14, er fremlagt. Fællesudvalget vil
gennemgå vedtægterne, Bente Schultz vil komme med et udkast til næste møde i februar
2015.
11. Evt.
Søg jeres projekter inden 1.11.14. Projekt ”Folkekirke på landet”, kan støttes af den
folkekirkelige udviklingsfond..
12. Revisionsbemærkninger vedrørende revisions protokol for Hylleholt Sogns
menighedsråd for Årsregnskab 2013
Bemærkninger sendes efterfølgende – Beslutning
Bemærkninger udarbejdet af A.S og godkendt af Hylleholt Menighedsråd til punktet
indsættes i referatet af BOHO.
Godkendte bemærkninger - citat: ”Revisionsprotokollen var med som bilag ved
menighedsråds mødet d. 29.9.2014.
Punkt 1: Vi tager punktet til efterretning. Det betyder på almindeligt dansk, at vi vil
efterleve bemærkningen i fremtiden. Det vil sige, at selvom menighedsrådet sidder med
regnskabet eller revisions bemærkningerne i hånden, så vil vi bestræbe os på, at skrive
navnet på regnskabet fuldt ud i referatet.
Punkt 2: Vi tager punktet til efterretning. Kassereren har brugt et skema til beregning af
momsfordelingsprocent med videre, for ellers kunne de omtalte områder ikke beregnes. Vi
tager til efterretning at revisor opfordrer til at Kirkeministeriets regneark bruges i fremtiden.
Punkt 3: Vi tager punktet til efterretning. Sonja Olsen er ny kasserer, og dette er det første
regnskab hun har ført. Kollekt regnskabet bliver ført på kirkekontoret, og normalt bliver det
vedhæftet årsregnskabet inden det afleveres. Det var blot blevet glemt at orientere kassereren
om dette. Det blev fremsendt efterfølgende, og næste år er det noget kirkekontoret, såvel som
kassereren er opmærksom på.
Punkt 4: Vi tager punktet til efterretning. Vi har givet enkelte gavekort til en boggave for
eks. Til kr. 350,-, så modtageren selv kunne vælge den bog modtageren ville have, i stedet
for at den pågældende skulle bytte gaven. Det forstår vi så, at vi ikke må, så fremadrettet i
påkommende tilfælde vil vi købe en gave, som så kan byttes.
Det skal bemærkes, at kasserer Sonja Olsen har aftalt med revisor, at gennemgå
bemærkningerne fra revisor ved næste besøg hos Sonja Olsen
13. Folder vedr. messehagler. Beslutning
Punktet flyttet til lukket møde.
14. Brev fra biskop Peter Fischer-Møller om gudstjenester. - Orientering
Orientering om permanent ordning vedrørende gudstjenestefrekvens i Roskilde Stift fra 1.
søndag i advent 2014.
Med venlig hilsen
Arne Skovbæk
formand
Bodil Hovmand
kordegn
Arne Skovbæk
Gertrud Tramm
Bente Holm
Inger Christiansen
Arne Dilling-Hansen
Bent Friis