Hylleholt Kirke Til: Menighedsrådet Menighedsrådsformand Arne Skovbæk Folehaven 5, Ll. Elmue 4654 Faxe Ladeplads Tlf.: 56 71 70 51 E-mail: Faxe Ladeplads d. 10. februar 2014 AS/BOHO Menighedsrådsmøde 24. 02. 2014 kl. 19.00 i Hylleholt Sognehus, Hovedgaden 15, Faxe Ladeplads Til stede: Arne Skovbæk (AS), Gertrud Tramm (GT), Sonja Olsen (SOL), Bente Holm (BH) Bent Friis (BF), Inger Christiansen (IC), Arne Dilling-Hansen (AD-H), Pia Heegaard Lorentzen (PHL), Vera Bisp (VB) Evt. Afbud: BOHO Referent: PIHL DAGSORDEN 1. Godkendelse af dagsorden. Der tilføjes et punkt b under pkt. 10, under pkt. 12 ændres kirkemusiker ændres til kirkesanger. 2. Forslag om at forslag til ekstra finansiering afventer alle forslags behandling om ekstra finansiering til alle forslag er gennemgået. Resultat disponeringen for 2013 drøftet. 3. Organiststillingen orientering ved kontaktperson B.H. Orientering om møde med provst. Orientering v. kontaktperson B.H. Organistvikar Orientering v. kontaktperson B.H. angående at der bruges en vikar i maj, juni og august måneder ved søndagene og de lørdage hvor der er handlinger. Der er fundet en vikar, P.O Charlotte Andersen. Ansættelsesudvalg arbejder med sagen 4. Organist funktion/stilling Tilrettelse efter møde med provst Sammenlægning af funktioner Egen finansiering Det vedtages at der afsættes 25.000 Kr. fra de frie midler til ansættelsen af den nye organist. Ansøgning om tilskud fra provstiets 5% pulje Dette kan blive aktuelt hvis vikar budgettet overskrides. 5. Gudstjeneste- og Aktivitesudvalg Ansøgning om midler v/GT Det vedtages at der tages 25.000 Kr. fra de frie midler, til Gudstjeneste og aktivitetsudvalgets projekter i efteråret 2014. 6. Påskedug v/PHL 24 m dug kr. 3.500,- Det vedtages at dugen købes, bestilles af P.H.L 7. Tilbud på salmebøger: kr. 178,-/stk. ved køb af 25 stk. – normalpris kr. 238 Der bestilles 5 nye salmebøger med stor skrift af PHL. 8. Kirkegården – Kirkemur istandsættelse orientering v. kirkeværge B.F. 9. Fælles udflugt og kursus medarbejder + menighedsråd Det vedtages at Gudstjeneste og aktivitetsudvalget arbejder videre med planlægningen, der er pt. afsat 15.000 Kr. på budgettet. 10. Knæfald: evt. øget polstring, så det kan blive lidt højere Kirkeværge B.F. arbejder videre med sagen. b. Indkøb af tre nye stole til kirken. Kirkeværge B.F. og G.T. arbejder videre med sagen. 11. Evt. omfordeling af frie midler Det vedtages at der bruges fra de frie midler: 25.000 til Organist stilling år 2014, 25.000 til gudstjeneste og aktivitetsudvalget, 100.000 til kirkegårdsplanen, solafskærmning til de offentlige kontorer i præstegården indkøbes for 10.000. På menighedsrådsmødet d. 24.3.14 vedtages den endelige disponering af de frie midler efter tilbud er indhentet. 12. Den vakante kirkemusiker stilling Orientering. - evt. øget brug af voksenkor 13. Messehagel indvielse 23.11.2014 – sidste søndag i kirkeåret – foreløbigt tilsagn fra biskop Peter Fischer Møller Orientering. v. A.S. Der afventes tilbud på den nye folder om Messehagelerne. 14. Stiftsdag i Roskilde 30. marts Foreløbig tilmelding: GT – BH – SOL – AS – FT – BOHO Andre møder og kurser 15. Støtte til fastelavnstønder/aktiviteten – køb af tønder kr. 1.000,- som sidste år. Det vedtages at Hylleholt menighedsråd støtter samarbejdet med 1.500 Kr. 16. Forslag til Kommuneplan. Provstiet har anmodet om udtalelse. AS har fremsendt svar d. 10.2.14 Orientering v. Formand A.S 17. Div. Orientering: a. Medarbejderrepræsentant - Ikke tilstede b. Kontaktperson Berthel Rasmussen er rejst til en fast stilling ved Haslev kirke. Der er fundet en ny vikar for graver medhjælper på 32 timer. Niels Rasmussen begynder mandag d. 17.3.14 og indtil d. 28.8.14. Bente Jepesen er raskmeldt igen. Der afholdes d. 15 marts møde med Faxe angående samarbejdet i forbindelse med kordegnenes ferie, kurser osv. c. Kasserer Orientering om januars regnskab. Regnskabsinstruks blev underskrevet. d. Kirkeværge Orientering om Lyset der opsættes på kirkegårdsgangene. e. Sognepræst Intet. f. Formand Orientering om at der er møde med Charlotte Skibsted og Laila Vestergaard kommer torsdag d. 20 marts kl. 14 – 16. Orientering om Jakob og Johannes Hansens Fond herunder fremlagt Depotoversigt. g. Yderligere information fra: Aktivitets- og gudstjenesteudvalg Orientering. Ansættelsesudvalg mødes næste gang 10.03.14 kl. 9.15 - 11 Kirkebladsudvalg v/ Vera Bisp Det vedtages at sige ja tak til bogtrykkerens tilbud om at få 4 plakater med gudstjenestelisten på til ophængning i udhængsskabe, kordegnekontor og sognehus. Koncertudvalg orientering v. A.D 17. Evt. John Nielsen fylder 50 d. 10.3. og Inger Meilby fylder 75 d. 16.3 Med venlig hilsen Arne Skovbæk Formand Bodil Hovmand kordegn Arne Skovbæk Gertrud Tramm Bente H. Holm Sonja Olsen Bent Friis Inger Christiansen Arne Dilling-Hansen Pia Heegaard Lorentzen