Boligforeningen HvidovreBo Stationsparken 24, 2. th. – 2600 Glostrup – åbningstid – mandag – fredag kl. 10 -14 Tlf. 43 42 02 22 – Fax 43 42 02 21 E-mail [email protected] – CVRnr.: 31 35 60 16 Referat fra afdelingsmøde onsdag d. 19. september 2012. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referent og stemmetællere. 3. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning. 4. Fremlæggelse af driftsbudget for 2013 til godkendelse samt antennebudget til efterretning og regnskab 2011 til efterretning. 5. Behandling af indkomne forslag. 6.1. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen for 2 år: På valg er Erik Nielsen. 6.2. Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen for 1 år. På valg er Keld Hinsch og Nina Hougaard. 7. Eventuelt. 1. Palle Christensen blev valgt til dirigent. 2. Nina Hougaard blev valgt til referent. Helle Hinsch, Georg Jensen og Nina R. Hansen blev valgt til stemmetællere. 3. Formanden læste beretningen op. Se bilag. Beretningen førte til en lang debat om vores ejendomsmester/ assistenter. Karl Peter Blikdorf mener ikke beboerne er hørt iht. til sammenlægningerne af afdelingerne. Beslutningen er taget af organisationens bestyrelse og administrationen. De enkelte afdelingsbestyrelser har ikke været medbestemmende. Derefter blev beretningen godkendt. Boligforeningen HvidovreBo Stationsparken 24, 2. th. – 2600 Glostrup – åbningstid – mandag – fredag kl. 10 -14 Tlf. 43 42 02 22 – Fax 43 42 02 21 E-mail [email protected] – CVRnr.: 31 35 60 16 4. Teit Svanholm fra fa09 gennemgik budgettet for 2013. Karl Peter Blikdorf mente ikke budgettet kunne godkendes, da beboerne ikke var blevet hørt mht. konto 114. Løn, ejendomsmestere/assistenter mv. Der var en lang debat derefter 10 minutters pause. Mødet blev genoptaget og skriftlig afstemning foretaget om godkendelse af budget. Resultatet af afstemningen: For godkendelse: 40 Imod godkendelse: 6 Ugyldige: 2. Budgettet godkendes. Antennebudgettet blev gennemgået og taget til efterretning. Regnskabet blev gennemgået og taget til efterretning. Erik Nielsen fortalte om Stævnens regnskab, dette blev taget til efterretning. Se bilag. Stævnens regnskab er et selvstændigt regnskab og er ikke inde under afdelingens regnskab. Administrationen arbejder på, at alle HvidovreBo’s udlejningslokaler skal fører ens regnskaber. 5. Ingen indkomne forslag. 6. Erik Nielsen blev genvalgt for 2 år. Keld Hinsch og Nina Hougaard blev genvalgt for 1 år. 7. I forlængelsen af beretningen kom formanden med en anmodning om, at vi passer på hinanden. Husk I IKKE må lukke nogen ind i ejendommen I ikke kender. Luk ikke op bare fordi de siger pizza, reklamer eller lignende. Der har for nylig gået en mand rundt, der foregav, at sælge postkort for, at støtte et godt formål. Vi har stærk mistanke om, at var fup og svindel. En beboeres datter der ikke bor i afdelingen har vasket i vaskeriet. Beboere fik brev fra administrationen om, at dette ikke må forekomme. Dette var hun meget utilfreds med. Da hun havde fået tilladelse af Buller. Hun oplyste, at andre beboere har trukket strøm fra deres lejlighed til deres kælderrum. Formanden oplyste, at dette må man gerne, hvis det er beboeren selv der betaler for strømmen. Boligforeningen HvidovreBo Stationsparken 24, 2. th. – 2600 Glostrup – åbningstid – mandag – fredag kl. 10 -14 Tlf. 43 42 02 22 – Fax 43 42 02 21 E-mail [email protected] – CVRnr.: 31 35 60 16 Ejendomsmesteren/assistenterne blev opfordret til, at rydder op i opgangene. Der står mange gamle cykler. Der kom et forslag om nye cykelstativer der var mere tidssvarende, så kan cyklerne bedre stå i stativerne. En beboere foreslog vi skulle have ny legeplads. En foreslog en sponsoreret legeplads. Dette har administrationen undersøgt og fundet alt får dyr i serviceudgifter. Afdelings bestyrelsen vil tage legepladsens fremtid med i det kommende års arbejde. En beboer ville gerne vide om afdelings besty. vil deltage i BL’s kursus 37 i IT i 2013. Det er der ingen planer om, da dette er et kursus for ansatte i administrationen. En beboer ønskede ny rist på vores grill. Hvis folk hænger diskokugle op i Stævnen til fest, bedes de trække gardinerne for, så lyset ikke generer beboerne. Hvis toiletterne løber eller vandhanerne drypper skal der gøres noget. Kan i ikke selv kan gøre noget, så kontakt Henrik, Buller eller Frans. Mødet sluttede kl. 21.16.