DRAGØR KOMMUNE SOCIAL, BØRN & KULTUR Undervisning og kultur Kirkevej 7, 2791 Dragør, [email protected], telefon 3289 0374, www.dragoer.dk Dragør d.27.09.2012 Til Strandjagtforeningen og Motorbådsklubben Ved kommunalbestyrelsesmødet den 20. september 2012 besluttede Kommunalbestyrelsen at fastholde den af administrationen udarbejdede administrative fordeling af foreningstimer i Tolderhuset. Samtidig blev Social, Børn og Kulturudvalget i samarbejde med det nye Folkeoplysningsudvalg bedt om at revurdere regler og kompetencer for lokalefordeling. Den administrative fordeling af foreningstimer i Tolderhuset. I Tolderhuset er der 4 lokaler, der kan stilles til rådighed for folkeoplysende foreninger. I stueetagen er der to store lokaler, hvoraf det ene historisk set har været benyttet af Strandjagtforeningen og dens underafdeling Motorbådsunionen. Herudover har andre foreninger efter aftale med Strandjagtforeningen kunne låne lokalet til mødeaktiviteter og andre arrangementer efter aftale. Det andet lokale i stueetagen benyttes af Dragør Sejlklub. Lokalet rummer omklædnings- og badefaciliteter til foreningens ungdomsafdeling, samt benyttes til opbevaring af sejl, tøj og øvrigt grej. På førstesalen er der to mindre lokaler, som er stillet til rådighed for henholdsvis Roklubben og Dykkerklubben. Pr. tradition er lokalerne i Tolderhuset blev stillet til rådighed for én forening, der hver for sig disponerede over et mødelokale. Ved at foretage en administrativ fordeling af brugen af ét af Tolderhusets lokaler mellem flere foreninger, bryder man således med dette princip. Ud fra en samlet vurdering af de nuværende foreningers anvendelse af kommunens lokaler i Tolderhuset og størrelsen på de enkelte lokaler er der efter administrationens vurdering kun et lokale, der kan komme i betragtning som foreningslokale for den nye folkeoplysende forening Motorbådsklubben: Strandjagtsforeningens nuværende foreningslokale. Vurderet ud fra den indsendte aktivitetskalender for Strandjagtsforeningen i sæsonen, der går fra 1.9 – 1.4., er der ledig kapacitet i lokalet til Motorbådsklubbens foreningsaktiviteter. På dette grundlag er administrationen juridisk set forpligtet til at tilbyde foreningstimer til Motorbådsklubben i Tolderhuset. Da administrationen er opmærksom på den eksisterende dårlige stemning mellem Strandjagtforeningen og Motorbådsklubben tildeles de to foreninger tid i Tolderhuset på forskellige dage. Følgende fordelingsprincip vil fremadrettet være gældende for Strandjagtsforeningens og Motorbådsklubbens anvendelse af Tolderhuset: I sæsonen 1.9 – 1.4: 1.9. – 1.4. Mandag Strandjagt Tirsdag Motorbåd Onsdag Torsdag Strandjagt Motorbåd Fredag Lørdag Strandjagt Lige uger: Strandjagt Ulige uger Motorbåd Søndag Lige uger: Strandjagt Ulige uger Motorbåd Onsdag Motorbåd Fredag Motorbåd Søndag Lige uger: Strandjagt Ulige uger Motorbåd Og uden for sæsonen 1.4. – 1.9. 1.4. – 1.9. Mandag Motorbåd Tirsdag Strandjagt Torsdag Strandjagt Lørdag Lige uger: Strandjagt Ulige uger Motorbåd Den administrative fordeling træder i kraft fra lørdag den 29. september 2012. I den forbindelse vil administrationen i egenskab af bygningsejer bede Strandjagtforeningen om at fremsende en nøgle til Tolderhuset. Dragør Kommune vil efterfølgende udarbejde en husorden for anvendelsen af kommunens lokaler i Tolderhuset under Folkeoplysningslovens bestemmelser. Med venlig hilsen Keld Grinder-Hansen Dragør Kommune Keld Grinder-Hansen Afdelingschef Kultur, Fritid og Skole SBK Telefon: 3289 0374 Dragør Kommune E-mail: [email protected] Kirkevej 7 Fax: 3289 0484 2791 Dragør
© Copyright 2024