VEDTÆGTER FOR BILLUM BMX GAZELLERNE
§ 1.- Navn og hjemsted.
Klubbens navn er Billum BMX ” Gazellerne ” BBG
Klubbens Hjemsted er i Varde Kommune (6852 Billum)
§ 2.- Formål og værdier.
Klubbens formål er at tilbyde alle BMX interesserede et udviklende fællesskab til at fremme den
enkeltes sundhed og trivsel, for at derved at styrke BMX sporten.
At opbygge, udvikle og vedligeholde et køreanlæg / en BMX bane, der opfylder kravene til afvikling
af BMX løb.
§ 3.- Optagelse af medlemmer.
1. Som aktive medlemmer af klubben skal enhver vedkende sig nærværende
vedtægter.
2. Som passive medlemmer kan optages enhver. Optagelsen af umyndige som
medlemmer kræver samtykke fra forældre/værge.
Bestyrelsen kan udelukke et medlem, når den finder grund dertil.
Udelukkelsen kan kræves behandlet på første kommende generalforsamling
§ 4.- Tilhørsforhold.
Klubben hører under den hovedorganisation, som organiserer BMX sporten i
Danmark. Internationalt samarbejdes der med Union Cycliste Internationale,
med det formål at give klubbens medlemmer mulighed for at deltage i
Internationale løb, samt at få tildelt internationale løb til klubben i samarbejde
med hovedorganisationen UCI.
§ 5.- Økonomi.
Udgifter til klubbens drift afholdes ved Medlemskontingenter, Tilskud fra puljer,
Private fonde, Sponsorer samt fra Arrangementer arrangeret af klubben.
Klubben kan ikke stifte gæld som forpligter udover klubbens aktiver og ordinære
drift . Klubben kan modtage – rente og afdragsfrie lån – til dækning af udgifter i
forbindelse med eks. Skødeskrivning – byggetilladelser og lignende tiltag, der
øger klubbens aktiver, mod sikkerhed i disse aktiver.
Grundkontingent fastsættes på den årlige generalforsamling og betales helårlig
forud.
Klubbens formand, kasserer og regnskabsassistent har fuldmagt til klubbens bank
konto.
§ 6.- Udmeldelse.
Et medlem betragtes som udmeldt, når det er meddelt klubbens kasserer
Betales kontingentet ikke rettidig udstedes der en rykker pålagt rykkergebyr.
Er denne rykker ikke betalt inden 14 dage, betragtes medlemmet som udmeldt.
§ 7.- Ledelse.
Klubledelsen foretages af en bestyrelse valgt på generalforsamlingen og
Bestyrelsen består af fem personer over 18år
Bestyrelsen vælges blandt klubbens medlemmer eller forældre/værge til
medlemmer på den årlige generalforsamling. Valgte personer regnes som
fuldgyldige medlemmer i den periode, de varetager bestyrelsesposter.
Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2år ad gangen.
Der vælges en formand, næstformand, kasserer og to bestyrelsesmedlemmer.
Samtidig vælges der en suppleant og to revisorer, som er på valg hvert år.
Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse, som har ansvar for klubbens drift og
økonomi og er klubbens repræsentanter i alle forhold.
Formanden indkalder til ordinære bestyrelsesmøder efter behov med 14 dagens
varsel. Ekstraordinært møde kan afholdes når formand eller næstformand er til
stede.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig med 3 af dets medlemmer, når formand eller
næstformand er til stede.
§ 8. – Generalforsamling.
Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i november måned og skal varsles
over for alle registrerede medlemmer med minimum 14 dages varsel.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omhandle følgende punkter.
Valg af ordstyrer.
Formandens beretning for det forløbende år.
Fremlæggelse af årets regnskab til godkendelse.
Orientering om klubbens fremadrettede målsætning for kommende sæson.
Valg til bestyrelsen.
Valg af suppleant.
Valg af revisorer.
Fastsættelse af næste års grundkontingent.
Behandlingen af indkomne forslag.
Eventuelt.
Valg skal ske ved skriftlig afstemning.
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden i hænde
senest 5 dage før i skriftlig form
Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen eller en 1/3 af
medlemmerne ønsker det. Begæring herom skal fremsættes med angivelse af
dagsorden.
§10.- Vedtægtsændring.
Forslag til vedtægtsændring eller tilføjelser skal angives som et særligt punkt på
dagsordenen.
Forslag er vedtaget, når en 2/3 af de fremmødte … stemmeberettigede på
generalforsamlingen stemmer for.
§11.- Opløsning af klubben.
Bestemmelse om klubbens opløsning, kan kun fortages ved generalforsamling med
dette punkt på dagsordnen. Til den beslutning kræves at mindst ½ af de
stemmeberettigede medlemmer er til stede og at ¾ af de afgivne stemmer er for
forslaget.
Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig,
indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, hvor beslutningen kan træffes
med ¾ flertal af de afgivne stemmer, uanset antallet af stemmeberettigede
medlemmer, der er til stede.
Såfremt foreningen opløses overgår evt. overskydende midler og aktiver til Billum
Idrætsforening.
Reglementet ændret den 11.09.2013.