1. No category

Svømmehallen
Svømmehallen klargøres (fredag kl. 19:00),
- Borde til el-tid opstilles i hallen
- Bannere
- Klubskilte (iht. fordelingsplan)
- Indsvømningsskilte (årgangsinddelte baner)
- Banetove og fejlstartsnor
- Medaljeskammel
- Stole til klubber og officials
- Håndklæder til startskamler
- Skraldespande (3 poser)
- Evt. parasoller til solafskærmning
- Borde til salg svømmeudstyr i forhal
Sekretariat i kontor og i hal klargøres (fredag kl. 19:00)
- Off.sedler, Off.mapper mv. gøres klar
- Klubbakker gøres klar og opstilles
Computere/Printere til sekretariat klargøres (fredag kl. 19:00)
- printere og pc.ere gøres klar og testes
Speakerudstyr i hal klargøres (fredag kl. 19:00)
- Speakerudstyr, musik, fanfare, indmarch
Omklædning og baderum (lørdag + søndag kl. 07:30)
- Omklædningsforhold
- Toiletforhold
- Svømmerne går i bad
Svømmehallen stiller med 2 stk personale
Medaljeoverrrækkelse (lørdag og søndag)
- Medaljer lægges på medaljeplade
- Overrækkelser
Opsyn i hallen
- Der skal være ro i Springbassin (benyttes KUN til udsvøm)
- frie udluftningskanaler langs vinduerne
- skraldespande og skrald der flyder
Frugt bringes rundt til officials (lørdag og søndag)
- Den klargjorte frugt hentes i børnehaven og bringes rundt i svømmehallen ca. hver 1-1½ time
Svømmehallen oprydes og klargøres til næste dag (lørdag)
- Klubskilte opdateres iht. halfordelingsplan
- Affald fjernes
- Afspærringer opdateres
- Gulv og tilskuerpladser fejes (evt. spules)
Alle hjælpere i svømmehallen forventes at hjælpe til med oprydningen.
Svømmehallen oprydes (søndag)
- Stole, borde, banetove, mv. fjernes
- Gulv og tilskuerpladser spules
- Gulv skrabes
Alle hjælpere i svømmehallen bedes hjælpe til med oprydningen.
Fotograf i svømmehallen
Min. 10 personer
Fredag:
Michael Frei
Michael Jensen
Steven Walsh
Nicholas Rought
Anja Berthelsen
Sabine Quist
Franz Ettrup
Charlotte Løwe
Christian Burchardt
Min. 2 personer
Fredag:
Irene sandholdt
Hanne Klausen
Tina Delff
Min. 1 person
Fredag:
Michael Frei
Jørn Birch
Min. 1 person
Fredag:
Michael Frei
Søren Arrildsen
Min. 1 mand og 1 kvinde
Lørdag
Tessa Månsson
Sten Jensen
Søndag:
Anja Berthelsen
Christian Burchardt
Min. 2 personer
Lørdag
Lotte Jensen
Sara Bitzer
Mette Hansen
Søndag
Lotte Jensen
Sara Bitzer
Mette Hansen
1-2 person
Lørdag:
Lotte Jensen
Sara Bitzer
Mette Hansen
Søndag:
Lotte Jensen
Sara Bitzer
Mette Hansen
Min. 2 personer
Lørdag:
Jens & Laila Hallengreen
Mette Hansen
Søndag:
Jens & Laila Hallengreen
Hanne Andersen
Mette Hansen
Christian Burchardt
Min. 6 personer
Lørdag:
Michael Frei
Michael Jensen
Min. 10 personer
Søndag:
Michael Frei
Michael Jensen
Christian Burchardt
Sten Jensen
Min. 1 person
Lørdag:
Gerhard Deneken
Søndag:
Sten Jensen / (evt. Christian Burchardt)
Svømmehallen (Sekretariat og Officials)
Klargøring af sekretariat (lørdag) kl. 06:00
- Klargører printere, pc’ere mv.
WinGrodan Sekretariat (lørdag og søndag) kl. 06:30
- Afmeldinger modtages og indtastes
- Programmer til officials og klubber printes (2 første løb til at starte med)
- Assistere ifm. El-tid / indtaste korrektioner
- Printe resultatlister
Programmer (lørdag og søndag)
- Programmer til officials gøres klar i official-foldere (afleveres i cafeteriet til officialmøde)
- Programmer til klubber lægges i klubbakker af 4 omgange.
Lørdag: Løb 1-2, Løb 3-4, Løb 5-22
Søndag: Løb 23-24, Løb 25-26, Løb 27-42
-
Programmer til salg printes/kopieres (10 kr/stk)
El-tid (lørdag og søndag) kl. 08:00
- Styre El-tidsanlæg
Resultatliste stafet (lørdag og søndag)
- Udskrifter godkendes af overdommere
- Kopier opsættes på vinduesparti i forhal
Overdommer
- Godkende resultatlister mv.
Speaker (lørdag og søndag) kl. 07:00
- Opremse overdommere, startere
- Info til klubber vdr. resultatlister, indsvøm, udsvøm, møder, mv.
- Musik til Official-indmarch, fanfare ifm medaljer
- Pausemusik
- Opremse medaljetagere (klargøring til medaljeoverrækkelse)
- Navneopråb ifm. medaljeoverrækkelse
- Annoncere svømmere til start
Starter (el-tid)
- Fløjte (backup)
- Pistol (backup)
Ledende tid
Banedommer / Vendedommer
4 vendedommere i hver ende = 8
1 banedommer i hver side = 2
1 dommerkoordinator i hver side = 2
2 til pause i hvert team = 4
Tidtager
2-3 tidtagere pr. bane = 12-18
Min. 1 person
Michael Frei
Min. 2 personer
Lørdag:
Hanne Klausen
Irene Sandholdt
Tina Delff
Søndag:
Hanne Clausen
Irene Sandholdt
Tina Delff
Min. 1 person
Lørdag:
Hanne Klausen
Irene Sandholdt
Tina Delff
Søndag:
Hanne Klausen
Irene Sandholdt
Tina Delff
Min. 2 person
Lørdag:
ELTID-personale
Thorbjørn
Søndag:
ELTID-personale
Thorbjørn
Min. 1 person
Lørdag:
Irene Sandholdt
Tina Delff
Søndag:
Irene Sandholdt
Tina Delff
Min. 2 personer
Lørdag
Claudia Frederiksen
Johnny Kristensen
Søndag:
Claudia Frederiksen
Johnny Kristensen
Min. 2 personer
Lørdag:
Søren Arrildsen
?
Søndag:
Søren Arrildsen
Peter Tingsgaard
2-3 personer
Lørdag:
Søren Larsen
Søndag:
Søren Larsen
2-4 personer
Lørdag:
Kirsten Haugaard
Søndag:
Kirsten Haugaard
14-16 personer
Lørdag:
Gun Thornsen
Søren Frandsen
(evt. Nina Madsen)
Søndag:
Tina Carr
Steven Walsh
Søren Frandsen
Gun Thornsen
Min. 12 personer
Lørdag:
Jens Thornsen
Per Gjermandsen
Søren Frandsen
Søndag:
Nicholas Rought
Jens Thornsen
Morten Løwe
(evt. Sten Jensen)
Svømmehallen (Cafeteriet)
Spiseområde afspærres m. afspærringsbånd
- Resten af cafeteriet er åbent for svømmere og tilskuere
Vand til officials
- 1 vand pr. official pr. stævnedag
Kaffe og brød til holdledermøde / Officialmøde
Kaffe til officials under stævnet
Holdledermøde & Officialmøde
- Informere om børnehaven ift. holdledere og trænere
Spisebilletter til frokost (rød, grøn, gul, blå)
- Lørdag kl.11:30 – 14:00
- Søndag kl.11:30 – 14:00
RØD
11:30
GUL GRØN
12:15
13:00
Cafeteriet
Michael Jensen
Cafeteriet/KIWI/SparNord
Cafeteriet
Cafeteriet
Min. 1 person
Lørdag:
Michael Frei
Søndag:
Michael Frei
Min. 2 personer
Lørdag:
Tessa Månsson
Susie Walsh
Søndag:
Nina Madsen
Hans Madsen
- Spisebilletter til hjælpere (afleveres iht. afkrydsningsliste)
- Spisebilletter til officials (afleveres iht afkrydsningsliste)
Spisebilletter til aftensmad (rød, grøn, gul, blå)
- Kl. 17:30 – 20:00
RØD
17:30
GUL GRØN
18:15
19:00
Min. 2 personer
Lørdag:
Tessa Månsson
Susie Walsh
- Spisebilletter til hjælpere (afleveres iht. afkrydsningsliste)
- Spisebilletter til officials (afleveres iht afkrydsningsliste)
Børnehaven
Nøgle hentes i børnehaven/Svømmehallen ”Arne” (Fredag)
- Instr. i alarmfunktion (on/off)
- Instr. i varmesystem (on/off)
Michael Frei
Nøgle afleveres til børnehaven/Svømmehallen ”Arne” (Mandag)
Åbne/lukke/opsyn i børnehaven (Lørdag, Søndag)
- Åbnes kl. 07:00 (alarm frakobles m. udleveret alarmbrik)
- Lukkes kl. 18:00 (alarm tilkobles m. udleveret alarmbrik)
Michael Frei
Min. 1 person
Lørdag
Jesper Diament
Jens Hallengreen
Søndag:
Jesper Diament
Jens Hallengreen
Kaffe/The, Kage til holdledere og trænere i børnehaven
- Der kræses lidt for trænere og holdledere mv.
Min. 1 person
Lørdag
Jesper Diament
Søndag:
Jesper Diament
Min. 1 personer
Lørdag
Jens Hallengreen
Laila Hallengreen
Mette Hansen
Søndag:
Jens Hallengreen
Laila Hallengreen
Hanne Andersen
Min. 1 person
Søndag:
Jens Hallengreen
Jesper Diament
Min. 1 person
Søndag:
Jesper Diament
Frugt gøres klar til officials (lørdag og søndag)
- Frugt til officials skæres og gøres klar i bægre/pose hver 1½ time
Engangsbægre/pose til frugten leveres af Føtex
evt. stålbakker lånes fra cafeteriet
Fordeling/Opbevaring af klubbernes bagage (Søndag)
- Fordeling af bagage, så de ikke blandes sammen
- Klubskilte.
Udlevering af bestilte sandwish til hjemtur efter stævnet (Søndag)
Horsens = 92 stk
Triton Ballerup = 55 stk
Skolen
Nøgle til skolen
- Yderdør aflåses
(fre/lør kl. 22:00 – 05:30), (lør /søn kl. 010:00 – 17:00)
- Klasselokaler aflåses (kl. 9:30 – 18:00)
Skolen klargøres (Fredag) eftermiddag/aften kl.17:00 – 22:00
- Lys og varme i lokaler
- Affaldsposer i lokaler
- Opstilling af borde mv. optegnes på tavle.
- Klubskilte sættes på klasselokaler
- Mælkeprodukter fra ARLA
- Varer fra FØTEX
- Rygning forbudt skilte og Adgang forbudt skilte opsættes
- Klubber modtages og info udleveres (19:00 – 21:00)
Opsyn på Skolen (Lørdag) aften kl. 18:00 – 22:00
Min. 1 personer
Bente Sørensen
Nattevagt på skolen (Fredag / Lørdag) kl. 22:00 – 05:30
Min. 2 personer/nat
Fredag:
Kenneth Larsen
?
Lørdag:
Jørn Birch & Karina
Min. 4 personer
Lørdag:
Bente + Jens Erik
Hanne Frei
Søndag:
Bente + Jens Erik
Hanne Frei
Min. 1 personer
Lørdag:
Kenneth Larsen
Søndag:
Jørn Birch
Min. 4 personer
Søndag:
Bente + Jens Erik
Hanne Frei
Henrik (bus)
Louis Jensen
Bente Sørensen
Morgenmad på skolen (lørdag og søndag)
- Morgenanretning klargøres
- Morgenmad i Multi-huset
Morgenbrød til skolen afhentes i Føtex (lørdag og søndag)
- Morgenbrød hentes i Føtes (ca. kl. 05:30)
Oprydning på skolen (søndag formiddag)
- Lokaler checkes og efterlades som de blev modtaget
Remedier til morgenmad på skolen
- Kaffemaskine, elkoger, osteskærer, skåle, brødkniv, skærebræt, viskestykker, klude, sæbe, opvaskebørste, affaldssække.
(se efter remedier i klublokalet)
- Kaffe, engangskrus, -bestik, -tallerkener (sponsoreres af Føtex)
Toiletpapir til skolen
(sponsoreres evt. af Føtex)
Min. 4 personer
Fredag:
Bente + Jens Erik
Hanne Frei
Sara Bitzer
Sten Jensen
Min. 2 personer
Lørdag:
Bente + Jens Erik
Bente Sørensen
Sponsorater mv.
FØTEX (morgenmad) til skolen
- Aftale m. Føtex
- Behovsliste
- Diverse varer til morgenmad på skolen
Afhentes hos Føtex fredag eftermiddag kl. 16:00
- Morgenbrød Lørdag & Søndag
Tlf. til Bager: 58311060
Varene hentes v. Føtex ”vareindlevering”
Kl. 05:30 (min ½ time før anretning på skolen)
KIWI (frugt)
- Aftale m. KIWI
- Behov
Michael Jensen
Fredag:
Bente Sørensen
Lørdag:
Henrik Larsen
Søndag:
Jørn Birch
Michael Jensen
- Hente frugt til KSL-svømmere
(Melon, Ananas, Æble, Pære, Gulerødder, Agurk, Rosiner)
Lørdag:
Holdleder for K3/K4
Søndag:
Holdleder for K3/K4
- Til officials
Vand
Melon, Ananas, Æble, Pære, Gulerødder, Agurk
Energi-bar
Evt. slik
Min 1 person
Lørdag:
Jens Hallengreen
Søndag:
Jens Hallengreen
ARLA (morgenmad) til skolen
Aftale m. ARLA
Aftale m. KIWI eller REMA
Behovsliste
Afleverer på skolen
Svømmeudstyr
- Aftale vdr. salg af svømmeudstyr
(Arena / Svømmespecialisten / TÜR)
Spar Nord (KlubSponsor)
- Bannere mv. / evt. T-shirts t. hjælpere
- Maskot
- Tale
Steen Jensen
Michael Jensen
Michael Jensen
Michael Jensen
Jørn Birch
Stævneforberedelser
Stævneanmeldelse hos Dansk Svømmeunion
Michael Frei
Eltid-bookes
- Backup-eltid til 25m løb
- Udstyr leveres fredag aften og sættes op lørdag morgen
- Svømmehallen tager imod udstyret
Michael Jensen
HUSK at vi selv skal stille med operatør
HUSK at checke at al udstyr er der
Booke 12 pers. minibus
- 2 stk.
Bookning af Børnehaven
- Børnehaven Skovparken, Nor Alleen 4, Telefon: 58370181
Bookning af klasselokaler og spiselokaler
- Klasselokaler, Multisalen
Aftale nærmere detaljer vdr. klargøring
- Antal lokaler, Brandalarmer, Køleskab og øvrige remedier, Nøgle, Kontaktperson fra Skolen ifbm. alarm mv. (inspektør/vagt)
Michael Jensen
Brandmyndigheder orienteres om overnattene på skolen
- 5 hverdage før
http://beredskab.slagelse.dk/forebyggelse/midlertidig-overnatning
Michael Frei
Medaljer og mærkater
- Bestilling af medaljer og mærkater
- Mærkater sættes på medaljer
Sara Bitzer
Klubskilte til opsætning i hallen
Halplan m. fordeling af klubberne i hallen
- Navlebassin tømmes evt. for vand (7.000 kr)
- babybassin tømmes for vand (gratis)
Michael Frei
Michael Frei
Indsvømningskilte
- Baneinddeling: Årgangssinddeling / Hastighedsinddeling
- Evt. klubfordelingsplan for indsv.
Michael Frei
Dommersedler / Holdkapsedler / Afmeldingssedler / Vendesedler
Hanne Klausen
Irene Sandholdt
Tina delff
Diciplinliste til resultatlister
Michael Frei
Michael Frei
Bente Sørensen
Printer (testes senest fredag)
- Toner
Indkøb af Toner til kopimaskine og klubprinter
Michael Frei
Jørn Birch
Michael Frei
Jørn Birch
Papir: 5.230 stk. papir (21 pakker á 250 stk)
? programmer (program á ? sider)
- 6 tidtager-programmer til T (46 s / 37 s)
- 4 tidtager-programmer til LT (46 s / 37 s)
- 10 dommer-programmer til D (37 s / 29 s)
- 1 tidtager-program til ST (46 s / 37 s)
- 2 dommer-programmer til OD (37 s / 29 s)
- 2 dommerprogrammer til SE og SP (37 s / 29 s)
- 28 dommer-programmer til klubber (37 s / 29 s)
- 15 dommer-programmer til Salg, (10 kr/stk) (37 s / 29 s)
Irene Sandholdt
Jørn Birch
Hæfteklammer / kraftig hæftemaskine
Kuglepenne til officials
- 40 stk.
Stop-ure
- Min. 14 stk. checkes mht. batteri (2 ure pr. bane + 2 ledende)
- Min. 4 ekstra ure (Kan evt. lånes af Slagelse)
T-shirts til hjælpere
- 20 trøjer (evt. fra sponsor)
Info-foldere m. klub-fordeling i hallen
Cafeteriafordelingsplan (spisetider for hver klub)
- Hold á 70-80 pers á min. 45 min.
- 2-3 hold
11:30 - 14:00 (lør + søn)
17:30 - 20:00 (lør)
Irene Sandholdt
Spar Nord
Hans Larsen
Michael Jensen
Michael Frei
Michael Frei
RØD GUL GRØN
11:30
12:15
13:00
17:30
18:15
19:00
Spisebilletter klargøres og samles i kuverter til fordeling til klubberne
- Rød / Blå / Grøn for forskellige spisetider
- Officials har ingen billet (afkrydsningsliste anvendes)
- Hjælpere har ingen billet (afkrydsningsliste anvendes)
Michael Frei (lister/oversigter)
Bakker gøres klar med klub-mærkater
- DYMO-strimmel m. klubnavn printes og sættes på bakke
Irene Sandholdt
Hanne Klausen
Nødhjælpsudstyr
Klubskilte til bagageopbevaring i Børnehaven
Klubskilte til opsætning på skolen v. klasselokaler
Indlogeringsplan (skolen)
- Fordeling af klubber i klasselokaler (max. 15 pers/lokale)
Morgenmad fordelingsplan (skolen)
- 2 Hold á 80 pers aht. evt. indsvømningsfordeling
klistermærkater til officials-vandflasker
Sara Bitzer
Michael Frei
Michael Frei
Bente Sørensen
Martin S. Andersen
Bente Sørensen
?
KSL svømmehold
- Holdleder
- Træner
Lørdag:
-
K1/A: Slagelse
K2/B: Slagelse / (evt. Mette Hansen)
K3: Sabine Quist
K4: Martin Andersen
T: Sussi Gjermandsen
Søndag:
-
K1/A: Slagelse
K2/B: Slagelse / (evt. Mette Hansen)
K3: Stine Rought
K4: Martin Andersen
T: Sussi Gjermandsen
K1/A: Morten
K2/B: Simon
K3: Mie
K4: Hans
Talent: Sune