Hestemarked 2011. Udgave 1-9-2011 Vagt Tidspunkt: Antal Sted
15. januar 2011 Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked VESTSJÆLLANDS HYGGELIGSTE ”FOLKEFEST” SIDEN 1981 Beredskabsplan Risiko- og Sikkerhedsvurdering Arrangør Bestyrelsen for SIF-VENNER 8. udgave Sørbymagle den 15. januar 2011 www.sorbymarked.dk -0- 15. januar 2011 Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked Forord Sørby Marked 2011 har jubilæum og er det 30’ de marked i Sørbymagle. Det vil blive fejret på behørigt vis, ved forskellige ekstraordinære indslag under arrangementets forløb. Overordnet ændrer det ikke noget på selve arrangementets risiko- og sikkerhed set i forhold til tidligere, men kun at det får et markedsføringsmæssigt løft. I forbindelse med markedet 2010 tog vi vores nye markedsplads i brug – og det med succes. Arealet er et ubebygget offentligt område syd for, og umiddelbar tilknytning til den eksisterende sportsplads, hvoraf en del stadig anvendes til markedsplads. Forud havde det nye areal fået tilført en række faciliteter for at kunne leve op til en professionel, komfortabel og moderne markedsplads indenfor miljø, sundhed og sikkerhed. Desværre opnåede Sørby Marked ikke offentlig støtte af nogen art, og har derfor anvendt egne midler, i størrelsesordenen 750.000 kr., for at kunne tilføre arealet disse faciliteter. Baggrunden for, at vi vælger at bruge de mange penge, optjent ved frivilligt arbejde til projektet, er naturligvis, at vi ønsker bevare det gode renomé omkring Sørby Marked. Ved en begivenhed som Sørby Marked skal publikum kunne færdes trygt og sikkert under opholdet. Vi følger derfor nøje de krav som myndighederne har til arrangører af kræmmermarkeder, festivaler og andre større arrangementer. Nærværende Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked er inddelt i to kapitler, hvor kapitel I omhandler en beskrivelse om Sørby Markeds opbygning, sikkerhedsforanstaltninger og beredskab. Derudover indeholder den en række emner vi finder naturligt at medtage, og som også har med risiko- og sikkerhedsstyring på Sørby Marked at gøre. Kapitel II omhandler ansøgningerne til myndigheder og de godkendelser, der skal gives. Hvert år, ca. 6 måneder før datoen for Sørby Markeds afvikling, tages Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering op til genovervejelse med henblik på, at vurdere aktualiteten af de enkelte afsnit. For at kunne belyse de forskellige delelementer er anvendt en lang række referencer. Gregers Maglekær Formand for SIF-Venner Faktaboks Markedspladsen i Sørbymagle: Arealet er ca. 12 ha fordelt på: • • • 3,0 ha til markedsplads 0,5 ha til tivoliområde 8,5 ha til parkering Kapacitets krav på pladsen: • • • • • • • • • • 60.000 besøgende ved perfekt vejr 5.500 biler pr. dag 2.2 km stadeplads facade 3.000 siddepladser 8 udskænkningssteder 10 bespisningssteder incl. Tivoli 600 KvA el-tilslutning 995 husstandes dgl. el-forbrug 240 m3 emballageaffald 1.500 toiletbesøg pr. time Hjemmeside: www.sorbymarked.dk -1- 15. januar 2011 Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked Indholdsfortegnelse Kapitel I Indholdsfortegnelse ............................................................... 2 1.0 Ansvar og ledelse ........................................................... 1.1.0 Arrangør af Sørby Marked ..................................... 1.1.1 Bestyrelsen for SIF-venner ........................................ 1.1.2 Bankoudvalg ............................................................ 1.1.3 Damefrokostudvalg................................................... 1.1.4 Markedsudvalg ......................................................... 1.1.5 Information på ”Stormøde” ........................................ 6 6 6 6 6 7 7 2.0 Områdeopbygning .......................................................... 8 3.0 Beskrivelse af delområder .............................................. 9 A. Forsamlingstelt over 150 personer 3.1.0 Danseteltet ........................................................... 3.1.1 Specifikation for Dansetelt ........................................ 3.2.0 Skovkroen............................................................... 3.2.1 Specifikation for Skovkroen ....................................... 9 9 9 9 B. Forsamlingstelt under 150 personer 3.3.0 Kaffebar ................................................................ 3.3.1 Specifikation for Kaffebar .......................................... 3.4.0 Tiroler Weinstube ..................................................... 3.4.1 Specifikation for Tiroler Weinstube ............................. 10 10 10 10 C. D. Salgs- udstillings- og friområde over 500 m2 3.5.0 Markeds- og Udstillingsplads ................................ 3.5.1 Specifikation for Markeds- og udstillingsplads .............. 11 11 E. Depotområde 3.6.0 Depot .................................................................... 11 F. Parkeringsområde 3.7.0 Parkering .............................................................. 3.7.1 Skiltning.................................................................. 3.7.2 P-vagt..................................................................... 12 12 12 G. Tivoliområde 3.8.0 Tivoli ..................................................................... 3.8.1 Sikkerhed ................................................................ 13 13 4.0 Brandbekæmpelse .......................................................... 4.1.0 Slukningsberedskab.............................................. 14 14 4.2.0 Slukningsmateriel ................................................. 4.2.1 Krav til slukningsmateriel .......................................... 4.2.2 Kontrol af slukningsmateriel ...................................... 14 14 15 4.3.0 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 4.3.5 15 15 15 15 16 16 Slukningsmateriellets anvendelse......................... CO2-slukker ............................................................ Pulverslukker........................................................... Vandslukker og håndsprøjtebatteri (trykvand) ............. Brandtæppe ............................................................ Placering................................................................. -2- 15. januar 2011 Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 5.0 Kommunikation .............................................................. 5.1.0 Information........................................................... 5.1.1 Kommunikationscenter ............................................. 5.1.2 AV, radio- og telefonanlæg........................................ 5.1.3 Mediehåndtering ...................................................... 17 17 17 17 18 5.2.0 Ordensregler ......................................................... 18 6.0 Vagttjeneste ................................................................... 6.1.0 Privat vagtfirma .................................................... 6.1.1 Hunde .................................................................... 19 19 19 6.2.0 6.2.1 6.2.2 6.2.3 Vagttjenestens opgaver ........................................ Servicevagt ............................................................. Runderingsvagt........................................................ Brandvagt ............................................................... 19 19 19 19 6.3.0 Dørmænd .............................................................. 20 6.4.0 6.4.1 6.4.2 6.4.3 SSP-samarbejde.................................................... Om SSP .................................................................. Kontakt til SSP ........................................................ Natteravne .............................................................. 20 20 21 21 7.0 Holdning til rusmidler ..................................................... 7.1.0 Alkohol og udskænkning ....................................... 7.1.1 Udskænkning .......................................................... 7.1.2 Alkohol og personale ................................................ 22 22 22 22 7.2.0 Stoffer og andre rusmidler .................................... 7.2.1 Holdning til stoffer .................................................... 7.2.2 Ved påvirkning af stoffer ........................................... 23 23 23 8.0 Tobaksrygning ................................................................ 8.1.1 Arbejdstilsynets retningslinier .................................... 24 24 9.0 Forebyggelse af røveriforsøg .......................................... 9.1.1 Forebyggende indsats ............................................... 9.1.2 Sker der et røveri ..................................................... 9.1.3 Efter et røveri .......................................................... 25 25 25 25 10.0 Forhold ved en telefontrussel ........................................ 10.1.1 Vurdering af truslens rigtighed ................................. 10.1.2 Hvis truslen kan bedømmes som alvorlig ................... 10.1.3 Reaktion ved mistænkeligt fund................................ 26 26 26 26 11.0 Samaritertjeneste........................................................... 27 12.0 Fødevare, bespisning m.m. ............................................. 12.1.0 Kvalitet og hygiejne ............................................ 12.1.1 Restaurationsloven ................................................. 12.1.2 Næringsloven ......................................................... 28 28 28 28 13.0 Toiletforhold og personlig hygiejne ................................ 10.1.1 Badefaciliteter ........................................................ 10.1.2 Spildevand............................................................. 10.1.3 Hunde - efterladenskaber ........................................ 29 29 29 29 -3- 15. januar 2011 Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 14.0 Affaldshåndtering ........................................................... 30 15.0 Forlystelse / Tivoli.......................................................... 15.1.0 Tilladelse og tilsyn .............................................. 15.1.1 Beredskab ved tivoli................................................ 31 31 31 16.0 Trafikale forhold ............................................................. 16.1.0 Til og fra marked................................................. 16.1.1 Offentlige veje........................................................ 16.1.2 Trafikregulering ...................................................... 16.1.3 Brand- og redningsveje ........................................... 16.1.4 Kørsel på markedspladsen ....................................... 16.1.5 Arrangementskørsel – pendul- og/eller natbus ........... 32 32 32 32 32 32 33 17.0 Elsikkerhed ..................................................................... 17.1.0 Krav til el-materiel .............................................. 17.1.1 Stærkstrømsbekendtgørelsen ................................... 34 34 34 18.0 Fyrværkeri ...................................................................... 18.1.0 Fyrværkeri på Sørby Marked ............................... 18.1.2 Regler for festfyrværkeri.......................................... 18.1.2 Bekendtgørelse om fyrværkeri.................................. 18.1.3 Tilladelse til fyrværkeri ............................................ 35 35 35 35 35 Kapitel II 19.0 Ansøgning og godkendelse ............................................. 19.1.0 Ansøgning generelt............................................. 19.1.1 Oversigt over ansøgninger ....................................... 36 36 36 20.0 Sydsjællands og Lolland-Falsters Politi........................... 20.1.0 Generel tilladelse til afholdelse af Sørby Marked 20.1.1 Lejlighedstilladelse.................................................. 20.1.2 Hjemmeværnet til trafikregulering ............................ 20.1.3 Dørmænd og kontrollører......................................... 20.1.4 Tilbagekaldelses klausul........................................... 37 37 38 38 38 38 21.0 Beredskabsafdelingen, Slagelse Brand og Redning......... 21.1.0 Ansøgningens indhold......................................... 21.1.1 Pladsfordelingsplan for Markedspladsen ..................... 21.1.2 Pladsfordelingsplan for Danseteltet ........................... 21.1.3 Pladsfordelingsplan for Skovkroen............................. 21.1.4 Pladsfordelingsplan for Kaffebar................................ 21.1.5 Pladsfordelingsplan for Tiroler Weinstube ................... 21.1.6 Slukningsberedskab ................................................ 21.1.7 Brandmateriellets placering...................................... 20.1.8 Grill i salgsboder..................................................... 20.1.9 Overnatning på salgs- og udstillingsområdet .............. 39 39 39 39 39 40 40 40 40 40 41 22.0 Erhvervs- og Selskabsstyrelsen ...................................... 42 -4- 15. januar 2011 Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 23.0 Region Sjælland, Præhospital beredskab........................ 43 24.0 Slagelse Kommune, Teknik og miljø ............................... 44 25.0 Fødevareregion Øst ........................................................ 45 26.0 SKAT ............................................................................. 46 27.0 Referencer ...................................................................... 47 28.0 Bilag ............................................................................. 49 1. Ordensregler .............................................................. Lejere af standplads ................................................. Publikum................................................................. 49 49 52 2. Krav til dimensionering af Slukningsberedskab................ 53 3. Driftsjournal ............................................................... ”Danseteltet”........................................................... ”Skovkro” ............................................................... 54 55 56 4. Brand- og evakueringsinstrukser................................... ”Markeds- og Udstillingsområde”................................ ”Danseteltet”........................................................... ”Skovkroen” ............................................................ ”Kaffebar” ............................................................... ”Tiroler Weinstube” .................................................. 56 56 57 58 59 60 5. Pladsfordelingsplan for Sørby Marked ............................ 6. Parkeringsområder, oversigtsbillede .............................. 7. Pladsfordelingsplan for ”Danseteltet” ............................. 61 62 63 8. Pladsfordelingsplan for ”Skovkroen” .............................. 9. Pladsfordelingsplan for ”Kaffebar” ................................. 10. Pladsfordelingsplan for ”Tiroler Weinstube” ..................... 64 65 66 11. 7 gode råd om el-installationer ..................................... 67 12. Nødhjælpsskilt ............................................................ 13. Førstehjælpskuffert, indhold ......................................... 68 69 14. Signalementskema ved røveri ....................................... 15. Skema ved telefonbombe og -terrortrussel ..................... 16. Unge og stoffer, Råd om førstehjælp ............................. 70 71 72 17. Regler ved salg/servering/udlevering ............................. 18. Bilag 1. fra Bekendtgørelse om fyrværkeri ...................... 19. Bekendtgørelse, forsamlingstelte m.m. .......................... 73 74 75 20. Vedtægter for SIF-venner............................................. 78 29.0 Vejledninger, hæfter m.m. .............................................. 82 -5- 15. januar 2011 Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked Kapitel I 1.0 Ansvar og ledelse 1.1 Arrangør af Sørby Marked Kontakt oplysninger: www.sorbymarked.dk [email protected] SIF-Venner Kirkerupvej 16 Sørbymagle 4200 Slagelse Markedsinfo., billetter, mm. Kræmmer- og udstillerstand CVR nr. 3214-4942 tlf. 2077 3601 tlf. 6082 5054 Til arrangementets ansvarshaver er udnævnt: Formand Gregers Maglekær Sørby Parkvej 25 4200 Slagelse Næstformand Søren Pedersen Egebjergvej 53 4200 Slagelse Telefon nr. 5854 0020 Mobil nr: 2338 2985 Telefon nr. 5854 5275 Mobil nr: 6155 1799 SIF-Venners formand er arrangements ansvarlige leder, og har ansvaret for at bestemmelser, myndighedernes tilladelser og beredskabsplanen overholdes. I dennes fravær næstformanden. 1.1.1 Bestyrelsen for SIF-Venner Bestyrelsen består foruden for- og næstformand af en kasserer, en sekretær, 5 bestyrelsesmedlemmer og 3 suppleanter (suppleanter deltager i møderne og medtages i beslutningerne). Der er nedsat 3 faste udvalg: Bankoudvalget, Damefrokostudvalget og Markedsudvalget. Der holdes 6 – 8 møder årligt. Se i øvrigt vedtægterne bilag 20. 1.1.2 Bankoudvalg Foruden en udnævnt formand består udvalget af 10-12 medlemmer. Dets opgave er at afholde bankospil i Sørbyhallen hver 14 dag i perioden fra september til juni - herunder et stort julebanko i december og et reklamebanko ifm. Sørby Marked. Møder holdes efter behov. 1.1.3 Damefrokostudvalg Udvalget består af 6 medlemmer, hvis opgave det er at tilrettelægge, reklamerer, sælge billetter og være praktisk tovholder for Damefrokostens afvikling lørdag eftermiddag ifm. Sørby Marked. Større beslutninger træffes i samråd med bestyrelsen for SIF-venner. Møder holdes efter behov. -6- 15. januar 2011 Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 1.1.4 Markedsudvalg Til forberedelse af Sørby Marked er nedsat et Markedsudvalg, der er organiseret i en Projektgruppe. For hver gruppe er udnævnt en gruppeleder samt en til tre assistenter. Udvalget består ved fællesmøderne af for- og næstformand for SIF-Venner og af gruppelederne for hver af de 20 grupper samt Markedspladsforvalteren og Markedssekretæren. Alt i alt ca. 45 personer udgør kernen af personer, der står for den overordnede afvikling af Sørby Marked. Der holdes 6 – 8 møder årligt. Fig. 1. Markedsudvalgets organisation Funktion Salg BBQ - grill Ansvar & Markedsføring Info.stand & Kræmmere Bogholderi Materiel & Forsyning Fælleskøkken & CAFE ½ IndkøbsKoordinering Parkering Teknisk anlæg Damefrokost & specielle events Bistro Dansetelt Kaffebar Kyllingegrill Markedsgrill eksempel PIP- sen Pølsevogn Skovkro Tiroler Weinstube Øl-udsalgsvogne x 3 Ovenstående ses markedsudvalgets (9 x 11 matrix) projektorganisation bestående af: • • 9 Supportgrupper; der alle har områder af administrativt, forberedende og teknisk betonet art til markedet. 11 Salgsgrupper; der alle har med Sørby Markeds salgsboder at gøre. Organisationsstrukturen er meget fleksibel og er let at ændre i takt med nye opgavers fremkomst, idet der er dobbelt tilhørsforhold. Alle personer i bestyrelsen, i udvalg og øvrige frivillige, arbejder gratis og uden vederlag. De frivillige er helt med på ikke at få kontanter for anstrengelserne, til gengæld er de ikke uinteresserede i andre former for modydelser som fx anerkendelse, fællesskab, respekt, netværk og eventuelt gode anbefalinger på CVét. Med andre ord er det ikke ren altruisme, der driver de frivillige. De fleste drives af den ”betaling”, de får i form af glæde over at være noget for andre, anerkendelse og en vis position eller status. 1.1.5 Information på stormøde Til afvikling af Sørby Marked tiltræder der optil 525 frivillige personer, som hver lægger arbejde på mellem 4 til 36 timer under markedsdagene. En typisk vagt er dog på 1 eller 2 gange 4 timer. I ugen op til weekenden forud for Sørby Marked - afholdes et ”Stormøde”, hvor alle frivillige inviteres til at deltage. På mødet gennemgås Beredskabsplan, risiko- og sikkerhedsvurdering, vore politikker og holdninger samt en lang række praktiske forhold vedr. markedet. -7- 15. januar 2011 Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 2.0 Områdeopbygning Følgende sikkerhedsmæssige delområder findes på Sørby Marked: A. Forsamlingstelte over 150 personer Telte med master og barduner, stålrammer eller lignende, der anvendes som forsamlingslokale. B. Forsamlingstelte under 150 personer Telte med master og barduner, stålrammer eller lignende, der anvendes som forsamlingslokale. C. Markeds- og udstillingsområde Græsareal (sportsplads) i det fri til brug for kræmmernes salgsboder og de erhvervsdrivendes udstillingsstande, der opstilles for midlertidig anvendelse. D. Friområde Græsareal (sportsplads), der udlægges i salgsområde med henblik på at hindre, at brande breder sig og for at sikre forsvarlige rednings- og slukningsmuligheder i tilfælde af brand. E. Depotområde Græsareal (sportsplads) i det fri, der anvendes til placering af materiel til opbevaring af mad og forbrugsstoffer til salgsboderne. F. Parkeringsområder Græsareal (markjorde) i det fri til brug for publikum til parkering af deres køretøjer under besøg på markeds- og udstillingspladsen. G. Tivoliområde Græsareal (sportsplads) i det fri til brug for midlertidig opstilling af et omrejsende tivoli med skydetelte, spillehaller, karruseller m.m. -8- 15. januar 2011 Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 3.0 Beskrivelse af delområder A. Forsamlingstelte over 150 personer 3.1 ”Danseteltet” Teltet anvendes i dagtimerne til underholdning af forskellig art for publikum samt for publikum, der ønsker at nyde mad og drikke i læ for vejr og vind. I aftentimerne anvendes teltet til spisning og markedsbal. 3.1.1 Specifikation for ”Danseteltet” Duratex 619007 svært antændelig PVC dug til stålbårne haller. Godkendt: ETA Danmark, MK6 10/0447. Statens Byggetekniske institut nr.: 2501-0671. STIAC/S Typegodkendelse nr.: 2059/82. Godkendt til 640 personer, den 21. maj 2001 af Beredskabsafdelingen, 4220 Korsør. Et køkkentelt er placeret helt tæt op af ”Danseteltet”. Tilsammen udgør de to telte ikke over 1000 m2 og derfor er der ikke noget afstandskrav jf. Beredskabsstyrelsens Tekniske forskrifter. I køkkenteltet anvendes elkogeplader, friture- og pølsekogere, elovne m.m., hvis elforsyning der opfylder Stærkstrømsbekendtgørelsen og er under stadig opsyn af autoriseret elinstallatør. Der foretages ikke rumopvarmning. Nødbelysning opsættes over eller umiddelbart ved udgange. Udført i overensstemmelse med Arbejdstilsynets bestemmelser om sikkerhedsskiltning. På alle steder hvor Sørby Markedes personale opholder sig og færdes opsættes en brand- og evakueringsinstruks. Driftsjournal føres dagligt af den ansvarlige leder. Brandslukningsmateriel vil bestå af pulverslukkere. Vedlagt er en pladsfordelingsplan, der viser placering af borde, stole, scene, bar samt flugtveje, nød- og brandslukningsudstyr. 3.2 ”Skovkroen” Teltet anvendes under hele Sørby Marked til underholdning af forskellig art for publikum samt for publikum, der ønsker at nyde mad og drikke i læ for vejr og vind. 3.2.1 Specifikation for ”Skovkroen” Duratex, svært antændelig PVC dug til stålbårne haller. Godkendt til 300 personer, men teltets kapacitet udnyttes ikke fuldt ud på Sørby Markedet, idet ca. 1/5 af teltet anvendes til scene og bar. Herved kan teltet kun udnyttes med indtil 250 personer. Der foretages ikke rumopvarmning. Nødbelysning opsættes over eller umiddelbart ved udgange. Udført i overensstemmelse med Arbejdstilsynets bestemmelser om sikkerhedsskiltning. På alle steder hvor Sørby Markeds personale opholder sig og færdes opsættes en brand- og evakueringsinstruks. Driftsjournal føres dagligt af den ansvarlige leder. Brandslukningsmateriel vil bestå af pulverslukkere. Vedlagt er en pladsfordelingsplan, der viser placering af borde, bænke, scene, bar samt flugtveje, nød- og brandslukningsudstyr. -9- Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 B. Forsamlingstelt under 150 personer 3.3 ”Kaffebar” Teltet anvendes som beværtning for kaffe og kage, øl, vin og vand. I dag og aften timerne vil der være underholdning af forskellig art for publikum. 3.3.1 Specifikation for ”Kaffebar” Duratex, svært antændelig PVC dug til stålbårne haller. Teltet er godkendt til 160 personer, men teltets kapacitet udnyttes ikke fuldt ud på Sørby Markedet, idet ¼ af teltet anvendes til bar, kaffebar og vaffelbageri. Herved kan teltet kun udnyttes med indtil 140 personer. Der er udarbejdet og vedlagt en pladsfordelingsplan, der viser placering af borde, stole, scene, bar samt flugtveje, nød- og brandslukningsudstyr, men der er ikke krav om godkendelse fra kommunalbestyrelsen når teltet anvendes til under 150 personer. Dog skal indretningen m.v. af teltet følge de af Beredskabsstyrelsens Tekniske forskrifter. Teltet opvarmes med en Kongskilde ITA 20 oliefyret varmekanon på 20.000 KCal, der er placeret udenfor teltet i en afstand på min. 5 meter. Varmen ledes rundt i teltet via et perforeret Spirorør. Til fremstilling af vafler anvendes i teltet 5-6 vaffeljern, hvis elforsyning opfylder Stærkstrømsbekendtgørelsen og er under stadig opsyn af autoriseret elinstallatør. Brandslukningsmateriel vil bestå af pulverslukkere. 3.4 ”Tiroler Weinstube” Teltet anvendes under hele Sørby Marked til underholdning af forskellig art for publikum samt for publikum, der ønsker at nyde mad og drikke i læ for vejr og vind. 3.4.1 Specifikation for ”Tiroler Weinstube” Duratex, svært antændelig PVC dug til stålbårne haller. Godkendt til 200 personer, men teltets kapacitet udnyttes ikke fuldt ud på Sørby Markedet, idet ca. 1/5 af teltet anvendes til kunstnerisk optræden og bar. Herved kan teltet kun udnyttes med indtil 140 personer. Der foretages ikke rumopvarmning. Nødbelysning opsættes over eller umiddelbart ved udgange. Udført i overensstemmelse med Arbejdstilsynets bestemmelser om sikkerhedsskiltning. På alle steder hvor Sørby Markeds personale opholder sig og færdes opsættes en brand- og evakueringsinstruks. Driftsjournal føres dagligt af den ansvarlige leder. Brandslukningsmateriel vil bestå af pulverslukkere. Vedlagt er en pladsfordelingsplan, der viser placering af borde, bænke, scene, bar samt flugtveje, nød- og brandslukningsudstyr. - 10 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 C. og D. Markeds-, udstillings- og friområde over 500 m2 3.5 Markeds- og udstillingsområde Til markeds- og udstillingsområdet modtager vi, afhængig af vejret ca. 45-60.000 publikummer i alt under et marked og udstilling, hvor de fremmødte forventer at kunne gøre en god handel, og få inspiration fra udstillingen, i hyggelige omgivelser. Kræmmere og erhvervsudstillere, fra nær og fjern i Danmark, har hver deres stadeplads hhv. standplads efter forudgående aftale med Sørby Marked om vareudbud, udstillingens indhold og stadepladsens hhv. standpladsens størrelse. Kræmmerforeningen er almindeligvis repræsenteret blandt kræmmerne. Bemærk! At der ikke i hæftet fra Beredskabsstyrelsen: ”Tekniske forskrifter for forsamlingstelte, selskabshuse, salgsområder og campingområder”, er omtalt regler eller anvisninger i forbindelse med udstillinger. Det har heller ikke været muligt at finde andet materiale, der kunne give anvisninger på beredskab ifm. en udstilling eller messe. På Sørby Marked tager vi derfor udgangspunkt i bekendtgørelsen ifm. opbygningen af erhvervsudstillingen, således at sikkerhedsniveauet er det samme overalt på området. Tilladelse til selve afholdelsen af Kræmmermarked og Erhvervsudstilling søges hvert år af Sørby Marked hos Erhvervs- og selskabsstyrelsen. 3.5.1 Specifikation for markeds- og udstillingsområde Områdets samlede areal udgør ca. 35.000 m2, hvoraf ca. 25.000 m2 er udlagt til salgs- og udstillingsområde. Salgs- og udstillingsområdet er herefter nedbrudt i en række mindre områder med friområder imellem. Bestemmelserne i Beredskabsstyrelsens Tekniske forskrifter angiver, at der skal være et 10 meter bredt friområde mellem stadepladserne. Det vil for Sørby Markedet være overordentlig vanskeligt at opnå på det nuværende areal, der anvendes til markedsplads. Derfor har vi valgt det for os størst mulige friområde på 7 meters bredde som friområde mellem salgs- og udstillingsområderne og 10 meter friområder til nærmeste forsamlingstelt. Salgs- og udstillingsområderne opdeles i delarealer på maksimalt 700 m2, som er omgivet af 7 meter brede friområder. Herudover foretages ikke yderligere opdeling. For opnåelse af godkendelse hos brandmyndighederne, af ovennævnte pladsfordeling, forefindes der på pladsen et godkendt slukningsberedskab (se dette). Som bilag 5, er vedlagt en pladsfordelingsplan, der viser delarealernes indbyrdes placering og friområder herimellem. Brandslukningsudstyret anbringes synligt og afmærkes i overensstemmelse med Arbejdstilsynets bestemmelser om sikkerhedsskiltning. Brandslukningsudstyr placeres i salgs- og udstillingsområdet og vil bestå af håndsprøjtebatterier. E. Depotområde 3.6 Depot Depotområdet er indhegnet og adskilt fra publikum, der ikke må færdes her. Området er desuden under konstant overvågning af personalet under hele markedet. Alle leverancer fra leverandører til depotområdet skal så vidt muligt være afsluttet ved markedets start. Vi lægger vægt på, at der ikke vil være kørsel med store køretøjer til og fra markedspladsen under arrangementets afvikling. - 11 - 15. januar 2011 Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked I området er opstillet 3 lukkede 20-fods containere, 3 lukkede 20-fods køle- og frostcontainere, en 3-akslet 40-fods bokstrailer med køl, en almindelig lastbil med lukket lad og 2 stk. 20-fods affaldscontainer. Foruden palleløftere, sækkevogne, trækvogne, m.m. samt returemballage og bure til ukurante flasker og dåser. SEAS-NVE, der står for elforsyningen i området har ikke transformator kapacitet, der er tilstrækkeligt til at dække el-forbruget på Sørby Marked og i depotområdet er derfor opstillet en 200 kva generator med en 1.500 liters dieseltank på et sættelad, til kontinuerlig supplering af el-forbruget. Kølemaskinerne til hhv. bokstraileren, frost- og køleboksene drives med el og ikke med diesel. Det gøres af hensyn til at begrænse motorstøj og luftforurening i området mest muligt. Af brandmateriel forefindes en pulverslukker og et håndsprøjtebatteri. F. Parkeringsområde 3.7 Parkering Parkeringsområdet udgør ca. 8,5 hektar græsareal med plads til ca. 3.500 biler, idet der regnes med ca. 400 biler pr. ha incl. forbindelsesveje m.m. Parkeringsområdet er oplyst med projektører fra 8 meter høje gittermaster, der midlertidig er opsat i området. Græsarealet slås og græsset knuses ca. 10 dage forinden Sørby Markeds afholdelse, hvorved det afslåede græs findeles så meget, at det forsvinder ned mellem de tilbageværende græsstubbe. Findelingen betyder, at der ikke ligger store mængder indtørret græs på området. Græsstubbene når samtidig at blive grønne og friske igen før markeds start. Begge dele er medvirkende til, at forhindre antændelse af græsset fra bilernes varme katalysatorer og udstødningsrør under kørsel og parkering på området. Der er etableret 6 parkeringsområder i tilknytning til markedet: • • • • • • P1 P2 P3 P4 P5 P6 – – – – – – Sørbyhallen Stenbækhaven Bag sportspladsen Hunsballe frø Snakagervej Søparken - asfalteret område grønt område ved rundkørslen grønt område ved foden af kælkebakken fårefolden, græsareal grønt område mellem parcelhuse græsudlagt landbrugsareal • Skolegården (personale parkering) Parkeringsområderne afmærkes ved hjælp af rød- og hvidstribet afmærkningsbånd, så det er tydeligt, hvor der kan parkeres og hvor der skal være plads til kørsel til og fra. Hvor der kræves en mere bastant adskillelse af trafikken anvendes trafikværnsklodser af beton eller blot de almindelige gammeldags snehegn. 3.7.1 Skiltning Området er underlagt færdselslovens bestemmelser og der foretages skiltning for regulering af trafikken på pladsen, i samarbejde med det stedlige politi. (P-oversigt, bilag 6.) 3.7.2 P-vagt Sørby Markeds egne personaler står for trafikregulering og anvisning af en P-plads, på vores parkeringsområder. - 12 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 Udenfor spidsbelastningsperioder (formiddag og aften) anvendes der ikke parkeringsvagter, idet vores hidtidige erfaring viser, at parkeringsområdet fyldes jævnt op og til- og frakørslen fra parkeringsområdet foregår under rolige forhold. G. Tivoliområde 3.8 Tivoliområde Pladsen stilles tilrådighed for et omrejsende tivoli i Danmark efter nærmere aftale med Sørby Markedet og skal more publikum med gode og sikre forlystelser. Området udgør ca. 5.500 m2. Tivoliet opstiller en række forlystelser bl.a. karruseller, radiobiler, spillehaller, skydetelte, m.m. 3.8.1 Sikkerhed Se særlig beskrivelse om tivoliområdet i nærværende beredskabsplan. - 13 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 4.0 Brandbekæmpelse 4.1 Slukningsberedskab På grund af de nedsatte afstandsforhold mellem salgsområderne på markeds- og udstillingsområdet, der her er redegjort for i punkt 3.5.1, skal der i henhold til Tekniske forskrifter for brandværnsforanstaltninger for forsamlingstelte, selskabshuse, salgsområder og campingområder, der ikke er omfattet af campingreglementet, punkt 7.4.1 litra b og c, etableres et egentlig slukningsberedskab på markedspladsen. Der skal til Beredskabsafdelingen indsendes et samlet udkast til etablering af slukningsberedskabet til endelig godkendelse. Udkastet skal indeholde dokumentation for, at de nævnte funktions- og dimensioneringskrav er opfyldt i henhold til Beredskabsafdelingens bilag 1 af brev fra 27. marts 2009 (omtalte bilag er vedlagt som bilag 3). Der skal endvidere fremsendes dokumentation for, at det personel der skal indgår i vagten, har den påkrævede uddannelse. Sørby Marked har derfor truffet en aftale med Korsør Ungdoms Brandvæsen om varetagelse af slukningsberedskabet på Sørby Marked. Det er aftalt, at Korsør Ungdoms Brandvæsen sørger for de nødvendige dokumentationer og godkendelser vedrørende materiel og personale. Radiomateriel til kontakt mellem slukningsberedskabet og ledelsen ”Informationsstanden” udleveres af Sørby Marked. Vagten etableres alle dage i Sørby Markedes åbningstid. Såfremt, der i forhold til den givne tilladelse måtte ske ændringer, vil vagten blive justeret herefter. 4.2 Slukningsmateriel Til brandbekæmpelse råder Sørby Marked over eget slukningsmateriel. Det være sig håndsprøjtebatterier, pulver- og kulsyreslukkere samt brandtæpper, der er indkøbt gennem de sidste par år. Tidligere udgjorde brandmateriellet lånt udstyr fra en lang række af vores frivillige personale, der har medbragt det hjemmefra. Det bestod af samme årsag af en lang række forskelligartede slukningsmateriel af forskelligt fabrikat. Vi låner dog stadig noget brandmateriel og stiller samme krav til det lånte som til vores eget. Det er gruppeledernes pligt at sørge for, at instruere sit personale i netop det brandmateriel, der er gældende for hans/hendes ansvarsområde. I forsamlingstelte skal der være anbragt håndsprøjtebatterier i et sådant omfang, at der fra et vilkårligt punkt i forsamlingsteltet er højst 25 m til nærmeste håndsprøjtebatteri. Brandmateriellet placeres ved udgange i forsamlingstelte og rundt om på markedspladsen. Kommunalbestyrelsen (redningsberedskabet) kan herudover forlange, at der skal opsættes CO2 slukkere ved el-tavler, mikserpulte og lignende særlige elektriske installationer. 4.2.1 Krav til brandmateriel Håndildslukkere skal for så vidt angå indretning være i overensstemmelse med Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr. 743 af 23. september 1999 om indretning af trykbærende udstyr, der gennemfører Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 97/23/EF. - 14 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 Håndildslukkerne skal opfylde kravene i EN 3 med hensyn til slukningsevne, dog således at - Kulsyresneslukkere mindst skal være af type 55 B. Pulverslukkere mindst skal være af type 89 B. Trykvandslukkere mindst skal være af type 13 A. Håndildslukkere, der lovligt er taget i brug samt opfylder kravene i DS 2120 eller en tilsvarende anerkendt standard med hensyn til slukningsevne kan fortsat anvendes, dog således at - Kulsyresne- og pulverslukkere skal være af en størrelse på mindst 6 kg Kulsyresneslukkere mindst skal være af type 55 B. Pulverslukkere mindst skal være af type 89 B. Trykvandslukkere skal være på mindst 10 liter. 4.2.1 Kontrol af brandmateriel Sørby Marked har indgået en serviceaftale med Gloridan A/S, der sørger for at gennemgå og kontrollerer vores brandmateriel. Håndildslukkere bliver tilses 1 gang om året, og mærket med en tilsynsetikette påsat af den, der har foretaget tilsynet. År og måned for det sidste tilsyn fremgår etiketten. Håndsprøjtebatterier bliver kontrolleret og vedligeholdt i overensstemmelse med brandteknisk vejledning nr. 6, udgivet af Dansk Brandteknisk Institut (nu Dansk Brand- og sikringsteknisk Institut). 4.3 Brandmateriellets anvendelse 4.3.1 CO2-slukker (kulsyre) CO2 er en ren gas, og der er derfor ingen følgeskader efter slukning. Det kvæler ilden og køler emnet ned, og slukkerne bruges til "følsomme" enheder. Typisk placeres CO2- slukkere i laboratorier, kontorer, køkkener, værksteder m.m., hvor der er fare for el-brande. CO2 anbefales til: El-installationer, styretavler, EDB-anlæg og evt. væsker som olie, fedt, benzin og tjære. På Sørby Marked placeres CO2-slukkere i ”Fælleskøkken”, ”Bistro”, ”PIP’sen”, ”BBQ’en”, ”Pølsevognen” og ”Grillen”. 4.3.2 Pulverslukker Kan betragtes som en universalslukker, der kan bruges i næsten alle sammenhænge. Pulver anbefales til: A. Faste stoffer som træ, papir og tekstiler B. Væsker som benzin, olie og tjære C. Gasarter som natur-, auto- og flaskegas På Sørby Marked placeres Pulverslukkere i ”Information”, ”Forsyning”, ”Dansetelt”, ”Skovkro”, ”Tiroler Weinstube” og ”Kaffebar”. 4.3.3 Vandslukker og håndsprøjtebatteri (trykvand) Slukning med vand er den ældste form for brandslukning, og vand er fortsat det foretrukne middel til nogle opgaver - f.eks. ved glødebrand. - 15 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 Der er to typer vandslukkere: som almindelig håndslukker eller som det velkendte håndsprøjtebatteri. Vandslukkere placeres typisk i kontorer, børneinstitutioner, skoler og sommerhuse. Slukning med vand anbefales til: Faste stoffer som træ, papir og stof. På Sørby Marked placeres Håndsprøjtebatterier i salg- og udstillingsområdet. 4.3.4 Brandtæppe Brandtæppet leveres i to forskellige indpakninger. Fælles for indpakningerne er de to stropper, som man skal hive i for at få tæppet ud. Når man hiver, kommer man automatisk til at holde tæppet korrekt. Nedbrydningen af brandtæppet begynder ved 250 grader, og det smelter ved 730 grader. Et brandtæppe er ideelt til placering i køkkener, kantiner og institutioner. På Sørby Marked placeres Brandtæpper i ”Markedskøkken”, ”Bistro”, ”PIP´sen”, BBQ´en, ”Kyllingegrillen” og ”Grillen”. 4.3.5 Placering På Sørby Markedet placeres brandslukningsmateriellet synligt og let tilgængeligt. Slagelse Brand og Redning stiller krav om placering af håndslukkere i salgsområdet med max. 50 meters indbyrdes afstand. Anbringelsesstederne "Brandposter" [BP] fremgår af pladsfordelingsplaner, der ligger som bilag fra bilag 5 til 10. Anbringelsesstederne "Brandposter" [BP] afmærkes i overensstemmelse med de af Arbejdstilsynet udfærdiget bestemmelser om sikkerhedsskiltning. Der vil være mulighed for umiddelbar alarmering af redningsberedskabet i informationsstanden, salgsboderne eller hos vagttjenesten. - 16 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 5.0 Kommunikation 5.1 Information Tilrettelægningen af information og kommunikation i forbindelse med Sørby Marked er vigtigt og skal sikre, at publikum og andre deltagere og tilstedeværende orienteres om f.eks. markedspladsens indretning, spilletider for kunstnere og eventuelle programændringer. På Sørby Marked har vi på forhånd fastlagt en procedure for, hvad der skal informeres om og hvornår. Fra starten af markedet har vi fastlagt hvem der har kompetence til at formidle informationer til publikum, medier m.fl. Information og kommunikation strækker sig fra detaljer om Sørby Marked, musikprogrammet, kunstnere, placering af faciliteter, sanitetsforhold, indretning af markedspladsen og scenernes placering. Herudover vil der være presserende kontaktmeddelelser eller instruktioner ved større hændelser og i nødsituationer. 5.1.1 Kommunikationscenter Enhver anmodning fra en af Sørby Markeds personale om alarmering af politi eller brandvæsen skal gå gennem ”Informationen”, der straks sørger alarmering. ”Informationen”, der under Sørby Marked fungerer som kommunikationscenter, vil med førstehåndsviden kunne sørge for en hurtig og effektiv reaktion. Idet relevante og nødvendige oplysninger hurtigt kan gives til de rigtige personer/myndigheder, således vores personale og udrykningstjenestens indsats kan koordineres bedst muligt. Desuden vil der over højtaleranlægget kunne gives information og eventuel evakueringsinstruks til publikum og kræmmere flere gange på en klar og præsis måde, for at undgå panik og misforståelser. I ”Informationen” ligger der et fyldestgørende kortmateriale over markedspladsen og omkring liggende arealer med benævnelser for de lokaliteter, som er fastlagt og som er kendt af personale, myndigheder og øvrige samarbejdspartnere. Der ligger planer over personales vagter og deres arbejdsopgaver, således det er kendt hvem og hvor mange personaler vi råder over, hvis en nødsituation skulle opstå. 5.1.2 AV-, radio- og telefonanlæg Fordelt udover hele markedsområdet er opstillet højtalere, der er forbundet til en forstærker og mikrofon i ”Informationen”. Ved en eventuel brand eller ulykke vil vi herfra kunne afgive meddelelser og instruktioner til publikum, kræmmere og udstillere om, hvordan de skal forholde sig i situationen og orientere om flugtveje m.v. For at sikre en hurtig kommunikation personalet imellem er der etableret et internt fastnet telefonsystem på markedspladsen. Systemet har forbindelse med alle salgsboder, depotområdet, fælleskøkkenet og ”Informationen”, der herved fungerer som nøglepositioner på arrangementspladsen. Ved hver telefon er opslag om de interne telefonnumre, men også mobiltelefonnumre på formanden og gruppelederne. Vagttjenesten, der er hyret til markedet har base i ”Informationen”, og medbringer deres eget radiokommunikationsudstyr. Vagttjenesten er gjort bekendt med vores system og visa versa. På denne måde har vi sikret, at et nedbrud enten i vores eget telefonnet eller mobilnettet ikke forhindre en forsat kommunikation personalet og de ansvarlige imellem. Kommandovejene vil således altid være intakte under en eller anden form med ”Informationen”, som samlingspunkt. - 17 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 5.1.3 Mediehåndtering Rammes Sørby Marked af eventuelle større, faretruende hændelser eller ulykker, vil det naturligt kunne indebære interesse fra medierne – både fra medier, som er til stede ved arrangementet og fra andre måske landsdækkende medier. Hvis Sørby marked rammes af en hændelse eller andre forhold, der kan give anledning til mediebevågenhed vil det være formanden, der er talsmand og udtaler sig. I formandens fravær vil det være næstformanden. Hvis Sørby Marked rammes af en større ulykke, hvor vi kan blive udsat for en massiv mediebevågenhed vil vi afholde et pressemøde. I sådanne situationer vil der ofte være behov for meget hurtig og effektiv information om fakta og situationsudviklingen for, at tilstedeværende og offentligheden kan være velorienteret, og for at modvirke misforståelser, rygtedannelser, frustrationer og aggressivitet samt ængstelse blandt pårørende. Pressemødet giver mulighed for at møde et stort antal mediefolk samtidig og dermed minimerer de resurser, der ellers måtte anvendes for at betjene medierne. Umiddelbart forud for mødet med medierne eller pressemødet skal Sørby Markeds talsmand være fuldt opdateret med fakta, den seneste udvikling i hændelsen og de tiltag der er gjort i forbindelse hermed. Det er vigtigt at Sørby Markeds talsmand kun udtaler sig om forhold, der vedrører arrangementets ansvarsområde. Spørgsmål, der vedrører f.eks. offentlige myndigheders ansvarsområde, henvises til rette myndighed. På denne måde sikre vi, at medierne kun modtager korrekte og fyldestgørende oplysninger samt en præsis og troværdig information. 5.2 Ordensregler Som led i information og kommunikation til publikum og i henhold til Beredskabsstyrelsens Tekniske forskrifter, er der udarbejdet ordensregler vedlagt som bilag 1. I forbindelse med, at Kræmmerne og udstillere modtager bekræftelse på en stadeplads hhv. standplads på Sørby Marked, modtager de også information om servicefaciliteter, eltilslutning, affaldsbehandling m.v. samt et sæt; ”Ordensregler for lejere af standplads på Sørby Marked” ”Ordensregler for publikum” er opslået rundt på markedspladsen under Sørby Marked. På et Markedsudvalgsmøde, forud for markedet, instruerer vi Sørby Markeds ansvarlige gruppeledere i, at de er forpligtet til, at de skal instruere deres personale under markedet i ordensreglerne for både lejere af standplads og publikum. Herudover har Sørby Markedet en aftale med et privat vagtfirma, der er pålagt at håndhæve ordensreglerne og vagtfirmaet er endvidere pålagt at instruerer deres medarbejdere heri. - 18 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 6.0 Vagttjeneste og dørmænd 6.1 Privat vagtfirma Ved Sørby Marked anvender vi et privat vagtfirma, hvis medarbejdere har den nødvendige uddannelse og autorisation. Vi har det krav til vagttjenesten, at de stiller med veluddannede, rolige og robuste vagter. Vagtfolkene bærer uniform, men har ikke flere rettigheder end andre civile. Den uniformerede vagt vil virke præventivt på de fleste urostiftere og disse vil flytte deres forehavender andet steds. De må godt tilbageholde folk, men har for eksempel ikke ret til at bære våben. Vagterne skal være uddannet til at give publikum en god behandling, at forudse og forebygge vold. De skal være i stand til at tackle voldsmænd, hvis situationen alligevel udarter sig. Vagten skal hurtigt kunne tilkalde assistance fra kollegaer eller om fornødent politi. Vagttjenesten skal være meget opmærksomme på en potentiel brandrisiko og gribe ind både forebyggende eller ved direkte brand, hvor vagterne skal være med til alarmering, evakuering og brandbekæmpelse. 6.1.2 Hunde Vagttjenesten kan benytte sig af godkendte tjenestehunde - en trænet forsvarshund. Med hunden som sparringspartner er vagtens opmærksomhed styrket og desuden giver det vagten en større personlig sikkerhed på jobbet. 6.2 Vagttjenestens opgaver 6.2.1 Servicevagt Vagttjenesten skal opretholde ro og orden på parkeringsområder, markeds- og udstillingspladsen og forsamlingsteltene samt være medvirkende til at Sørby Marked afvikles på bedst mulig måde. Vagttjenesten virker som en slags servicemedarbejder, der arbejder under de givne ordensregler. Al henvendelse til publikum vil foregå på en måde, at ingen kan føle sig stødt over henvendelsen. Det er således også vagttjenestens opgave at sørge for at publikum har det godt og trygt. 6.2.2 Runderingsvagt Vagttjenesten skal opretholde ro og orden på parkeringsområder, markeds- og udstillingspladsen og forsamlingsteltene samt være medvirkende til, at Sørby Marked afvikles på bedst mulig måde. Vagtselskabet har især til opgave at forhindre, at Sørby Marked bliver plaget af ”landevejsriddere”, narkomaner og alkoholikere, hvilket vil medføre utryghed hos kræmmere, personale og publikum. Endvidere skal vagttjenesten være medvirkende til at forhindre brand, tyveri, betleri, vold og uanstændig optræden. 6.2.3 Brandvagt Når Sørby Marked er lukket og ”sover” skal den natlige runderingsvagt koncentrer sig om brand sikkerhed, hærværk imod installationer og tyverier fra boder og udstillere. Vagttjenesten skal lukke og slukke og kontrollere alt lige fra kaffemaskiner, frituregryder, ovne, vaffeljern, grill, kogeplader, lys, m.v. - alt sammen noget der udgør en potentiel brandfare på markeds- og udstillingspladsens område. - 19 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 Ved brand, når Sørby Marked er lukket og ”sover”, er det vagttjenestens opgave at alarmere brandvæsen, alarmere de tilstedeværende personer (kræmmere og udstillere) på markeds- og udstillingspladsen og få dem ud af området, tilkalde arrangør, påbegynde brandbekæmpelse, m.m. Det er indehaveren/lederen af vagttjenestefirmaet og arrangørens ansvar, at de pågældende medarbejdere i vagttjenestefirmaet er instrueret i alarmerings- og evakueringsinstruksen ved brand i forsamlingsteltene og på markeds- og udstillingspladsen. 6.3 Dørmænd Efter 1. juli 2005 skal alle personer, der fungerer som dørmænd have en autorisation. De situationer og begivenheder, som dørmændene uundgåeligt kommer ud for i udøvelsen af deres hverv, stiller særlige krav til dørmændenes evner og kompetencer. I det miljø, som dørmændene arbejder i, kommer mange helt unge mennesker, som har indtaget alkohol, og der er derfor et særligt behov for at sikre, at de personer, der er beskæftiget i miljøet, er kompetente og ansvarlige. Autorisationsordningen forudsætter, at dørmændene har den fornødne uddannelse til at kunne udfylde deres rolle. Med kravet om uddannelse sikres, at alle dørmænd er kvalificerede til at håndtere de opgaver, som deres arbejde som dørmand medfører. Uddannelsen, der er obligatorisk skal bl.a. give den enkelte dørmand kvalifikationer inden for følgende områder: Kommunikation og konflikthåndtering, personlig sikkerhed, retsregler, førstehjælp og brandbekæmpelse samt den praktiske håndtering af store menneskemængder. Autoriserede dørmænd skal under udøvelsen af deres virksomhed bære et synligt personlegitimationskort. Dørmændenes opgave er kontrollørarbejde og indgangskontrol til festen i Skovkroen og Danseteltet samt, hvis der er programsat Diskotek i Sørbyhallen i forbindelse med markedet. I samarbejde med vores personale skal de kontrollere at alle, der skal have adgang, har et gyldigt adgangsbevis, foretage stikprøvekontrol*) af tasker, poser osv. Al henvendelse til publikum vil foregå på en måde så ingen med rette kan føle sig stødt over henvendelsen. Det er således dørmændenes opgave at medvirke til en god afvikling af denne opgave. *) Bemærk! At hverken dørmændene eller Sørby Markeds eget personale har nogen retshjemmel til denne kontrol, og indgrebet (stikprøvekontrol) derfor udelukkende kan foretages med tilladelse fra gæsten under devisen; "vil du til fest må du tåle dette indgreb". 6.4 SSP-samarbejde 6.4.1 Om SSP SSP står for samarbejde mellem Skole, Socialområde og Politi og har til formål at forebygge børneog ungdomskriminalitet gennem et lokalt samarbejde. SSP samarbejdet blev indledt i 1975, da Det Kriminalpræventive Råd nedsatte et centralt SSP udvalg med den opgave, i samarbejde med kommunernes social- og sundhedsforvaltninger, skole- og fritidsforvaltninger og det lokale politi at arbejde med forebyggelse af børne- og ungdomskriminalitet. I 1977 fremlagde de centrale SSP-udvalg en samarbejdsmodel for den forebyggende indsats på dette område. Det er den model, størstedelen af de danske kommuner i dag arbejder ud fra. Modellen er de fleste steder justeret efter de lokale forhold. - 20 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 SSP modellen lægger altså op til en samarbejds- og arbejdsform, der har til formål at opfange signaler, modarbejde dårlig trivsel og forebygge kriminalitet blandt børn og unge gennem et lokalt arbejde. SSP kan foreslå og iværksætte aktiviteter, der blandt andet skal virke misbrugs- og kriminalitetsforebyggende. Der er ikke noget lovkrav om at man skal have et SSP samarbejde. 6.1.2 Kontakt til SSP Sørby Marked tager hvert år kontakt til den lokale SSP-konsulent og drøfter de nærmere forhold vedrørende vores arrangement. SSP-konsulenten står for koordinationen og sørger herefter for kontakten til Natteravnene i Slagelse og Næstved, der under især lørdagsaften arrangementet vil blande sig mellem de unge på festpladsen og i teltene. 6.1.1 Natteravnene I 1998 blev forældrepatruljen Natteravne etableret i Danmark. Natteravnene er et af de ældste lokale frivillige forebyggelsestiltag med i dag ca. 7.000 aktive ”natteravne” fordelt over 163 lokalforeninger. Natteravnene går altid i hold på tre helst mænd og kvinder - og de bærer Natteravnenes karakteristiske gule jakker, og gør sig således meget synligt overfor børn og unge. Dels for at kunne tiltrække mere udsatte børn og unge, og få en fordomsfri snak med dem om problemer, de selv ønsker at tale om - dels for at stimulere til forebyggende ansvarlighed, hvorved hærværk, vold og anden småkriminalitet formindskes. Unge kan anonymt henvende sig til Natteravnene med problemer af forskellig art. Natteravnene optræder aldrig som lokalt vagtværn eller lignende, og påtager sig hverken politimæssige- eller professionelle sociale opgaver. Natteravnene har således ingen særlige beføjelser, men stor psykologisk gennemslagskraft. Slagelse fik sine Natteravne i oktober 2000 og Næstved i april 1999. Alle lokalforeninger er tilsluttet Natteravnenes Landssekretariat (www.natteravnene.dk). - 21 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 7.0 Holdning til rusmidler 7.1 Alkohol og udskænkning Sørby Marked er en ”folkefest”, hvor hele familien kan deltage og derfor er der ingen adgangsbegrænsninger til telte m.m., der er åbne for publikum. Det skal præciseres her, at det ikke er tilladt at udskænke stærke drikke til unge under 18 år jf. restaurationslovens § 29, uanset om det drejer sig om en indbudt kreds. Vores personale er derfor instrueret i ikke under nogen omstændigheder at udskænke alkohol til unge under 18 år og i tvivlstilfælde forlange ID med dokumentation for vedkommendes alder. På Sørby Marked ønsker vi under ingen omstændigheder, at blive identificeret med et sted, hvor ganske unge mennesker frit kan købe alkohol. Det er bevillingsnævnet, der – under behørig hensyntagen til restaurationsloven – har det store ord at skulle have sagt og vi ønsker ikke vores forhold hertil sat over styr pga. lemfældige personaler. 7.1.1 Udskænkning Festligt humør og glade mennesker hører til Sørby Marked gerne understøttet med en øl i hånden. Hvorimod meget berusede personer hurtigt kan skabe den modsatte stemning og være ødelæggende for miljøet på markedspladsen. Vores personale er instrueret i ikke at udskænke alkohol til personer, der tydeligvis har fået for meget alkohol og er meget berusede. Af samme årsag vil aggressiv udskænkning eventuelt kombineret med billige tilbud på spiritus, konkurrencer om, hvem der hurtigst kan drikke et bestemt antal drinks eller lignende type konkurrence ikke forkomme på Sørby Marked. Det samme gælder tilbud om hård udskænkning ”dobbelt up”, ”triple up”, eller særlige slagtilbud på spiritus på bestemte tidspunkter af dagen eller om aftenen, ”happy hour” tilbud og lignende. 7.1.2 Alkohol og personale Et uhensigtsmæssigt forbrug af alkohol kan resultere i en forringet og uacceptabel indsats fra den enkelte medhjælper, ligesom det menneskeligt kan bringe medhjælperen ud i en uønsket situation. Alle personaler på Sørby Marked har et ansvar for at være opmærksomme på sådanne risici. Men med den kendsgerning for øje, at man som personale ved Sørby Marked har en meget let adgang til alkohol, henstilles det til alle personaler om ikke at indtage alkohol når man arbejder for markedet. I frokostpausen og til aftensmaden kan der som hovedregel indtages én øl eller vand i hallens cafeteria, hvor pauserne holdes og måltiderne indtages. Medhjælpere, der tydeligt lugter af spiritus og møder berusede op ved indtjekning i ”Informationen”, til en given vagt, vil blive afvist og får en påtale om, at gentagelse vil medfører udelukkelse fra medvirken til og vagter ved fremtidige markeder. Har medhjælperen overstået sin vagt, kan vedkommende deltage i markedet og festlighederne på lige fod med de øvrige gæster. Men vi har en klar forventning om, at alkohol kun indtages i mindre omfang, således at personalet kan passe eventuelle vagter den næstfølgende dag, og ikke med uheldig opførsel pga. spirituspåvirkning bringer Sørby Markeds omdømme i miskredit. - 22 - 15. januar 2011 Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 7.2 Stoffer og andre rusmidler 7.2.1 Holdning til stoffer Sørby Marked er imod stoffer og vi ønsker ikke at blive identificeret med et sted, hvor der er mulighed for at tilegne sig stoffer eller benytte sig heraf. At tage stoffer er farligt, asocialt og ulovligt. Stoffer giver en utilregnelig adfærd, der kan ødelægge oplevelsen og markedsstemningen for andre. Som resten af Danmark er stoffer ulovlige på Sørby Marked og konstatere vi tilstedeværelsen af stoffer vil politiet blive kontaktet. 7.2.2 Ved påvirkning af stoffer Alle rusmidler påvirker hjernen, hvilket viser sig både fysisk og psykisk. Man bliver dårlig til at styre kroppen. Stofferne påvirker ens humør og følelser – det er ofte den virkning, man søger. Men man får også svært ved at styre sine tankemønstre og svært ved at træffe de rigtige beslutninger. Ikke to mennesker er ens, og derfor er der ikke et enkelt svar på helt præcist, hvor farligt det er at tage stoffer. Det kommer nemlig an på flere ting: hvilket stof, hvor meget stof man tager, hvor mange gange man gør det og hvordan man indtager det – og hvordan den enkelte reagerer på det. Det den ene kan tåle, kan måske være livsfarligt for en anden. Drikker man alkohol og tager stof(fer) samtidig bliver det endnu mere uforudsigeligt, hvordan kroppen reagerer. Hvis vi på Sørby Marked ser en person, der er syg, deprimeret eller bange og måske påvirket af stoffer, er vore frivillige hjælpere instrueret i, at kontakte en medarbejder i ”Informationen”, som vil gøre alt for at hjælpe vedkommende. Vedlagt som bilag 16 har vi en liste med gode råd om førstehjælp ved forgiftning af rusmidler. I skemaet herunder er en oversigt over, hvordan forskellige stoffer kan skade. Jo flere symboler, der er under den nævnte skade, jo større er risikoen for, at den opstår. I Sørby Marked sammenhæng vil det især være de aggressions skabende rusmidler, der vil være mest problematiske. Personer der eventuelt har indtaget sådanne stoffer, ofte er helt utilregnelige og kan være medvirkende til at skabe en ødelæggende stemning på stedet, hvilket vi så absolut ikke ønsker. Både af hensyn til øvrige publikum på pladsen, men også til vores egne medhjælpere. Dødelig forgiftning Aggression Hash Speed Heroin Kokain Ecstasy Svampe/LSD Snifning Kilde: Sundhedsstyrelsen. - 23 - Sindssygdom/ psykose Afhængighed Fysisk skade Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 8.0 Tobaksrygning Rygeloven, egentlig Lov om røgfri miljøer, er en lov, som giver personer som færdes og opholder sig indendørs på arbejdspladser, og på skoler, uddannelsessteder, offentlige institutioner og restauranter et retskrav på ikke at blive udsat for passiv rygning. Der er generelt rygeforbud indendørs på restauranter, caféer, barer og diskoteker med et serveringsareal over 40 kvadratmeter, hvor offentligheden har adgang. Hvis arealet er større, skal der indrettes en separat rygeafdeling, hvor der ikke må serveres eller medbringes mad og drikkevarer. I selve loven står der ikke specifikt noget om telte, men Arbejdstilsynet har lavet nogle retningslinier på dette punkt efter forespørgsel fra en række festivaler. 8.1.1 Arbejdstilsynets retningslinier 1. Telte er omfattet af loven 2. Med indendørs serveringssted menes et sted, der er omgivet af tag og vægge på alle sider uanset, om disse er permanente eller ikke. 3. Hvis et telt bruges som serveringssted - på en festival eller markedsplads - og teltet har tag og vægge på alle sider, gælder rygeforbudet. Dette er uanset teltmaterialet, eventuelle huller i teltsiderne mv. 4. Hvis der derimod ikke er tag eller vægge til alle sider, betragtes teltet ikke som et indendørs serveringssted, og loven om røgfri miljøer finder ikke anvendelse. Det betyder omvendt, at hvis fx en eller flere sider af fx et telt er åbne, betragtes rummet som værende udendørs, hvorefter der ikke skal føres tilsyn. AT skal således ikke føre tilsyn med rygelovens overholdelse i telte, hvor der er én åben teltside, under havepavillioner, åbne skure m.v. Vores telte overstiger langt kvadratmeter grænsen: • • • • Dansetelt Skovkroen Kaffebar Tiroler Weinstube 585 300 160 140 kvm kvm kvm kvm Det betyder, at der ikke må ryges i vores telte med mindre vi fjerne en hel teltside og det sker kun i meget begrænset omfang som ventilation, hvis vejret er meget solrigt og varmt. Altså ingen rygning i Sørby Markeds telte, men der må naturligvis "pulses" alt det folk vil udendørs. Ved hver indgang til vore telte / serveringssteder er der opstillet en stander med et skilt, der forbyder rygning i teltet. Der er en oplysningsseddel om rygeforbuddet samt en spand med sand til skodder fra cigaretterne. Der er ikke etableret egentlige læ, rygekabiner, pavillon eller telt til rygerne. - 24 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 9.0 Forebyggelse af røveriforsøg Der er tale om et røveri, når en person anvender vold eller truer med vold for at få udleveret penge eller andre værdier. Røverier kan opstå impulsivt eller være planlagte. Ofte har røveren iagttaget omgivelserne i kortere eller længere perioder før røveriet. Røveren har f.eks. studeret de daglige rutiner samt mulige flugtveje. På Sørby Marked er der mange penge i omløb, men i forhold til tidligere tider er der i langt høje grad tale om elektroniske betalinger, men der vil stadig være en del kontanter i omløb på markedspladsen, der eventuelt ville kunne friste svage personer til at begå kriminalitet. Især efter banker og forretningsdrivende har skærpet deres sikkerhed og omgang med penge. 9.1.1 Forebyggende indsats Sørby Marked har taget forskellige forholdsregler, der er med til at forebygge et eventuelt røveri fra de steder, der opbevares penge. Hvad forebyggelses programmet går ud på, kan vi naturligvis ikke komme nærmere ind på her. Vi holder den viden indenfor en meget snæver kreds af personer og samtidig har vi instrueret vores personale til ikke, at fortælle uvedkommende om vores sikkerhedsforanstaltninger. 9.1.2 Sker der et røveri En røver er ofte anspændt og kan nemt gøre noget uforudset - selv ved den mindste hindring - for at få penge eller andre værdier. Det er derfor vigtigt, at vores personale kan komme ud af situationen med livet og helbredet i god behold. Vores personale er instrueret i så vidt muligt at bevare roen, ikke råbe op og gøre modstand, gøre præcis, hvad der bliver sagt, ikke at virke provokerende og endelig gøre iagttagelser. • Gør som røveren siger - råb ikke op og gør ikke modstand • Bevar roen - så vidt det er muligt • Iagttag røveren - f.eks. udseende, sprog, særlige kendetegn og beklædning 9.1.3 Efter et røveri Et røveri medfører ofte er en meget stor psykisk belastning og der kan hurtig komme en efterreaktion hos de berørte af et røveri. Men samtidig er det vigtigt at være koldblodig og handlekraftig så der straks kan blive slået alarm til politiet, bemærke sig røverens flugtmåde og –rute, beskytte eventuelle spor og afspærre området omkring gerningsstedet samt få udfyld en signalementsblanket. Vi har derfor instrueret vores personale i, at støtte og yde hurtig hjælp til hinanden og være med til at sikre, at nedenstående bliver udført, så røveren kan fanges så hurtigt som muligt. • • • • • Alarmér straks politiet Bemærk røverens flugtmåde og -rute Beskyt eventuelle spor, aflås og afspær området omkring gerningsstedet Udfyld signalementsblanket bilag 14, uden at tale om røverens signalement med andre Hjælp og støt hinanden efter røveriet - 25 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 10.0 Forhold ved en telefontrussel Samfundsadfærden har de senere år ændret sig, hvorfor der er personer eller grupperinger i samfundet, som ønsker at spille på frygt. Ved af rent morskab eller udsprunget i kulturelt, politisk eller asocialt adfærd kan finde på at terroriserer andre ved trusler af forskellig art. Teoretisk set kan enhver medhjælper ved Sørby Marked, der tager telefonen, kan komme ud for en trussel om terror. Det kan f.eks. være en advarsel om, at der er anbragt en bombe et sted på Sørby Markeds lokaliteter. For at have et grundlag at handle ud fra, er der under bilag 15 indsat et skema, der kan anvendes som huske-/tjekliste. Det er væsentligt at listen udfyldes bedst muligt, så politiet sikres flest mulige oplysninger. 10.1.1 Vurdering af truslens rigtighed Truslen kan være af en sådan art, at den uden videre kan tolkes som falsk: Der foretages intet udover at registrere tidspunkt m.v. og aflevere det til formanden eller dennes stedfortræder. Truslen kan bedømmes som værende af ikke alvorlig art, men man ønsker alligevel at foretage interne undersøgelser ”for en sikkerheds skyld”: Formanden eller dennes stedfortræder informeres, og der etablerer et ”søgehold” af frivillige. Søgeholdet foretager en eftersøgning, og er herunder opmærksom på alt, hvad der kan afvige fra hverdagen. Det kan f.eks. være plasticposer, papæsker, håndtasker, kufferter, jernrør m.v. Eventuelle fund røres ikke, men rapporteres omgående til formanden eller dennes stedfortræder, som derefter tager bestemmelse om, hvad der videre skal foretages. 10.1.2 Hvis truslen kan bedømmes som alvorlig Skemaet forsøges udfyldt, mens samtalen står på. Formanden eller dennes stedfortræder orienteres, og der iværksættes evakuering af område, telt eller bygning. Området, teltet eller bygningen, hvori den formodede bombe menes at befinde sig, evakueres hurtigst muligt. Kan bombetruslen ikke lokaliseres, skal hele Sørby Marked rømmes. Politiet alarmeres og orienteres om situationen sideløbende med, at rømningen foretages efter samme retningslinier som ved brand. Brugen af mobiltelefoner, walkie-talkies eller lignende frarådes alle, da anvendelsen heraf kan udløse en eventuel radiostyret bombe i utide. Personer må ikke placeres i nærheden af vinduer m.v. 10.1.3 Reaktion ved mistænkeligt fund Intet må røres og politiet alarmeres. Underret formanden eller dennes stedfortræder om fundet. Er evakuering ikke foretaget, gøres dette hurtigst muligt. Afspær område, telt eller bygning og sørg for, at ingen går ind i området, teltet eller bygningen, før sagen er nærmere undersøgt af fagfolk. Evakuerede skal holdes væk fra det berørte område, telt eller bygning. - 26 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 11.0 Samaritertjeneste Sørby Marked råder ikke over egentlige samaritter og heller ikke en tilknyttet samaritertjeneste. Men førstehjælp kan alligevel ydes i begrænset omfang. Al henvendelse om nødhjælp og/eller førstehjælp sker til informationsstanden. I informationsstanden tages der stilling til, om det er en skade, der kan klares her og nu eller om der skal tilkaldes hjælp over 1-1-2. Ved indgangen til ”Informationen” er skiltet med: ”Nødhjælpskasse og Førstehjælp”. Se bilag 10. I ”Informationen” forefindes en stor førstehjælpskuffert og personale, som er istand til at klare små skader, der i øvrigt ville kunne klares i ethvert privat hjem. Førstehjælpskufferten indeholder de nødvendige elementer til brug ved akut førstehjælp direkte på skadestedet. Kufferten er specielt velegnet til større arrangementer og virksomheder hvor der er øget risiko for tilskadekomst. Førstehjælpskuffertens indhold fremgår af bilag 11. Vejledning i førstehjælp medfølger og ligger i kufferten. Desuden har vi en førstehjælpsvejledning ved stoffer, der fremgår af bilag 13. Af de skader vi har oplevet til dato kan nævnes; mindre sår, skåret fingerer, buler i panden, brandvabler, forstuvninger m.m. Herudover har der kun været få eksempler på mere alvorlige tilfælde og som udelukkende har været ildebefindende, hvortil ambulance blev rekvireret. - 27 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 12.0 Fødevare, bespisning m.m. 12.1 Kvalitet og hygiejne I den offentlige debat har der været meget fokus på folkesundheden især rettet på fødevarerne som vi indtager. Årsagen er mange, bl.a. tilfælde af salmonellaforgiftninger, på grund af dårlig hygiejne i køkkener og på restaurationer. Fra Sørby Markedet side, ønsker vi ikke en omtale i medierne, på baggrund af mangelfuld hygiejne med sygdom til følge. Derfor er det os meget magtpåliggende at sikre en god kvalitet og hygiejne omkring vores salg af fødevarer. På Sørby Marked har vi en række udsalgssteder, hvor der forhandles madvarer af forskellig slags samt øl, vand, vin og spiritus: • ”Bistroen” • ”Grillen” • • • • • • • • • ”BBQ´en” ”Kaffebaren” ”PIP´sen” ”Skovkroen” ”Danseteltet” ”Ølvognene” ”Kyllingegrill” ”Pølsevogn” ”T. Weinstube” - tilberedt madvarer i form af bl.a. morgenbrød, kaffe, højtbelagt smørebrød, pølser, fiskefileter, frikadeller osv. med tilbehør. - grillstegte pølser, ribben m.m., salater og kartoffelsalat samt lørdagsaftens specialitet – grillstegt oksehøjreb med tilbehør. - barbeque marinerede sparreribs, beef, hotwings, pølser m.m. - kaffe, te, skærekage, lagkage og vafler. - popcorn, is og pølser. - øl, vand, vin og spiritus. - øl, vand, vin og spiritus. - øl, vand, vin og spiritus (3 stk. vogne). - grill kyllinger, schweinhaxn, pommes frites og andet tilbehør - hot dogs, røde og ristede pøser, brød og andet tilbehør - øl, vand, vin og spiritus. 12.1.1 Restaurationsloven Efter restaurationslovens § 22 kan der ved "fester, møder og lignende særlige lejligheder" af politiet gives tilladelse til servering af "enkel bespisning og drikkevarer", også kaldet lejlighedstilladelser. Den, der har fået en lejlighedstilladelse, skal rette sig efter restaurationslovens regler, bl.a. om, at det er forbudt at udskænke stærke drikke (herunder øl og vin) for personer under 18 år samt for berusede personer. Serveringssteders åbningstider kan også reguleres. Dette foregår typisk således, at der må udskænkes stærke drikke i hele det tidsrum, der afholdes kræmmermarked og erhvervsudstilling, dog ikke mellem kl 04.00 (eller 05.00) og kl 09.00. 12.1.2 Næringsloven Der kræves ingen offentlig tilladelse til forhandling af varer, øl og vin under et kræmmermarked, erhvervsudstilling. Er der tale om forhandling af tilberedte madvarer, reguleres dette af restaurationsloven, og der kræves lejlighedstilladelse. Normalt samles alle fornødne lejlighedstilladelser til én tilladelse til arrangøren, som herefter indskydes som ansvarlig for overholdelse af tilladelsens generelle bestemmelser. Sørby Markedet søger til hvert arrangement Fødevaredirektoratet, Fødevareregion Ringsted om tilladelse til salg af fødevarer jf. ovennævnte lovgivninger. Fødevaredirektoratet, Fødevareregion Ringsted har også kontrollen med, at salget foregår i overensstemmelse med gældende regeler. Alt personale på Sørby Markedet, der har med fødevarer at gøre, instrueres af deres gruppeleder i, at være omhyggelige med renholdelse køkkengrej og sin personlige hygiejne. For at sikre opfyldelsen af Levnedsmiddellovens § 12, følger Sørby Marked et regelsæt vedlagt som bilag 17. - 28 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 13.0 Toiletforhold og personlig hygiejne m.m. Rundt på markedspladsen er opstillet 3 enheder med hver 2 komfort toiletvogne indeholdende 7 toiletter og 2 urinaler til brug for publikum. Toiletterne i Sørbyhallen kan også benyttes, hvor der desuden forefindes et handicaptoilet. Alt i alt er der en kapacitet til 800 toiletbesøg pr. time. Besørgelse og/eller urinering i skoven, læhegn og omkringliggende områder er strengt forbudt! Erfaringen viser, at det er vigtigt, at der er vagter ved toiletterne således der ikke udøves hærværk på toiletterne eller de tilhørende installationer. Det er desuden vagternes opgave at sørge for løbende rengøring og servicering med bl.a. sæbe, håndklæder og toiletpapir. Toiletterne er oplyste og åbne døgnet rundt. 13.1.1 Badefaciliteter Til brug for kræmmere og udstillernes personlige hygiejne tilbydes desuden, at de kan benytte hallens badefaciliteter i fastlagte tidsrum. Til brug for Sørby Markeds eget personale kan de benytte bade- og toiletfaciliteterne i ”Informationen”, hvor der ikke er adgang for publikum. 13.1.2 Spildevand Spildevand fra den enkelte stadeplads skal hældes i toiletterne i toiletvognen eller efter nærmere aftale med en medarbejder fra Sørby Marked ved henvendelse i ”Informationen”. 13.1.3 Hunde – efterladenskaber Hunde skal føres i snor! Luftning af hunde skal foregå UDENFOR markedspladsen. Hundenes efterladenskaber skal opsamles i pose og smides i affaldscontaineren. - 29 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 14.0 Affaldshåndtering Affald på salgsområder vil typisk være ensbetydende med meget brandbart materiale især fra emballage, men også fra bodernes almindelige "husholdning". Det henstilles derfor til kræmmere og udstillere, at der jævnligt ryddes op på standen og affaldet bæres væk og smides op i de dertil opstillede stålcontainere rundt om på markedspladsen. I vores egne salgsboder, hvor der tilberedes mad kan der være en større mængde brandbart pap og papiraffald. Personalet er instrueret i, at affaldet ikke må anbringes i nærheden af salgsboderne, men straks skal anbringes i de opstillede stålcontainere. Da markeds- og udstillingspladsen er et publikumsområde, kan det være forbundet med vanskeligheder at få folk til at anbringe affaldet i de opstillede stålcontainere. Derfor er der opstillet en lang række skraldespandsstativer med et passende mellemrum, hvor publikum kan lægge deres affald. Der foretages løbende oprydning på området, ligesom affaldet fra skallespandsstativerne køres væk når posen er fyldt og erstattes med en ny. En gang om dagen – tidligt hver morgen før publikum igen ankommer til pladsen – er der en generel oprydning, hvor markeds- og udstillingsområde, Tivoliområde, P-pladsområde og alle omkringliggende veje og arealer samt buskadser og læhegn gennemgås. Affaldet indsamles og smides i stålcontainere. - 30 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 15.0 Forlystelse / Tivoli 15.1 Tilladelse og tilsyn I Danmark har politiet det overordnede tilsyn med sikkerheden ved forlystelserne. Efter de gældende politivedtægter må en række forlystelser ikke drives/afholdes offentligt uden politiets tilladelse. Ved meddelelse af tilladelser til forlystelser på offentlige forlystelsessteder, som for eksempel faste og omrejsende tivolier, byfester, markeder og dyrskuer, skal en række regler i forlystelsescirkulæret overholdes. Cirkulære om offentlige forlystelser (Cirkulæret er fra 1988, ændret 1992, 1996 og 2005). Det er indehaveren af den omrejsende forlystelse, der skal ansøge politiet tilladelse til opstilling af forlystelsen på Sørby Marked ved indsendelse af særligt ansøgningsskema. Det er politiet, der godkender den plads, hvor forlystelserne anbringes. Der skal i den forbindelse særligt lægges vægt på til- og frakørselsforhold, parkeringsmuligheder og sanitære forhold. Pga. skærpede instruktions- og tilsynskrav kan det indebærer, at det i politiets tilladelse bliver fastsat som vilkår, at indehaveren af et forlystelsesapparat, som kan indebære en særlig risiko for publikum eller personalet, har givet personalet den instruktion i at betjene og føre tilsyn med apparatet, som er nødvendig for en forsvarlig afvikling af forlystelsen. Desuden bliver det et krav, at personalet er fyldt 18 år. Tilladelsen kan tilbagekaldes, hvis vilkårene ikke overholdes. Hvis det skønnes nødvendigt, kan politiet herudover i medfør af politivedtægtens § 48 fastsætte nærmere vilkår for tilladelsen, herunder bl.a. vilkår om, at indehaveren af en tilladelse skal overholde de anvisninger, som måtte blive givet af brandvæsenet mv. 15.1.1 Beredskab ved tivoli Der er ikke fastsat generelle bestemmelser om, at der skal udarbejdes beredskabsplaner for evakuering af forlystelsesanlæg ved brand eller lignende. Derimod findes der i lovgivningen hjemmel til, at de lokale myndigheder kan bestemme, at der skal udarbejdes sådanne planer. Baggrunden herfor er, at behovet for en beredskabsplan og i givet fald, hvilke krav der bør stilles til en sådan, skal vurderes under hensyn til de lokale forhold. Dette skyldes, at placeringen af forlystelsesanlæg i forhold til for eksempel brandfarlige virksomheder og oplag af brandfarlige stoffer mv. samt forlystelsesanlæggets størrelse og indretning, herunder flugtvejsforhold i det enkelte forlystelsesanlæg, varierer betydeligt. I henhold til § 17 i beredskabsloven koordineres den samlede indsats ved større fredstidsskader af politimesteren, jf. retsplejelovens § 108. I medfør af denne bestemmelse er der i de enkelte politikredse udarbejdet en generel beredskabsplan for politiets indsats ved større ulykker mv. Er der i politikredsen en offentlig forlystelse, der ikke er omfattet af en speciel beredskabsplan gældende for det pågældende forlystelsessted, vil forlystelsesstedet være omfattet af politikredsens generelle beredskabsplan. Som arrangør af Sørby Marked har vi ingen krav om beredskab i det udlagte tivoliområde og derfor vil der ikke være udarbejdet særlige brand- og evakueringsinstrukser for dette område. - 31 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 16.0 Trafikale forhold 16.1 Til og fra marked Kørsel med egen bil er langt den foretrukne transportform for publikum til og fra Sørby Marked. Andre tager bus til stoppestedet ved kirken eller taxa til Sørbyhallen. Lokalbefolkningen i Sørbymagle kommer oftest til markedet enten i bil, på cykel eller som gående. 16.1.1 Offentlige veje Der er fire ruter, der kan benyttes i bil for at nå frem til Sørby Marked: • Nord - fra Slagelse, Korsør og Kalundborg af Slagelse Landevej via Ringvejen og Egebjergvej • Syd - fra Næstved og Fuglebjerg af Slagelse Landevej via Sørby Hovedgade og Kirkerupvej • Øst - fra Skælskør og Dalmose af Vollerupvej via Ringvejen og Egebjergvej • Vest - fra Sorø og Ringsted af Skælskørvej via Fladholtevej og Kirkerupvej Der benyttes skiltning på alle ruter. Skiltningen består af serviceskilte, der henviser til Sørby Marked og dens parkeringsområder. Dette skal sikre bedst mulig afvikling af markedstrafikken som den øvrige trafik i nærområdet. 16.1.2 Trafikregulering Trafikintensiteten til og fra markedspladsen er meget kraftig, specielt midt på dagen og sidst på eftermiddagen. For at trafikafviklingen skal forløbe på en rolig og behersket måde, har Sørby Marked, efter politiets konkrete vurdering og foranledning, en aftale med hjemmeværnet om, at trafikreguleringen på den offentlige vej i Sørbymagle og ved tilkørslen til parkeringsområdet, varetages af dem. Hermed undgås og forbygges mod kaotiske tilstande på villavejene i Sørbymagle, med lange bilkøer og hensynsløs parkering. Hjemmeværnets trafikregulering sikrer samtidig en lettere adgang for eventuelle udrykningskøretøjer til markedspladsen, og for beboerne til deres ejendomme i byen. 16.1.3 Brand- og redningsveje Brand- og redningsveje til markedspladsen friholdes for køretøjer af enhver art. I samarbejde med det stedlige politi sikre vi, at brand- og redningsveje bliver korrekt skiltet med standsning og parkerings forbud. Konstaterer vi, at en bilist ikke overholder påbudet vil ejeren af køretøjet straks blive kaldt over markedspladsens højtaleranlæg, med anmodning om, straks at flytte sit køretøj. Sker det ikke efter gentagne opkald, iværksætter vi foranstaltninger til at få køretøjet fjernet. 16.1.4 Kørsel på markedspladsen Publikum kan nemt risikere, at føle sig generet eller blive bragt i direkte fare ved for udbredt kørsel på markedspladsen. Derfor er kørsel kun tilladt indenfor et begrænset tidsrum. Tilkørsel og opbygning af standene kan uden særlig tilladelse påbegyndes 2 arbejdsdage før marked start, og skal være afsluttet min. 3 timer før markeds start. Nedtagning eller fjernelse af stande må ikke ske før sidste markedsdag efter kl. 1700. - 32 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 Ind- og udkørsel til standene med person- og servicevogne, tilhørende standene, kan i markedsdagene kun finde sted før kl. 1000 og efter kl. 2000. Begrænsningerne for kørsel på markedspladsen gælder dog ikke for politi-, brand og ambulanceberedskab. Desuden tillades også køretøjer, der vedrører de optrædende kunstnere og orkestre samt visse markedskøretøjer. 16.1.5 Arrangementskørsel – Pendul og/eller Natbus Den offentlige busdrift (linje 480R) ophører fra Sørbymagle fredag og lørdag nat kl. 23.41 i retning mod Næstved og kl. 00.05 i retning mod Slagelse, og den offentlige busdrift (linje 30) i retning Dalmose–Skælskør ophører allerede fredag kl. 18.39, og kører ikke i weekenden. Der findes slet ingen offentlig busdrift fra Sørbymagle i retning mod Sorø. Publikum er udenfor disse tidspunkter overladt til enten at anvende eget transportmiddel eller en taxa. Fra Sørby Markeds side ønsker vi, at vore gæster kan komme trygt og sikkert til og fra markedspladsen uden at stå uden kørelejlighed specielt når de har ”festet igennem” og er trætte. I skrivende stund arbejdes der på, om der kan etableres arrangementskørsel som en pendul- eller natbus mellem nogle af de ovennævnte destinationer, hvor den offentlige busdrift ikke rækker under markedsdagene. Men det er dog for tidligt, at give et bud på om en sådan rute bliver etableret. Problematikken er søgt redegjort for herunder. Principper for arrangementskørsel Ifølge lov om trafikselskaber er det fastlagt, at trafikselskaber skal varetage opgaven med offentlig servicetrafik i form af almindelig rutekørsel. §§ Af loven og de vedlagte bemærkninger til lovforslaget fremgår det, at der ved rutekørsel forstås, at kørslen udføres regelmæssigt i en bestemt trafikforbindelse. Regelmæssigt vil sige, at kørslen skal have en udstrækning af mindst 3 kørselsdage, og at kørslen skal udføres med en vis hyppighed, hvorved forstås kørsel mindst 1 gang om ugen. Arrangementskørsel kan opdeles i to typer: 1. Arrangementskørsel der kræver en særlig ruteføring 2. Arrangementskørsel der kan etableres ved dublering eller ekstra ture på en eksisterende rute. Ad. 1 Arrangementskørsel der kræver en særlig ruteføring Arrangementskørslen skal strække sig over mindst 3 kørselsdage, hvis kørslen skal gennemføres som almindelig rutekørsel. Der har før lov om trafikselskaber trådte i kraft været muligt for trafikselskaberne at lave arrangementskørsel af 1 – 2 dages varighed med køretøjer, der anvendes til rutekørsel, såfremt der er tale om kørsel ”der må ligestilles med almindelig rutekørsel, og som alene afviger herfra ved at udfylde et kortvarigt trafikbehov. Kørslen skal udføres efter de for det pågældende område normalt gældende takstbestemmelser og i henhold til en forud offentliggjort køreplan”(§ 15 stk. 1 i lov om vægtafgift af køretøjer). Kørsel efter denne bestemmelse er ikke fritaget for moms og afgifter. Det betyder, at vognmanden skal pålægge moms og energiafgifter på kørslen, og at trafikselskaberne skal opkræve moms på billetterne. Da loven klart afgrænser trafikselskabernes opgave som offentlig servicetrafik i form af almindelig rutekørsel, og da der i ovennævnte kørsel ikke er tale om almindelig rutekørsel i lovens forstand, står det ikke helt klart, om trafikselskaberne fortsat kan etablere arrangementskørsel efter bestemmelserne om kørsel, der kan ligestilles med almindelig rutekørsel. - 33 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 17.0 El-sikkerhed 17.1 Krav til el-materiel Sikkerhedsstyrelsen (www.sik.dk) har det samlede overordnede ansvar for elsikkerheden i Danmark, fra produktionsanlæggene på kraftværkerne ud til den enkelte forbrugers elapparater i hjemmet. Styrelsen tager sig således af elsikkerheden både ved fremstilling og brug af elektricitet. Sikkerhedsstyrelsen administrerer Stærkstrømsloven og Elinstallatørloven. Sikkerhedsstyrelsen tager initiativer, der er med til at højne elsikkerheden og afveje disse i forhold til samfundsøkonomien, den tekniske udvikling og internationale forhold. Midlerne hertil er løbende revision af Stærkstrømsbekendtgørelsen, standardiseringsarbejde, tilsyn samt informationsaktiviteter. I 2000 blev der gennemført en omfattende kampagne på musikfestivaler som viste, at der findes meget ulovligt materiel på festivaler, og at mange bodejere ikke kender de gældende regler. I 2001 gennemførtes en ny kampagne, der også omfattede markeder som Sørby Marked. Målet er naturligvis at nedbringe antallet af ulovlige installationer og ulovligt materiel på festivaler og markeder. Desuden ønsker Sikkerhedsstyrelsen at højne bodejernes kendskab til relevante bestemmelser i ellovgivningen. Fra Sørby Marked side ønsker vi kun korrekte og lovlige eltilslutninger af to grunde: 1. Størst mulig sikkerhed for kræmmere, udstillere, publikum og personale. 2. Driftsikkerhed i vores interne elnet så nedbrud undgås. Sørby Marked stiller som krav til den, til markedet tilknyttede autoriserede elinstallatør, at der foretages kontroleftersyn på stade- og standpladserne. Konstateres ulovlige forhold, fejl eller mangler får indehaveren af stade- eller standpladsen straks påbud om, at bringe forholdene i orden. Alternativt afbrydes strømmen til stade- eller standpladsen. 17.1.1 Stærkstrømsbekendtgørelsen Sørby Marked stiller som krav til den, til markedet tilknyttede autoriserede elinstallatør, at samtlige elektriske installationer, der hører under Sørby Markeds ansvar, er udført i henhold til bestemmelserne i Stærkstrømsbekendtgørelsen af 1. maj 1993, Kap. 710, og alle elektriske apparater er godkendte. Der foretages stikprøvevis kontrol fra Sikkerhedsstyrelsen. Det er kræmmeren/stadepladsens eget ansvar, at de overholder reglerne i forhold til Stærkstrømsbekendtgørelsen. Konstateres der ulovligheder, fejl og mangler, ved en eventuel kontrol fra Sikkerhedsstyrelsen, hæfter kræmmeren/stadepladsen selv overfor myndighederne. Se i øvrigt bilag 11. Elektricitetsrådet, 7 gode råd. - 34 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 18.0 Festfyrværkeri 18.1 Fyrværkeri på Sørby Marked Lejlighedsvis f.eks. ved jubilæum eller ligende har Sørby Marked et festfyrværkeri på programmet. Scenefyrværkeri (special effects) kan forekomme af og til som led i et show f.eks. et stuntshow eller et orkestres optræden. Til Sørby Marked hører et fyrværkeri, hvis effekt er baseret på lys, lyd eller røg eller en kombination heraf, og som er konstrueret til udendørs formål samt er af underholdningsmæssig karakter. 18.2 Regler vedrørende festfyrværkeri Der er i 2005 kommet nye regler for fyrværkeri. Forsvaret har udsendt "Bekendtgørelse om fremstilling, opbevaring og anvendelse m.v. af fyrværkeri og andre pyrotekniske artikler" af 14. november 2005. Det betyder, at anmeldelser, ansøgninger og tilladelser fremover skal behandles af Kommunalbestyrelsen. Festfyrværkeri defineres som: Et Fyrværkeri, der er konstrueret til anvendelse af professionelle udendørs. 18.2.1 Bekendtgørelsen om fyrværkeri Bekendtgørelsen omfatter salg, håndtering, pakning, fremstilling, anvendelse og opbevaring af fyrværkeri og andre pyrotekniske artikler bortset fra pyrotekniske artikler, der er monteret som udløsermekanisme i sikkerhedsudstyr og selvoppusteligt redningsudstyr. Anvendelse af scenefyrværkeri og festfyrværkeri skal ske i overensstemmelse med bekendtgørelsens bilag 1., der kan ses som bilag 14 i nærværende beredskabsplan. 18.2.2 Tilladelse til fyrværkeri Til festfyrværkeri entrere vi med et professionelt firma med en godkendt festfyrværker som er ansvarlig for arrangementet. Firmaet sørger selv for de fornødne tilladelser. Alt omkring scenefyrværkeri (special effects) herunder de nødvendige tilladelser står de optrædende selv for. - 35 - 15. januar 2011 Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked Kapitel II 19.0 Ansøgning og godkendelse 19.1.0 Ansøgning generelt Ansøgningerne skal indeholde fyldestgørende oplysninger om Sørby Marked. Kravet er min. en Beredskabsplan, Risiko- og sikkerhedsvurdering, der beskriver og vurdere de sikkerhedsmæssige risici, og de sikkerhedsforanstaltninger, der iværksættes for at fjerne, begrænse eller kontrollerer risici. Af planen skal fremgå kommandoveje, politikker, procedurer o.m.a. Ansøgningen skal indeholde oplysning om navn, bopælsadresse og telefonnummer på den ansvarlige arrangør eller en af denne, udpeget leder, som skal sørge for, at bestemmelser og tilladelser overholdes. Foruden at være et planlægningsværktøj for os som arrangør, benytter myndighederne Beredskabsplan, Risiko- og sikkerhedsvurderingen til vurdering af Sørby Marked, ud fra den enkelte myndigheds eget ansvarsområder, og for at kunne vurdere, om der er styr på arrangementet. Beredskabsplan, Risiko- og sikkerhedsvurderingen danner med andre ord baggrund for myndighedernes tilladelse til afholdelse af Sørby Marked. Desuden anvendes Beredskabsplan, Risiko- og sikkerhedsvurderingen i forbindelse med myndighedernes interne planlægning af fx en politioperation, brandvagter og præhospital indsats m.v. Ansøgningerne skal være indsendt senest 12 uger før Sørby Markeds afholdelse. 19.1.1 Oversigt over ansøgninger, der skal sendes til følgende myndigheder: Politi Beredskabsafdelingen, Slagelse Brand og Redning Region Sjælland Slagelse Kommune Erhvervs- og Selskabsstyrelsen Fødevareregion Øst SKAT Bornholm Generel tilladelse, Lejlighedstilladelse, Hjemmeværn og Dørmænd Brandrisikovurdering Præhospital beredskab Arealanvendelse, miljøvurdering Tilladelse til kræmmermarked Tilladelse til salg af fødevarer Momsfritagelse For endelig opfyldelse af kravene som beskrevet, i nærværende Beredskabsplan, Risiko- og sikkerhedsvurdering, skal der desuden træffes aftale med følgende: Korsør Ungdoms Brandvæsen Gloridan A/S Aut. El-installatør, Hans Jørgensen Sjællands Vagtservice Dansk Dørmandsklub Rosenkildegården i Slagelse Forældrepatruljen i Slagelse og Næstved KODA og Gramix Lars Anton Petersen A/S Godik A/S Danske Forsikring - 36 - Slukningsberedskab Eftersyn af brandmateriel El-tilsyn Nattevagter Dørmænd SSP Natteravne Musikanvendelse Affaldshåndtering Toiletkapacitet Ansvar og ulykkesforsikring Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 20.0 Sydsjællands og Lolland-Falsters Politi 20.1.0 Generel tilladelse til afholdelse af Sørby Marked er betinget af: - Der foreligger tilladelse fra Slagelse kommune til benyttelse af arealet samt kommunens miljømæssige godkendelse (støjgrænser m.v.). - Beredskabschefen, forinden afholdelse af Sørby Marked, har godkendt pladsens indretning, herunder opstilling og indretning af telte, vogne, boder m.v. - Musik og andet, der er beskyttet, ikke udføres uden samtykke fra pågældende berettiget, KODA. - Serveringsstederne er godkendt af Fødevareregion Øst. - Der skal forefindes et tilstrækkeligt antal toiletter. - Der skal opsættes et tilstrækkeligt antal affaldsbeholdere på området. - Sørby Marked sørger for det nødvendige antal kontrollører til opretholdelse af ro og orden på pladsen og omkring serveringsstederne. - Alt adgangskontrollerende personale er i besiddelse af autorisation som vagt eller dørmand. - Alle former for drikkevarer kun sælges og serveres i plastickrus eller bægre. - Musik og brug af højttalere, forstærkeranlæg m.m. ikke er til væsentlig ulempe for de omkringboende. - Musik, dans og optræden i øvrigt ophører senest de anførte tidspunkter. - Erhvervs- og Selskabsstyrelsen har givet dispensation fra næringslovens bestemmelser. - Alle kræmmere, der erhvervsmæssigt sælger brugte genstande har bevilling til dette, og at købs- og salgsbog forefindes på stedet og på forlangende kan forvises politiet. - Der ved de enkelte stande tydeligt skiltes med indehaverens navn og adresse. - Der ikke udøves anden næringsvirksomhed, hvortil der kræves adkomst eller særlig tilladelse. - Der tegnes ansvars- og ulykkesforsikring til dækning af publikums eventuelle tilskadekomst. - Området og benyttede områder rengøres efter brugen. - Al form for trafikregulering kun foretages af dertil uddannet personale. - Politiets, beredskabschefens og fødevareregionens anvisninger før og under Sørby marked nøje efterkommes. - 37 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 20.1.1 Lejlighedstilladelse Opnåelse af politiets lejlighedstilladelse, skal der foreligge en tilladelse fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen om afholdelse af kræmmermarked samt en vurdering fra Fødevareregion Øst. Lejlighedstilladelse giver Sørby Marked lov til at foretage servering – herunder øl, vand og bordvin i de ansøgte tidsrum svarende til markedspladsens og festteltenes åbningstid. Restaurationslovens bestemmelser for serveringsteder skal overholdes, navnlig henledes opmærksomheden på, at det er forbudt at serverer eller lade servere stærke drikke: - for personer, der ikke er fyldt 18 år for berusede 20.1.2 Hjemmeværnet til trafikregulering Efter politiets konkrete vurdering af arrangementet, og de trafikale forhold på stedet, kan politiet bede Hjemmeværnet om at varetage den nødvendige trafikregulering på stedet. Hjemmeværnet har, på offentlig vej, reguleret trafikken ved Sørby Marked i en lang række år. 20.1.3 Dørmænd og kontrollører I forbindelse med lejlighedstilladelsen og afhængig af arrangementets karakter kan politiet forlange, at Sørby Marked benytter godkendte dørmænd eller kontrollørforening. Vi har en lang række år benyttet og fået anvist dørmænd fra Dansk Dørmandsklub. 20.1.4 Tilbagekaldelses klausul Politiets tilladelse kan uden varsel helt eller delvist tilbagekaldes, hvis betingelserne tilsidesættes eller anden lovgivning ikke overholdes. Det samme gælder, hvis der ved tilladelses benyttelse finder misbrug eller anden uorden sted, eller i øvrigt af politiet findes påkrævet. Vi skal til hver en tid kunne forevise vores lejlighedstilladelse, hvis politiet forlanger det. - 38 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 21.0 Beredskabsafdelingen, Slagelse Brand- og Redning 21.1.0 Ansøgningens indhold Jf. Bekendtgørelse om brandværnsforanstaltninger for forsamlingstelte, selskabshuse, salgsområder og campingområder, der ikke er omfattet af campingreglementet, skal ansøgning om opstilling af forsamlingstelte, selskabshuse og etablering af salgsområder, af den ansvarlige arrangør indsendes til kommunalbestyrelsen. Kommunalbestyrelsen i Slagelse Kommunes har overdraget beslutningskompetencen for ovennævnte godkendelsesområder til Beredskabsafdelingen, Slagelse Brand og Redning, hvortil ansøgning skal fremsendes. Ansøgningen skal indeholde oplysning om navn, bopælsadresse og telefonnummer på den ansvarlige arrangør eller en af denne, udpeget leder, som skal sørge for, at bestemmelserne i Beredskabsstyrelsens Tekniske forskrifter overholdes. Sammen med ansøgningen skal der indsendes en beskrivelse og tegningsmateriale. Tegningsmaterialet skal indeholde en målfast plan over markeds- og udstillings pladsen. For forsamlingstelte og selskabshuse skal tegningsmaterialet endvidere indeholde en pladsfordelingsplan. Beredskabsafdelingen kan efter en brandmæssige risikovurdering stille yderligere krav til brandværnsforanstaltninger, f.eks. krav om beredskabsplan, brandberedskab, yderligere opdeling af salgsområde, maksimal størrelse på salgsboder, særlige ordensregler m. v. 21.1.1 Pladsfordelingsplan for ”Markedspladsen” Forud for denne Beredskabsplan, Risiko- og sikkerhedsvurdering, er der sendt til Beredskabsafdelingen, en målefast tegning i stor størrelse – en Pladsfordelingsplan. (Bilag 5. i dette materiale, er en nedfotograferet udgave). Planen viser placering af servicefaciliteter, friområder, salgsområder, forsamlingstelte, selskabshuse, brandfarlige oplag og bygninger. Områdets samlede areal udgør ca. 35.000 m2, hvoraf ca. 25.000 m2 er udlagt til salgs- og udstillingsområde. For opnåelse af godkendelse af pladsfordelingsplanen hos Beredskabsafdelingen, skal der forefindes et godkendt slukningsberedskab (se dette). Desuden er brandslukningsudstyr placeret i salgsog udstillingsområdet. 21.1.2 Pladsfordelingsplan for ”Danseteltet” Sørby Marked har et forsamlingstelt til flere end 150 personer som vi kalder for ”Danseteltet”, hvortil der gælder særlige bestemmelser i henhold til Beredskabsstyrelsens Tekniske forskrifter. Et køkkentelt kaldet ”Bistro” er placeret helt tæt op af ”Danseteltet” og tilsammen udgør de to telte ikke over 1.000 m2, hvorfor der ikke er noget afstandskrav jf. Beredskabsstyrelsens Tekniske forskrifter. I ”Bistro’en” anvendes elkogeplader, friture- og pølsekogere, elovne m.m., hvis elforsyning opfylder Stærkstrømsbekendtgørelsen og er under stadig opsyn af autoriseret elinstallatør. Beredskabsafdelingen skal godkende pladsfordelingsplanen for teltet jf. Beredskabsstyrelsens Tekniske forskrifter. Pladsfordelingsplanen for ”Danseteltet” vedlagt beredskabsplanen, bilag 7, viser placering af borde, bænke, scene, bar samt flugtveje, nød- og brandslukningsudstyr. 21.1.3 Pladsfordelingsplan for ”Skovkroen” Sørby Marked har et forsamlingstelt til flere end 150 personer som vi kalder for ”Skovkroen”, hvortil der gælder særlige bestemmelser i henhold til Beredskabsstyrelsens Tekniske forskrifter. - 39 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 Beredskabsafdelingen skal godkende pladsfordelingsplanen for teltet jf. Beredskabsstyrelsens Tekniske forskrifter. Pladsfordelingsplanen for ”Skovkroen” vedlagt beredskabsplanen, bilag 8, viser placering af borde, bænke, scene, bar samt flugtveje, nød- og brandslukningsudstyr. 21.1.4 Pladsfordelingsplan for ”Kaffebar” Sørby Marked har et forsamlingstelt til færre end 150 personer som vi kalder for ”Kaffebaren”. Det er ikke et krav at Beredskabsafdelingen skal godkende pladsfordelingsplanen for teltet jf. Beredskabsstyrelsens Tekniske forskrifter, men vi har dog alligevel valgt at medtage en pladsfordelingsplan for ”Kaffebaren” vedlagt beredskabsplanen, bilag 9, og viser placering af borde, bænke, bar samt flugtveje, nød- og brandslukningsudstyr. Hvor vi følger Beredskabsafdelingens vejledning. 21.1.5 Pladsfordelingsplan for ”Tiroler Weinstube” Sørby Marked har et forsamlingstelt til færre end 150 personer som vi kalder for ”Tiroler Weinstube”. Det er ikke et krav at Beredskabsafdelingen skal godkende pladsfordelingsplanen for teltet jf. Beredskabsstyrelsens Tekniske forskrifter, men vi har dog alligevel valgt at medtage en pladsfordelingsplan for ”Tiroler Weinstube” vedlagt beredskabsplanen, bilag 10, og viser placering af borde, bænke, bar samt flugtveje, nød- og brandslukningsudstyr, hvor vi følger Beredskabsafdelingens vejledning. 21.1.6 Slukningsberedskab På grund af de nedsatte afstandsforhold mellem salgsområderne på markeds- og udstillingsområdet, der her er redegjort for i punkt 3.5.1, skal der i henhold til Tekniske forskrifter for brandværnsforanstaltninger for forsamlingstelte, selskabshuse, salgsområder og campingområder, der ikke er omfattet af campingreglementet, punkt 7.4.1 litra b og c, etableres et egentlig slukningsberedskab på markedspladsen. Til Beredskabsafdelingen indsendes et samlet udkast til etablering af slukningsberedskabet og endvidere fremsendes dokumentation for, at det personel der skal indgår i vagten, har den påkrævede uddannelse. Slukningsberedskabet er særskilt beskrevet i afsnit 4.1 med tilhørende bilag 3. 21.1.7 Brandmateriellets placering Fra Sørby Marked side har vi gjort meget for brandsikkerheden og har derfor opstillet en række ”Brandposter”, hvor brandmateriel forefindes. Placeringen fremgår af Pladsfordelingsplan for Sørby Marked, beredskabsplanen, bilag 5. Ifølge Beredskabsstyrelsens Tekniske forskrifter, skal der forefindes brandslukningsmateriel i salgsog udstillingsområdet efter Beredskabsafdelingen bestemmelse. 21.1.8 Grill i salgsbod Sørby Marked har en salgsbod ”Grillen” med op til 3 stk. grill, hver med et brændeareal på 1 m2. Grillen er udført i stål, på højtstillede stålben og med gnistfang. Salgsbodens placeringen på markedspladsen fremgår af Pladsfordelingsplan for Sørby Marked, beredskabsplanen, bilag 4. Desuden er der en salgsbod ”BBQ´en” med 3 stk. grill med et brændeareal på hver 1,5 m2. Grillen er udført i stål, på højtstillede stålben og med gnistfang. Salgsbodens placeringen på markedspladsen fremgår af Pladsfordelingsplan for Sørby Marked, beredskabsplanen, bilag 5. Ifølge Beredskabsstyrelsens Tekniske forskrifter, skal placering af grill i en salgsbod godkendes af Beredskabsafdelingen. - 40 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 21.1.9 Overnatning på salgs- og udstillingsområdet Blandt kræmmere er det almindelig kutyme og en forventning, at de kan overnatte i umiddelbar nærhed af deres stadeplads/salgsbod i medbragt campingvogn eller villatelt. Denne mulighed ønsker vi fra Sørby Marked forsat at give vores kræmmere og udstillere. Ifølge Beredskabsstyrelsens Tekniske forskrifter, skal Beredskabsafdelingen godkende, at indtil 2 personer med tilknytning til den enkelte salgsbod og udstillerstand overnatter i salgs- og udstillingsområdet. Forudsætningen for en sådan godkendelse er, at der er etableret en ordning med fast vågen vagt, der foretager rundering i salgs- og udstillingsområdet efter Beredskabsafdelingens nærmere bestemmelse. Sørby Marked har etableret en ordning med fast vågen vagt. - 41 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 22.0 Erhvervs- og Selskabsstyrelsen Sørby Marked er et kræmmermarked og udstilling, hvor der sælges både nye og brugte genstande, og vi skal derfor søge om tilladelse hertil. Tilladelse til salg af nye genstande på kræmmermarkedet gives af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Det er dog en betingelse for at få tilladelsen, at kræmmermarkedet afholdes i forbindelse med en særlig begivenhed, såsom byfest, sportsstævne eller større tivoli. Der vil ligeledes blive lagt vægt på, om et eventuelt overskud tilfalder et almennyttigt formål. Ansøgning med oplysninger om afholdelsessted og dato samt oplysninger om, hvilke aktiviteter der foregår udover kræmmermarkedet, og hvem overskuddet tilfalder, sendes til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen i brevform eller elektronisk ansøgningsskema. OBS! Der er indført nye regler i forbindelse med forsøget på at komme piratkopiering til livs. Det betyder, at arrangøren af kræmmermarkedet skal sørge for at have en opdateret liste liggende senest ved markedets start, over de enkelte stadeholdere, med cvr. nr., navn og adresse. Listen skal forefindes på markedet og udleveres på forlangende fra politiet eller skattemyndighederne. - 42 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 23.0 Region Sjælland, Præhospital beredskab Sundhedsberedskabet er sundhedsvæsenets evne til at udvide og omstille sin behandlings og plejekapacitet. Sundhedsberedskabet består af sygehusberedskabet, herunder det Præhospital beredskab samt lægemiddelberedskabet og beredskabet i den primære sundhedstjeneste. Sundhedsvæsenet skal være i stand til at håndtere større hændelser, kriser, ulykker og katastrofer herunder krig samt større sportslige, folkelige og kulturelle arrangementer, og kunne omstille sine aktiviteter som en reaktion på risikoen herved. Når de daglige rutiner og kapaciteter ikke længere slår til, er der behov for at tilpasse den daglige drift til den givne situation. I de fleste tilfælde vil det være umuligt at håndtere en større hændelse hensigtsmæssigt, hvis man ikke har forberedt sig gennem planlægning og øvelser i videst mulige omfang. Derfor er det af stor betydning, at planer for håndtering af særlige situationer er udarbejdet og indøvet af aktørerne i sundhedsvæsenet. Sundhedsberedskabsplanlægning er en integreret del af den samlede sundhedsplanlægning. Sundhedsberedskabsplaner og sygehusberedskabsplaner skal derfor være integreret i de samlede sundhedsplaner. Det er Regionsrådet som har ansvaret for, at de Præhospitale virksomhedsområder har de nødvendige ressourcer, der kræves for at få en veluddannet beredskab til at fungerer. Den Præhospital enhed samarbejder med forskellige offentlige myndigheder eks. politi, redningsberedskab m.fl. omkring sundhedsberedskabet. Præhospital virksomhedsområde dækker: • • • • • Ambulancedrift Præhospitale ressourcer/læge- og akutbiler 112-alarm Akut medicinsk koordination (AMK) Risikoanalyser Region Sjælland skal tilsendes et eksemplar af Beredskabsplan, Risiko- og sikkerhedsvurdering for Sørby Marked i forbindelse med ansøgning til de øvrige myndigheder. Beredskabsplan, Risiko- og sikkerhedsvurdering bliver vurderet med hensyn til kritiske funktioner og disses eventuelle trusler mod sikkerheden, sat i forhold til arrangørens eget beredskab. Derudover vurderes Region Sjællands eget beredskab i forhold hertil. - 43 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 24.0 Slagelse Kommune, Teknik og miljø I Sørbymagle findes en række grønne arealer, som Sørby Marked, i forbindelse med arrangementets afholdelse, anvender til markedsplads og parkeringsområder m.m. Tilladelse til anvendelse af arealerne gives af Teknik- og Miljøforvaltningen, og ansøgning om tilladelse skal være Teknik- og Miljøforvaltningen i hænde 2 måneder før anvendelse. Ansøgningen skal indeholde oplysning om arrangementets karakter, tidspunkt, program, besøgsantal, kort- og tegningsmateriale, kontaktperson med adresse, telefon og e-mail. Slagelse Kommune, Teknik og miljø skal herefter vurdere ansøgningen og give tilladelse ud fra følgende lovgivninger, der gælder for området. a) Byggeloven Opstilling af tribuner, herunder scene- og tilskuerkonstruktioner etc. i fri luft, som anvendes i forbindelse med sports-, musik- eller lignende arrangementer, er omfattet af byggelovens § 2, stk. 2 og 3. Byggearbejderne må ikke påbegyndes uden byggetilladelse fra kommunalbestyrelsen, jf. lovens § 16. b) Miljøloven Kommunalbestyrelsen skal give tilladelse til at udlede spildevand til det offentlige spildevandssystem og vurdere, om det kommunale renseanlæg kan modtage den øgede spildevandsmængde. Slagelse kommune skal sikre sig, at affald fra arrangementet bortskaffes i henhold til kommunens affaldsregulativer. Det skal vurderes, om der er tilstrækkelige toilet- og vaskeforhold til at sikre hygiejniske forhold på markedsarealerne. Slagelse kommune skal påse, at arrangementet ikke giver anledning til væsentlige støjgener for omgivelserne. Slagelse kommune (tilsynsmyndigheden) kan, før og under arrangementet, regulere dette gennem påbud over for de aktiviteter, der vurderes at give anledning til forurening eller uhygiejniske forhold, jf. miljøbeskyttelseslovens § 42, stk. 1 og 2. c) Planloven Der kan være lokale forhold, som gør, at udarbejdelse af en lokalplan kan kræves. Der kan nævnes naboforhold, trafikafvikling og eventuelle blivende bygninger i området d) Lov om offentlig vej Slagelse kommune skal som vejmyndighed meddele tilladelser til råden over vejarealer og har i samarbejde med politiet ansvar for trafikplanlægning, skiltning og eventuelle omlægninger af trafikken under markedsdagene. - 44 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 25.0 Fødevareregion Øst Når man sælger fødevarer, har man ansvar for, at fødevarerne er sunde og friske og har en passende holdbarhed, når de tilberedes eller sælges. • De råvarer og fødevarer, vi bruger, skal komme fra en autoriseret eller registreret virksomhed. • Vi må ikke sælge fødevarer, der har været opbevaret i private hjem eller er blevet tilberedt i private hjem/private køkkener. • Uemballerede fødevarer skal normalt være effektivt afskærmet, så de ikke kan blive berørt eller forurenet af kunderne. • Fødevarerne skal beskyttes mod forurening og vejrlig. • Alle krav til holdbarhedsfrister, opbevaringstemperatur, mærkningsoplysninger m.m. skal overholdes. Færdigpakkede fødevarer skal være korrekt mærket. I øvrigt henvises til Fødevarestyrelsens pjece: Om salg af fødevarer på markeder, dyrskuer, sportsstævner med mere. Der kan downloades på: http://www.foedevarestyrelsen.dk/fdir/pub/2009295/rapport.pdf I forbindelse med afholdelse af Sørby Markeds skal Fødevareregion Øst orienteres i god tid inden arrangementet afholdes. I vores tilfælde er det tilstrækkeligt at orientere fødevareregionen. Fødevareregionen vil bede om oplysninger om arrangementets varighed, leverandører af fødevarer, produktionsforhold og lignende. - 45 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 26.0 SKAT Arrangør af Sørby Marked er SIF-venner, der er en støtte- og velgørenhedsforening, må ikke anvende nogen del af overskuddet ved et momsfritaget arrangement til egen fordel. Dette er præciseret SKM2007.432.SKAT. Samme SKAT-meddelelse, side 2, under afsnittet Opgørelse af overskuddet: Udgifter til køb af fast ejendom og udstyr mv., som skal anvendes ved kommende arrangementer ikke kan fratrækkes før overskuddet beregnes. Udlejningsomsætningen af de stadepladser, som vi udlejer til kræmmerne og erhvervsvirksomheder, er i sig selv momsfri og dermed ikke omfattet af momsfritagelsen. Det følger af, jf. Momsvejledningen, afsnit D.11.8.2. at udlejning af arealer til omrejsende tivolier eller dyrskuer, markeder, torvestader til f.eks. frugt- og grønthandlere etc. er momsfrit når der må anses at foreligge udlejning af fast ejendom. Det vil som udgangspunkt være tilfældet, når lejer for en aftalt periode og mod vederlag tildeles retten til at råde over et nærmere afgrænset areal, som om lejer er ejer heraf, herunder ligger bl.a. retten til at udelukke andre fra at benytte denne rettighed. Med andre ord, er der i forbindelse med afholdelsen af markedet en omsætning, som ikke er omfattet af ansøgningen om momsfritagelse og hvor overskuddet derfor kan anvendes af os som arrangør uden bindinger. Ansøgning til SKAT Sørby Marked skal forud for afholdelse af arrangementet søge om momsfritagelse hos SKAT ved Skattecenter Bornholm. Det skal oplyses i ansøgningen hvilke indtægter, vi søger om momsfritagelse for. Det skal endvidere fremgå hvilke konkrete formål, vi ønsker at støtte. Se i øvrigt Vedtægter for SIF-Venner, bilag 20. - 46 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 27.0 Referencer Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr. 518 af 17. juni 1994 om sikkerhedsskiltning og anden form for signalgivning. Arbejdstilsynets bekendtgørelse om indretning af trykbærende udstyr, BEK nr. 743 af 23. september 1999. Arbejdstilsynet, Rygelov. (www.at.dk/sw41649.asp) ”Hvis et telt bruges som serveringssted” Bekendtgørelse af byggelov (Byggeloven), LBK nr. 805 af 9. oktober 1999, med ændringer. (§§ 2 stk. 2 og 3 samt § 16). Bekendtgørelse af næringslov (Næringsloven) LBK nr. 185 af 25. marts 1988. (§§ 12 og 14) Bekendtgørelse af lov om Butikstid (Lukkeloven), af 20. december 2000. (§ 4, stk. 1). Bekendtgørelse af lov om fødevarer m.m. (Fødevareloven) Lov nr. 471 af 1. juli 1998. (§ 3). Bekendtgørelse af lov om miljøbeskyttelse (Miljøbeskyttelsesloven), LBK nr. 698 af 22. september 1998. (§ 42, stk. 1 og 2). Bekendtgørelse af lov om ophavsret, (Ophavsretsloven) LBK nr. 194 af 11. marts 1997, med de ændringer, der følger af lov nr. 407 af 26. juni 1998. Bekendtgørelse af lov om restaurations- og hotelvirksomhed m.v. (Restaurationsloven) LBK nr. 203 af 31. marts 1998. (Kap. 5 Enkeltstående arrangementer). Bekendtgørelse af lov om restaurations- og hotelvirksomhed m.v. (Restaurationsloven) LBK nr. 786 af 09/08/2005. (Bestemmelser om dørmænd, bestyrere og diskoteker). Bekendtgørelse af Politivedtægt for Slagelse Politikreds af 1969, med de ændringer i 1973, 1984, 1990 og 1995 samt justitsministeriets bekendtgørelse nr.137 af 29. marts 2001. Bekendtgørelse om brandværnsforanstaltninger for forsamlingstelte, selskabshuse, salgsområder og campingområder, der ikke er omfattet af campingreglementet. BEK nr. 553 af 21. juni 2001. Bekendtgørelse om fremstilling, opbevaring og anvendelse m.v. af fyrværkeri og andre pyrotekniske artikler fra Forsvarsministeriet. BEK nr. 1068 af 9. november 2005 Beredskabsafdelingen i Viborg Kommune: Instruks ved bombe-/terrortrussel samt skema (2007) Beredskabsstyrelsen: ”Tekniske forskrifter for fyrværkeri og andre pyrotekniske artikler”, af 11. november 2005. Beredskabsstyrelsen: ”Rapport vedr. brandsikkerhed ved opstilling af mange telte”, af 31. juli 2001. Beredskabsstyrelsen: ”Tekniske forskrifter for forsamlingstelte, selskabshuse, salgsområder og campingområder, der ikke er omfattet af campingreglementet” af 18. oktober 2005. Børn og Stoffer, Y’s Men Region Danmark, (www.boernogstoffer.dk/foerste_hjaelp/) Cirkulære om offentlige forlystelser (Cirkulæret er fra 1988, ændret 1992, 1996 og 2004). Dansk Førstehjælps Information. (www.df-i.dk) Dansk Røde Kors, Samarit. (www.samarit.dk) Det Kriminalpræventive Råd, Røveri. (www.dkr.dk) Erhvervs- og selskabsstyrelsen, ansøgning om afholdelse af kræmmermarked m.v. - 47 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 Erhvervs- og selskabsstyrelsen, vejledning om næringslovens § 15, udstillinger. Falck Teknik. (www.falck.dk) Kræmmerforeningens hjemmeside. (www.kr.1981.dk) Kulturministeriet: ”Rapport om sikkerheden på musikfestivaler, afgivet af den af regeringen nedsatte arbejdsgruppe vedr. sikkerheden ved musikfestivaler”, af 29. oktober 2001. Levnedsmiddellovens § 12 (lov om levnedsmidler af 6. juni 1973) Levnedsmiddelhygiejne bekendtgørelse (bekendtgørelse nr. 1000 af 27. november 1996 om levnedsmiddelhygiejne – med senere ændringer). Lov om offentlige veje, jf. lovbekendtgørelse nr. 711 af 11. september 1997, med ændringer. Lov om planlægning, (Planloven) jf. lovbekendtgørelse nr. 883 af 18. august 2004, med ændringer. Momsvejledningen, en samling af de gældende momsregler. Narkotikasituationen i Danmark, Årsrapport til det europæiske overvågningscenter for narkotika og narkotikamisbrug, EMCDDA. Udgivet af: Sundhedsstyrelsen, november 2005 Natteravnenes Landssekretariat, (www.natteravnene.dk). Roskildefestival - Praktiske oplysninger, (www.roskilde-festival.dk) Sammenslutningen af By- og Markedsfester i Danmark, (www.by-markedsfester.dk) Sikkerhedsstyrelsen, (www.sik.dk) Stærkstrømsbekendtgørelsen af 1. maj 1993. (Kap. 710). Sundhedsstyrelsen, (www.sst.dk) / Alkohol Sundhedsstyrelsen, (http://stofinfo.sst.dk/Forsiden/Fakta_om_stoffer.aspx) Trygt natteliv, Et præventivt Partnerskab. Fra pilotprojektet i Holstebro Kommune oktober 2005. Trygt natteliv, - vejen til et præventivt Partnerskab. Det Kriminalpræventive Råd, oktober 2005. Unge i byen, Tryggere udskænkningssteder for unge. Det Kriminalpræventive Råd, august 2002. Vejledning om sikkerhed ved udendørs musikarrangementer, Justits- og Kulturministeriet 2003. - 48 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 28.0 Bilag Bilag 1. Ordensregler Ordensregler for lejere af standplads på Sørby Marked Generelt 1. Ved ankomst skal du / I henvende Jer i ”Informationen” for indskrivning og anvisning af standplads. Det udleverede skema med myndighedsoplysninger skal udfyldes og afleveres. 2. Er betaling for standpladsen og el tilslutning ikke foretaget før indskrivning skal det straks ske i forbindelse hermed. Sørby Marked er fritaget for moms. 3. Enhver færdsel med motorkøretøjer på markedspladsen er forbudt! Dog tillades kørsel i forbindelse med opsætning og nedtagning af standen. Ind- og udkørsel til standene med person- og varevogne, tilhørende lejerne af stande, kan under markedsdagene kun finde sted før kl. 1000 og efter kl. 2000. 4. Markedspladsen anvendes til dagligt til sportsplads og derfor skal der vises særlige hensyn: Al kørsel på pladsen skal foregå ad de afsatte veje med størst mulig hensyntagen til terrænets bæreevne. I tilfælde af dårligt vejr, forbeholder Sørby Markeds ledelse sig ret til at afvise materiel, hvis det skønnes at ødelægge pladsen. Enhver opgravning, optagelse af græstørv, nedramning af pæle og brug af pælebor er absolut forbudt! Flagstænger må ikke graves ned. De skal evt. fastgøres med spyd eller sættes på en fod og/eller stabiliseres med barduner. Brug af pløkke eller vinkeljern til fastgørelse af barduner og telte tillades. 5. Tilkørsel og opbygning af standene kan uden særlig tilladelse påbegyndes 2 arbejdsdage før marked start, og skal være afsluttet min. 3 timer før markeds start. Alle standpladser skal være fjernet fra pladsen senest dagen efter markedet kl. 1600. Efter dette tidspunkt vil Sørby Markeds ledelse uden yderligere varsel eller ansvar, fjerne de efterladte genstande og regningen herfor sendes til pågældende kræmmer. 6. Parkering på markedspladsen er ikke tilladt. Parkering skal foregå i det anviste parkeringsområde. Undtaget herfra er dog op til 2 køretøjer, men kun hvis de har direkte tilknytning til salgsfunktionen. 7. Campering på markedspladsen er ikke tilladt. Overnatning af indtil 2 personer med tilknytning til den enkelte standplads kan dog tillades. 8. Opbevaring af brændbare væsker i dunke, flasker eller lignende er strengt forbudt! 9. Brug af åben ild er strengt forbudt! - 49 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 Kræmmerstand 10. Det henstilles til Kræmmere at alle stande holdes bemandet i Sørby Markeds åbningstid. Se venligst programmet. 11. Salg af vare må kun finde sted indenfor egen lejet standplads (ikke på gangarealer og i øltelte) og højtaleranlæg m.m. må ikke kunne generer nabo standene. Ved afspilning af musik/video på den enkelte standplads, hæfter arrangøren ikke for eventuelt krav om afgift til Koda og Gramex i Danmark. 12. Det er forbudt Kræmmere at sælge nogen form for levnedsmidler herunder øl, vin og vand samt kioskvarer såsom is, slik, snacks, lodsedler, mærkater o.l. Uden forudgående tilladelse fra arrangøren. Der må IKKE udskænkes eller bortloddes drikkevarer til publikum på pladsen. Salg af levende dyr er ikke tilladt. 13. Friområder/gangarealer skal holdes fri for udstillede varer, opslag m.v. Standpladsernes bagområde skal være forsvarligt afspærret for publikum. Udstillerstand 14. Den erhvervsdrivendes udstilling rettes fortrinsvis mod private, og omfatter artikler, inden for: ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ Bolig, byggematerialer, renovering, og alternative energikilder, m.m. Hobby, sport, fritids- og campingudstyr, både, windsurfing, m.m. Biler, havetraktorer, maskiner, redskaber og inventar, m.m. Helsekost, alternativt behandling, kosmetik, m.m. Forsikring, banker, foreninger, rejser, m.m. Heste, hunde, høns, have, husholdning, m.m. 15. Af biler, både, campingvogne, traktorer og andre motordrevne køretøjer, maskiner og redskaber kan kun udstilles fabriksnyt materiel, som enten er fremstillet i Danmark eller indført af de pågældende udenlandske fabrikkers generalrepræsentanter. Dog kan brugte maskiner og redskaber udstilles, såfremt disse ikke er beregnet for salg, men kun tjener til at illustrerer en funktion eller som trækkraft til et fabriksnyt redskab, der er beregnet til salg. Sørby Marked er berettiget til at afvise eller godkende udstillere og produkter, der efter ledelsens skøn anses for at ligge udenfor de fastsatte rammer. 16. Det henstilles til udstillerne at alle stande holdes bemandet i Sørby Markeds åbningstid. Se venligst programmet. (Typisk åbningstid er dog fra kl. 1100 til 18 eller 2000.) 17. Reklamering og præsentation må kun finde sted indenfor egen lejet standplads og højtaleranlæg m.v. må ikke kunne generer naboudstillerne. Ved afspilning af musik/video på den enkelte standplads, hæfter arrangøren ikke for eventuelt krav om afgift til Koda og Gramex i Danmark. Forsikring 18. Enhver risiko for de udstillede eller opsatte vare i boder og udstillinger, med hensyn til brand, tyveri, vandskade og anden form for beskadigelse såvel før, under som efter markedet, bærer lejeren af standen selv, ligesom lejeren af standen er ansvarlige for eventuelle skader, der påføres personer, dyr eller genstande på grund af fejl eller forsømmelser fra lejeren af standen eller hans medhjælpers side. - 50 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 I øvrigt er lejeren af standen forpligtiget til at forhindre utilsigtet brug af udstillingsgenstande. Her henvises til Direktoratet for Arbejdstilsynets meddelelse nr. 21/1974. 19. Besøgende færdes på markedspladsen på eget ansvar. Eventuel skade erstattes kun af Sørby Marked, såfremt skaden skyldes fejl eller forsømmelse fra Sørby Markeds side, og at denne som følge heraf tillægges ansvaret. Hygiejne 20. Ved toiletbesøg skal VIP-armbåndet anvendes, idet der ellers vil blive opkrævet gebyr. Toiletter for lejeren af stande forefindes i dertil indrettet toiletvogne placeret på pladsen. 21. Besørgelse og/eller urinering i skov og omkringliggende områder er strengt forbudt! 22. Spildevand fra den enkelte standplads skal hældes i toiletterne i toiletvognen eller efter nærmere aftale med arrangøren. 23. Hunde skal føres i snor!. Luftning af hunde skal foregå UDENFOR markedspladsen. Hundenes efterladenskaber skal opsamles i pose og smides i affaldscontaineren. Eltilslutning 24. Enhver el tilslutning skal overholde Stærkstrømsbekendtgørelsen. Gasinstallationer i campingvogne og villatelte skal opfylde bestemmelserne i gasreglementet, udstedt af DGP. 25. Strøm udtages fra de opstillede sikringsbokse i umiddelbar nærhed af standpladsen og lejeren af standen bør selv medbringe godkendt gummikabel med jord til forlængelse herfra. 26. Der skal indhentes særlig tilladelse hos arrangørens elinstallatør ved anvendelse af strygejern, ruller og andre elektriske apparater m.m. over 600 W på stadepladsen. 27. Placering og brug af kogeapparater, grill og lignende med direkte tilknytning til salgsfunktionen, bortset fra elkogeplader er forbudt uden forudgående godkendelse af de stedlige myndigheder og arrangørens elinstallatør. 28. Brug af varmeovne over 600 W er forbudt!. Skru ned og/eller sluk med jævne mellemrum. Affald 29. Markedspladsen skal friholdes for brændbart affald og brandbart affald skal anbringes i de af arrangøren opstillede lukkede stålcontainere. 30. Ved ankomst får du udleveret 1 stk. affaldssæk, der benyttes ved oprydning når du forlader pladsen. STANDPLADSEN SKAL AFLEVERES RENGJORT! 31. Vær meget opmærksom på teltpløkker, glas- og porcelænsskår, metaldele m.v. – dette må under ingen omstændigheder efterlades i og på jorden. Sanktioner 32. Overtrædelse eller tilsidesættelse af nærværende regelsæt medfører påtale. I grove tilfælde bortvisning. Overtrædelse eller tilsidesættelse kan endvidere medfører udelukkelse fra efterfølgende markeder i Sørbymagle. Bestyrelsen for SIF-Venner - 51 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 Ordensregler for Publikum på Sørby Marked 1. Publikum skal rette sig efter de anvisninger som gives af arrangøren og de til Sørby Marked tilknyttede personale, kontrollører og vagttjeneste *) . 2. Parkering må kun ske i de dertil indrettede områder. Køretøjer der holder ulovligt eller ved brandveje fjernes uden ansvar. 3. Alt campering på og indenfor Sørby Markeds områder er forbudt!. 4. Toiletter for publikum forefindes i dertil indrettet toiletvogne placeret på markedspladsen. Besørgelse og/eller urinering i skov og omkringliggende områder er strengt forbudt! 5. Flasker og egne drikkevarer må ikke medbringes på markedspladsen og i Sørbyhallen. Gæster, der alligevel har medbragt drikke/flasker kan få dem opbevaret af kontrollen og udleveret igen når stedet forlades mod forvisning af den udleverede kvittering. 6. Papir og andet affald må kun henkastes i affaldskurvene eller de opstillede stålcontainere. 7. Cykler, knallerter og lignende må ikke medtages på markedspladsen. 8. Kørsel med barne- og klapvogne er tilladt under hensyn til andre besøgende. 9. Betleri (tiggeri) på Sørby Marked medfører bortvisning fra festpladsens område. 10. Det er kun tilladt arrangøren, tilmeldte kræmmere og tivoli at sælge varer ved markedet. 11. På Sørby Marked er slagsmål, skrigen, råben, højrøstet syngen eller anden støjende, voldelig, fornærmelig eller ligende optræden, der er egnet til at forstyrre den offentlige orden eller medføre ulempe for andre tilstedeværende eller omboende, ikke tilladt. På Sørby Marked er det ikke tilladt at vise uanstændig opførsel, f.eks. ved uanstændige ord eller handlinger, ved uanstændig blottelse af legemet eller ved at opfordre til utugt. 12. Udvis hensyn til områdets udseende og overfor andre besøgende. 13. Ved brand! Søg da straks til friområderne, lyt til markedspladsens højttaleranlæg og forlad herefter området roligt efter arrangørens, personales og vagttjenestens anvisninger. 14. Overtrædelse eller tilsidesættelse af nærværende regelsæt medfører påtale. I grove tilfælde bortvisning og/eller politianmeldelse. Overtrædelse eller tilsidesættelse kan endvidere medføre udelukkelse fra efterfølgende markeder i Sørbymagle. Bestyrelsen for SIF-Venner Bemærkning til § 1. *) Kontrollører og vagttjeneste tillægges ikke nogen form for politimyndighed, men alene agere som civile borgere med opsyns- og meldepligt pålagt dem af arrangøren. Disse personer kan påtale overtrædelser af ordensreglerne og evt. bortvise personer fra festpladsen, men har i øvrigt ingen magtbeføjelser. - 52 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked Bilag 2. Krav til dimensionering af Slukningsberedskab - 53 - 15. januar 2011 Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 Bilag 3. Driftsjournal Driftsjournal for Danseteltet Forsamlingstelt over 150 personer Sørby Marked, Kirkerupvej 16-18, 4200 Slagelse Daglig kontrol før benyttelse af Danseteltet Flugtveje kan åbnes indefra i fuld bredde og højde. Flugtveje er frie og ryddelige i hele deres bredde. Flugtveje kan passeres i flugtretningen uden brug af særligt værktøj. Flugtvejsåbninger samt nødbelysningslamper og skilte ved disse er synlige. Alle lamper, der hører til nød- og panikbelysning, er i orden. Brandslukningsmaterialet er efterset og afprøvet. Brand- og evakueringsinstruks er ophængt Personalet har forinden markedet afholdelse modtaget instruktion om brand- og evakueringsinstruksen. Personalet er instrueret om det antal personer, som lokalerne er godkendt til, om ordensreglerne, om brugen og placeringen af brandslukningsmateriel. Danseteltet anvendes med en inventaropstilling i overensstemmelse med den udarbejdede pladsfordelingsplan. Pladsfordelingsplanen er korrekt ophængt. Bilag 3. Brand- og evakueringsinstrukser Ovenstående punkter er kontrolleret og fundet i orden. Dato og klokkeslæt for kontrol: Navn på ansvarlig arrangør/leder: Underskrift af ansvarlig arrangør/leder: - 54 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 Driftsjournal for Skovkroen Forsamlingstelt over 150 personer Sørby Marked, Kirkerupvej 16-18, 4200 Slagelse Daglig kontrol før benyttelse af Skovkroen Flugtveje kan åbnes indefra i fuld bredde og højde. Flugtveje er frie og ryddelige i hele deres bredde. Flugtveje kan passeres i flugtretningen uden brug af særligt værktøj. Flugtvejsåbninger samt nødbelysningslamper og skilte ved disse er synlige. Alle lamper, der hører til nød- og panikbelysning, er i orden. Brandslukningsmaterialet er efterset og afprøvet. Brand- og evakueringsinstruks er ophængt Personalet har forinden markedet afholdelse modtaget instruktion om brand- og evakueringsinstruksen. Personalet er instrueret om det antal personer, som lokalerne er godkendt til, om ordensreglerne, om brugen og placeringen af brandslukningsmateriel. Skovkroen anvendes med en inventaropstilling i overensstemmelse med den udarbejdede pladsfordelingsplan. Pladsfordelingsplanen er korrekt ophængt. Ovenstående punkter er kontrolleret og fundet i orden. Dato og klokkeslæt for kontrol: Navn på ansvarlig arrangør/leder: Underskrift af ansvarlig arrangør/leder: - 55 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 Bilag 4. Brand og evakueringsinstrukser Brand- og evakueringsinstruks Markeds- og udstillingsområde 1. Alarmer brandvæsnet. Ring 1-1-2 Telefon er placeret i informationsstanden. 2. Orienter arrangør, gruppeleder og personale. 3. Tænd belysningen på markedspladsen. Nøglen hænger på nøglebrædt i informationsstanden. Kontakt findes på den første lysmast ved skoven. 4. Musik standses i forsamlingstelte. Arrangør, gruppeleder og personale skal forinden have orienteret sig om anlægges betjening. 5. Publikum, kræmmere og udstillere bedes gå til det nærmeste friområde. Arrangør eller gruppeleder giver besked over musikanlæg eller markedspladsens højttaleranlæg, hvis muligt. 6. Personalet vejleder publikum og kræmmere om flugtvejes placering. Arrangør, gruppeleder og personale skal forinden Sørby Marked start have orienteret sig om flugtvejenes placering. 7. Brandslukningsmateriel bemandes og betjenes. Personalet påbegynder slukning, forudsat dette skønnes sikkert. SIF-Venner - 56 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 Brand- og evakueringsinstruks Dansetelt 1. Alarmer brandvæsnet. Ring 1-1-2 Telefon er placeret i informationsstanden. 2. Orienter arrangør, gruppeleder og personale. 3. Tænd teltets loftsbelysning. Kontakt findes på sikringsskab ved bar 1. 4. Musik standses. Lyseffekter, røgmaskine og lignende. Afbrydes! Arrangør, gruppeleder og personale skal forinden have orienteret sig om anlægges betjening. 5. Publikum bedes forlade Danseteltet og gå til det fri. Arrangør eller gruppeleder giver besked over musikanlæg eller markedspladsens højttaleranlæg, hvis muligt. 6. Personalet vejleder publikum om flugtvejes placering. Arrangør, gruppeleder og personale skal forinden Sørby Marked start have orienteret sig om flugtvejenes placering. 7. Brandslukningsmateriel bemandes og betjenes. Personalet påbegynder slukning, forudsat dette skønnes sikkert. SIF-Venner - 57 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 Brand- og evakueringsinstruks Skovkroen 1. Alarmer brandvæsnet. Ring 1-1-2 Telefon er placeret i informationsstanden. 2. Orienter arrangør, gruppeleder og personale. 3. Tænd teltets loftsbelysning. Kontakt findes i hjørnet bag ved baren. 4. Musik standses. Lyseffekter, røgmaskine og lignende. Afbrydes! Arrangør, gruppeleder og personale skal forinden have orienteret sig om anlægges betjening. 5. Publikum bedes forlade Skovkroen og gå til det fri. Arrangør eller gruppeleder giver besked over musikanlæg eller markedspladsens højttaleranlæg, hvis muligt. 6. Personalet vejleder publikum om flugtvejes placering. Arrangør, gruppeleder og personale skal forinden Sørby Marked start have orienteret sig om flugtvejenes placering. 7. Brandslukningsmateriel bemandes og betjenes. Personalet påbegynder slukning, forudsat dette skønnes sikkert. SIF-Venner - 58 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 Brand- og evakueringsinstruks Kaffebar 1. Alarmer brandvæsnet. Ring 1-1-2 Telefon er placeret i informationsstanden. 2. Orienter arrangør, gruppeleder og personale. 3. Tænd teltets loftsbelysning. Kontakt findes i hjørnet bag ved baren. 4. Musik standses. Lyseffekter, røgmaskine og lignende. Afbrydes! Arrangør, gruppeleder og personale skal forinden have orienteret sig om anlægges betjening. 5. Publikum bedes forlade Kaffebaren og gå til det fri. Arrangør eller gruppeleder giver besked over musikanlæg eller markedspladsens højttaleranlæg, hvis muligt. 6. Personalet vejleder publikum om flugtvejes placering. Arrangør, gruppeleder og personale skal forinden Sørby Marked start have orienteret sig om flugtvejenes placering. 7. Brandslukningsmateriel bemandes og betjenes. Personalet påbegynder slukning, forudsat dette skønnes sikkert. SIF-Venner - 59 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 Brand- og evakueringsinstruks Tiroler Weinstube 8. Alarmer brandvæsnet. Ring 1-1-2 Telefon er placeret i informationsstanden. 9. Orienter arrangør, gruppeleder og personale. 10. Tænd teltets loftsbelysning. Kontakt findes i hjørnet bag ved baren. 11. Musik standses. Lyseffekter, røgmaskine og lignende. Afbrydes! Arrangør, gruppeleder og personale skal forinden have orienteret sig om anlægges betjening. 12. Publikum bedes forlade Kaffebaren og gå til det fri. Arrangør eller gruppeleder giver besked over musikanlæg eller markedspladsens højttaleranlæg, hvis muligt. 13. Personalet vejleder publikum om flugtvejes placering. Arrangør, gruppeleder og personale skal forinden Sørby Marked start have orienteret sig om flugtvejenes placering. 14. Brandslukningsmateriel bemandes og betjenes. Personalet påbegynder slukning, forudsat dette skønnes sikkert. SIF-Venner - 60 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked Bilag 5. Pladsfordelingsplan for Sørby Marked - 61 - 15. januar 2011 15. januar 2011 Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked Bilag 6. Parkeringsområder • • • • • • P1 P2 P3 P4 P5 P6 – – – – – – Sørbyhallen Stenbækhaven Bag sportspladsen Hunsballe frø Snakagervej Søparken - asfalteret område grønt område ved rundkørslen grønt område ved foden af kælkebakken fårefolden, græsareal grønt område mellem parcelhuse græsudlagt landbrugsareal • A. Skolegården (personale parkering) Egebjergvej Kirkerupvej Slagelse Landevej - 62 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked Bilag 7. Pladsfordelingsplan for ”Danseteltet” - 63 - 15. januar 2011 Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked Bilag 8. Pladsfordelingsplan for ”Skovkroen” - 64 - 15. januar 2011 Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked Bilag 9. Pladsfordelingsplan for ”Kaffebar” - 65 - 15. januar 2011 Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked Bilag 10. Pladsfordelingsplan for ”Tiroler Weinstube” - 66 - 15. januar 2011 Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 Bilag 11. 7 gode råd om el-installationer Gode råd om el-installationer 1. Find ud af hvor du tilslutter din elinstallation. Dette tilslutningssted vil enten være en eltavle eller en stikkontakt. Tjek at tilslutningsstedet er beskyttet med en HFI-/HPFI-afbryder. 2. Anvend kun ledninger, som har en grøn/gul beskyttelsesleder/jordleder. Dette gælder dog ikke ledninger til dobbeltisolerede apparater, fx dobbeltisolerede lamper eller husholdningsmaskiner. 3. Anvend kun danske stikkontaktsystemer. Udenlandske 230 V stikkon- taktsystemer, fx det tyske schuko-system, må ikke anvendes i Danmark. 4. Tjek at stikpropper, forlængerled og tristikdåser har jordben eller jordkontakt. 5. Brug kun ledninger der er hele og med en kraftig kappe. De må ikke have skader. 6. Tjek at ledningssamlingerne er udført enten med stikprop, forlænger- led eller dåser. Der må ikke anvendes fritsiddende samlemuffer. 7. Se også efter at lamper og øvrige apparater er fejlfri, ikke har skader og at ledningskappen ikke er trukket ud af apparatet. R - 67 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 Bilag 11. Førstehjælpskuffert - 68 - Alarmering 112 FØRSTEHJÆLPSKASSE NØDHJÆLP Bilag 12. Nødhjælpsskilt 15. januar 2011 Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked Bilag 13. Førstehjælpskuffert Førstehjælpskufferten i ”Informationen” indholder: Plasterartikler Elastisk plaster, 6 x 1 meter Plasterstrips, 19 x 72 mm 3 stk. 24 stk. Forbindsartikler Forbindspakke, mellem Forbindspakke, stor Sterilt kompres 5 x 5 cm Sterilt kompres 7,3 x 7,5 cm Sterilt kompres 10 x 10 cm Gazebind 6 cm x 4 m Gazebind 8 cm x 4 m Elastisk bind 8 cm x 5 m Plasterspole 2,5 cm x 5 m Sikkerhedsnåle 4 stk. 4 stk. 3 stk. 3 stk. 3 stk. 2 stk. 2 stk. 2 stk. 2 stk. 12 stk. Øvrige artikler Sårrenseservietter Vinylhandsker Ispose Saks Pincet Spencer lommemaske Førstehjælpsfolder Rekvisition, bestill. af genfyldning 20 stk. 4 par. 2 stk. 1 stk. 1 stk. 1 stk. 1 stk. 1 stk. Tilbehørsartikler Alufolie 140 x 220 cm Mund til mund maske Trekanttørklæde 2 stk. 2 stk. 1 stk. Ekstra tilbehør Øjenskylleflaske 1 stk. - 69 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked Bilag 14. Signalementskema ved røveri - 70 - 15. januar 2011 Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked - 71 - 15. januar 2011 15. januar 2011 Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked Bilag 15. Skema ved bombe – eller terrortrussel Skema til brug ved telefontrussel om terrorhandling VÆR ROLIG – VÆR VENLIG – HOLD FORBINDELSEN LÆNGST MULIGT Stil mange spørgsmål for om muligt at vurdere truslens troværdighed. Bed vedkommende om at gentage så mange gange som muligt (brug evt. undskyldninger som støj, dårlig forbindelse, nedsat hørelse osv.) Dato: __________ Klokkeslæt: __________ Modtaget af: ____________________________ Hvad står der på din telefons display (hvis den har et): _____________________________ Truslens ordlyd (ordret) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ SPØRG BL.A. OM Hvornår sker det? Hvor sker det? Hvad er det? Hvordan ser det ud? Hvorfor gør du det? Hvem er du? _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ LÆG MÆRKE TIL Er der baggrundsstøj? Musik: ___ børn: ___ fly: ___ trafik: ___ maskinstøj: ___ andet: _______________________ ___________________________________________________________________________ HVORDAN ER STEMMEN? Mand: ____kvinde: ____barn: ____alder: ____beruset: ____accent: ____________________ Andet: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ - 72 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 Bilag 16. Unge og Stoffer Råd om førstehjælp Nogle råd om førstehjælp ved forgiftning af rusmidler. Hvis du oplever uhensigtsmæssige virkninger hos den unge efter indtagelse af rusmidler, skal du huske: • • • Ikke at gå i panik Tilkald hjælp ring tlf. 112 (alarmcentralen) Spørg evt. venner og bekendte til den unge, hvad og hvor meget, der er indtaget. Hvis den unge er panisk og meget forvirret. Kan forekomme ved indtagelse af svampe, LSD, amfetamin, ecstasy o.l. og/eller hvis der indtages store mængder hash. • • • • Prøv at berolige den unge, og gør ham eller hende forståelig, at du vil hjælpe. Tag den unge væk fra støj og stærkt lys, som kan forstærke panikfølelsen. Hvis den unge har unaturlig hurtig vejrtrækning (hyperventilerer), skal du forsøge at få ham eller hende til at følge din vejrtrækningsrytme. Forklar stille og roligt, hvad der sker, og hvad du gør for at hjælpe. Den unge er forvirret og overophedet. Kan skyldes indtagelse af speed (amfetamin og ecstasy), specielt hvis der danses ekstremt længe og meget i et varmt lokale. Disse stoffer giver energi og gør, at man ikke mærker kroppens alarmsignaler. • • • Ring alarmcentralen tlf. 112 Flyt den unge til et køligt sted Køl ned med koldt vand på kroppen, stik evt. underarmen i beholder medkoldt vand Hvis den unge er fraværende og virker bedøvet. Kan skyldes indtagelse af bedøvende rusmidler som alkohol, nerve- og sovemedicin, heroin og til tider ved snifning af lim, gas eller lignende. • • • • • • • • Ring alarmcentralen (tlf.112) Forsøg at holde den unge ved bevidsthed, læg dem IKKE i seng Undgå væske og føde, da personen kan blive kvalt heri Hvis den unge besvimer eller er bevidstløs Ring alarmcentralen (tlf. 112) og sæt dem grundigt ind i situationen. Kontroller den unges vejrtrækning og sikre, at luftvejene er fri. Giv evt. kunstigt åndedræt. Læg den unge i aflåst sideleje (natostilling), stramtsiddende tøj løsnes. Hold den unge varm med tæppe eller lignende, men vær opmærksom på overophedning. Forlad ikke den unge, før andre har taget over! - 73 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 Bilag 17. Regler ved salg/servering/udlevering Følgende regler skal følges ved salg/servering/udlevering ved kortvarige arrangementer: 1. Samtlige udleverede levnedsmidler skal opfylde levnedsmiddellovens krav til råvarer og tilberedte mad- og drikkevarer, herunder nydelsesmidler, og leveres fra godkendte levnedsmiddelvirksomheder (forretninger). 2. Alle levnedsmidler i det fri skal anbringes mindst 80 cm over jordniveau. 3. Alle letfordøjelige levnedsmidler skal i almindelighed opbevares i fryser ved –18O C, eller i køleskab ved max. +5O C, eller i varm tilstand ved en temperatur over +65O C. 4. Uemballerede levnedsmidler, bortset fra æg, frugter og grøntsager skal afskærmes effektivt, 1,80 meter i højden mod publikum, såfremt afstanden er under 1 meter (kundestop). Udstilling på disk kan afskærmes med værn af akryl eller lignende. 5. Levnedsmidler, der ikke har været effektivt beskyttet imod forurening og/eller ikke har været opbevaret ved korrekt temperatur, må ikke udleveres/forhandles eller returneres til leverandør. 6. Det inventar, redskaber og maskiner m.m., der anvendes ved behandlingen skal være af en sådan udformning og et sådant materiale, at de er egnede til formålet og lette at rengøre samt være vel vedligeholdt. 7. Borde, skæreplanker, gryder, skåle, knive m.m., der benyttes ved tilberedningen af levnedsmidler, skal mindst 1 gang hver time rengøres med varmt vand og egnet rengøringsmiddel samt derefter desinficeres med en klor opløsning indeholdende mindst 200 mg aktivt klor pr. liter vand (15 ml kloressens til 10 liter vand). 8. Der må ved servering af levnedsmidler kun anvendes engangsservice og -bestik. 9. Vand til brug ved tilvirkning og opvask skal være af drikkevandskvalitet og må ikke tappes fra toiletområde. 10. Emballage, service og andet skal beskyttes mod forurening. 11. Affald skal opsamles i egnede beholdere med tætsluttende låg. 12. Til brugt engangsservice/bestik skal forefindes egnede affaldskurve i tilstrækkeligt antal. 13. Ved tilberedning, ekspedition m.v. af uemballerede levnedsmidler skal personalet være iført ren og hensigtsmæssig beklædning samt udvise god personlig hygiejne herunder hyppig vask af hænder. 14. Personalet skal have adgang til toilet med håndvask. Bestyrelsen for SIF-Venner - 74 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 Bilag 18. Bilag 1. fra Bekendtgørelse om fremstilling, opbevaring og anvendelse m.v. af fyrværkeri. Montering og anvendelse af scenefyrværkeri 1) Anvendelse af scenefyrværkeri må kun finde sted i lokaler, hvor loftshøjden er mindst 4 meter. Når fyrværkeriet er opstillet, skal området i en afstand af mindst 3 meter til alle sider sikres ved afspærring eller på anden måde, således at uvedkommende hindres adgang. 2) Scenefyrværkeri skal opbevares forsvarligt i en lukket trækasse eller godkendt transportemballage uden for det lokale, hvor fyrværkeriet skal anvendes, indtil montering finder sted. 3) Artiklerne må først tages ud af emballagen umiddelbart før monteringen. 4) Ledninger på artiklerne til det elektriske tændingssystem skal være kortsluttet indtil monteringen. 5) Strømforsyningen til forstærkere og højtalere og andre elektriske instrumenter skal være afbrudt under monteringen af det elektriske tændingssystem. 6) Tobaksrygning og brug af åben ild er ikke tilladt under monteringen og anvendelsen af fyrværkeriet. 7) På stedet, hvor fyrværkeriet monteres og anvendes eller i umiddelbar nærhed af dette, skal der være mindst ét håndsprøjtebatteri eller én trykvandsslukker, jf. nedenfor om brandslukningsmateriel. 8) Ved anvendelse af scenefyrværkeri udendørs skal reglerne om anvendelse af festfyrværkeri iagttages, jf. nedenfor. Montering og anvendelse af festfyrværkeri 1) Mængden og størrelsen af det benyttede fyrværkeri skal afpasses de givne forhold på pladsen, hvor fyrværkeriet skal anvendes. 2) Montering og anvendelse må ikke finde sted i mindre afstand end a) 10 m fra bygningers åbninger, b) 200 m fra bygninger med let antændeligt tag, stakke eller anden opbevaring i det fri af let antændelige stoffer, herunder fyrværkeri, større oplag af træ, brændsel, brændbar emballage og lignende, oplag af brandfarlige væsker, flaskegas eller overjordiske naturgasinstallationer og c) 200 m fra nåletræsbevoksninger, lyngklædte arealer eller anden brændbar vegetation. 3) Luftbomber med en større diameter end 200 mm må kun anvendes med kommunalbestyrelsens tilladelse. Kommunalbestyrelsen stiller i forbindelse med tilladelsen de fornødne afstandskrav til bygninger med let antændeligt tag, brandfarlige oplag og brændbar bevoksning. 4) I vindens retning fordobles de krævede afstande. 5) Raketter skal opsendes i retning bort fra bebyggelse og brændbar vegetation. 6) Tobaksrygning og brug af åben ild, bortset fra det for antændelsen nødvendige, er forbudt. 7) På stedet, hvor fyrværkeriet anvendes eller i nærheden af dette, skal der være mindst ét håndsprøjtebatteri eller én trykvandsslukker, jf. nedenfor om brandslukningsmateriel. - 75 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 Bilag 19. Bekendtgørelse om brandværnsforanstaltninger for forsamlingstelte, selskabshuse, salgsområder og campingområder, der ikke er omfattet af campingreglementet I medfør af § 33, stk. 2, nr. 2, og § 70, stk. 4 og 5, i beredskabsloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 912 af 2. oktober 2000, fastsættes følgende: Definitioner § 1. Ved anvendelse af denne bekendtgørelse skal følgende definitioner lægges til grund: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) Forsamlingstelt: Telt med master og barduner, stålrammer eller lignende, der anvendes som forsamlingslokalitet. Cirkustelt: Forsamlingstelt der anvendes til cirkusforestillinger. Selskabshus: Bygning med ydervægge af fast materiale (træ, stål m.v.), der opstilles for midlertidig anvendelse som forsamlingslokalitet. Campingenhed: Telt, campingvogn eller anden transportabel konstruktion som en campingbil og lignende. Campingområde: Areal i det fri, der udlægges til brug for campingenheder og tilknyttede servicefaciliteter som toiletter, bade- og bruserum, kogepladser, affaldspladser m.v. og friområder. Teltområde: Den del af et campingområde, hvor der opstilles telte. Caravanområde: Den del af et campingområde, hvor der opstilles campingvogne, campingbiler og lignende. Salgsområde: Areal i det fri, der udlægges til brug for salgsboder, der opstilles for midlertidig anvendelse. Friområde: Areal, der udlægges i campingområder og i salgsområder med henblik på at hindre, at brande breder sig og for at sikre forsvarlige rednings- og slukningsmuligheder i tilfælde af brand. Anvendelsesområde § 2. Bekendtgørelsen gælder for forsamlingstelte og selskabshuse på over 50 m². Bekendtgørelsen gælder endvidere for campingområder, der enten er bestemt til eller som anvendes af flere end 150 overnattende personer, og for salgsområder på musikfestivaler, markeder, dyrskuer og lignende. Bekendtgørelsen gælder ikke for campingpladser, der er omfattet af Miljø- og Energiministeriets bekendtgørelse om tilladelse til udlejning af arealer til campering og om indretning og benyttelse af campingpladser (campingreglementet). _____________________ 1) Forskriften er som udkast notificeret i overensstemmelse med rådets direktiv 98/34/EF (iformationsproceduredirektivet), som ændret ved direktiv 98/48/EF. Indretning, placering og benyttelse § 3. Forsamlingstelte, selskabshuse, salgsområder og campingområder skal indrettes og benyttes på en sådan måde, at risikoen for at brande opstår, at brande breder sig, og at personskade finder sted, formindskes mest muligt, og således at der sikres forsvarlige rednings- og slukningsmuligheder i tilfælde af brand. Stk. 2. Ved indretning og opstilling af forsamlingstelte, selskabshuse og salgsboder skal det sikres, at de bærende konstruktioner er stabile under alle vejrforhold. § 4. Beredskabsstyrelsen fastsætter tekniske forskrifter for forsamlingstelte, selskabshuse, salgsområder og campingområder, der ikke er omfattet af campingreglementet. De tekniske forskrifter indeholder regler om placering, indretning og benyttelse af forsamlingstelte, selskabshuse, salgsområder, salgsboder og af campingområder. I de tekniske forskrifter fastsættes endvidere regler om placering og benyttelse af campingenheder. Stk. 2. I de tekniske forskrifter kan det endvidere bestemmes, at kommunalbestyrelsen i visse tilfælde kan godkende, at de tekniske forskrifter fraviges. § 5. Forsamlingstelte og selskabshuse på over 50 m², der anvendes af højst 150 personer, kan opstilles uden tilladelse fra kommunalbestyrelsen. Stk. 2. Kommunalbestyrelsen kan efter ansøgning, jf. § 9, give tilladelse til opstilling af forsamlingstelte og selskabshuse på over 50 m², der anvendes af flere end 150 personer. Stk. 3. Forsamlingstelte og selskabshuse, som er omfattet af stk. 1 og 2, skal placeres, indrettes og benyttes i overensstemmelse med de tekniske forskrifter, der er fastsat i medfør af § 4, jf. endvidere § 6. § 6. Indretning af cirkustelte på over 50 m², der er bestemt til flere end 150 personer, skal godkendes af Beredskabsstyrelsen, jf. § 10. § 7. Campingområder på indtil 1.000 m², der anvendes af flere end 150 overnattende personer, kan etableres uden tilladelse fra kommunalbestyrelsen. Stk. 2. Kommunalbestyrelsen kan efter ansøgning, jf. § 9, give tilladelse til etablering af campingområder på over 1.000 m², der er bestemt til flere end 150 overnattende personer, jf. dog stk. 3. Stk. 3. Stk. 2 gælder ikke for campingområder med et samlet areal på højst 3.000 m 2 , der indrettes af spejderorganisationer til brug for medlemmer, og som anvendes af flere end 150 overnattende personer. Stk. 4. Campingområder, der er omfattet af stk. 1 – 3, skal placeres, indrettes og benyttes i overensstemmelse med de tekniske forskrifter, der er fastsat i medfør af § 4, jf. endvidere stk. 5. Stk. 5. For campingområder, der har et samlet areal på over 50.000 m², eller som anvendes af flere end 2.500 overnattende personer, kan kommunalbestyrelsen efter en brandmæssig risikovurdering stille yderligere krav til brandværnsforanstaltninger, end de krav der følger af de tekniske forskrifter. Kommunalbestyrelsen kan herunder stille krav om beredskabsplan, brandberedskab, yderligere opdeling af campingområdet, maksimal størrelse på telte, særlige ordensregler m.v. - 76 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 15. januar 2011 § 8. Salgsområder, som har et samlet areal på indtil 500 m 2 , kan etableres uden kommunalbestyrelsens tilladelse. Stk. 2. Kommunalbestyrelsen kan efter ansøgning, jf. § 9, give tilladelse til etablering af salgsområder, som har et samlet areal på over 500 m 2 . Stk. 3. Salgsområder, som er omfattet af stk. 1 og 2, skal placeres, indrettes og benyttes i overensstemmelse med de tekniske forskrifter, der er fastsat i medfør af § 4, jf. endvidere stk. 4. Stk. 4. I salgsområder, hvor særlige forhold gør sig gældende, herunder hvor der forefindes store brandbare oplag, områder med levende dyr, eller hvor der er forsamlet særligt mange mennesker, kan kommunalbestyrelsen efter en brandmæssig risikovurdering stille yderligere krav til brandværnsforanstaltninger, f.eks. krav om beredskabsplan, brandberedskab, yderligere opdeling af salgsområder, maksimal størrelse på salgsboder, særlige ordensregler m.v. Ansøgninger, tilladelser og godkendelser § 9. Ansøgning om opstilling af forsamlingstelte og selskabshuse i medfør af § 5, stk. 2, om etablering af campingområder i medfør af § 7, stk. 2, og om etablering af salgsområder i medfør af § 8, stk. 2, skal af den ansvarlige arrangør indsendes til kommunalbestyrelsen i to eksemplarer, senest 30 dage før forsamlingsteltet eller selskabshuset skal anvendes, eller campingområdet eller salgsområdet skal etableres. Sammen med ansøgningen skal der indsendes en brand- og evakueringsinstruks, en beskrivelse og tegningsmateriale, jf. stk. 5 – 7. Stk. 2. Ansøgningen skal indeholde oplysning om navn, bopælsadresse og telefonnummer på den ansvarlige arrangør eller en af denne udpeget leder, som skal sørge for, at bestemmelserne i de tekniske forskrifter fastsat i medfør af § 4 overholdes. Stk. 3. For forsamlingstelte, bortset fra cirkustelte, skal ansøgningen endvidere vedlægges dokumentation for teltdugens brandmæssige egenskaber. Dokumentationen kan enten bestå af en godkendelse fra By- og Boligministeriet, af en prøvningsattest fra et anerkendt prøvningsinstitut eller af en godkendelse fra en ansvarlig myndighed i andre EU- og EFTA-lande. Stk. 4. For cirkustelte skal ansøgningen endvidere vedlægges kopi af Beredskabsstyrelsens godkendelse af teltets indretning, herunder den godkendte pladsfordelingsplan, jf. § 10. Stk. 5. For forsamlingstelte, bortset fra cirkustelte, og selskabshuse skal tegningsmaterialet indeholde en pladsfordelingsplan. Stk. 6. For campingområder skal tegningsmaterialet indeholde en målfast plan over campingområdet. Planen skal vise placering af teltområder, caravanområder, servicefaciliteter og friområder samt placering af eventuelle salgsområder, forsamlingstelte, selskabshuse, brandfarlige oplag og bygninger. Stk. 7. For salgsområder skal tegningsmaterialet indeholde en målfast plan over salgsområdet. Planen skal vise placering af salgsboder, servicefaciliteter og friområder samt placering af eventuelle campingområder, forsamlingstelte, selskabshuse, brandfarlige oplag og bygninger. § 10. Ansøgning om godkendelse af cirkustelte, jf. § 6, skal indsendes til Beredskabsstyrelsen i to eksemplarer, senest 60 dage før teltet skal anvendes. Der skal vedlægges dokumentation for teltdugens brandmæssige egenskaber. Dokumentationen kan enten bestå af en godkendelse fra By- og Boligministeriet, af en prøvningsattest fra et anerkendt prøvningsinstitut eller af en godkendelse fra en ansvarlig myndighed i andre EU- og EFTA-lande. § 11. Tilladelser og godkendelser kan tilbagekaldes, såfremt dette viser sig påkrævet af sikkerhedsmæssige årsager. Straf og ikrafttræden § 12. Medmindre højere straf er forskyldt efter den øvrige lovgivning, straffes med bøde den, der 1) 2) overtræder bekendtgørelsens § 3, § 5, stk. 3, § 7, stk. 4, eller § 8 stk. 3, opstiller forsamlingstelte og selskabshuse eller etablerer campingområder og salgsområder uden tilladelse eller godkendelse efter § 5, stk. 2, § 6, § 7, stk. 2, eller § 8, stk. 2, 3) tilsidesætter vilkår knyttet til en tilladelse efter § 5, stk. 2, § 7, stk. 2 eller § 8, stk. 2, 4) tilsidesætter krav stillet i medfør af § 7, stk. 5, eller § 8, stk. 4, eller 5) undlader at efterkomme de tekniske forskrifter, der er fastsat i medfør af § 4. Stk. 2. Straffen kan stige til hæfte eller fængsel i indtil 2 år, hvis overtrædelse er begået forsætligt eller ved grov uagtsomhed, og hvis der ved overtrædelsen er 1) voldt væsentlig skade på personer, ejendom eller miljøet eller fremkaldt fare herfor, eller 2) opnået eller tilsigtet en økonomisk fordel for den pågældende selv eller andre, herunder besparelser. Stk. 3. Der kan pålægges selskaber m.v. (juridiske personer) strafansvar efter reglerne i straffelovens 5. kapitel. § 13. Bekendtgørelsen træder i kraft den 25. juni 2001. Stk. 2. Samtidig ophæves bekendtgørelse nr. 93 af 2. marts 1983 om brandværnsforanstaltninger i teltlejre og bekendtgørelse nr. 197 af 21. marts 1990 om brandværnsforanstaltninger for telte, der anvendes som forsamlingslokaler, og for selskabshuse. Stk. 3. Ansøgninger om tilladelser og godkendelser, indgivet i medfør af bekendtgørelse nr. 93 af 2. marts 1983 og bekendtgørelse nr. 197 af 21. marts 1990, behandles og meddeles i medfør af de hidtidige regler. Stk. 4. Ansøgningsfristerne i § 9, stk. 1, og § 10 gælder først fra den 26. juli 2001. Dog gælder for ansøgninger efter § 7, stk. 2, at ansøgningsfristen indtil den 26. juli 2001 er 14 dage. - 77 - Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked Bilag 20. Vedtægter for SIF-venner Sørbymagle Idrætsforenings Venner Vedtægter § 1. Navn, stiftelse og hjemsted Sørbymagle Idrætsforenings Venner. Der i for kortet form kan udtales eller skrives som: SIF-Venner. SIF-Venner er stiftet på generalforsamling den 10. september 1980 og er hjemmehørende i Sørbymagle by pr. Slagelse. § 2. Foreningens formål Foreningens formål er, at yde økonomisk støtte til Sørbymagle Idrætsforening, og om muligt, også til andre foreninger med folkelige, kulturelle og idrætslige formål i Slagelse kommune. § 3: Medlemskab Som medlem kan optages alle interesserede, der anerkender og støtter foreningens formål. § 4. Indmeldelse Indmeldelse kan ske mundtlig eller skriftlig ved henvendelse til en af foreningens bestyrelsesmedlemmer. Indmeldelsen er bindende for mindst en kontingent periode. Kontingentet betales ved indmeldelsen. Der ydes ikke nedslag i kontingentet ved indmeldelse udenfor betalingsterminerne i en kontingentperiode. § 5. Udmeldelse Udmeldelse kan ske mundtlig eller skriftlig ved henvendelse til et bestyrelsesmedlem. Udmeldelse kan kun accepteres, hvis medlemmet ikke har noget økonomisk mellemværende med foreningen. Indbetalt kontingent tilbagebetales ikke ved udmeldelse. § 6. Kontingent Kontingentet fastsættes på den ordinære generalforsamling. Indbetalingsterminer og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen. § 7. Restance Kontingentet skal være betalt inden udgangen af forfaldsmåneden. Kontingent restancer udover 3 måneder medfører automatisk udmeldelse af foreningen. § 8. Udelukkelse og eksklusion Et medlem kan udelukkes eller ekskluderes, såfremt vedkommendes opførsel strider mod foreningens vedtægter, eller medlemmet på særlig grov måde har tilsidesat sine medlemspligter. - 78 - 15. januar 2011 Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked Såvel i sager om udelukkelse som eksklusion har medlemmet krav på at blive hørt inden bestyrelsen træffer sin afgørelse. I sager om eksklusion har medlemmet krav på, at sagen afgøres på førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordnen som et særligt punkt. En generalforsamlings afgørelse af en eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af foreningens vedtægter. § 9. Ordinær Generalforsamlingen er foreningens øverste myndigGeneral forsamling hed i alle anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af september måned. Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde. Stemmeret har alle medlemmer over 18 år, som ikke er i kontingent restance. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages varsel i husstandsomdelte lokalblade eller SIF NYT. Forslag som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. En rettidig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal. § 10. Dagsorden Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. § 11. Generalforsamlingens ledelse m.v. Valg af dirigent og referent Bestyrelsens beretning for det forløbne år Forelæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år til godkendelse Indkommende forslag Fastsættelse af kontingent Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Valg af revisorer og suppleanter Eventuelt Generalforsamlingens vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Dog kræver vedtægtsændringer og foreningens opløsning kvalificeret majoritet – jvf. §17 og §18. § 12. Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst en 1/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske herom med angivelse af det emne, som ønskes behandlet. Generalforsamlingen skal afholdes senest 4 uger efter begæringens modtagelse. - 79 - 15. januar 2011 Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked For så vidt angår krav til indkaldelsen, mødets ledelse, afstemning m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling. § 13. Bestyrelse – Valg Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til vedtægterne. Bestyrelsens medlemmer vælges for en 2-årig periode og kan genvælges. I ulige år er 4 bestyrelsesmedlemmer på valg, i lige år 3 bestyrelsesmedlemmer. Hvert år vælges 3 suppleanter til bestyrelsen. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Personerne skal vælges blandt bestyrelsens valgte repræsentanter. Som medlem af bestyrelsen - uden stemmeret – er også den til enhver tid siddende formand for Sørbymagle Idrætsforening eller en af Idrætsforeningens hovedbestyrelse udpeget stedfortræder. Alle medlemmer over 18 år er valgbare til bestyrelsen såfremt man er tilstede på generalforsamlingen. Medlemmer af Sørbymagle Idrætsforenings hovedbestyrelse kan ikke vælges til SIF-Venners bestyrelse. § 14. Forretningsorden, tegningsret og hæftelse Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 2/3 af dens medlemmer er tilstede. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol. Foreningen tegnes af formanden. Der kan blandt bestyrelsesmedlemmerne meddeles enkeltpersoner prokura. Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom skal godkendes af bestyrelsen. Ligeledes skal låneoptagelse godkendes af bestyrelsen. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse. Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue og aktiver. Udbetaling af støtte efter formålsparagraffen, foretages efter gældende retningslinjer vedtaget af bestyrelsen. § 15. Regnskab Foreningens regnskabsår er perioden fra 1. september til 31. august. Der skal føres daglig kassebog. - 80 - 15. januar 2011 Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked Bestyrelsen skal 8 dage inden den ordinære generalforsamlingens afholdelse afgive et driftsregnskab for det foregående år og status pr. 31. august til revisorerne. Det reviderede driftsregnskab og status skal i kopi ligge frit tilgængeligt for de fremmødte medlemmer ved den ordinære generalforsamlings start. § 16. Revision På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen 2 revisorer og 2 revisorsuppleanter. Revisorerne skal hvert år i september måned gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er tilstede. Revisionsformen er regnskabsmæssig revision, og driftsregnskab og status forsynes med en påtegning. Revisorerne har på forlangende til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger. § 17. Vedtægtsændring Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. § 18. Foreningens opløsning Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig kræves, at mindst 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede. For at forslaget kan vedtages kræves, at mindst ¾ af de afgivende stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilken antal stemmeberettigede medlemmer der er til stede. På generalforsamlingen skal der samtidig træffes bestemmelse om, hvorledes der skal forholdes med foreningens formue, herunder eventuel fast ejendom og løsøre. Vedtaget på generalforsamlingen den 24. september 2009 Anders Jensen Dirigent - 81 - 15. januar 2011 Beredskabsplan, Risiko- og Sikkerhedsvurdering for Sørby Marked 29.0 Vejledninger, hæfter m.m. - 82 - 15. januar 2011
© Copyright 2024