Referat af menighedsrådsmøde i Budolfi sogn Tid: Sted: tirsdag d. 21. oktober 2014 kl. 16.30 Krypten Afbud: Jens Kristian Kristiansen Dagsorden Type 1 Godkendelse af dagsorden Nyt punkt 10: Kirkens brug 2 Godkendelse og underskrivelse af revideret årsregnskab 2013 3 Godkendelse af budget 2015 Revideret årsregnskab godkendt og underskrevet. Da man i budget 2014 regnede med at Budolfi Sogn ville etablere sognehus i ”Det gamle posthus”, har MR en del ligningsmidler til det formål på driftskontoen. De skal overføres til Folkekirkens Hus når der bliver oprettet en bankkonto. Da vi med ligningsmidlerne er over grænsen for indskydergarantien på 750.000 kr., oprettes en konto i et andet pengeinstitut, hvor pengene beregnet til Folkekirkens Hus flyttes over. Vedr. funktionsadskillelse. PO og MAHH kontakter vores pengeinstitut for at høre om det teknisk muligt at PO godkender betalinger som MAHH har tastet ind. Godkendt 4 Status, Folkekirkens Hus 5 Lønpolitik for Budolfi Sogn 6 Indstillinger fra Kirkeudvalget (se bilag) vedr: Blytag på Budolfi Kirke Bispeportrætter Altertavle 7 Økumenisk kirkevandring 8 Ansøgning fra Tværkulturelt Arbejde 9 Nytårsgudstjeneste for det officielle Aalborg d. 5/1 2015 Orientering/beslutning Der er indkaldt ansøgere til samtale vedr. jobbet som daglig leder. Samtaler sker primo november. Byggeudvalg: Arkitekt Ole Knudsen er ved at udarbejde licitationsmateriale. Der forventes at holdes licitation i januar. Orientering og debat vedr. økonomien og praktisk styring af regnskabet. Godkendt. Lønpolitikken bliver indsat i personalemappen. Blytaget er på budget 2015 og arbejdet sættes i gang. Alle bispeportrætterne restaureres iflg. tilbud fra BCN og stiftet søges om endeligt godkendelse til de resterende. Provstiet søges om midler til konservering og restaurering af altertavle. MR besluttede at man ikke fremover ønsker at deltage i økumeniske kirkevandring. Benedicte Laursen berettede om Tværkulturelt Arbejdes udflugt. MR bevilger 5000 kr. til Tværkulturelt Arbejde Tidspunkt: 8.30 Invitationslisterne bør gennemgås. Anna Syberg er tovholder og indhenter hjælp fra præster og MR. Rikke står for det praktiske i samarbejde med de frivillige Militærgudstjeneste, d. 8/1 kl. 19.30 v/ Varig hed 5 min. Bilag PO + MAHH 10 min Bilag 1 PO + MAHH JE + NCK 10 min 10. min Bilag 2 PO 10. min 15 min. Bilag 3 Bilag 4-9 OG HP 5 min. JE 5 min. JE 10 min Bilag 10 10 Kirkens brug 11 Nyt fra: Kirkeudvalg Præsteboligudvalg Aktivitetsudvalg Frivillige-udvalg Kunst-udvalget 12 Nyt fra: Præster Provst (provstiudvalg) Værge Kontaktperson Organister Henvendelse vedr. lån af Klosterkirken 1. søndag i advent. MR giver tilladelse til brug af kirken under forudsætning af at gudstjenesten ikke er lukket. MR stiller en person (kordegn eller lign.) til rådighed. Renovering af CWO Plads 18 er afsluttet. Jens Kristian Kristiansen er flyttet ind. Orientering fra aktivitetsudvalg. Orientering fra frivillige-udvalg. P2005: Stjernen i stjernedøren er sendt til reparation hos guldsmed Ebbe Hjort Orientering vedr. Geloia 3 Orientering fra præsterne Niels Christian Kobbelgaard er nyt medlem af Samarbejdsudvalget i Aalborg Kloster efter Hans Jacob Hansens fratrædelse Orientering fra Provsten. Orientering fra kirkeværge. Orientering fra kontaktperson. NCK 13 Post siden sidst 14 Eventuelt 15 Punkter til menighedsrådsmødet i november: 16 Lukket punkt vedr. personalesag Orientering CSS gjorde opmærksom på Nordeuropæisk Katedralkonference. Han vil sende information til MR. Forslag om at lydanlægget forbedres da flere kirkegængere har problemer med at høre. Kirkeudvalget indhenter informationer til projektet. Nyt vedr. regnskab Se referat 21. oktober 2014/ MAHH