side nr. 124
Referat af bestyrelsesmøde 24. april 2014
____________________________________________________________________________________________________
Tilstede:
Bestyrelsen:
Chris Cully
Erling Sørensen
Lis Fræer Nielsen
Børge Skovsende
Morten Glud
Irene Madsen Graver
Vicky E. Jensen
Administrationen:
Steffen Espersen
Lars Hamrum
Særlig indbudt:
Revisor Karsten Jensen, Revisionsinstituttet
Mødets dagsorden:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Protokol
Organisationssager
Administrationssager
Afdelingerne
Byggesager
Udvalg
Forskelligt
Næste møde
Til dagsordenen forelå sagsliste, hvortil der var følgende tilføjelser:
4.2
4.3
7.5
7.6
Afdeling 19, Niels Hyllested – 25 års jubilæum.
Afdeling 42 Højagerparken, 44 Ranunkelvej – Ændring flexible regler.
Aarhusbolig, repræsentantskabsmøde 13. maj.
Grundejerforeninger, Skødstrup.
side nr. 125
side nr. 125
Ad 1 Protokol
1.
2.
Protokol fra bestyrelsesmødet, den 27. marts 2014 godkendtes.
Revisionsprotokol og spørgeskema.
Revisor Karsten Jensen gennemgik revisionsprotokollat af 24. april 2014 samt
spørgeskema vedrørende regnskab 2013 og svarede på diverse spørgsmål.
Revisionsprotokollat og spørgeskema blev herefter godkendt.
Ad 2 Organisationssager
1.
2.
3.
4.
Postliste.
Toges til efterretning.
BL-informerer nr. 1614 - 1814.
Toges til efterretning.
LBF-info nr. 0628 - 0631.
Toges til efterretning.
Bestyrelsesansvarsforsikring.
Direktøren orienterede om at bestyrelsesansvarsforsikringen
dækningsgrad på kr. 10.000,000,00.
er
hævet
til
Ad 3 Administrationssager
1.
2.
3.
4.
Regnskab 2013.
Direktøren forelagde boligorganisationens regnskab for 2013 og gennemgik
organisationsbestyrelsens skriftlige beretning.
Blev godkendt.
Budgetgrundlag 2015.
Direktøren gennemgik budgetgrundlag 2015.
Blev godkendt til udsendelse til samtlige afdelingsbestyrelser.
Organisationsbudget 2015.
Direktøren gennemgik budgetforslag for året 2015 og besvarede diverse spørgsmål.
Blev godkendt.
Orientering om henvendelse fra Aarhus Kommune ang. ældreboliger.
Direktøren orienterede om møde med Aarhus Kommune ang. ældreboliger i AlmenBo
Aarhus og om hvorvidt disse eventuelt kunne anvendes som handicapboliger.
Toges til efterretning.
side nr. 126
en
side nr. 126
Ad 4 Afdelingerne
1.
2.
3.
Afdeling 43, Ladefogedvej. Stormskade.
Direktøren orienterede om at beslutningen om det eventuelle videre forløb i sagen nu
ligger i afdelingen.
Toges til efterretning.
Afdeling 19, Niels Hyllested – 25 års jubilæum.
Direktøren orienterede om ejendomsfunktionær Niels Hyllesteds jubilæum.
Toges til efterretning.
Afdeling 42 Højagerparken, afdeling 44 Ranunkelvej – Ændring flexible regler.
Direktøren orienterede om at Støttet Byggeri, Aarhus Kommune havde henvendt sig om
udløb pr. 1. maj 2014 af særaftale om særlige hensyn ved boligtildeling i de to afdelinger.
Boligerne udlejes fremover efter de almindeligt gældende retningslinjer for +55 boliger.
Toges til efterretning.
Ad 5 Bygge- og renoveringssager
1.
2.
3.
Orientering om ansøgning om tilskud fra egen trækningsret.
Ansøgning fra afdeling 6 Silkeborgvej ang. varmeanlæg blev behandlet og godkendt.
Orientering om ansøgning om tilskud fra dispositionsfonden.
Ingen sager til behandling.
Orientering om byggesager.
Afdeling 7, Illerupvej. Sagen er i projekteringsfasen.
Afdeling 9, Kirkedammen. Sagen pågår.
Afdeling 16, Græsvangen. Licitation afholdt den 23. april 2014.
Toges til efterretning.
Ad 6 Udvalg
1.
2.
3.
4.
Medieudvalget.
Der afholdes møde med Yousee den 13. maj 2014..
Toges til efterretning.
Kursusudvalget.
Intet nyt at berette.
Ferieboligudvalget.
Arbejdet med renovering af badeværelse mv. er afsluttet og godkendt.
Huset er rengjort og klar til den nye sæson.
Toges til efterretning.
Fritidsudvalget.
Formanden orienterede om ”først-til-mølle-arrangement” for 55+beboere
med udflugt til ”FÆNGSLET” i Horsens.
Toges til efterretning.
side nr. 127
side nr. 127
Ad 7 Forskelligt
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Resultat af kredsvalgmøde i 5. kreds.
Toges til efterretning.
Invitation fra Alboa.
Der afholdes ”Åbent hus” i den ombyggede administrationsbygning fredag, den 9. maj
2014 kl. 12 – 15.
Toges til efterretning.
Orientering om fusion Al2bolig/10. marts.
Fusionen var blevet forkastet.
Toges til efterretning.
Kommende repræsentantskabsmøde.
Indkaldelse er udsendt.
Toges til efterretning.
Aarhusbolig, repræsentantskabsmøde.
Mødet afholdes den 13. maj 2014. Vi har 3 repræsentanter.
Toges til efterretning.
Grundejerforeninger i Skødstrup.
Vicky E. Jensen orienterede om sagen.
Toges til efterretning.
Ad 8 Næste møde
Næste møde afholdes:
torsdag, den 22. maj 2014 kl. 17.00.
Repræsentantskabsmøde samme dag kl. 19.00.
Mødet hævet.
Lars Hamrum
sekretær
/
Chris Cully
formand
side nr. 128