1. No category

Skolebestyrelsesmøde 14.5.14 kl. 18.00 – 21.00 på Vemmedrup Skole
SAGEN
AFGØRELSEN
Afbud til Lisa:
Deltagere: Jeanette, Lotte, Bo, elevråd, Henriette, Jonas, Torben, Louise, Carsten,
Lauge, Lisa,
1) Godkendelse og underskrive referat fra sidste møde
2) Meddelelser:
a) Formand
Skolerådsmøde - præsentation er sendt ud
Har skrevet til forvaltningen vedr. ny arbejdstidsaftale for lærerne.
Der skal spares penge på skoleområdet.
b) Skoleleder
Bekymret for børnetallet i vemmedrup/lellinge mht lukning
Ny arbejdstidsaftale sætter arbejdspladser på stand by.
Ledelse og forvaltning er ikke blevet hørt ift ny aftale.
Er lidt presset på planlægning.
Eksamener kører på Vemmedrup
Vemmedrup valgt til projekt om elevindragelse.
Klassekonferencer på Venmmedrup
Ny i jobtræning på kontoret
Åbning af skaternanen d. 24. maj
Møde i 5. klasse på Lellinge vedr. flytning.
Benny pedel er stoppet - Lars er ny pedel på Lellinge.
Birthe stoppet efter 29 år på Lellinge sfo
c) Afdelingsleder
Fagfordeling i gang på lellinge
Nationale test taget med gode resultater. En klasse mangler pga drift problemmer hos
uni c.
d) SFO
Ny struktur er sendt ud til forældre.
Der skal laves en juniorklubtre dage om ugen men kun på Vemmedrup.
LELLINGE SKOLE OG VEMMEDRUPSKOLEN
Skolebestyrelsesmøde 14.5.14 kl. 18.00 – 21.00 på Vemmedrup Skole
SAGEN
AFGØRELSEN
Lellinge bliver kun sfo fra 0 til 6 klasse.
Juniorklub efter skole.
Sfo, juniorklub og ungdomsklubben fortsætter i samme lokaler.
Forslag til åbningstider på næste møde.
Dan skriver ud vedr. Lellinge
e) Medarbejderrepræsentanter
Skriftlige eksamener er færdig
I gang med fagfordeling
Lærergruppen frustreret over udmelding om ny arbejdstid
Ny lærer
Ny praktikant
God studietur med 8. a i Milano.
f) Elevråd
Filmfestival i kommunen 8. a deltager
g) Andre
Lotte: Møde med Lellinge beboerforening.
3) Udeskole (www.udeskole.dk/) gennemgang af ideen – Louise/Lotte
Præsentation
Carsten og Jonas taler med lærerne og evt. invitere Tine - skal nås inden næste møde.
4) Skolebestyrelses valg – Carsten
Vi mangler et fast medlem og en suppleant.
5) Indskolingsprojektet på Lellinge Skole – kan vi få en status, nu hvor der er blevet ansat
nye lærere? - Lotte
Evaluering fra forældregruppen.
6) Brobygning - venskabsklasser på de to skoler (super godt forslag fra Jonas) – hvis vi skal
have gang i det, skal det tages op nu, så det kan blive sat i gang efter sommerferien –
Lotte
Afd. Lederne taler sammen om dette.
7) Buddy-system/læsevenner for indskolingen hvad syntes lærerne om dette skal vi have
dette på begge skoler – Lotte/Lisa
Afd. lederne taler sammen om dette.
8) Skolereform – hvor er vi i planlægningen på de 2 skoler ? Er vi klar til august 2014 ?
LELLINGE SKOLE OG VEMMEDRUPSKOLEN
Skolebestyrelsesmøde 14.5.14 kl. 18.00 – 21.00 på Vemmedrup Skole
SAGEN
AFGØRELSEN
Lærertidsaftale ? Den digitale folkeskole i Køge Kommune – er der skabe til alle elever
efter sommerferien?
Hovedindholdet i den nye folkeskoleaftale er:
• En lektion med idræt, motion og bevægelse hver dag.
• Flere timer til dansk og matematik fra 4.-9. klasse.
• Eleverne får engelsk allerede fra 1. klasse.
• Eleverne får tysk eller fransk fra 5. klasse.
• Håndværk og design bliver nyt fag og erstatter sløjd og håndarbejde.
• Hjemkundskab fornys til madkundskab.
• Nyt Nationalt videncenter for historie og kulturarv.
• Flere valgfag fra 7. klasse.
• Folkeskolens afgangsprøver skal have øget betydning for optagelse på
ungdomsuddannelserne.
• Øget forældreindflydelse og elevinddragelse.
• Styrket klasseledelse og mindsket uro i folkeskolen.
• Mere fleksible holddannelsesregler med tydeligere vægt på stamklassen.
• Alle lærere skal senest i 2020 have undervisningskompetence - svarende til
linjefag - i de fag, de underviser i.
• Efteruddannelse af skoleledere, lærere og pædagoger i skolen.
• Et tættere samarbejde mellem lærere, pædagoger og medarbejdere med andre
kompetencer.
• Korps af læringskonsulenter.
• Nyt Råd for Børns Læring.
• En række regelforenklinger af folkeskoleloven, så kommunerne og skolerne får
større frihed til at tilrettelægge undervisningen i skolen
LELLINGE SKOLE OG VEMMEDRUPSKOLEN
Skolebestyrelsesmøde 14.5.14 kl. 18.00 – 21.00 på Vemmedrup Skole
SAGEN
AFGØRELSEN
– Carsten/Jonas
9) Evt.
Der er penge til nye materialer på Vemmedrup.
Spørgsmål vedr. forsikring af it udstyr.
10) Lukket møde – Status nye elever mm
Punkter til mødet 11. juni
1. Værdigrundlag – hvordan får vi dem implementeret ?
Ledelsen arbejder på en strategi på hvordan skolens værdier bliver en fast del af
skolen fra elev til lærer osv. Ledelsen har ansvaret for implementering.
2. Skolernes hjemmeside – vores ansigt udadtil og internt for forældre/elever – er de gode
nok vores hjemmesider ?
3. Fagfordelingsprincipper
LELLINGE SKOLE OG VEMMEDRUPSKOLEN
Skolebestyrelsesmøde 14.5.14 kl. 18.00 – 21.00 på Vemmedrup Skole
SAGEN
AFGØRELSEN
4. Timefordelingsplan
5. Den kommunale styrelsesvedtægt
6. Opfølgning på kontaktforældremødet – evaluering af mødet og drøftelse af nogle af de
punkter, der kom frem – heriblandt kommunikation, forældremøder, obligatoriske
legegrupper i 0. klasse, ekstra forældremøde i 0. klasse. Skal vi også aftale en ny dato for
næste møde, selvom det først bliver til efteråret og eventuelle emner?
7. Principper – skal vi opdatere den liste, vi har, så den næste skolebestyrelse ikke skal
starte helt fra bunden af, evt. udarbejde kladder, som de kan arbejde videre med?
- princippet for skole/hjem-samarbejdet skal indeholde formuleringer om, hvilke konkrete
ansvar både skolen og forældrene har
- princip for det forpligtende samarbejde med lokale foreninger og kulturinstitutioner skal
laves
- princip for den nye understøttende undervisning, herunder lektiecafé, bevægelse i løbet
af skoledagen, og hvilke aktiviteter som skolen i øvrigt ønsker skal udfylde den
understøttende undervisning
- princip om underretning af hjemmene om elevernes udbytte af undervisningen – går
måske lidt i tråd med, at regeringen har sænket kravene til antallet af elevplaner for visse
fag
8. De sænkede krav til elevplaner i de naturvidenskabelige og praktisk/kreative fag –
hvordan sikrer vi, at forældrene får feedback og tydelige mål for elevernes læring i disse
fag.
9. Principper – skal vi opdatere den liste, vi har, så den næste skolebestyrelse ikke skal
starte helt fra bunden af, evt. udarbejde kladder, som de kan arbejde videre med?
Ideer til fremtidige emner, principper og politikker:
Skolehjem samarbejde
Kost
IT – PC - MOBIL
Brugen af skoleintra – hvad gør man hvornår
Tal ordentlig
LELLINGE SKOLE OG VEMMEDRUPSKOLEN
Skolebestyrelsesmøde 14.5.14 kl. 18.00 – 21.00 på Vemmedrup Skole
SAGEN
AFGØRELSEN
Inklusion
SFO principper – Dan
Elevrådet ønsker mere samarbejde mellem klasser på Lellinge og Vemmedrup.
Principper som ikke bliver berørt af ny skolereform.
Inklusion
Kontaktforældre
Differentieret undervisning
LELLINGE SKOLE OG VEMMEDRUPSKOLEN
Skolebestyrelsesmøde 14.5.14 kl. 18.00 – 21.00 på Vemmedrup Skole
SAGEN
AFGØRELSEN
BILAG 1
Princip skabelon
Princip for
XXX
Versionsnummer
xx
Vedtaget
[dato]
Formål/idé
Formålet er:
xxx
Målgruppe/
berørte områder
Ansvar
xxxx
Skolens leder har det overordnede ansvar for, at der udarbejdes
regler for princippets gennemførelse.
XX med særlige hverv inden for området udarbejder på baggrund
af reglerne strategi og evalueringspraksis for princippets
implementering og sørger for, at alle involverede parter
inddrages.
Princip – indhold
xxx
Information
Skolens ledelse udarbejder og offentliggør en oversigt/strategi for,
hvordan ansatte, forældre, elever og øvrige involverede parter
inddrages i og informeres om XXX.
Evaluering
Princippet evalueres xxx.
Bemærkninger
xxx
LELLINGE SKOLE OG VEMMEDRUPSKOLEN
Skolebestyrelsesmøde 14.5.14 kl. 18.00 – 21.00 på Vemmedrup Skole
SAGEN
AFGØRELSEN
BILAG 2
Forretningsorden for skolebestyrelsen
ved Vemmedrupskolen og Lellinge Skole.
§ 1. Forretningsordenens område.
-
Denne forretningsorden er gældende for skolebestyrelsen ved Vemmedrupskolen
og Lellinge Skole.
§ 2. Skolebestyrelsens sammensætning.
-
Skolebestyrelsen sammensættes i henhold til folkeskolelovens § 42 og
styrelsesvedtægt for Køge Kommunes Skolevæsen. Det betyder, at
skolebestyrelsen består af følgende stemmeberettigede medlemmer:
7 forældrerepræsentanter valgt for en fireårig periode – Den enkelte skole er
repræsenteret ved mindst to forældrevalgte medlemmer.
2 medarbejderrepræsentanter valgt for et år ad gangen.
2 elevrådsrepræsentanter valgt for et år ad gangen. De to elever vælges
blandt og af eleverne på de to skoler.
Skolelederen og afdelings leder deltager i møderne uden stemmeret og
varetager sekretærfunktionerne.
-
-
Snarest efter nyvalg indkalder skolelederen til det konstituerende møde. På dette
møde vælger de stemmeberettigede medlemmer en af forældrerepræsentanterne
som formand og tilsvarende en som næstformand, der fungerer under formandens
fravær.
Udtræder formanden eller næstformanden af skolebestyrelsen i utide, konstituerer
skolebestyrelsen sig på ny.
§ 3. Skolebestyrelsens virksomhed.
-
Skolebestyrelsens opgaver og beføjelser er beskrevet i folkeskolelovens § 44.
Skolebestyrelsen udøver sin virksomhed inden for de mål og rammer, som
kommunalbestyrelsen fastsætter, jf. folkeskolelovens § 40, herunder i en eventuel
handleplan, jf. folkeskolelovens § 40a, stk. 3.
LELLINGE SKOLE OG VEMMEDRUPSKOLEN
Skolebestyrelsesmøde 14.5.14 kl. 18.00 – 21.00 på Vemmedrup Skole
SAGEN
-
AFGØRELSEN
Styrelsesvedtægt for Køge Kommunes skolevæsen.
§ 4. Skolebestyrelsens møder.
-
-
-
Skolebestyrelsen udøver sin virksomhed i møder.
Skolebestyrelsens møder afholdes for lukkede døre.
Skolebestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i møderne, når der behandles
spørgsmål af særlig interesse for dem.
Møderne afholdes skiftevis på Vemmedrupskolen og Lellinge Skole
Bestyrelsen kan herudover indkaldes ekstraordinært af formanden i samarbejde
med skolelederen, hvis der er særligt presserende sager mellem de ordinære
møder.
Bestyrelsen kan i øvrigt indkaldes, når en tredjedel af bestyrelsens medlemmer
ønsker det med angivelse af punkter til dagsordenen.
Formanden indkalder til møde med mindst 14 dages varsel.
I særlige tilfælde kan formanden indkalde til møde med kortere varsel. Når mødet
indkaldes, skal formanden så vidt muligt underrette medlemmerne om de sager, der
skal behandles på mødet.
Kan et medlem ikke deltage i et varslet skolebestyrelsesmøde, meddeles snarest
muligt afbud til skolens kontor eller til formanden.
§ 5. Dagsorden.
-
Dagsorden for møderne udarbejdes af formanden i samarbejde med skolelederen
og de ordinære møder skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Meddelelser fra:
- Formanden
- Skoleledelsen
- SFO
- Elevrådet
- Medarbejderrepræsentanterne - herunder MED-udvalg og
pædagogisk råd
- Stående- og ad-hocudvalg
2. Sager og indstillinger. *
3. Temaer fra skolebestyrelsens årshjul
4. Eventuelt.
5. Lukket møde
- Status elever mm.
6. Godkendelse af referat fra dette møde
-
*Punkterne skal beskrives ud fra en fast model:
a. Hvad er baggrunden for, at punktet bliver sat på dagsordenen?
b. Er det et beslutningsforslag?
LELLINGE SKOLE OG VEMMEDRUPSKOLEN
Skolebestyrelsesmøde 14.5.14 kl. 18.00 – 21.00 på Vemmedrup Skole
SAGEN
AFGØRELSEN
c. Hvilke valgmuligheder har skolebestyrelsen?
-
-
-
Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal det meddeles
formanden
senest otte dage før mødet afholdes.
Dagsordenen for møderne lægges på Skolernes hjemmeside – SkolePorten - og
sendes senest 4 hverdage inden mødet via e-mail til medlemmerne med evt. bilag.
Omfattende bilagsmateriale kan dog fremlægges til gennemsyn på
Vemmedrupskolen og Lellinge skole
Skolens budget tages på som punkt en gang pr. kvartal efter møde i
økonomiudvalget.
§ 6. Skolebestyrelsens årshjul. Se bilag 1
§ 7. Mødeafvikling.
- Skolebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af de
stemmeberettigede er til stede.
- Suppleanter indkaldes ved længerevarende fravær ved sygdom og lignende.
- Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de er personligt til
stede under disse.
- Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal ved håndsoprækning.
- Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
- Inden skolebestyrelsens endelige vedtagelse i sager vedr. skolens virksomhed,
indhenter skolens leder, hvis det er muligt, udtalelse fra fx skolernes pædagogisk
råd, ku, personalemøder og/eller MED-udvalg
§ 8. Mødereferater.
- Afdelings leder tager beslutningsreferat af møderne.
- I referaterne anføres for hvert møde, hvilke personer, der har været til stede.
- Referatet skrives under mødet og læses op - efter hvert punkt og formanden
konkluderer og beslutter, i samråd med bestyrelsen, hvilke dele af
forhandlingerne/uddybningerne, der skal medtages i beslutningsreferatet.
- Ethvert medlem kan forlange afvigende opfattelser tilført referatet og medsendt
bestyrelsens udtalelser og beslutninger.
- Forretningsudvalget
- med formanden som tovholder
udfærdiger
skrivelser/høringssvar mv.
i overensstemmelse med protokollen. Disse
underskrives af formanden på skolebestyrelsens vegne.
- Referater og dagsorden er med de begrænsninger, der følger af lovgivningens
regler om tavshedspligt, tilgængelig for skolens medarbejdere og brugere samt
kommunens borgere på skolernes hjemmesider, SkolePorten.
§ 9. Udvalg. Se bilag 2
LELLINGE SKOLE OG VEMMEDRUPSKOLEN
Skolebestyrelsesmøde 14.5.14 kl. 18.00 – 21.00 på Vemmedrup Skole
SAGEN
AFGØRELSEN
§ 10. Skolebestyrelsens beretning.
Skolebestyrelsen evaluerer løbende skolens virksomhed. Evalueringen indarbejdes
i
årsberetningen, der præsenteres på ”årsmøde” med forældrekredsen.
Årsberetningen lægges på SkolePorten.
§ 11. Tavshedspligt og inhabilitet.
- Alle skolebestyrelsesmedlemmer er underlagt tavshedspligt i forhold til
personoplysninger i de sager bestyrelsen behandler.
- Der er ligeledes tavshedspligt i forhold til de konkrete forhandlingsforløb i
bestyrelsesmødet.
- Reglerne om inhabilitet fremgår af forvaltningslovens kapitel 2, og vedrører en
persons forhold ved behandling af sager, hvori der er eller vil blive truffet afgørelse
af en forvaltningsmyndighed. Inhabilitet kan fx komme på tale, når en person har en
særlig personlig eller økonomisk interesse i sagens udfald.
- Et skolebestyrelsesmedlem er forpligtet til selv at underrette skolebestyrelsen om,
at der i forhold til en given sag foreligger forhold, som kan give anledning til tvivl om
medlemmets habilitet.
- Skolebestyrelsen træffer afgørelse om, hvorvidt habilitetsforholdet skal medføre
udelukkelse fra deltagelse i behandlingen af sagen.
- Habilitetsspørgsmål kan også rejses af andre skolebestyrelsesmedlemmer.
§ 12. Tolkning af forretningsordenen.
- Tolkning af denne forretningsorden foretages umiddelbart af formanden.
- Tvivlsspørgsmål i forhold hertil kan indbringes for bestyrelsen til behandling på
næste møde.
§ 13. Ikrafttrædelse og ændring i forretningsordenen.
- Nærværende forretningsorden træder i kraft ved vedtagelsen.
- Forslag til ændringer i og tillæg til skolebestyrelsens forretningsorden skal
fremsættes skriftligt på et ordinært skolebestyrelsesmøde og vedtages med 2/3
flertal.
-
Forretningsordenen evalueres en gang om året i august måned.
Vedtaget på skolebestyrelsesmødet den --------
_________________________
____________________
Lisa Skovborg
Formang
Carsten Hansen
Skoleleder
LELLINGE SKOLE OG VEMMEDRUPSKOLEN
Skolebestyrelsesmøde 14.5.14 kl. 18.00 – 21.00 på Vemmedrup Skole
SAGEN
AFGØRELSEN
Bilag 1
Overordnet planlægning/
14. August
Evaluering af forretningsorden
Kontaktforældremøder
11.
September
Budgetstatus
Virksomhedsplanens fokusområder
Årets møder og arrangementer
planlægges
Årets arbejde planlægges
Udendørs anlæg
Udarbejdelse af årsberetning
Årsberetning
Tilsynsbesøg/dialogmøde
Virksomhedsplan, indsatsområder næste
år
Arbejde med Kvalitetsrapport og
Virksomhedsplan
Nye elever indskrivning status
Skolebestyrelsens mål og rammer
Fastelavnsfest
Gammel elev fest
Budgetstatus
Fagfordelingsprincipper
Skolens festdag og forårskoncert
Timefordelingsplan
Virksomhedsplan og Kvalitetsrapport
endelig – herunder Mål og
Indholdsbeskrivelse i SFO
Den kommunale styrelsesvedtægt
Status på forårskoncert
Budgetstatus – nyt budget, ramme og
fordeling samt skolebestyrelsens budgetønsker for det kommende år
9.oktober
13. november
8. januar
12. februar
12. marts
Fastelavnsfest hvordan gik det
9. april
Fagfordeling, status
Undervisningens organisering
Kvalitetsrapport/selvevaluering
Planlægning af kommende år
14. maj
11. juni
andet
Godkendelse af KV/VP
Kvalitetsrapport/selvevaluering,
godkendelse
Skolebestyrelsens evaluering af årets
arbejde
LELLINGE SKOLE OG VEMMEDRUPSKOLEN
Skolebestyrelsesmøde 14.5.14 kl. 18.00 – 21.00 på Vemmedrup Skole
SAGEN
AFGØRELSEN
Fagfordeling, endelig
Juli
Ferie
Bilag 2
Stående udvalg.
Forretningsudvalg:
Udvalget bestå af formand, næstformand og skoleleder.
Udvalget faciliterer møder, udfærdiger dagsorden, sparrer om og skriver høringssvar
mv.
Samtaleudvalg:
Udvalget består af: En forældrerepræsentant og en medarbejderrepræsentant sammen
med skoleleder. Skoleleder udpeger evt. andre relevante kompetencepersoner.
Udvalget sparrer med skoleleder i forbindelse med udvælgelse af ansøgere til
samtale og ansættelse af fast personale. UDGÅR
Principudvalg:
Udvalget består af: Skoleleder eller en repræsentant fra ledelsen samt to
bestyrelsesrepræsentanter.
Udvalget forbereder nye principper i forhold til skolen værdiregelsæt og vision samt
justerer tidligere ditto – begge dele til beslutning i bestyrelsen.
Trivselsudvalg:
Udvalget består af: Fire bestyrelsesmedlemmer og pædagogisk leder.
Udvalget samarbejder med kontaktforældre, skolens elever og medarbejdere.
Formålet er at motivere for aktiviteter, der fremmer den gode trivsel – for alle på
skolerne.
PR-udvalg:
Udvalget består af to bestyrelsesrepræsentanter.
Formålet er at profilere skolerne i forhold internt og eksternt.
Ad hoc udvalg.
-
Når bestyrelsen finder det nødvendigt for en sags rette behandling, kan der
nedsættes et ad hoc udvalg med en til formålet hensigtsmæssig sammensætning.
Sådanne udvalg vælger selv sin formand, hvis ikke bestyrelsen har bestemt andet.
LELLINGE SKOLE OG VEMMEDRUPSKOLEN