Click here to enter text. Dagsorden skb 13. april 2011 «eDocAddressCivilCode» Referat Møde Skolebestyrelsesmøde Tid 2. april 2013 kl. 19.00-21.30 Sted Kontoret Deltagere Claus Rosenstand deltog fra kl. 19.15, Jane Vilhelmsen, Christian Ravn Haslam, Charlotte Bakmann Kristiansen, Pia Krog Knudsen, Lars Riisberg, Kristian Knudsen, Therese Vilhelmsen 8.c, Ingeborg Trabjerg, Mads Jørgensen Særlig Indbudt: Dusfællesleder Claus Krarup Weilgaard Afbud Britta Pedersen, Sefton Groves, Therese Brock, 8.a Mødeleder Christian Ravn Haslam Sagsnr./Dok.nr. 2010-36434 / 2011-109869 19.000. Kommentarer til dagsordenen Vedlagt dagsorden: Bilag til pkt.: 3 Referat: Velkommen til skoleleder, Mads Jørgensen og præsentationsrunde. 19.001. Godkendelse af referat Fra den 27. februar 2013 Referat: Rettelse: Therese Vilhelmsen var ikke fraværende. Referat fra sidste møde godkendt. Gistrup Skole Hadsundvej 406 9260 Gistrup 9931 9330 19.052. Meddelelser (korte) Formanden: P.t. Intet. Skoleledelsen: Personalesituationen pr. 01-04-13. Pædagog Anette Christensen går på efterløn pr. 31-5-13. Lærer Ulla Rasmussen går på efterløn pr. 31-7-13. Lærer Torben Kromann går på efterløn pr. 31-8-13. Der er indskrevet 67 elever til kommende bh.kl., så vi får igen 3 klasser og skal ansætte en ny bh.kl.leder. Vi afventer pt. overtallige fra andre skoler. Afskedsarrangementerne med Steen forløb planmæssigt. 9. årg. har haft projektuge. Der har været afholdt DUS-fest og årgangsfest 4.-6. årgang. 1. årg. har haft teamuge. Lockout? Elevrådet: Møde afholdes 2. april. Personalesamlinger: Miniråd: Mellemste råd den 13. marts – temamøde vedr. pædagogisk brug af tablets/bærbare på mellemtrinnet. Lærerforsamling: Intet. Pædagogisk Råd: Intet. Pædagogforsamling: 1. marts 2013 Pædagogisk arrangement: Intet. Skolebestyrelsens udvalg: Intet. Referat: Formanden: Intet. Skoleledelsen: Personalesituationen er gjort op. Der skal ikke udpeges overtallige og skolen har en ledig stilling med musik og dansk. Temaet til Dusfesten var gøgl og der var besøg af ”Det flyvende kuffertcirkus”. Årgangsfesten med Hawai-tema for mellemtrinnet forløb også godt. Lockout: den første lockout-dag er forløbet gnidningsfrit. Vilkårene i lockouten drøftet. Det er kun tjenestemandsansatte læreres timer, der kan gennemføres. Derudover kan der føres tilsyn af pædagoger i de klasser i de timer, de i forvejen var planlagt til at være i klassen. Spørgsmål vedr. Dus åbningstid. Efter lockouten forholder ledelsen sig til, hvad der evt. skal erstattes af de mistede timer (mini2/5 mumstimetallet). I første omgang i 9. årgang. Skolebestyrelsesformand og ledelsen er i løbende dialog og følger udviklingen tæt. Skolebestyrelsen udarbejder en meddelelse til forældregruppen. Elevrådet: Der er afholdt møde den 2. april. Der var 7 fremmødte. Mads Jørgensen blev budt velkommen med blomster og deltog i en del af mødet. Følgende emner blev drøftet: Rygepolitik og mobning. Venskabsklasser, hvor ældre og yngre klasser arbejder sammen. Fælles emneuge for hele skolen. Personalesamlinger: Mellemste råd: har afholdt møde vedr. behov og pædagogisk tænkning og udvikling i forhold til beslutning om valg af tablet eller bærbar. Pædagogforsamling: Almindelig drift, evaluering af torvedag og andre arrangementer. 19.303. Rygeregler v/Ingeborg Trabjerg Baggrund: Aalborg Kommune har skærpet rygereglerne. Pr. 1. august 2013 (udsat fra 1. januar) skal alle skoler være totalt røgfrie både indendørs og udendørs. Det er ikke tilladt for medarbejdere at ryge i arbejdstiden. Eleverne må ikke ryge i den tid, de er på skolen heller ikke uden for skolens område. Formål: At bestyrelsen er bekendt med de nye rygeregler og tager stilling til om eleverne i overbygningen fortsat må forlade skolens område i frikvartererne. Forventet resultat: At bestyrelsen tager orienteringen til efterretning og beslutter om eleverne fortsat må forlade skolen i frikvartererne. Bilag: Regler om røgfrie miljøer. Referat: Elevrådet har drøftet rygning i dag. Elever må ikke ryge i skoletiden. Der er kun meget få elever, der ryger. Det virker ikke relevant, at lave et forbud mod at eleverne i de ældste klasser forlader skolen. Skolebestyrelsen og ledelsen vil arbejde på et madtilbud, der gør det mere attraktivt at spise på skolen frem for at gå i byen. 3/5 20.004. Orientering om ledelsens kommende udfordringer v/Ledelsen Baggrund: Skolen har fået ny ledelse – kommende udfordringer: - Ledelsens opgave- og rollefordeling - Kommunikation intern/ekstern (nyheder, hjemmeside) - Team/fagfordeling - Ressourcer/økonomi - Ipads/bærbare til elever og lærere - Fælles uge for hele skolen Formål: At bestyrelsen er informeret om ledelsens første opgaver. Forventet resultat: At bestyrelsen tager orienteret til efterretning. Bilag: Referat: Ledelsen vil gennemgå opgaver og roller og lave en fordeling, der passer til den nuværende ledelse og forventer at kunne præsentere dette på kommende skolebestyrelsesmøde. Ledelsen vil udsende nyhedsbrev til forældrene ca. en uge efter hvert skolebestyrelsesmøde med følgende punkter: nyt fra skolebestyrelsen (en kort gennemgang af indholdet fra skolebestyrelsesmøderne), nyt fra elevrådet, nyt fra skolen/ledelsen, nyt fra DUS. Opbygning og struktur gennemgås på Hjemmeside og Intra-systemet. Næste gang afprøves det, at dagsorden m.m. til skolebestyrelsen lægges som Pdf i Intra og der ligger en print-udgave klar til mødet, for de medlemmer, der gerne vil sidde med papiret. Fagfordelingen er klar til at gå i gang, når lockouten afblæses. Skoleleder Mads Jørgensen vil gerne drøfte det ressource- og økonomisyn, der ligger til grund for den styring, der indtil nu, har været på Gistrup Skole. MJ vil gerne oparbejde en buffer, der kan bruges til nye tiltag, ved uforudsete hændelser og behov. Ledelsen vil gerne afsondre, om det er muligt, at der også kan indkøbes bærbare enheder til pædagogerne, da denne gruppe ikke er betænkt i skoleafdelingens bevilling. 4/5 På dagsordenudvalgsmødet blev der talt om, at der planlægges en fælles uge for hele skolen i kommende skoleår – en faglig, en trivselsuge eller evt. en kombination af begge. Elevrådet har også drøftet det og har det samme ønske. 21.005. Lukket møde Referat: Intet. 21.056. Spørgsmål til Fælles Rådgivende organ (FRO) Referat: Intet. 21.107. Eventuelt Referat: Orientering om planer om at søge midler hjem til en multibane. Obs: Pia melder afbud til næste møde (blå mandag). 8. Punkter der tages op senere Det undersøges om der er mulighed for forældrebetaling for Dus-koloniophold (tages op ved eventuel genindførelse af DUS-koloni) Princippet ”Beskrivelse af specialpædagogisk bistand i relation til ideen med et kompetencecenter” evalueres i forbindelse med evaluering af inklusionsindsatsen (vinter 2012/13) Referat: Princippet ”Beskrivelse af specialpædagogisk bistand i relation til ideen med et kompetencecenter” ændres til at blive evalueret i efteråret 2013. Christian Ravn Haslam Formand Mads Jørgensen Skoleleder 5/5