VOR FRELSERS SOGNS MENIGHEDSRÅD
M ENIGHEDSRÅD
Beslutningsprotokol for ordinært
ordinær t menighedsrådsmøde onsdag den 19.
19 . juni 2013
2013 kl. 19.00 i forsamforsa mling
lin g shuset,
shuset , Bådsmandsstræde
Bådsmandss træde 5,
5, 1407
140 7 København K.
Mødedeltagere:
Mødedeltagere: Jette Arendrup, Povl Koch, Inger Toft, Claus Topsøe-Jensen, Marianne Ellensdatter Hansen, Claus Neble, Lars Schou Pedersen, Lene Strand, Lars Seerup, Sven Nørgård, Rasmus C. Olsen, Sharon
Parker, Antti Samppa, Peter Birch, Marlene Lindsten og Marianne Bach.
Protokolfører: Povl Koch.
Afbud: Selma Ravn (orlov), Anna Berg Fiber, Jan Pehrsson, Mette Stenz, Tania Nebbelunde (stedfortræder), Bodil Thestrup Jensen (stedfortræder).
Medarbejderrepræsentant: Louise Dinesen (for Lars Sømod).
SAGSLISTE
SAG SLISTE FOR OFFENTLIGT
OFFENTLIG T MØDE
BESLUTNINGSPROTOKOL
BESLUTNINGSPROTOKOL
Pkt. 1 45.
45. Sammensætningen af menighedsrådet,
jf. lov om menighedsråd §§ 1313-16.
Bilag er ikke udsendt til dette punkt.
Sognepræst Peter Birch tiltræder stilling i andet
stift fra 1. juli 2013 og udtræder samme dato af
menighedsrådet. Sognepræst Marlene Lindsten
konstitueres som kirkebogsførende. Vikar søges
af biskop/provst.
Mette Stenz har i mail af 13. juni 2013 ønsket at
udtræde af menighedsrådet fra 1. august 2013
pga. uforudsete arbejdsopgaver i en årrække.
Menighedsrådet samtykker jf. lov om menighedsråd § 16, stk. 1 i udtræden. Stedfortræder
Sven Nørgård indtræder for Mette Stenz. Protokolfører er fremover sognefuldmægtig.
Pkt. 1 46.
46. Medlemmers oplysninger om tvivl om
inhabilitet, menighedsrådets beslutninbeslutni nger om inhabilitet, jf. lov om menighedsmenighed sråd § 26 og forretningsordenen § 6.
Bilag er ikke udsendt til dette punkt.
Ingen.
Pkt. 1 47.
47. Overflytning af punkt(
punkt(er)
er ) til lukket eller
åbent møde, godkendelse af dagsorden,
dagsorden,
jf. forretningsordenen § 5, stk. 2.
Bilag er ikke udsendt til dette punkt.
Godkendt. Pkt. 159 udgår.
Pkt. 148
1 48.
48. Godkendelse af beslutningsprotokol fra
det ordinære møde den
d en 22.
22 . maj 2013.
2013 .
Beslutningsprotokol er udsendt af sognefuldmægtig.
Godkendt.
Pkt. 149
1 49.
49. Formandsbeslutninger til menighedsråmenighedsr ådets efterretning, jf. lov om menighedsmenighed sråd § 30, stk. 2.
Bilag 50.
Orientering vedr. forberedelse
50
af dagsorden.
Godkendt arrangement ifm. "Christianshavn Kunst i kvarteret" på Overgaden- institut for
samtidskunst. Sommerudflugt 2013 med Christians og Islands Brygge gik godt, 16 deltog fra
Vor Frelsers, flere ønsker fælles julefrokost.
VOR FRELSERS SOGNS MENIGHEDSRÅD
M ENIGHEDSRÅD
SAGSLISTE
SAG SLISTE FOR OFFENTLIGT
OFFENTLIG T MØDE
BESLUTNINGSPROTOKOL
BESLUTNINGSPROTOKOL
Pkt. 150.
150. Forslag til beslutning om tilføjelse til forfo rretningsorden vedr. indkaldelse af stedste dfortræder (1. behandling).
Til menighedsrådets forretningsordens § 2
tilføjes nyt stk. 4 med følgende ordlyd:
”Formanden indkalder stedfortræder selv
Vedtaget.
om et medlems forhindring forventes at
vare kortere end 2 måneder, jf. lov om
menighedsråd § 13, stk. 2”.
Bilag er ikke udsendt til dette punkt. Lovforslaget, ”L 281”, kan findes på retsinformation.dk eller rekvireres på kirkekontoret.
Pkt. 151.
151. Forslag til beslutning om renovering af
kirkens klokker.
klokker.
Bilag 51.
51 Brev af 14. januar 2010 fra klokkenist Lars Sømod.
Claus Neble orienterede om muligt fondsfinansieret projekt for renovering af kirkens urværk,
der er det fineste og næstældste kirkeur i Danmark. Renovering af de indvendige klokker afventer kgl. urmager Søren Andersens rapport.
Pkt. 152
1 52.
52. Forslag til
ti l beslutning vedr. ansøgninger
ansøgning er.
er .
Bilag 5 2 . Email fra Trine Østergaard
Wulf-Andersen, den 27. maj
2013.
Bilag 5 3 . Ansøgning fra Ulla Wittenburg,
den 9. juni 2013.
Kantoriet (bilag 52), kr. 2.430 bevilget fra Aktivitetsfonden.
Streamning af salmer (bilag 53), kr. 1.000 bevilget.
Pkt. 153. Forslag til beslutning om budgetbidrag
2014.
Bilag 5 4 . Udkast til budget for 2014.
Godkendt.
Pkt. 154. Valg af to repræsentanter til budgetbudge tsamråd den 27. juni 2013 kl. 19.00 i FiF ilips.
Bilag 5 5 . Indkaldelse til budgetsamråd for
2014.
Povl Koch og Claus Topsøe-Jensen valgt.
Pkt. 155. Kontaktperson
Kontaktpersonen
en orienterer (”
( ”åben
del”
del” ), jf. vedtægt for kontaktperson,
afsnit om kirkefunktionærer, 3. pkt.
Bilag er ikke udsendt til dette punkt.
Ghita Høgskær har været på lovpligtigt kursus
for kirketjenere. Vi er nu ved at have oplært to
tilkaldevikarer for kirketjenere. Dida Grundtvig,
Thomas Edvardsen og Lars Seerup har været
på lovpligtigt arbejdsmiljøkursus. Arbejdsmiljøudvalget er i fuld gang med at udarbejde APV.
Torsdag mellem kl. 10 og 12 besigtiger udvalget
det fysiske arbejdsmiljø i kirken og i Stanleys
Gaard. Defekt router i korværelset er blevet
udskiftet. Den bærbare PC kan nu udskrive
trådløst på den fælles printer. Førstehjælp og
brandkursus hurtigst muligt.
side 2 af 4
VOR FRELSERS SOGNS MENIGHEDSRÅD
M ENIGHEDSRÅD
SAGSLISTE
SAG SLISTE FOR OFFENTLIGT
OFFENTLIG T MØDE
BESLUTNINGSPROTOKOL
BESLUTNINGSPROTOKOL
Pkt. 156. O rienteringer
rienteringer.
inger .
a) Stående udvalg / kirkeværge.
b) Stanleys Gaards bestyrelse.
c) Udvalg for messehagel.
d) Præsterne / aktivitetsudvalg.
e) Menighedsplejen.
f) Visionsdag.
a) Stående udvalg / kirkeværge: Claus Neble og
Claus Topsøe-Jensen deltager i afleveringsforretningen for tagsagen på menighedsrådets vegne den 24. juni 2013. Skiltemaler for
3. præstetavle er sat i gang. Ansøgning under
behandling i stiftsøvrigheden om port og adgangsvej via Prags Boulevard til kirkegården.
b) Stanleys Gaards bestyrelse: Varmeanlæg er
godt i gang. Nye regler for lån af lokaler udsendes sammen med referat. Nyt rengøringsfirma er i gang.
c) Udvalg for messehagel: snart ansøgning til
Obelske, Willumfonden ansøgning sendt. Alterduge bestilt, 2 stk.
d) Præsterne / aktivitetsudvalg: højskoleprogram udsendt. Sorggruppe påbegyndt af ML.
Samtaleandagt en gang om måneden. Puttigudstjenesten gik godt. Afskedsgudstjeneste
v. PB den 30. juni kl. 10.30
e) Menighedsplejen: intet nyt, sommerferie.
f) Visionsdag: udvalget sat i bero.
g) Kirkehaveudvalget: Møde med Døttreskolen
og Christianshavns Gymnasium afholdt. Næste møde i august.
Bilag er ikke udsendt til dette punkt.
Pkt. 157. Evt.
Bilag er ikke udsendt til dette punkt.
Møde om valg til provstiudvalget, den 28. august 2013 kl. 19.00.
Muligt ekstraordinært menighedsrådsmøde den
9. oktober 2013 kl. 19.00 for valg til provstiudvalget.
SAGSLISTE FOR LUKKET
LUKKE T MØDE
BESLUTNINGSPROTOKOL
BESLUTNINGSPROTOKOL
Pkt. 158. Forslag til beslutning(er) om præsteforpræstefo rhold.
Bilag er ikke udsendt til dette punkt.
Udeladt.
Pkt. 159. Forslag til beslutning(er) om medarbejmedarbe jderforhold og orientering ved kontaktkontak tpersonen (”lukket del”), jf. vedtægt for
kontaktperson, afsnit om kirkefunktiokirkefunkti onærer, 3. pkt.
Bilag er ikke udsendt til dette punkt.
Udgår.
side 3 af 4
VOR FRELSERS SOGNS MENIGHEDSRÅD
M ENIGHEDSRÅD
Underskrifter,
Underskrifter , jf. lov om menighedsråd § 25, 2. punktum og forretningsordenen § 12, stk. 3:
3:
Ordinært menighedsrådsmøde den 19. juni 2013.
Valgte medlemmer:
______________________
Jette Arendrup
______________________
Povl Koch
________________________
Inger Toft
_______________________ _______________________ ________________________
Claus Topsøe-Jensen
Marianne Ellensdatter Hansen
Anna Berg Fiber
_______________________ _______________________ ________________________
Claus Neble
Lars Schou Pedersen
Lene Strand
_______________________ _______________________ ________________________
Lars Seerup
Jan Pehrsson
Mette Stenz
Stedfortrædere for valgte medlemmer:
_______________________ _______________________ ________________________
Sven Nørgård
Rasmus C. Olsen
Tania Nebbelunde
_______________________ _______________________ ________________________
Sharon Parker
Antti Samppa
Bodil Thestrup Jensen
Fødte medlemmer:
_______________________ _______________________ ________________________
Peter Birch
Marianne Bach
Marlene Lindsten
side 4 af 4