Referat fra RyCC’s generalforsamling Tirsdag d. 28. oktober 2014 kl. 19.00 1. Valg af dirigent og referent Klaus Dam-‐Tholstrup blev valgt som dirigent. Lene Mølgård som referent. Klaus startede med at konstatere at generalforsamlingen er rettidigt indkaldt via diverse medier. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år Søren Johansen gennemgik året, der er gået. Som nøglepunkter blev nævnt: - Vi er ved at være mange, så vi skal arbejde mere med at skabe rammer at arbejde indenfor. Både via forretningsorden samt strategi for frivillige - Der har været flere fælles arrangementer på tværs af udvalg, med stor succes. Fælles træningsture til stor glæde for både MTB og race. - 308 medlemmer mod 280 sidste år. - Olivia er blevet A rytter. Er flyttet til Team Rytger, der kan give Olivia de udfordringer hun har behov for. - Der er igangsat opbygning af værksted i Ry Hallen – herunder indkøb af værktøj med tilskud fra Kvickly Tryg Fonden Bestyrelsen vil arbejde på at få lavet ny hjemmeside, årshjul samt stablet en klubfest på benene. Derudover arbejdes der på fællestur til Harzen. Bestyrelsen takker for indsatsen i det forgangne år. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år til godkendelse Jens Therkeldsen gennemgik regnskabet. Følgende blev påpeget: - Revisoren har påpeget mangelfuld dokumentation for enkelte bilag fra medlemmerne - Kvickly tryg fonden har betalt for indkøb af værktøj til værkstedet - Ry cykler sponsorerer 15T til indkøb i butikken. F.eks gaver - 10T fra Marcello Bergamo..... Til nedsættelse af priser (tøj) - Der bør foreligge en inventarliste aht. forsikring - Aflønning af trænere bør fremgå særskilt af regnskabet Efter afklarende spørgsmål og svar godkendtes regnskabet. 4. Fastsættelse af kontingent Forslås uændret. Godkendt. 5. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til godkendelse Jens Therkeldsen gennemgik budgettet. Følgende blev påpeget: - Omkostningen på kontingentfritagelse bør fremgå af budget -
Sponsorgaver bør indgå i et regnskab, med modsvar i udgiften Generalforsamlingen ønsker større gennemsigtighed i regnskabet / budgettet omkring eksempelvis aflønning af trænere. Evt. som noter. Efter input godkendtes budgettet. 6. Behandling af indkomne forslag Forslag nr. 1: Bestyrelsen foreslår ændring til §9 – følgende tilføjes: Referent må ikke sidde i bestyrelsen. Godkendt. Forslag nr. 2: Bestyrelsen foreslår ændring til §8 – følgende indsættes: Bestyrelsen ønsker et afsnit indført vedr. afstemning ved fuldmagter. At hvert medlem (inkl. bestyrelsen) kun kan have én fuldmagt med til generalforsamlingen. Godkendt. Forslag nr. 3: Bestyrelsen foreslår ændring til §9 – vedr. dagsorden. Bestyrelsen foreslår punkt 4 og 5 ombyttet, da vi gør det i forvejen. Godkendt. Forslag nr. 4: Landevejsudvalget stiller forslag om at nye medlemmer får en trøje eller vindvest det første år som medlem. Prisen er ca. 450 kr. Intentionen er god, men dyr, da det kræver stort lager, fordi nye medlemmer skal have trøjen med det samme. Vi skal være forsigtige med for et stort lager, både økonomisk -‐ også aht. sponsorer. Det blev diskuteret muligheder for at give tilskud til 1. gangs køb i stedet for. Forslaget trækkes tilbage, mod at bestyrelsen tager ideen ind og arbejder med forslaget. Forslag nr. 5: Landevejsudvalget forslår bestyrelsesmedlemmer placeret i B&U-‐, MTB-‐ og race udvalgene. Intentionen er god, men bestyrelsen er hårdt hængt op, og det er svært at afse tid. Udvalgene arbejder godt og selvstændigt. Det, der er behov for er en kommunikationslinie mellem bestyrelse og udvalg. Det bør kunne gøres som en løbende dialog med en kontaktperson fra bestyrelsen. Bestyrelsen tager teten til at få udnævnt kontaktpersoner. 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen – 3 medlemmer ved ulige årstal, 2 medlemmer ved lige årstal Jens Therkeldsen og Pia Mortensen er på valg, og ønsker ikke genvalg. Claus Larsen og Hans Elming blev valgt ind. 8. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen Preben Rasmussen ønsker ikke at genopstille. Judi Pedersen blev valgt. Til næste års GF skal der laves vedtægtsændring ved. suppleanters valg. Ansvar: bestyrelsen 9. Valg af revisor og revisorsuppleant Rune Boa vil gerne fortsætte som revisor. 10. Eventuelt Der ønskes en diskussion omkring vores færden i vores nærmiljø. Dette på baggrund af episoderne med bid af hund, og en rytter der blev væltet af cyklen. Bestyrelsen har møder med de lokale lodsejere omkring brugen af skovene. Medlemmerne opfordres til at tjekke hjemmesidens kørselskodeks. Derudover var der enighed om, at vi tager en temaaften, hvor vi diskuterer dette på tværs af alle udvalg. Der laves evt. et udvalg der arbejder videre med et kodeks. Bestyrelsen opfordres til, intenst at arbejde med forsikring af inventar samt inventarliste. Generalforsamlingen afsluttet kl. 22.23. For referat, Lene Mølgård