Andelsboligforeningen Christiansgaarden
Christian X’s Allé 26-54 & 56
2800 Kongens Lyngby
Kontor: 38 Kælderen
Telefon: 45 93 09 18
E-mail: [email protected]
7. juni 2013
Referat af ekstraordinær generalforsamling, andelsboligforeningen
Christiansgaarden d. 2 maj, 2013 kl. 19.00.
Dagsorden:
1) Valg af dirigent og referent
2) Valg af stemmeudvalg
3) Bestyrelsens forslag
ændres fra
a) Vedtagelse af ændring af vedtægter §27.1. vedr. antallet af bestyrelsesmedlemmer
3-5 til 5-7, jf. den ordinære generalforsamling den 31. oktober 2012.
b) Vedtagelse af etablering af elektroniske vandmålere. Bilag nr. 1
c) Vedtagelse af etablering af dørtelefonanlæg. Bilag nr. 2
d) Vedtagelse vedr. vederlag til bestyrelsen. Bilag nr. 3
e) Vedtagelse af istandsættelse af opgange, Bilag nr. 4
4) Indkommende forslag.
5) Eventuelt.
40 andelshavere inkl. fuldmagter er repræsenteret.
1) Valg af dirigent og referent
Dirigent, Lars Kragh, lejl. 33
Referent, Kasper Winther Jørgensen, lejl. 36
2) Valg af stemmeudvalg
Stemmeudvalg, Peter Læbel, lejl. 8 & Claus Midjord, lejl. 38
3a) Bestyrelsens forslag
Næstformand, Jan Siekierski, lejl. 15, orienterer om antallet af nye bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
Nuværende 3-5 bestyrelsesmedlemmer foreslås øget til 5-7 medlemmer for at aflaste
bestyrelsesmedlemmerne. Der bliver spurgt ud i forsamlingen hvem der kunne tænke sig at træde ind i
bestyrelsen.
1
Christian Rose-Hansen, lejl. 87, vi vil gerne gå fra 5 til 7 medlemmer for at skabe kontinuitet og aflaste
arbejdsopgaverne ved spidsbelastninger.
Jan Siekierski, lejl. 15, der er blevet udarbejdet en stor vedligeholdelsesplan (løber over 8 år) så vi kan få
tingene op på niveau. Når dette er gjort vil der komme betydeligt færre opgaver til bestyrelsen.
Alex Emil, lejl. 54 & Aio Harre, lejl. 49 indtræder i bestyrelsen. Antallet af medlemmer bliver bibeholdt på 35 medlemmer og derfor ingen vedtægtsændringer.
3b)
Jan Siekierski, lejl. 15, ved etablering af elektroniske vandmålere kommer der ingen yderligere
huslejestigninger.
Henrik Weeke, lejl. 69, Der er lånt flere pengene end der er brugt?
Lars Kragh, lejl. 33, Nej, vandmåleraflæsningerne tager rigtig meget tid ca. 30 timers arbejde. 1/3 af
andelshaverne reagere ikke til tiden og forsinker hele processen betydeligt. Dette går også ud over hvornår
årsregnskabet kan lægge klart. Så med elektroniske vandmålere går det hele meget hurtigere og lettere.
Henrik Weeke, lejl. 69, andelshaverne bør overholde dato'erne, og foreningen bør holde igen med
udgifterne.
Jan Siekierski, lejl. 15, aflæsningen kommer til at foregå ligesom ved radiatorerne, 31. maj.
Eva Niemann, lejl. 78, hvornår virker vandmålerne/bliver installeret ?
Jan Siekierski, lejl. 15, Ultimo maj/juni. Kan eventuelt kombineres med dørudskiftning.
Claus D. Thomsen, lejl. 39, det er mange penge, hvis folk ikke melder ind skal de have en bøde, eksempelvis
dobbelt op.
Jan Siekierski, lejl. 15, alternativt kan en administrator hyres. De koster alt fra 250.000,- til 400.000,- årligt.
Ved installation af de elektroniske vandmålere er det kun en én gangs udgift.
Eva Niemann, lejl. 78, er der et årligt gebyr på målingerne? Vil det koste ekstra?
Jan Siekierski, lejl. 15, Nej, det giver faktisk et lille nedslag i prisen til Minol
Peter Læbel, lejl. 8, hvor længe holder målerne?
Lars Kragh, lejl. 33, batterierne skal udskiftes ca. hver 8. år. Samtidig kommer der nye ballofix'er som letter
arbejdet ved udskiftning af pakninger m.m.. Man kan med denne løsning lukke for hver enkelt lejlighed.
Jan Siekierski, lejl. 15, der sidder 246 målere i ejendommen, som holder alt fra 10-30 år. 8-10 målere
udskiftes om året.
Afstemning (åben)
For:
Hverken for/imod:
Imod:
32
3
5
Forslaget er vedtaget.
2
3c)
Henrik Weeke, lejl. 69, det er et problem at kælderdørene står åbent. Mener ikke der er behov for
dørtelefoner i vores ejendom. Det giver blot en falsk tryghed.
Claus D. Thomsen, lejl. 39, kan børnene stadigvæk lege og løbe ud og ind gennem dørene?
Jan Siekierski, lejl. 15, dørene kan åbnes med en nøglebrik og kan elektronisk spærres hvis brikken er
bortkommet. Brikken koster ca. 90,- hvor nøglerne i dag koster ca. 170,-. Nøglebrikken vil kunne anvendes
til alle dørene.
Christian Rose-Hansen, lejl. 87, har der været andre indbrud end gennem altandørene ?
Hans Bjerre, lejl. 1, det bliver besværligt og det er ikke nødvendigt når vi får de nye og stærkere døre.
Afstemning (åben)
For:
Hverken for/imod:
Imod:
15
5
20
Forslaget er faldet.
3d)
Jan Siekierski, lejl. 15, orienterer omkring forslaget stillet af bestyrelsen.
Morten Bilberg Rasmussen, lejl. 86, forklarer at som forslaget er beskrevet i sin nuværende form vil ikke det
være mulig fordelagtigt skattemæssigt.
Claus D. Thomsen, lejl. 39, kan man ikke eventuelt sænke huslejen for bestyrelsesmedlemmer i stedet for?
Jan Siekierski, lejl. 15, der har eksempelvis været tilfælde hvor viceværter har fået reduceret deres husleje
og det er ikke muligt længere. Det hele skal være gennemsigtigt og derfor vil bestyrelsen arbejde videre
med en løsning.
Forslag falder da det ikke er gennemarbejdet godt nok, arbejder videre med det.
3e)
Jan Siekierski, lejl. 15, orienterer om projektet
Hans Bjerre, lejl. 1, det skal sætte lidt i bero, ellers er der for mange bolde i luften.
Eva Niemann, lejl. 78, vinduesprojektet er ikke færdigt endnu, der er endnu ikke afklaring om de
igangværende projekter.
Henrik Weeke, lejl. 69, vindues- og dørprojekt skal gøres færdigt først.
Jan Siekierski, lejl. 15, istandsættelsen af opgangene er en del af vedligeholdelsesplanen, derfor ingen
huslejestigninger.
Anne-Marie Nielsen, lejl. 30, det er en opgave som skal gøres løbende og opgange trænger meget.
Claus D. Thomsen, lejl. 39, kunne man ikke differentiere istandsættelsen af opgangene?
3
Arkitekt, Claus Maar, de fleste opgange trænger til istandsættelse.
Afstemning (skriftelig)
For:
Hverken for/imod:
Imod:
Forslaget er vedtaget.
25
1
14
Morten Bilberg, lejl. 86, bliver nød til at gå og forlader derfor forsamlingen.
4) Indkommende forslag
Forslag ”Hul i hegn” ind mod Lyac grunden.
Alex Emil, lejl. 54, har søgt om godkendelse ved kommunen. Det skaber liv omme bagved ejendommen, vil
også være med til at modvirke indbrud.
Afstemning (åben)
For:
Hverken for/imod:
Imod:
24
7
8
Forslaget er vedtaget.
Forslag ”Græsareal” omme bagved ejendommen.
Jan Siekierski, lejl. 15, vil anbefale at det bliver gjort ved en arbejdsweekend. Det skal gøres så billigt som
muligt.
Peter Læbel, lejl. 8, hvis vi skal have et firma til det koster det hurtigt +100.000,Christian Rose-Hansen, lejl. 87, kan græsset holde til liften der bliver brugt en gang imellem?
Hans Bjerre, lejl. 1, Græsset skal også slås.
Henrik Weeke, lejl. 69, enig i at der skal gøres noget ved arealet, men det skal være noget man kan køre på
fx SF-sten
Alex Emil, lejl. 54, ideen med forslaget er at forskønne området bag ejendommen, det ser ikke godt ud som
det er nu.
Afstemning (åben)
For:
Hverken for/imod:
Imod:
15
9
15
Forslaget ikke vedtaget i sin nuværende form.
4
5) Eventuelt
Parkeringsmuligheder ved ”Ebbe Elmer”
Jan Siekierski, lejl. 15, området blev købt i 1999. Den tidligere bestyrelse har baseret andelsforeningens
budget på indtægten fra udlejningen, ca. 200.000,- årligt.
Morten Jørgensen, lejl. 66, hvor mange parkeringspladser kan der overhovedet laves der?
Claus D. Thomsen, lejl. 39, hvordan er kontrakten udformet med den nye lejer?
Jan Siekierski, lejl. 15, gensidig opsigelse på 6 måneder.
5