KOLONIHAVEFORBUNDET NORDØSTSJÆLLANDSKREDSEN SU møde Formål: Fælles møde mellem lokaleforeninger i og kredsbestyrelsen i Nordøstsjællands kredsen. Dato: 21.09.2015 Tidspunkt: kl. 19.00 Arrangør: Allerød – Birkerød Sted: HF/Hestkøbgård Mødedeltagere Anvendelse af mødets resultat: Opfølgning på trufne beslutninger, iværksættelse af initiativer til løsning af eventuelle problemstillinger nævnt i forbindelse med mødet. Dagsorden: Haveforeninger: HF/Birkerød, HF/Hestkøbgård, HF/Tornevang , HF/Grøndal, HF/Sjælsø Kredsbestyrelsen Torben Juul Eriksen(TJE), Karsten Kehlet(KK), Vibeke Behrmann(VB), Carsten Christiansen(CC) 1. Valg af mødeleder 2. Valg af sekretær 3. Godkendelse af referat fra 22. september 2014 4. Orientering fra Forbund og Kreds 5. Konsulent Grethe Bjerregaard 6. Orientering fra Foreningerne 7. Dato for næste møde 8. Eventuelt Have konsulent: Grethe Bjerregaard DAGSORDENPUNKT REFERAT/BESLUTNING 1. Valg af mødeleder Torben Juel Eriksen valgt 2. Valg af sekretær Carsten Christiansen valgt 3. Godkendelse af referat fra 13.4 2015 Referat er godkendt 4. Orientering fra Forbund og Kreds Orientering ved TJE: Forbund: 5 bestyrelses medlemmer har været til kongres i Holstebro - Der kommer nye standard vedtægter. _____________________________________________ Kolonihaveforbundet Nordøstsjællandskredsen • www.nok-kolonihave.dk KOLONIHAVEFORBUNDET NORDØSTSJÆLLANDSKREDSEN - Vurderinger gælder et år frem og ikke som før hvor det var kalenderåret ud. - Løsøre må fremover udgøre 20% dog maks. 65.000 - Lejemål kan stadig ophæves, fremover vil det dog være lettere med et påbud/bod, som indlægges i den nye standard vedtægt. - Formandsportalen skal fremover indeholde flere oplysninger om aktivitet i kredsen. Det er vigtigt at det holdes opdateret for at det virker efter hensigten. - Formand og næsteformand for kolonihaveforbundet blev valgt for endnu en 3 årig periode, dog har de meldt ud at det er sidste periode de stiller op til. Der kommer et fyldestgørende referat fra kongres. Kreds: Rudersdal kommune er ikke afvisende over for varighed og 10% bebyggelser. De vil dog gerne have udarbejdet en helhedsplan. Referat fra mødet afventer vi stadig. Jens Larsen har trukket sig fra kreds bestyrelsen, suppleant Poul Lang har meldt sig indtil næste generalforsamling. På ”slottet” er meget ved at være slidt, og vi har takket nej til kommunen, om at istandsætte det. Vi er ved at undersøge mulighederne for at få lokaler stillet til rådighed på Mariehøj centeret. Indtil videre ”låner” vi os ind i de enkelte foreninger. Vi afholder færre kredsbestyrelsesmøder da vi nu har forretningsudvalg som tager stilling til og arbejder med de lidt ”tungere” ting, herunder indkommende info/påbud _____________________________________________ Kolonihaveforbundet Nordøstsjællandskredsen • www.nok-kolonihave.dk KOLONIHAVEFORBUNDET NORDØSTSJÆLLANDSKREDSEN fra kommuner. Fra nogle foreningers side er det blevet foreslået at vi i kredsen laver et indkøbs fællesskab, eksempelvis sneglegift(Ferramol). Dette kan jo betyde en meget mindre udgift. Nogle foreninger får tømt septiktanke, måske kunne der også her laves en fælles løsning i foreningerne, for at spare penge. Bestyrelsen arbejder videre med forslaget. Der er forskellige muligheder. Bestyrelsen undersøger mulighederne. SU møder: I forhold til indkaldelse til SU møder oplever vi i kreds samt værts foreningerne at der sent eller slet ikke, meldes ud omkring deltagelse. Med tanke for at indkaldelser sendes ud langtid før og at de enkelte foreningsformænd har noget praktisk der skal på plads, bør dette kunne gøres bedre. Præmiefest: Præmiefest blev i år rykket grundet kommunal ”event”. Selv om det blev rykket gik det godt og det var en hyggeligdag. Der kom nye præmier i år fra WEIDINGER GLAS, som fik sin ”debut” på årets præmiefest. Bestyrelsen har drøftet om ikke Nordøstsjællands kredsen, fremover kan afholde præmiefest i forskellige frivillige foreninger. Dels som en hyggelig måde at komme rundt at se de enkelte haveforeninger på samt gøre festen til en fælles indsats, og dermed skabe en ny kultur omkring fællesskab og præmiefesten. _____________________________________________ Kolonihaveforbundet Nordøstsjællandskredsen • www.nok-kolonihave.dk KOLONIHAVEFORBUNDET NORDØSTSJÆLLANDSKREDSEN Bestyrelsen arbejder videre med forslaget. 5. Konsulent Grethe Bjerregaard VINTEREN I HAVEN www.nok-kolonihave.dk/konsulent.html 6. Orientering fra Foreningerne (Kan læses på ovenstående link) HF/Birkerød: Der er solgt 2 huse. Der har været nogle haver der ikke er vedligeholdt, der er sendt breve ud til lejere. Måske de nye regler i standard vedtægterne kan måske afhjælpe dette! Veje skal ordnes, det er dog en større opgave end foreningen kan magte, kommunen vil ikke hjælpe, så foreningen må ud og finde en løsning. HF/Hestkøbgård: Har haft jubilæum, 27.6.2015. Det var en hyggelig fest. 8 havesalg. Foreningen er gået med i fællesforsikringen i forbundet, der har været et indbrud, og alt blev dækket af forsikringen. Der har været en drone oppe at flyve over haveforeningen for at fotograferer foreningen oppefra. Formanden er blevet kontaktet af en formand i en mindre forening at der er nyt i fredningssagen, som er startet i 2009. Det viser sig at der er truffet afgørelsen omkring arealerne omkring foreningen er blevet fredet. Formanden har haft kontakt til Rudersdals kommune, og afventer svar. HF/Tornevang: Det hus der vendte forkert er nu vendt, og der er ro på sagen. _____________________________________________ Kolonihaveforbundet Nordøstsjællandskredsen • www.nok-kolonihave.dk KOLONIHAVEFORBUNDET NORDØSTSJÆLLANDSKREDSEN Der er 1 hus til salg, og der kommer endnu et hus senere på året. På hjemmesiden har kommunen bedt om hvilke medlemmer der bor i de enkelte huse. Dette forstår vi ikke grundlaget for og vi kan frygte om det betyder noget for den enkelte havelejers økonomi fremover. TJE kontakter kommunen og undersøger sagen. HF/Sjælsø: Har haft 60 års jubilæum. Der har været forskellig arrangementer herunder også blandt medlemmerne. Alle sammen hyggelige og gode fester. Vi oplever at der er en del ræve i foreningen, og vi prøver at finde en løsning for at få dem til at ”flytte” Vi tager de nye forsikringer fra forbundet op på næste general forsamling, for at finde ud af om vi skal have dem. Der har været et have salg, dog har vi en til salg der ikke sælges nemt, vi er ”gået ud” af byen for at finde en køber. Kommunen kommer og klipper de træer der hænger ind over skel, fra kommunens grund. HF/Grøndal: Har haft 25 års jubilæum. Vi afholdte en reception og afholdte en intern fest, begge var super hyggelige. Der er solgt 4 huse i år, til yngre mennesker, med børn. Vi er gået i gang med at ind tænke lidt lege område til foreningens yngste _____________________________________________ Kolonihaveforbundet Nordøstsjællandskredsen • www.nok-kolonihave.dk KOLONIHAVEFORBUNDET NORDØSTSJÆLLANDSKREDSEN 7. Dato for næste møde Mandag. 11.4.2016 i HF/Tornevang 8. Eventuelt - _____________________________________________ Kolonihaveforbundet Nordøstsjællandskredsen • www.nok-kolonihave.dk
© Copyright 2024