Klinte Allé 1- 5600 Faaborg Ejerlejlighedsforeningen Klinten Indkaldelse til ordinær generalforsamling i Ejerlejlighedsforeningen Klinten: Vi har tidligere i orienteringsskrivelse til ejerne orienteret om datoen for dette års generalforsamling, men for en ordens skyld og af hensyn til eventuelt tilkommende ejere, indkaldes hermed til: Ordinær generalforsamling i Ejerlejlighedsforeningen Klinten Lørdag den 15. marts kl. 13.00 på Klinten. (I Restaurantens mødelokale) Generalforsamlingen afvikles i henhold til og efter Ejerforeningens vedtægter: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsen aflægger årsberetning for det senest forløbne år. (Udsendes før generalforsamlingen). 3. Forelæggelse af revideret årsregnskab til godkendelse og meddelelse af decharge samt forslag til anvendelse af overskud eller dækning af tab i henhold til regnskabet. 4. Forelæggelse af kommende års budget til godkendelse, herunder fastsættelse af kontingent til Foreningen. 5. Indkomne forslag fra Foreningens medlemmer. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. 7. Valg af revisor. 8. Eventuelt. Årsrapporten for 2013 med det indeholdte budget for 2014 udsendes ligeledes forud for generalforsamlingen. Eventuelle forslag skal i henhold til vedtægterne være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Send eventuelle forslag til undertegnede på [email protected] eller med almindelig post til mig, på adressen Højleddet 27, 2840 Holte, således at disse er fremme senest lørdag den 1. marts. Bestyrelsen kan allerede nu oplyse, at vi vil fremsætte et forslag om, at Foreningen optager et banklån på ca. 2.7 mio., for på én gang at kunne gennemføre/færdiggøre de større renoveringsopgaver, vi har arbejdet med de seneste par år, og som vi kan forudse ikke bliver afsluttet de nærmeste år, med mindre vi finder finansiering. De opgaver, der er i planen er først og fremmest: - Tagrenovering af resterende tage (undertag og tagsten), og nye tagrender på F, G og H. - Beklædning af gavle med f.eks. Steni Color. (Isolerende og vandafvisende) - Betonrenovering - Epoxybehandling af gangarealer og trapper - Rørudskiftning i resterende blokke – H, G og F Servicering af lånet vil være helt likviditetsneutral for ejerne, idet vi vil bruge en del af ”den årlige indbetaling til 1-3 års planen. (Ca. 533.000,-). En samlet renovering vil betyde besparelser på forsikring, selvrisiko v/rørskader m.m. Lånet foreslås opdelt således: - Lån: 2 mio. til afvikling over 5-6 år Klinte Allé 1- 5600 Faaborg - Kassekredit: 700.000,-, hvilket giver os den bedste forrentning i de perioder, Foreningen er meget likvid. Kassekreditten afvikles, når lånet er afviklet. Når den endelige dagsorden med forslag udsendes, vil forslaget være præciseret, herunder også mht. opgørelse af potentielle besparelser i denne forbindelse. Bestyrelsen har tilsagn om finansiering, og mener, forslaget er rigtig godt for Foreningen. Vi får lavet flere vigtige vedligeholdelsesopgaver NU, frem for at skulle strække disse over flere år. Vi skal som ejere ikke op med flere penge, da vi bruger af de penge, vi alligevel skal indbetale hvert år. Vi opnår en række konkrete besparelser, som vi pt. ikke tør sætte tal på. Denne forinformation nu, for ikke at komme med et afgørende forslag en bare uge før generalforsamlingen. Bestyrelsen ser frem til en god, hyggelig og spændende generalforsamling lørdag den 15. marts 2014 Som vedtægterne bestemmer, udsendes den endelige dagsorden for generalforsamlingen senest 8 dage før generalforsamlingen. Bestyrelsen håber på at se rigtig mange ejere til generalforsamlingen Som sædvanligt laver restauranten en lækker generalforsamlingsmiddag. Interesserede kan allerede nu høre restauranten samt eventuelt reservere bord. Med venlig hilsen - og på gensyn den 15. marts 2014 Jørgen Søndergaard Formand, Ejerlejlighedsforeningen Klinten JS – 2014-02-08