Referat Ekstraordinær generalforsamling Blokhus Golf Klub Tirsdag den 29. november 2011 Nordstjernen, Blokhus, kl. 19.00 Antal fremmødte Antal stemmeberettigede Antal fuldmagter 115 110 13 Formanden bød kl. 19.00 velkommen til de fremmødte. 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Henning Kjeldsen Henning Kjeldsen blev valgt ved applaus Generalforsamlingen blev efter dirigentens forespørgsel erklæret lovlig. 2. Forslag fra bestyrelsen om vedtægtsændringer. Se bilag 1 – 6 Formanden gennemgik alle forslag under ét. På opfordring fra adm. direktør Asger Bache Jensen, Proark Golf PLUS slettes sidste sætning i § 9.1: ”Herudover har udlejer af baneanlægget ret til at udpege et bestyrelsesmedlem”. Dirigenten udpegede herefter 3 stemmetællere – John Buhelt, Gunner Pedersen og Steen Jensen. Alle ændringsforslag til vedtægter blev herefter vedtaget ved håndsoprækning. Herefter en kort pause! 1 Referat Ekstra ekstraordinær generalforsamling Blokhus Golf Klub Tirsdag den 29. november 2011 Nordstjernen, Blokhus kl. 19.30 Formanden bød velkommen til de fremmødte. 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Henning Kjeldsen Henning Kjeldsen blev valgt med applaus Den ekstra ekstraordinære generalforsamling blev efter forespørgsel erklæret lovlig. 2. Godkendelse af de af bestyrelsen foreslåede vedtægtsændringer Vedtægtsændringerne blev godkendt af alle stemmeberettigede Herefter en kort pause! 2 Referat Ordinær generalforsamling Blokhus Golf Klub Tirsdag den 29. november 2011 Nordstjernen, Blokhus kl. ca. 20.00 Formanden bød velkommen og redegjorde for, hvorfor regnskabet ikke var udsendt rettidigt. 1) Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Henning Kjeldsen. Henning Kjeldsen blev valgt med applaus. Dirigenten erklærede efter forespørgsel generalforsamlingen for lovlig. Stemmetællere som ved ekstraordinære generalforsamlinger. Dirigenten gennemgik dagsordenen og bekendtgjorde, at Hubert Clausen ikke stillede op til genvalg. 2) Beretning om klubbens virksomhed siden sidste generalforsamling Formanden gennemgik sin beretning (bilag 8) Beretningen blev godkendt med applaus 3) Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse Andreas Brandt, KPMG, gennemgik det reviderede regnskab (bilag 9) Der var efterfølgende spørgsmål, kommentarer vedr. betaling af den årlige sponsormatch, manglende overskud ved klubturneringerne, henstilling om at opsøge potentielle sponsorer, tilgodehavende på 173.203 kr. (Proark Golf PLUS) 4) Fremlæggelse af budget til godkendelse og beslutning om medlemskontingent Andreas Brandt (KPMG) fremlagde budgettet for 2012 Formanden gennemgik kontingentforslaget 3-årig aftale 2012 5950 kr. 2013 6050 kr. 2014 6150 kr. Inkluderet heri 2 træningslektioner parvis og frie bolde Frit spil på Hjarbæk golfbane inddrages. Ellers er der de samme fordele som hidtil. Der var ingen spørgsmål/kommentarer til budget 2012. Kommentarer/spørgsmål til kontingent 3 Sammenligning mellem Hjarbæks og Blokhus´ aftale. Kontingent for flexmedlemmer, opfordring til at stemme imod kontingent for 2012, påpegning af, at kontingentstigningen er minimal, og at det kunne ses som kompensation for manglende frit spil i Hjarbæk. Asger Bache Jensen redegjorde for den aftale, der var blevet indgået med Hjarbæk Fjord Golfklub. Herefter blev budget og den 3-årige kontingentaftale godkendt ved håndsoprækning. 5) Forslag fra bestyrelsen. Er behandlet på ekstraordinære generalforsamlinger 6) Forslag fra medlemmer Der er indkommet ét forslag 1) Medlem 105-616 Poul Erik Poulsen, Aalborg (bilag 7) Dirigenten læste forslaget op. Poul Erik Poulsen motiverede sit forslag og bad om skriftlig afstemning. Der blev stillet spørgsmål/kommentarer vedr. bestyrelsens store arbejdsbyrde, vigtighed vedr. valg af gode forhandlere, andre omkostninger i forbindelse med bestyrelsesarbejde, fordele ved bestyrelsesarbejde og muligheden for, om nogen trækker sig som kandidat, hvis der ikke er kontingentfrihed. Herefter afstemning 102 stemte nej til forslaget 20 stemte ja til forslaget Forslaget blev forkastet. 7) Valg af bestyrelsesmedlemmer og evt. suppleanter. Da vedtægtsændringerne blev godkendt på de ekstraordinære generalforsamlinger, skulle der vælges 6 medlemmer til bestyrelsen 7 af den siddende bestyrelse var villige til genvalg. Der blev ikke opstillet flere kandidater. Jan Mikkelsen 114 Birgit Stokbro 91 Lars Larsen 105 Mogens Bahne 109 Orla Madsen 62 Grethe Lauritzen 90 Jens Busch 49 Jan Mikkelsen, Birgit Stokbro, Lars Larsen, Mogens Bahne, Orla Madsen og Grethe Lauritzen blev valgt. Jens Busch blev udpeget som suppleant. 8) Valg af revisor Andreas Brandt, KPMG, valgt med applaus 4 9) Eventuelt Overrækkelse af pokal – klubmesterskaberne 2011 Junior Kasper Jensen Veteran Damer Birgit Stokbro Veteran Herrer Stanley Jensen Senior Damer Grethe Lauritzen Senior Herrer Peter Christensen Midage Damer Annemarie Jensen Midage Herrer Peter Hammer Klubmestre Damer Herrer Sisse B. Christiansen Anders B. Sørensen Der var spørgsmål vedr. golfbox og centerchef. Dirigenten og formanden takkede for god ro og orden og takkede ligeledes stemmetællerne for veludført arbejde. Der var vin til dirigent og revisor. Blokhus den 1. december 2011 Referent Birgit Stokbro ……………………………….. Henning Kjeldsen, dirigent …………………………………. Birgit Stokbro, næstformand, sekretær ………………………………….. Lars Larsen, best.medlem …………………………………. Mogens Bahne, best.medlem ………………………………… Orla Madsen, best.medlem …………………………………. Grethe Lauritzen, best.medlem ………………………………… Jens Busch, best.medlem 5 …………………………….. Jan Mikkelsen, formand