Sted: Bramming Rideklub
Dato: Tirsdag den 19. juni 2012
Afbud:
EOR – Esbjerg og Omegns Rideklub
HERI – Helle Rideklub
LAR – Ladelund Rideklub
ROAR – Roager Rideklub
TJR – Tjæreborg Rideklub
Ej mødt:
RIKA – Rideklub Ansager
BIS – Billund Sportsrideklub
BRIK – Blåvandshuk Rideklub
GRRK – Grindsted Rideklub
KÅR – Kongeå Rideklub
LUUK – Lustrup og Omegns Rideklub
RDD – Rideklubben Damgaard
RESR – Rebelsig Sportsrideklub
RIBE – Ribe Rideklub
TBR– Tobøl Rideklub
VRIK – Vorbasse Rideklub
TSC - Tolstedgård Springcenter
Distriktsmøde
Fremmødte klubber:
BDR – Bryndumdam Rideklub
BSR - Bramming Sportsrideklub
BLÅK – Blåbjerg Rideklub
FANØ – Fanø Rideklub
GRK – Guldager Rideklub
ORKK – Oksbøl Ride- og Køreklub
VJR – Vestjysk Rideklub
ØGR – Østergård Rideklub
ØOR – Ølgod Rideklub
Dagsorden:
1. Velkomst v/formand Tina Thomsen
- herunder præsentation af det øvrige forretningsudvalg, Lisbeth Rudbeck, Mogens Nielsen og Mie
Grønbjerg. Der var afbud fra Michael Skov Tækker.
2. Nyheder
- Fra formandsmødet den 30. maj
- Fra DRF’s bestyrelsesmøder og DIF’s årsmøde
3. Work shop
- Input fra klubberne omkring dagligdagens udfordringer, gruppearbejde, samt fremlæggelse
Ad 1
Tina bød velkommen og præsenterede det øvrige forretningsudvalg, som udover Tina består af Lisbeth Rudbæk,
Mogens Nielsen og Mie Grønbjerg Jensen.
Der var afbud fra Michael Tækker, som ligeledes sidder i forretningsudvalget.
Ad 2
Der er fremskridt med IT projektet og der arbejdes videre på forbedringer af bl.a. brugervenlighed, hastighed og
informationsmængde. På sigt vil Portalen blive ligeså informativ som Infosport var, bl.a. med mulighed for at se
tidligere stævner. Der er ingen tidshorisont på dette. Der arbejdes på at forbedre proceduren omkring
tilmeldinger til ponymåling.
DRF afholder strategiseminar her i juni.
Forretningsordenen for DRF revideres med indføjelse af punkt omkring inhabilitet for bestyrelsesmedlemmer.
Snak om evt. inhabilitet ved stilling i administrationen samtidig med besiddelse af officialpost.
Referaterne fra DRF’s bestyrelsesmøder ligger på forbundet hjemmeside.
Lov om hestehold: DRF har indsendt høringssvar i maj måned (bl.a. omhandlende rumfang, lysindfald og
lofthøjder). Herefter kigger politikkerne på det og loven behandles til efteråret.
Der er nyt støttekoncept fra Team Danmark, men DRF forventer ingen ændring i tilskuddet.
Næste formandsmøde afholdes den 17. september.
Halvvejsmødet i DRF afholdes under JBK stævnet i Odense til efteråret. Repræsentantskabsmødet i 2013 afholdes
den 13. april i Billund omegn eller sydligere i Jylland.
Der arbejdes med oprettelse af TD-udvalg under afdeling Sport. Formanden for udvalget ansættes af DRF’s
generalsekretær, herefter udarbejdes en stillingsbeskrivelse for de øvrige medlemmer af udvalget, samt for
følgegruppen. I følgegruppen ønskes alle TD-typer repræsenteret sammen med repræsentanter for de
stævnearrangerende klubber og for rytterne.
Klub- og breddeafdelingen vil lave et klubudviklingsprojekt. Alle distrikter er blevet bedt om at finde en klub, som
vurderes at have uudnyttet potentiale, som kan og vil deltage i projektet. Projektet er uden omkostninger for de
deltagende klubber og klubberne tilføres alle DRF’s kompetencer under forløbet.
Øvrige nyheder:
Tjæreborg Rideklub er blevet opsagt fra deres lejekontrakt og har fundet en ny location i Tjæreborg. Flytningen til
de nye lokaler foregår i øjeblikket.
Alle klubber under DRF er forpligtet til at have et sæt sikkerhedsregler. Alle opfordres til at tænke over, hvilke
sanktioner man vil udøve overfor medlemmer, som ikke følger reglerne. Sørg for at klubbens vedtægter tilpasses.
Der var tvivl om, DRF’s udmelding omkring sikkerhedsregler – om der var tale om krav eller vejledning.
Obligatorisk er ride-hjelm og dette gælder ALLE uanset alder !!!
Der var forslag om udskrivelse af førstehjælpskurser – Lisbeth kontakter Tryg-Fonden for mulighed for fælles
førstehjælpskurser for hele distriktet.
Der har været nogen forvirring omkring hestepas og hvem som var ansvarlig for håndtering af disse.
Formandsgruppen været i kontakt med Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri, som fortæller os, at det er
hesteejeren som er ansvarlig for, at der forefindes et pas, samt opbevaring og fremskaffelse af passet – og ikke
opstaldningsstedet.
Vær opmærksom på at en hest er et produktionsdyr, medmindre den er udskrevet af konsum i hestepasset. Er
hesten ikke udtaget af konsum skal reglerne omkring medicinhåndtering og foderregistrering overholdes. Det
anbefales at få alle heste udskrevet af konsum – hvilket betyder, at hesten ikke kan sendes til slagtning. Reglerne
for medicinhåndtering og foderregistrering er meget omfattende, nærmest umulige at overholde, da ALT skal
registreres.
Med hensyn til gårdstævner bedes alle klubberne gøre jeres medlemmer opmærksomme på, at medlemmer af
klubber under DRF IKKE må deltage i disse og at deltagelse ved gårdstævner indberettes til DRF’s
disciplinærudvalg. I yderste konsekvens kan det medlem blive ekskluderet grundet starter ved gårdstævner. Der er
meget fokus på dette i øjeblikket.
Der var forslag om rundering i distriktets rideklubber af en klubkonsulent – Tina undersøger muligheden.
Der er åbenbart kommet nye regler i forbindelse med kørsel af heste og der var flere bud på, hvad det har af
betydning. Tina har efterfølgende talt med Ministeriet for Fødevare, Landbrug og Fiskeri. De fortæller, at ejeren af
hesten skal følge med hesten, dvs. at man skal være i følgeskab med hesten, men ikke behøver at være fører af
bilen. Hun blev spurgt, om man kunne ”omgå” denne regel ved en lejeaftale el. lign. Dette kunne hun ikke
umiddelbart svare på, så dette ville hun undersøge. Tina har i skrivelse stund ikke modtaget svar herpå.
Billige rosetter – tjek [email protected] Pia Fiskbæk 51219269 
Hver klub bedes sende en mail med kluboplysninger, herunder bestyrelsen og andre kontaktpersoner og gerne
med mailadresser og mobilnumre til [email protected]. Så vil der blive udarbejdet en ajourført kluboversigt, som vil
blive lagt på distrikt 9’s hjemmeside.
Ad 3
Alle klubber blev bedt om at skrive 3 udfordringer fra hverdagen på post-its. Herefter blev alle post-its sat på en
tavle, hvorefter de blev grupperet i 3 grupper med følgende hovedoverskrifter:
Stævner – Manglende hjælpere – Økonomi
Herefter blev der dannet 3 grupper, som nu fik til opgave at finde løsningsforslag og komme med input. Der var fra
starten en livlig debat rundt ved bordene og det var en sand fornøjelse at overvære engagementet og gejst rundt i
lokalet.
I forbindelse med gruppearbejdet blev der serveret boller, en super lækker jordbærtærte/kage, samt kaffe/the.
Efter en god ½ time skulle de enkelte grupper fremlægge deres ideer, forslag, samt input, hvilket skabte en super
god og konstruktiv debat omkring de enkelte punkter.
Stævner
Udfordringer:
Løsningsforslag:
Ø (Fanø) – Lejr, stævner – begrænsninger grundet - weekendophold, herunder stævne m. hold/cup
færgen
- samarbejde med en klub fra fastlandet
- kontakt færgeoverfarten – rabatordning
- hestefestival
- ridelejr
Hvordan får vi bedre samarbejde klubberne imellem ?
- ring, når brug for hjælp – alle udvalg
- lav stævner sammen
- dette møde!!!
Hvordan får vi flere medlemmer ?
- familierabat
- kontakt SFO og skoler
- få fat i de små
- tilbyde arrangementer
- hvad er vi gode til – spring, dressurkurser – få folk til
at komme
- byfest – træk m. elevheste
- sæt priserne ned i starten
Hvordan får vi flere ryttere til at starte stævner ?
- præmier
- rosetter til alle ”små” i elevafdelingen
Fællesskab – hvad kan vi gøre for et bedre fællesskab - arrangementer
og hvordan undgår vi sladder ?
- sætte skilte op – god tone
- give advarsel
- være mere konsekvent
Fordeling af stævnedatoer for distriktsstævner
- færre, men større stævner, evt. med andre klubber
- sorter spring/dressur, inde/ude – hvem har
hvilke faciliteter
Manglende hjælpere
Udfordring:
Løsningsforslag:
Manglende hjælpere til stævner
- vis man vil deltage i stævner på hjemmebane skal
man stille med en hjælper
Mangel på bestyrelsesmedlemmer
- gratis facilitetskort og/eller medlemskab
At få medlemmerne til at deltage aktivt i forskellige - slutte af med fællesspisning på klubbens regning.
aktiviteter for at tjene penge til klubben
Dette kan gøres meget billigt
At få flere til at melde sig til de forskellige udvalg
- stille krav – eks. i staldkontrakten. Er man over 18 år
er det rytteren ellers er det mor eller far
Økonomi
Udfordring:
Løsningsforslag:
Elevhold
Lav større hold – 8-10 pr. hold alt efter hallens størrelse
Personale - (hjælpere)
Noget for noget
Ansættelsesforhold
Faktura – ikke arbejdsgiver
Tillægsudfordring:
Løsningsforslag:
Problemmedlemmer
Ryttermøder, postkasse, indkalde til individuelt møde
Låne ved stævner
Spring, dressurhegn, speakeranlæg, personale
Der var flere positive tilbagemeldinger i forbindelse med afslutningen af mødet og ønsker om, at der også
fremadrettet vil blive indkaldt til work shops. Der blev helt sikkert skabt gode relationer og så var der masser af
vidensdeling, hvilket vi alle kan drage stor nytte af.
På vegne af forretningsudvalget vil jeg gerne benytte lejligheden til at takke for de mange gode og konstruktive
diskussioner, deling af de mange udfordringer som klubberne står overfor, råd og input i øvrigt.
En af konklusionerne var: Ta’ nu bare telefonen og ring til en nabo/venskabsklub og spørg om hjælp/råd m.m. 
----------ooo0ooo---------Esbjerg den 25. juni 2012
Mie Grønbjerg Jensen
referent