1. No category

Himmelev Rideklub
Herregårdsvej 61
4000 Roskilde
Tlf.: 4635 6951
www.hirk.dk
Nærværende dokument beskriver – helt overordnet – arbejdsfordelingen mellem bestyrelsens medlemmer
Formand






















Overordnet ledelse af ”virksomheden HIRK” og dens bestyrelse, herunder indkaldelse til bestyrelsesmøder
Personalepleje – alt fra rekruttering til afvikling, børneattester, coaching, personalemøder, udviklingssamtaler…
og den almindelige ”daglige” kontakt
Styring af undervisning – planlægning, afløsere. Herunder Ryttermærker mm.
Kontakt til og styring af diverse udvalg
Kontakt til kommune – herunder byggesag, bygningstilsyn mm.
Kontakt til leverandører
Kontakt til Skov og Natur
Kontakt til Miljøstyrelsen – herunder udregning af gødningsmængder mm.
Kontakt arbejdstilsynet (herunder APV)
Kontakt til private opstaldere – alt fra finde ny, kontrakter, kontakt osv.
Køb og salg af heste – samt afvikling/udfasning af heste, så hestebestanden er sund og hensigtsmæssigt
sammensat. I samråd med kasserer
Køb og salg af øvrige, større ting
Indgåelse af større leverandøraftaler
Dyrlægekontakt på det overordnede plan.
Sponsorer, herunder sponsorpleje
Korrespondance
Kontakt til medlemmer og deres familie
Information af enhver art – opslag, nyhedsbreve mm.
Hjemmeside
Profilering af klubben ved fremmøde til stævner, klubsamlinger, DRF og Distrikt 3, Roskilde Idræftsunion samt
øvrige relevante arrangementer
Ansvar for klubbens elektroniske dokumenter
Overordnet ansvar for sikkerhed på HIRK – herunder opfølgning på alle ”betydende” skader i forbindelse med
ulykker på HIRK
Kasserer











Månedlig lønkørsel via LØNSERVICE (Spar Nord)
Diverse administration (afregning af A-skat, betaling af kreditorer, diverse indberetninger til kommune, DRF, DIF,
DHIF mv.)
Bogføring i MACONOMY
Månedsafslutning og rapportering af månedsregnskab i MACONOMY
Aflæggelse af årsregnskab
Budgetlægning
Løbende økonomiopfølgning
Medlemsadministration, herunder registrering, opkrævninger, betalinger og rykkere
Venteliste/holdopfyldning
Kontakt til revision
Køb og salg af heste – samt afvikling/udfasning af heste, så hestebestanden er sund og hensigtsmæssigt
sammensat. I samråd med formand
Himmelev Rideklub
Herregårdsvej 61
4000 Roskilde
Tlf.: 4635 6951
www.hirk.dk
Næstformand








Formandens højre hånd og stedfortræder – herunder deltagelse i en del af formandens mødeaktivitet
Ansvar for driften af ”Stalden” – sikre, at alt går rundt (fodervagter, disponering af hø/halm, foder, bortskaffelse
af møg).
Afholdelse af opstaldermøder
Personaleansvarlig for fodermester
Kontakt til smed.
Foderplaner, herunder kontakt til den dyrlæge, som bistår med udarbejdelse
Sikring af korrekt foldpleje
Sikre korrekt pleje af heste – herunder ”udrykning”, når rideskolens eller de privates heste er kommet til skade
udenfor personalets normale arbejdstider.
Sekretær



Bestyrelsesreferater
Beslutningsreferater
Bestyrelsens ’To Do’ liste
Øvrige bestyrelsesmedlemmer



Stævner
Partsordninger
Øvrige arrangementer – foredrag, julekomsammen, arbejdsdage osv.