F-2013 - Basis - Aalborg Universitet
P L AT O N C A S E ROCKWOOL kom i mål med krævende global SAP BPC udrulning platon.dk K AT E GOR I Produk t ion PL AT ON C A SE ROCK WOOL Som et led i ROCKWOOL koncernens kontinuerlige arbejde med optimering indførte ROCKWOOL i løbet af eftersommeren og efteråret 2012 SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (BPC) for at kunne lave effektiv konsolidering af årsregnskaberne. Platon var en uundværlig del af det krævende projekt. OM ROCKWOOL KONCERNEN ROCKWOOL koncernen er verdens førende leverandør af innovative produkter og systemer baseret på stenuld, som forbedrer miljøet og livskvaliteten for millioner af mennesker. ROCKWOOL har ca. 9.700 medarbejdere i mere end 40 lande. Koncernens hovedkvarter ligger i Hedehusene, tæt ved København. I 2012 havde koncernen en omsætning på 14.664 mio. kr. Selskabet er noteret på NASDAQ OMX Nordic Exchange København (tidligere Fondsbørsen). Koncernen har datterselskaber i Europa, Rusland, Asien samt USA. KONTAK T JONAS MORTENSEN FRA PL ATON FOR MERE INFORMATION: Telefon +45 70 28 30 00 eller e-mail [email protected]. Jeannette Wengel, Group Reporting Manager og Lars Valentin Hansen, projektleder i ROCKWOOL koncernen. P L AT O N C A S E ROCK WOOL ” Valget faldt hurtigt på Platon. Dels havde vi i forvejen en relation til dem og kendte dem som dygtige konsulenter. Og dels var det tydeligt, at de havde de tungeste kompetencer og i øvrigt stillede med ’A-holdet’, som helt klart ville gøre deres yderste for at få os i mål.” Lars Valentin Hansen, projektleder, ROCKWOOL koncernen ROCKWOOL koncernen har vokset sig stor ved både organisk vækst og opkøb. ”Over de seneste især 5-6 år har ROCKWOOL udviklet sig fra at være landebaseret til for alvor at etablere effektive globale backoffice systemer, der kan understøtte de lokal e forretningers behov for at kunne være tæt på kunden,” fortæller Jeannette Wengel, Group Reporting Manager i ROCKWOOL koncernen. ”Som et led i denne udvikling har vi rullet SAP ud i størstedelen af koncernen. Men vi havde stadig behov for at effektivisere og strømline rapporteringsprocesserne, herunder aflæggelse af årsregnskab”. For selv om størstedelen af koncernen kørte SAP, var der kun en løs kobling mellem datterselskabernes og koncernens regnskaber, og rapportering var derfor en relativt besværlig proces. ”Én ting var, at vi kunne spare tid i koncern-økonomifunktionen. Men hvis vi indførte et fælles konsolideringssystem, ville datterselskaberne samlet set kunne spare virkelig meget tid, og vi ville kunne procesoptimere og effektivisere vores samlede rapporteringsprocedurer,” forklarer Jeannette Wengel. ”Hertil kommer, at vi ville have større fokus på datakvaliteten, også i datterselskaberne,” tilføjer Lars Valentin Hansen, projektleder i ROCKWOOL koncernen. Derfor tog ROCKWOOL i foråret 2012 initiativ til at indføre konsolideringsdelen af SAPs dengang helt nye version af BusinessObjects Planning and Consolidation, SAP BPC version 10. EFTERSPURGTE TUNGE SAP-KOMPETENCER Lars Valentin Hansen blev ansat 1. marts 2012 for som projektleder at drive hele processen med at indføre SAP BPC på globalt niveau. ”Jeg gik i gang med at finde en kompetent samarbejdspartner, som kunne hjælpe os i processen. Jeg talte med to konsulenthuse med SAP-kompetencer, men valget faldt hurtigt på Platon. Dels havde vi i forvejen en relation til dem og kendte dem som dygtige konsulenter. Og dels var det tydeligt, at de havde de tungeste kompetencer og i øvrigt stillede med ’A-holdet’, som helt klart ville gøre deres yderste for at få os i mål,” fortæller Lars Valentin Hansen. Og det var helt klart nødvendigt både for ROCKWOOL og for Platon at gøre deres yderste, for ROCKWOOL havde en ambitiøs plan: Projektet gik for alvor i gang efter sommerferien 2012, og planen var at lave årsrapport for hele koncernen i SAP BPC! Planen blev yderligere presset, fordi selve indkøbet af SAP BPC var en tidskrævende affære. GIK I GANG PÅ PLATONS SYSTEM Derfor gik ROCKWOOL sammen med Platon i gang med projektet, men i første omgang ved at bruge Platons udgave af BPC. ”Vi fik først vores egen BPC i september, hvor der oven i købet var tre uger, hvor det ikke virkede. Så hvis vi ikke havde kunnet starte med at bygge system op i Platons BPC, var vi ikke kommet i mål. Nu kunne vi komme i gang, og da vores egen BPC var sikkert i luften, kunne vi flytte data derover fra Platons BPC,” fortæller Lars Valentin Hansen. Fordi det kun var minimal tid, der gik tabt, kunne ROCKWOOL og Platon sammen overholde den ambitiøse projektplan. Parallelrapportering i oktober var en del af projektplanen, så både koncernøkonomiafdelingen og økonomiafdelingerne ude i datterselskaberne kunne begynde at få erfaringer og kunne komme med feedback. GLOBALT UNDERVISNINGSHOLD Et vigtigt element i projektplanen var derfor at lave undervisning for alle relevante medarbejdere, hvor end de måtte sidde. ”Så i uge 39 arrangerede vi sammen med Platon undervisning af slutbrugere fra vores 60 forskellige datterselskaber. Alle deltagerne kom her til Hedehusene, hvor de blev undervist og fik forskellige former for materiale samt øvede sig i systemet,” fortæller Lars Valentin Hansen. Herefter gik alle ROCKWOOL selskaber i gang med at bruge SAP BPC, så man i oktober kunne lave rapportering i både SAP BPC og det gamle konsolideringssystem. ”Herfra gik alle for alvor i gang med at bruge BPC, sådan at alle relevante tal for år 2012 kom ind i systemet i løbet af december og første halvdel af januar. Det var vigtigt at komme i gang, så vi var sikre på tal og datakvalitet. Herefter blev tallene ’låst’, så der kunne foretages først lokal revision og senere revision på koncern-niveau, så det konsoliderede koncernregnskab kunne overgives til NASDAQ OMX Nordic Exchange København den 1. marts,” forklarer Jeannette Wengel. ”Vi kunne have trukket i håndbremsen til det sidste, hvis ikke vi var kommet ordenligt i luften globalt på SAP BPC, og have skiftet tilbage til det gamle konsolideringssystem. Men det blev heldigvis ikke nødvendigt,” siger en tilfreds Jeannette Wengel. AMBITIØS PLAN FOR AT KOMME OVER PÅ GLOBAL KONSOLIDERINGSPLATFORM I løbet af fire måneder i slutningen af 2012 implementerede ROCKWOOL koncernen med hjælp fra Platon SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (SAP BPC) som fælles konsolideringsplatform. Den meget ambitiøse projektplan indeholdt bl.a. undervisning af slutbrugere fra hele verden i sidste uge af september samt parallelrapportering i oktober. ROCKWOOL kom i mål med projektet med Platon som et vigtigt element. Overser du én af dine stærkeste ressourcer? Hvad nu, hvis enhver information, der genereres fra samtlige virksomhedsaktiviteter, var lettilgængelig – uanset hvor og hvornår nogen i organisationen havde brug for den? Og hvad nu, hvis den var i det rigtige format og den rigtige kvalitet, som kunne hjælpe dig med at nå dine mål? Det kan vi hjælpe dig med! Platon er Nordens førende konsulenthus indenfor Information Management, med erfaring fra mere end 1000 projekter til over 500 kunder globalt. Vi er uafhængige og beskæftiger 200+ af verdens førende Information Management-fagfolk. Kontakt os på www.platon.dk, hvor du kan læse mere om vores ydelser og få inspiration til, hvordan vi kan hjælpe dig videre. PL ATON HOVEDKONTOR PL ATON A ARHUS Dag Hammarskjölds Allé 13 2100 København Danmark Tel +45 70 28 30 00 Østergade 46 8000 Aarhus C Danmark Tel +45 70 28 30 00 [email protected] www.platon.dk
© Copyright 2024