24. maj 2014 Projektplan 3/7/2014, version 2 1 Projektdeltagere – Oversigt Navn Mailadresse Gruppe Brit Jensen [email protected] Styregruppe Benny Jensen [email protected] Forening Betti Hansen [email protected] Forening Hanne Jakobsen [email protected] Joan Reenberg [email protected] Lind Holmegaard [email protected] Erhverv Foreninger Forsamlingshus Bespisning Kirke Mona Sørensen [email protected] Bespisning Per og Grethe [email protected] Erhverv Peter Bigaard [email protected] Foreninger Peter Juul-Wiese [email protected] Styregruppe Kunstnerrute Events Steen Kofoed Saxtorph [email protected] Susanne Ehlers [email protected] Susanne Hansen Forsamlingshus Bespisning [email protected] Susanne Knudsen [email protected] Svend Erik Saksun [email protected] Søren Stavnskær [email protected] Styregruppe Events Forsamlingshus Kunstnerrute Erhvervsliv mv. Møder Opstartsmøde Næste møde 3/7/2014, version 2 25. januar 19:00 24. marts 19:00 Foreningslokalet Foreningslokalet 2 Styregruppe Opgaver: Kordination, PR, Program, Økonomi og kommunikation Tovholder Deltagere Aktivitet Program - Trykning - Omdeling Koordinering af Fælleskørsel Peter Juul-Wiese Brit Jensen, Susanne Knudsen Status Ansvarlig Susanne OK fra Jens Hansen Peter 2 x ruten Fotograf til hele dagen - Billeder vises under festen Facebook Event PR - • • • Nordvestnyt / Margit Petersen By og Land TV2 Øst Karen Breiner / Holbæk Kommune Måske Kims kæreste Er oprettet Susanne K mail sendt 6/3 Susanne K Lind ?? Plakater – Trykkes hos Stavnskær Skilte – Ved Brugsen – Hos Hanne – Ved Hovedvejen Økonomi – Sponsorer – SEAS-NVE – Holbæk Kommune – DGI ordninger – Demokratieksperimentariet Lars Petersen Kr. 10.000 søgt hos SEAS-NVE. Brian Ahlquist DGI Lokalforeningspulje Michael Suhr Alle OK PJW Tilmeldinger til Aftenfest (voksenfest) - billetter I Brugsen fx. 25 kr. Reklamebrev til interesserede kunstnere, landmænd m.m. 3/7/2014, version 2 3 Bespisning Opgaver: Organisere Morgenkaffe, Frokosttilbud, Aften-Buffet og Smugkroer Tovholder Deltagere Aktivitet Morgenkaffe - skaffe sponsor til brød mv. - Borde og stole Frokost Madstation - Åben Grill Planlægge aftenfest - Buffet - Borddækning (guldbord) - Underholdning - Bar Musikquiz v/Søren Christensen Smugkroer - Forsamlingshus - Skole (kaffe, sodavand, kage) 3/7/2014, version 2 Susanne Ehlers Joan, Mona, Morten, Trine Status Tid Sted Ansvarlig 9:00 Forsam Susanne lingshu E/Morten s 12:00Forsam Susanne 14:00 lingshu E/Morten set 18:00 Forsam lingshu set 10-16 OK Forsam lingshu et Forsam lingshu s/Skole Susanne K Susanne E Mona&Ulla 4 Erhvervsliv & Andet Opgaver: Organisere åbent hus hos erhvervsdrivende, Landmænd – samt aktiviteter i Brugsen Tovholder Deltagere Aktivitet Åbent hus hos Hannes Dagpleje - Tilbud om pasning under en event Rundsvisning på Vognserup Gods Hanne Jakobsen Søren Stavnskær, Morten, Per og Grethe Status Tid Sted Ansvarlig Bygaden Hanne X Rundvisning på Højholt Naturcenter Åbent hus hos Lotte Waldbaum & Kundby Kranservice Landmænd • Tur i Hestevogn • Gårdbesøg • Klappe Kalv, Ged og Hest • Traktorture Besøg på Minkfarme Åbent hus hos Stavnskær Søren Brugsen Morten – – – – – – OK Arrangement Brandudsalg Marked Plantesalg Skyde på mål efter Brugsuddeleren Vinsmagning i løbet af dagen eller til festen Tilbud til alle andre små virksomheder 3/7/2014, version 2 5 Foreninger Opgaver: Organisere foreningernes aktiviteter Tovholder Deltagere Aktivitet 50+ – – Petanque Senioridræt Dramalege Revy til underholdning Ansigtsmaling Hanne Jakobsen Susanne H, Benny, Peter, Annie, Status Tid Sted Ansvarlig Multibane Annie Hass Hallen OK Samlingssal Susanne K OK Samlingssal eller udenfor Udendørs Susanne K Formning Hallen Hallen Susanne K Betti Susanne H Susanne H Benny og Peter Peter Ghita Jønsson Susanne K Stavgang Billedkunst & Grafitti Bokwa Workshops: Gymnastik, Piloxing, Volley Crosstraining, Yoga (evt. Opvisning) Lincedance Dart introduktion og åbent hus OK OK OK 10-16 Snobrødsbagning Hundeklubben • Agility Ok OK 10-16 12-13 Forsamlingshus Foreningslokal et Udendørs Udendørs Badmintonklubben opfordring Ok 10-11 Hallen 3/7/2014, version 2 Susanne K 6 Kirken Opgaver: Organisere arrangementer i Kundby Kirke Tovholder Deltagere Aktivitet Morgenandagt Koncert med Kirkekoret Koncert med Jagthornsblæsere 3/7/2014, version 2 Lind Holmegaard Jørgen Jensen Status Tid Sted 8:00 Kirken Kirken Kirken Ansvarlig Lind Lind Jørgen 7 Kunstnerrute Opgaver: Organisere besøgssteder til Kunstnerruten (åbningstid?) Tovholder Deltagere Aktivitet Parakitudstilling Stenhugger Lotte Juul-Wiese Smykker og Kunst Kim Bargsteen Smykker, strik og Kunst Birthe og Svend Erik Saksun Evt. Birthe Bolbroe Malerier Stig Brauner Munk Svend Erik Saksun Peter, Status Tid Sted Ansvarlig Trønningevej 2 Torslundevej 68 pjw Kundbyvej 7 Kirkebakken x Hos Dorthe og Erik Svend Erik Susanne K Susanne K Evt. Mona’s nabo 3/7/2014, version 2 8 Forsamlingshuset Opgaver: Organisere andre aktiviteter som foregår eller udgår fra Forsamlingshuset Tovholder Deltagere Aktivitet Byvandring - evt. lille Lokalhistorisk udstilling Susanne Ehlers Joan, Svend Erik, Morten, Steen Status Tid Sted Ansvarlig Kundby Lind Forsamlingshus Susanne E Joan Lego Happening Forsamlingshus Svend Erik Simultanskak Forsamlingshus Svend Erik Forsamlingshus Down Town Dans Steen Foredrag/anden event Musik v Bandet “One2Go” 3/7/2014, version 2 OK 18:00 9 Events Opgaver: Arrangere Events som ikke er under andre grupper Tovholder Deltagere Aktivitet Sumobrydning for børn Susanne Knudsen Steen Status Tid Sted Udenfor Hallen Ansvarlig Pris kr. 2000 Tilbud Jens Hansen Susanne Knudsen Jørgen Jensen Skattejagt for familier Bordfodbold med levende mennesker til Gadekampe Tour de Kundby 15 km ok Pælesidning i Gadekæret - 3 frivillige Team Rynkeby på Besøg Moon Car Ræs (ca. 12 stk) – evt. guidede ture til Idrætspladsen Mail Hoppeborg Mail Event i Fitness Parken Loppemarked Frivillighedscentret i Holbæk - Stand med informationer, evt. lille event 3/7/2014, version 2 Udenfor Hallen Rundt om Kundby Gadekær Susanne K Udenfor Hallen Jens Albagaard er interesseret Udenfor Hallen Fitness Parken Udenfor Hallen Susanne K Susanne K 10 Program Brugsen Forsamlingshuset 8:00 – 9:00 9:00 – 10:00 10:00 – 11:00 11:00 – 12:00 12:00 – 13:00 13:00 – 14:00 14:00 – 15:00 15:00 – 16:00 16:00 – 17:00 17:00 – 18:00 18:00 Hele dagen 3/7/2014, version 2 Hallen Foreningslokalet Morgenkaffe Byrundtyr starter 1½ time Badminton Åbent Hus og Introduktion DART Frokost – Grillen er tændt Bål med Snobrød Kirken Udendørs v/Hallen Morgen Andagt Andet Agility v/Hundeklubben Aftenfest - Medbragt mad til Buffet - Musikquiz v/Søren Smugkroen er åben Smugkroen er åben 11