16.09.2015 - Fløng kirke

Den 16. september
Sognets Hus
Kl. 19.00 – 22.00
MENIGHEDSRÅDSMØDE
FLØNG SOGN
Fraværende:
Uden afbud Lars Poulsen
Gik kl. 20.00 Finn Risum
Nye punkter: 1.3.4 sundhedsforsikring og 3.3.1
Kirkegårdsvedtægter
Præsentation af konfirmandlærer.
0. Godkendelse af dagsorden
1. Formand
1.1. Tilsendte breve og cirkulærer til efterretning
1.1.1 Dialog vedr. konfirmation i 2017 v/Britta
1.1.2 Formand orienterede
1.2. Orienteringssager
1.2.1 Kurser i menighedsrådets fællespostkasse
1.3. Indstillingssager
1.3.1 Valg af ansættelsesudvalg
1.3.2 Indstilling af kontaktperson
1.3.3 Valg af personaleudvalg
1.3.4 Sundhedsforsikring til personale
(bilag)
Britta orienterede.
Voldgiftsag for i april 2016, 5 års gennemgang af
huset, fremvisning af hus og altertæppe.
Takkekort fra lærer Dorthe Tofte for jubilæumshilsen
fra kirken
Formanden orienterede.
Preben, Inge, Britta, Ole
Jegvan stiller op.
Der indstilles til menighedsrådsmødet i november :
Preben, Vibeke og Inge.
Formanden orienterede. Imod: 8, enstemmigt forkastet.
1.4. Sager til drøftelse
1.4.1
2. Regnskabsudvalg
2.2. Orienteringssager
2.2.1
2.3 Indstillingssager
2.3.1 Fritagelse af bo/arveafgift
(bilag)
2.3.2 Mobile Pay til kollekt
(bilag)
Godkendt, at Fløng kirke kommer på liste over
velgørende foreninger hos Skat.
Godkendt.
(bilag)
Taget til følge.
2.4 Sager til drøftelse
2.4.1
3. Kirke- og Kirkegårdsudvalg
3.2. Orienteringssager
3.2.1 Referat fra udvalgsmøde 27.08.2015
3.3 Indstillingssager
3.3.1 Kirkegårds vedtægter
Graveren orienterede. 3 forslag er videresendt
Kirke og kirkegårdsudvalg arbejder videre med
følgende pkt.: Bedre formulering omkring
konsekvenserne ved valg af kiste eller urnegravsted og
vedligeholdelse
3.4 Sager til drøftelse
3.4.1
4. Møde- og Aktivitetsudvalg
4.2. Orienteringssager
4.2.1 Referat fra udvalgsmøde 18.08.2015 (bilag)
4.2.2 Referat fra udvalgsmøde 08.09.2015 (bilag)
Taget til efterretning
Formanden orienterede. Han sender referater fra Mødeog aktivitetsudvalget ud til bestyrelsen af filmklubben
til orientering omkring annoncering af filmene. Taget
til efterretning.
4.3. Indstillingssager
4.3.1
4.4. Sager til drøftelse
4.4.1
5. Ejendomsudvalg
5.2 Orienteringssager
5.2.1
5.3. Indstillingssager
5.3.1 Indkøb af skab til organist
Godkendt.
5.4. Sager til drøftelse
5.4.1
6. Kontaktperson
6.2 Orienteringssager
6.2.1 Kursus til organist
6.3 Indstillingssager
6.3.1 Vikardækning for organist/sanger uge eller
weekend (udsat fra sidste møde) (bilag)
6.3.2 Kom og gå system
6.3.3 Vikardækning kordegn
6.3.4 Annonce kordegn/regnskabsfører
Kontaktpersonen orienterede. Godkendt
For: 6 Blank: 2. Forslaget er vedtaget
Kommende kontaktperson og personalet skal sammen
finde en brugbar løsning, hvor det fremgår hvornår
medarbejderne er tilstedet og registrering af timerne.
Overgår til lukket møde
Overgår til lukket møde
6.3.5 Indkøb af skab til organist
6.3.6 Konfirmandlærer
6.4 Sager til drøftelse
6.4.1 Kordegn/regnskabsfører arbejdsbeskrivelse
(bilag)
Finn orienterede om ansættelse af konfirmandlærer.
Overgår til lukket møde
7. Valgudvalg
Morgenbord d. 30.09 kl. 9.00 i anledning af kordegnen
stopper.
8. Eventuelt
9. Protokol
Inge Jacobsen
Preben Stub
Jegvan SundsPkard
Lars Poulsen
Ole Nygaard
Vibeke Enghoff
Jensen
Elsa Zachariasen
Ralph Danhardt
Finn Risum
Britta Raakjær Vind