Den 16. september Sognets Hus Kl. 19.00 – 22.00 MENIGHEDSRÅDSMØDE FLØNG SOGN Fraværende: Uden afbud Lars Poulsen Gik kl. 20.00 Finn Risum Nye punkter: 1.3.4 sundhedsforsikring og 3.3.1 Kirkegårdsvedtægter Præsentation af konfirmandlærer. 0. Godkendelse af dagsorden 1. Formand 1.1. Tilsendte breve og cirkulærer til efterretning 1.1.1 Dialog vedr. konfirmation i 2017 v/Britta 1.1.2 Formand orienterede 1.2. Orienteringssager 1.2.1 Kurser i menighedsrådets fællespostkasse 1.3. Indstillingssager 1.3.1 Valg af ansættelsesudvalg 1.3.2 Indstilling af kontaktperson 1.3.3 Valg af personaleudvalg 1.3.4 Sundhedsforsikring til personale (bilag) Britta orienterede. Voldgiftsag for i april 2016, 5 års gennemgang af huset, fremvisning af hus og altertæppe. Takkekort fra lærer Dorthe Tofte for jubilæumshilsen fra kirken Formanden orienterede. Preben, Inge, Britta, Ole Jegvan stiller op. Der indstilles til menighedsrådsmødet i november : Preben, Vibeke og Inge. Formanden orienterede. Imod: 8, enstemmigt forkastet. 1.4. Sager til drøftelse 1.4.1 2. Regnskabsudvalg 2.2. Orienteringssager 2.2.1 2.3 Indstillingssager 2.3.1 Fritagelse af bo/arveafgift (bilag) 2.3.2 Mobile Pay til kollekt (bilag) Godkendt, at Fløng kirke kommer på liste over velgørende foreninger hos Skat. Godkendt. (bilag) Taget til følge. 2.4 Sager til drøftelse 2.4.1 3. Kirke- og Kirkegårdsudvalg 3.2. Orienteringssager 3.2.1 Referat fra udvalgsmøde 27.08.2015 3.3 Indstillingssager 3.3.1 Kirkegårds vedtægter Graveren orienterede. 3 forslag er videresendt Kirke og kirkegårdsudvalg arbejder videre med følgende pkt.: Bedre formulering omkring konsekvenserne ved valg af kiste eller urnegravsted og vedligeholdelse 3.4 Sager til drøftelse 3.4.1 4. Møde- og Aktivitetsudvalg 4.2. Orienteringssager 4.2.1 Referat fra udvalgsmøde 18.08.2015 (bilag) 4.2.2 Referat fra udvalgsmøde 08.09.2015 (bilag) Taget til efterretning Formanden orienterede. Han sender referater fra Mødeog aktivitetsudvalget ud til bestyrelsen af filmklubben til orientering omkring annoncering af filmene. Taget til efterretning. 4.3. Indstillingssager 4.3.1 4.4. Sager til drøftelse 4.4.1 5. Ejendomsudvalg 5.2 Orienteringssager 5.2.1 5.3. Indstillingssager 5.3.1 Indkøb af skab til organist Godkendt. 5.4. Sager til drøftelse 5.4.1 6. Kontaktperson 6.2 Orienteringssager 6.2.1 Kursus til organist 6.3 Indstillingssager 6.3.1 Vikardækning for organist/sanger uge eller weekend (udsat fra sidste møde) (bilag) 6.3.2 Kom og gå system 6.3.3 Vikardækning kordegn 6.3.4 Annonce kordegn/regnskabsfører Kontaktpersonen orienterede. Godkendt For: 6 Blank: 2. Forslaget er vedtaget Kommende kontaktperson og personalet skal sammen finde en brugbar løsning, hvor det fremgår hvornår medarbejderne er tilstedet og registrering af timerne. Overgår til lukket møde Overgår til lukket møde 6.3.5 Indkøb af skab til organist 6.3.6 Konfirmandlærer 6.4 Sager til drøftelse 6.4.1 Kordegn/regnskabsfører arbejdsbeskrivelse (bilag) Finn orienterede om ansættelse af konfirmandlærer. Overgår til lukket møde 7. Valgudvalg Morgenbord d. 30.09 kl. 9.00 i anledning af kordegnen stopper. 8. Eventuelt 9. Protokol Inge Jacobsen Preben Stub Jegvan SundsPkard Lars Poulsen Ole Nygaard Vibeke Enghoff Jensen Elsa Zachariasen Ralph Danhardt Finn Risum Britta Raakjær Vind