Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Virksomhed
Version
MetaByg ivs
August 2014
Version 1
Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning –> Virksomhed
INDHOLD
HVAD ER OG HVAD KAN ’DEN DIGITALE BYGGEPLADS’ ....................................................................................................................................................................................................... 2
VIRKSOMHEDEN OG DEN DIGITALE BYGGEPLADS ............................................................................................................................................................................................................... 3
INTRODUKTION TIL ÅBNINGSSIDEN ........................................................................................................................................................................................................................................... 3
INTRODUKTION TIL ’VEJLEDNINGEN’......................................................................................................................................................................................................................................... 4
LOG IND ........................................................................................................................................................................................................................................................................... 6
1. Administrator / Byggesagsrapport ......................................................................................................................................................................................................................... 7
2. Administratorrapport / Registrerede timer -> med Byggesag, Produktionsebhed og Sjak........................................................................................................................................ 9
3. Administratorrapport / Registrerede timer -> uden Byggesag, Produktionsenhed og Sjak..................................................................................................................................... 12
4. Administratorrapport / Ugentlige timesedler -> med Byggesag, Produktionsopgave og Sjak ................................................................................................................................. 13
5. Administratorrapport / Ugentlige timesedler -> uden Byggesag, Produktionsopgave og Sjak ................................................................................................................................ 15
6. Administratorrapport - Kommentarer til Produktion ............................................................................................................................................................................................ 16
8. Administratorrapport / Samlet ferieplan for Sjak ................................................................................................................................................................................................. 18
1
Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Virksomhed
MetaByg ivs
HVAD ER OG HVAD KAN ’DEN DIGITALE BYGGEPLADS’
Velkommen
Den Digitale Byggeplads, som open source webløsning, byder på mange dedikerede funktioner, til opbygning i byggevirksomheder,
byggesager - og på byggepladser, hvor virksomheden, sjakket, den enkelte håndværker vil forvalte deres ressourcer ved hjælp af moderne
internet-teknologi.
En løsning der passer dig
Den Digitale Byggeplads er opbygget, så du som bruger kan vælge ’hele pakken’ eller kun at benytte de funktioner, der er nyttige i forhold
til virksomhedens størrelse og medarbejdernes behov. Det kan f.eks. være kun at bruge funktionen digital timeregistrering, der erstatter
håndskrevne eller scannede lønsedler / rapporter.
Hvad kan ’Den Digitale Byggeplads’?
Den Digitale Byggeplads gør det muligt at arbejde med nedenstående muligheder, afhængig af, hvad der er gængs i virksomheden.
- Timeregistrering relateret til produktionsenheder, bygningsdele og sjak.
-
Lønaftaler, akkord og akkorderinger relateret til produktionsenheder, bygningsdele og sjak.
Lønrapportering til byggevirksomhedens lønsystem.
Fotodokumentation og kommentarer til produktionen.
Ferieplanlægning.
Kommunikation i virksomheden og i byggesagen.
Rapporter over timeforbruget opdelt på produktionsenheder, bygningsdele og sjak.
Oversigter over byggesager, bygherrer, fagentreprenører mm.
-
Kommunikation i virksomheden og i byggesagen.
Lykke på rejsen og god arbejdslyst!
2
MetaByg ivs
Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Virksomhed
VIRKSOMHEDEN OG DEN DIGITALE BYGGEPLADS
INTRODUKTION TIL ÅBNINGSSIDEN
Efter ’Log ind ’fremkommer det viste skærmbillede.
Dette skærmbillede giver adgang til markerede 4 hovedmenupunkter.
4
Menupunkt 1:
3
2
1
Menupunkt 2:
Menupunkt 3:
Menupunkt 4:
Vedligehold danner indgang til oprettelse af systemets
grundlæggende funktioner.
Personligt danner grundlag for at relatere systemets
grundlæggende funktioner til medarbejdere samt bygherrens og underleverandørernes kontaktpersoner.
Rapporter danner grundlag for udarbejdelse af byggesagsrapporter og oversigter over bemærkninger til
produktionen.
Hjælp giver råd og vejledning til anvendelse af systemet
skridt for skridt relateret til alle hoved- og undermenupunkter.
3
MetaByg ivs
Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Virksomhed
INTRODUKTION TIL ’VEJLEDNINGEN’
’Vejledning’ er udformet som eksempel på anvendelse af ’Den Digitale Byggeplads’ ved
udførelse af den i tilbuddet angivne byggesag.
I eksemplet er der tilknyttet følgende ’Sjak’:
- Nedrivningssjak.
- Tagsjak.
- Papsjak.
Vejledningen giver anvisninger på udarbejdelse af:
1.
Administrator / Byggesagsrapport.
2.
3.
Administratorrapport / Registrerede timer -> med Byggesag, Produktionsenhed og Sjak.
Administratorrapport / Registrerede timer -> uden Byggesag, Produktionsebhed og Sjak.
4.
Administratorrapport / Ugentlige timesedler -> med Byggesag, Produktionsopgave og sSjak.
5.
6.
Administratorrapport / Ugentlige timesedler -> uden Byggesag, Produktionsopgave og Sjak.
Administratorrapport - Kommentarer til ’Produktion’.
EKSEMPEL PÅ ’SJAKOVERSIGT’
4
Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Virksomhed
MetaByg ivs
Ved tryk på det viste ikon, der er på alle skærmbiller, fremkommer den viste rulletekst.
Ved trykpå ’Gem side som’ fremkommer der en mappestruktur, som dokumentertkan gennem i
- efter det er givet et ’sigende navn’.
Ved tryk på ’Udskriv’ kan dokumentet udskrives af den printer, du vælger.
5
Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Virksomhed
MetaByg ivs
LOG IND
Du logger ind med det dit brugernavn i feltet ’Log ind’ og dit kodeord
i feltet ’Password’ og tryk på knappen ’Log ind"’
6
Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Virksomhed
MetaByg ivs
1. Administrator / Byggesagsrapport
Ved ’Log ind’ fremkommer det viste skærmbillede.
Oversigten over ’Byggesager’ fremkommer ved:
(1) Tryk på hovedmenuen ’Rapporter’.
(2) Tryk på rulleteksten ’Byggesagsrapport’.
Fortsættes ..
7
MetaByg ivs
Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Virksomhed
Ved Tryk (2) fremkommer det viste skærmbillede.
(3) Tryk på rulleteksten ’Valg af byggesag’.
(4) Tryk på rulleteksten ’Vis produktionsenhed’.
(5) Tryk på’ Opret rapport’.
Ved Tryk (5) downloades den viste rapport.
EKSEMPEL PÅ ’ADMINISTRATOR /
BYGGESAGSRAPPORT
- Timeopgørelse opdelt på
’Produktionsenhed’
8
MetaByg ivs
Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Virksomhed
2. Administratorrapport / Registrerede timer -> med Byggesag, Produktionsenhed og Sjak
Rapporten ’Registrerede timer’ fremkommer
ved :
(1) Tryk på hovedmenupunkt ’Rapporter’.
(2) Tryk på rulleteksten ’Registrede timer’.
Herved fremkommer det viste skærmbillede.
(3)
Tryk på ’Vælg akkordaftale’.
(4)
Tryk på ’Vælg produktionsopgave ’.
(5)
Tryk på ’Start’ og ’Slutdato ’.
(6)
Tryk på ’Vis produktionsenheder’ og ’Vis
dato / Dag’.
(7)
Tryk på ’Opbyg rapport’.
Ved Tryk (8) fremkommer den på næste side
viste rapport.
9
Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Virksomhed
MetaByg ivs
EKSEMPEL PÅ ’ADMINISTRATORAPPORT/
REGISTREDE TIMER
- Timeopgørelse opdelt på Produktionsenhed’ og ’Dag’
Fortsættes …
10
Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Virksomhed
MetaByg ivs
11
MetaByg ivs
Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Virksomhed
3. Administratorrapport / Registrerede timer -> uden Byggesag, Produktionsenhed og Sjak
EKSEMPEL PÅ ’ADMINISTRATORRAPPORT /
REGISTREREDE TIMER
-> UDEN BYGGESAG, PRODUKTIONSEBHED
OG SJAK’
12
Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Virksomhed
MetaByg ivs
4. Administratorrapport / Ugentlige timesedler -> med Byggesag, Produktionsopgave og Sjak
Rapporten ’Registrerede timer’ fremkommer
ved:
(1) Tryk på hovedmenupunkt ’Rapporter’.
(2) Tryk og rulleteksten ’Ugentlige timesedler’.
Herved fremkommer det viste skærmbillede
(3) Tryk på ’Vælg akkordaftale’.
(4) Tryk på rulleteksknappen
’Vælg Håndværker’.
(5) Tryk på rulletekstknappen ’Vælg
ugenummer’ og ’Vælg uge’.
(6) Tryk på ’Opret rapport’
Ved Tryk (6) fremkommer den på næste side
viste rapport.
13
Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Virksomhed
MetaByg ivs
EKSEMPEL (1)
PÅ ’ADMINISTRATORRAPPORT/
UGENTLIGE TIMESEDLER
14
Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Virksomhed
MetaByg ivs
5. Administratorrapport / Ugentlige timesedler -> uden Byggesag, Produktionsopgave og Sjak
EKSEMPEL (2)
PÅ ’ADMINISTRATORAPPORT/
UGENTLIGE TIMESEDLER
15
MetaByg ivs
Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Virksomhed
6. Administratorrapport - Kommentarer til Produktion
Rapporten fremkommer ved:
(1) Tryk på hovedmenu ’Rapporter’.
(2) Tryk på rulleteksten ’Se alle bemærkninger til produktion’.
(3) Tryk på ’Vælg akordaftale’.
(4) Tryk på ’Vælg Produktionsopgave’.
(5) Tryk på ’Opret rapport’.
Ved tryk (5) fremkommer den på næste side viste rapport.
Rapporten kan periodeopdeles ved at sætte ’Flueben’ i feltet
’Klik for anvendelse’.
Herved fremkommer det viste skærmbillede.
Periodeopdeelingen finder sted ved angivelse ’Start- og
Sludato’.
Fortsættes ….
16
Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Virksomhed
MetaByg ivs
EKSEMPEL PÅ ’ADMINISTRATORRAPPORT /
KOMMMENTARER TIL PRODUKTION
17
MetaByg ivs
Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Virksomhed
8. Administratorrapport / Samlet ferieplan for Sjak
Rapporten fremkommer ved:
(1) Tryk på menupunkter ’Rapporter’.
(2) Tryk på rulleteksten ’Samlet ferieplan for sjak’.
Ved Tryk (2) fremkommer det viste skærmbillede.
(3) Tryk på ’Vælg sjak’.
(4) Tryk på rulletekstknappen til menupunkter og vælg
Ferieperiode’.
(5) Tryk på ’Opbyg rapport’.
Ved tryk (5) downloades en fil med det viste skærmbillede.
EKSEMPEL PÅ BRUGERAPPORT
’SAMLET FERIEPLAN FOR SJAK’
18