Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Sjakbajs
Version
MetaByg ivs
August 2014
Version 1
Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Sjakbajs’
INDHOLD
HVAD ER OG HVAD KAN ’DEN DIGITALE BYGGEPLADS’ ....................................................................................................................................................................................................... 2
INTRODUKTION TIL ÅBNINGSSIDEN ........................................................................................................................................................................................................................................... 3
INTRODUKTION TIL ’VEJLEDNINGEN’......................................................................................................................................................................................................................................... 4
SJAKFORMÆNDENE OG DEN DIGITALE BYGGEPLADS .......................................................................................................................................................................................................... 6
1. Log ind .................................................................................................................................................................................................................................................................. 6
2. Oversigt over byggesager -> Tagsjak ...................................................................................................................................................................................................................... 7
3. Timeregistrering -> Tagsjak................................................................................................................................................................................................................................... 8
3. Brugerrapporter – Registrerede timer -> med Byggeopgave, Produktionsenhed og Sjak -> Tagsjak....................................................................................................................... 11
5. Brugerrapporter – Registrerede timer -> uden Byggeopgave, Produktionsenhed og Sjak ...................................................................................................................................... 13
6. Brugerrapporter – Ugentlige timesedler -> med Byggesag, Produktionsenhed og Sjak -> Tagsjak ......................................................................................................................... 14
7. Brugerrapporter – Ugentlige timesedler -> uden Byggesag, Produktionsenhed og sjak ......................................................................................................................................... 15
8. Kommentarer til produktion / Arbejdet -> Nedrivningssjak .................................................................................................................................................................................. 16
9. Sjakkets lønaftaler -> Tagsjak............................................................................................................................................................................................................................... 19
10. Ferieplanlægning -> Nedrivningssjak.................................................................................................................................................................................................................. 21
11. Samlet Ferieplan – Brugerapport -> Nedrivningssjak ......................................................................................................................................................................................... 24
1
Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Sjakbajs
MetaByg ivs
HVAD ER OG HVAD KAN ’DEN DIGITALE BYGGEPLADS’
Velkommen
Den Digitale Byggeplads der byder på mange dedikerede funktioner, til opbygning i byggevirksomheder, byggesager- og på byggepladser,
hvor virksomheden, sjakket, den enkelte håndværker vil forvalte deres ressourcer ved hjælp af moderne internet-teknologi.
En løsning der passer dig
Den Digitale Byggeplads er opbygget, så du som bruger kan vælge ’hele pakken’ eller kun at benytte de funktioner, der er nyttige i forhold
til virksomhedens størrelse og medarbejdernes behov. Det kan f.eks. være kun at bruge funktionen digital timeregistrering, der erstatter
håndskrevne eller scannede lønsedler / rapporter.
Hvad kan ’Den Digitale Byggeplads’?
Den Digitale Byggeplads gør det muligt at arbejde med nedenstående muligheder, afhængig af, hvad der er gængs i virksomheden.
- Timeregistrering relateret til produktionsenheder, bygningsdele og sjak.
-
Lønaftaler, akkord og akkorderinger relateret til produktionsenheder, bygningsdele og sjak.
Lønrapportering til byggevirksomhedens lønsystem.
Fotodokumentation og kommentarer til produktionen.
Ferieplanlægning.
Kommunikation i virksomheden og i byggesagen.
Rapporter over timeforbruget opdelt på produktionsenheder, bygningsdele og sjak.
Oversigter over byggesager, bygherrer, fagentreprenører mm.
Kommunikation i virksomheden og i byggesagen.
Lykke på rejsen og god arbejdslyst!
2
MetaByg ivs
Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Sjakbajs
44
INTRODUKTION TIL ÅBNINGSSIDEN
4
3
Efter ’Log ind ’fremkommer det viste skærmbillede.
Dette skærmbillede giver adgang til markerede 4 hovedmenupunkter.
2
Menupunkt 1:
Find din ’Byggesag under menupunktet ’Igangværende
byggesager. Ved tryk på din byggesag fremkommer det
viste skærmbillede med de funktioner, du har
rettigheder til at arbejde med.
Menupunkt 2:
Personligt danner grundlag for at du kan arbejde med
ferieplaner for ’Sjakket’.
Menupunkt 3:
Rapporter danner grundlag for udarbejdelse af
oversigter over ’Registrerede timer’, ’Ugentlige
timesedler og ’Samlet ferieplan for sjak.
Hjælp giver råd og vejledning til anvendelse af systemet
skridt for skridt relateret til alle hoved- og undermenupunkter.
1
Menupunkt 4:
3
MetaByg ivs
Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Sjakbajs
INTRODUKTION TIL ’VEJLEDNINGEN’
Vejledning’ er udformet som eksempel på anvendelse af ’Den Digitale Byggeplads’ ved
udførelse af den i tilbuddet angivne byggesag.
I eksemplet er der tilknyttet følgende ’Sjak’:
- Nedrivningssjak.
- Tagsjak.
- Papsjak.
Vejledningen giver anvisninger på:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Log ind.
Udarbejdelse af ’Oversigt over byggesager’ -> Tagsjak.
Timeregistrering -> Tagsjak.
Udarbejdelse af Brugerrapporter – Registrerede timer
-> med Byggeopgave, Produktionsenhed og Sjak -> Tagsjak.
Udarbejdelse af ’Brugerrapporter – Registrerede timer’
-> uden Byggeopgave, Produktionsenhed og Sjak.
Udarbejdelse af Brugerrapporter – Ugentlige timesedler
-> med Byggesag, Produktionsenhed og Sjak -> Tagsjak.
Udarbejdelse af ’Brugerrapporter – Ugentlige timesedler’
-> uden Byggesag, Produktionsenhed og Sjak
Oprettelse af ’Kommentarer til produktion / Arbejdet -> ’Nedrivningssjak’
Oprettelse af ’Sjakkets lønaftaler’ -> Tagsjak.
Ferieplanlægning -> Nedrivningssjak.
Udarbejdelse af ’Samlet Ferieplan – Brugerapport ’-> ’Nedrivningssjak’
EKSEMPEL PÅ ’SJAKOVERSIGT’
4
Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Sjakbajs
MetaByg ivs
Ved tryk på det viste ikon, der er på alle skærmbiller, fremkommer den viste rulletekst.
Ved tryk på ’Gem side som’ fremkommer der en mappestruktur, som dokumentet kan gemmes i
- efter det er givet et ’sigende navn’.
Ved tryk på ’Udskriv’ kan dokumentet udskrives af den printer, du vælger.
5
Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Sjakbajs
MetaByg ivs
SJAKFORMÆNDENE OG DEN DIGITALE BYGGEPLADS
1. Log ind
Du har fået tildelt et ’Brugernavn’ og ’Pasword’ af firmaets
Systemadministrator.
Du logger ind med det dit brugernavn i feltet ’Log ind’ og dit kodeord
i feltet ’Password"’ og tryk på knappen ’Log ind’.
Du har samtidigt fået tildelt rettigheder til at oprette /revidere og se
data.
6
MetaByg ivs
Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Sjakbajs
2. Oversigt over byggesager -> Tagsjak
EKSEMPEL PÅ ’ÅBNINGSSKÆRMBILLEDE’
Når du er ’Logget ind’ fremkommer det viste skærmbillede, der
giver en oversigt over sjakkets igangværende og leverede
projekter.
Du får et overblik over hvad den Digitale Byggeplads kan ved:
(1) Tryk på en ’Byggesag’.
Ved Tryk (1) fremkommer det viste skærmbillede.
(2) Tryk på produktionsenheden ’Ny tagkonstruktion’.
Herved fremkommer de viste rulletekster med’ Sjakbajs
funktioner’ i ’Den Digitale byggeplads’, jf. redegørelsen herfor i
de efterfølgende afsnit.
7
MetaByg ivs
Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Sjakbajs
3. Timeregistrering -> Tagsjak
1
Du når frem til at kunne registrere timer ved:
(1) Tryk på den produktionsenhed, du og dit sjak arbejder med.
(2) Tryk på rulleteksten ’Timeregistrering ’.
Ved Tryk (2) fremkommer det på næste side viste skærmbillede.
8
MetaByg ivs
Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Sjakbajs
Se ’Hjælp-teksten’ på næste side.
EKSEMPEL PÅTIMEREGISTRERING
Sætter du ’Flueben’ i feltet ’Gå direkte til timeregistrering’ fremkommer det viste skærmbillede
direkte ved dit næste ’Log ind’ eller ved tryk på
’Hjem’.
(3) Tryk på den dato, du vil registrere timer for.
Sjakkets timer registreres i de angivne felter.
9
Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Sjakbajs
MetaByg ivs
10
MetaByg ivs
Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Sjakbajs
3. Brugerrapporter – Registrerede timer -> med Byggeopgave, Produktionsenhed og Sjak -> Tagsjak
Se ’Hjælp-teksten ’på næste side.
Rapporten ’Registrerede timer’ fremkommer
ved :
(1) Tryk på hovedmenupunkt ’Rapporter’.
(2) Tryk på rulleteksten ’Registrede timer’.
Herved fremkommer det viste skærmbillede.
(3) Tryk på ’Vælg akkordaftale’.
(4) Tryk på ’Vælg produktionsopgave’.
(5) Tryk på ’Start’ og ’Slutdato ’.(
6) Tryk på ’Vis produktionsenheder’ og
’Vis dato / Dag’.
(7) Tryk på ’Opbyg rapport’.
Ved tryk (7) fremkommer det viste skærmbillede.
EKSEMPEL PÅ ’BRUGERRAPPORT –
REGISTREREDE TIMER’
11
Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Sjakbajs
MetaByg ivs
12
Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Sjakbajs
MetaByg ivs
5. Brugerrapporter – Registrerede timer -> uden Byggeopgave, Produktionsenhed og Sjak
EKSEMPEL PÅ ’BRUGERRAPPORT –
REGISTREREDE TIMER
-> UDEN BYGGEOPGAVE,
PRODUKTIONSENHED OG SJAK’
13
MetaByg ivs
Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Sjakbajs
6. Brugerrapporter – Ugentlige timesedler -> med Byggesag, Produktionsenhed og Sjak -> Tagsjak
Se ’Hjælp-teksten ’nedenfor.
Rapporten ’Registrerede timer’
fremkommer ved:
(1) Tryk på hovedmenupunkt ’Rapporter’.
(2) Tryk og rulleteksten ’Ugentlige timesedler’.
Herved fremkommer det viste skærmbillede.
(3) Tryk på ’Vælg akkordaftale’.
(4) Tryk på rulletekstknappen og’Vælg
håndværker’.
(5) Tryk på rulletekstknappen ’Vælg
ugenummer’ og vælg ’uge’
(6) Tryk på ’Opret rapport’.
Ved Tryk (6) fremkommer viste skærmbillede.
EKSEMPEL PÅ ’BRUGERRAPPORT –
UGENTLIGE TIMESEDLER’
14
Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Sjakbajs
MetaByg ivs
7. Brugerrapporter – Ugentlige timesedler -> uden Byggesag, Produktionsenhed og sjak
Dette skærmbillede viser dannelse af
brugerrapport.
EKSEMPEL PÅ ’BRUGERRAPPORT –
UGENTLIGE TIMER
-> UDEN BYGGEOPGAVE,
PRODUKTIONSENHED OG SJAK’
15
Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Sjakbajs
MetaByg ivs
8. Kommentarer til produktion / Arbejdet -> Nedrivningssjak
Se ’Hjælp-teksten ’ på side 19.
Du opretter ’Kommentarer Produktion /
Arbejdet ’ved:
(1) Tryk på ’Produktionsopgave’.
(2) Tryk på ’Kommentarer til ’Produktion
/Arbejde
Fortsættes …
16
MetaByg ivs
Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Sjakbajs
Ved tryk (2) fremkommer det viste
skærmbillede.
(3) Tryk på ’Ny’.
EKSEMPEL PÅ KOMMENTAR TIL
PRODUKTION / ARBEJDE’
Se hjælp-tekst på næste side.
18
Fortsættes …
17
Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Sjakbajs
MetaByg ivs
Ved tryk (3) fremkommer det viste
skærmbillede.
18
MetaByg ivs
Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Sjakbajs
9. Sjakkets lønaftaler -> Tagsjak
Du når frem til at se og redigere sjakkets’Lønaftale’ ved:
(1) Tryk Produktionsopgave (Ny tagkonstruktion).
(2) Tryk på rulleteksten ’Lønaftale’.
19
MetaByg ivs
Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Sjakbajs
Ved tryk (2) fremkommer det viste skærmbillede
EKSEMPEL PÅ ’LØNAFTALE’
(3) Tryk ’Ny’ eller ’Rediger’.
Ved tryk (3) fremkommer det viste skærmbillede
20
Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Sjakbajs
MetaByg ivs
10. Ferieplanlægning -> Nedrivningssjak
Sjakket ferieplanlægning finder sted ved:
(1) Tryk på menupunkt ’Personligt’.
(2) Tryk på rulleteksten ’Ferieplanlægning’.
Fortsættes …
21
MetaByg ivs
Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Sjakbajs
Ved tryk (2) fremkommer det viste
skærmbillede.
(3) Tryk på ’Rediger’.
Ved Tryk (3) fremkommer det på næste side
viste skærmbillede.
22
MetaByg ivs
Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Sjakbajs
EKSEMPEL PÅ ’SJAKKETS
FERIEPLANLÆGNING’
(4) Tryk på ’Ny’.
Ved tryk (4) fremkommer det viste
skærmbillede.
23
Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Sjakbajs
MetaByg ivs
11. Samlet Ferieplan – Brugerapport -> Nedrivningssjak
Du når frem til en samlet ferieplan for
sjakket ved:
(1) Tryk på hovedmenu ’Rapporter’.
(2) Tryk på rulleteksten ’Samlet
ferieplan for sjak’.
Ved tryk (2) fremkommer det viste
skærmbillede.
(3) Tryk på ’Vælg sjak’.
(4) Tryk på ’Opbyg rapport’.
Ved tryk (4) fremkommer det viste
skærmbillede.
EKSEMPEL PÅ BRUGERAPPORT
’SAMLET FERIEÅLAN’
24