Spare Parts List

Jon Ranheimsæter
Teknologisk Institut
3. Laboratorium
12. januar 2012
Eva Thoft, Arbejdsmiljøkonsulent
© Copyright, Grontmij A/S 2011
Social kapital –
en ressource, der er værd at kende
Hospitaler under nedskæring
2 afdelinger skilte sig ud
med stabilt helbred
Mindre overskuelige afdelinger
Samarbejde og støtte mellem
professioner – bl.a. prioritering
Klar ansvarsfordeling
Faldende
helbred
Nielsson K, Hertting A, Petterson I-L, Theorell T 2005
Deltagelse i interne og eksterne
kompetencenetværk
Gensidige forpligtelser
mellemledere og medarbejdere
© Copyright, Grontmij A/S 2011
2 hospitaler
med 24
afdelinger
under
nedskæring
Tillid til hinandens viden og
kvalifikationer
Hvad skaber en god virksomhed?
Kapital:
 Ressource og resultat
 Spares op og forbruges
Kulturel
Økonomisk
Flere kapitaler har betydning,
og de forudsætter hinanden
Social
© Copyright, Grontmij A/S 2011
?
Social kapitals betydning
- for virksomhed og for ansatte
 Højere
afkastningsgrad
 Større jobtilfredshed
 Mindre
personaleomsætning
 Mindre sygefravær
 Bedre vidensdeling
 Mere omstillingsparat
 Effektivitet
 Kvalitet
© Copyright, Grontmij A/S 2011
 Bedre samarbejde
Virksomhedens sociale kapital
De sociale
relationer
Samarbejdsevne
Tillid
Virksomhedens sociale kapital er en egenskab ved virksomheden som sætter
organisationens medlemmer i stand til at løse kerneopgaven i fællesskab
5
© Copyright, Grontmij A/S 2011
Retfærdighed
Kerneopgave
Kerneopgaven – det er den, det handler om
Social
kapital
styrkes
Relationer skaber bedre
opgaveløsning
© Copyright, Grontmij A/S 2011
Fælles
opgaveløsning
styrker relationer
Tillid, retfærdighed og samarbejdsevne
befordrer processen –
…. og er et resultat af den
6
Relationel koordinering
Opbygning af faglige og sociale relationer præget af
 Fælles sprog og viden
 Fælles mål
 Gensidig respekt
Faggruppe
6
Faggruppe
2
Kerneopgaven
Faggruppe
3
Faggruppe
5
Jody Hoffer Gittel
Faggruppe
4.
7
7
© Copyright, Grontmij A/S 2011
Kommunikation og samarbejde
 Timing og hyppighed
 Præcision
 Problemløsning
Faggruppe
1
Jody Hoffer Gittell, www.jodyhoffergittell.info
8
© Copyright, Grontmij A/S 2011
Performance og relationel koordinering i
flyselskaber
© Copyright, Grontmij A/S 2011
Performance og relationel koordinering
på hospitaler
Jody Hoffer Gittell, www.jodyhoffergittell.info
9
Kerneopgaven – under forandring
Bestyrelse/
politikere
Faggruppe
3
Kerneopgave
Virksomhedens
kapaciteter
Faggruppe
6
Faggruppe
5
Teknologi og
viden
Faggruppe
4
© Copyright, Grontmij A/S 2011
Faggruppe
1
Faggruppe
2
Kunder/
borgere
10
Summespørgsmål om kerneopgaven
Snak med sidemanden om
© Copyright, Grontmij A/S 2011
 Hvad betyder det, at I på arbejdspladsen har samme mål for
kerneopgaven? Tag udgangspunkt i egne erfaringer
Balancen Tillid - kontrol
Tillid


Formålet giver mening
Synlig og
gennemskuelig
feedback
Dialog og støtte ved
fejl
Tillid
Kontrol

Meningsløs kontrol

Skævvredet kontrol

Gabestokken

Bebrejdende kontrol

Overdreven kontrol
© Copyright, Grontmij A/S 2011

Kontrol
Ændringer i ledelsesopgaven
Selvledelse
Hvad er ledelse når medarbejderne leder sig selv?
 Skabe retning og fælles mål for arbejdet
 Skabe rammer for opbygning af relationer
 Skabe engagement
Autonomi
© Copyright, Grontmij A/S 2011
Styring og
hierarki
Ledelse og social kapital
5 kernekompetencer
Respektere, anerkende, inddrage
 Fattet problemhåndtering
Forudsætning for tillid?
 Umiddelbar kommunikation
Konsistens, integritet, ærlighed → Tillid
 Strategisk kreativitet
Sætte mål og rammer → Fælles
forståelse
 Professionel virketrang
Fra: Succesfulde ledere i sygehusvæsenet
Væksthus for ledelse
Kerer for kerneopgaven og hele
organisationen
Konfliktløser
© Copyright, Grontmij A/S 2011
 Autentisk ledelse
Social kapital i balance
Øverste ledelse
Forbindende
Afsnit
Samlende
Samlende
Samlende
Samlende
Brobyggende
© Copyright, Grontmij A/S 2011
Afdelinger
Samlende
Inspireret af Tage Søndergård Kristensen
15
Social kapital ude af balance
Øverste ledelse
Forbindende
Subgrupper
Afsnit
Samlende
Samlende
Samlende
Samlende
Brobyggende
© Copyright, Grontmij A/S 2011
Afdelinger
Samlende
Inspireret af Tage Søndergård Kristensen
16
Eksempler på skridt i den rigtige retning
Find diamanterne
 Dialog om hvilke handlinger, der styrker/svækker social kapital?
Sæt fokus på kerneopgaven
 Forskellige faggruppers bidrag til kerneopgaven
 Ledelse og administrations bidrag til kerneopgaven
 Løbende dialog om mål og respekt
© Copyright, Grontmij A/S 2011
Skab relationel koordinering
 På diamantjagt hos de andre
 Fokus på overlap og overlevering: fælles opfattelse af hvad der skal gives videre
 Kortlæg den relationelle koordinering
Eftersyn af beslutningsprocesser
 Eftersyn af fordeling – er principper og beslutningsproces klare?
 Meningsfuld eller skadelig kontrol
17
Faggruppernes bidrag
Arbejdsflow
Hvem løser hvilke opgaver?
Hvor er der problemer i flowet?
Hvor fungerer det optimalt?
Patient
afsluttet
© Copyright, Grontmij A/S 2011
Første
kendskab til
patient
Kortlægning af relationel koordinering
Læger
?
Sekretærer
Kerneopgaven
Bioanalytikere
Rengøring
Modtagelse
SOSUassistenter
Sygeplejersker
© Copyright, Grontmij A/S 2011
Portører
De små skridt
– social kapital er ikke et projekt
20
Dialog ledelse – medarbejdere: fokus på tillid og kerneopgave
Samlende – forbindende – brobyggende
Griber
Ledelse
Griber ikke
Medarbejderrepræsentant
Faglige
organisationer
Handlinger er afgørende
© Copyright, Grontmij A/S 2011
Medarbejdere
Faldgruber
Bliver vi nedslidt, mens vi smiler:
 Er den hellige grav
velforvaret?
→
• Hold øje med arbejdspres og fysisk
arbejdsmiljø
Mener vi det?: →
 Er diamanterne ægte?
 Er social kapital for alle?
• Kræver en ledelse, der kerer om
kerneopgaven og betingelserne for at
løse den
Bliver vi for selvfede: →
© Copyright, Grontmij A/S 2011
• Social kapital forpligter på alle niveauer
• Vær åbne for at balancen rummelighed
og engagerede medarbejdere kan være
svær
Tak for i dag
Hvis I vil læse mere





Social kapital – Inspiration og
øvelser til lederen med
personaleansvar
BAR FOKA 2010
Det stærke fællesskab – social
kapital i social og sundhed
www.etsundtarbejdsliv.dk/
socialkapital
BAR SOSU 2010
De skjulte velfærdsreserver
www.lederweb.dk
www.socialkapital.org
www.jodyhoffergittell.info
© Copyright, Grontmij A/S 2011
 Ledelse med Social kapital
Peter Hasle, Eva Thoft, Kristian
Gylling Olesen
L & R Business 2010
 Hvidbog om virksomhedens sociale
kapital
Kristian Gylling Olesen, Eva Thoft,
Peter Hasle, Tage Søndergård
Kristensen
Arbejdsmiljørådet 2008
 Trivsel og produktivitet – to sider af
samme sag
Tage Søndergård Kristensen
HK Danmark 2010
22