1. No category

J.nr. 0044-00
Ref. Tofha/Oldje
Den 05.07.2012
Udbudsbrev – Miniudbud
Miniudbud om udførelsen af opgaver vedr. den
afgiftsfinansierede del af den nationale grundvandskortlægning
Reference: Rammeaftale om udførelsen af opgaver vedr. den afgiftsfinansierede del
af den nationale grundvandskortlægning for Miljøministeriets miljøcentre. Rammeaftalen er indgået på baggrund af EU-udbud nr.: 2009/S 181-260183
Nærværende miniudbud vedrører delaftale 28 til:
Naturstyrelsen Aarhus
Lyseng Allé 1
8270 Højbjerg
Att.: Tom Hagensen & Ole Dyrsø Jensen
[email protected] & [email protected]
Juli 2012
Indhold
1
Indledning _____________________________________________________________ 3
2
Afgivelse af tilbud _______________________________________________________ 3
3
Optioner_______________________________________________________________ 3
4
Tildelingskriterium og delkriterier med tilhørende vægtning _____________________ 3
5
Annullation ____________________________________________________________ 4
6
Forbehold _____________________________________________________________ 5
7
Spørgsmål _____________________________________________________________ 5
8
Frist for tilbudsafgivelse __________________________________________________ 5
9
Tidsplan _______________________________________________________________ 6
Bilag 1: Specifikke vilkår og præciseringer ______________________________________ 8
Bilag 2: Leveranceaftale – Tillæg til rammeaftalen _______________________________ 33
Bilag 3: Tilbudsliste ________________________________________________________ 34
2
1
Indledning
Med henvisning til rammeaftalen om udførelsen af opgaver vedr. den afgiftsfinansierede del af den nationale grundvandskortlægning for Miljøministeriets enheder indgået på baggrund af EU-udbud nr.:
2009/S 181-260183 anmodes hermed om tilbud på udførelse af udvalgte kortlægningsopgaver for en
række kortlægningsområder under delaftale 28. Opgaven udføres for Naturstyrelsen i henhold til
rammeaftalens vilkår omkring miniudbud.
Tilbud skal afgives i overensstemmelse med de krav, der er fastsat i rammeaftalen.
Nærværende henvendelse foretages til samtlige de leverandører, der er antaget på den angivne delaftale.
Under delaftale 28 ønskes et samlet tilbud på:
 Modelafgrænsning – Delaftale 19
 Arealanvendelse – Delaftale 21
 Punktkilder – Delaftale 22
 Trin 1 – Delaftale 3
 Boringsregistrering – Delaftale 4
 Vandprøvetagning – Delaftale 18
 Optioner – Ressourceperson - Delaftale 1 og 2
Opgavens vilkår og præciseringer er nærmere beskrevet i bilag 1. Der henvises endvidere til rammeaftalens bilag 3 og 4.
2
Afgivelse af tilbud
Miniudbuddet gennemføres på grundlag af rammeaftalen. Tilbudsgiver skal derfor afgive tilbud i henhold til vilkårene i rammeaftalen. Alle krav, betingelser mv., der er stillet i udbudsmaterialet, kontrakten
mv. for rammeaftalen er uændrede, og der er forbud mod at foretage væsentlige ændringer i aftalevilkårene.
Tilbuddet skal afgives ud fra de vilkår, der er specifikke for den enkelte NST enhed. Disse vilkår og
præciseringer er anført i bilag 1.
3
Optioner
Der ønskes optioner på delaftale 1 (faglig ressourceperson) og delaftale 2 (teknisk ressourceperson),
jf. bilag 1.
4
Tildelingskriterium og delkriterier med tilhørende vægtning
De indkomne tilbud danner grundlag for indgåelse af aftale med én leverandør. Ligesom ved udbuddet
af rammeaftalen vil evalueringen af de indkomne tilbud ved dette miniudbud blive foretaget ud fra tildelingskriteriet ”det økonomisk mest fordelagtige tilbud” med anvendelse af de nedenfor angivne delkriterier:
3
1. Opgaveløsning 30 %
 Beskrivelse af fremgangsmåde, metodebeskrivelse og planlægning af gennemførelsen af den konkrete opgave.
 Det skal fremgå, hvilke personer, der løser de specifikke opgaver under de
enkelte hovedmilepæle (delaftalerne 3 og 4).
 De enkelte personers andel i opgaveløsningen angives i procent på hovedmilepælsniveau, se eksempel bilag 1.
Beskrivelsen kan være i form af en specifik henvisning til tilbudsgivers beskrivelse af fremgangsmåde,
metodebeskrivelse og planlægning afleveret på rammeaftalen, suppleret med beskrivelser i forhold til
de nye vilkår og præciseringer i henhold til bilag 1.
2. Pris 20 %
 Der afgives en samlet fast pris på opgaven, dvs. beløbet skal dække alle
elementer, som fremgår af pkt. 1.
Foruden angivelse af pris og det samlede antal konsulenttimer i tilbudslisten skal
der endvidere foreligge en specificering af prisen på konsulentkategori med angivelse af timepris.
De afgivne timepriser må ikke overstige de timepriser, der blev afgivet på rammeaftalen.
3. Personalemæssige kvalifikationer 30 %
 Faglige kompetencer og relevante erfaringer hos de medarbejdere, som
bliver ansvarlige for løsningen af de specifikke delopgaver. Især erfaringer
med sammenlignelige opgaver bedes uddybet.
 Projektorganisationen beskrives.
 Projektlederens kompetencer og relevante erfaringer med ledelse af lignende projekter samt projektlederens faglige kompetencer i forhold til den
udbudte opgave.
CV´ere vedlægges som dokumentation, eller der kan henvises til navngivne CV´ere, afleveret på
rammeaftalen. CV´ere skal indeholde uddannelse, erfaring, ansættelser, arbejdsområde, relevante
kurser, samt publikationsliste.
4. Kvalitetssikring 10 %
 Specifik beskrivelse af hvordan kvaliteten af den konkrete opgave sikres og
dokumenteres i overensstemmelse med de specifikke krav, der er anført for
opgaven.
Beskrivelsen kan være i form af en specifik henvisning til tilbudsgivers beskrivelse af kvalitetssikring,
afleveret på rammeaftalen, suppleret med beskrivelser i forhold til de nye vilkår og præciseringer i
henhold til bilag 1.
5. Tidsplan 10 %
 Detaljeret tidsplan, der dokumenterer en realistisk arbejds- og tidsplan med
milepæle og evt. arbejdsmøder.
 Opstart af projektet forventes at kunne ske den 1.10.2012.
 Deadline for endelig afslutning af opgaven er 31.03.2014.
5
Annullation
Naturstyrelsen forbeholder sig ret til, indtil udbudsforretningen er afsluttet med indgåelse af leveranceaftale, at annullere miniudbuddet og herefter evt. gennemføre nyt miniudbud, såfremt der foreligger en
4
saglig begrundelse for at annullere. En evt. annullation vil blive ledsaget af et brev til alle tilbudsgiverne indeholdende årsagen til annullationen.
6
Forbehold
Tilbudsgiver er ikke berettiget til at tage væsentlige forbehold vedrørende grundlæggende elementer i
nærværende materiale samt til det samlede kontraktgrundlag. Forbeholdenes væsentlighed vurderes
af Naturstyrelsen.
Naturstyrelsen er forpligtet til at se bort fra tilbud, der indeholder væsentlige forbehold for grundlæggende elementer. Disse tilbud betragtes som ukonditionsmæssige. Forbehold for tidsplaner vil altid
betragtes som et væsentligt forbehold.
Eventuelle forbehold, som ikke vedrører grundlæggende elementer i nærværende materiale eller det
samlede kontraktgrundlag, vil blive prissat af Naturstyrelsen og denne pris lagt til tilbudsgivers tilbudspris. Naturstyrelsen har ret til ikke at tage disse tilbud i betragtning.
Eventuelle forbehold skal tydeligt angives.
Såfremt tilbudsgiver opfatter elementer i materialet som uklare eller uhensigtsmæssige, opfordres tilbudsgiver til at stille begrundende spørgsmål jf. nedenfor.
7
Spørgsmål
Eventuelle spørgsmål kan rettes skriftligt pr. e-mail til begge for miniudbuddet anførte kontaktpersoner. Spørgsmål kan stilles til og med tirsdag den 21. august 2012. Spørgsmål, der stilles efter denne
dato, kan ikke forventes besvaret.
Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt pr. e-mail, og såvel spørgsmål som svar vil i anonymiseret form
blive sendt til alle leverandører antaget på den pågældende delaftale.
8
Frist for tilbudsafgivelse
Alle leverandører opfordres til at aflevere tilbud på opgaven. Tilbuddet skal sendes pr. e-mail til de nedenfor angivne adresser. Hvis tilbudsmaterialet er for stort til at sende pr. e-mail, skal tilbuddet sendes
til nedenstående adresse i en elektronisk udgave på USB/DVD.
Tilbuddet skal være Naturstyrelsen i hænde senest tirsdag den 4. september 2012 kl. 12.00 for at
komme i betragtning ved vurderingen af de indkomne tilbud.
Tilbuddet bedes fremsendt pr. e-mail til:
[email protected] & [email protected]
Naturstyrelsen
Lyseng Allé 1
8270 Højbjerg
Kontaktpersoner: Tom Hagensen & Ole Dyrsø Jensen.
Tilbuddet skal være mærket: ”Miniudbud vedr. delaftale 28 – Trin 1”
5
9
Tidsplan
06.07 2012
Udsendelse af miniudbud
21.08 2012
Frist for modtagelse af skriftlige spørgsmål
24.08 2012
Frist for Naturstyrelsens besvarelse af skriftlige
spørgsmål
04.09 2012 kl. 12.00
Tilbudsfrist
Uge 37
Frist for underretning om valg af leverandører
Uge 37
Opstartsmøde
Uge 37
Underskrivelse af leveranceaftale
01.10 2012
Aftalens ikrafttræden
6
Bilag
Bilag 1: Specifikke vilkår og præciseringer
Bilag 2: Leveranceaftale – Tillæg til rammeaftalen
Bilag 3: Tilbudsliste
7
Bilag 1: Specifikke vilkår og præciseringer
Tilbud skal afgives i overensstemmelse med de krav, der er anført i rammeaftalen. Nærværende bilag
skal ses som et supplement eller uddybning og præcisering af disse krav vedrørende delaftale 28.
De specifikke vilkår og præciseringer:
Der ønskes et samlet tilbud på de 8 nedenstående delopgaver dog udspecificeret på hver enkelt delopgave (Milepæl A, B, C, D, E, F, Gf og Gt).
Delopgaver
Geologisk Model
Arealanvendelse
Punktkilder
Trin 1
Milepæl
A
B
C
D
Delaftale
19
21
22
3
Blokke
1
1, 2, 3 og 4
1, 2 og 3
1, 2, 3 og 4
Boringsregistrering
E
4
1, 2, 3 og 4
Vandprøvetagning
Option Faglig Ressourceperson
Option Teknisk
Ressourceperson
F
Gf
18
1
Gt
2
1
1, 4, 5 og 8 Faglig
assistance
1 Teknisk assistance
Tabel 1. Oversigt over de delaftaler, som ønskes udført. Oversigten kan danne udgangspunkt for tilbudsgivningen.
Baggrund
Naturstyrelsen ønsker at udbyde en samlet opgave, der indebærer indsamling og analyse af eksisterende data (Trin 1) inden for en række af kortlægningsområder, som i vid udstrækning består af separate OSD´ere (figur 1). Som det fremgår af figur 1, er der foretaget en aggregering af disse områder,
hvorved er fremkommet i alt 6 kortlægningsområder, som her er anført i den forventede, prioriterede
rækkefølge: Silkeborg (nord og syd), Hammel, Hedensted Vest, Djurs Vest og Randers Syd.
Trin 1-kortlægningerne skal udføres i de områder, der udgør de hydrostratigrafiske modelområder for
OSD´erne. Derfor er det nødvendigt, at der som det første, udarbejdes et modelområde for hvert kortlægningsområde. Derved gives et første bud på grundvandsmodelområderne.
Generelt
De stiplede kortlægningsområder i figur 1 skal justeres til modelområder bl.a. på basis af potentialeforhold, hydrologiske grænser og boringer, og vil danne udgangspunkt for de efterfølgende boringsregistreringer og synkronpejlerunder. Resultaterne af de udførte boringsregistreringer og de foretagne
synkronpejlinger kan herefter resultere i nye justeringer af modelområderne.
Som det fremgår af tabel 2 er arealerne af de stiplede kortlægningsområder noget større end selve
OSD´erne. Arealerne af OSD inden for hvert kortlægningsområde fremgår af tabel 2.
Nærværende opgave skal således udføres inden for de af rådgiver udarbejdede modelområder, der
dermed erstatter de med stiplet markerede kortlægningsområder. Arealerne for de stiplede områder er
således blot en guideline for tilbudsgivningen. Vær opmærksom på, at der ikke foretages en prisjustering i forhold til eventuelle, ændrede arealer.
8
Opgaveløsning
Naturstyrelsen ønsker, at tilbudsgiver i sit tilbud gør rede for logistikken inden for det samlede opgavekompleks (rækkefølge af og overlap ved udførelse af delopgaver), dels for at udnytte viden fra eksisterende data, dels for at udnytte viden fra de forskellige delopgaver i en iterativ proces og dels for at
opgaveudarbejdningen kan være så rationel som mulig.
Der stilles således krav om, at de af rådgiveren udpegede projektmedarbejdere arbejder tæt sammen
på tværs af de enkelte delopgaver og tilegner sig et indgående kendskab til projektets øvrige delopgaver og resultater og anvender disse i en samtolkning af delopgaverne. I forbindelse med løsning af
projektets delopgaver og samtolkning af delopgaverne forudsættes det, at rådgiver inddrager alle relevante oplysninger. Naturstyrelsen forventer, at tilbudsgiver i forbindelse med prissætningen tager højde for, at data, som skal indgå i de enkelte delopgaver, allerede kan være udarbejdet/indsamlet i forbindelse med tidligere undersøgelser.
Tilsvarende vil der blive stillet krav om, at der foretages den fornødne kvalitetssikring under hver delopgave for sig og for den samlede opgave, omfattende kontrol af samhørighed/overensstemmelse
mellem resultater og konklusioner for projektets enkelte delaftaler/delopgaver.
Naturstyrelsen vil endvidere føre en løbende og tæt dialog med projektmedarbejdere under opgavens
løsning. Ved opstartsmødet skal det afklares, hvordan den interne og eksterne kommunikation skal
finde sted.
9
Figur 1. Kortlægningsområderne (i alt ca. 2.300 km2): Randers Syd (ca. 255 km2), Djurs Vest (ca. 700
km2), Hammel (ca. 200 km2), Silkeborg Nord (ca. 475 km2), Silkeborg Syd (ca. 280 km2) og Hedensted
Vest (ca. 340 km2).
Tidsplan
Naturstyrelsen forventer, at tilbuddet indeholder en detaljeret og realistisk tidsplan præsenteret overskueligt med aktiviteter, milepæle og møder for alle delopgaver.
Naturstyrelsen har som udgangspunkt følgende prioriterede rækkefølge af kortlægningsområderne: 1)
Silkeborg (Nord og Syd); 2) Hammel; 3) Hedensted Vest; 4) Djurs Vest; 5) Randers Syd. I samråd
med rådgiver kan der i særlige tilfælde ændres i rækkefølgen.
Det er op til rådgiver at give et bud på tidsplanen, men Naturstyrelsen ønsker så vidt det er muligt, at
områderne ikke færdiggøres samtidig. Det vil således være en fordel for den videre kortlægnings planlægning, hvis områderne færdiggøres successivt.
Rådgiver må forvente, at Naturstyrelsen kan få behov for at anvende opgavens resulterende kort og
konklusioner inden afrapporteringen er afsluttet for de enkelte kortlægningsområder, jf. den ovenfor
angivne foretrukne rækkefølge.
10
Det er Naturstyrelsen bekendt, at nogle kort, udregninger og beskrivelser med fordel vil kunne udarbejdes fælles for alle områder samtidigt. Derfor er det ikke et krav, at et kortlægningsområde færdiggøres inden det næste påbegyndes.
Opgaven forventes at opstarte den 1. oktober 2012 og afsluttes senest den 31. marts 2014. Det er af
stor vigtighed i opgaveløsningen, at aftalte deadlines overholdes og, at afslutningen af den samlede
opgave ikke forsinkes.
Pristilbud
Der skal afgives et samlet tilbud på opgaven, men der skal udspecificeres på de 7 hovedmilepæle A,
B, C, D, E, F og G, se tilbudslisten, bilag 3.
I den udfyldte tilbudsliste er møder taget ud af de enkelte hovedmilepæle og har fået et afsnit for sig.
Ud over møderne, der knytter sig til de enkelte hovedmilepæle, skal der afholdes ét opstartsmøde og
et afslutningsmøde med relevante deltagere fra rådgiver.
Der skal skelnes mellem milepælsmøder, som afholdes hos Naturstyrelsen med typisk to deltagere fra
rådgiver og arbejdsmøder/seminarer, som afholdes hos rådgiver med typisk 2-3 deltagere (kan variere
yderligere) fra tilbudsgiver. Rådgiver angiver i sit tilbud, om et møde er et milepælsmøde eller et arbejdsmøde.
Som udgangspunkt skriver rådgiver referat af alle møder umiddelbart efter afholdelse. Naturstyrelsen
skal godkende alle referater.
Der må påregnes mulighed for ekstra møder, og der afregnes i forhold til det faktiske antal afholdte
møder.
Eventuelle udlæg og andre omkostninger, f.eks. udgifter i forbindelse med underleverandører, indkøb
af materialer, kørsel, overnatning mm. skal være inkluderet i stykpriserne.
Ud over udfyldelse af tilbudslisten, bedes tilbudsgiver oplyse timepriser for alle projektorganisationens
medarbejdere.
Projektledelse og opgavefordeling
Da denne opgave er sammensat af mange delopgaver, er det vigtigt, at de enkelte delopgaver udføres i en logisk rækkefølge eller med et fornuftigt overlap. Derfor opfatter Naturstyrelsen projektlederens rolle som meget vigtig og helt afgørende for et gnidningsløst projektforløb. Det forventes således,
at tilbudsgiver beskriver, hvorledes man i denne konkrete opgave vil tilrettelægge den tilbudte opgaveløsning, foretage den nødvendige koordinering og kommunikation (intern/ekstern) og sikre overholdelse af tidsplan og pris hele vejen frem til endelig aflevering og indrapportering.
En gennemgående projektleder (referenceperson) for det samlede projekt er således et krav for den
samlede opgaves løsning, herunder kommunikationen med Naturstyrelsen.
Eventuelle forsinkelser og budgetoverskridelser tolereres ikke. Hvis sådanne alligevel skulle forekomme, skal tilbudsgiver i så god tid som muligt skriftligt meddele dette til Naturstyrelsen, så der kan foretages en afklaring af problemstillingen, og der kan findes en løsning. Eventuelle tids- og budgetoverskridelser skal under alle omstændigheder godkendes forud af Naturstyrelsen.
De enkelte personers andel i opgaveløsningen angives i procent på hovedmilepælsniveau.
Nedenfor er vist et tænkt eksempel på angivelse af nøglepersonernes andel af opgaveløsningen. Et
sådant skema bedes udarbejdet i tilbuddet.
11
Delaftaler
19
Hovedmilepæle
A
3
B
4
C
EKSEMPEL
Personer
Anne
Villy
Anne
Grete
Villy
Karen
Anne
Rune
Villy
Titel
Geolog/Projektleder
Hydrolog
Geolog/Projektleder
Geolog
Hydrolog
Ingeniør
Geolog/Projektleder
GIS medarbejder
Hydrolog
Andel i tid på
opgaven (%)
30
70
10
60
30
40
20
30
10
Fakturering sker efter afslutning af de enkelte hovedmilepæle. Dog kan boringsregistrerings-opgaven
faktureres efter forbrug.
Der skal månedligt fremsendes en status over hidtil udført arbejde og en let overskuelig økonomisk
oversigt. Indholdet af denne oversigt aftales nærmere på opstartsmødet, men det skal være noget i
retning af et regneark, som har et indhold svarende til tilbudslisten, og som kan udspecificeres på de
enkelte kortlægningsområder.
Projektorganisationen er op til rådgiver at beskrive, men der må gerne nedsættes flere projektgrupper
med hver sin projektleder. F.eks. 1 gruppe til Trin 1-opgaven, og 1 gruppe til dataindsamlings-opgaven
eller lignende.
Afrapportering og indrapportering af rapporter og data
De endelige rapporter (indeholdende de enkelte hovedmilepæle) leveres på USB/DVD med digitalt
materiale. Indrapportering til relevante databaser skal være afsluttet senest 14 dage efter endelig godkendelse. Hvis dette er problematisk, skal slutdato for indrapporteringen aftales. Foreløbige rapporter
sendes udelukkende i elektronisk form.
Der skal udarbejdes 1 digital rapport for hvert kortlægningsområde, dvs. 6 rapporter i alt. Hver rapport
skal som minimum indeholde følgende kapitler / hovedoverskrifter:




Områdeafgrænsning
Trin 1 (inkl. Arealkortlægning og punktkilder)
Boringsregistrering
Vandprøvetagning
De producerede rapporter lægges i Rapportdatabasen, og alle producerede feltdata indlæses i Jupiter. Anvendte rapporter, der ikke allerede findes i Rapportdatabasen, lægges i denne. Producerede eller anvendte geofysiske data, der ikke allerede findes i GERDA-databasen, lægges om muligt ind i
denne.
Alt anvendt litteratur afleveres digitalt, hvilket dog ikke gælder deciderede lærebøger m.v. Indhentet,
relevant litteratur, der ikke er på digital form scannes forinden aflevering.
Samtlige digitale data, der produceres i opgaveløsningen, skal afrapporteres i originalformat (excel,
surfer mv.), og alle GIS-data skal ligeledes afleveres digitalt, således at kort og bilag umiddelbart kan
åbnes. Kortmateriale afleveres på GIS-formatet ArcMap.
12
Referencer
/1/ Lokaliseringsvejledning, GEUS, 2005: http://www.geus.dk/departments/geol-info-datacentre/lokvejledning-dk.pdf
/2/ Lokaliseringsskema, GEUS: http://www.geus.dk/departments/geol-info-data-centre/lokaliseringsskemadk.pdf
/3/ Boringsmærkater kan udskrives fra http://jupiter.geus.dk/cgi-bin/boringsskilt.exe
/4/ ”Vejledning i registrering med boringsfiks- og pejlepunkter”, GEUS, 2005:
http://www.geus.dk/departments/geol-info-data-centre/vejledn_maalepunkt-dk.pdf
/5/ Geo-Vejledning 3: Opstilling af geologiske modeller til grundvandsmodellering. Jørgensen, F., Kri-
stensen, M., Højbjerg, A. L., Klint, K. E. S., Hansen, C, Jordt, B. E., Richardt, N. & Sandersen, P.
GEUS 2008. http://gk.geus.info/grundvandskortlaegning/kravspec/geologiske_modeller/index.html
/6/ Geo-Vejledning 2: Udpegning af indvindings- og grundvandsdannende oplande (Del 1). Iversen,
C. H., Lauritsen, L. U. Nyholm, T. & Kürstein, J. GEUS 2008.
http://gk.geus.info/grundvandskortlaegning/kravspec/indvindingsoplande/index.html
/7/ Trin 1 for Nim, 2008 (BLST) (Nim udgør en del af Hedensted Vest),
http://www2.blst.dk/download/aar/nim/Trin1_Nim.pdf
/8/ Teknisk anvisning for Grundvandsovervågningen (vandprøvetagning), GEUS, (version 4, 17. august 2004), http://www.geus.dk/publications/grundvandsovervaagning/teknisk_anv_04.pdf
/9/ Zoneringsvejledningen, Vejledning nr. 3, Miljøstyrelsen, 2000,
http://www2.mst.dk/Udgiv/publikationer/2000/87-7944-132-7/pdf/87-7944-133-5.pdf
/10/ Potentialekortlægning – vejledning ved udarbejdelse af potentialekort, Geovejledning 4, 2009,
Susie Mielby, Claus Ditlefsen og Henrik Olesen, http://gk.geus.info/xpdf/geovejledning_4_potentialekortlaegning.pdf
/11/ Vejledning i indberetning og kvalitetssikring af lokaliseringsdata, GEUS,
http://www.geus.dk/geuspage-dk.htm?http://www.geus.dk/departments/geol-info-datacentre/lokaliseringsdata-dk.htm
/12/ Vejledning i indberetning af pejledata, GEUS, http://www.geus.dk/geuspagedk.htm?http://www.geus.dk/departments/geol-info-data-centre/pejledata-dk.htm
13
De enkelte delaftaler
Milepæl A – Geologisk model (områdeafgrænsning)
Under delaftale 19 ønsker Naturstyrelsen tilbud på blok 1a. De nedenfor anførte specifikationer er uddrag fra og supplement til delaftale 19.1.a, og de skal ses som erstatning for rammeaftalens øvrige
krav vedrørende delaftale 19: ”Geologiske modeller”. Der er således hovedsagelig tale om, at der skal
udarbejdes modelafgrænsninger for hydrostratigrafiske modeller og grundvandsmodeller for de områder, der er vist med røde stiplede polygoner på figur 2.
Der angives en pris, som omfatter nedenstående ydelser. Vær opmærksom på, at der i uddybningen
herunder er omfattet dele, som helt eller delvist udelades af delaftale 19, blok 1a.
Formål
 På sigt at opstille grundvandsmodeller for områderne.
 At definere formål med den geologiske modellering, herunder hvilke nøjagtighedskrav, der stilles og hvilke begrænsninger, der kan være med hensyn til modellens anvendelse f.eks. på
grund af detaljeringsgrad.
 At klarlægge modelområdet omtrentlige afgrænsning og størrelse.
Krav til arbejdsgang

Opgaven skal løses i overensstemmelse med geovejledning 3, 2008, kapitel 1, kapitel 2.3.2 (afsnit Modelafgrænsning) samt kapitel 3.18 (med eventuelle senere opdateringer).
Leverance
 Digital udgave af modelområderne - grundvandsmodelområder, der omslutter OSD og tilsvarende hydrostratigrafiske modelområder, der omslutter grundvandsmodelområderne.
 Notat, som indeholder: Formål og anvendelse af det geologiske modelarbejde samt vurdering
af datagrundlaget.
Milepæl B - Arealkortlægning
Under delaftale 21 ønsker Naturstyrelsen tilbud på blok 1-4:




Arealanvendelse og planmæssige forhold (Blok 1)
Landbrugets forureningskilder (Blok 2)
Øvrige forureningskilder (Blok 3)
Afrapportering (Blok 4)
Der angives en pris for hele opgaven, som omfatter delaftale 21 (blok 1-4) samt nedenstående supplement.
De nedenfor anførte krav skal ses som supplement til rammeaftalens krav vedrørende delaftale 21.
Med hensyn til blok 2, delaftale 21, afsnit 2.2, ønskes alle de beskrevne korttemaer fra listen a. – i.
udarbejdet og beskrevet. Potentiel nitratudvaskning skal vises som middelværdier for en årrække ved
brug af udtræk som Naturstyrelsen leverer.
Med hensyn til blok 4 i delaftale 21, er det ikke nødvendigt med en selvstændig rapport for arealkortlægningen. Arealkortlægningen ønskes afrapporteret som et kapitel i hver af de 6 udvidede Trin 1
14
rapporter. Når kapitlet er færdigt og kvalitetssikret af rådgiver, sendes det til godkendelse hos Naturstyrelsen.
Arealkortlægningen skal kunne bruges i det videre arbejde med udpegning af sårbare områder (herunder udpegning af Indsatsområder med hensyn til nitrat) og udarbejdelsen af anbefalinger til indsatser til kommunen.
Milepæl C - Punktkilder
Under delaftale 22 ønsker Naturstyrelsen tilbud på blok 1-3:



Indsamling af data og litteraturgennemgang (Blok 1)
Sammenstilling og prioritering (Blok 2)
Rapport (Blok 3)
Der angives en pris for hele opgaven, som omfatter delaftale 22 (blok 1-3) samt nedenstående supplement.
De nedenfor anførte krav skal ses som supplement til rammeaftalens krav vedrørende delaftale 22.
Med hensyn til blok 3 i delaftale 22, er det ikke nødvendigt med en selvstændig rapport for Punktkilder. Punktkilder ønskes afrapporteret som et afsnit i hver af de 6 udvidede Trin 1 rapporter. Når kapitlet er færdigt og kvalitetssikret af rådgiver, sendes det til godkendelse hos Naturstyrelsen.
Der afholdes møder i forbindelse med Trin 1 kortlægningen, og derfor vurderes det ikke nødvendigt
med andre møder i forbindelse med delaftale 22.
Milepæl D – Trin 1
Denne opgave vedrører delaftale 3, blok 1-4. De nedenfor anførte krav skal ses som supplement og
uddybning til rammeaftalens krav vedrørende delaftale 3: ”Indsamling og analyse af eksisterende data”.
Der angives en pris for hele opgaven, som omfatter delaftale 3 (blok 1-4) samt nedenstående supplement. Der ønskes en stykpris pr. Trin 1-kortlægning, da det overordnet vurderes, at opgaverne i de 6
kortlægningsområder er sammenlignelige i omfang og arbejdsbelastning.




Dataindsamling 1 (blok 1)
Dataindsamling 2 (blok 2)
Sammenstilling af data (blok 3)
Rapport og afslutning (blok 4)
Der skal udføres Trin 1 inden for de i milepæl A udpegede hydrostratigrafiske modelområder. Samlet
2
set anslås det, at der skal udføres trin 1-kortlægning i områder, svarende til ca. 758 km OSD.
Kortlægningsområde
Randers Syd
ca. 255 km2
OSD-navn
Vilstrup
Tebbestrup
Væth
Areal
Trin 1
23,7
8,98
23,08
X
X
X
Borreg
15
56,16
Nørager
X
X
Fjellerup
37,63
X
X
Nimtofte
53,53
X
X
Ramten
45,78
X
X
Djurs Vest
ca. 700 km2
Ørsted
11,17
X
X
Mørke
11,35
X
X
Hornslet
24,82
X
X
Skødstrup
35,56
X
X
Hammel
70,71
Hammel, ca. 200 km2
X
Klovborg
50,54
X
X
Hvirring
18,94
X
X
Hedensted Vest
ca. 340 km2
Nim
32,34
X
X
Uldum
28,18
X
X
Ans
22,23
X
X
Thorning-Kjellerup
53,23
X
X
Nord
ca. 480 Kragelund
33,87
X
X
km2
Grauballe
12,23
X
X
Silkeborg
6,7
X
X
Silkeborg
Asklev
29,78
X
X
Them
2,63
X
X
Syd
Hjøllund
33,23
X
X
ca. 280
2
Bryrup
10,97
X
X
km
Gammel Rye
6,36
X
X
Ry Vest
14,39
X
X
Ca.
Sum
758
758
632
2300
km2
Tabel 2: Arealfordeling inden for hvert kortlægningsområde og OSD. Arealerne under hvert kortlægningsområde svarer til polygonerne med de stiplede linjer på figur 1.
Generelt
Det forudsættes, at rådgiver i forbindelse med opgavens løsning inddrager alle relevante oplysninger
og sikrer, at disse er så opdaterede som muligt. Dette kan bl.a. sikres ved en nødvendig kontakt til de
berørte kommuner.
Rådgiver skal så tidligt som muligt for hvert kortlægningsområde opstarte et Geoscene3D-projekt,
som løbende skal opdateres.
Trin 1 opgaveløsningen foretages uden udarbejdelse af kortlægning af arealanvendelse og forureningskilder i henhold til delaftale 3, da disse aktiviteter udgøres af selvstændige delaftaler, henholdsvis
delaftale 21 og 22.
De frembragte boringsdata skal ligeledes danne et udgangspunkt for boringsregistreringen og den efterfølgende vandprøvetagning samt områdeafgrænsningen for det kommende modelarbejde.
Der stilles krav om, at de af rådgiveren udpegede projektmedarbejdere arbejder tæt sammen på tværs
af de enkelte delopgaver og derved tilegner sig et indgående kendskab til projektets øvrige delopgaver
og resultater, hvilket vil give det bedste grundlag for samtolkninger. Der stilles ligeledes krav om, at
16
kvalitetssikringen for den samlede opgave omfatter en tilstrækkelig kontrol af samhørigheden mellem
resultater og konklusioner fra de enkelte delopgaver.
Naturstyrelsen vil føre en tæt dialog med rådgiverens projektleder og nøglepersoner på delopgaverne
under opgavens løsning.
Nedenfor er nogle af punkterne i trin 1-kortlægningen beskrevet mere konkret. Den fulde trin1kortlægning er beskrevet i rammeaftalens bilag 3, og nærværende beskrivelse er således et supplement til bilag 3 og erstatter ikke denne.
Blok 1, delopgave a, b
Arealanvendelse
Dette punkt erstattes af delaftale 21. I afrapporteringen af Trin 1 anvendes notatet fra delaftale 21 i
kapitlet omhandlende arealanvendelse.
Forureningskilder / punktkilder
Dette punkt erstattes af delaftale 22. I afrapporteringen af Trin 1 anvendes notatet fra delaftale 22 i
kapitlet omhandlende forureningskilder / punktkilder.
GeoScene3D
Naturstyrelsen ønsker et GeoScene3D-projekt for hvert af de 6 hydrostratigrafiske modelområder. I
projekterne skal der indlæses alle relevante data, såsom terrænflade, Jupiter database, Gerda database med alt geofysik, ”fences”, der afgrænser indvindingsoplande og OSD, potentialekort, redoxkort
(hvor det eksisterer), samt f.eks. prækvartæroverflade, top kalk flade og tolkningspunkter fra Miocæn
3D modellen. Der forventes ikke at være mere end nogle få andre kort udover de nævnte.
Efter endt boringsregistrering for de enkelte områder, opdateres GeoScene3D-projekterne løbende
med data fra synkronpejlerunden.
Blok 3, a, b, c, d
Vandindvindingsforhold
Rådgiver beskriver forhold af grundvandsmæssig betydning for alle almene vandværker og eventuelle
industrier, som har en stor grundvandsindvinding i de hydrostratigrafiske modelområder. For vandværkernes vedkommende beskrives:

Deres forsyningsområde

Nuværende og tidligere boringer, deres placering og DGU-nr. (på kortudsnit), alder, nuværende status og tilstand (hvis denne kendes), filterkoter og – dybder samt terrænkote.

Tidsserie for oppumpet vandmængde samt nuværende fordeling af indvindingen i m3 og % pr.
boring. Dette sammenholdes med den gældende indvindingstilladelse.

Vandværkets indvindingsstrategi, herunder fordeling af indvindingen mellem boringer pr.
døgn, måned og år.
Arbejdet udføres indledningsvist ved gennemgang af de i del 1 indsamlede data. Efterfølgende indsamles oplysninger fra kommunerne.
Hos kommunen indhentes bl.a. oplysninger om enkeltindvindere. Denne oplysning anvendes også til
planlægningen af boringsregistreringen, under udpegning af boringer til boringsregistrering.
17
For hvert vandværk udarbejdes et dataark, hvor resultaterne præsenteres.
Endelig ønskes en opgørelse over den totale vandindvindingstilladelse i områderne. Opgørelsen præsenteres overskueligt på kort med angivelse af størrelse og indvindingsformål.
Geologi og landskabsanalyse
Rådgiver skal foretage en landskabsanalyse, give en kort sammenfattende beskrivelse for hvert af de
6 kortlægningsområders geologiske dannelseshistorie (herunder aflejringstyper og dannelsesmiljø)
med fokus på grundvandsmagasiner og dæklagsforhold.
Indvindingsoplande
Der optegnes realistiske analytiske indvindingsoplande for vandværker, hvor dette ikke allerede findes. Jf. figur 2 vil det primært være inden for OSD, der skal optegnes indvindingsoplande. Oplandene
skal bruges i den videre kortlægning. Oplandene optegnes på baggrund af Geovejledning 2, /6/.
Som udgangspunkt skal indvindingsoplande uden for OSD, som ligger inden for de hydrostratigrafiske
modelområder, bestemt under milepæl A, inkluderes i Trin 1-kortlægningen. Det afklares i samarbejde
med Naturstyrelsen og kommunerne, hvilke kildepladser, der endeligt skal inkluderes og danne grundlag for de endelige indvindingsoplande. Rådgiver sørger for kontakten med kommunerne i denne forbindelse.
Grundvandskemi
Der ønskes en beskrivelse af stofferne nitrat, sulfat, jern, mangan, aggressiv kuldioxid, klorid, natrium,
kalium, fluorid, bor, nikkel, arsen, aluminium, barium, organiske sporstoffer, methan, sulfid, fosfor,
ammonium, NVOC, pesticider og andre miljøfremmede stoffer. Derudover beregnes og beskrives
vandtyper (jf. zoneringsvejledningen, /9/), forvitringsgrad, ionbytningsgrad og kalkmætningsgrad. Endelig beskrives også pH. Findes der ved gennemgang af analyserne andre stoffer, der optræder i koncentrationer over kvalitetskriteriet, beskrives disse også.
Ovenstående stoffer og beregninger tænkes beskrevet således:

Arealudbredelse af nyeste fund. Kriterier for definition af nyeste fund beskrives. Intervalinddelingerne skal tage hensyn til detektionsgrænser, kvalitetskriterier, størrelsen af fundene, mm.
Ved optegnelsen af kortene kan data fra http://geuskort.geus.dk/McPortal/ anvendes.

Tidsserier for råvand pr. boring (kun for parametre der ligger nær eller over grænseværdien
for drikkevand, eller som har en tidslig udvikling i indhold)

Tidsserier for rentvand pr. vandværk (kun for parametre der ligger nær eller over grænseværdien for drikkevand, eller som har en tidslig udvikling i indhold)
Det kan være begrænset, hvad der findes af råvandsanalyser til tidsserier. Det vil derfor være nødvendigt at inddrage rentvandsanalyserne som støtte til tolkning af råvandsanalyserne for at få så meget ud af materialet som muligt.
I de vandkemiske tolkninger inddrages informationer om variation i vandindvinding, pejletidsserier,
jordforurening og geologi.
18
Vandtype og tidsserier for nitrat, sulfat og klorid i det enkelte vandværks vand (rentvand) præsenteres
endvidere på dataarket. Er der tidsserier for stoffer, hvor indholdet er over kvalitetskriteriet vises de ligeledes.
Figur 2: Kort over indvindingsoplande. Som det ses, er der primært tale om indvindingsoplande uden
for OSD.
Blok 4, a, b
Der udarbejdes ikke en resumerapport.
Milepæl E – Boringsregistrering og pejlinger
Tilbud skal afgives i overensstemmelse med de krav, som er anført i rammeaftalen.
Denne opgave vedrører delaftale 4, blok 1-5. De nedenfor anførte krav skal ses som supplement til
rammeaftalens krav vedrørende delaftale 4.
Der angives én pris pr. boring for hele boringsregistreringsopgaven, som omfatter hele delaftale 4
samt nedenstående supplement og en samlet pris for hele delaftalens udførelse.
19
Det skal præciseres, at alt udført arbejde i forbindelse med boringsregistreringen, som ikke hidrører
boringsregistreringen af den enkelte boring, som fx projektledelse, etablering af pejleloggere og indberetning af data fra pejleloggere, er inkluderet i stykprisen for boringsregistreringen.
Der skal udføres boringsregistrering og pejlinger inden for de i milepæl A udpegede hydrostratigrafiske
modelområder. Samlet set skal der udføres boringsregistrering og pejlinger i områder, svarende til ca.
650 km2 OSD. Inden for OSD skal der om muligt være en større datatæthed end uden for OSD.
Areal
Trin 1 Boringsregistrering
[km2]
Vilstrup
23,7
X
Randers Syd
Tebbestrup
8,98
X
ca. 255 km2
Væth
23,08
X
Nørager
56,16
X
X
Fjellerup
37,63
X
X
Nimtofte
53,53
X
X
Ramten
45,78
X
X
Djurs Vest
ca. 700 km2
Ørsted
11,17
X
X
Mørke
11,35
X
X
Hornslet
24,82
X
X
Skødstrup
35,56
X
X
Hammel
70,71
Hammel, ca. 200 km2
X
Ca. 1/3
Klovborg
50,54
X
X
Hvirring
18,94
X
X
Hedensted Vest
ca. 340 km2
Nim
32,34
X
X
Uldum
28,18
X
X
Ans
22,23
X
X
X
X
Nord Thorning-Kjellerup 53,23
ca. 480 Kragelund
33,87
X
X
km2
Grauballe
12,23
X
X
Silkeborg
6,7
X
X
Silkeborg
Asklev
29,78
X
X
Them
2,63
X
X
Syd
Hjøllund
33,23
X
X
ca. 280
Bryrup
10,97
X
X
km2
Gammel Rye
6,36
X
X
Ry Vest
14,39
X
X
Ca.
Sum
2300
758 758 km2
Ca. 650 km2
km2
Tabel 3: Oversigt over de områder os OSD, hvor der skal foretages henholdsvis Trin 1 og Boringsregistrering.
Områdenavn
OSD-navn
Generelt
Der skal udvælges boringer, som repræsenterer alle vigtige grundvandsmagasiner, både kvartære
sandlag (DS/DG) og miocænt sand (KS/GS) samt kalk, hvor dette findes.
20
Der skal produceres et potentialekort på baggrund af synkronpejlerunden. Om muligt pointeres, hvor
der findes nedadrettede henholdsvis opadrettede gradientforhold.
Der skal inddrages og foretages eventuelle pejlinger af frie vandspejle i søer, moser, åer mv., specielt
i datatynde områder. Der henvises i øvrigt til Geo-vejledning nr. 4, /10/.
I udgangspunktet skal boringsregistrering og synkronpejlingerne foretages i alle egnede boringer i områderne. I figur 3 fremgår det, hvor mange boringer inden for hvert OSD med en buffer på 1 km, der
findes med kendt lithologi og filterplacering, der er dybere end 10 meter. Efter en nærmere analyse af
boringslisterne vil antallet af boringer til boringsregistrering blive noget mindre.
Arbejdet og leverancerne under de enkelte blokke og delopgaver skal ikke nødvendigvis udføres i den
angivne rækkefølge, men kan tilpasses den aktuelle løsning af opgaven.
Figur 3: Udtræk fra Jupiter af boringer >10 m med buffer til OSD på 1 km (ca. 2300 boringer). Silkeborg Nord (ca. 700 boringer), Silkeborg Syd (ca. 300 boringer), Hedensted Vest (ca. 750 boringer),
Randers Syd (0-10 boringer), Hammel (ca. 50 boringer) og Djurs Vest (ca. 500 boringer).
Blok 1 og 2
Delprojektet indledes med et møde hos Naturstyrelsen, hvor rådgivers projektleder og den primære
fagperson samt eventuelle feltpersoner deltager. Formålet med dette møde er at få fastlagt hovedkriterierne for arbejdets udførelse, kriterier for udvælgelser af boringer og specificering af leverancer. På
opstartsmødet gennemgås kravene til løsning af især blok 1 og 2. Tidsplanen for udførelsen af arbej-
21
det og den dertilhørende organisering af arbejdet vil blive gennemgået. I det omfang det skønnes formålstjenligt vil proceduren for synkronpejlerunderne og omfanget af afrapporteringen blive berørt. Omfanget af relevante møder vedrørende boringsregistrering justeres efter behov.
Naturstyrelsen har opstillet en række supplerende kriterier for, hvorledes boringer udvælges til registrering med henblik på at indgå en efterfølgende synkronpejlerunde. Herudover henvises til delaftalens pkt. 2.1 vedrørende registrering af boringer og brønde:
Kriterierne fremgår af nedenstående liste:










Boringer, som i Jupiter er registret sløjfet, fravælges.
Boringer i LOPIS (Århus Amts database for boringsregistrerede boringer) medtages til vurdering af datadækning, relevante LOPIS-boringer synkronpejles.
Filtersatte boringer medtages.
Ikke-filtersatte kalkboringer medtages.
Boringernes filtre har kontakt til kalk eller mergelbjergarter.
GRUMO-boringer og pejleboringer medtages.
Boringstætheden skal så vidt mulig være størst inden for indsatsområderne samt eksisterende
indvindingsoplande og gradvist aftage ud mod områdeafgrænsningen i det hydrostratigrafiske
modelområde.
Ved tætliggende boringer, der i øvrigt er ensartet filtersat, medtages nyeste boring.
I meget datatynde områder medtages eventuelle ikke-filtersatte boringer efter nærmere aftale
med Naturstyrelsen.
Som udgangspunkt fravælges korte boringer, fx under 10 meter dybe. Det kan komme på tale
at inkludere korte boringer, især når der er tale om kalkboringer, lavtliggende eller kystnære
boringer.
Når rådgiver har foretaget boringsudvælgelserne for de enkelte hydrostratigrafiske modelområder,
fremlægges forslagene for Naturstyrelsen, som skal godkende oplæggene, inden registreringsarbejdet
iværksættes. Tilsvarende gør sig gældende med hensyn til udvælgelse af boringer fra LOPIS til synkronpejling, idet en række boringer, der f.eks. knytter sig til forurenede lokaliteter, ikke nødvendigvis
skal pejles.
Inden udførelse af boringsregistreringsopgaven skal de berørte lodsejere adviseres, hvilket i første
omgang foretages pr. brev (se eksempel herunder). Efterfølgende kontaktes lodsejerne telefonisk af
rådgiver.
Rådgiver står for al kontakt med lodsejerne.
Det forudsættes, at der til stadighed er tæt kontakt internt i projektorganisationen – mellem feltfolk og
den ansvarlige fagperson. Ligeledes er tæt kontakt til Naturstyrelsen nødvendig under hele forløbet af
boringsregistrering, så eventuelle opståede problemer kan diskuteres og håndteres straks. Her tænkes f.eks. på problemer som at finde tilstrækkeligt egnede boringer til synkronpejlerunden eller diverse
lodsejerproblemer (forbud mod adgang til boring mv.).
Noget af det første feltarbejde, der skal igangsættes, er montering af pejleloggere i udvalgte boringer
til længere tids logning af vandspejlet. Rådgiver udvælger i samarbejde med Naturstyrelsen repræsentative boringer beliggende inden for OSD til formålet. Naturstyrelsen er i besiddelse af 20-30 loggere til
formålet.
Blok 3
Synkronpejlerunderne tilstræbes udført inden for kortest mulig tid.
Blok 4
Der udarbejdes en rapport for hvert af de 6 hydrostratigrafiske modelområder.
22
Figur 4: Med grøn prik er vist de boringer, der i grundvandskortlægningen tidligere er indmålt under
boringsregistrering og efterfølgende synkronpejlet (udtræk fra Aarhus Amts Lopis-database).
Arbejdsbeskrivelse for udførelse af Boringsregistrering for Naturstyrelsen
Formål og hensigter med Boringsregistreringen
Naturstyrelsen ønsker, at nye data, der indsamles i forbindelse med grundvandskortlægningen, skal
have en høj kvalitet. Der skal være en sammenhæng med eksisterende data i databaserne, således at
eksisterende data forbedres, og nye data gøres tilgængelige sammen med eksisterende data til anvendelse i fremtidige undersøgelser.
Introduktion til Boringsregistreringen
Naturstyrelsen ønsker, at alle oplysninger, som indsamlet i forbindelse med boringsregistrering og
vandspejlspejlinger skal samles i et overskueligt system, fx i Excel eller en Access-dabase.
Feltregistreringen skal kunne tage udgangspunkt i boringer, der er kendt i forvejen.
23
Under feltarbejdet registreres alle indsamlede oplysninger, ligesom der foretages en on-site kvalitetssikring af GPS-indmålinger, i forhold til kortmateriale, lokaliseringsskemaer, samt ved at registrere to
uafhængige indmålinger med GPS´en, hvor den geninitialiseres imellem målingerne (GPS´en vendes
på hovedet imellem de to målinger).
I felten tegnes en skitse over installation og målepunkter, ligesom der optages mindst 2 digitale fotos
af boringen (med tydelig angivelse af DGU-nr.): Lokaliseringsfoto i forhold til omgivelser, med henblik
på genfinding, samt foto af installationen, til dokumentation af relationerne mellem terræn, pejlemålepunkt og placering af boringsfixpunkt.
Hos rådgiver sker der en efterbehandling af billeder samt skanning af skitser og en systematisk navngivning af billed- og skitsefiler, som beskrevet i ”GEUS´ vejledning i navngivning af digitale dokumenter, der knytter sig til boringer”. Således kan data forberedes til indberetning til Jupiter.
Endvidere foretager rådgiver en kvalitetssikring af de registrerede data ved at sammenholde det registrerede med billeder, skitser og kort.
Endelig placeres alle billeder og skitser i mapper, så de let kan findes frem igen. Hvis der anvendes
Excel, kan der fx henvises til billeder og skitser via hyperlinks.
Forskellige vilkår om felt-pc, indmåling mm.
Rådgiver anvender egen feltcomputer under hele feltarbejdet. Det er obligatorisk, at X- og Ykoordinater registreres i kortdatum EUREF89 (UTM Zone 32, Jylland) og Z-koter i, DVR-90 (Dansk
Vertical Reference).
For kontrol af koordinater skal der med GPS-udstyret foretages en daglig indmåling af det samme
punkt (f. eks. et KMS fixpunkt). Dette dokumenteres i afrapporteringen, hvor variationerne vurderes og
kommenteres.
Rådgiver skal sørge for en rimelig, løbende backup, så boringer og lodsejerne ikke opsøges unødigt
på grund af mistede data i tilfælde af nedbrud.
Beskrivelse af arbejdets forløb
Der holdes et opstarts- og instruktionsmøde mellem Naturstyrelsen og feltfolkene for informationer om
forhold til lodsejere, arkivoplysninger fra Naturstyrelsen o.a.
I forbindelse med planlægning af feltarbejdet produceres plastic-laminerede boringsskilte til mærkning
af boringerne, f. eks. ved hjælp af funktionen på GEUS´ hjemmeside.
Der holdes løbende kontakt med Naturstyrelsen om fremdriften i feltarbejdet.
Med henblik på at få gjort ikke-pejlbare boringer pejlbare, mens feltarbejdet pågår, tager feltfolkene telefonisk kontakt med Naturstyrelsen, hvis der ikke findes andre anvendelige boringer i nærheden. Hvis
boringen skal gøres pejlbar, rekvirerer rådgiver et vvs-firma hertil efter accept fra Naturstyrelsen. Evt.
udgift til vvs-arbejde skal inkluderes i tilbudsprisen pr. boring.
Rådgiver bedes registrere, hvad der kræves for hver enkelt, registreret boring for at kunne udtage råvandsprøver og notere dette i registreringen af boringen. Dette udføres med henblik på at kunne optimere udvælgelsen af boringer til den efterfølgende vandprøvetagning.
Beskrivelse af feltarbejdet
Hver boring identificeres, og et lamineret boringsskilt fra GEUS påsættes. Hvis en boring ikke har
DGU nr. eller, hvis den ikke var planlagt indmålt, kan et midlertidigt skilt anvendes, dette skiftes så ved
2. besøg i forbindelse med synkronpejlerunden. Sammen med skiltet påmonteres et boringsfixpunkt,
24
som koten indmåles til. Dette boringsfixpunkt er ikke nødvendigvis pejlemålepunktet.
Hvis en boring i forvejen har et boringsskilt, må dette ikke fjernes. Hvis rådgiver oplever, at monterede
skilte i en boring har et andet DGU-nr. end forventet, tages snarest muligt kontakt til Naturstyrelsen for
at udrede uoverensstemmelsen.
Indmåling med GPS
Indmåling foretages ved hjælp af et af rådgiver nærmere specificeret, differentielt GPS-udstyr. Måleusikkerheden på de udførte målinger tilstræbes ikke at overstige 5 cm på hver af parametrene X, Y og
Z. Hvis det ikke er muligt at opnå denne præcision redegøres for årsagen(erne) hertil og mulige afhjælpende foranstaltninger afklares ved den løbende kontakt med Naturstyrelsen, samt eventuelt i den
opsamlende rapport.
Z-koordinaten er her koten til det monterede boringsfixpunkt.
Terrænkoten ved boringen måles herfra med en tommestok e.l. efter en vurdering af boringens omgivelser.
Ved boringer, hvor der ikke kan opnås GPS-målinger med koter bedre end +/- 10 cm pga. bygninger
eller træer, nivelleres og indmåles fra et GPS-punkt ind til boringen på traditionel vis. Der anvendes op
til 1 time på en manuel indmåling. Naturstyrelsen kan kræve dokumentation for de usikkerheder, der
er på den manuelle indmåling. Yderligere tidsforbrug til manuel indmåling afregnes efter medgået tid.
Der udpeges et pejlemålepunkt, som indmåles ud fra boringsfixpunktet.
Nedstik til grundvandsspejlet pejles.
Bunden af boringen pejles, også for om muligt at bekræfte identifikationen.
Digital fotooptagelse foretages af boringen med næromgivelser, med henblik på senere genfinding,
samt fotos og skitser af boringsinstallationen med angivelse af fix- og pejlemålepunkt, terræn og deres
indbyrdes højdeforhold.
DGU-nr. og dato indfotograferes på alle optagelser ved brug af f.eks. en skriveplade. Der skal anvendes en sort plade med hvid skrift (f.eks. tavle og kridt).
Mulighed for udtagning af råvandsprøver skal beskrives, herunder om boringen er i regelmæssig drift,
samt om råvandshane findes eller kan monteres simpelt. Fotos (skitse) af boringens indretning bør belyse dette. Denne oplysning skal anvendes i udvælgelsen af boringer, der skal vandprøvetages.
Boringers utilgængelighed registreres efter følgende retningslinjer:



En ikke-pejlbar boring er en boring, der er fundet og indmålt, men af tekniske årsager er den
pt. ikke pejlbar.
En sløjfet boring er en ikke fundet boring, som positivt vides afblændet.
En ikke-lokaliseret boring er defineret som en boring, der ikke er fundet efter 1/2 times søgning på lokaliteten.
Indtastning af indmålte koordinater udfyldes også med en post for ikke-pejlbare, men indmålte boringer, og for sløjfede eller ikke-fundne boringer.
Kvalitetssikring
I felten foretager feltfolkene en bedst mulig on-site kvalitetssikring af den indmålte position i forhold til
omgivelserne. Det vil f.eks. sige, at X-, Y- og Z-koordinaterne vurderes i forhold til f.eks. eksisterende
bygninger, og Z-koordinaten vurderes i forhold til højdekurver på et medbragt detail-kort.
25
Hos rådgiver undersøges, om der findes fotos og skitser til hver boring, og der udføres et generelt
check af både fotos og skitser.
Der foretages en generel kvalitetssikring af indtastede data i det anvendte registreringssystem (fx Excel eller Access). Der foretages et check, om de forskellige poster er udfyldt, f.eks. om alle adresser er
med, rigtig stavet mv.
Med udgangspunkt i GEUS´s lokaliseringsvejledning udføres en mere specifik og grundig gennemgang af:
 Boringsfixpunktet i forhold til fotos og skitse.
 Boringsfixpunktets beliggenhed over/under terræn i forhold til fotos og skitse.
 Pejlemålepunktet.
 Pejlemålepunktets beliggenhed over/under boringsfixpunktet og i forhold til fotos og skitse.
Rådgiver har ansvaret for kvalitetssikre, at de nye data i Jupiter stemmer overens med de indsamlede
data i det anvendte registreringssystem.
Beskrivelse af projektets aflevering
Afrapportering består af en rapport samt data på USB/DVD. Desuden skal alle data og filer indberettes
til Jupiter.
Rapporten skal indeholde en metodebeskrivelse samt forløbet af feltarbejdet.
Desuden vedlægges en oversigt over samtlige boringer, registreret i rådgivers registreringssystem
sammen med status for registreringen.
Det anvendte GPS-udstyr skal kort beskrives. Der skal være en angivelse af den faktisk opnåede
præcision ud fra dagligt gentagne indmålinger af et referencepunkt, samt en kommentering af den opnåede præcision for referencepunkt og alle indmålte boringer.
GPS'ens logfil med bl.a. målenøjagtighed og måledatum skal forefindes på USB/DVD.
Der skal fremstilles følgende oversigtskort over det undersøgte område:




Et kort med de indmålte og pejlede boringer samt de indmålte, men ikke-pejlbare boringer.
Et kort, som viser lokaliteter for sløjfede og ikke-fundne boringer.
Desuden optegnes et simpelt grundvandspotentialekort.
Et kort med de boringer, hvorfra det er muligt at udtage vandprøver.
USB/DVD skal indeholde ovennævnte kort på ArcGIS og pdf-format, samt resumé-rapporten som pdffil, samt registreringssystemet med alle tabeller, data, fotos og skitser fra projektet.
Naturstyrelsens ydelser
I forbindelse med påbegyndelsen af opgaven stiller Naturstyrelsen følgende data til rådighed:






GIS-tema, hvoraf områdernes afgrænsning fremgår.
GIS-tema med eksisterende indvindingsoplande.
Kopi af lokaliseringsskemaer og boreprofiler for boringer fra det tidligere Århus Amt, som pdffiler, som hver indeholder boringer for et helt Atlas-blad ordnet efter DGU-nr. Se endvidere
under rådgivers ydelser.
Kopi af annoncering. Naturstyrelsen annoncerer feltarbejdet i husstandsomdelte gratisaviser.
Boringer fra LOPIS, der allerede er registreret, men ikke overført til Jupiter.
Rapporter over tidligere udførte boringsregistreringer, hvor relevant.
26



Liste over adresser på boringsejere, i det omfang Naturstyrelsen kan fremskaffe disse.
Godkende udvælgelse af boringer til boringsregistrering og synkronpejling.
Naturstyrelsen leverer spændebånd og kotemærker, som rådgiver skal anvende til samtlige
boringer, der skal registreres.
Orientering af kommuner
Naturstyrelsen orienterer de berørte kommuner med henblik på samarbejde omkring boringsoplysninger, ejerforhold, adresser mm. Rådgiver indhenter herefter oplysninger og data fra kommunerne efter
behov.
Lodsejerkontakt
Naturstyrelsen sørger for den indledende kontakt til grundejerne før arbejdet igangsættes i form af en
offentlig annoncering i husstandsomdelte gratisaviser om det forestående lokaliserings- og pejleprogram.
Rådgivers ydelser
 Rådgiver afsøger hos Borearkivet ved GEUS og de berørte kommuner, om der findes boringer
i området, som ikke er i Jupiter.
 Lokaliseringsskemaer og borejournaler hentes i Jupiter i områder i det tidligere Vejle Amt.
 Udvælgelse af boringer til lokalisering fra Jupiter. Boringer, der på baggrund af borejournaler
vurderes ikke at kunne pejles eller ikke at være relevante at pejle, frasorteres (alder, ikke filtersatte, korte boringer m.m.) jf. ”Blok 1 og 2”.
 Udvælgelse af boringer fra LOPIS til synkronpejlerunde.
 Udsendelse af adviseringsbreve.

Gennemførelse af registrering og synkronpejling jf. arbejdsbeskrivelsen samt ”GEUS lokaliseringsvejledning 2005” /1/, ”GEUS Vejledning i indberetning og kvalitetssikring af lokaliseringsdata” /11/, ”GEUS Vejledning i registrering med boringsfiks- og pejlepunkter” /4/, ”GEUS lokaliseringsskema” /2/.

Opdatering af rådgivers anvendte registreringssystem med data fra feltarbejdet.

Indberetning af rapport til rapportdatabasen.

Monterede pejleloggere tømmes mindst hvert halve år i projektets levetid og data indberettes
til Jupiter.

Indberetning til Jupiter af lokaliseringsdata, foto, m.m., samt pejleresultater. jf. gældende vejledninger; ”GEUS Vejledning i indberetning og kvalitetssikring af lokaliseringsdata” /11/,
”GEUS Vejledning i indberetning af pejledata” /12/, ”GEUS vejledning i navngivning af digitale
dokumenter, der knytter sig til boringer”, http://www.geus.dk/departments/geol-info-datacentre/navngiv_digi_doc_bor-dk.htm.
Der vil løbende under feltarbejdet være mulighed for faglig og teknisk sparring med Naturstyrelsen. Ligesom der f.eks. vil kunne udleveres supplerende spændebånd og kotemærker. Der vil være personale, der kan inddrages ved akutte lodsejerproblemer, hvis disse ikke kan håndteres af rådgiver.
Etablering af pejlemulighed
Hvis rådgiver registrerer boringer, der af tekniske årsager ikke er pejlbare, tages kontakt til Naturstyrelsen, som afgør, om boringen skal gøres pejlbar. Hvis boringer skal gøres pejlbare, kan det udføres
som en samlet runde. Der skal tages kontakt med lodsejer for at sikre dennes accept, inden en boring
forsøges gjort pejlbar.
VVS-arbejde
Rådgiver skal etablere et samarbejde med en autoriseret VVS- installatør med erfaring i boringsinstallationer til udførelse af montørarbejde. VVS-installatøren skal kunne bistå ved udbedring af såvel akut
opståede problemer som ved aftalte etableringer af pejlemuligheder. Rådgivers udgifter til VVS-
27
arbejdet og andre udgifter i forbindelse hermed, skal afholdes af rådgiver, og må derfor inkluderes i
stykprisen for boringsregistreringen.
Møder
Rådgiver skal påregne som minimum 3 møder med Naturstyrelsen under projektforløbet:
1. Opstartsmøde.
2. Møde efter afslutning af feltarbejdet bl.a. med henblik på at evaluere de indsamlede data.
3. Et afsluttende møde, hvor udkast til den endelige rapport gennemgås.
Rapportens udformning og levering
Forud for indlæsning af data til Jupiter sendes et udkast til endelig rapportering til Naturstyrelsen, som
gennemlæser rapporten inden for 5 arbejdsdage. Rapporten kommenteres herefter af Naturstyrelsen
på et møde, hvor rådgiver deltager. Den endelige afrapportering skal leveres til Naturstyrelsen senest
to uger efter dette møde. Der afholdes kun dette møde i forbindelse med den første rapport, som herefter anvendes som skabelon for de efterfølgende rapporter.
Afrapporteringen skal ud over rådgivers anvendte registreringssystem desuden indeholde en kort
gennemgang af det anvendte udstyr, samt tildragelser og problemer, der erkendes undervejs, herunder en excel-fil med dataeksporten fra GPS-modtageren, samt alle notater og øvrigt materiale fra feltarbejdet.
Alle rapporter, både foreløbige notater og den endelige rapport, skal leveres som Excel, Word eller
PDF-filer. Naturstyrelsen anvender ArcGis og koordinater i EUREF89, UTM zone 32, samt koter i
DVR90. Rådgiver skal kunne levere koordinater og kort, så de lever op til disse formater.
Afregning
Afregning af boringsregistrering og synkronpejlerunde sker efter de faktisk modtagne ydelser og forbrug ud fra de i tilbudsskemaets angivne enhedspriser. Det vil sige, at en boring skal være boringsregistreret, indmålt, pejlet og synkronpejlet før der kan faktureres for den. Sløjfede boringer og ikkefundne boringer kan der ikke faktureres for.
Det skal præciseres, at alt udført arbejde i forbindelse med boringsregistreringen, som ikke hidrører
boringsregistreringen af den enkelte boring, ikke kan faktureres separat. Dette arbejde, som f. eks.
omhandler projektledelse, etablering af pejleloggere, indberetning af data fra pejleloggere, er således
inkluderet i stykprisen for boringsregistreringen og faktureres derigennem.
Fakturaerne skal indeholde særskilte posteringer for hvert af de 6 kortlægningsområder.
Forslag til adviseringsbrev til boringsejere
"Ejer"
"Adresse_1"
"Post_nr" "By"
Dato 2012
Boringsregistrering
Naturstyrelsen skal gennemføre en registrering og måling af grundvandsstanden i udvalgte boringer i
et større område benævnt…xxxxx. Denne opgave er led i statens arbejde med at kortlægge grundvandet i områder med særlige drikkevandsinteresser, jf. Miljømålsloven.
Naturstyrelsen indsamler oplysningerne i forbindelse med kortlægningen af grundvandsressourcen.
Arbejdet har været annonceret den x. xxx 2012 i de lokale husstandsomdelte ugeaviser. Naturstyrelsen har desuden orienteret kommunen og de lokale landbrugsorganisationer. Kopi af annoncen er
28
trykt på bagsiden af dette brev.
”Rådgivers navn” har fået til opgave at gennemføre arbejdet for Naturstyrelsen. I den forbindelse vil vi
gerne i kontakt med Dem, da der eventuelt ligger en boring eller brønd på Deres ejendom, som kan
bidrage med nyttig viden om grundvandet.
Vi vil kontakte Dem telefonisk for at lave en aftale.
Vi gør opmærksom på, at det kan blive nødvendigt, at besøge Deres boring flere gange.
Har De spørgsmål vedrørende vores henvendelse, er De velkommen til at kontakte os på telefon Projektleders telefonnr.
Med venlig hilsen
Rådgivers navn
Projektleders navn
Forslag til opfølgende kontakt til boringsejere
Til boringsejer
Dato 2012
Boringsregistrering
Vi har forsøgt at kontakte Dem vedrørende boringsregistrering og måling af grundvandsstanden i Deres boring.
Naturstyrelsen er i gang med at kortlægge grundvandsressourcen og udfører i denne forbindelse registrering af boringer og måling af grundvandsstanden.
Rådgivers Navn har fået til opgave at gennemføre arbejdet for Naturstyrelsen.
Vi har tidligere fremsendt et brev til Dem om arbejdet. Kopi af brevet er vedlagt til orientering.
Vi håber De vil ringe os op på telefon:
Feltarbejders mobilnr. (Feltarbejders navn)
Har De spørgsmål vedrørende vores henvendelse, er De velkommen til at kontakte os på telefon Projektleders telefonnr.
Med venlig hilsen
Rådgivers navn
Projektleders navn
29
Milepæl F – Vandprøvetagning
Tilbud skal afgives i overensstemmelse med de krav, der er anført i rammeaftalen.
De nedenfor anførte krav skal ses som supplement til rammeaftalens krav.
Én af leverancerne fra boringsregistreringsopgaven er at definere fra, hvilke boringer, der skal udtages
vandprøver og sikre, at dette også er muligt ved at påsætte råvandshaner på ikke-pejlbare boringer.
De specifikke vilkår
Der ønskes afgivet tilbud på hele opgaven, der hører ind under delaftale 18 under rammeaftalen. Det
handler således om udtagning af vandprøver i de i alt 6 kortlægningsområder: Silkeborg Nord, Silkeborg Syd, Hammel, Hedensted Vest, Randers Syd og Djurs Vest.
Naturstyrelsen ønsker tilbuddet afgivet således, at prisen indeholder alle udgifter i forbindelse med en
prøvetagning. Der kan således ikke særskilt afregnes f.eks. lodsejerkontakt, kørsel, transporttid, mobilpumpe, afrapportering eller andre udgifter. Tilbuddet skal derfor indeholde en stykpris pr. udtagen
vandprøve.
Udgifter til selve analysen af vandprøven, som vedrører Naturstyrelsens analysefirma, Eurofins, afholder Naturstyrelsen direkte med Eurofins.
Det er rådgivers ansvar at kvalitetssikre de data, som Naturstyrelsens analysefirma indrapporterer til
Jupiter. Dette kan ske både via Jupiter og via PAIS.
Det er rådgivers ansvar at kvalitetssikre, at Eurofins leverer de aftalte analyser og ydelser i den forbindelse til Naturstyrelsen.
Naturstyrelsen forventer, at der som udgangspunkt skal udtages 300 vandprøver samlet set for alle 6
områder. Det kan komme på tale at ændre antallet i samarbejde med Naturstyrelsen.
Opstartsmøde
Ved opstartsmødet forud for opgaven vedrørende vandprøvetagning aftales/diskuteres detaljer vedrørende:





Opfølgning af resultater fra boringsregistreringen med henblik på, hvilke boringer, som skal
indgå i vandprøvetagningen.
Gennemgang og gennemførsel af kalibreringsrutinen af udstyr jf. gældende Teknisk Anvisning
for Grundvandsovervågningen, /8/.
Specifikke analysepakkenumre.
Erhvervede fotos og skitser mv. fra boringsregistrerings- og synkronpejlerunderne/lister over
boringer og brønde med koordinater/oplysninger om lodsejere sammenholdt med matrikelnumre.
Indhold af kort skriftlig status for opgaveløsning efter afslutning af hvert kortlægningsområde.
Til opstartsmødet udleverer Naturstyrelsen:



Rekvisitioner til Eurofins specifik for hvert kortlægningsområde (disse sendes med flaskerne
til laboratoriet).
Flaskeliste fra Eurofins (flaskefyldningsvejledning).
Skabelon til pumpeskema.
30
Prøvetagning
Inden prøvetagning går i gang, skal Eurofins modtage en liste over de boringer, som forventes prøvetaget inkl. påført DGU nr. og indtagsnummer for at lette prøvetagningsregistreringen hos Eurofins.
Denne liste skal inden overlevering til Eurofins være godkendt af Naturstyrelsen.
Da der godt kan være gået nogen tid siden, at en boring blev boringsregistreret/synkronpejlet, vil det
ofte være nødvendigt igen at kontakte berørte lodsejere personligt før selve vandprøvetagningen på
deres ejendom.
I forbindelse med hver prøvetagning skal prøvetager sørge for nødvendigt prøvetagningsudstyr, så
der kan pejles rovandsspejl forinden (i den forbindelse skal det afklares, hvornår pumpen sidst har
været aktiveret), pumpeskemaet skal udfyldes, omfanget af forpumpningen skal registreres, feltmålinger skal udføres og vandprøverne skal udtages i overensstemmelse med Teknisk Anvisning for
Grundvandsovervågning, /8/.
Vandprøverne skal analyseres hos Eurofins. Rådgiver skal efter prøvetagningen aflevere udtagne
vandprøver på ét af Naturstyrelsens godkendte prøveopsamlingssteder (mandag-torsdag kl. 8.0016.00) eller eventuelt et andet sted, som rådgiver aftaler med Eurofins. Mulige adresser er: Herningvej
100, 8600 Silkeborg eller Naturstyrelsen, Lyseng Allé 1, 8270 Højbjerg. Alle prøver skal være forsynet
med DGU nr. og indtagsnr./prøvedybde inden, at de leveres på laboratoriet.
Prøverne skal som udgangspunkt analyseres for hovedbestanddele, pesticider og sporstoffer. De eksakte analysepakker aftales i forbindelse med opstartsmødet. Naturstyrelsen vil sørge for rekvisitioner
med oplysninger om de specifikke analysepakkenumre. Desuden udleveres en flaskeliste til brug ved
bestilling.
Når prøvetagning er afsluttet inden for et kortlægningsområde, skal rådgiver aflevere udfyldte pumpeskemaer og udarbejde en kort skriftlig status for opgaveløsningen her indenfor. Dette indebærer bl.a.
en status for, hvor der er monteret råvandshaner og i hvilke boringer, det ikke var muligt at udtage
vandprøver.
Fakturaerne skal indeholde særskilte posteringer for hvert af de 6 kortlægningsområder.
VVS-arbejde
Rådgiver skal etablere et samarbejde med en autoriseret VVS- installatør med erfaring i boringsinstallationer til udførelse af montørarbejde. VVS-installatøren skal kunne bistå ved udbedring af såvel akut
opståede problemer som ved aftalte etableringer af råvandshaner. Rådgivers udgifter til VVS-arbejdet
og andre udgifter i forbindelse hermed, skal afholdes af rådgiver, og må derfor inkluderes i stykprisen
for vandprøvetagningen.
Milepæl G – Optioner
Denne opgave vedrører hhv.:
 Delaftale 1 (faglig ressourceperson) og
 Delaftale 2 (teknisk ressourceperson)
Tilbudsgiver bedes give tilbud på disse to delaftaler. Optionerne eller en af optionerne tænkes så vidt
muligt udnyttet i løbet af projektet, hvis der opstår behov for at få løst mindre opgaver, som ikke er beskrevet i kravspecifikationerne.
31
Optionerne tænkes udmøntet som beskrevet under:
 Delaftalerne 1, blok 1, 4, 5 og 8 – forventet tidsforbrug er 200 timer
 Delaftalerne 2, blok 1 – forventet tidsforbrug er 200 timer
Opgaverne vil primært bestå i faglige vurderinger/bistand/beregninger og præsentationer ved møder
med såvel eksterne interessenter (kommuner, vandværker o.l.) samt ved interne møder for Naturstyrelsen enhederne. Det kan komme på tale at få udarbejdet kort via GIS og/eller udtræk fra diverse
fagdatabaser efter nærmere beskrivelse af Naturstyrelsen. Arbejdet kan også bestå af kvalitetssikring
og indrapportering af data, rapporter mv. Ressourcepersonen vil skulle arbejde hos Naturstyrelsen og
fra sit eget domicil.
Såfremt optionen eller optionerne tages i anvendelse, vil det ske inden for det tidsrum, hvor kontrakten
løber.
Naturstyrelsen forbeholder sig ret til at udelade opgaven med en eller to optioner.
Eksisterende data og viden for området
Rapporter:
 Trin 1 for Nim kortlægningsområde, august 2008, DGE
Data:
 Boringsdata og vandkemidata, Jupiter, GEUS
 Geofysiske data, GERDA, GEUS
 Dataudtræk, Mahrts kort-server, som ses her: http://geuskort.geus.dk/McPortal/
 Trin 1 data for Nim (Del af Hedensted Vest) kan udleveres
Datagrundlaget for den samlede opgave aftales og drøftes nærmere på opstartsmødet.
32
Bilag 2: Leveranceaftale – Tillæg til rammeaftalen
33
Bilag 3: Tilbudsliste
34