Case study: SYKE Citrix parantaa SYKEssä paikkatiedon käytettävyyttä Suomen ympäristökeskus (SYKE) on ottanut käyttöön palvelin keskeiseen tietojenkäsittelyyn perustuvan Citrix-ympäristön Esrin paikkatieto-ohjelmistojen ja paikkatietoaineistojen käyttöä varten. Järjestelmä vähentää ylläpitotyötä, nopeuttaa ohjelmistojen toimintaa ja tuo samat ajantasaiset aineistot kaikkien käyttöön. Esrin tuotteisiin perustuva SYKEn paikkatietojärjestelmä oli aikaisemmin keskitetyn ja hajautetun ratkaisun välimuoto. Paikka- Tavoite SYKE halusi siirtyä tiedostopohjai sista tietokantapohjaisiin paikka tietoaineistoihin, koska niitä on helpompi hallita ja ylläpitää. Tämä edellytti aineistojen keskittämistä yhteen paikkaan, jolloin niitä olisi jouduttu käyttämään 13 alueelli sessa ympäristökeskuksessa verkon yli. Siihen taas ei verkkoyhteyksien kapasiteetti olisi riittänyt. Ratkaisu SYKE otti käyttöön Citrixympäristön, jossa verkon yli välitetään käyttäjille vain kuva eli näyttöruutunäkymä eikä varsinaista dataa. Tämä on tietoliikenteen kannalta huomattavasti kevyempi ratkaisu. Hyödyt Citrix-ympäristö vähentää paik katietojärjestelmän ylläpitotyötä, ohjelmat toimivat nopeammin ja kaikilla käyttäjillä on aina samat ajantasaiset aineistot käytettävissä. Kustannussäästöjä tulee myös tie toliikenne- ja lisenssikustannuksis sa. SYKE voi tarjota paikkatietoai neistoja ja -ohjelmistoja muidenkin organisaatioiden käyttöön, koska Citrix-ympäristöön on helppo ottaa uusia käyttäjiä. Ratkaisu mahdol listaa SYKEssä myös paikkatietoohjelmistojen etäkäytön. tietoaineistoja ylläpidettiin SYKEn tiedostopalvelimilla ja hajautettiin kopioimalla 13 alueellisen ympäristökeskuksen paikkatietopalvelimille. SYKEssä haluttiin siirtyä tiedostopohjaisista tietokantapohjaisiin paikkatietoaineistoihin, koska se helpottaisi niiden hallintaa ja ylläpitoa. Tämä edellytti kaikkien aineistojen keskittämistä yhteen paikkaan, jolloin niitä ei kopioitaisi aluekeskusten palvelimille. Tietokantapohjaisessa ratkaisussa aineistoja olisi käytetty suoraan SYKEn tietokantapalvelimelta. Se olisi tarkoittanut, että verkkoyhteyksien yli olisi luettu aika isojakin aineistoja, eikä verkkoyhteyksien kapasiteetti olisi siihen käytännössä riittänyt. Kapasiteettiongelma ratkaistiin keskittämällä Esri-ohjelmistojen käyttö Citrixympäristöön, jossa kaikki tietojen prosessointi tapahtuu Citrix-palvelimilla. Käyttäjien työasemille välitetään verkon yli vain kuva eli näyttöruutunäkymä eikä varsinaista dataa, mikä on huomattavasti kevyempää tietoliikenteen kannalta. Eroon päivitysrumbasta Citrix-ympäristö on vähentänyt SYKEssä monia hajautettuihin järjestelmiin liittyviä ylimääräisiä töitä ja kustannuksia, jotka ennen kaikkea koskevat järjestelmän ylläpitoa. Aluekeskuksissa täytyi aiemmin olla palvelinten ylläpidossa ja aineistojen kopioinnissa samat resurssit ja asiantuntemus kuin SYKEssä. Se piti ylläpidon kustannukset korkealla, mutta Citrix-ympäristössä palvelinten ylläpitotyö vähenee aluekeskuksissa olennaisesti. Vieläkin suurempi säästö työajassa saadaan sillä, että SYKEssä ja aluekeskuksissa ei enää jouduta tekemään 500–600 henkilön työasemiin työasemiin paikkatieto-ohjelmistojen versio- ja korjauspäivityksiä, joita on tullut 4–5 kertaa vuodessa. Nyt kaikki päivitykset tehdään vain Citrix-palvelimille SYKEssä. SYKEn tehtäviin kuuluu tarjota paikkatietojaan laajemminkin julkishallinnon käyttöön, ja tietohallintojohtaja Kristiina Soinin mukaan Citrix -ratkaisu vahvistaa mahdollisuuksia myös siihen. Kun paikkatieto-ohjelmistojen tukihenkilöiltä vapautuu resursseja päivityksistä, he voivat keskittyä varsinaisen paikkatietotyön tukemiseen. Citrix-ympäristössä kaikilla käyttäjillä ympäri maan on nyt myös aina käytettävissä samat ajantasaiset paikkatietoaineistot, joita SYKE ylläpitää keskitetysti. Uusia käyttäjiä helposti Suurten paikkatietoaineistojen käsittely työasemaohjelmilla vaati aiemmin melkoisesti tehoa työasemilta. Kaikilla käyttäjillä ei kuitenkaan ollut riittävän tehokkaita työasemia, Kaikki paikka tietoaineistot mallinnettiin SYKEssä uudestaan ennen siirtymistä tietokantapohjaiseen aineistojen hallintaan ja Citrixympäristöön. Mallinnuksia kertyi Mikko Hynnisen, Kristiina Soinin ja Riitta Teinirannan mukaan isoille paperiarkeille metritolkulla. joten työskentely saattoi olla aika hidasta. Citrix-ympäristössä työasemien teholla ei ole käytännön merkitystä, koska kaikki prosessointi tapahtuu palvelimella. Jatkossa SYKE siirtyy leasing-työasemiin, joita se hankkii 3-4 eri tehokkuustyyppiä eri käyttäjäryhmille. Paikkatietokäyttäjille ei tarvitse enää hankkia erityisen tehokkaita työasemia, mikä tuo lisää kustannussäästöjä. Säästöjä saadaan myös tietoliikennekustannuksissa, koska työasemille viedään nyt vain kuvia eikä varsinaisia aineistoja. Suurimmat säästöt tulevat kuitenkin henkilötyössä ja ylläpidossa. Yhtenä tavoitteena SYKEllä on saavuttaa Citrix-ympäristön avulla säästöjä myös lisenssikustannuksissa. Aiempien työasemakohtaisten lisenssien sijaan uudessa ympäristössä käytetään kalliimpia usean käyttäjän lisenssejä, jotka saadaan kuitenkin tehokkaammin käyttöön. Koska ohjelmia ei tarvitse enää asentaa työasemille, ne on niin helppo ottaa käyttöön, että SYKElle on tullut nopeasti suuri määrä ihan uusia paikkatieto-ohjelmistojen käyttäjiä. Ympäristölupaviranomaisten parista uusia Esri Finland Oy Sinikalliontie 3 B, FI-02630 Espoo Puhelin: 0207 435 435 Faksi: 0207 435 430 Sähköposti: etunimi.sukunimi(at)esri.fi Internet: esri.fi ”Säästöjä saadaan varmasti myös tietoliikennekustannuksissa, koska työasemille viedään nyt vain kuvia eikä varsinaisia aineistoja. Suurimmat säästöt tulevat kuitenkin henkilötyössä ja ylläpidossa.” Tietohallintojohtaja Kristiina Soini käyttäjiä tuli hetimmiten parikymmentä. Metsähallituksesta puolestaan tuli kymmenkunta uutta käyttäjää uhanalaisiin lajeihin liittyvälle SYKEn ArcGIS-sovellukselle. Citrix-ympäristö antaa SYKElle jatkossa mahdollisuuden tarjota paikkatietoaineistojaan ja -ohjelmistojaan helposti laajemminkin julkishallinnon muiden organisaatioiden käyttöön. Ratkaisu mahdollistaa myös paik- katieto-ohjelmien ja -aineistojen etäkäytön, mihin ympäristöhallinnon organisaatiossa ei aiemmin ole ollut mahdollisuutta. Myönteistä palautetta Citrixiin siirtyminen on vaatinut SYKEn paikkatietoryhmältä uudenlaista osaamista, jota paikkatietojärjestelmän ylläpito ei ennen vaatinut. Toisaalta keskitetyn järjestelmän ylläpito on teknisesti helpompi järjestää. Myös konesalipuolta pystytään suunnitteleman paremmin, koska nyt nähdään heti, miten tietty määrä käyttäjiä vaatii lisää palvelin- tai tallennuskapasiteettia. Citrix-ympäristön pystytysprojektissa jouduttiin ottamaan huomioon monia asioita, joista ei välttämättä ollut valmiita dokumentteja. Kun asiat saatiin kertaalleen tehtyä, käyttäjäkunnan laajentaminen on kuitenkin ollut varsin yksinkertaista. Käyttäjiltä SYKE on saanut yllättävänkin positiivista palautetta. Kaikki on mennyt jopa paremmin kuin paikkatietoryhmässä osattiin toivoa. Mitään sellaisia ongelmia ei ole ollut, jotka olisivat estäneet Citrix-pohjaisen järjestelmän käyttöä. ■ Esri Finland Oy edustaa Suomessa Esriteknologiaa ja toimittaa siihen perustuvia paikkatietoratkaisuja, jotka tukevat ja tehostavat asiakkaan liiketoimintaa. Paikkatieto-ohjelmistojen lisäksi Esri Finland tarjoaa kattavat projekti-, tuki-, ylläpito-, koulutus- ja asiantuntijapalvelut.