Arbejde med digitaliseringsstrategi 2012-2015 præsentation for VIDA 11 oktober 2012 Afdelingschef Søren Kristensen dagsorden • Hillerød Kommune • Fra konsolidering til forpligtende samarbejde. • Tværgående projekter • Samarbejde • Særlige udfordringer Ca 3600 fuldtidsansatte Ca 2000 Pcer + 2500 elevPcer Ca. 1500 telefoner Ca. 350 tablets 600 PDAer… 80 TB data i datacenter Op imod 300 Applikationer 127 adresser ca 170 institutioner Digitalisering og IKT 17 ÅV i tre teams. Ca. 60 mio /år Borgerservice, socialservice og jobcenteret Booking af kørekort, KMD Boliglån, KMD Boligstøtte, KMD Børneydelse, Vielse, Passystem KMD Underholdsbidrag, Kørekortsystem, Kønummersystem, NQ2000 NQ-Win, Blå sygesikring + alm. Sygesikring, KMD Aktiv, Udlændingeinformationsportal, Arbejdsmarkedsportal/Kommunal adgang, Arbejdsmarkedsportal/Statslig adgang, Workbase, PH Disponeringssystem Familie- og ældresundhed DANMS, TMT Tandpleje, "OnyxCeph 3 TM3 D Pro”, KMD Klientbetaling, Viderestilling til PEM via sundhedsdatanet, KMD Vans, Sygehusophold, Afaria Device Management System, Caseflow, VITAE omsorgssystem/håndholdt, VITAE omsorgssystem/Statistik, VITAE omsorgsystem/Journal, VITAE Omsorgssystem/Disponering, VITAE Hjælpemiddel, Secureløsning til PDA - Server kommunikation, Progator Vans, Tena Fokus, Novax Børn og unge KMD Børn & Voksen, Acta Pension, KMD institution, DagKap, DDElibra, KMD Elev forvaltning, KMD Elev, KMD Matrix, KMD Matrix/skemalægningsmodul, KMD Skole karakter, KMD Matrix/forvaltning, Skoleintra, Elektoniske test i folkeskolen, Tabulex, Bibliomatics, Ghost cast server, LUDUS, Pacerdata, Befolkningsprognose Teknik og miljø BBR register, Netforvaltningen, Adobe Creative Suite 2 Premium, MaPublisher, Digital Kommuneplan, Caretaker, Partnerportal, Energy 08.DK, Titan, TAC Vista (CTS (server / pc)), ATS, BBS, Insubiz og IPM, ”Stand alone” enhed, Calamus : Beyerdynamic – conference MCW – D.200, FAS husleje, BentleyV8i, PDF/bentley, Bentley Map, Redline/Bentley, Bentley Viewer AdresseLink, FOT-link, TLGml, DSFLIND DSFLUD, RosyDic/RosyPms, CB Kort, CB CAM, MapCutter, FME Map Ejendom, +47 andre! Stabsfunktioner Politikerweb, KMD Bossinfo., KMD Valg, KMD Byfornyelsessystem (BFO-BYF2004.), Defgo IT-støtte Netwise, Ip telefoni, PDF-Xchange-viever, KMD DLL, KMD LOS, KMD SNA, Zsrør, KFS-lan, KMD Cics, Nexus ver. 5.54, Brugeradministrationssystem (IDM), Palo Alto, SecureAware, Fastpass, Acrobat Reader, Adobe pakken, DameWare Mini Remote Control, DotNet, HK Applikation installer, HK System Oplysninger, i-Nav, Info Klient, Infoscan Manuel Reg., IntgrVideo WinDVD, IT Webshop, Java Ver. 6.0, Mail for exchange (til Nokia), Microsoft Office ODF-filer, Mindmanager, Office 2007, Vis IP, VPN AD ver. 4.02, pc-anywhere, AD, Kopi/print, Fil- og printserver, Bizagi, Prøve setup (Eksamen), Microsoft Office Project 2003 ( Internet og Server ver.), Microsoft Office 2010. Støttesystemer i rammearkitekturen Kommunens KMD Ejendomssystem, KMD ESR, KMD Struktura, KMD SAG EDH og Dagsorden, KMD SAG Basis og Journal, KMD Decentral Løn, KMD Løn og personale basis, KMD Løn og personale Tilvalg, KMD Opus Personale, KMD Mål & Midler, KMD Anlægningsstyring, KMD Budgetweb, KMD Elektronisk Posteringsarkiv, KMD Grafisk ØS, KMD Omkostningsstyring, KMD Webbetaling, KMD ØS, KMD ØS Budget, KMD ØS Likviditetsstyring, KMD ØS Postering/Regnskab, KMD ØS Rapport, Kommunal Indtægts Prognose (KIP), Ressourceluppen, KL Tilskudsmodel, Eco Analyse Fælles services KMD Doc2mail, KMD Doc2archive Fælleskrav Thomson online, Schultz Lovguide - Interne regler, Selskabsregister, Schultz Kommunekoncept Infosystem 6, Lovguide Jobcenter Intern indsats : fokus på Borgerservice Hovedlinjer i den nye digitaliseringsstrategi • • Strategien, – for intern til borgerfokus – Fra konsolidering til fælles sammenhængende – Fra værktøj og støtte – til ”IT i alt” Handleplan – • Kombinerer udvikling af det eksisterende med nye projekter, nogle tværgående og nogle sektorspecifikke Organiseringen og brug af Business Cases Rammebetingelser Fælleskommunal ramme: Den fælleskommunale digitaliseringsstrategi 2010-2015 19-10-12 4 Sektorer (fagligt samarbejde med KL, KOMBIT, kommuner, stat og region 3 tværgående indsatsområder Link fra Projektrum om digitaliseringsstrategien DIGST, KL, Kombit. Eksempel på hvordan et fælles projekt optages i KOMBIT portefølje. Nogle kommuner inviteres til at deltage i faglige udvikling af krav til løsning. Parallelt bliver Business Case optaget i budgetvejledning til alle kommuner. GRUNDDATA programmet . Stor betydning for kommunerne Digitaliseringsstrategi 2011-2015 Ejendom og bygning Adresser Publiceret 19. august 2011 20 Pleje og omsorg af ældre og handicappede er et opgaveområde med stor volumen og en række standardiserede ydelser. Det vurderes på den baggrund, at der vil være god mulighed for at implementere velfærdsteknologiske løsninger inden for området med deraf følgende effektiviseringsgevinster. SEP 2012: Eksempel på samarbejde DIGST, KL m.fl. om udredning i forlængelse af budgetaftale for 2013 Det vurderes, at der ikke p.t. kan forventes store produktivitetsgevinster ved at implementere konkrete velfærdsteknologiske løsninger inden for fagområderne ”Handicappede og udsatte voksne” samt ”Udsatte børn og unge”. Udviklingen af områdespecifikke it-baserede sagsbehandlingssystemer (henholdsvis DHUV og DUBU) forventes at føre til en øget indsigt i sammenhængen mellem tiltag og effekt, en af de skitserede udfordringer på det sociale område. Der kan dog stadig være en række kvalitative gevinster ved indførelse af konkrete velfærdsteknologier fx på handicapområdet.