Køge Boligselskab Sager til behandling på bestyrelsesmøde nr. 7-2013 Hotel Niels Jul Køge kl. 15.00 fredag den 15. november 2013 Sager til orientering ............................................................ 4 Pkt. 45. Udlejningen 4 Pkt. 46. Budgetkontrol for afdelingerne og selskab pr. 30-09-2013 5 Pkt. 47. Ravnsborg Huse 6 Sager til debat ...................................................................... 7 Pkt. 48. Virksomhedsplaner 7 Pkt. 49. Fjernvarme 8 Pkt. 50. Helhedsplan 9 Sager til beslutning ........................................................... 10 Pkt. 51. Omfordeling af husleje i Solbakken II 10 Pkt. 52. Forretningsgange 11 Pkt. 53. Budget for selskabet og sideaktivitetsafdeling for 2014. 12 Pkt. 54. Løn og ansættelsesforhold for forretningsføreren for 2014 og 2015 13 Pkt. 55. Eventuelt 14 KBS bestyrelsesmøde d. 15. november 2013 side 2 Formandens initialer DAGSORDEN ............................................................... Side Sager til behandling på bestyrelsesmøde nr. 7-2013 1 Sager til orientering ........................................................... 4 Pkt. 45. Udlejningen 4 Bilag: Oversigt over udlejning, huslejetab m.v. .......................................... 4 Pkt. 46. Budgetkontrol for afdelingerne og selskab pr. 30-092013 5 Budgetkontrol for afdelinger........................................................................ 5 Bilag Budgetkontrol selskabet Budget afdelingerne.............................. 5 Pkt. 47. Ravnsborg huse 6 Lukket sag .................................................................................................... 6 Sager til debat ..................................................................... 7 Pkt. 48. Virksomhedsplaner Bilag 7 Virksomhedsplan for afd. 2. og 14 for 2013 Oplæg til 2014 for afd. 2. ...................................................... 7 Pkt. 49. Fjernvarme 8 Bilag ............................................................................................................. 8 Pkt. 50. Helhedsplan 9 Bilag Statusrapport helhedsplanen Hastruparken ........................................ 9 Sager til beslutning........................................................... 10 Pkt. 51. Omfordeling af husleje i Solbakken II 10 Bilag: Nuværende kvm. samt til nye samt huslejer før og efter omfordeling10 Pkt. 52. Forretningsgange 11 Bilag: Forslag til ny forretningsgang vedr. indkøb, samt gældende forretningsgang Tro og love erklæring Nuværende forretningsgang vedr. gaver m.v.11 Pkt. 53. Budget for selskabet og sideaktivitetsafdeling for 2014. 12 Bilag: Budgetforslag for selskabet Redegørelse dispositionsfond Budgetforslag for sideaktivitet ................................................................... 12 Pkt. 54. Løn og ansættelsesforhold for forretningsføreren for 2014 og 2015 13 Bilag: .......................................................................................................... 13 Pkt. 55. Eventuelt 14 KBS bestyrelsesmøde d. 15. november 2013 side 3 Selskabsbestyrelsesmøde i Køge Boligselskab Formandens initialer Bestyrelse: Bestyrelse: Formand Næstformand Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Faye Egested Mads Andersen Claus Christensen Ole Lund Torben Andersen Jette Hansen Pia Sølyst Suppleant Martin Hoffmann Ansatte: Forretningsfører: René Nielsen Øvrige: Referent: Afbud: Fraværende: Ole Lund Valgt af repræsentantskabet indtil 2015 Valgt af repræsentantskabet indtil 2015 Valgt af repræsentantskabet indtil 2014 Valgt af repræsentantskabet indtil 2015 valgt af medarbejdere indtil 2015 Valgt af repræsentantskabet indtil 2014 Valgt af repræsentantskabet indtil 2014 KBS bestyrelsesmøde d. 15. november 2013 side 4 Formandens initialer Sager til orientering Pkt. 45. Udlejningen Baggrund: Bestyrelsen har besluttet, at den skal orienteres om udlejningssituationen på bestyrelsesmøderne. Behandling: RN gennemgik bilag. Der er væsentligt færre fraflytninger i 2013 end i 2012. Ledige boliger i Hastrupparken er faldende. Der er økonomisk dækning for huslejetab. Bilag: Oversigt over udlejning, huslejetab m.v. KBS bestyrelsesmøde d. 15. november 2013 side 5 Formandens initialer Pkt. 46. Budgetkontrol for afdelingerne og selskab pr. 30-09-2013 Budgetkontrol for afdelinger. Baggrund: Bestyrelsen har besluttet, at der skal aflægges budgetkontrol på selskabets bestyrelsesmøder. Det skal bemærkes, at afdelingernes forsikringer blev mindre end budgetlagt, men at en del af besparelsen vil udligne sig i løbet af året, da selvrisikoen er større end tidligere. Der er overskud i alle afdelinger mellem 1 og 6 %. Det nuværende resultat ser således ud. Budgetkontrol pr…………………………….….: 31-10-2013 Indtægter Udgifter Resultat pr. 31-10-2013 Periodiseret budget 1/1 - 31/10 Afvigelse pr. 31/10-2013 Solbakken I 4.062.198,41 3.918.397 143.801 53.568,86 90.232 Solbakken II 10.662.437,24 10.352.005 310.433 180.990,02 129.443 Hastrupparken 30.765.141,09 27.905.361 2.859.780 1.195.550,14 1.664.230 Hastrupvænget 10.304.209,65 9.587.159 717.051 171.784,79 545.266 Samsøvænget 2.165.848,78 1.885.768 280.081 255.296,38 24.785 Boskovparken 7.134.543,15 5.849.810 1.284.734 934.741,23 349.992 Hastrup Huse 10.520.161,25 8.694.519 1.825.642 1.432.015,95 393.626 Klemens Torp 9.659.500,53 8.143.917 1.515.584 -220.587,10 1.736.171 Tornegården 7.184.841,00 5.637.399 1.547.442 1.097.670,66 449.772 Kirsebærhaven 700.022,50 648.633 51.389 14.993,25 36.396 Ravnsborg 11.673.749,88 10.634.363 1.039.387 359.931,12 679.456 Overskuddet i Klemens Torp skyldes forkert periodisering, reelt overskud er på ca. 180.000,- Der er også dækning for udgifter i forbindelse med fraflytninger. Udgifter i Hastrupparken Istandsættelse ved fraflytninger Normalistandsættelsesbeløb Tab på fraflyttere I alt Bilag Udgifter 1.026 180 839 2.045 Budget 1086 173 786 2.045 Budgetkontrol selskabet Budget afdelingerne RN gennemgik afdelingernes økonomiske status pr. 31-10-2013. KBS bestyrelsesmøde d. 15. november 2013 side 6 Formandens initialer Pkt. 47. Ravnsborg Huse Lukket sag Baggrund: Pihl & Søn, der er totalentreprenør på byggesagen, er gået konkurs. Vi har tilskrevet konkursboet om de vil forsætte sagen eller ej. Kurator har meddelt at de ikke ønsker at videreføre sagen, vi har herefter fremsendt vores krav til Tryggaranti med de fejl og mangler som vi mener der er ved byggeriet. Denne liste fremgår af tidligere brev til kurator fra sidste møde. Byggeriet gennemgås med tryggaranti i ugen op til bestyrelsesmøde. Forretningsfører aflægges status for sagen på mødet. Bilag Behandling: KBS bestyrelsesmøde d. 15. november 2013 side 7 Formandens initialer Sager til debat Pkt. 48. Virksomhedsplaner Baggrund: Det er på flere konferencer vedtaget at der skal være virksomhedsplaner for afdelingerne, det halter stadig med at alle afdelinger får skrevet virksomhedsplanerne. På mødet gennemgå status for hvilke afdelinger der har en virksomhedsplan for 2013. Det skal drøftes hvorledes vi får alle med. Skal mestre og drift være mere aktive? Skal vi holde en 1 dags konference, eller afsætte nogle torsdag aftener i januar, så vi kan få alle med? Bilag Virksomhedsplan for afd. 2. og 14 for 2013 Oplæg til 2014 for afd. 2. Behandling: Status for afdelingerne blev drøftet. Alle er enige om at de skal udarbejdes i alle afdelinger. Der indkaldes til møder i januar på nogle hverdags aftener, således at alle afdelingerne får udarbejdet en virksomhedsplan for 2014. KBS bestyrelsesmøde d. 15. november 2013 side 8 Formandens initialer Pkt. 49. Fjernvarme Baggrund: Der arbejdes i øjeblikket på at udlægge fjerne varme i Køge. Vi har modtaget tilbud på at overgå til fjernvarme i vores ejendomme. Fjernvarmen i Køge er CO2-neutral, da den baseres på biomassefyring fra Køge Kraftvarmeværk. Fjernvarme udnytter overskudsvarme, er nemt, sikkert, billigt og godt for miljøet http://www.koegefjernvarme.dk/da/fjernvarme-til-koege/ny-fjernvarme-til-koege Ovenstående links fortæller mere om fjernvarmen i Køge. Skal vi aktivt gå ind for en overgang til fjernevarme, eller skal vi først tage stilling når de enkelte fyranlæg i afdelingerne skal udskiftes. Bilag Behandling: Bestyrelsen besluttede, at der skal overgås til fjernvarme, der hvor det kan betale sig. Bestyrelsen er positiv overfor selve projektet. KBS bestyrelsesmøde d. 15. november 2013 side 9 Formandens initialer Pkt. 50. Helhedsplan Baggrund: Selskabets afdeling Hastrupparken er en del af en fælles helhedsplan i Køge. Bestyrelsen har udpeget Formanden Faye Egested og forretningsføreren til den overordnede styregruppe for helhedsplanen, de deltager endvidere i henholdsvis den politiske og den operationelle koordinationsforum, som kommunen har nedsat. Faye Egested og Pia Sølyst er medlemmer af den lokale styregruppe for Hastrupparken. Helhedsplanen har fået sin egen hjemmeside http://www.helhedsplanen.dk/ Kommunens indsats er beskrevet på denne hjemmeside http://www.danskogintegration.dk/Integration/Boligsociale%20indsatser Bilag Statusrapport helhedsplanen Hastruparken Behandling: Faye orienterede om møder i det politiske koordinationsforum under kommunen. Vedrørende den lokale styregruppe for Hastrupparken er det bekymrende, at der ikke er større fremmøde til møderne. Faye orienterede om de sidste arrangementer, herunder politisk valgmøde i Hastrupparken samt møde med borgmester og justitsminister. René orienterede om lokale aktiviteter i Hastrupparken, herunder ’unge mænd med mål’ samt ’klub 16’. Begge projekter er en succes. KBS bestyrelsesmøde d. 15. november 2013 side 10 Formandens initialer Sager til beslutning Pkt. 51. Omfordeling af husleje i Solbakken II Baggrund: I forbindelse med opmåling til lejemål til elektronisk syn, har det vist sig, at lejemålene er beregnet forskelligt i Solbakken II i de forskelige etaper, det drejer sig om beregning af altaner. Bilag: Nuværende kvm. samt til nye samt huslejer før og efter omfordeling. Behandling: RN forklarede årsager til forskellene i huslejen. RN gennemgik bilaget, hvor de gamle og nye huslejer blev gennemgået. Beslutning: Der skal ske en omfordeling. KBS bestyrelsesmøde d. 15. november 2013 side 11 Formandens initialer Pkt. 52. Forretningsgange Baggrund: Bestyrelsen skal løbende tage stilling til selskabets skriftlige forretningsgange. Forretningsgang vedrørende indkøb af varer samt entrepriser skal tilpasses indførelsen af det elektroniske workflow, der er indført administrationen. Det foreslås endvidere, at beløbsgrænser og udbudsformer ændres. I henhold til forretningsgang vedrørende gaver og rejser kan bestyrelsen i særlige tilfælde beslutte at markere og give gaver. Bilag: Forslag til ny forretningsgang vedr. indkøb, samt gældende forretningsgang Tro og love erklæring Nuværende forretningsgang vedr. gaver m.v. Beslutning: RN gennemgik forretningsgange vedrørende indkøb. Ændringsforslag godkendt. Forretningsgange vedrørende gaver og mærkedage. Det blev drøftet, om gaver og reception i forbindelse med 25 års jubilæum også skulle gælde selskabsbestyrelsens medlemmer. Formanden deltog ikke i sagens behandling. Næstformanden ledede mødet. Det blev besluttet, at bestyrelsesmedlemmer gives samme mulighed for gaver og reception i anledning af 25 års jubilæum. KBS bestyrelsesmøde d. 15. november 2013 side 12 Formandens initialer Pkt. 53. Budget for selskabet og sideaktivitetsafdeling for 2014. Baggrund: Bestyrelsen har tidligere godkendt afdelingernes budgetter og skal nu godkende selskabets og sideaktivitetsafdelingens. Begge budgetter tager udgangspunkt i de tal, der er indarbejdet i afdelingernes budgetter, således at der er balance på tværs med stigninger på 2,8 %. Selskabets budget indeholder ligeledes forventet udvikling i selskabets dispositionsfond og egenkapital. Der er endvidere vedlagt redegørelse i forbindelse med årsregnskabet over selskabets disposition. Bilag: Budgetforslag for selskabet Redegørelse dispositionsfond Budgetforslag for sideaktivitet RN gennemgik selskabets budgetforslag i hovedtræk, herunder bestyrelseshonorar. MA mente, at bestyrelseshonorar ikke pt. automatisk indeksreguleres. Skal det ændres, skal det ske som et selvstændigt punkt på dagsordenen. Vedtaget af bestyrelsen. RN gennemgik særligt konto 516, særlige aktiviteter, herunder helhedsplanen og boligsociale opgaver. Konto 806, dispositionsfond, blev gennemgået. Udviklingen svarer til redegørelsen i forbindelse med årsregnskabet. Budget for selskabet godkendt. Budget for sideaktiviteter gennemgået og godkendt. KBS bestyrelsesmøde d. 15. november 2013 side 13 Formandens initialer Pkt. 54. Løn og ansættelsesforhold for forretningsføreren for 2014 og 2015 Baggrund: Forretningsførerens løn og ansættelsesforhold reguleres hvert andet år. Bilag: Der skal ske en regulering på 1,5% pr. år i 2014 og 2015. Øvrige ansættelsesforhold er uændrede. KBS bestyrelsesmøde d. 15. november 2013 side 14 Formandens initialer Pkt. 55. Eventuelt Underskrift af protokollen I henhold til forretningsorden for bestyrelsen underskrives protokollen af alle bestyrelsesmedlemmer, der har deltaget i bestyrelsesmødet. Pkt. 45. Bestyrelsesmøde den 26. august 2013 Fraflytninger i selskabet 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2013 2013 Familie boliger 170 168 128 145 245 230 230 232 248 284 249 268 332 260 264 268 i alt Fraflytningsprocent 11,6% 11,4% 8,7% 9,5% 16,3% 15,3% 15,1% 15,2% 16,0% 18,3% 15,8% 16,9% 19,6% 15,5% 15,8% 16,0% Frasorteret de interne Korrigeret for interne flytninger 9,0% 8,5% 7,2% 7,4% 13,5% 12,5% 12,6% 12,8% 12,6% 16,9% 14,2% 14,1% 17,5% Baseret på første kvartal Baseret på andet kvartal baseret pr 31-10-13 Fraflytninger fordelt på boligafdelinger Fordeling af fraflytninger i afdelingerne Solbakken I Solbakken II Hastrupparken Tagboliger Hastrupvænget Samsøvænget Boskovparken Hastrup Huse Klemens Torp Tornegården Kirsebærhaven Ravnsborg Huse 2000 2002 2004 2006 2008 2010 2012 2013 3,4% 5,5% 11,6% 6,8% 7,7% 6,8% 11,4% 7,3% 18,1% 16,4% 17,1% 10,2% 15,7% 19,4% 17,1% 14,3% 9,1% 9,8% 6,3% 8,8% 17,2% 6,5% 7,1% 8,5% 2,4% 10,9% 20,1% 16,7% 20,3% 0,0% 2,7% 5,5% 16,2% 47,0% 16,4% 13,6% 9,1% 18,1% 44,3% 8,5% 0,0% 4,9% 7,8% 10,9% 22,7% 16,3% 7,1% 8,9% 11,0% 25,7% 8,6% 35,7% 3,4% 8,6% 23,5% 32,2% 13,3% 9,8% 10,9% 10,9% 21,9% 10,6% 7,1% 10,2% 10,0% 58,3% 32,80% 10,9% 12,2% 13,2% 14,4% 18,1% 16,4% 0,0% 28,6% 7,8% 4,1% 20,0% 45,5% 20,6% 0,0% 12,7% 9,8% 15,7% 9,8% 0,0% 11,1% 2013 er baseret på tal fra d. 31-10-13 og fremskrevet Huslejetab Tab ved fraflytninger 2008 360.000 732.000 2009 1.480.000 1.442.000 2010 2.230.000 2.195.000 2011 950.000 955.000 2012 1.609.000 2.748.000 2013 2.000.000 1.772.000 Baseret på første kvartal 2013 2.386.000 2.050.000 Baseret på andet kvartal 2013 2.215.000 2.080.000 baseret på tal d. 31-10-13 Huslejetab er lejemål som ikke er udlejet. Tab på fraflytninger er hvor fraflytter skylder penge, og ikke betaler efter rykkere fra boligselskabet og er overgået til inkasso via advokatfirma. Tomgangslejemål 2008 2 2009 10 2010 18 2011 5 2012 10 pr. 31-3-2012 2012 9 pr. 30-06-2012 2012 12 pr. 30-9-2012 2012 12 pr. 31-12-2012 2013 15 pr. 31-01-2013 2013 19 pr. 31-03-2013 2013 19 pr. 30-06-2013 2013 10 pr. 31-10-2013 Øvrige årstal er et gennemsnit pr. måned. Der har maks været 25 tomgangsboliger på en måned. Punkt 46 Tekst Afvigelse i Kr. Budget for året Realiseret perioden Budget perioden Bestyrelsesvederlag i drift 56.100 56.100 0,00 56.100 502 Mødeudgifter m.v. i alt 137.989 99.317 38.672 158.500 2.584.058 2.600.690 -16.633 3.197.942 Køge Boligselskab Samlet resultat Samlede udgifter Samlede ordinærer udgifter Ordinæreudgifter 501 Bestyrelsesvederlag m.v. 511 Personaleudgiter 512 Forretningsførelse 791.316 763.114 28.202 915.738 1.324.244 1.244.166 80.076 1.493.000 514 Kontorlokaleudgifter 970.344 621.563 348.781 744.276 515 Afskrivning driftsmidler 251.250 251.250 0,00 301.500 1.644.032 1.231.500 412.529 1.478.000 -1.594 0 -1.594 275.000 7.757.739 6.867.700 890.033 8.620.056 46.602 4.167 42.435 345.000 513 Kontorholdudgifter incl EDB 516 Særlige aktiviteter 521 Revision 530 Bruttoadministrationsudgifter 532 Renteudgifter 533 Henlæggelser til Disp og LBF 2.938.376 2.971.000 -32.625 3.036.000 10.742.717 9.842.867 899.843 12.001.056 2.128.745 1.333.333 795.411 1.600.000 550 UDGIFTER I ALT 12.871.462 11.176.200 1.695.254 13.601.056 560 UDGIFTER OG EVT OVERSKUD I ALT ORDINÆRER INDTÆGTER 12.871.462 11.176.200 1.695.254 13.601.056 -6.288.000 540 Samlede ordinære UDGIFTER I ALT 541 Ekstraordinære udgifter 601 Administrationsbidrag 1. Egne afdelinger i drift -5.355.745 -5.240.000 -115.745 2. Andet støttet byggeri i alt -131.937 -149.929 17.992 -179.915 3. Sideaktivitet-afdelinger i alt -183.333 -183.333 0,00 -220.000 -5.671.015 -5.573.262 -97.753 -6.687.915 Konto 601 i alt 602 Gebyrer i alt Særlige ydelser 603 Renteindtægter i alt 604 Afdelingernes bidrag til disp fond i 605 1. Byggsagshonorar adm , nubyg i alt 610 Samlede ordinærer indtægter i alt 611 Ekstraordinærer indtægter i alt 610 INDTÆGTER I ALT Samlet resultat -479.365 -437.500 -41.865 -525.000 -1.443.490 -1.253.832 -189.657 -1.438.500 -79.285 -166.667 87.381 -345.916 -2.967.398 -2.971.000 3.603 -3.036.000 -700.000 0 -700.000 0 -11.340.553 -10.402.261 -938.291 -12.033.331 -2.135.828 -1.335.000 -800.828 -1.602.000 -13.476.381 -11.737.261 -1.739.119 -13.635.331 -604.919 -561.061 -43.865 -34.275 Solbakken I Punkt 46 Køge Boligselskab Budgetkontrol 2013 Køge Boligselskab Afdeling: Solbakken I Budgetkontrol pr. 31/10-2013 01/01-2013 - 31/10-2013 Hovedtal Resultat 2013 Udgifter i alt…………………………………………………………… Indtægter i alt………………………………………………………… Resultat pr. 31/10-2013………………………...…………………… 3.918.397 4.062.198 143.801 Budget pr. 31/10 4.027.809 4.081.377 53.569 Forskel Bud - Res 109.411 -19.179 90.232 Budget 2013 4.929.396 4.929.396 0 Lige nu ser det ud til, at resultatet vil lande på lige omkring nul. Generelle bemærkninger omkring afvigelser / ændrede forudsætninger siden budgetvedtagelsen Stigningen i forsikringspræmierne blev ikke så store, som frygtet i forbindelse med budgetlægningen - mindreudgift på omkring 50.000 kr. Der er fejlagtigt budgetlagt med en driftstøtte på næsten 33.000 kr., men denne indtægt ophørte for flere år siden. Bemærkninger omkring almindelig og planlagt vedligeholdelse (kontiene 115 og 116) - Øvrige bemærkninger omkring udgifterne Ud over besparelsen på forsikringer, så kan der måske komme en lille besparelse på omkring 25.000 kr. under renholdelse. Bemærkninger til indtægterne Der må forventes en mindre renteindtægt end budgetteret. Formentlig omkring 20.000 kr. Manglende indtægt vedrørende driftstøtte. Solbakken I Køge Boligselskab RESULTATOPGØRELSE Konto Note UDGIFTER ORDINÆRE UDGIFTER NETTOKAPITALUDGIFTER 105.9 Prioritetsydelser (afdrag + renter - støtte) NETTOKAPITALUDGIFTER IALT OFFENTLIGE OG ANDRE FASTE UDGIFTER 106 Ejendomsskatter 107 Vandafgift 109 Renovation 110 Forsikringer 111 Afdelingens energiforbrug 1. El og varme til fællesareal 3. Fyringskontrol mv. Konto 111 i alt 112 Bidrag til boligorganisationen 1. Administrationsbidrag 2. Dispositionsfonden Konto 112 i alt 113 Afd. pligtmæssige bidrag til byggefonden 1. A-indskud 2. G-indskud Konto 113 i alt 113.9 OFFENTLIGE OG ANDRE FASTE UDGIFTER IALT VARIABLE UDGIFTER 114 Renholdelse 115 Almindelig vedligeholdelse 116 Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser 1. Afholdte udgifter 2. Heraf dækket af tidligere henlæggelser Konto 116 i alt 117 Istandsættelse ved fraflytning (A/B-ordning) 1. Afholdte udgifter 2. Heraf dækkes af henlæggelser Konto 117 i alt 118 Særlige aktiviteter 1. Drift af fællesvaskeri 2. Andel i fællesfaciliteter - drift 3. Drift af møde-og selskabslokaler Konto 118 i alt 119 Diverse udgifter 119.9 VARIABLE UDGIFTER I ALT HENLÆGGELSER 120 Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser 121 Istandsættelse ved fraflytning. A-ordning (konto 402) 123 Tab ved fraflytninger 124.8 HENLÆGGELSER I ALT 124.9 SAMLEDE ORDINÆRE UDGIFTER Budgetkontrol 2013 Resultat 2013 Budget 2013 Forskel Bud - Res Budget 2013 59.664 59.664 64.989 64.989 5.325 5.325 129.978 129.978 258.047 329.648 175.275 108.390 246.454 333.337 182.607 179.895 -11.593 3.689 7.332 71.505 246.454 333.337 219.129 181.562 121.689 49.449 171.138 91.125 45.000 136.125 -30.564 -4.449 -35.013 121.500 45.000 166.500 285.000 17.172 302.172 285.000 17.172 302.172 0 0 0 342.000 20.606 362.606 64.198 195.428 259.626 1.604.296 64.198 193.327 257.525 1.638.115 0 -2.101 -2.101 33.818 128.396 386.653 515.049 2.024.637 633.675 210.274 668.284 136.083 34.608 -74.191 797.377 163.300 1.175.102 -1.175.102 0 1.241.000 -1.241.000 0 35.537 -35.537 0 19.266 -19.266 0 -16.272 16.272 0 23.119 -23.119 0 113.962 9.500 563 124.024 26.178 994.152 148.580 11.233 14.416 174.229 51.939 1.030.536 34.618 1.733 13.853 50.205 25.762 36.384 158.766 14.000 16.899 189.665 60.536 1.210.878 875.817 25.000 54.167 954.983 3.613.096 875.833 25.000 54.167 955.000 3.688.639 17 0 0 17 75.544 1.051.000 30.000 65.000 1.146.000 4.511.493 65.898 1.241.000 -65.898 -1.241.000 0 0 Solbakken I Køge Boligselskab Budgetkontrol 2013 Resultat 2013 137 139 RESULTATOPGØRELSE UDGIFTER EKSTRAORDINÆRE UDGIFTER Ydelse vedr. lån til forbedringsarbejder mv. 1. Afdrag (konto 303.1) 2. Renter mv. Konto 125 i alt Afskrivning på forbedringsarbejder mv. 1. Afskrivning (konto 303.1) Konto 126 i alt Ydelse vedr. lån til bygningsrenovering mv. 1. Afdrag (konto 303.2) 2. Renter mv. Konto 127 i alt 1. Tab ved lejeledighed mv. 2. Dækket af dispositionsfonden Konto 129 i alt 1. Tab ved fraflytninger 2. Dækket af tidligere henlæggelser Konto 130 i alt EKSTRAORDINÆRE UDGIFTER I ALT UDGIFTER I ALT 150 125 126 127 129 130 201 202 203 203.9 204 206 208 209 220 Budget 2013 Forskel Bud - Res Budget 2013 60.049 91.689 151.738 51.667 129.313 180.980 -8.382 37.625 29.242 62.000 155.176 217.176 83.346 83.346 76.439 76.439 -6.906 -6.906 91.727 91.727 45.777 24.442 70.218 8.760 -8.760 0 1.206 -1.206 0 305.302 3.918.397 17.250 64.500 81.750 12.445 -12.445 0 32.411 -32.411 0 339.169 4.027.809 -28.527 40.058 11.532 3.685 -3.685 0 31.205 -31.205 0 33.868 109.411 23.000 86.000 109.000 14.934 -14.934 0 38.893 -38.893 0 417.903 4.929.396 UDGIFTER OG EVT.OVERSKUD I ALT 3.918.397 4.027.809 109.411 4.929.396 RESULTATOPGØRELSE INDTÆGTER ORDINÆRE INDTÆGTER Boligafgifter og leje 1. Almene familieboliger 4. Erhverv 6. Kældre mv. 8. Særlig forhøjelse i forbedrede lejemål 9. Merleje Konto 201 (lejeindtægter) i alt Renter Andre ordinære indtægter: 2. Drift af fællesvaskeri 4. Drift af møde-og selskabslokaler 5. Indeksoverskud Konto 203 i alt ORDINÆRE INDTÆGTER EKSTRAORDINÆRE INDTÆGTER Driftssikring og andre løbende særlige støtteordninge Korrektion vedr. tidligere år EKSTRAORDINÆRE INDTÆGTER I ALT INDTÆGTER I ALT INDTÆGTER OG EVT.UNDERSKUD I ALT Resultat 2013 Budget 2013 3.800.768 76.220 34.951 103.410 -30.456 3.984.894 22.612 3.749.832 122.544 29.400 92.418 -30.456 3.963.738 20.980 50.937 -46.324 5.551 10.992 0 21.156 1.632 4.499.798 147.053 35.280 110.902 -30.456 4.762.577 48.951 41.339 750 0 42.089 4.049.595 62.583 1.667 0 64.250 4.048.968 -21.244 -917 0 -22.161 627 75.100 2.000 0 77.100 4.888.628 0 12.603 12.603 4.062.198 4.062.198 24.576 7.833 32.409 4.081.377 4.081.377 -24.576 4.770 -19.806 -19.179 -19.179 32.768 8.000 40.768 4.929.396 4.929.396 Forskel Res - Bud Budget 2013 Solbakken II Køge Boligselskab Budgetkontrol 2013 Køge Boligselskab Afdeling: Solbakken II Budgetkontrol pr. 31/10-2013 01/01-2013 - 31/10-2013 Hovedtal Resultat 2013 Udgifter i alt…………………………………………………………… 10.352.005 Indtægter i alt………………………………………………………… 10.662.437 310.433 Resultat pr. 31/10-2013………………………...…………………… Budget pr. 31/10 10.102.952 10.283.942 180.990 Forskel Bud - Res Budget 2013 -249.053 12.386.620 378.495 12.386.620 129.443 0 Budgetkontrollen udviser en "besparelse" på ca.300.000 kr. Som det ser ud lige nu, så skal vi nok regne med et resultat på omkring 100.000 - 150.000 kr., hvilket fortrinsvis skyldes besparelsen på forsikringer og vand. Generelle bemærkninger omkring afvigelser / ændrede forudsætninger siden budgetvedtagelsen Stigningen i forsikringspræmierne blev ikke så store, som frygtet i forbindelse med budgetlægningen. Det betyder en besparelse på ca. 100.000 kr. Der er blevet ansat en medarbejder til rengøring - herunder trappevask, men omvendt er udgiften til fremmed renholdelse bortfaldet. Samtidig sker der ikke en udkontering af lønomkostningerne til fx vaskerier, selskabslokaler og mandskabsrum. Bemærkninger omkring almindelig og planlagt vedligeholdelse (kontiene 115 og 116) - Øvrige bemærkninger omkring udgifterne Prioritetsydelser: Mindreudgiften på ca. 160.000 kr. skyldes en periodiseringsfejl. Forventer at budgettet passer. Forsikringer: Der forventes en besparelse på ca. 100.000 kr. Ekstraordinære udgifter: Der er godt nok en stor merudgift, men denne udlignes af en tilsvarende merindtægt - skyldes afvigelser vedrørende boligforbedringslån. Besparelse på udgifterne til vand på omkring 40.000 kr. Bemærkninger til indtægterne Stor merindtægt vedr. "særlig forhøjelse i forbedrede lejemål", men denne udlignes af tilsvarende merudgifter. Solbakken II Køge Boligselskab RESULTATOPGØRELSE Konto Note UDGIFTER ORDINÆRE UDGIFTER NETTOKAPITALUDGIFTER 105.9 Prioritetsydelser (afdrag + renter - støtte) NETTOKAPITALUDGIFTER IALT OFFENTLIGE OG ANDRE FASTE UDGIFTER 106 Ejendomsskatter 107 Vandafgift 109 Renovation 110 Forsikringer 111 Afdelingens energiforbrug 1. El og varme til fællesareal 3. Fyringskontrol mv. Konto 111 i alt 112 Bidrag til boligorganisationen 1. Administrationsbidrag 2. Dispositionsfonden Konto 112 i alt 113 Afd. pligtmæssige bidrag til byggefonden 1. A-indskud 2. G-indskud Konto 113 i alt 113.9 OFFENTLIGE OG ANDRE FASTE UDGIFTER IALT VARIABLE UDGIFTER 114 Renholdelse 115 Almindelig vedligeholdelse 116 Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser 1. Afholdte udgifter 2. Heraf dækket af tidligere henlæggelser Konto 116 i alt 117 Istandsættelse ved fraflytning (A/B-ordning) 1. Afholdte udgifter 2. Heraf dækkes af henlæggelser Konto 117 i alt 118 Særlige aktiviteter 1. Drift af fællesvaskeri 2. Andel i fællesfaciliteter - drift 3. Drift af møde-og selskabslokaler Konto 118 i alt 119 Diverse udgifter 119.9 VARIABLE UDGIFTER I ALT HENLÆGGELSER 120 Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser 121 Istandsættelse ved fraflytning. A-ordning (konto 402) 123 Tab ved fraflytninger 124.8 HENLÆGGELSER I ALT 124.9 SAMLEDE ORDINÆRE UDGIFTER Budgetkontrol 2013 Resultat 2013 Budget 2013 Forskel Bud - Res Budget 2013 371.699 371.699 502.552 502.552 130.853 130.853 623.387 623.387 589.041 737.296 438.188 255.414 583.942 778.237 456.521 376.823 -5.099 40.941 18.333 121.409 583.942 778.237 547.825 378.490 154.170 96.524 250.694 124.722 0 124.722 -29.448 -96.524 -125.971 166.296 86.500 252.796 708.875 44.911 753.786 708.875 44.911 753.786 0 0 0 850.650 53.893 904.543 82.942 521.271 604.213 3.628.630 82.942 515.665 598.607 3.672.638 0 -5.606 -5.606 44.008 165.884 1.031.330 1.197.214 4.643.047 1.653.326 529.057 1.571.261 429.525 -82.065 -99.532 1.876.683 515.430 1.358.546 -1.358.546 0 2.184.000 -2.184.000 0 22.304 -22.304 0 57.197 -57.197 0 34.893 -34.893 0 68.636 -68.636 0 232.051 26.833 16.059 274.943 65.383 2.522.709 286.367 34.067 22.667 343.100 128.140 2.472.026 54.316 7.233 6.608 68.157 62.757 -50.683 345.900 42.200 25.000 413.100 149.290 2.954.504 2.379.750 62.500 166.667 2.608.917 9.131.955 2.379.750 62.500 166.667 2.608.917 9.256.133 0 2.855.700 0 75.000 0 200.000 0 3.130.700 124.178 11.351.637 825.454 2.184.000 -825.454 -2.184.000 0 0 Solbakken II Køge Boligselskab 137 139 RESULTATOPGØRELSE UDGIFTER EKSTRAORDINÆRE UDGIFTER Ydelse vedr. lån til forbedringsarbejder mv. 1. Afdrag (konto 303.1) 2. Renter mv. Konto 125 i alt Afskrivning på forbedringsarbejder mv. 1. Afskrivning (konto 303.1) Konto 126 i alt Ydelse vedr. lån til bygningsrenovering mv. 1. Afdrag (konto 303.2) 2. Renter mv. Konto 127 i alt 1. Tab ved lejeledighed mv. 2. Dækket af dispositionsfonden Konto 129 i alt 1. Tab ved fraflytninger 2. Dækket af tidligere henlæggelser Konto 130 i alt EKSTRAORDINÆRE UDGIFTER I ALT UDGIFTER I ALT 150 125 126 127 129 130 201 202 203 203.9 206 208 209 220 Resultat 2013 Budgetkontrol 2013 Budget 2013 Forskel Bud - Res Budget 2013 275.651 277.263 552.914 433.333 120.833 554.167 157.682 -156.429 1.253 520.000 145.000 665.000 489.697 489.697 129.152 129.152 -360.544 -360.544 154.983 154.983 160.168 17.272 177.440 1.340 -1.340 0 1.878 -1.878 0 1.220.050 10.352.005 71.250 92.250 163.500 0 0 0 111.533 -111.533 0 846.819 10.102.952 -88.918 92.000 74.978 123.000 -13.940 215.000 -1.340 0 1.340 0 0 0 109.655 133.840 -109.655 -133.840 0 0 -373.231 1.034.983 -249.053 12.386.620 UDGIFTER OG EVT.OVERSKUD I ALT 10.352.005 10.102.952 -249.053 12.386.620 RESULTATOPGØRELSE INDTÆGTER ORDINÆRE INDTÆGTER Boligafgifter og leje 1. Almene familieboliger 6. Kældre mv. 7. Garager / carporte 8. Særlig forhøjelse i forbedrede lejemål 9. Merleje Konto 201 (lejeindtægter) i alt Renter Andre ordinære indtægter: 2. Drift af fællesvaskeri 4. Drift af møde-og selskabslokaler 5. Indeksoverskud Konto 203 i alt ORDINÆRE INDTÆGTER EKSTRAORDINÆRE INDTÆGTER Korrektion vedr. tidligere år EKSTRAORDINÆRE INDTÆGTER I ALT INDTÆGTER I ALT INDTÆGTER OG EVT.UNDERSKUD I ALT Resultat 2013 Budget 2013 Forskel Res - Bud Budget 2013 9.676.093 89.726 87.050 588.950 -50.592 10.391.227 130.891 9.674.998 71.113 92.000 270.833 -50.592 10.058.353 20.833 1.095 11.609.998 18.613 85.336 -4.950 110.400 318.117 325.000 0 -50.592 332.874 12.080.142 110.058 29.878 127.519 12.750 0 140.269 10.662.387 194.756 6.000 0 200.756 10.279.942 -67.237 250.400 6.750 7.200 0 0 -60.487 257.600 382.445 12.367.620 50 50 10.662.437 10.662.437 4.000 4.000 10.283.942 10.283.942 -3.950 19.000 -3.950 19.000 378.495 12.386.620 378.495 12.386.620 Hastrupparken Køge Boligselskab Køge Boligselskab Budgetkontrol 2013 Afdeling: Hastrupparken Budgetkontrol pr. 31/10-2013 01/01-2013 - 31/10-2013 Hovedtal Resultat 2013 Udgifter i alt…………………………………………………………… 27.905.361 Indtægter i alt………………………………………………………… 30.765.141 Resultat pr. 31/10-2013………………………...…………………… 2.859.780 Budget pr. 31/10 29.417.756 30.613.306 1.195.550 Forskel Bud - Res Budget 2013 1.512.395 36.838.615 151.835 36.838.615 1.664.230 0 Lige nu er der en mindreudgift / merindtægt i forhold til det periodiserede budget på 1,4 mio. kr. Heri medregnes dog en del restbudgetter, som forventes brugt i de næste tre måneder. Det endelige resultat forventes at blive på omkring 1.000.000 kr. Generelle bemærkninger omkring afvigelser / ændrede forudsætninger siden budgetvedtagelsen Stigningen i forsikringspræmierne blev ikke så store, som frygtet i forbindelse med budgetlægningen. Det betyder en besparelse på ca. 300.000 - 400.000 kr. Bemærkninger omkring almindelig og planlagt vedligeholdelse (kontiene 115 og 116) 30.09.2013 Stadig en fornuftig ballance mellem forbrug og budget. Vi er lige pågået etablering og opretning af hække, som også optræder i langtidsbudget. Der vil i efteråret bliver nymalet i de 2 værste opgange som er aftalt efter nogle blokmøder.Der vil endvidere blive lappet asfalt for ca. 100.000kr i 2013. I 2014, 2015 er der afsat ca. 900.000kr til genopretning af veje på fasanvej. Øvrige bemærkninger omkring udgifterne Der forventes en stor afvigelse (mindreudgift) vedrørende ydelser på afdelingens lån. Betaling af rentesikring til Staten er midlertidig bortfaldet, hvilket giver en besparelse på omkring 400.000 kr.Hertil kommer lavere renteudgifter, som måske giver yderligere 600.000 kr. Udgifterne til vand giver en mindreudgift på ca. 200.000 kr., hvoraf halvdelen skyldes til tilbagebetaling på grund af et lavere forbrug sidste år. Tab på fraflytninger giver desværre et tab på 300.000 - 400.000 kr. mere end henlagt. Bemærkninger til indtægterne Der er bl.a. en merindtægt vedrørende "forbedringsforhøjelser". Denne modsvares dog af tilsvarende medudgifter. Renteindtægterne forventes at blive omkring 75.000 - 80.000 kr. mindre end budgetlagt. Hastrupparken Køge Boligselskab RESULTATOPGØRELSE Konto Note UDGIFTER ORDINÆRE UDGIFTER NETTOKAPITALUDGIFTER 105.9 Prioritetsydelser (afdrag + renter - støtte) NETTOKAPITALUDGIFTER IALT OFFENTLIGE OG ANDRE FASTE UDGIFTER 106 Ejendomsskatter 107 Vandafgift 109 Renovation 110 Forsikringer 111 Afdelingens energiforbrug 1. El og varme til fællesareal 3. Fyringskontrol mv. Konto 111 i alt 112 Bidrag til boligorganisationen 1. Administrationsbidrag 2. Dispositionsfonden Konto 112 i alt 113.9 OFFENTLIGE OG ANDRE FASTE UDGIFTER IALT VARIABLE UDGIFTER 114 Renholdelse 115 Almindelig vedligeholdelse 116 Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser 1. Afholdte udgifter 2. Heraf dækket af tidligere henlæggelser Konto 116 i alt 117 Istandsættelse ved fraflytning (A/B-ordning) 1. Afholdte udgifter 2. Heraf dækkes af henlæggelser Konto 117 i alt 118 Særlige aktiviteter 1. Drift af fællesvaskeri 2. Andel i fællesfaciliteter - drift 3. Drift af møde-og selskabslokaler Konto 118 i alt 119 Diverse udgifter 119.9 VARIABLE UDGIFTER I ALT HENLÆGGELSER 120 Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser 121 Istandsættelse ved fraflytning. A-ordning (konto 402) 123 Tab ved fraflytninger 124.8 HENLÆGGELSER I ALT 124.9 SAMLEDE ORDINÆRE UDGIFTER Budgetkontrol 2013 Resultat 2013 Budget 2013 Forskel Bud - Res Budget 2013 7.982.269 7.982.269 8.718.418 8.718.418 736.148 12.744.181 736.148 12.744.181 1.137.102 2.308.761 970.503 633.641 1.124.391 2.510.809 993.971 1.084.998 -12.711 202.048 23.467 451.357 1.124.391 2.510.809 1.192.765 1.093.331 577.711 86.032 663.743 573.854 75.000 648.855 -3.857 -11.032 -14.889 765.139 75.000 840.139 1.440.750 93.029 1.533.779 7.247.529 1.440.750 93.029 1.533.779 7.896.802 0 0 0 649.273 1.728.900 111.635 1.840.535 8.601.970 3.226.449 817.882 3.247.769 807.892 21.320 -9.991 3.876.084 969.470 2.214.424 -2.214.424 0 3.899.000 -3.899.000 0 153.490 -153.490 0 218.474 -218.474 0 64.984 -64.984 0 262.169 -262.169 0 402.280 58.319 230.808 691.407 196.341 4.932.079 438.266 109.217 180.019 727.502 192.227 4.975.390 35.987 50.897 -50.789 36.095 -4.114 43.311 506.820 133.900 214.123 854.843 221.092 5.921.488 3.736.250 250.000 833.333 4.819.583 24.981.461 3.736.250 250.000 833.333 4.819.583 26.410.193 1.684.577 3.899.000 -1.684.577 -3.899.000 0 0 0 4.483.500 0 300.000 0 1.000.000 0 5.783.500 1.428.732 33.051.140 Hastrupparken Køge Boligselskab 137 139 RESULTATOPGØRELSE UDGIFTER EKSTRAORDINÆRE UDGIFTER Ydelse vedr. lån til forbedringsarbejder mv. 1. Afdrag (konto 303.1) 2. Renter mv. Konto 125 i alt Afskrivning på forbedringsarbejder mv. 1. Afskrivning (konto 303.1) Konto 126 i alt Ydelse vedr. lån til bygningsrenovering mv. 1. Afdrag (konto 303.2) 2. Renter mv. Konto 127 i alt 1. Tab ved lejeledighed mv. 2. Dækket af dispositionsfonden Konto 129 i alt 1. Tab ved fraflytninger 2. Dækket af tidligere henlæggelser Konto 130 i alt Ydelser vedr. driftsstøtte Konto 132 i alt EKSTRAORDINÆRE UDGIFTER I ALT UDGIFTER I ALT 150 125 126 127 129 130 132 201 202 203 203.9 206 208 209 220 Budgetkontrol 2013 Resultat 2013 Budget 2013 Forskel Bud - Res 1.346.460 391.379 1.737.840 1.491.667 450.833 1.942.500 145.207 59.454 204.660 1.790.000 541.000 2.331.000 298.460 298.460 127.563 127.563 -170.898 -170.898 153.075 153.075 426.312 221.187 647.499 1.731.887 -1.731.887 0 1.073.434 -833.333 240.101 0 0 2.923.900 27.905.361 652.500 285.000 937.500 0 0 0 983.175 -983.175 0 0 0 3.007.563 29.417.756 226.188 870.000 63.813 380.000 290.001 1.250.000 -1.731.887 0 1.731.887 0 0 0 -90.260 1.179.810 -149.841 -1.179.810 -240.101 0 0 53.400 0 53.400 83.663 3.787.475 1.512.395 36.838.615 UDGIFTER OG EVT.OVERSKUD I ALT 27.905.361 29.417.756 1.512.395 36.838.615 RESULTATOPGØRELSE INDTÆGTER ORDINÆRE INDTÆGTER Boligafgifter og leje 1. Almene familieboliger 4. Erhverv 6. Kældre mv. 7. Garager / carporte 8. Særlig forhøjelse i forbedrede lejemål Konto 201 (lejeindtægter) i alt Renter Andre ordinære indtægter: 2. Drift af fællesvaskeri 4. Drift af møde-og selskabslokaler 5. Indeksoverskud Konto 203 i alt ORDINÆRE INDTÆGTER EKSTRAORDINÆRE INDTÆGTER Korrektion vedr. tidligere år EKSTRAORDINÆRE INDTÆGTER I ALT INDTÆGTER I ALT INDTÆGTER OG EVT.UNDERSKUD I ALT Resultat 2013 Budget 2013 28.429.204 338.376 138.950 129.529 1.369.307 30.405.366 94.408 28.214.634 417.096 256.346 121.667 1.210.933 30.220.675 0 214.570 33.857.560 -78.720 500.515 -117.396 307.615 7.862 146.000 158.374 1.453.120 184.691 36.264.810 94.408 105.454 101.071 44.400 0 145.471 30.645.245 236.756 40.375 0 277.131 30.497.806 -135.685 304.400 4.025 48.450 0 0 -131.660 352.850 147.439 36.723.115 119.896 119.896 30.765.141 30.765.141 115.500 115.500 30.613.306 30.613.306 4.396 115.500 4.396 115.500 151.835 36.838.615 151.835 36.838.615 Forskel Res - Bud Budget 2013 Budget 2013 Hastrupvænget Køge Boligselskab Køge Boligselskab Budgetkontrol 2013 Afdeling: Hastrupvænget Budgetkontrol pr. 31/10-2013 01/01-2013 - 31/10-2013 Hovedtal Resultat 2013 Udgifter i alt…………………………………………………………… 9.587.159 Indtægter i alt………………………………………………………… 10.304.210 717.051 Resultat pr. 31/10-2013………………………...…………………… Budget pr. 31/10 10.083.093 10.254.878 171.785 Forskel Bud - Res Budget 2013 495.934 12.403.059 49.332 12.403.059 545.266 0 Det bedste bud lige nu er nok, at resultatet vil blive et "overskud" på 250.000 - 300.000 kr. Generelle bemærkninger omkring afvigelser / ændrede forudsætninger siden budgetvedtagelsen Stigningen i forsikringspræmierne blev ikke så store, som frygtet i forbindelse med budgetlægningen. Det betyder en besparelse på ca. 150.000 kr. Bemærkninger omkring almindelig og planlagt vedligeholdelse (kontiene 115 og 116) - Øvrige bemærkninger omkring udgifterne Der ser lige nu ud til at blive en besparelse på omkring 100.000 kr. på "Renholdelse", hvilket skyldes mindreudgifter til afløsning / overarbejde samt diverse lønrefusioner i forbindelse med bl.a. kurser. Som nævnt er der er mindreudgift til forsikringer på 150.000 kr. Lige nu er der heller ikke brugt så meget til "Almindelig vedligeholdelse" - her er der et restbudget til de sidste tre måneder på ca. 200.000 kr. Der er pr. 30/9 et mindreforbrug på vaskeri og selskabslokale på omkring 100.000 kr., men det forventes at en del af restbudgettet vil blive brugt de sidste tre måneder. Bemærkninger til indtægterne Indtægterne udviser en merindtægt på ca. 50.000 kr. som stammer fra lejeforhøjelser som følge af boligforbedringer modsvares delvis af tilsvarende merudgifter. Der må forventes en mindreindtægt vedrørende renter på omkring 80.000 kr. Hastrupvænget Køge Boligselskab RESULTATOPGØRELSE Konto Note UDGIFTER ORDINÆRE UDGIFTER NETTOKAPITALUDGIFTER 105.9 Prioritetsydelser (afdrag + renter - støtte) NETTOKAPITALUDGIFTER IALT OFFENTLIGE OG ANDRE FASTE UDGIFTER 106 Ejendomsskatter 107 Vandafgift 109 Renovation 110 Forsikringer 111 Afdelingens energiforbrug 1. El og varme til fællesareal 3. Fyringskontrol mv. Konto 111 i alt 112 Bidrag til boligorganisationen 1. Administrationsbidrag 2. Dispositionsfonden Konto 112 i alt 113.9 OFFENTLIGE OG ANDRE FASTE UDGIFTER IALT VARIABLE UDGIFTER 114 Renholdelse 115 Almindelig vedligeholdelse 116 Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser 1. Afholdte udgifter 2. Heraf dækket af tidligere henlæggelser Konto 116 i alt 117 Istandsættelse ved fraflytning (A/B-ordning) 1. Afholdte udgifter 2. Heraf dækkes af henlæggelser Konto 117 i alt 118 Særlige aktiviteter 1. Drift af fællesvaskeri 2. Andel i fællesfaciliteter - drift 3. Drift af møde-og selskabslokaler Konto 118 i alt 119 Diverse udgifter 119.9 VARIABLE UDGIFTER I ALT HENLÆGGELSER 120 Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser 121 Istandsættelse ved fraflytning. A-ordning (konto 402) 123 Tab ved fraflytninger 124.8 HENLÆGGELSER I ALT 124.9 SAMLEDE ORDINÆRE UDGIFTER Budgetkontrol 2013 Resultat 2013 Budget 2013 Forskel Bud - Res Budget 2013 3.970.356 3.970.356 3.951.647 3.951.647 -18.710 -18.710 5.268.862 5.268.862 600.743 38.657 328.641 169.661 629.071 30.956 342.391 358.229 28.328 -7.701 13.750 188.568 629.071 30.956 410.869 359.896 864 91.619 92.484 9.540 87.200 96.740 8.676 -4.419 4.256 9.540 87.200 96.740 497.750 31.136 528.886 1.759.071 497.750 31.136 528.886 1.986.272 0 0 0 227.202 597.300 37.363 634.663 2.162.194 1.204.150 129.988 1.320.235 201.392 116.085 71.403 1.573.053 241.670 1.145.530 -1.145.530 0 1.683.667 -1.696.000 -12.333 77.613 -77.613 0 73.754 -73.754 0 -3.859 3.859 0 88.504 -88.504 0 153.045 17.833 31.460 202.339 41.824 1.578.301 249.784 21.033 73.695 344.512 76.501 1.930.306 96.738 3.200 42.234 142.173 34.677 352.004 296.460 26.200 88.334 410.994 88.443 2.314.160 1.764.083 75.000 183.333 2.022.417 9.330.145 1.764.083 75.000 183.333 2.022.417 9.890.641 0 2.116.900 0 90.000 0 220.000 0 2.426.900 560.496 12.172.117 538.137 1.726.000 -550.470 -1.726.000 -12.333 0 Hastrupvænget Køge Boligselskab Budgetkontrol 2013 Resultat 2013 137 139 RESULTATOPGØRELSE UDGIFTER EKSTRAORDINÆRE UDGIFTER Ydelse vedr. lån til forbedringsarbejder mv. 2. Renter mv. Konto 125 i alt Afskrivning på forbedringsarbejder mv. 1. Afskrivning (konto 303.1) Konto 126 i alt 1. Tab ved lejeledighed mv. 2. Dækket af dispositionsfonden Konto 129 i alt 1. Tab ved fraflytninger 2. Dækket af tidligere henlæggelser Konto 130 i alt EKSTRAORDINÆRE UDGIFTER I ALT UDGIFTER I ALT 150 125 126 129 130 201 202 203 203.9 206 208 209 220 Budget 2013 Forskel Bud - Res 40.110 40.110 30.276 30.276 168.252 168.252 12.648 -12.648 0 291.800 -243.148 48.652 257.014 9.587.159 162.176 162.176 2.545 -2.545 0 182.506 -182.506 0 192.452 10.083.093 -6.076 194.611 -6.076 194.611 -10.103 3.054 10.103 -3.054 0 0 -109.295 219.007 60.642 -219.007 -48.652 0 -64.562 230.942 495.934 12.403.059 UDGIFTER OG EVT.OVERSKUD I ALT 9.587.159 10.083.093 495.934 12.403.059 RESULTATOPGØRELSE INDTÆGTER ORDINÆRE INDTÆGTER Boligafgifter og leje 1. Almene familieboliger 6. Kældre mv. 8. Særlig forhøjelse i forbedrede lejemål Konto 201 (lejeindtægter) i alt Renter Andre ordinære indtægter: 2. Drift af fællesvaskeri 4. Drift af møde-og selskabslokaler 5. Indeksoverskud Konto 203 i alt ORDINÆRE INDTÆGTER EKSTRAORDINÆRE INDTÆGTER Korrektion vedr. tidligere år EKSTRAORDINÆRE INDTÆGTER I ALT INDTÆGTER I ALT INDTÆGTER OG EVT.UNDERSKUD I ALT Resultat 2013 Budget 2013 -9.834 -9.834 Budget 2013 Forskel Res - Bud 36.331 36.331 Budget 2013 9.967.339 60.720 137.945 10.166.004 34.980 9.968.575 31.100 86.410 10.086.085 30.276 -1.236 11.962.290 29.620 37.320 51.535 103.692 79.919 12.103.302 4.704 133.756 61.961 24.300 0 86.261 10.287.245 96.183 20.500 0 116.683 10.233.045 -34.222 119.400 3.800 24.600 0 0 -30.422 144.000 54.201 12.381.059 16.964 16.964 10.304.210 10.304.210 21.833 21.833 10.254.878 10.254.878 -4.869 22.000 -4.869 22.000 49.332 12.403.059 49.332 12.403.059 Samsøvænget Køge Boligselskab Budgetkontrol 2013 Køge Boligselskab Afdeling: Samsøvænget Budgetkontrol pr. 31/10-2013 01/01-2013 - 31/10-2013 Hovedtal Resultat 2013 Udgifter i alt…………………………………………………………… Indtægter i alt………………………………………………………… Resultat pr. 31/10-2013………………………...…………………… 1.885.768 2.165.849 280.081 Budget pr. 31/10 1.899.569 2.154.865 255.296 Forskel Bud - Res 13.801 10.984 24.785 Budget 2013 2.632.636 2.632.636 0 Der er forholdsvis store afvigelser i forbruget, men bl.a. på grund af besparelsen på forsikringer, så forventes det samlede resultat at lande på omkring 10.000 - 15.000 kr. i overskud. Generelle bemærkninger omkring afvigelser / ændrede forudsætninger siden budgetvedtagelsen Stigningen i forsikringspræmierne blev ikke så store, som frygtet i forbindelse med budgetlægningen. Det betyder en besparelse på 35 - 50.000 kr. alt efter eventuelle skader. Bemærkninger omkring almindelig og planlagt vedligeholdelse (kontiene 115 og 116) - Øvrige bemærkninger omkring udgifterne Pr. 30/9 er der en mindreudgift til forsikringer på ca. 50.000 kr., hvilket også vil blive den endelige besparelse, hvis der ikke kommer skader og dermed udgifter til selvrisiko. Der er endnu ikke bogført udgifter til Samsøvængets andel af udgifterne til vaskeriet i Hastrupparken. Der bliver formentlig en mindre besparelse under renovation. Bemærkninger til indtægterne Der må påregnes en mindreindtægt vedrørende renter på omkring 40.000 kr. Samsøvænget Køge Boligselskab RESULTATOPGØRELSE Konto Note UDGIFTER ORDINÆRE UDGIFTER NETTOKAPITALUDGIFTER 105.9 Prioritetsydelser (afdrag + renter - støtte) NETTOKAPITALUDGIFTER IALT OFFENTLIGE OG ANDRE FASTE UDGIFTER 106 Ejendomsskatter 107 Vandafgift 109 Renovation 110 Forsikringer 111 Afdelingens energiforbrug 1. El og varme til fællesareal 3. Fyringskontrol mv. Konto 111 i alt 112 Bidrag til boligorganisationen 1. Administrationsbidrag 2. Dispositionsfonden Konto 112 i alt 113.9 OFFENTLIGE OG ANDRE FASTE UDGIFTER IALT VARIABLE UDGIFTER 114 Renholdelse 115 Almindelig vedligeholdelse 116 Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser 1. Afholdte udgifter 2. Heraf dækket af tidligere henlæggelser Konto 116 i alt 117 Istandsættelse ved fraflytning (A/B-ordning) 1. Afholdte udgifter 2. Heraf dækkes af henlæggelser Konto 117 i alt 118 Særlige aktiviteter 1. Drift af fællesvaskeri 2. Andel i fællesfaciliteter - drift 3. Drift af møde-og selskabslokaler Konto 118 i alt 119 Diverse udgifter 119.9 VARIABLE UDGIFTER I ALT HENLÆGGELSER 120 Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser 121 Istandsættelse ved fraflytning. A-ordning (konto 402) 123 Tab ved fraflytninger 124.8 HENLÆGGELSER I ALT 124.9 SAMLEDE ORDINÆRE UDGIFTER Budgetkontrol 2013 Resultat 2013 Budget 2013 Forskel Bud - Res Budget 2013 553.891 553.891 553.891 553.891 0 0 1.107.782 1.107.782 154.945 174.878 52.533 40.262 153.514 178.980 75.000 86.559 -1.431 4.102 22.467 46.298 153.514 178.980 75.000 88.226 1.076 17.610 18.686 1.020 17.800 18.820 -56 190 134 13.861 17.800 31.661 139.125 7.737 146.862 588.166 139.125 7.737 146.862 659.736 0 0 0 71.570 166.950 9.284 176.234 703.615 163.680 170.445 195.405 66.600 31.725 -103.845 233.290 79.920 309.669 -309.669 0 434.000 -434.000 0 124.331 -124.331 0 434.000 -434.000 0 0 0 0 14.245 -14.245 0 14.245 -14.245 0 17.093 -17.093 0 0 1.497 7.853 9.350 10.189 353.664 8.750 4.550 4.667 17.967 20.589 300.562 8.750 3.054 -3.187 8.617 10.400 -53.103 10.500 5.700 5.000 21.200 23.873 358.283 352.667 16.667 41.667 411.000 1.906.722 352.667 16.667 41.667 411.000 1.925.189 0 0 0 0 18.467 423.200 20.000 50.000 493.200 2.662.880 Samsøvænget Køge Boligselskab Budgetkontrol 2013 Resultat 2013 137 139 RESULTATOPGØRELSE UDGIFTER EKSTRAORDINÆRE UDGIFTER Ydelse vedr. lån til forbedringsarbejder mv. 2. Renter mv. Konto 125 i alt Afskrivning på forbedringsarbejder mv. 1. Afskrivning (konto 303.1) Konto 126 i alt Ydelse vedr. lån til bygningsrenovering mv. 1. Afdrag (konto 303.2) Konto 127 i alt 1. Tab ved lejeledighed mv. 2. Dækket af dispositionsfonden Konto 129 i alt 1. Tab ved fraflytninger 2. Dækket af tidligere henlæggelser Konto 130 i alt Afvikling af: 1. Underskud fra tidligere år (konto 407.1) Konto 133 i alt EKSTRAORDINÆRE UDGIFTER I ALT UDGIFTER I ALT 150 125 126 127 129 130 133 201 202 203.9 206 208 209 220 Budget 2013 Forskel Bud - Res Budget 2013 5.263 5.263 2.735 2.735 -2.528 -2.528 3.282 3.282 13.306 13.306 7.418 7.418 -5.889 -5.889 8.901 8.901 0 0 756 -756 0 0 0 0 3.750 3.750 0 0 0 52.310 -52.310 0 3.750 3.750 -756 756 0 52.310 -52.310 0 5.000 5.000 0 0 0 62.772 -62.772 0 -39.523 -39.523 -20.954 1.885.768 -39.523 -39.523 -25.620 1.899.569 0 0 -4.666 13.801 -47.428 -47.428 -30.244 2.632.636 UDGIFTER OG EVT.OVERSKUD I ALT 1.885.768 1.899.569 13.801 2.632.636 RESULTATOPGØRELSE INDTÆGTER ORDINÆRE INDTÆGTER Boligafgifter og leje 1. Almene familieboliger 8. Særlig forhøjelse i forbedrede lejemål Konto 201 (lejeindtægter) i alt Renter 5. Indeksoverskud ORDINÆRE INDTÆGTER EKSTRAORDINÆRE INDTÆGTER Korrektion vedr. tidligere år EKSTRAORDINÆRE INDTÆGTER I ALT INDTÆGTER I ALT INDTÆGTER OG EVT.UNDERSKUD I ALT Resultat 2013 Budget 2013 2.145.107 16.069 2.161.176 4.673 0 2.165.849 2.144.477 7.653 2.152.130 2.735 0 2.154.865 630 8.416 9.046 1.938 0 10.984 2.573.372 9.183 2.582.556 49.080 0 2.631.636 0 0 2.165.849 2.165.849 0 0 2.154.865 2.154.865 0 0 10.984 10.984 1.000 1.000 2.632.636 2.632.636 Forskel Res - Bud Budget 2013 Boskovparken Køge Boligselskab Køge Boligselskab Budgetkontrol 2013 Afdeling: Boskovparken Budgetkontrol pr. 31/10-2013 01/01-2013 - 31/10-2013 Hovedtal Resultat 2013 Udgifter i alt…………………………………………………………… Indtægter i alt………………………………………………………… Resultat pr. 31/10-2013………………………...…………………… 5.849.810 7.134.543 1.284.734 Budget pr. 31/10 6.094.167 7.028.908 934.741 Forskel Bud - Res 244.358 105.635 349.992 Budget 2013 8.488.746 8.488.746 0 Pr. 30/9-2013 er der en positiv mindreudgift / merindtægt på ca. 300.000 kr. i forhold til budgettet. Det er forsikringerne og vaskeri / selskabslokaler, som giver de 200.000 kr., mens de 100.000 kr. er merindtægter. Et forsigtigt bud på det endelige resultat vil nok ligge på omkring 200.000 kr. i overskud. Generelle bemærkninger omkring afvigelser / ændrede forudsætninger siden budgetvedtagelsen Stigningen i forsikringspræmierne blev ikke så store, som frygtet i forbindelse med budgetlægningen. Det betyder en besparelse på ca. 75.000 kr. Bemærkninger omkring almindelig og planlagt vedligeholdelse (kontiene 115 og 116) - Øvrige bemærkninger omkring udgifterne Der vil tilsyneladende blive en mindreudgift til vaskeri og selskabslokale. Det bør nok lige kigges lidt nøjere på budgettet i forbindelse med budgetlægningen for 2015. Bemærkninger til indtægterne Der vil blive lidt merindtægter, som dog delvist modsvares af merudgifter under udgifter til forbedringsarbejder (boligforbedringer). Formentlig vil der blive tale om en mindreindtægt på omkring 50.000 kr. vedrørende renter. Boskovparken Køge Boligselskab RESULTATOPGØRELSE Konto Note UDGIFTER ORDINÆRE UDGIFTER NETTOKAPITALUDGIFTER 105.9 Prioritetsydelser (afdrag + renter - støtte) NETTOKAPITALUDGIFTER IALT OFFENTLIGE OG ANDRE FASTE UDGIFTER 106 Ejendomsskatter 107 Vandafgift 109 Renovation 110 Forsikringer 111 Afdelingens energiforbrug 1. El og varme til fællesareal 2. Øvrige udgifter ved kollektiv varmeforsyning Konto 111 i alt 112 Bidrag til boligorganisationen 1. Administrationsbidrag 2. Dispositionsfonden Konto 112 i alt 113.9 OFFENTLIGE OG ANDRE FASTE UDGIFTER IALT VARIABLE UDGIFTER 114 Renholdelse 115 Almindelig vedligeholdelse 116 Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser 1. Afholdte udgifter 2. Heraf dækket af tidligere henlæggelser Konto 116 i alt 117 Istandsættelse ved fraflytning (A/B-ordning) 1. Afholdte udgifter 2. Heraf dækkes af henlæggelser Konto 117 i alt 118 Særlige aktiviteter 1. Drift af fællesvaskeri 2. Andel i fællesfaciliteter - drift 3. Drift af møde-og selskabslokaler Konto 118 i alt 119 Diverse udgifter 119.9 VARIABLE UDGIFTER I ALT HENLÆGGELSER 120 Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser 121 Istandsættelse ved fraflytning. A-ordning (konto 402) 123 Tab ved fraflytninger 124.8 HENLÆGGELSER I ALT 124.9 SAMLEDE ORDINÆRE UDGIFTER Budgetkontrol 2013 Resultat 2013 Budget 2013 Forskel Bud - Res Budget 2013 1.630.509 1.630.509 1.641.907 1.641.907 11.398 11.398 3.283.814 3.283.814 314.307 61.366 279.309 112.710 310.905 43.823 277.770 234.304 -3.401 -17.543 -1.539 121.594 310.905 43.823 333.324 237.638 31.094 117.903 148.997 11.896 106.948 118.843 -19.198 -10.955 -30.154 15.861 128.637 144.498 394.250 24.342 418.592 1.335.281 394.250 24.342 418.592 1.404.239 0 0 0 68.958 473.100 29.211 502.311 1.572.499 695.233 275.684 683.953 298.333 -11.281 22.649 813.067 358.000 395.664 -395.664 0 1.001.000 -1.001.000 0 40.902 -40.902 0 39.104 -39.104 0 -1.798 1.798 0 46.925 -46.925 0 126.824 14.471 78.622 219.917 35.023 1.225.858 178.475 40.117 101.500 320.091 52.792 1.355.169 51.650 25.645 22.878 100.174 17.770 129.312 207.019 48.900 108.000 363.919 61.524 1.596.510 1.014.000 45.833 108.333 1.168.167 5.359.814 1.014.000 45.833 108.333 1.168.167 5.569.482 0 0 0 0 209.667 1.216.800 55.000 130.000 1.401.800 7.854.623 605.336 1.001.000 -605.336 -1.001.000 0 0 Boskovparken Køge Boligselskab Budgetkontrol 2013 Resultat 2013 137 139 RESULTATOPGØRELSE UDGIFTER EKSTRAORDINÆRE UDGIFTER Ydelse vedr. lån til forbedringsarbejder mv. 1. Afdrag (konto 303.1) 2. Renter mv. Konto 125 i alt Afskrivning på forbedringsarbejder mv. 1. Afskrivning (konto 303.1) Konto 126 i alt Ydelse vedr. lån til bygningsrenovering mv. 1. Afdrag (konto 303.2) Konto 127 i alt 1. Tab ved lejeledighed mv. 2. Dækket af dispositionsfonden Konto 129 i alt 1. Tab ved fraflytninger 2. Dækket af tidligere henlæggelser Konto 130 i alt EKSTRAORDINÆRE UDGIFTER I ALT UDGIFTER I ALT 150 125 126 127 129 130 201 202 203 203.9 206 208 209 220 Budget 2013 Forskel Bud - Res Budget 2013 178.074 227.125 405.199 217.500 224.646 442.146 39.426 -2.479 36.947 261.000 269.575 530.575 84.796 84.796 48.790 48.790 -36.007 -36.007 58.548 58.548 0 0 11.861 -11.861 0 85.482 -85.482 0 489.995 5.849.810 33.750 33.750 0 0 0 108.967 -108.967 0 524.686 6.094.167 33.750 33.750 -11.861 11.861 0 23.484 -23.484 0 34.690 244.358 45.000 45.000 0 0 0 130.760 -130.760 0 634.123 8.488.746 UDGIFTER OG EVT.OVERSKUD I ALT 5.849.810 6.094.167 244.358 8.488.746 RESULTATOPGØRELSE INDTÆGTER ORDINÆRE INDTÆGTER Boligafgifter og leje 1. Almene familieboliger 2. Almene ungdomsboliger 6. Kældre mv. 8. Særlig forhøjelse i forbedrede lejemål Konto 201 (lejeindtægter) i alt Renter Andre ordinære indtægter: 2. Drift af fællesvaskeri 4. Drift af møde-og selskabslokaler 5. Indeksoverskud Konto 203 i alt ORDINÆRE INDTÆGTER EKSTRAORDINÆRE INDTÆGTER Korrektion vedr. tidligere år EKSTRAORDINÆRE INDTÆGTER I ALT INDTÆGTER I ALT INDTÆGTER OG EVT.UNDERSKUD I ALT Resultat 2013 Budget 2013 6.077.626 393.918 394.367 128.015 6.993.926 33.978 6.035.709 384.922 391.360 74.019 6.886.010 28.813 41.918 8.997 3.006 53.996 107.917 5.166 7.242.850 461.906 469.632 88.823 8.263.212 89.834 58.884 32.100 0 90.984 7.118.889 82.086 9.000 0 91.086 7.005.908 -23.202 23.100 0 -102 112.980 101.900 10.800 0 112.700 8.465.746 15.654 15.654 7.134.543 7.134.543 23.000 23.000 7.028.908 7.028.908 -7.346 -7.346 105.635 105.635 23.000 23.000 8.488.746 8.488.746 Forskel Res - Bud Budget 2013 Hastrup Huse Køge Boligselskab Budgetkontrol 2013 Køge Boligselskab Afdeling: Hastrup Huse Budgetkontrol pr. 31/10-2013 01/01-2013 - 31/10-2013 Hovedtal Resultat 2013 Udgifter i alt…………………………………………………………… 8.694.519 Indtægter i alt………………………………………………………… 10.520.161 Resultat pr. 31/10-2013………………………...…………………… 1.825.642 Budget pr. 31/10 9.060.232 10.492.248 1.432.016 Forskel Bud - Res Budget 2013 365.713 12.697.083 27.913 12.697.083 393.626 0 Lander nok på omkring 200.000 kr. i overskud. Generelle bemærkninger omkring afvigelser / ændrede forudsætninger siden budgetvedtagelsen Stigningen i forsikringspræmierne blev ikke så store, som frygtet i forbindelse med budgetlægningen. Det betyder en besparelse på ca. 150.000 - 175.000 kr. Budget er budgetlagt med 56.000 kr. i afskrivning på antenneanlæg, men dette blev afskrevet fuldt ud i forbindelse med 2012-regnskabet. Bemærkninger omkring almindelig og planlagt vedligeholdelse (kontiene 115 og 116) - Øvrige bemærkninger omkring udgifterne Der bliver nok en lille besparelse på prioritetsydelser på omkring 25.000 kr. Vandudgiften bliver ca. 30.000 kr. mindre end budgetlagt. Som nævnt bliver udgifterne til forsikringer ca. 150.000 - 175.000 kr. mindre. Driften af vaskerierne bliver lidt mindre end budgetlagt, men til gengæld bliver udgifterne til selskabslokaler noget højere end budgetteret. Bemærkninger til indtægterne Der har været en ekstraordinær indtægt på ca. 7.400 kr. vedrørende den gamle sag om nedsættelse af grundværdierne. Der er indbetalt ca. 15.000 kr. mere på tidligere afskrevne tilgodehavender end budgetlagt. Der må til gengæld påregnes en mindre renteindtægt på måske 75.000 - 80.000 kr. Hastrup Huse Køge Boligselskab RESULTATOPGØRELSE Konto Note UDGIFTER ORDINÆRE UDGIFTER NETTOKAPITALUDGIFTER 105.9 Prioritetsydelser (afdrag + renter - støtte) NETTOKAPITALUDGIFTER IALT OFFENTLIGE OG ANDRE FASTE UDGIFTER 106 Ejendomsskatter 107 Vandafgift 109 Renovation 110 Forsikringer 111 Afdelingens energiforbrug 1. El og varme til fællesareal 2. Øvrige udgifter ved kollektiv varmeforsyning 3. Fyringskontrol mv. Konto 111 i alt 112 Bidrag til boligorganisationen 1. Administrationsbidrag 2. Dispositionsfonden Konto 112 i alt 113.9 OFFENTLIGE OG ANDRE FASTE UDGIFTER IALT VARIABLE UDGIFTER 114 Renholdelse 115 Almindelig vedligeholdelse 116 Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser 1. Afholdte udgifter 2. Heraf dækket af tidligere henlæggelser Konto 116 i alt 117 Istandsættelse ved fraflytning (A/B-ordning) 1. Afholdte udgifter 2. Heraf dækkes af henlæggelser Konto 117 i alt 118 Særlige aktiviteter 1. Drift af fællesvaskeri 2. Andel i fællesfaciliteter - drift 3. Drift af møde-og selskabslokaler Konto 118 i alt 119 Diverse udgifter 119.9 VARIABLE UDGIFTER I ALT HENLÆGGELSER 120 Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser 121 Istandsættelse ved fraflytning. A-ordning (konto 402) 123 Tab ved fraflytninger 124.8 HENLÆGGELSER I ALT 124.9 SAMLEDE ORDINÆRE UDGIFTER Budgetkontrol 2013 Resultat 2013 Budget 2013 Forskel Bud - Res Budget 2013 2.672.859 2.672.859 2.706.921 2.706.921 34.062 34.062 5.413.842 5.413.842 478.861 597.635 344.575 151.055 473.786 627.596 358.992 326.497 -5.074 29.962 14.417 175.441 473.786 627.596 430.790 328.163 3.742 203.122 25.792 232.655 58.500 156.551 26.000 241.051 54.758 -46.570 208 8.396 78.000 184.884 26.000 288.884 520.750 32.645 553.395 2.358.176 520.750 32.645 553.395 2.581.317 0 0 0 223.141 624.900 39.174 664.074 2.813.294 1.041.492 312.668 1.097.827 240.900 56.335 -71.768 1.301.667 289.080 688.952 -688.952 0 1.042.000 -1.042.000 0 50.148 -50.148 0 60.282 -60.282 0 10.133 -10.133 0 72.338 -72.338 0 229.099 27.392 118.143 374.634 56.357 1.785.151 250.635 40.083 73.097 363.815 92.715 1.795.257 21.536 12.691 -45.046 -10.819 36.359 10.106 265.062 49.100 85.216 399.378 107.737 2.097.862 1.074.333 62.500 125.000 1.261.833 8.078.018 1.074.333 62.500 125.000 1.261.833 8.345.328 0 1.289.200 0 75.000 0 150.000 0 1.514.200 267.310 11.839.198 353.048 1.042.000 -353.048 -1.042.000 0 0 Hastrup Huse Køge Boligselskab Budgetkontrol 2013 Resultat 2013 137 139 RESULTATOPGØRELSE UDGIFTER EKSTRAORDINÆRE UDGIFTER Ydelse vedr. lån til forbedringsarbejder mv. 1. Afdrag (konto 303.1) 2. Renter mv. Konto 125 i alt Afskrivning på forbedringsarbejder mv. 1. Afskrivning (konto 303.1) Konto 126 i alt 1. Tab ved lejeledighed mv. 2. Dækket af dispositionsfonden Konto 129 i alt 1. Tab ved fraflytninger 2. Dækket af tidligere henlæggelser Konto 130 i alt Afvikling af: 1. Underskud fra tidligere år (konto 407.1) Konto 133 i alt EKSTRAORDINÆRE UDGIFTER I ALT UDGIFTER I ALT 150 125 126 129 130 133 201 202 203 203.9 206 208 209 220 Budget 2013 Forskel Bud - Res Budget 2013 234.839 382.785 617.625 229.167 464.592 693.758 -5.673 81.806 76.134 275.000 557.510 832.510 36.700 36.700 40.653 -40.653 0 36.611 -36.611 0 58.969 58.969 0 0 0 89.407 -89.407 0 22.269 22.269 -40.653 40.653 0 52.796 -52.796 0 70.762 70.762 0 0 0 107.289 -107.289 0 -37.823 -37.823 616.501 8.694.519 -37.823 -37.823 714.904 9.060.232 0 -45.388 0 -45.388 98.403 857.885 365.713 12.697.083 UDGIFTER OG EVT.OVERSKUD I ALT 8.694.519 9.060.232 365.713 12.697.083 RESULTATOPGØRELSE INDTÆGTER ORDINÆRE INDTÆGTER Boligafgifter og leje 1. Almene familieboliger 2. Almene ungdomsboliger 8. Særlig forhøjelse i forbedrede lejemål Konto 201 (lejeindtægter) i alt Renter Andre ordinære indtægter: 2. Drift af fællesvaskeri 4. Drift af møde-og selskabslokaler 5. Indeksoverskud Konto 203 i alt ORDINÆRE INDTÆGTER EKSTRAORDINÆRE INDTÆGTER Korrektion vedr. tidligere år EKSTRAORDINÆRE INDTÆGTER I ALT INDTÆGTER I ALT INDTÆGTER OG EVT.UNDERSKUD I ALT Resultat 2013 Budget 2013 Forskel Res - Bud Budget 2013 9.836.570 525.140 52.106 10.413.815 13.526 9.835.261 528.596 15.227 10.379.084 2.925 1.309 11.802.313 -3.456 634.315 36.879 18.273 34.731 12.454.901 10.601 104.656 30.359 34.950 0 65.309 10.492.650 65.800 40.773 0 106.573 10.488.581 -35.441 84.600 -5.823 48.927 0 0 -41.264 133.527 4.069 12.693.083 27.511 27.511 10.520.161 10.520.161 3.667 3.667 10.492.248 10.492.248 23.844 4.000 23.844 4.000 27.913 12.697.083 27.913 12.697.083 Klemens Torp Køge Boligselskab Budgetkontrol 2013 Køge Boligselskab Afdeling: Klemens Torp Budgetkontrol pr. 31/10-2013 01/01-2013 - 31/10-2013 Hovedtal Resultat 2013 Udgifter i alt…………………………………………………………… Indtægter i alt………………………………………………………… Resultat pr. 31/10-2013………………………...…………………… 8.143.917 9.659.501 1.515.584 Budget pr. 31/10 9.917.714 9.697.127 -220.587 Forskel Bud - Res Budget 2013 1.773.798 11.636.996 -37.627 11.636.996 1.736.171 0 Det endelige resultat vil formentlig lande på omkring 100.000 kr. i overskud. Generelle bemærkninger omkring afvigelser / ændrede forudsætninger siden budgetvedtagelsen Stigningen i forsikringspræmierne blev ikke så store, som frygtet i forbindelse med budgetlægningen. Det betyder en besparelse på ca. 100.000 - 150.000 kr. Der er i budgettet afsat 47.700 kr. til afskrivning af investeringen i materielgård, men denne er helt afskrevet, hvorfor der bliver en mindreudgift. Bemærkninger omkring almindelig og planlagt vedligeholdelse (kontiene 115 og 116) - Øvrige bemærkninger omkring udgifterne Det ser ud som om, at budgettet for vaskeriet vil blive overskredet temmelig meget. Der bør nok lige ske en ekstra gemmengang af budgettet i forbindelsen med budgetlægningen for 2015. Den meget store afvigelse vedr. prioritetsydelserne skyldes en forkert periodisering af budgettet. Vi forventer måske en lille besparelser på 25.000 - 50.000 kr. Bemærkninger til indtægterne Der vil nok blive en lille merindtægt på lejeindtægter på omkring 50.000 kr. Til gengæld må det forventes at renteindtægterne vil blive væsentligt lavere end budgetlagt. Klemens Torp Køge Boligselskab RESULTATOPGØRELSE Konto Note UDGIFTER ORDINÆRE UDGIFTER NETTOKAPITALUDGIFTER 105.9 Prioritetsydelser (afdrag + renter - støtte) NETTOKAPITALUDGIFTER IALT OFFENTLIGE OG ANDRE FASTE UDGIFTER 106 Ejendomsskatter 107 Vandafgift 109 Renovation 110 Forsikringer 111 Afdelingens energiforbrug 1. El og varme til fællesareal 3. Fyringskontrol mv. Konto 111 i alt 112 Bidrag til boligorganisationen 1. Administrationsbidrag 2. Dispositionsfonden Konto 112 i alt 113.9 OFFENTLIGE OG ANDRE FASTE UDGIFTER IALT VARIABLE UDGIFTER 114 Renholdelse 115 Almindelig vedligeholdelse 116 Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser 1. Afholdte udgifter 2. Heraf dækket af tidligere henlæggelser Konto 116 i alt 117 Istandsættelse ved fraflytning (A/B-ordning) 1. Afholdte udgifter 2. Heraf dækkes af henlæggelser Konto 117 i alt 118 Særlige aktiviteter 1. Drift af fællesvaskeri 2. Andel i fællesfaciliteter - drift 3. Drift af møde-og selskabslokaler Konto 118 i alt 119 Diverse udgifter 119.9 VARIABLE UDGIFTER I ALT HENLÆGGELSER 120 Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser 121 Istandsættelse ved fraflytning. A-ordning (konto 402) 123 Tab ved fraflytninger 124.8 HENLÆGGELSER I ALT 124.9 SAMLEDE ORDINÆRE UDGIFTER Budgetkontrol 2013 Resultat 2013 Budget 2013 Forskel Bud - Res Budget 2013 2.558.046 2.558.046 4.133.211 4.133.211 1.575.165 1.575.165 5.020.448 5.020.448 420.309 634.130 302.748 139.892 415.370 590.170 321.828 306.879 -4.940 -43.960 19.080 166.988 415.370 590.170 378.497 310.213 50.411 29.440 79.851 82.948 32.000 114.948 32.537 2.560 35.097 82.948 32.000 114.948 460.375 28.682 489.057 2.065.987 460.375 28.682 489.057 2.238.252 0 0 0 172.265 552.450 34.419 586.869 2.396.066 840.320 549.813 876.820 370.417 36.500 -179.396 1.039.259 444.500 969.238 -969.238 0 1.259.667 -1.259.667 0 61.589 -61.589 0 45.247 -45.247 0 -16.341 16.341 0 54.297 -54.297 0 229.626 23.197 131.273 384.095 43.059 1.817.287 146.891 30.183 197.467 374.541 83.236 1.705.014 -82.735 6.987 66.194 -9.554 40.177 -112.273 177.719 37.100 210.860 425.679 96.790 2.006.228 1.047.250 45.833 112.500 1.205.583 7.646.904 1.047.250 45.833 112.500 1.205.583 9.282.061 290.429 1.313.000 -290.429 -1.313.000 0 0 0 1.256.700 0 55.000 0 135.000 0 1.446.700 1.635.157 10.869.442 Klemens Torp Køge Boligselskab Budgetkontrol 2013 Resultat 2013 137 139 RESULTATOPGØRELSE UDGIFTER EKSTRAORDINÆRE UDGIFTER Ydelse vedr. lån til forbedringsarbejder mv. 1. Afdrag (konto 303.1) 2. Renter mv. Konto 125 i alt Afskrivning på forbedringsarbejder mv. 1. Afskrivning (konto 303.1) Konto 126 i alt Ydelse vedr. lån til bygningsrenovering mv. 1. Afdrag (konto 303.2) Konto 127 i alt 1. Tab ved lejeledighed mv. 2. Dækket af dispositionsfonden Konto 129 i alt 1. Tab ved fraflytninger 2. Dækket af tidligere henlæggelser Konto 130 i alt EKSTRAORDINÆRE UDGIFTER I ALT UDGIFTER I ALT 150 125 126 127 129 130 201 202 203 203.9 206 208 209 220 Budget 2013 Forskel Bud - Res Budget 2013 233.661 197.064 430.725 270.833 262.181 533.014 37.172 65.117 102.289 325.000 314.617 639.617 13.787 13.787 8.530 8.530 -5.257 -5.257 10.237 10.237 52.500 52.500 34.945 -34.945 0 219.645 -219.645 0 497.012 8.143.917 94.108 94.108 0 0 0 89.019 -89.019 0 635.653 9.917.714 41.608 117.700 41.608 117.700 -34.945 0 34.945 0 0 0 -130.626 106.823 130.626 -106.823 0 0 138.641 767.554 1.773.798 11.636.996 UDGIFTER OG EVT.OVERSKUD I ALT 8.143.917 9.917.714 1.773.798 11.636.996 RESULTATOPGØRELSE INDTÆGTER ORDINÆRE INDTÆGTER Boligafgifter og leje 1. Almene familieboliger 8. Særlig forhøjelse i forbedrede lejemål Konto 201 (lejeindtægter) i alt Renter Andre ordinære indtægter: 2. Drift af fællesvaskeri 4. Drift af møde-og selskabslokaler 5. Indeksoverskud Konto 203 i alt ORDINÆRE INDTÆGTER EKSTRAORDINÆRE INDTÆGTER Korrektion vedr. tidligere år EKSTRAORDINÆRE INDTÆGTER I ALT INDTÆGTER I ALT INDTÆGTER OG EVT.UNDERSKUD I ALT Resultat 2013 Budget 2013 9.518.270 21.350 9.539.620 6.802 9.461.691 7.711 9.469.403 80.678 56.579 11.354.030 13.638 9.254 70.217 11.363.283 -73.875 96.813 68.933 37.500 0 106.433 9.652.855 92.881 33.000 0 125.881 9.675.961 -23.948 115.300 4.500 39.600 0 0 -19.448 154.900 -23.106 11.614.996 6.646 6.646 9.659.501 9.659.501 21.167 21.167 9.697.127 9.697.127 -14.521 22.000 -14.521 22.000 -37.627 11.636.996 -37.627 11.636.996 Forskel Res - Bud Budget 2013 Tornegården Køge Boligselskab Budgetkontrol 2013 Køge Boligselskab Afdeling: Tornegården Budgetkontrol pr. 31/10-2013 01/01-2013 - 31/10-2013 Hovedtal Resultat 2013 Udgifter i alt…………………………………………………………… Indtægter i alt………………………………………………………… Resultat pr. 31/10-2013………………………...…………………… 5.637.399 7.184.841 1.547.442 Budget pr. 31/10 6.055.343 7.153.014 1.097.671 Forskel Bud - Res 417.944 31.827 449.772 Budget 2013 8.730.309 8.730.309 0 Budgetkontrollen pr. 30/9-2013 udviser en mindreudgift / merindtægt på ca. 480.000 kr. Dette vil dog ikke blive slutresultatet - det vil formentlig lande på omkring 100.000 kr. Generelle bemærkninger omkring afvigelser / ændrede forudsætninger siden budgetvedtagelsen Stigningen i forsikringspræmierne blev ikke så store, som frygtet i forbindelse med budgetlægningen. Det betyder en besparelse på ca. 100.000 - 120.000 kr. Der har været en måneds overlapning på mesterfunktionen, hvilket vil give en merudgift på ca. 30.000 kr. Der er afsat 85.000 kr. til afskrivning på nye varmemålere, men de blev afskrevet 100% i forbindelse med 2012regnskabet. Bemærkninger omkring almindelig og planlagt vedligeholdelse (kontiene 115 og 116) - Øvrige bemærkninger omkring udgifterne Der forventes en mindreudgift til de ekstraordinære udgifter på ca. 40.000 kr. Som nævnt vil der komme en besparelse på forsikringer på omkring 120.000 kr., måske lidt mere. Bemærkninger til indtægterne Der må forventes en betydelig lavere renteindtægt end budgetlagt - formentlig et minus på over 100.000 kr. Tornegården Køge Boligselskab RESULTATOPGØRELSE Konto Note UDGIFTER ORDINÆRE UDGIFTER NETTOKAPITALUDGIFTER 105.9 Prioritetsydelser (afdrag + renter - støtte) NETTOKAPITALUDGIFTER IALT OFFENTLIGE OG ANDRE FASTE UDGIFTER 106 Ejendomsskatter 107 Vandafgift 109 Renovation 110 Forsikringer 111 Afdelingens energiforbrug 1. El og varme til fællesareal 3. Fyringskontrol mv. Konto 111 i alt 112 Bidrag til boligorganisationen 1. Administrationsbidrag 2. Dispositionsfonden Konto 112 i alt 113.9 OFFENTLIGE OG ANDRE FASTE UDGIFTER IALT VARIABLE UDGIFTER 114 Renholdelse 115 Almindelig vedligeholdelse 116 Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser 1. Afholdte udgifter 2. Heraf dækket af tidligere henlæggelser Konto 116 i alt 117 Istandsættelse ved fraflytning (A/B-ordning) 1. Afholdte udgifter 2. Heraf dækkes af henlæggelser Konto 117 i alt 118 Særlige aktiviteter 1. Drift af fællesvaskeri 2. Andel i fællesfaciliteter - drift 3. Drift af møde-og selskabslokaler Konto 118 i alt 119 Diverse udgifter 119.9 VARIABLE UDGIFTER I ALT HENLÆGGELSER 120 Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser 121 Istandsættelse ved fraflytning. A-ordning (konto 402) 123 Tab ved fraflytninger 124.8 HENLÆGGELSER I ALT 124.9 SAMLEDE ORDINÆRE UDGIFTER Budgetkontrol 2013 Resultat 2013 Budget 2013 Forskel Bud - Res Budget 2013 2.117.019 2.117.019 2.143.998 2.143.998 26.979 26.979 4.287.996 4.287.996 344.712 15.784 244.987 116.601 340.775 3.678 255.237 268.941 -3.937 -12.106 10.250 152.339 340.775 3.678 306.284 270.607 131.361 12.817 144.178 124.070 17.500 141.570 -7.291 4.683 -2.608 165.427 17.500 182.927 377.000 23.210 400.210 1.266.472 377.000 23.210 400.210 1.410.410 0 0 0 143.938 452.400 27.852 480.252 1.584.523 881.622 92.217 884.889 152.400 3.267 60.183 1.049.049 182.610 1.119.983 -1.119.983 0 1.281.000 -1.181.000 100.000 40.910 -40.910 0 46.538 -46.538 0 5.628 -5.628 0 55.845 -55.845 0 139.662 17.274 57.823 214.758 38.597 1.227.195 135.926 59.333 59.667 254.926 58.043 1.450.258 -3.736 42.059 1.844 40.168 19.446 223.063 162.971 71.200 64.000 298.171 67.148 1.596.979 1.043.750 45.833 60.000 1.149.583 5.760.269 1.043.750 45.833 60.000 1.149.583 6.154.250 0 0 0 0 393.980 1.252.500 55.000 72.000 1.379.500 8.848.997 161.017 1.306.000 -61.017 -1.306.000 100.000 0 Tornegården Køge Boligselskab Budgetkontrol 2013 Resultat 2013 137 139 RESULTATOPGØRELSE UDGIFTER EKSTRAORDINÆRE UDGIFTER Ydelse vedr. lån til forbedringsarbejder mv. 2. Renter mv. Konto 125 i alt Afskrivning på forbedringsarbejder mv. 1. Afskrivning (konto 303.1) Konto 126 i alt 1. Tab ved lejeledighed mv. 2. Dækket af dispositionsfonden Konto 129 i alt 1. Tab ved fraflytninger 2. Dækket af tidligere henlæggelser Konto 130 i alt Afvikling af: 1. Underskud fra tidligere år (konto 407.1) Konto 133 i alt EKSTRAORDINÆRE UDGIFTER I ALT UDGIFTER I ALT 150 125 126 129 130 133 201 202 203 203.9 206 208 209 220 Budget 2013 Forskel Bud - Res Budget 2013 26.418 26.418 6.256 6.256 -20.162 -20.162 7.507 7.507 51.377 51.377 259 -259 0 22.917 -22.917 0 95.504 95.504 0 0 0 52.500 -52.500 0 44.126 44.126 -259 259 0 29.583 -29.583 0 114.604 114.604 0 0 0 63.000 -63.000 0 -200.666 -200.666 -122.870 5.637.399 -200.666 -200.666 -98.907 6.055.343 0 0 23.964 417.944 -240.799 -240.799 -118.688 8.730.309 UDGIFTER OG EVT.OVERSKUD I ALT 5.637.399 6.055.343 417.944 8.730.309 RESULTATOPGØRELSE INDTÆGTER ORDINÆRE INDTÆGTER Boligafgifter og leje 1. Almene familieboliger 8. Særlig forhøjelse i forbedrede lejemål Konto 201 (lejeindtægter) i alt Renter Andre ordinære indtægter: 2. Drift af fællesvaskeri 4. Drift af møde-og selskabslokaler 5. Indeksoverskud Konto 203 i alt ORDINÆRE INDTÆGTER EKSTRAORDINÆRE INDTÆGTER Korrektion vedr. tidligere år EKSTRAORDINÆRE INDTÆGTER I ALT INDTÆGTER I ALT INDTÆGTER OG EVT.UNDERSKUD I ALT Resultat 2013 Budget 2013 7.015.743 77.795 7.093.539 23.398 7.017.107 30.926 7.048.033 6.256 -1.364 46.869 45.506 17.142 8.420.528 37.111 8.457.640 148.519 35.336 26.800 0 62.136 7.179.072 75.600 18.292 0 93.892 7.148.180 -40.264 8.508 0 -31.756 30.892 97.200 21.950 0 119.150 8.725.309 5.769 5.769 7.184.841 7.184.841 4.833 4.833 7.153.014 7.153.014 935 935 31.827 31.827 5.000 5.000 8.730.309 8.730.309 Forskel Res - Bud Budget 2013 Kirsebærhaven Køge Boligselskab Budgetkontrol 2013 Køge Boligselskab Afdeling: Kirsebærhaven Budgetkontrol pr. 31/10-2013 01/01-2013 - 31/10-2013 Hovedtal Resultat 2013 Udgifter i alt…………………………………………………………… Indtægter i alt………………………………………………………… Resultat pr. 31/10-2013………………………...…………………… 648.633 700.023 51.389 Budget pr. 31/10 686.248 701.241 14.993 Forskel Bud - Res 37.615 -1.219 36.396 Budget 2013 851.531 851.531 0 0 Generelle bemærkninger omkring afvigelser / ændrede forudsætninger siden budgetvedtagelsen Stigningen i forsikringspræmierne blev ikke så store, som frygtet i forbindelse med budgetlægningen. Det betyder en besparelse på ca. 6.000 - 8.000 kr. Bemærkninger omkring almindelig og planlagt vedligeholdelse (kontiene 115 og 116) - Øvrige bemærkninger omkring udgifterne 0 Bemærkninger til indtægterne 0 Kirsebærhaven Køge Boligselskab RESULTATOPGØRELSE Konto Note UDGIFTER ORDINÆRE UDGIFTER NETTOKAPITALUDGIFTER 105.9 Prioritetsydelser (afdrag + renter - støtte) NETTOKAPITALUDGIFTER IALT OFFENTLIGE OG ANDRE FASTE UDGIFTER 106 Ejendomsskatter 107 Vandafgift 109 Renovation 110 Forsikringer 111 Afdelingens energiforbrug 1. El og varme til fællesareal 3. Fyringskontrol mv. Konto 111 i alt 112 Bidrag til boligorganisationen 1. Administrationsbidrag 2. Dispositionsfonden Konto 112 i alt 113.9 OFFENTLIGE OG ANDRE FASTE UDGIFTER IALT VARIABLE UDGIFTER 114 Renholdelse 115 Almindelig vedligeholdelse 116 Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser 1. Afholdte udgifter 2. Heraf dækket af tidligere henlæggelser Konto 116 i alt 117 Istandsættelse ved fraflytning (A/B-ordning) 1. Afholdte udgifter 2. Heraf dækkes af henlæggelser Konto 117 i alt 118 Særlige aktiviteter 1. Drift af fællesvaskeri 2. Andel i fællesfaciliteter - drift Konto 118 i alt 119 Diverse udgifter 119.9 VARIABLE UDGIFTER I ALT HENLÆGGELSER 120 Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser 121 Istandsættelse ved fraflytning. A-ordning (konto 402) 123 Tab ved fraflytninger 124.8 HENLÆGGELSER I ALT 124.9 SAMLEDE ORDINÆRE UDGIFTER Budgetkontrol 2013 Resultat 2013 Budget 2013 Forskel Bud - Res Budget 2013 351.779 351.779 351.667 351.667 -112 -112 468.889 468.889 27.988 37.992 27.885 10.059 27.673 46.756 29.052 31.167 -314 8.764 1.167 21.109 27.673 46.756 34.862 32.834 13.552 2.301 15.854 13.650 2.100 15.750 98 -201 -104 18.200 2.100 20.300 63.625 2.642 66.267 186.044 63.625 2.642 66.267 216.666 0 0 0 30.622 76.350 3.170 79.520 241.946 43.614 15.591 45.691 13.333 2.077 -2.258 54.231 16.000 2.367 -2.367 0 35.000 -35.000 0 32.633 -32.633 0 35.000 -35.000 0 0 0 0 5.513 -5.513 0 5.513 -5.513 0 6.615 -6.615 0 0 1.617 1.617 1.655 62.477 4.583 1.767 6.350 4.208 69.582 4.583 150 4.733 2.553 7.105 5.500 2.200 7.700 4.765 82.696 36.667 8.333 3.333 48.333 648.633 36.667 8.333 3.333 48.333 686.248 0 0 0 0 37.615 44.000 10.000 4.000 58.000 851.531 Kirsebærhaven Køge Boligselskab 139 RESULTATOPGØRELSE UDGIFTER 1. Tab ved lejeledighed mv. 2. Dækket af dispositionsfonden Konto 129 i alt 1. Tab ved fraflytninger 2. Dækket af tidligere henlæggelser Konto 130 i alt UDGIFTER I ALT 150 UDGIFTER OG EVT.OVERSKUD I ALT 129 130 201 202 203.9 206 208 209 220 RESULTATOPGØRELSE INDTÆGTER ORDINÆRE INDTÆGTER Boligafgifter og leje 1. Almene familieboliger Konto 201 (lejeindtægter) i alt Renter 5. Indeksoverskud ORDINÆRE INDTÆGTER EKSTRAORDINÆRE INDTÆGTER Korrektion vedr. tidligere år EKSTRAORDINÆRE INDTÆGTER I ALT INDTÆGTER I ALT INDTÆGTER OG EVT.UNDERSKUD I ALT Budgetkontrol 2013 Resultat 2013 0 0 0 0 0 0 648.633 Budget 2013 1.823 -1.823 0 60 -60 0 686.248 Forskel Bud - Res 1.823 -1.823 0 60 -60 0 37.615 Budget 2013 2.188 -2.188 0 71 -71 0 851.531 648.633 686.248 37.615 851.531 Resultat 2013 Budget 2013 Forskel Res - Bud Budget 2013 700.023 700.023 0 0 700.023 699.408 699.408 0 0 699.408 615 615 0 0 615 839.289 839.289 10.241 0 849.531 0 0 700.023 700.023 1.833 1.833 701.241 701.241 -1.833 -1.833 -1.219 -1.219 2.000 2.000 851.531 851.531 Ravnsborg Huse Køge Boligselskab Budgetkontrol 2013 Køge Boligselskab Afdeling: Ravnsborg Budgetkontrol pr. 31/10-2013 01/01-2013 - 31/10-2013 Hovedtal Resultat 2013 Udgifter i alt…………………………………………………………… 10.634.363 Indtægter i alt………………………………………………………… 11.673.750 Resultat pr. 31/10-2013………………………...…………………… 1.039.387 Budget pr. 31/10 10.953.399 11.313.330 359.931 Forskel Bud - Res Budget 2013 319.036 13.645.347 360.420 13.630.741 679.456 -14.606 Generelt skal det bemærkes, at budgetkontrollen dækker perioden 1/11-2012 til 30/9-2013. Derfor er periodiseringen af budgettet heller ikke særlig god, hvilket giver et noget skævt billede af afvigelserne. Et forsigtigt bud på et endeligt resultat vil nok være et overskud på ca. 500.000 - 650.000 kr. Generelle bemærkninger omkring afvigelser / ændrede forudsætninger siden budgetvedtagelsen Stigningen i forsikringspræmierne blev ikke så store, som frygtet i forbindelse med budgetlægningen. Det betyder en besparelse på ca. 75.000 kr. Bemærkninger omkring almindelig og planlagt vedligeholdelse (kontiene 115 og 116) - Øvrige bemærkninger omkring udgifterne Ejendomsskatterne giver en besparelse på ca. 500.000 kr. Mindreudgift til vand og forsikringer på i alt 150.000 kr. Bemærkninger til indtægterne 0 Ravnsborg Huse Køge Boligselskab RESULTATOPGØRELSE Konto Note UDGIFTER ORDINÆRE UDGIFTER NETTOKAPITALUDGIFTER 105.9 Prioritetsydelser (afdrag + renter - støtte) NETTOKAPITALUDGIFTER IALT OFFENTLIGE OG ANDRE FASTE UDGIFTER 106 Ejendomsskatter 107 Vandafgift 109 Renovation 110 Forsikringer 111 Afdelingens energiforbrug 1. El og varme til fællesareal 3. Fyringskontrol mv. Konto 111 i alt 112 Bidrag til boligorganisationen 1. Administrationsbidrag 2. Dispositionsfonden Konto 112 i alt 113.9 OFFENTLIGE OG ANDRE FASTE UDGIFTER IALT VARIABLE UDGIFTER 114 Renholdelse 115 Almindelig vedligeholdelse 116 Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser 1. Afholdte udgifter 2. Heraf dækket af tidligere henlæggelser Konto 116 i alt 117 Istandsættelse ved fraflytning (A/B-ordning) 1. Afholdte udgifter 2. Heraf dækkes af henlæggelser Konto 117 i alt 118 Særlige aktiviteter 2. Andel i fællesfaciliteter - drift 3. Drift af møde-og selskabslokaler Konto 118 i alt 119 Diverse udgifter 119.9 VARIABLE UDGIFTER I ALT HENLÆGGELSER 120 Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser 121 Istandsættelse ved fraflytning. A-ordning (konto 402) 123 Tab ved fraflytninger 124.8 HENLÆGGELSER I ALT 124.9 SAMLEDE ORDINÆRE UDGIFTER Budgetkontrol 2013 Resultat 2013 Budget 2013 Forskel Bud - Res Budget 2013 6.192.504 6.192.504 5.801.250 5.801.250 -391.254 -391.254 7.735.000 7.735.000 104.694 16.729 328.796 182.422 600.833 87.500 348.333 255.989 496.139 70.771 19.538 73.567 600.833 87.500 418.000 262.538 497.258 28.148 525.405 420.000 23.000 443.000 -77.258 -5.148 -82.405 420.000 23.000 443.000 468.245 29.022 497.267 1.655.313 457.083 29.167 486.250 2.221.906 -11.162 145 -11.017 566.592 548.500 35.000 583.500 2.395.371 1.143.411 92.812 1.074.827 170.000 -68.585 77.187 1.288.476 204.000 396.619 -357.888 38.731 582.500 -574.167 8.333 185.881 -216.278 -30.398 699.000 -689.000 10.000 19.138 -19.138 0 0 0 0 -19.138 19.138 0 0 0 0 12.046 134 12.180 60.647 1.347.782 0 0 0 291.667 1.544.827 -12.046 -134 -12.180 231.020 197.045 0 0 0 350.000 1.852.476 1.268.750 65.625 101.920 1.436.295 10.631.894 1.215.278 72.917 97.223 1.385.417 10.953.399 -53.473 1.458.333 7.292 87.500 -4.698 116.667 -50.878 1.662.500 321.505 13.645.347 Ravnsborg Huse Køge Boligselskab 137 139 RESULTATOPGØRELSE UDGIFTER EKSTRAORDINÆRE UDGIFTER 1. Tab ved lejeledighed mv. 2. Dækket af dispositionsfonden Konto 129 i alt 1. Tab ved fraflytninger 2. Dækket af tidligere henlæggelser Konto 130 i alt EKSTRAORDINÆRE UDGIFTER I ALT UDGIFTER I ALT 1.064 1.404 2.468 32.267 -32.267 0 2.468 10.634.363 0 0 0 0 0 0 0 10.953.399 -1.064 0 -1.404 0 -2.468 0 -32.267 0 32.267 0 0 0 -2.468 0 319.036 13.645.347 150 UDGIFTER OG EVT.OVERSKUD I ALT 10.634.363 10.953.399 319.036 13.645.347 RESULTATOPGØRELSE INDTÆGTER ORDINÆRE INDTÆGTER Boligafgifter og leje 1. Almene familieboliger Konto 201 (lejeindtægter) i alt Renter 5. Indeksoverskud ORDINÆRE INDTÆGTER EKSTRAORDINÆRE INDTÆGTER Korrektion vedr. tidligere år EKSTRAORDINÆRE INDTÆGTER I ALT INDTÆGTER I ALT INDTÆGTER OG EVT.UNDERSKUD I ALT Resultat 2013 Budget 2013 11.636.568 11.636.568 27.034 0 11.663.602 11.313.330 11.313.330 0 0 11.313.330 323.238 13.575.996 323.238 13.575.996 27.034 54.745 0 0 350.272 13.630.741 10.148 10.148 11.673.750 11.673.750 0 0 11.313.330 11.313.330 10.148 0 10.148 0 360.420 13.630.741 360.420 13.630.741 129 130 201 202 203.9 206 208 209 220 Resultat 2013 Budgetkontrol 2013 Budget 2013 Forskel Bud - Res Forskel Res - Bud Budget 2013 Budget 2013 Køge Boligselskab Punkt 48 Virksomhedsplan 2013 for Solbakken II Virksomhedsplanen indeholder Selskabets overordnede politiske mål, afdelingens visioner, mål, indsatsområder, resultatkrav og konkrete handleplaner på kort sigt (1‐2 år) og på lidt længere sigt (2‐4 år). Køge Boligselskab Solbakken II 1 Selskabets overordnede målsætninger Selskabets mål er at bygge og administrere attraktive boliger til en rimelig leje. Huslejen skal dog hele tiden sikre mulighed for såvel den daglige drift samt nødvendige henlæggelser til fremtidig vedligeholdelse af bebyggelserne. Der skal være et varieret tilbud af boliger for alle samfundsgrupper: ung som gammel, uanset social situation, etnisk baggrund eller økonomiske formåen. Beboerne skal have en reel mulighed for at blive boende i samme kvarter, hvis deres boligbehov ændres - uanset om det skyldes ændrede krav til kvalitet, økonomi eller størrelse. Det er vigtigt for Selskabsbestyrelsen at være med til at sikre de budgetmæssige rammer for afdelingernes budgetter, så der løbende sikres de nødvendige henlæggelser til den nødvendige vedligeholdelse af afdelingernes bebyggelser samt ikke opstår udlejningsvanskeligheder på grund af pludselige stigninger i huslejerne. Boligselskabet vil arbejde for en intern ligelig fordeling af såvel ressourcestærke som svage beboere blandt selskabets afdelinger, således at man undgår ghettoer samt afdelinger med en forholdsvis stor fraflytningsprocent. Der skal bl.a. via udarbejdelse af virksomhedsplaner for de enkelte afdelinger sikres at der til enhver tid opnåes en optimal service med hensyn til såvel pris som kvalitet. Serviceniveauet skal selvfølgelig stå i forhold til de økonomiske rammer, som beboerne beslutter at afsætte i afdelingernes budgetter. 2 Solbakken II ‐ visioner for afdelingen Afdelingsbestyrelsens overordnede vision er: Det skal være trygt og indbydende at færdes i afdelingen. Bebyggelsen skal løbende vedligeholdes og forbedres, så boligerne også fremover vil være attraktive. Afdelingen skal være miljøbevidst. Køge Boligselskab Solbakken II 3 Årets gang i afdelingen (årshjul) Januar Februar Marts April Maj Omkring den 15. marts modtager afdelingsbestyrelsen årsregnskabet for sidste regnskabsår til godkendelse. Der udsendes en statusrapport pr. 31/3. Afdelingsbestyrelsen foretager i april måneden gennemgang af afdelingen sammen med driftsafdelingen og mesteren. På baggrund af denne gennemgang formulerer afdelingsbestyrelsen sine ønsker til ændringer og forbedringer m.v. 1. ‐ 14. maj skal afdelingsbestyrelsen have godkendt forrige årsregnskab. Inden 1. juni skal afdelingsbestyrelsen i samarbejde med driftsafdelingen og mesteren have afsluttet arbejdet med udarbejdelse af de 10‐årige langtidsbudgetter. Desuden skal der ske en drøftelse af budgettet til den løbende vedligeholdelse (konto 115), renholdelse (konto 114), vaskeri, beboeraktiviteter, selskabslokaler mv. (kontiene 118 og 119). Juni Senest 31. juli skal der udsendes et budgetforslag fra administrationen, som Juli afdelingsbestyrelserne gennemgår. Samtidig udsendes en statusrapport for de første 6 måneder af året. Afdelingsbestyrelsen indkalder ‐ med mindst 4 ugers varsel ‐ til beboermødet, som skal holdes inden 15. september. August Eventuelle spørgsmål og / eller ændringsønsker til budgettet drøftes med administrationen senest den 15. august, som herefter udarbejder det endelige budgetforslag. Beboermøde om næste års budget holdes i perioden 1. ‐ 15. september. Budgetforslag og eventuelle forslag skal udsendes senest 1 uge før mødet. September Administrationen udsender varsling om eventuelle huslejestigninger, som træder i kraft den 1. januar. Afdelingsbestyrelserne konstituerer sig samt vedtager en forretningsorden og beslutter Oktober en mødekalender for det kommende år. Der udsendes en statusrapport pr. 30/9. Afdelingsbestyrelsen gennemgår i samarbejde med mesteren den nuværende virksomhedsplan, statusrapporten for perioden til og med oktober, det netop vedtagne November budget samt det tilhørende langtidsbudget. Med udgangspunkt heri udarbejdes en ny virksomhedsplan for det kommende år. December Køge Boligselskab Solbakken II 4 Afdelingens målsætninger 4.1 Fortsat opprioritering af eget arbejde samt omkostningsbevidsthed i bestræbelserne for at holde budgetterne. 4.2 Træer og buske fældes / udtyndes / beskæres. 4.3 Der holdes 1 årlig markvandring i bebyggelsen. 4.4 Udskiftning af rør i terræn (vand, varme og kloak). Køge Boligselskab Solbakken II 5 Indsatsområder Indsatsområde 5.1 Såvel budgettet som indholdet i langtidsbudgettet efterleves. 5.2 Der skal skabes mere lys og luft i bebyggelsen. 5.3 Henlæggelserne skal afstemmes med 10‐års budgettet og låneoptagelse skal undgås. 5.4 Funktionsdygtige ventiler der minimerer risikoen for vandskader. 5.5 Minimerer risikoen for skader fra utætheder og rotter. 5.6 Fjerne den løbende 5.7 Fjerne risikoen for skader fra vintervedligeholdelse og faldskader for beboerne / brugere. Resultatkrav Status Køge Boligselskab Solbakken II 6 Langtidsbudget 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 116.1 Terræn 0 116.2 Bygningens klimaskærm 116.3 Bygningen ‐ boligen 116.4 Bygningen ‐ fælles 116.5 Bygningen ‐ tekniske instal. 116.6 Materiel 116.7 Inventar og udstyr 116.8 Øvrige bygnings‐ dele og anlæg 116.9 Arbejder ved fraflytning Planlagt forbrug 44 106 86 1.786 86 86 86 501 86 86 86 785 791 565 595 865 775 1.145 995 785 1.115 771 600 656 656 656 961 1.161 1.661 1.661 1.661 1.961 225 221 165 165 165 165 165 165 165 165 165 351 155 23 332 150 0 332 125 0 182 150 0 182 125 0 182 125 0 772 150 0 182 125 0 182 150 0 182 125 0 182 125 0 317 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1.234 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3.119 2.184 2.509 3.934 1.999 2.634 3.119 3.425 2.809 2.814 3.384 Primo 2.724 2.355 3.026 Henlæggelser 2.750 2.856 2.924 Likviditet (primo ‐ forbrug) ‐369 672 415 Ultimo 2.355 3.026 3.441 3.441 2.431 3.356 3.646 3.451 2.950 3.065 3.174 2.924 2.924 2.924 2.924 2.924 2.924 2.924 2.924 ‐1.010 925 290 ‐195 ‐501 115 110 ‐460 2.431 3.356 3.646 3.451 2.950 3.065 3.174 2.714 Køge Boligselskab Solbakken II 8 Oversigt over afdelingens bygninger og arealer samt bemanding Afsnit 8.1 Bygninger 1‐rumsboliger 2‐rumsboliger 3‐rumsboliger 4‐rumsboliger Boliger i alt ‐ heraf tagboliger Enkeltværelser Erhvervslejemål Garager / carporte Kælderrum 8.2 ‐ antal ‐ 4 33 137 46 220 1 90 48 ‐ antal m2 ‐ 176,0 2.115,0 10.740,0 4.358,4 17.389,4 10,0 159,0 Øvrige arealer ‐ antal m2 ‐ Køge Boligselskab Solbakken II 8.3 Opmåling og bemanding af afdelingen Med baggrund i ovennævnte opmålinger er der foretaget en beregning af, hvor mange normtimer det bør tage for at renholde og vedligeholde afdelingen. Selve beregningen er baseret på et program udarbejde i samarbejde med Teknologisk Institut og Ejendoms‐ og servicefunktionærernes Landssammenslutning (ESL). Opmålingens resultat bør betragtes inden for de enkelte delområder og skal ses som en optimal pasning, der svarer til et absolut højniveau inden for hvert område. De enkelte opmålinger er meget omfattende og disse er efterfølgende opdelt i 6 hovedgrupper og 28 undergrupper. Det er afdelingsbestyrelsens opgave at fastlægge en overordnet fordeling af timerne, det skal forstås på den måde, at afdelingsbestyrelsen bestemmer hvilke arbejdsområder der prioriteres højest samt hvilket totalt niveau, der skal være gældende for afdelingen. På baggrund af afdelingsbestyrelsens prioritering og fastlæggelse af serviceniveau udregner administrationen de økonomiske omkostninger. Det er afdelingens ansatte, som selv fastlægger deres arbejdsplan ud fra den af afdelingsbestyrelsen fastlagte prioritering og serviceniveau. Ledelse og planlægning Beboerservice Tekniske anlæg Renholdelse inde Renholdelse ude Grønne områder Diverse I alt ‐ Timer pr. uge ‐ Opmålt Budget Faktisk 2013 forbrug 2012 10,6 19,5 7,4 27,7 37,4 5,1 19,9 127,5 ‐ ‐ Køge Boligselskab Virksomhedsplan 2014 for Solbakken II Virksomhedsplanen indeholder Selskabets overordnede politiske mål, afdelingens visioner, mål, indsatsområder, resultatkrav og konkrete handleplaner på kort sigt (1‐2 år) og på lidt længere sigt (2‐4 år). Køge Boligselskab Solbakken II 1 Selskabets overordnede målsætninger Selskabets mål er at bygge og administrere attraktive boliger til en rimelig leje. Huslejen skal dog hele tiden sikre mulighed for såvel den daglige drift samt nødvendige henlæggelser til fremtidig vedligeholdelse af bebyggelserne. Der skal være et varieret tilbud af boliger for alle samfundsgrupper: ung som gammel, uanset social situation, etnisk baggrund eller økonomiske formåen. Beboerne skal have en reel mulighed for at blive boende i samme kvarter, hvis deres boligbehov ændres - uanset om det skyldes ændrede krav til kvalitet, økonomi eller størrelse. Det er vigtigt for Selskabsbestyrelsen at være med til at sikre de budgetmæssige rammer for afdelingernes budgetter, så der løbende sikres de nødvendige henlæggelser til den nødvendige vedligeholdelse af afdelingernes bebyggelser samt ikke opstår udlejningsvanskeligheder på grund af pludselige stigninger i huslejerne. Boligselskabet vil arbejde for en intern ligelig fordeling af såvel ressourcestærke som svage beboere blandt selskabets afdelinger, således at man undgår ghettoer samt afdelinger med en forholdsvis stor fraflytningsprocent. Der skal bl.a. via udarbejdelse af virksomhedsplaner for de enkelte afdelinger sikres at der til enhver tid opnåes en optimal service med hensyn til såvel pris som kvalitet. Serviceniveauet skal selvfølgelig stå i forhold til de økonomiske rammer, som beboerne beslutter at afsætte i afdelingernes budgetter. 2 Solbakken II ‐ visioner for afdelingen Afdelingsbestyrelsens overordnede vision er: Køge Boligselskab Solbakken II 3 Årets gang i afdelingen (årshjul) Januar Februar Marts April Maj Omkring den 15. marts modtager afdelingsbestyrelsen årsregnskabet for sidste regnskabsår til godkendelse. Der udsendes en statusrapport pr. 31/3. Afdelingsbestyrelsen foretager i april måneden gennemgang af afdelingen sammen med driftsafdelingen og mesteren. På baggrund af denne gennemgang formulerer afdelingsbestyrelsen sine ønsker til ændringer og forbedringer m.v. 1. ‐ 14. maj skal afdelingsbestyrelsen have godkendt forrige årsregnskab. Inden 1. juni skal afdelingsbestyrelsen i samarbejde med driftsafdelingen og mesteren have afsluttet arbejdet med udarbejdelse af de 10‐årige langtidsbudgetter. Desuden skal der ske en drøftelse af budgettet til den løbende vedligeholdelse (konto 115), renholdelse (konto 114), vaskeri, beboeraktiviteter, selskabslokaler mv. (kontiene 118 og 119). Juni Senest 31. juli skal der udsendes et budgetforslag fra administrationen, som Juli afdelingsbestyrelserne gennemgår. Samtidig udsendes en statusrapport for de første 6 måneder af året. Afdelingsbestyrelsen indkalder ‐ med mindst 4 ugers varsel ‐ til beboermødet, som skal holdes inden 15. september. August Eventuelle spørgsmål og / eller ændringsønsker til budgettet drøftes med administrationen senest den 15. august, som herefter udarbejder det endelige budgetforslag. Beboermøde om næste års budget holdes i perioden 1. ‐ 15. september. Budgetforslag og eventuelle forslag skal udsendes senest 1 uge før mødet. September Administrationen udsender varsling om eventuelle huslejestigninger, som træder i kraft den 1. januar. Afdelingsbestyrelserne konstituerer sig samt vedtager en forretningsorden og beslutter Oktober en mødekalender for det kommende år. Der udsendes en statusrapport pr. 30/9. Afdelingsbestyrelsen gennemgår i samarbejde med mesteren den nuværende virksomhedsplan, statusrapporten for perioden til og med oktober, det netop vedtagne November budget samt det tilhørende langtidsbudget. Med udgangspunkt heri udarbejdes en ny virksomhedsplan for det kommende år. December Køge Boligselskab Solbakken II 4 4.1 4.2 4.3 4.4 Afdelingens målsætninger Køge Boligselskab Solbakken II 5 Indsatsområder Indsatsområde 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 Resultatkrav Status Køge Boligselskab Solbakken II 6 Langtidsbudget 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 116.1 Terræn 106 116.2 Bygningens klimaskærm 116.3 Bygningen ‐ boligen 116.4 Bygningen ‐ fælles 116.5 Bygningen ‐ tekniske instal. 116.6 Materiel 116.7 Inventar og udstyr 116.8 Øvrige bygnings‐ dele og anlæg 116.9 Arbejder ved fraflytning Planlagt forbrug 86 1.786 86 86 86 501 86 86 86 86 785 791 565 595 865 595 775 1.145 995 785 1.115 600 656 656 656 961 1.161 1.661 1.661 1.661 1.961 1.661 221 165 165 165 165 165 165 165 165 165 165 332 150 0 332 125 0 182 150 0 182 125 0 182 125 0 772 150 0 182 125 0 182 150 0 182 125 0 182 125 0 182 600 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2.184 2.509 3.934 1.999 2.634 3.119 3.425 2.809 2.814 3.384 3.289 Primo 2.929 3.601 4.016 3.006 3.931 4.221 4.026 3.525 3.639 3.749 3.289 Henlæggelser 2.856 2.924 2.924 2.924 2.924 2.924 2.924 2.924 2.924 2.924 2.924 Likviditet (primo ‐ forbrug) 672 415 ‐1.010 925 290 ‐195 ‐501 115 110 ‐460 ‐365 Ultimo 3.601 4.016 3.006 3.931 4.221 4.026 3.525 3.639 3.749 3.289 2.924 Køge Boligselskab Solbakken II 8 Oversigt over afdelingens bygninger og arealer samt bemanding Afsnit 8.1 Bygninger 1‐rumsboliger 2‐rumsboliger 3‐rumsboliger 4‐rumsboliger Boliger i alt ‐ heraf tagboliger Enkeltværelser Erhvervslejemål Garager / carporte Kælderrum 8.2 ‐ antal ‐ 4 33 137 46 220 1 90 48 ‐ antal m2 ‐ 176,0 2.115,0 10.740,0 4.358,4 17.389,4 10,0 159,0 Øvrige arealer ‐ antal m2 ‐ Køge Boligselskab Solbakken II 8.3 Opmåling og bemanding af afdelingen Med baggrund i ovennævnte opmålinger er der foretaget en beregning af, hvor mange normtimer det bør tage for at renholde og vedligeholde afdelingen. Selve beregningen er baseret på et program udarbejde i samarbejde med Teknologisk Institut og Ejendoms‐ og servicefunktionærernes Landssammenslutning (ESL). Opmålingens resultat bør betragtes inden for de enkelte delområder og skal ses som en optimal pasning, der svarer til et absolut højniveau inden for hvert område. De enkelte opmålinger er meget omfattende og disse er efterfølgende opdelt i 6 hovedgrupper og 28 undergrupper. Det er afdelingsbestyrelsens opgave at fastlægge en overordnet fordeling af timerne, det skal forstås på den måde, at afdelingsbestyrelsen bestemmer hvilke arbejdsområder der prioriteres højest samt hvilket totalt niveau, der skal være gældende for afdelingen. På baggrund af afdelingsbestyrelsens prioritering og fastlæggelse af serviceniveau udregner administrationen de økonomiske omkostninger. Det er afdelingens ansatte, som selv fastlægger deres arbejdsplan ud fra den af afdelingsbestyrelsen fastlagte prioritering og serviceniveau. Ledelse og planlægning Beboerservice Tekniske anlæg Renholdelse inde Renholdelse ude Grønne områder Diverse I alt ‐ Timer pr. uge ‐ Opmålt Budget Faktisk 2014 forbrug 2013 10,6 19,5 7,4 27,7 37,4 5,1 19,9 127,5 ‐ ‐ Køge Boligselskab Virksomhedsplan 2013 for Tornegården Virksomhedsplanen indeholder Selskabets overordnede politiske mål, afdelingens visioner, mål, indsatsområder, resultatkrav og konkrete handleplaner på kort sigt (1‐2 år) og på lidt længere sigt (2‐4 år). Køge Boligselskab Tornegården 1 Selskabets overordnede målsætninger Selskabets mål er at bygge og administrere attraktive boliger til en rimelig leje. Huslejen skal dog hele tiden sikre mulighed for såvel den daglige drift samt nødvendige henlæggelser til fremtidig vedligeholdelse af bebyggelserne. Der skal være et varieret tilbud af boliger for alle samfundsgrupper: ung som gammel, uanset social situation, etnisk baggrund eller økonomiske formåen. Beboerne skal have en reel mulighed for at blive boende i samme kvarter, hvis deres boligbehov ændres - uanset om det skyldes ændrede krav til kvalitet, økonomi eller størrelse. Det er vigtigt for Selskabsbestyrelsen at være med til at sikre de budgetmæssige rammer for afdelingernes budgetter, så der løbende sikres de nødvendige henlæggelser til den nødvendige vedligeholdelse af afdelingernes bebyggelser samt ikke opstår udlejningsvanskeligheder på grund af pludselige stigninger i huslejerne. Boligselskabet vil arbejde for en intern ligelig fordeling af såvel ressourcestærke som svage beboere blandt selskabets afdelinger, således at man undgår ghettoer samt afdelinger med en forholdsvis stor fraflytningsprocent. Der skal bl.a. via udarbejdelse af virksomhedsplaner for de enkelte afdelinger sikres at der til enhver tid opnåes en optimal service med hensyn til såvel pris som kvalitet. Serviceniveauet skal selvfølgelig stå i forhold til de økonomiske rammer, som beboerne beslutter at afsætte i afdelingernes budgetter. 2 Tornegården ‐ visioner for afdelingen Afdelingsbestyrelsens overordnede vision er: Boligafdelingens drift skal være serviceorienteret og præget af en stærk omkostningsbevidsthed Beboerservice skal holdes på et niveau som modsvarer afdelingens forpligtigelse. Beboerservice skal også omfatte sociale opgaver. Der skal til stadighed arbejdes på at udføre opgaver i eget regi, der ellers vil blive udført i afdelingens håndværkerfirmaer. Der skal arbejdes med miljø og energirigtige løsninger i afdelingens drift. Henlæggelser og låneoptagelse til kommende planlagte vedligeholdelsesarbejder og forbedringer skal holdes på et niveau så bygninger og installationer kan vedligeholdes. Bebyggelsen skal udvikle sine fællesarealer, så de bliver et endnu større aktiv for området. De grønne områder skal fremstå vedligeholdte, under hensyn til mandskabets resurser. Afdelingens grønne områder passes og plejes bedst muligt. Der skal arbejdes med miljø og energirigtige læsninger i afdelingens drift. Afdelingens installationer og bygninger vedligeholdes således at de ikke nedslides unødigt. Køge Boligselskab Tornegården 3 Årets gang i afdelingen (årshjul) Januar Februar Marts April Maj Omkring den 15. marts modtager afdelingsbestyrelsen årsregnskabet for sidste regnskabsår til godkendelse. Der udsendes en statusrapport pr. 31/3. Afdelingsbestyrelsen foretager i april måneden gennemgang af afdelingen sammen med driftsafdelingen og mesteren. På baggrund af denne gennemgang formulerer afdelingsbestyrelsen sine ønsker til ændringer og forbedringer m.v. 1. ‐ 14. maj skal afdelingsbestyrelsen have godkendt forrige årsregnskab. Inden 1. juni skal afdelingsbestyrelsen i samarbejde med driftsafdelingen og mesteren have afsluttet arbejdet med udarbejdelse af de 10‐årige langtidsbudgetter. Desuden skal der ske en drøftelse af budgettet til den løbende vedligeholdelse (konto 115), renholdelse (konto 114), vaskeri, beboeraktiviteter, selskabslokaler mv. (kontiene 118 og 119). Juni Senest 31. juli skal der udsendes et budgetforslag fra administrationen, som Juli afdelingsbestyrelserne gennemgår. Samtidig udsendes en statusrapport for de første 6 måneder af året. Afdelingsbestyrelsen indkalder ‐ med mindst 4 ugers varsel ‐ til beboermødet, som skal holdes inden 15. september. August Eventuelle spørgsmål og / eller ændringsønsker til budgettet drøftes med administrationen senest den 15. august, som herefter udarbejder det endelige budgetforslag. Beboermøde om næste års budget holdes i perioden 1. ‐ 15. september. Budgetforslag og eventuelle forslag skal udsendes senest 1 uge før mødet. September Administrationen udsender varsling om eventuelle huslejestigninger, som træder i kraft den 1. januar. Afdelingsbestyrelserne konstituerer sig samt vedtager en forretningsorden og beslutter Oktober en mødekalender for det kommende år. Der udsendes en statusrapport pr. 30/9. Afdelingsbestyrelsen gennemgår i samarbejde med mesteren den nuværende virksomhedsplan, statusrapporten for perioden til og med oktober, det netop vedtagne November budget samt det tilhørende langtidsbudget. Med udgangspunkt heri udarbejdes en ny virksomhedsplan for det kommende år. December Køge Boligselskab Tornegården 4 Afdelingens målsætninger 4.1 Forsat opprioritering af egetarbejde samt omkostningsbevidsthed i bestræbelserne for at holde budgetterne. 4.2 Der afholdes 1 årlig markvandring i bebyggelsen. 4.3 Inventaret i de grønne områder vedligeholdes. 4.4 Udskiftning af tagrender. Køge Boligselskab Tornegården 5 Indsatsområder Indsatsområde 5.1 Såvel budgettet som indholdet i langtidsbudgettet efterleves. 5.2 Henlæggelserne skal afstemmes med 10‐ årsbudgettet og låneoptagelse skal undgås. 5.3 Levetiden skal helst være mindst 10 år. 5.4 Påbegyndes i 2013. 5.5 Der må ikke være løse / defekte stenbelægninger. 5.6 Bebyggelsen skal fortsat se pæn ud samt give udhusene en længere levetid. 5.7 Bestyrelsen arbejder på en undersøgelse af de økonomiske konsekvenser, hvis disse viser et fornuftigt resultat, så skal projektet forelægges beboermødet og indarbejdes i langtidsbudgetterne. 5.8 Bebyggelsen skal fortsat se pæn ud. Resultatkrav Status Køge Boligselskab Tornegården 6 Langtidsbudget 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 116.1 Terræn 116.2 Bygningens klimaskærm 116.3 Bygningen ‐ boligen 116.4 Bygningen ‐ fælles 116.5 Bygningen ‐ tekniske instal. 116.6 Materiel 116.7 Inventar og udstyr 116.8 Øvrige bygnings‐ dele og anlæg 116.9 Arbejder ved fraflytning Planlagt forbrug 0 352 202 102 102 102 102 102 102 102 102 238 232 303 22 42 22 42 22 53 22 22 9 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 4 222 172 412 227 172 172 172 312 412 227 704 20 212 325 25 0 335 50 0 315 25 0 335 25 0 440 25 0 335 25 0 315 50 0 335 25 0 306 25 0 326 25 0 35 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 239 0 0 0 1.460 1.306 1.212 1.026 0 881 0 911 0 826 0 811 0 0 977 1.017 0 852 Primo 2.094 1.634 1.580 1.368 1.342 1.461 1.550 1.724 1.938 1.986 1.994 Henlæggelser 1.000 1.253 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.025 1.025 1.025 1.025 Likviditet (primo ‐ forbrug) ‐460 ‐54 ‐212 ‐26 119 89 174 214 48 8 173 Ultimo 1.634 1.580 1.368 1.342 1.461 1.550 1.724 1.938 1.986 1.994 2.167 Køge Boligselskab Tornegården 8 Oversigt over afdelingens bygninger og arealer samt bemanding Afsnit 8.1 Bygninger ‐ antal m2 ‐ ‐ antal ‐ 1‐rumsboliger 2‐rumsboliger 3‐rumsboliger 4‐rumsboliger Boliger i alt ‐ heraf tagboliger Enkeltværelser Erhvervslejemål Garager / carporte Kælderrum 8.2 58 59 6 123 4.303,0 5.065,5 592,1 9.960,6 Øvrige arealer ‐ antal m2 ‐ Køge Boligselskab Tornegården 8.3 Opmåling og bemanding af afdelingen Med baggrund i ovennævnte opmålinger er der foretaget en beregning af, hvor mange normtimer det bør tage for at renholde og vedligeholde afdelingen. Selve beregningen er baseret på et program udarbejde i samarbejde med Teknologisk Institut og Ejendoms‐ og servicefunktionærernes Landssammenslutning (ESL). Opmålingens resultat bør betragtes inden for de enkelte delområder og skal ses som en optimal pasning, der svarer til et absolut højniveau inden for hvert område. De enkelte opmålinger er meget omfattende og disse er efterfølgende opdelt i 6 hovedgrupper og 28 undergrupper. Det er afdelingsbestyrelsens opgave at fastlægge en overordnet fordeling af timerne, det skal forstås på den måde, at afdelingsbestyrelsen bestemmer hvilke arbejdsområder der prioriteres højest samt hvilket totalt niveau, der skal være gældende for afdelingen. På baggrund af afdelingsbestyrelsens prioritering og fastlæggelse af serviceniveau udregner administrationen de økonomiske omkostninger. Det er afdelingens ansatte, som selv fastlægger deres arbejdsplan ud fra den af afdelingsbestyrelsen fastlagte prioritering og serviceniveau. Ledelse og planlægning Beboerservice Tekniske anlæg Renholdelse inde Renholdelse ude Grønne områder Diverse I alt ‐ Timer pr. uge ‐ Opmålt Budget Faktisk 2013 forbrug 2012 8,5 14,4 17,3 19,3 38,6 1,8 16,4 116,3 ‐ ‐ Køge Boligselskab Virksomhedsplan 2014 for Tornegården Virksomhedsplanen indeholder Selskabets overordnede politiske mål, afdelingens visioner, mål, indsatsområder, resultatkrav og konkrete handleplaner på kort sigt (1‐2 år) og på lidt længere sigt (2‐4 år). Køge Boligselskab Tornegården 1 Selskabets overordnede målsætninger Selskabets mål er at bygge og administrere attraktive boliger til en rimelig leje. Huslejen skal dog hele tiden sikre mulighed for såvel den daglige drift samt nødvendige henlæggelser til fremtidig vedligeholdelse af bebyggelserne. Der skal være et varieret tilbud af boliger for alle samfundsgrupper: ung som gammel, uanset social situation, etnisk baggrund eller økonomiske formåen. Beboerne skal have en reel mulighed for at blive boende i samme kvarter, hvis deres boligbehov ændres - uanset om det skyldes ændrede krav til kvalitet, økonomi eller størrelse. Det er vigtigt for Selskabsbestyrelsen at være med til at sikre de budgetmæssige rammer for afdelingernes budgetter, så der løbende sikres de nødvendige henlæggelser til den nødvendige vedligeholdelse af afdelingernes bebyggelser samt ikke opstår udlejningsvanskeligheder på grund af pludselige stigninger i huslejerne. Boligselskabet vil arbejde for en intern ligelig fordeling af såvel ressourcestærke som svage beboere blandt selskabets afdelinger, således at man undgår ghettoer samt afdelinger med en forholdsvis stor fraflytningsprocent. Der skal bl.a. via udarbejdelse af virksomhedsplaner for de enkelte afdelinger sikres at der til enhver tid opnåes en optimal service med hensyn til såvel pris som kvalitet. Serviceniveauet skal selvfølgelig stå i forhold til de økonomiske rammer, som beboerne beslutter at afsætte i afdelingernes budgetter. 2 Tornegården ‐ visioner for afdelingen Afdelingsbestyrelsens overordnede vision er: Køge Boligselskab Tornegården 3 Årets gang i afdelingen (årshjul) Januar Februar Marts April Maj Omkring den 15. marts modtager afdelingsbestyrelsen årsregnskabet for sidste regnskabsår til godkendelse. Der udsendes en statusrapport pr. 31/3. Afdelingsbestyrelsen foretager i april måneden gennemgang af afdelingen sammen med driftsafdelingen og mesteren. På baggrund af denne gennemgang formulerer afdelingsbestyrelsen sine ønsker til ændringer og forbedringer m.v. 1. ‐ 14. maj skal afdelingsbestyrelsen have godkendt forrige årsregnskab. Inden 1. juni skal afdelingsbestyrelsen i samarbejde med driftsafdelingen og mesteren have afsluttet arbejdet med udarbejdelse af de 10‐årige langtidsbudgetter. Desuden skal der ske en drøftelse af budgettet til den løbende vedligeholdelse (konto 115), renholdelse (konto 114), vaskeri, beboeraktiviteter, selskabslokaler mv. (kontiene 118 og 119). Juni Senest 31. juli skal der udsendes et budgetforslag fra administrationen, som Juli afdelingsbestyrelserne gennemgår. Samtidig udsendes en statusrapport for de første 6 måneder af året. Afdelingsbestyrelsen indkalder ‐ med mindst 4 ugers varsel ‐ til beboermødet, som skal holdes inden 15. september. August Eventuelle spørgsmål og / eller ændringsønsker til budgettet drøftes med administrationen senest den 15. august, som herefter udarbejder det endelige budgetforslag. Beboermøde om næste års budget holdes i perioden 1. ‐ 15. september. Budgetforslag og eventuelle forslag skal udsendes senest 1 uge før mødet. September Administrationen udsender varsling om eventuelle huslejestigninger, som træder i kraft den 1. januar. Afdelingsbestyrelserne konstituerer sig samt vedtager en forretningsorden og beslutter Oktober en mødekalender for det kommende år. Der udsendes en statusrapport pr. 30/9. Afdelingsbestyrelsen gennemgår i samarbejde med mesteren den nuværende virksomhedsplan, statusrapporten for perioden til og med oktober, det netop vedtagne November budget samt det tilhørende langtidsbudget. Med udgangspunkt heri udarbejdes en ny virksomhedsplan for det kommende år. December Køge Boligselskab Tornegården 4 4.1 4.2 4.3 4.4 Afdelingens målsætninger Køge Boligselskab Tornegården 5 Indsatsområder Indsatsområde 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 Resultatkrav Status Køge Boligselskab Tornegården 6 Langtidsbudget 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 116.1 Terræn 116.2 Bygningens klimaskærm 116.3 Bygningen ‐ boligen 116.4 Bygningen ‐ fælles 116.5 Bygningen ‐ tekniske instal. 116.6 Materiel 116.7 Inventar og udstyr 116.8 Øvrige bygnings‐ dele og anlæg 116.9 Arbejder ved fraflytning Planlagt forbrug 352 202 102 102 102 102 102 102 102 102 102 232 303 22 42 22 42 22 53 22 22 22 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 222 172 412 227 172 172 172 312 412 227 172 325 25 0 335 50 0 315 25 0 335 25 0 440 25 0 335 25 0 315 50 0 335 25 0 306 25 0 326 25 0 106 400 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1.306 1.212 1.026 0 881 0 911 0 826 0 811 0 0 977 1.017 0 852 0 952 Primo 1.634 1.580 1.368 1.342 1.461 1.550 1.724 1.938 1.986 1.994 2.167 Henlæggelser 1.253 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.025 1.025 1.025 1.025 1.025 Likviditet (primo ‐ forbrug) ‐54 ‐212 ‐26 119 89 174 214 48 8 173 73 Ultimo 1.580 1.368 1.342 1.461 1.550 1.724 1.938 1.986 1.994 2.167 2.240 Køge Boligselskab Tornegården 8 Oversigt over afdelingens bygninger og arealer samt bemanding Afsnit 8.1 Bygninger ‐ antal m2 ‐ ‐ antal ‐ 1‐rumsboliger 2‐rumsboliger 3‐rumsboliger 4‐rumsboliger Boliger i alt ‐ heraf tagboliger Enkeltværelser Erhvervslejemål Garager / carporte Kælderrum 8.2 58 59 6 123 4.303,0 5.065,5 592,1 9.960,6 Øvrige arealer ‐ antal m2 ‐ Køge Boligselskab Tornegården 8.3 Opmåling og bemanding af afdelingen Med baggrund i ovennævnte opmålinger er der foretaget en beregning af, hvor mange normtimer det bør tage for at renholde og vedligeholde afdelingen. Selve beregningen er baseret på et program udarbejde i samarbejde med Teknologisk Institut og Ejendoms‐ og servicefunktionærernes Landssammenslutning (ESL). Opmålingens resultat bør betragtes inden for de enkelte delområder og skal ses som en optimal pasning, der svarer til et absolut højniveau inden for hvert område. De enkelte opmålinger er meget omfattende og disse er efterfølgende opdelt i 6 hovedgrupper og 28 undergrupper. Det er afdelingsbestyrelsens opgave at fastlægge en overordnet fordeling af timerne, det skal forstås på den måde, at afdelingsbestyrelsen bestemmer hvilke arbejdsområder der prioriteres højest samt hvilket totalt niveau, der skal være gældende for afdelingen. På baggrund af afdelingsbestyrelsens prioritering og fastlæggelse af serviceniveau udregner administrationen de økonomiske omkostninger. Det er afdelingens ansatte, som selv fastlægger deres arbejdsplan ud fra den af afdelingsbestyrelsen fastlagte prioritering og serviceniveau. Ledelse og planlægning Beboerservice Tekniske anlæg Renholdelse inde Renholdelse ude Grønne områder Diverse I alt ‐ Timer pr. uge ‐ Opmålt Budget Faktisk 2014 forbrug 2013 8,5 14,4 17,3 19,3 38,6 1,8 16,4 116,3 ‐ ‐ Punkt 51 Adresse Kløvervej 1 St Tv Kløvervej 1 1 Tv Kløvervej 1 2 Tv Kløvervej 1 St Th Kløvervej 1 1 Th Kløvervej 1 2 Th Kløvervej 3 St Tv Kløvervej 3 1 Tv Kløvervej 3 2 Tv Kløvervej 3 St Th Kløvervej 3 1 Th Kløvervej 3 2 Th Kløvervej 5 St Tv Kløvervej 5 1 Tv Kløvervej 5 2 Tv Kløvervej 5 St Th Kløvervej 5 1 Th Kløvervej 5 2 Th Kløvervej 7 St Tv Kløvervej 7 1 Tv Kløvervej 7 2 Tv Kløvervej 7 St Th Kløvervej 7 1 Th Kløvervej 7 2 Th Kløvervej 9 St Tv Kløvervej 9 1 Tv Kløvervej 9 2 Tv Kløvervej 9 St Th Kløvervej 9 1 Th Kløvervej 9 2 Th Kløvervej 11 St Tv Kløvervej 11 1 Tv Boligt BH3+ BH3+ BH2+D BH21F BH21F BH2+C BH3+ BH3+ BH2+D BH3+ BH3+ BH2+D Bh21G Bh21G BH2+C BH3+ BH3+ BH2+D BH3+ BH3+ BH2+D BH21F BH21F BH2+C BH3+ BH3+ BH2+D BH3+ BH3+ BH2+D Bh21G Bh21G Lejer 33‐2‐2012‐ 33‐2‐2020‐ 33‐2‐2037‐ 33‐2‐2044‐ 33‐2‐2051‐ 33‐2‐2069‐ 33‐2‐2076‐ 33‐2‐2083‐ 33‐2‐2090‐ 33‐2‐2100‐ 33‐2‐2118‐ 33‐2‐2125‐ 33‐2‐2132‐ 33‐2‐2140‐ 33‐2‐2157‐ 33‐2‐2164‐ 33‐2‐2171‐ 33‐2‐2189‐ 33‐2‐2196‐ 33‐2‐2206‐ 33‐2‐2213‐ 33‐2‐2220‐ 33‐2‐2238‐ 33‐2‐2245‐ 33‐2‐2252‐ 33‐2‐2260‐ 33‐2‐2277‐ 33‐2‐2284‐ 33‐2‐2291‐ 33‐2‐2301‐ 33‐2‐2319‐ 33‐2‐2326‐ 4473 4473 4093 4210 4210 3870 4473 4473 4093 4473 4473 4093 4246 4246 3870 4473 4473 4093 4473 4473 4093 4210 4210 3870 4473 4473 4093 4473 4473 4093 4246 4246 Navn John Sørensen Birte Aller Elin Prytz Yrsa Skov Mögelvang Birte Hvarregaard Bo Hammeken Knud Hansen Fritz Rensch Jesper Christiansen T. Rasmussen Tove Røtting Trine Marie Jensen Inge Andersen Thomas Palsgreen Keld Schmidt K. Bach‐Lauritsen Keiziban Ozker Sabrina Wielsøe Jeanette Sylvest Jørgensen Viola A. Månsson Jeppe Brix Jakobsen John Jensen Christina Haapanen Stefan Frederiksen Marianne Christiansen Mogens Dose Merete Illum Bianca Møller Nielsen Kaj Christiansen Poula Albertsen Gerda Christoffersen B. Splidsboel Areal 79,0 79,0 69,0 72,0 72,0 63,0 79,0 79,0 69,0 79,0 79,0 69,0 73,0 73,0 63,0 79,0 79,0 69,0 79,0 79,0 69,0 72,0 72,0 63,0 79,0 79,0 69,0 79,0 79,0 69,0 73,0 73,0 4.473 4.473 4.096 4.209 4.209 3.869 4.473 4.473 4.096 4.473 4.473 4.096 4.246 4.246 3.869 4.473 4.473 4.096 4.473 4.473 4.096 4.209 4.209 3.869 4.473 4.473 4.096 4.473 4.473 4.096 4.246 4.246 79 79 69 71 71 63 79 79 69 79 79 69 72 72 63 79 79 69 79 79 69 71 71 63 79 79 69 79 79 69 72 72 4.530,5 4.530,5 4.145,8 4.222,8 4.222,8 3.915,0 4.530,5 4.530,5 4.145,8 4.530,5 4.530,5 4.145,8 4.261,2 4.261,2 3.915,0 4.530,5 4.530,5 4.145,8 4.530,5 4.530,5 4.145,8 4.222,8 4.222,8 3.915,0 4.530,5 4.530,5 4.145,8 4.530,5 4.530,5 4.145,8 4.261,2 4.261,2 57,5 57,5 52,8 12,8 12,8 45,0 57,5 57,5 52,8 57,5 57,5 52,8 15,2 15,2 45,0 57,5 57,5 52,8 57,5 57,5 52,8 12,8 12,8 45,0 57,5 57,5 52,8 57,5 57,5 52,8 15,2 15,2 Kløvervej 11 2 Tv Kløvervej 11 St Th Kløvervej 11 1 Th Kløvervej 11 2 Th Kløvervej 13 St Tv Kløvervej 13 1 Tv Kløvervej 13 2 Tv Kløvervej 13 St Th Kløvervej 13 1 Th Kløvervej 13 2 Th Kløvervej 15 St Tv Kløvervej 15 1 Tv Kløvervej 15 2 Tv Kløvervej 15 St Th Kløvervej 15 1 Th Kløvervej 15 2 Th Kløvervej 17 St Tv Kløvervej 17 1 Tv Kløvervej 17 2 Tv Kløvervej 17 St Th Kløvervej 17 1 Th Kløvervej 17 2 Th Kløvervej 19 St Tv Kløvervej 19 1 Tv Kløvervej 19 2 Tv Kløvervej 19 St Th Kløvervej 19 1 Th Kløvervej 19 2 Th Kløvervej 21 St Tv Kløvervej 21 1 Tv Kløvervej 21 2 Tv Kløvervej 21 St Th Kløvervej 21 1 Th BH2+C BH3+ BH3+ BH2+D BH3+ BH3+ BH2+D BH21F BH21F BH2+C BH3+ BH3+ BH2+D BH3+ BH3+ BH2+D Bh21G Bh21G BH2+C BH3+ BH3+ BH2+D BH3+ BH3+ BH2+D BH21F BH21F BH2+C BH3+ BH3+ BH2+D BH3+ BH3+ 33‐2‐2333‐ 33‐2‐2340‐ 33‐2‐2358‐ 33‐2‐2365‐ 33‐2‐2372‐ 33‐2‐2380‐ 33‐2‐2397‐ 33‐2‐2407‐ 33‐2‐2414‐ 33‐2‐2421‐ 33‐2‐2439‐ 33‐2‐2446‐ 33‐2‐2453‐ 33‐2‐2460‐ 33‐2‐2478‐ 33‐2‐2485‐ 33‐2‐2492‐ 33‐2‐2502‐ 33‐2‐2510‐ 33‐2‐2527‐ 33‐2‐2534‐ 33‐2‐2541‐ 33‐2‐2559‐ 33‐2‐2566‐ 33‐2‐2573‐ 33‐2‐2580‐ 33‐2‐2598‐ 33‐2‐2608‐ 33‐2‐2615‐ 33‐2‐2622‐ 33‐2‐2630‐ 33‐2‐2647‐ 33‐2‐2654‐ 3870 4473 4473 4093 4473 4473 4093 4210 4210 3870 4473 4473 4093 4473 4473 4093 4246 4246 3870 4473 4473 4093 4473 4473 4093 4210 4210 3870 4473 4473 4093 4473 4473 Peter Christiansen Finn Ove Beck Andersen John Poulsen Lone Jensen Bjarne Swahn Erik Petersen Hanne Helt Vagn Gulbrandsen Per Nodin Pernille Hansen Edith Margrethe Jensen Lene Ravn Bettina Yuksel Torben Sørensen Hanne Guldhammer Fuglevig Lilly Hansen Faye Egested Fie De Oliveira Allan Justesen Betina Irene Jacobsen A. M. Christensen Allan Petersen Ewy Johansen Jeanette Lindenskov Ebba Kamper Solveig Nielsen Susanne Jensen Jon Bjerre Lene Nielsen Finn Hansen Kurt Skovvang Jensen Henning Laursen Joan Svenningsen 63,0 79,0 79,0 69,0 79,0 79,0 69,0 72,0 72,0 63,0 79,0 79,0 69,0 79,0 79,0 69,0 73,0 73,0 63,0 79,0 79,0 69,0 79,0 79,0 69,0 72,0 72,0 63,0 79,0 79,0 69,0 79,0 79,0 3.869 4.473 4.473 4.096 4.473 4.473 4.096 4.209 4.209 3.869 4.473 4.473 4.096 4.473 4.473 4.096 4.246 4.246 3.869 4.473 4.473 4.096 4.473 4.473 4.096 4.209 4.209 3.869 4.473 4.473 4.096 4.473 4.473 63 79 79 69 79 79 69 71 71 63 79 79 69 79 79 69 72 72 63 79 79 69 79 79 69 71 71 63 79 79 69 79 79 3.915,0 4.530,5 4.530,5 4.145,8 4.530,5 4.530,5 4.145,8 4.222,8 4.222,8 3.915,0 4.530,5 4.530,5 4.145,8 4.530,5 4.530,5 4.145,8 4.261,2 4.261,2 3.915,0 4.530,5 4.530,5 4.145,8 4.530,5 4.530,5 4.145,8 4.222,8 4.222,8 3.915,0 4.530,5 4.530,5 4.145,8 4.530,5 4.530,5 45,0 57,5 57,5 52,8 57,5 57,5 52,8 12,8 12,8 45,0 57,5 57,5 52,8 57,5 57,5 52,8 15,2 15,2 45,0 57,5 57,5 52,8 57,5 57,5 52,8 12,8 12,8 45,0 57,5 57,5 52,8 57,5 57,5 Kløvervej 21 2 Th Kløvervej 23 St Tv Kløvervej 23 1 Tv Kløvervej 23 2 Tv Kløvervej 23 St Th Kløvervej 23 1 Th Kløvervej 23 2 Th Primulavej 4 St Tv Primulavej 4 1 Tv Primulavej 4 2 Tv Primulavej 4 St Th Primulavej 4 1 Th Primulavej 4 2 Th Primulavej 6 St Tv Primulavej 6 1 Tv Primulavej 6 2 Tv Primulavej 6 St Th Primulavej 6 1 Th Primulavej 6 2 Th Primulavej 8 St Tv Primulavej 8 1 Tv Primulavej 8 2 Tv Primulavej 8 St Th Primulavej 8 1 Th Primulavej 8 2 Th Primulavej 10 St Tv Primulavej 10 1 Tv Primulavej 10 2 Tv Primulavej 10 St Th Primulavej 10 1 Th Primulavej 10 2 Th Primulavej 12 St Tv Primulavej 12 1 Tv BH2+D Bh21G Bh21G BH2+C BH3+ BH3+ BH2+D Bh21G Bh21G BH2+C BH3+C BH3+C BH21D BH3+C BH3+C BH21D BH3+C BH3+C BH21D BH3+C BH3+C BH21D BH3+C BH3+C BH21D BH3+C BH3+C BH21D BH21F BH21F BH2+B Bh21G Bh21G 33‐2‐2661‐ 33‐2‐2679‐ 33‐2‐2686‐ 33‐2‐2693‐ 33‐2‐2703‐ 33‐2‐2710‐ 33‐2‐2728‐ 33‐2‐3016‐ 33‐2‐3023‐ 33‐2‐3030‐ 33‐2‐3048‐ 33‐2‐3055‐ 33‐2‐3062‐ 33‐2‐3070‐ 33‐2‐3087‐ 33‐2‐3094‐ 33‐2‐3104‐ 33‐2‐3111‐ 33‐2‐3129‐ 33‐2‐3136‐ 33‐2‐3143‐ 33‐2‐3150‐ 33‐2‐3168‐ 33‐2‐3175‐ 33‐2‐3182‐ 33‐2‐3190‐ 33‐2‐3200‐ 33‐2‐3217‐ 33‐2‐3224‐ 33‐2‐3231‐ 33‐2‐3249‐ 33‐2‐3256‐ 33‐2‐3263‐ 4093 4246 4246 3870 4473 4473 4093 4246 4246 3870 4585 4585 4171 4585 4585 4171 4585 4585 4171 4585 4585 4171 4585 4585 4171 4585 4585 4171 4210 4210 3795 4246 4246 Kim Orup Karen Marie Jensen Joan Møller Henning Hansen Niels Norre Birthe Laursen Erik L. Andersen Elna Stage Bente Palsgreen Bruno Jensen Jette Irene Lübcke Jette Dyrekær Gitte Christensen Grethe Willumsen Aase Sewohl Lars Funch Mac Lennan Hulda Mundt Alice Feld Natalie Nielsen Allan Holst Ejner Andersen Birgit Moeslund J.H. Olsen Heidi Andersen Mona Britta Riise Karina Pedersen Kim Jensen Gitte Andresen Kristina Buk Jørgensen Charlotte Levy Simone Skov Ravn Eivind Levy Annette Green 69,0 73,0 73,0 63,0 79,0 79,0 69,0 73,0 73,0 63,0 82,0 82,0 71,0 82,0 82,0 71,0 82,0 82,0 71,0 82,0 82,0 71,0 82,0 82,0 71,0 82,0 82,0 71,0 72,0 72,0 61,0 73,0 73,0 4.096 4.246 4.246 3.869 4.473 4.473 4.096 4.246 4.246 3.869 4.586 4.586 4.171 4.586 4.586 4.171 4.586 4.586 4.171 4.586 4.586 4.171 4.586 4.586 4.171 4.586 4.586 4.171 4.209 4.209 3.794 4.246 4.246 69 72 72 63 79 79 69 72 72 63 79 79 72 79 79 72 79 79 72 79 79 72 79 79 72 79 79 72 71 71 61 72 72 4.145,8 4.261,2 4.261,2 3.915,0 4.530,5 4.530,5 4.145,8 4.261,2 4.261,2 3.915,0 4.530,5 4.530,5 4.261,2 4.530,5 4.530,5 4.261,2 4.530,5 4.530,5 4.261,2 4.530,5 4.530,5 4.261,2 4.530,5 4.530,5 4.261,2 4.530,5 4.530,5 4.261,2 4.222,8 4.222,8 3.838,1 4.261,2 4.261,2 52,8 15,2 15,2 45,0 57,5 57,5 52,8 15,2 15,2 45,0 ‐54,5 ‐54,5 90,2 ‐54,5 ‐54,5 90,2 ‐54,5 ‐54,5 90,2 ‐54,5 ‐54,5 90,2 ‐54,5 ‐54,5 90,2 ‐54,5 ‐54,5 90,2 12,8 12,8 43,1 15,2 15,2 Primulavej 12 2 Tv Primulavej 12 St Th Primulavej 12 1 Th Primulavej 12 2 Th Primulavej 14 St Tv Primulavej 14 1 Tv Primulavej 14 2 Tv Primulavej 14 St Th Primulavej 14 1 Th Primulavej 14 2 Th Primulavej 16 St Tv Primulavej 16 1 Tv Primulavej 16 2 Tv Primulavej 16 St Th Primulavej 16 1 Th Primulavej 16 2 Th Primulavej 18 St Tv Primulavej 18 1 Tv Primulavej 18 2 Tv Primulavej 18 St Th Primulavej 18 1 Th Primulavej 18 2 Th Astersvej 30 St Tv Astersvej 30, 1 Tv Astersvej 30, 2 Tv Astersvej 30 St Th Astersvej 30, 1 Th Astersvej 30, 2 Th Astersvej 32 St Tv Astersvej 32, 1 Tv Astersvej 32, 2 Tv Astersvej 32 St Th Astersvej 32, 1 Th BH2+C BH3+C BH3+C BH21D BH3+C BH3+C BH21D BH3+C BH3+C BH21D BH3+C BH3+C BH21D BH3+C BH3+C BH21D BH3+C BH3+C BH21D BH21F BH21F BH2+B BH3+C BH3+C BH30A BH21D BH21D BH2+ BH3+C BH3+C BH30A BH3+C BH3+C 33‐2‐3270‐ 33‐2‐3288‐ 33‐2‐3295‐ 33‐2‐3305‐ 33‐2‐3312‐ 33‐2‐3320‐ 33‐2‐3337‐ 33‐2‐3344‐ 33‐2‐3351‐ 33‐2‐3369‐ 33‐2‐3376‐ 33‐2‐3383‐ 33‐2‐3390‐ 33‐2‐3400‐ 33‐2‐3418‐ 33‐2‐3425‐ 33‐2‐3432‐ 33‐2‐3440‐ 33‐2‐3457‐ 33‐2‐3464‐ 33‐2‐3471‐ 33‐2‐3489‐ 33‐2‐4010‐ 33‐2‐4027‐ 33‐2‐4034‐ 33‐2‐4041‐ 33‐2‐4059‐ 33‐2‐4066‐ 33‐2‐4073‐ 33‐2‐4080‐ 33‐2‐4098‐ 33‐2‐4108‐ 33‐2‐4115‐ 3870 4585 4585 4171 4585 4585 4171 4585 4585 4171 4585 4585 4171 4585 4585 4171 4585 4585 4171 4210 4210 3795 4585 4585 4134 4171 4171 3720 4585 4585 4134 4585 4585 Marianne Jensen Birthe H. Olsen Aase Hansen Christian Holmboe Sonja Hansen Helle Ravn Jens Henrik Nielsen Herdis Monson Mogens Petersen Trine Lange Susanne Povelsen Gitte Franzen Lill Meyer Lundin Charlotte Lange Irene A. Petersen Gabrielle Skotte Jeanett Linder Ragna Nielsen Doris Hansson Annie Jørgensen Søren König Nathascha Mette Olsen Johannes Raaby Anne Stegeager Abdelkader Azhoum Bjarne Leonhardt Sode Lene Smedegaard Tina Loumand Christensen Anette Melander Gudrun Helt Søren Christian Stjerne Johnny Petersen Esther I.E. Jensen 63,0 82,0 82,0 71,0 82,0 82,0 71,0 82,0 82,0 71,0 82,0 82,0 71,0 82,0 82,0 71,0 82,0 82,0 71,0 72,0 72,0 61,0 82,0 82,0 70,0 71,0 71,0 59,0 82,0 82,0 70,0 82,0 82,0 3.869 4.586 4.586 4.171 4.586 4.586 4.171 4.586 4.586 4.171 4.586 4.586 4.171 4.586 4.586 4.171 4.586 4.586 4.171 4.209 4.209 3.794 4.586 4.586 4.133 4.171 4.171 3.718 4.586 4.586 4.133 4.586 4.586 63 79 79 72 79 79 72 79 79 72 79 79 72 79 79 72 79 79 72 71 71 61 79 79 70 72 72 60 79 79 70 79 79 3.915,0 4.530,5 4.530,5 4.261,2 4.530,5 4.530,5 4.261,2 4.530,5 4.530,5 4.261,2 4.530,5 4.530,5 4.261,2 4.530,5 4.530,5 4.261,2 4.530,5 4.530,5 4.261,2 4.222,8 4.222,8 3.838,1 4.530,5 4.530,5 4.184,3 4.261,2 4.261,2 3.799,6 4.530,5 4.530,5 4.184,3 4.530,5 4.530,5 45,0 ‐54,5 ‐54,5 90,2 ‐54,5 ‐54,5 90,2 ‐54,5 ‐54,5 90,2 ‐54,5 ‐54,5 90,2 ‐54,5 ‐54,5 90,2 ‐54,5 ‐54,5 90,2 12,8 12,8 43,1 ‐54,5 ‐54,5 50,3 90,2 90,2 79,6 ‐54,5 ‐54,5 50,3 ‐54,5 ‐54,5 Astersvej 32, 2 Th Astersvej 34 St Tv Astersvej 34, 1 Tv Astersvej 34, 2 Tv Astersvej 34 St Th Astersvej 34, 1 Th Astersvej 34, 2 Th Astersvej 36 St Tv Astersvej 36, 1 Tv Astersvej 36, 2 Tv Astersvej 36 St Th Astersvej 36, 1 Th Astersvej 36, 2 Th Kløvervej 2 St Tv Kløvervej 2, 1 Tv Kløvervej 2, 2 Tv Kløvervej 2 St Th Kløvervej 2, 1 Th Kløvervej 2, 2 Th Kløvervej 4 St Tv Kløvervej 4, 1 Tv Kløvervej 4, 2 Tv Kløvervej 4 St Th Kløvervej 4, 1 Th Kløvervej 4, 2 Th Kløvervej 6 St Tv Kløvervej 6, 1 Tv Kløvervej 6, 2 Tv Kløvervej 6 St Mf Kløvervej 6 St Th Kløvervej 6, 1 Mf Kløvervej 6, 1 Th Kløvervej 6, 2 Th BH30A BH3+C BH3+C BH30A BH3+C BH3+C BH30A BH22G BH22G BH30B BH3+D BH3+D BH30B BH31A BH31A BH21J BH22E BH22E BH21H BH22E BH22E BH21H BH31A BH31A BH21I BH40A BH40A BH21L BH20‐ BHung BH20‐ BHung BH21 33‐2‐4122‐ 33‐2‐4130‐ 33‐2‐4147‐ 33‐2‐4154‐ 33‐2‐4161‐ 33‐2‐4179‐ 33‐2‐4186‐ 33‐2‐4193‐ 33‐2‐4203‐ 33‐2‐4210‐ 33‐2‐4228‐ 33‐2‐4235‐ 33‐2‐4242‐ 33‐2‐5013‐ 33‐2‐5020‐ 33‐2‐5038‐ 33‐2‐5045‐ 33‐2‐5052‐ 33‐2‐5060‐ 33‐2‐5077‐ 33‐2‐5084‐ 33‐2‐5091‐ 33‐2‐5101‐ 33‐2‐5119‐ 33‐2‐5126‐ 33‐2‐5133‐ 33‐2‐5140‐ 33‐2‐5158‐ 33‐2‐5165‐ 33‐2‐5172‐ 33‐2‐5180‐ 33‐2‐5197‐ 33‐2‐5207‐ 4134 4585 4585 4134 4585 4585 4134 4963 4963 4362 4840 4840 4362 5032 5032 4626 4963 4963 4549 4963 4963 4549 5032 5032 4585 5266 5266 4806 3379 3153 3379 3153 4815 Conni Helle Anette Jensen Tine Jeanette Rudberg Marius Skov Nielsen Lene Joan Nielsen Ole og Kirsten Jensen Kari Lisa Hjorthøj Maj‐Britt Søndergaard Anne‐Lise Nielsen Anya Strange Pedersen Jette M. Christiansen Pernille Nielsen Leo Rich. Hansen Betina Lander Annelise H. Egballe Birthe Svendsen Bent Olsen Helle Christensen John Hardy Hansen Suzan Lajla Nielsen Lilli Gunver Pedersen Trine Pedersen Inge Bente Petersen Erna Thomsen Bente Scheye Børge Christiansen Henning Henriksen Birgitte Pedersen Steffen Eriksen Frederik Bergstrøm Andersen Johnny Hvidt Nana Hansen Jørgen Schmidt Hansen 70,0 82,0 82,0 70,0 82,0 82,0 70,0 92,0 92,0 76,0 88,7 88,7 76,0 93,8 93,8 83,0 92,0 92,0 81,0 92,0 92,0 81,0 93,8 93,8 82,0 100,0 100,0 87,8 50,0 44,0 50,0 44,0 88,0 4.133 4.586 4.586 4.133 4.586 4.586 4.133 4.964 4.964 4.360 4.839 4.839 4.360 5.031 5.031 4.624 4.964 4.964 4.548 4.964 4.964 4.548 5.031 5.031 4.586 5.265 5.265 4.805 3.378 3.152 3.378 3.152 4.813 70 79 79 70 79 79 70 92 92 76 86 86 76 91 91 78 90 90 76 90 90 76 91 91 77 97 97 84 53 44 53 44 84 4.184,3 4.530,5 4.530,5 4.184,3 4.530,5 4.530,5 4.184,3 5.030,6 5.030,6 4.415,1 4.799,8 4.799,8 4.415,1 4.992,1 4.992,1 4.492,0 4.953,6 4.953,6 4.415,1 4.953,6 4.953,6 4.415,1 4.992,1 4.992,1 4.453,6 5.222,9 5.222,9 4.722,8 3.530,3 3.184,1 3.530,3 3.184,1 4.722,8 50,3 ‐54,5 ‐54,5 50,3 ‐54,5 ‐54,5 50,3 67,6 67,6 53,1 ‐40,2 ‐40,2 53,1 ‐39,9 ‐39,9 ‐134,0 ‐9,4 ‐9,4 ‐133,9 ‐9,4 ‐9,4 ‐133,9 ‐39,9 ‐39,9 ‐131,4 ‐43,1 ‐43,1 ‐83,2 151,3 31,1 151,3 31,1 ‐92,2 Kløvervej 8 St Tv Kløvervej 8, 1 Tv Kløvervej 8, 2 Tv Kløvervej 8 St Th Kløvervej 8, 1 Th Kløvervej 8, 2 Th Kløvervej 10 St Tv Kløvervej 10, 1 Tv Kløvervej 10, 2 Tv Kløvervej 10 St Th Kløvervej 10, 1 Th Kløvervej 10, 2 Th Kløvervej 12 St Tv Kløvervej 12, 1 Tv Kløvervej 12, 2 Tv Kløvervej 12 St Th Kløvervej 12, 1 Th Kløvervej 12, 2 Th Kløvervej 14 St Tv Kløvervej 14, 1 Tv Kløvervej 14, 2 Tv Kløvervej 14 St Th Kløvervej 14, 1 Th Kløvervej 14, 2 Th Kløvervej 16 St Tv Kløvervej 16, 1 Tv Kløvervej 16, 2 Tv Kløvervej 16 St Th Kløvervej 16, 1 Th Kløvervej 16, 2 Th Kløvervej 18 St Tv Kløvervej 18, 1 Tv Kløvervej 18, 2 Tv BH31A BH31A BH21J BH22E BH22E BH21H BH22E BH22E BH21H BH31A BH31A BH21I BH40A BH40A BH21K BH40B BH40B BH21 BH31A BH31A BH21J BH22E BH22F BH21H BH22E BH22E BH21H BH31A BH31A BH21I BH40B BH40B BH21K 33‐2‐5214‐ 33‐2‐5221‐ 33‐2‐5239‐ 33‐2‐5246‐ 33‐2‐5253‐ 33‐2‐5260‐ 33‐2‐5278‐ 33‐2‐5285‐ 33‐2‐5292‐ 33‐2‐5302‐ 33‐2‐5310‐ 33‐2‐5327‐ 33‐2‐5334‐ 33‐2‐5341‐ 33‐2‐5359‐ 33‐2‐5366‐ 33‐2‐5373‐ 33‐2‐5380‐ 33‐2‐5398‐ 33‐2‐5408‐ 33‐2‐5415‐ 33‐2‐5422‐ 33‐2‐5430‐ 33‐2‐5447‐ 33‐2‐5454‐ 33‐2‐5461‐ 33‐2‐5479‐ 33‐2‐5486‐ 33‐2‐5493‐ 33‐2‐5503‐ 33‐2‐5510‐ 33‐2‐5528‐ 33‐2‐5535‐ 5032 5032 4626 4963 4963 4549 4963 4963 4549 5032 5032 4585 5266 5266 4797 5271 5271 4815 5032 5032 4626 4963 5001 4549 4963 4963 4549 5032 5032 4585 5271 5271 4797 Bettina Schønbeck Henrik Nielsen Bent Vilhelm Hansen Jette Bannergaard Leopold Frederiksen Niels Hansen Marianne Rasmussen Leif L. Frederiksen Michel Pejtersen Per Hansen Trine Lykke Larsen Jytte Scriver Winnie Bender Nielsen Conni Hansen Ann Jensen Bende Nielsen Jane Vive Arne E. Hansen Kirsten Jensen Jørn H. Pedersen Pia Vesterager Gunnar Hansen Mai Britt Haargaard Per Christophersen Mads Andersen Regnar O. Nielsen Ruben Møller Nielsen Kim K. Aakjær Halina M Larsen Janie Sparwath E. P. Petersen Robert Jørgensen Ole‐Jan Sørensen 93,8 93,8 83,0 92,0 92,0 81,0 92,0 92,0 81,0 93,8 93,8 82,0 100,0 100,0 87,6 100,1 100,1 88,0 93,8 93,8 83,0 92,0 93,0 81,0 92,0 92,0 81,0 93,8 93,8 82,0 100,1 100,1 87,6 5.031 5.031 4.624 4.964 4.964 4.548 4.964 4.964 4.548 5.031 5.031 4.586 5.265 5.265 4.797 5.269 5.269 4.813 5.031 5.031 4.624 4.964 5.001 4.548 4.964 4.964 4.548 5.031 5.031 4.586 5.269 5.269 4.797 91 91 78 90 90 76 90 90 76 91 91 77 97 97 84 97 97 84 91 91 78 90 90 76 90 90 76 91 91 77 97 97 84 4.992,1 4.992,1 4.492,0 4.953,6 4.953,6 4.415,1 4.953,6 4.953,6 4.415,1 4.992,1 4.992,1 4.453,6 5.222,9 5.222,9 4.722,8 5.222,9 5.222,9 4.722,8 4.992,1 4.992,1 4.492,0 4.953,6 4.953,6 4.415,1 4.953,6 4.953,6 4.415,1 4.992,1 4.992,1 4.453,6 5.222,9 5.222,9 4.722,8 ‐39,9 ‐39,9 ‐134,0 ‐9,4 ‐9,4 ‐133,9 ‐9,4 ‐9,4 ‐133,9 ‐39,9 ‐39,9 ‐131,4 ‐43,1 ‐43,1 ‐74,2 ‐48,1 ‐48,1 ‐92,2 ‐39,9 ‐39,9 ‐134,0 ‐9,4 ‐47,4 ‐133,9 ‐9,4 ‐9,4 ‐133,9 ‐39,9 ‐39,9 ‐131,4 ‐48,1 ‐48,1 ‐74,2 Kløvervej 18 St Th Kløvervej 18, 1 Th Kløvervej 18, 2 Th Kløvervej 20 St Tv Kløvervej 20, 1 Tv Kløvervej 20, 2 Tv Kløvervej 20 St Th Kløvervej 20, 1 Th Kløvervej 20, 2 Th Kløvervej 22 St Tv Kløvervej 22, 1 Tv Kløvervej 22, 2 Tv Kløvervej 22 St Th Kløvervej 22, 1 Th Kløvervej 22, 2 Th Kløvervej 24 St Tv Kløvervej 24, 1 Tv Kløvervej 24, 2 Tv Kløvervej 24 St Mf Kløvervej 24 St Th Kløvervej 24, 1 Mf Kløvervej 24, 1 Th Kløvervej 24, 2 Th BH40B BH40B BH21 BH31A BH31B BH21J BH22E BH22E BH21H BH22E BH22E BH21H BH31A BH31A BH21I BH40A BH40A BH21K BH20‐ BHung BH20‐ BHung BH21 33‐2‐5542‐ 33‐2‐5550‐ 33‐2‐5567‐ 33‐2‐5574‐ 33‐2‐5581‐ 33‐2‐5599‐ 33‐2‐5609‐ 33‐2‐5616‐ 33‐2‐5623‐ 33‐2‐5630‐ 33‐2‐5648‐ 33‐2‐5655‐ 33‐2‐5662‐ 33‐2‐5670‐ 33‐2‐5687‐ 33‐2‐5694‐ 33‐2‐5704‐ 33‐2‐5711‐ 33‐2‐5729‐ 33‐2‐5736‐ 33‐2‐5743‐ 33‐2‐5750‐ 33‐2‐5768‐ 5271 5271 4815 5032 5041 4626 4963 4963 4549 4963 4963 4549 5032 5032 4585 5266 5266 4797 3379 3153 3379 3153 4815 984400 Helle Clara Hansen Eva Stjerne Svenningsen Leo Larsen Rene Andersen Hanne Jakobsen Bente Asp Bente Nybo Faurholdt Else S. Madsen Ole Rasmussen Poul E. Pedersen Michael Butjaikin Jens P. Lundsgaard Lis Nielsen Birthe Lis Olsen Jørgen A. Christiansen Tove Thomsen Inger Bækkedal Yvonne Johansen Jane Elisabeth Bruhn Lonny Bækkedal Anni Hansen John Sepstrup‐Sørensen Lene Hoeck 100,1 100,1 88,0 93,8 94,0 83,0 92,0 92,0 81,0 92,0 92,0 81,0 93,8 93,8 82,0 100,0 100,0 87,6 50,0 44,0 50,0 44,0 88,0 17.389,6 5.269 5.269 4.813 5.031 5.039 4.624 4.964 4.964 4.548 4.964 4.964 4.548 5.031 5.031 4.586 5.265 5.265 4.797 3.378 3.152 3.378 3.152 4.813 984.400,0 97 97 84 91 91 78 90 90 76 90 90 76 91 91 77 97 97 84 53 44 53 44 84 17.060,0 5.222,9 5.222,9 4.722,8 4.992,1 4.992,1 4.492,0 4.953,6 4.953,6 4.415,1 4.953,6 4.953,6 4.415,1 4.992,1 4.992,1 4.453,6 5.222,9 5.222,9 4.722,8 3.530,3 3.184,1 3.530,3 3.184,1 4.722,8 984.400,0 ‐48,1 ‐48,1 ‐92,2 ‐39,9 ‐48,9 ‐134,0 ‐9,4 ‐9,4 ‐133,9 ‐9,4 ‐9,4 ‐133,9 ‐39,9 ‐39,9 ‐131,4 ‐43,1 ‐43,1 ‐74,2 151,3 31,1 151,3 31,1 ‐92,2 Forretningsprocedure Arbejdsområde Godkendt den 6-3-2007 1.5. Gaver og rejser Formål Hovedformålet er, at sikre selskabet og dets medarbejderes habilitet og integritet, dvs. at beslutningstageren ikke træffer beslutninger, der kan være påvirket af personlige fordele, og at man ikke efterfølgende kan angribes herfor. Beskrivelse Eksterne gaver : Det er ikke tilladt, at lade private entreprenører, leverandører m.v. at betale for studierejser, besigtigelsesture i forbindelse med indkøb eller lignende. I forbindelse med rundefødselsdage, jubilæum eller tilsvarende hvor der afholdes reception må der modtages gaver indenfor rammer af kr. 500,-, eller sædvanlig tingsgave, hvor værdien ligger indenfor sædvanlige rammer af sådanne gaver. Modtager må ikke have indflydelse på gavevalg. Interne gaver: For medarbejdere der går på pension, på efterløn eller med 25 års jubilæum, afholdes der reception. For medarbejdere der går på pension, efterløn ydes der sædvanlig tingsgave, hvor værdien ligger indenfor sædvanlige rammer af sådanne gaver. For medarbejdere der har 25 års jubilæum udbetales der et skattefrit beløb på kr. 7.500,- samt en skatte fri gave til ca. kr. 5.000,-. For medarbejdere der indbyder til reception for at fejre særlige mærkedage ydes der sædvanlig tingsgave, hvor værdien ligger indenfor sædvanlige rammer af sådanne gaver Julegaver til ansatte, sædvanlig tinggave skattefrit op til kr. 500,-. Derudover kan bestyrelsen i særlige tilfælde beslutte at markere og give gaver efter rådgivning med administrationen, således at gældende regler og skattelovning overholdes. Studierejser : Inden endelig beslutning træffes skal der foreligge dokumentation for studierejsens faglige indhold. Ægtefæller må kun deltage efter bestyrelses beslutning og skal selv betale det fulde omfang af rejsens værdi. Godkendelse af forretningsprocedurer. Selskabsbestyrelsen Bilag / øvrige vejledninger: 4.4. Varekøb / faktura Formål Aftaler om vareleverancer og tjenesteydelser, hvor der kan være tale om interessekonflikter og inhabilitet, skal godkendes af kommunalbestyrelsen. Der skal her henvises til særskilt paradigma vedrørende bestemmelserne om interessekonflikter og inhabilitet. Indkøb og bestillinger skal til enhver tid være i overensstemmelse med afdelingens budget og øvrige beslutninger. Hovedformålet med interne kontroller på varekøbsområdet er at sikre boligorganisationen mod tab som følge af afholdelse af unødige udgifter. Beskrivelse Faktura fremsendes direkte til hovedkontoret, fakturaen scannes og stemples for indgåelse. Fakturaen scannes ind i et workflow i Bolig 4 og sendes elektronisk til den der har indkøbt ydelsen. Fakturaen kontrolleres for om der er overensstemmelse mellem den modtagne vare/tjenesteydelse ved en sammenholdelse af det modtagne med fakturaen og ordreseddel eller rekvisition. Der bør herudover foretages priskontrol, efterregning og undersøgelse af andre formelle mangler og fejl på fakturaen. Fakturaen godkendes elktronisk i workflowet og der anføres kontonummer og afdeling på bogføringen. Varer/tjenesteydelser bestilt af mester, kontrolleres af driftsleder alle fakturaer over kr. 10.000 samt hver 10’ende for kontrol af om der er budgetmæssig dækning for indkøbet samt konteringens rigtighed. Kontrol dokumenteres automatisk i workflovet. Bogføring af fakturaen ske af den medarbejder i den primære administration der har den workflow som sagsområde. Ved årsafslutningen udskrives afstemningssaldi for kontiene 115xx, og 116xx samt driftskonti for fælleslokaler og vaskeri. Disse gennemgås af driftslederen for konteringen rigtighed. Konto 115 anvendes til opgaver der er opstået akut og som på alle måde er uforudsigelige. Retten til disponering af aktiviteter ligger hos mestrene, der igangsætter aktiviteterne og godkender regningerne, som derefter går til administrationen til betaling. Konto 116 planlagt vedligeholdelse fremgår af vedligeholdelsesplanen der er godkendt af afdelingen. I vedligeholdelsesplanen medtages alle forudsigelige aktiviteter, incl. serviceaftaler og kontrolordninger. Der må kun igangsættes arbejde der er indeholdt i denne plan. Der bogføres kun på konto 116 i det omfang der er budgetlagt med aktiviteten, sker der et merforbrug på en aktivitet og der sammenlagt er et større forbrug end planlagt medfører dette en driftspåvirkning under variable udgifter, såfremt der ikke er overskudslikviditet i de følgende 10 år. Mindre aktiviteter igangsættes af mestrene, beløb under kr. 50.000. Aktiviteter over kr. 50 - 250.000 igangsættes af mesteren efter godkendelse i administrationen Inden igangsætningen indhentes der tilbud i henhold til bekendtgørelsen om indhentning af tilbud i bygge og anlægssektoren, dr skal indhentes mellem 2 og 3 tilbud. Ved arbejde over kr. 250.000 skal der afholdes et mini udbud med 3 indbudte udbudsmateriale og igangsætningen udføres af administrationen. Ved arbejder over 3.000.000,- skal der afholdes licitation der forestås af eksterne rådgivere. Regninger godkendes af den der har igangsat arbejdet. Ved licitationer, miniudbud samt leverandører der leverer for over kr. 250.000,- årligt skal disse mindst 1 gang årligt underskrive en tro og love erklæring der sikrer at miljø og sikkerheds regler overholdes, samt at løn og arbejdsvilkår svarer til det normale for lokalområdet. endvidere skal det sikres at der ikke er forfalden glæd til det offentlige, samt at der betales moms og skat rettidigt. Der må ikke findes forudbetalinger sted. Varen må heller ikke leveres et regnskabsår og betaling finde sted i næste regnskabsår. Alle indkøb skal periodiseres. Tro og love erklæring for entreprenører overfor Køge Boligselskab Gæld til det offentlige Undertegnede entreprenør erklærer herved at virksomhedens ikke har ubetalt, forfaldne gæld til det offentlige. At virksomhedens har udbetalt, forfalden gæld til det offentlige, men at denne ikke overstiger kr. 100.000,At virksomhedens har udbetalt, forfalden gæld til det offentlige, og at denne overstiger kr. 100.000,- Organisationsforhold Undertegnede entreprenør erklærer herved Virksomheden tager hensyn til gældende forpligtigelser vedrørende beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præsteres, det vil sige at, virksomheden overholder de danske love og bestemmelser på disse områder. Virksomheden følger som minimum de overenskomstmæssige løn- og ansættelsesvilkår, for det aktuelle ansættelsesområde eller de vilkår, der sædvanligt gælder for tilsvarende arbejde. Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen Erklæringen er vedlagt en serviceattest der ikke er mere end 6 måneder gammel __________________________ Sted Firmanavn……………………. ____________________________ Dato CVR nr………………………. ____________________________ Underskrift og firmastempel #### Punkt 53 budget 2014 Køge Boligselskab ######## Budget 2014 Regnskabsår og periode ########## 01-01-2014 31-12-2014 Boligorganisation Tilsynskommune BLF nr. 615 Køge Boligselskab Langelandsvej 32 4600 Køge Tlf. 5663 7500 - fax 5663 7007 [email protected] Kommune nr. 259 Køge Kommune Torvet 1 4600 Køge Tlf. 5667 6767 - Fax 5665 5446 [email protected] Afdelingen består af: Affaldhåndtering i "Renosofi" Oversigt over tilsluttede afdelinger Afdeling Solbakken I Solbakken II Hastrupparken Hastrupvænget Samsøvænget Boskovparken Hastrup Huse Klemens Torp Tornegården Ravmnsborg huse Kirsebærhaven Lejemål i alt Renovation Lejemål 88 221 470 166 129 173 153 123 126 14 1.663 Principper for fordeling af udgifter og opkrævning af indtægter Renosofi: Udgifterne fordeles efter antal lejemål, antal containere og tømninger i den enkelte afdeling. xx Konto Note 0 3101 1 3102 3103 2 3104 3 3105 4 3110 3111 3112 3113 3120 5 6 7 3121 3130 8 3139 De konti der er mærket med et nummer er der på side 7 og frem noter til. Tal skrevet med kursiv er deltal der summeres under kontoen ialt. RESULTATOPGØRELSE Budget Budget Forskel Regnskab 2014 2013 Bud - Res 2012 UDGIFTER PRODUKTIONSOMKOSTNINGER Personaleudgifter mv. 990.800 896.040 -94.760 869.953 Afskrivninger driftsmidler 450.000 450.000 0 417.441 Afgifter for bortkørsel af affald 1.075.000 1.125.000 50.000 949.282 Omkostninger driftmateriel 750.000 730.000 -20.000 709.582 Leasingomkostninger 450.000 450.000 0 452.027 PRODUKTIONSOMKOSTNINGER i alt 3.715.800 3.651.040 -64.760 3.398.285 ADMINISTRATIONSOMKOSTNINGER Personale udgifter m.v. 59.000 64.000 -5.000 79.473 Lokaleudgifter 0 0 0 5.450 Administrationsbidrag til boligorganisationen 220.000 220.000 0 220.000 ADMINISTRATIONSOMKOSTNINGER i alt 279.000 284.000 -5.000 304.923 RENTEUDGIFTER M.V. Renteudgifter m.v. 60.000 60.000 0 63.525 RENTEUDGIFTER M.V. I ALT 60.000 60.000 0 63.525 SAMLEDE ORDINÆRE UDGIFTER 4.054.800 3.995.040 -59.760 3.766.733 3160 ÅRETS OVERSKUD (overført til egenkapitalen) 0 0 84.760 29.273 3170 UDGIFTER OG EVENTUELT OVERSKUD i alt 4.054.800 3.995.040 25.000 3.796.005 Resultat 2014 Budget 2013 4.054.800 4.054.800 3.995.040 3.995.040 25.000 25.000 3.796.005 3.796.005 0 0 0 0 0 0 0 0 4.054.800 3.995.040 25.000 3.796.005 0 0 0 0 4.054.800 3.995.040 25.000 3.796.005 Konto Note 3221 INDTÆGTER ORDINÆRE INDTÆGTER Bruttoomsætning før moms NETTOOMSÆTNING (efter fradrag af moms mv.) RENTEINDTÆGTER M.V. Renteindtægter m.v. 3230 RENTEINDTÆGTER M.V. i alt 3239 SAMLEDE ORDINÆRE INDTÆGTER 3240 UNDERSKUD FØR EKSTRAORDINÆRE POSTER 3270 INDTÆGTER OG EVENTUELT UNDERSKUD i alt 3201 3210 #REFERENCE! Forskel Bud - Res Budget 2015 STATUS Konto AKTIVER Budget 2014 Regnskab 2012 Ændring 12 - 14 3301 3302 MATERIELLE ANLÆGSAKTIVER Grunde og bygninger Tekniske anlæg og maskiner 1.858.187 204.954 2.083.187 429.954 -225.000 -225.000 3310 3342 MATERIELLE ANLÆGSAKTIVER i alt Andre tilgodehavender 2.063.141 0 2.513.141 0 -450.000 0 3352 Rådighedskasse 0 0 0 3380 AKTIVER i alt 2.063.141 2.513.141 -450.000 Konto Note PASSIVER Budget 2014 Regnskab 2012 Ændring 12 - 14 3404 EGENKAPITAL Overført overskud eller tab Årets overskud 1.414.442 0 1.385.171 29.271 29.271 -29.271 3410 EGENKAPITAL i alt 1.414.442 1.414.442 0 3433 3436 KORT FRISTET GÆLD Leverandører Gæld til boligorganisationen 50.000 598.699 458.041 640.658 -408.041 -41.959 3440 KORTFRISTET GÆLD i alt 648.699 1.098.699 -450.000 3450 PASSIVER i alt 2.063.141 2.513.141 -450.000 Eventualforpligtigelser: ##### budget 2014 NOTER TIL DRIFT 3101 3102 3103 3104 3105 Budget 2014 Budget 2013 Afvigelser Bud - Res Resultat 2012 1 PERSONALEUDGIFTER MV. Renovation Lønudgifter Pension i alt Feriepengehenlæggelser Andre udgifter PC ordning Ferie afløsning 820.080 82.008 3.712 35.000 0 50.000 771.400 77.140 3.000 4.500 40.000 -48.680 -4.868 -712 -30.500 0 -10.000 731.740 75.096 6.500 30.478 10.195 15.944 Renovation i alt 990.800 896.040 -94.760 869.953 Personaleudgifter i alt 990.800 896.040 -94.760 869.953 Renovation Ejendom Maskinpark Teknisk materiel Afskrivninger, renovation i alt 215.000 25.000 210.000 450.000 215.000 25.000 210.000 450.000 0 0 0 0 214.635 25.500 177.306 417.441 AFSKRIVNINGER i alt 450.000 450.000 0 417.441 125.000 125.000 420.000 300.000 970.000 0 105.000 1.075.000 135.000 115.000 500.000 325.000 1.075.000 0 50.000 1.125.000 10.000 -10.000 80.000 25.000 105.000 0 -55.000 50.000 123.638 88.788 405.162 253.794 871.382 0 77.900 949.282 140.000 10.000 30.000 90.000 50.000 110.000 20.000 450.000 140.000 10.000 50.000 75.000 275.000 725.000 0 100.000 15.000 30.000 65.000 50.000 80.000 20.000 360.000 150.000 10.000 60.000 110.000 330.000 690.000 0 -40.000 336.283 0 0 0 0 0 0 336.283 325.454 0 0 0 325.454 661.737 0 0 25.000 25.000 750.000 0 40.000 40.000 730.000 2 AFSKRIVNINGER - DRIFTSMIDLER 3 AFGIFTER FOR BORTKØRSEL AF AFFALD Køge Kommune: - administration - miljøafgift - storskrald - dagrenovation Køge Kommune i alt Regulering af Køge Kommune Egne udgifter til afhentning af affald afløsning m.v. AFGIFTER FOR BORTKØRSEL i alt 4 OMKOSTNINGER PÅ DRIFTMATERIEL Renovation: - Fællesplads - håndværktøj - container vask på plads - Container vask i afdelinger - comprimator / kompost anlæg - El og skat - rådgiver honorar Fællesplads i alt - maskinpark - Flishugger - forsikringer, vægtafgifter og syn - brændstof Maskinpark i alt Omkostninger, renovation i alt Håndværkere, maskinpark Grøn service: - maskinpark - lift Omkostninger, grøn service i alt OMKOSTNINGER PÅ DRIFTMATERIEL i alt 5 LEASINGOMKOSTNINGER Renovation: 0 -40.000 10.000 10.000 -35.000 0 0 0 15.000 15.000 -20.000 0 47.845 47.845 709.582 - renovationsvogn - ladbil - traktor plads - kompostanlæg Leasingomkostninger, renovation i alt LEASING OMKOSTNINGER i alt 150.000 100.000 0 200.000 450.000 450.000 150.000 100.000 0 200.000 450.000 450.000 0 0 0 0 0 0 149.400 99.600 203.027 452.027 452.027 3111 3112 6 PERSONALE M.V. Renovation: Tøj Kontorhold inkl. Rengøring Telefon Kurser møder m.v. håndværktøj Inventar Renovation i alt Personale mv. i alt 7 LOKALEUDGIFTER Egne lokaler (inkl. grund) Lejede lokaler (inkl. grund) 15.000 32.000 0 0 5.000 7.000 59.000 59.000 15.000 32.000 0 0 10.000 7.000 64.000 64.000 0 0 0 0 5.000 0 5.000 -5.000 15.864 47.576 0 0 5.485 10.548 79.473 79.473 0 0 0 0 0 0 5.450 0 0 0 0 0 LOKALEUDGIFTER i alt 0 ADMINISTRATIONSBIDRAG TIL BOLIGORGANISATIONEN Renovation 220.000 0 0 5.450 220.000 0 220.000 220.000 220.000 0 220.000 Renteudgifter til boligorganisationen 60.000 60.000 0 63.525 Renteudgifter bankgæld Konto 3121 i alt Fordeling af renteudgifterne på aktiviteter: 0 60.000 0 60.000 0 0 0 63.525 Renovation 60.000 60.000 0 63.525 Vand, varme, forsikring mv. 3113 3121 Konto 3113 i alt 9 RENTEUDGIFTER M.V. Grøn service 0 0 0 Renteberegningen til boligorganisationen er fortaget fra "dag til dag" og med en gennemsnitsrente på 10 EKSTRAORDINÆRE UDGIFTER Afvikling af akkumuleret underskud 3141 3201 3210 Ekstraordinær afvikling af underskud Konto 3141 i alt 10 BRUTTOOMSÆTNING FØR MOMS Renovation Konto 3201 i alt 10 NETTOOMSÆTNING (efter fradrag af moms mv.) Renovation: Kommune adm og miljø Storskralds afgift Dagsrenovation Drift Afskrivning/leasing Personale Konto 3210 i alt 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4.054.800 4.054.800 3.995.040 3.995.040 -59.760 -59.760 3.796.005 3.796.005 250.000 420.000 300.000 1.135.000 900.000 1.049.800 4.054.800 250.000 500.000 325.000 1.060.000 900.000 960.040 3.995.040 0 80.000 25.000 -75.000 0 -99.760 25.000 3.796.005 Køge Boligselskab Selskabet Budget 2012 Køge Boligselskab Boligorganisationen Budgetår og periode Boligorganisation 2014 01-01 31-12 Tilsynskommune LBF nr. 615 Kommune nr. 259 Køge Socialfilantropiske Boligselskab Køge Langelandsvej 32 Torvet 1 4600 Køge 4600 Køge Tlf. 5663 7500 - Fax 56637007 Tlf. 5667 6767 - Fax 5665 5446 LEJLIGHEDSFORDELING Areal 10 afdelinger i alt Lejligheder Ungdomsboliger Enkelt værelser Blandet bolig erhverv Bolig lejemål i alt Erhvervslejemål Garager/carporte Total i alt Antal Antal lejemål administrationsenheder 1.649 1.649 36 36 1.685 16 6 0 0 1.701 1.691 6 12 178 36 1.885 1.739 Evt. fastsat maksimum for arbejdskapital kr./lejemålsenhedNEJ Renteberegningsmetode Dag til dag Rentesatser i % (gennemsnit) Udlån 3,70% Afdelingsmidler i forvaltning: 1. Henlagte midler 0,27% 2. Driftsmidler 0,27% Dispositionsfond 0,27% Side 1/12 Selskabet 501 1 502 511 513 514 515 516 521 530 531 532 533 540 541 550 551 560 2 3 4 5 6 7 8 9 15 20 11 Køge Boligselskab Budget 2012 BOLIGORGANISATIONEN RESULTATOPGØRELSE Budget Budget UDGIFTER 2014 2013 ORDINÆRE UDGIFTER Bestyrelsesvederlag m.v. 1. Afdelinger i drift 57.000 56.100 2. Nybyggeri 0 0 Bestyrelse, mødeudgifter, kontingenter m.v. 160.500 158.500 Personaleudgifter 4.194.433 4.113.679 Kontorholdsudgifter (incl. EDB-drift) 1.545.000 1.493.000 Kontorlokaleudgifter 758.887 744.276 Afskrivning, driftsmidler 301.500 301.500 Særlige aktiviteter 1.383.000 1.478.000 Revision 275.000 275.000 Bruttoadministrationsudgifter 8.675.320 8.620.056 Tilskud til afdelinger 0 0 Renteudgifter (incl. kurstab obligationer m.v.) 165.000 345.000 Henlæggelser. Afd.bidrag til dispositionsfond 7.937.000 3.036.000 SAMLEDE ORDINÆRE UDGIFTER 16.777.320 12.001.056 Ekstraordinære udgifter 4.081.000 1.600.000 UDGIFTER I ALT 20.858.320 13.601.056 OVERSKUDSFORDELING 1. Henlæggelse til arbejdskapital 81.521 34.275 2. Udbytte, garantiselskab 0 0 3. Henlæggelse til dispositionsfonden 0 0 UDGIFTER OG EVT. OVERSKUD I ALT 20.939.841 13.635.331 INDTÆGTER Budget 2014 Budget 2013 ORDINÆRE INDTÆGTER 601 12 Administrationsbidrag 1. Egne afdelinger i drift, hovedaktivitet 6.438.541 6.288.000 2. Eksterne foretagender 136.800 179.915 3. Sideaktivitetsafdelinger 220.000 220.000 Konto 601 i alt 6.795.341 6.687.915 602 13 Lovmæssige gebyrer m.v. og særlige ydelser 597.000 525.000 7 Særlige ydelser 1.362.500 1.438.500 603 14 Renteindtægter (incl. realiserede kursgevinster) 165.000 345.916 604 10 Afdelingernes bidrag til dispositionsfonden 7.937.000 3.036.000 605 15 1. Byggesagshonorar, Nybyggeri 0 0 2. Bestyrelsesvederlag, Nybyggeri 0 0 Konto 605 i alt 0 0 606 1. Byggesagshonorar, forbedringsarbejder m.v. 0 0 2. Bestyrelsesvederlag, forbedringsarbejder m.v. 0 0 Konto 606 i alt 0 0 607 Diverse 0 0 610 SAMLEDE ORDINÆRE INDTÆGTER 16.856.841 12.033.331 611 16 Ekstraordinære indtægter 4.083.000 1.602.000 620 INDTÆGTER I ALT 20.939.841 13.635.331 621 Årets underskud 0 0 630 INDTÆGTER OG EVT. UNDERSKUD I ALT 20.939.841 13.635.331 Side 2/12 Forskel Bud - res 900 0 2.000 80.754 52.000 14.611 0 -95.000 0 55.265 0 -180.000 4.901.000 4.776.265 2.481.000 7.257.265 Regnskab 2012 55.000 38.571 120.522 4.138.398 1.356.104 741.284 319.739 2.296.966 261.375 9.327.959 0 217.013 4.735.300 14.280.272 2.402.227 16.682.499 0 78.210 0 0 0 0 7.304.510 16.760.709 Afvigelse Res - bud 150.541 -43.115 0 107.426 72.000 -76.000 -180.916 4.901.000 0 0 0 0 0 0 0 4.823.510 2.481.000 7.304.510 0 7.304.510 Regnskab 2012 6.140.960 159.650 220.000 6.520.610 579.600 1.597.362 217.429 4.735.300 735.000 38.571 773.571 0 0 0 0 14.425.058 2.335.651 16.760.709 0 16.760.709 Selskabet 1 501 Køge Boligselskab UDGIFTER Noter 1 BESTYRELSESHONORAR Vederlag afdelinger i drift Tabt arbejdsfortjeneste Byggesaghonorar Honorar forbedringsarbejder Konto 501 i alt Budget 2012 Budget 2014 Budget 2013 57.000 0 0 0 57.000 56.100 0 0 0 56.100 Afvigelser Regnskab Bud - res 2012 900 0 0 0 900 Årligt udbetales der et honorar til formanden på i alt kr. Der kan udbetales tabt arbejdsfortjenste i særlige tilfælde med I henhold til gældende bestemmelser kan der i alt udbetales 55.000 0 38.571 0 93.571 57.000 22.711 79.711 Bestyrelse 502 1 2 MØDEUDGIFTER, KONTINGENTER M.V Bestyrelsesudgifter : Møder Juridisk bistand Rejsegodtgørelse Repræsentation Gaver givet af bestyrelsen Kurser Diæter / lommepenge ved kurser Telefon Repræsentantskabet Diverse Bestyrelsesudgifter i alt 42.000 5.000 3.000 15.000 10.000 15.000 0 2.500 12.500 0 105.000 40.000 5.000 3.000 15.000 10.000 15.000 0 2.500 12.500 0 103.000 2.000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2.000 7.424 0 0 19.486 11.779 0 0 8.657 13.481 4.096 64.923 0 42.000 13.500 55.500 0 42.000 13.500 55.500 0 0 0 0 0 43.098 12.500 55.599 0 160.000 -160.000 0 0 0 160.000 -160.000 0 0 0 160.000 -160.000 0 0 0 170.699 -170.699 0 0 160.500 158.500 146.500 120.522 Øvrige udgifter Sociale omkostninger ansatte Julegaver ansatte Bestyrelsesforsikring Øvrige selskabsudgifter i alt 1 BL arbejder Selskabet BL kontigent Afdelinger Heraf dækket af afdelinger BL i alt Konto 502 i alt Side 3/12 Selskabet Køge Boligselskab Noter 511 Budget 2014 3 PERSONALEUDGIFTER Administration Løn ledende medarbejdere 652.643 1.111.043 Ferietillæg 34.003 Løn kontorpersonale 30.900 1.853.993 Ferietillæg 48.237 Løn inspektør 0 Løn elev 175.032 Ferietillæg 4.645 Løn vikar/medhjælp 25.000 Løn byggesagsmedarbejder 0 1. Lønudgift i alt 3.251.954 2. Pension 300.611 ATP 21.456 Henlæggelser ferieforpligtigelser 19.512 AE, barsel og forsikring 75.000 PC ordning 0 Diverse personaleomkostninger 70.000 Lønsumsafgift 0 3. Andre udgifter til social sikring i alt 185.968 Ekstern juridisk bistand 15.000 Ekstern revisonsopgaver 0 Ekstern byggesagsbistand 0 4. Fremmed assistance i alt 15.000 Lønrefusion 0 Overført til afdelinger vagt / ind- og udflygtninger 0 Overført afdelinger inspektør ordning -500.000 5. Fradrag i alt -500.000 Primære administration i alt Administration i alt 3.253.532 Budget 2012 Budget 2013 Afvigelse Bud - res Regnskab 2012 1.098.246 33.615 1.817.640 47.349 0 175.032 4.511 25.000 0 3.201.393 295.885 21.456 19.208 75.000 0 70.000 0 185.664 0 0 0 0 0 0 -500.000 -500.000 12.797 388 36.353 888 0 0 135 0 0 50.561 4.726 0 303 303 15.000 0 0 15.000 0 0 0 0 1.139.910 33.577 1.709.139 54.204 1.908 160.388 396 15.105 50.000 3.164.626 321.433 17.651 14.300 44.689 50.539 87.286 0 535.898 0 0 50.000 0 -38.792 0 -429.750 -468.542 3.197.942 55.590 3.259.838 786.016 126.549 3.173 915.737 5.984 19.179 0 25.163 754.720 119.280 4.560 878.560 0 0 Pensionen udgør 13,0 % af grundlønnen FORRETNINGSFØRER 1. Løn 2. Pension 3. ATP + AM bidrag Ledelse i alt Pensionen udgør 20,0 % af grundlønnen. Personaleudgifter i alt 1. Lønudgifter 2. Pension 3. Andre udgifter til social sikring 4. Fremmed assistance 10. - refusion Konto 511 i alt Noter 792.000 145.728 3.173 940.901 4.043.954 446.339 189.140 15.000 -500.000 4.194.433 Budget 2014 Side 4/12 3.987.409 56.545 3.919.346 422.434 23.905 440.713 188.837 303 540.458 0 15.000 0 -500.000 0 -468.542 4.098.679 95.754 4.431.975 Budget Afvigelse Regnskab 2013 Bud - res 2012 Selskabet 513 Køge Boligselskab 4 KONTORHOLDSUDGIFTER INCL. EDB-DRIFT Kurser, primære administration Telefon, primære administration Porto Huslejeopkrævning/PBS Kontorartikler Inventar Kopi- og telefaxmaskiner Forsikring/alarm Driftsudgifter EDB Annoncer Aviser, fagbøger mv. adm + drift Øvrige driftsudgifter Byggesagsudgifter 514 515 Budget 2012 Overført helhedsplan Informationsvirksomhed Konto 513 i alt 5 KONTORLOKALEUDGIFTER Leje incl. varme El Løn rengøring Rengøringsartikler Bygningsvedligeholdelse og forsikring Forsikring Konto 514 i alt 6 AFSKRIVNINGER, DRIFTSMIDLER Inventar EDB Anlæg udendørs Konto 515 i alt Side 5/12 102.000 175.000 175.000 100.000 90.000 45.000 100.000 53.000 420.000 20.000 50.000 50.000 0 102.000 210.000 210.000 85.000 90.000 45.000 100.000 53.000 355.000 20.000 23.000 75.000 0 0 -35.000 -35.000 15.000 0 0 0 0 65.000 0 27.000 -25.000 0 18.893 190.238 201.958 77.244 80.373 9.072 101.116 53.520 385.072 17.437 25.593 42.985 0 0 165.000 1.545.000 -50.000 175.000 1.493.000 50.000 -10.000 52.000 0 161.964 1.356.104 509.887 46.000 165.000 20.000 10.000 8.000 758.887 490.276 46.000 160.000 22.500 7.000 3.000 744.276 19.611 0 5.000 -2.500 3.000 5.000 14.611 475.505 42.243 188.173 15.470 19.895 0 741.284 18.000 275.000 8.500 301.500 18.000 275.000 8.500 301.500 0 0 0 0 20.876 291.863 7.000 319.739 Selskabet Køge Boligselskab Noter 516 Budget 2014 Særlige aktiviteter BEBOERRÅDGIVER Helhedsplan Beboerrådgiver kurser Beboerrådgiver kontorhold Beboerblad Aktiviteteshus Projekter Beboerrådgiver i alt Dækkes af dispositionsfond Dækket af projektstøtte Beboerrådgiver i alt MOMSVIRKSOMHED Udgifter Løn cafe Medhjælp Information Administrationsbidrag Kulturhus ikke moms udgifter i alt Vedligehold, generelt Rengørings arktikler Inventar Kontorhold Motionscenter vedligehold Motions nyt udstyr Arangementer Café varekøb Energi Kulturhus udgifter m. moms SAMLEDE UDGIFTER Moms af udgifter SAMLEDE UDGIFTER INCL MOMS Indtægter momsvirksomhed Aktivitetsdel kulturhuset Motionscenter Lejelokaler Café salg Aktivitetsdel i alt Tilskud fra afdelinger HP vedligehold HP inventar Midler afsat til KBK Tilskud fra selskabet Tilskud i alt Moms af indtægter SAMLEDE INDTÆGTER Side 6/12 Budget 2012 Budget 2013 Afvigelse Bud - res Regnskab 2012 500.000 0 0 50.000 50.000 0 600.000 600.000 0 0 600.000 0 0 70.000 0 0 670.000 670.000 0 0 -100.000 0 0 -20.000 50.000 0 -70.000 -70.000 0 0 615.177 16.881 77.908 24.829 31.766 71.293 837.854 783.408 48.273 1.669.535 400.000 0 0 20.000 420.000 30.000 15.000 20.000 15.000 20.000 25.000 15.000 100.000 120.000 360.000 780.000 -72.000 708.000 304.000 76.000 7.500 17.500 405.000 31.350 16.500 32.175 16.170 20.130 40.425 8.250 100.000 170.000 435.000 840.000 -87.000 753.000 96.000 -76.000 -7.500 2.500 15.000 -1.350 -1.500 -12.175 -1.170 -130 -15.425 6.750 0 -50.000 -75.000 -60.000 15.000 -45.000 385.138 0 0 37.870 423.008 170.116 80.000 0 70.000 150.000 190.000 10.000 100.000 300.000 -110.000 -10.000 -30.000 -150.000 83.661 0 77.240 160.901 30.000 30.000 200.000 455.000 715.000 -173.000 692.000 22.282 22.282 215.436 385.000 645.000 -189.000 756.000 7.718 7.718 -15.436 70.000 70.000 30.000 30.000 293.443 378.795 732.238 -178.628 714.512 -64.000 91.163 103.100 364.379 787.387 -72.876 714.511 Selskabet Køge Boligselskab Budget 2012 16.000 Social og kulturelle aktiviteter Banko Kontorhold Sct. Hans og Jul m.v. Pensionisttur Børn og unge Nye aktiviteter Administrationsbidrag SAMLEDE UDGIFTER KBK Arangementer Bankospil Sct. Hans og Jul m.v. Pensionisttur Børne og unge aktiviter Tilskud Tilskud afsat til beboerrådgoverordning Tilskud dispositionsfond SAMLEDE INDTÆGTER KBK SAMLET RESULTAT Udgifter overført til 516 Indtægter overført til 602 Kommunikationsmedarbejder Løn pension Øvrige omkostninger Kurser Kontorhold Markedsføring Konsulentbistand Kommunikation i alt Udgifter overført til 516 521 531 7 REVISION Regulering af afsat året før Afsat i regnskabsåret Konto 521 i alt 8 TILSKUD TIL AFDELINGER Solbakken I Solbakken II Hastrupparken Hastrupvænget Samsøvænget Boskovparken Hastrup Huse Klemens Torp Tornegården Side 7/12 0 0 25.000 25.000 0 0 5.000 55.000 0 0 39.500 10.500 0 0 5.000 55.000 0 0 -14.500 14.500 0 0 0 0 0 1.334 27.204 22.630 0 0 0 51.168 0 5.000 7.500 0 58.000 0 0 70.500 0 11.625 875 0 0 0 0 12.500 0 -6.625 6.625 0 58.000 0 0 -6.187 5.000 0 52.356 58.000 51.169 500 39.500 -39.000 1.363.000 1.362.500 1.478.000 1.438.500 -115.000 -76.000 0 0 0 0 0 20.000 0 20.000 20.000 434.259 34.439 28.826 288 40.000 200.000 150.000 853.085 853.085 5.585 0 275.000 275.000 0 275.000 275.000 0 0 0 0 0 261.375 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -130.780 0 13.943 0 80.998 0 22.968 693.433 1.603.533 1.597.362 40.312 40.312 Selskabet Køge Boligselskab Kirsebærhaven Møllevænget Konto 531 i alt 533 / 604 Budget 2012 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6.375 255.000 941.937 9 HENLÆGGELSER AF AFDELINGSBIDRAG M.V. DISPOSITIONSFOND 1.Afdelingsbidrag til dispositionsfond kt. 803.2 949.000 390.000 559.000 2.Overskud på afdelingers drift kt. 803.4 0 0 0 3.Ydelser afdelingers udamortiserede lån kt. 803.5 5.228.000 2.646.000 2.582.000 4.Nettoprovenu lån i afdelinger kt. 803.6 0 0 0 5.Indbetalinger til LBF jf. kt. 803.24 1.760.000 0 1.760.000 I alt (+kt.533) (-kt.604) 7.937.000 3.036.000 4.901.000 390.667 0 2.666.176 0 1.678.457 4.735.300 541 10 EKSTRAORDINÆRE UDGIFTER Huslejetab Solbakken I 10.000 0 10.000 455 Solbakken II 10.000 0 10.000 24.319 Hastrupparken 2.000.000 1.600.000 400.000 1.853.536 Hastrupvænget 15.000 0 15.000 688 Samsøvænget 5.000 0 5.000 3.629 Boskovparken 20.000 0 20.000 59.154 Hastrup Huse 50.000 0 50.000 15.882 Klemens Torp 50.000 0 50.000 10.112 Tornegården 10.000 0 10.000 11.628 Kirsebærhaven 3.000 0 3.000 0 Ravnsborg Huse 3.000 0 3.000 0 Huslejetab i alt 2.176.000 1.600.000 576.000 1.979.401 Tab på fraflyttere Solbakken I 25.000 0 0 Solbakken II 45.000 0 0 Hastrupparken 1.400.000 0 0 Hastrupvænget 150.000 0 0 Samsøvænget 10.000 0 0 Boskovparken 65.000 0 0 Hastrup Huse 35.000 0 0 Klemens Torp 75.000 0 0 Tornegården 45.000 0 0 Kirsebærhaven 5.000 0 0 Ravnsborg Huse 50.000 0 0 Tab på fraflyttere i alt 1.905.000 0 0 Øvrige ekstra ordinære udgifter 0 0 0 378.795 Konto 541 i alt 4.081.000 1.600.000 576.000 2.358.196 INDTÆGTER Budget Budget Afvigelse Regnskab Noter 2014 2013 Bud - res 2012 601 11 OVERSIGT OVER ADMINISTRATIONSOMKOSTNINGER Bruttoadministrationsudgifter kt. 530 8.675.320 8.620.056 55.265 9.327.959 - Andre almene organisationer -182.614 -179.915 -2.699 -159.650 -Sideaktivitets-afdelinger kt. 601.3 -220.000 -220.000 0 -220.000 - Lovmæssige gebyrer kt. 602 -597.000 -525.000 -72.000 -579.600 - Særlige aktiviteter -1.362.500 -1.438.500 76.000 -1.597.362 - Byggesagshonorar kt. 605/606 0 0 0 -773.571 Side 8/12 Selskabet Køge Boligselskab Budget 2012 Nettoadministrationsudg. egne afdelinger i drift:6.313.207 I alt pr. lejemålsenhed 3.711 Opgørelse af administrationsbidrag 1.1 Bidrag pr. lejemålsenhed 1.3 Delt grundbidrag 1.3.1 grundbidrag pr. lejemål 3.519 6.119.541 1.3.2 Grundbidrag pr. afdeling 24.000 264.000 1.5 Tillægsydelser 55.000 1. Indtægt egne afdelinger i drift 6.438.541 2. Andre bolig organisationer 182.614 3 Indtægt sideaktivitetsafdelinger 220.000 Konto 601 i alt 6.841.155 602 12 LOVMÆSSIGE GEBYRER OG SÆRLIGE AKTIVITETER 1. Opnoteringsgebyr 330.000 2. Fraflytningsgebyr 0 3. Restancegebyr (påkravsgebyr) 162.000 4. Ventelistegebyr 0 5. Antenneregnskabsgebyr 45.000 Særlige aktiviteter 1.362.500 6.256.641 3.678 56.566 33 5.997.777 3.526 6.020.250 237.000 30.750 6.288.000 179.915 220.000 6.687.915 99.291 27.000 24.250 150.541 2.699 0 153.240 5.808.375 264.000 68.585 6.140.960 159.650 220.000 6.520.610 330.000 0 150.000 0 15.000 1.438.500 0 0 12.000 0 30.000 -76.000 339.160 0 132.433 0 42.165 1.597.362 Øvrige indtægter 60.000 30.000 Konto 602, i alt 1.959.500 1.963.500 OPGØRELSE AF NETTORENTEINDTÆGTER/-UDGIFTER Anvendt renteberegningsmetode: dag til dag. 603 13 RENTEINDTÆGTER: Rentesats -34.000 -4.000 65.842 2.176.961 0 145.916 200.000 0 0 345.916 0 -95.916 -145.000 0 60.000 -180.916 30.375 63.525 49.256 0 59.883 217.429 300.000 40.000 0 5.000 0 0 345.000 -205.000 -35.000 0 0 0 60.000 -180.000 150.222 6.908 0 0 0 59.883 217.013 0 0 0 0 916 1 0 0 -916 -1 0 0 416 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1.600.000 2.481.000 2.358.196 1. Afdelinger kt. 603.11 0,0121 0 2. Afdelinger kt. 603.11 side aktiviter 0,042 50.000 2. Bankbeholdning, fælles forvaltning 55.000 3. Obligationer (incl. realiserede kursgevinster) 0 6. Andet, 60.000 Konto 603 i alt 165.000 532 14 RENTEUDGIFTER Rentesats Renter til afdelingerne 0,03 95.000 Renter dispositionsfond 0,03 5.000 Renter bankgæld 0 Kurstab obligationer 5.000 Dækket mora renter i afd 0 LBF 0,03 60.000 Konto 532 i alt 165.000 Nettorenteindtægt (-udgift) Nettorenteindt.(-udg.)pr lejemålsenhed Heraf er udbetalt til afdelingerne som tilskud Tilskud pr. lejemålsenhed 606 15 Byggesagshonorar nybyggeri Ravnsborg Huse Tagboliger afd.006 Ungdomsboliger afd. 013 Konto 605, i alt 611 16 EKSTRAORDINÆRE INDTÆGTER Tilskud til afdelinger via dispositionsfond Side 9/12 4.081.000 Selskabet Diverse Vaskekort Lån til afdelingeren Konto 611 i alt Køge Boligselskab 0 2.000 0 4.083.000 Side 10/12 Budget 2012 0 0 345.916 -343.916 0 0 1.945.916 2.137.084 0 217.429 0 2.575.625 Selskabet Køge Boligselskab Budget 2012 Budget 2014 803 29 DISPOSITIONSFOND 1.Saldo primo 10.210.194 Tilgang: 2.Bidrag, afdelinger 949.000 3.Rentetilskrivning 30.000 4.Overskud på afdelings drift 0 5.Ydelser, udamortiserede lån 5.228.000 6.Nettoprovenu ved lånoptagelse 0 7.Nettoprovenu ved likvidation 0 11.Overført fra resultatopgørelse 0 12.Overført fra arbejdskapital i selskab 0 13.Provenu ved belåning/salg administrationsejendom 0 14.Likvide midler overført fra byggefond 0 15 bidrag egen trækningsret 1.700.000 Renter egen trækningsret 50.000 Afgang: Huslejetab -2.176.000 Tab ved fraflytninger -1.905.000 Boligsociale opgaver -455.000 Helhedsplan -600.000 Driftsstøtte -935.000 Tilskud i alt -6.071.000 Indbetalinger Landsbyggefonden -680.000 Tilskud egen trækningsret 0 50.Saldo ultimo 11.416.194 SALDO ULTIMO OPDELT: Bunden del: 31. Udlån Klemens Torp 0 31. Udlån Hastrup Huse 0 31. Udlån Hastrupparken 0 31. Udlån boligorganisationen 0 34. Landsbyggefonden 10.791.741 I alt bunden del 10.791.741 40.Disponibel del: 624.453 50. Saldo ultimo 11.416.194 Dispositionsfond kr./lejemålsenheder 6.711 disponibel del 367 804 30 Dispotionsfond OPSKRIVNINGSHENLÆGGELSER Urealiseret kursgevinst Opskrivninger 0 Året opskrivning Opskrivninger ultimo obligationsbeholdning 160.635 Nedskrivninger Årets nedskrivninger 0 Side 11/12 Forventet 2013 Regnskab 2012 9.414.194 9.350.630 390.000 30.000 0 2.646.000 0 0 0 0 0 0 1.700.000 50.000 390.667 -14.390 0 2.666.176 0 0 0 0 0 0 1.678.457 59.883 -2.200.000 0 -400.000 -750.000 0 -3.350.000 -670.000 -670.000 10.210.194 -1.979.401 0 -356.250 -783.408 0 -3.119.060 -671.383 -926.786 9.414.194 0 0 0 0 9.721.741 9.721.741 488.453 10.210.194 6.002 287 0 160.635 0 0 0 0 0 8.641.741 8.641.741 772.453 9.414.194 5.567 457 160.635 0 160.635 -26.400 -85.435 Selskabet Køge Boligselskab Budget 2012 Budget 2014 805 31 ARBEJDSKAPITAL 1. Saldo primo Tilgang: 2. Årets overskud 2. Renter Afgang: 3. Årets underskud 4. Overførsel til dispositionsfonden 5. Tilskud til afdelinger 5. Afgang rådighedsfond 6. Saldo ultimo Saldo ultimo pr. lejemålsenhed SALDO ULTIMO OPDELT Bunden del: 6. Udlån jf.specifikation årets bevægelse 7. For.førerselskabs administrationsejendom 8. Diverse jf.specifikation årlig bevægelse Disponibel del : 9. Disponibel arbejdskapital 5. Saldo ultimo Side 12/12 Budget 2013 Regnskab 2012 2.422.275 2.388.000 2.310.000 81.521 0 34.275 0 78.000 0 0 0 0 0 2.503.796 1.472 0 0 0 0 2.422.275 1.424 0 0 0 0 2.388.000 1.412 0 0 650.000 0 0 650.000 0 0 582.000 1.772.275 2.503.796 1.738.000 2.422.275 1.806.000 2.388.000 Statusoversigt over aktiviteterne i Helhedsplanen (Hastrupparken), 6. november 2013 Indsatsområde 1: Børn, unge og familie Unge mænd med mål: I vinteren 2013/14 skal der udover mentorarbejdet laves en evaluering med de unge i projektet og kigges på samarbejdspartnere og ansøgningsmuligheder med henblik på at få videreført projektet og udbredt det til alle fire boligområder i helhedsplanen. Projektet kører i udgangspunktet i 2013 og 2014 Effekt: De unge drenge oplever, at der er en voksen ansvarlig i deres nærhed, som er tilgængelig og som kan vejlede dem og hjælpe dem med de udfordringer, de står overfor. Af de otte unge som oprindelig er en del af projektet er 7 af dem i gang med en uddannelse og den sidste er inde at afsone en gammel dom. Udfordringen i den kommende tid bliver at fastholde dem i deres uddannelsesforløb samtidig med at mentor forsøger at inddrage nye unge i projektet i tæt samarbejde med den lokale SSP medarbejder. StreetWays: To ugentlige ungdomsskolehold i hip hop dans og rap, som foregår i Kulturhuset I Street Ways projektet var der i udgangspunktet et ønske om at engagere de unge frivilligt i at etablere events m.m. Behov for at kigge på hvordan man kan styrke de unges engagement udover den konkrete aktivitet. Effekt: Street Ways giver de unge nogle attraktive tilbud lokalt i boligområdet, og da det er ungdomsskolehold er det gratis og derved tilgængeligt for alle. Det at holdene er ungdomsskolehold gør også at aktiviteterne appellerer bredt til de unge i Køge, hvilket bidrager til at unge udenfor boligområderne kommer ind i boligområderne og kan på sigt bidrage til at reducere stigmatisering af de unge i boligområderne. Streetsoccer: Ugentlig træning hver lørdag 1 Èt af holdene fik en 2. plads til DM i Streetsoccer I samarbejde med Peter Poulsen sikre os at både de små og store har haltider til vinter. Samarbejde med Peter Poulsen om kampprogram og organisering af Street Soccer, herunder rekruttering og organisering af Streetagenter. Vi havde lavet en ansøgning til Tryghed og Godt Ungeliv i Køge Kommune, der skulle sikre den økonomiske ramme for projektet. Tryghed og Godt Ungeliv er nu blevet nedlagt, og derfor skal vi finde andre finansieringskilder. Arbejder også med hvordan vi kan fastholde de store unge i træning. Haltid til vinter i Køgehallen. Effekt: Ligesom Street Ways er Street Soccer et attraktivt tilbud om idræt i lokalområdet. Street Soccer er nemt tilgængeligt og derved også for de mindre ressourcestærke unge og deres familier, da der ikke er krav om kørsel til kampe, træning m.v. Tilbuddet bliver benyttet af omkring 20-30 unge drenge og piger i alderen fra 8-16 år. Der er også en gruppe på omkring 10-15 drenge i alderen fra 16-25 år, som det lykkedes at få til at bruge Køge Hallen sidste år med stor succes. Aktiviteten bidrager også til at give nogle succesoplevelser for de unge. Relationsarbejde blandt unge (klub med bemanding): Klub 16+ Klubben har åbent fire dage om ugen for de unge drenge i området fra 16-25 år. Der er pt. tre voksne nøgleansvarlige. Klub 16+ bidrager til at de unge i området oplever at de er blevet imødekommet i forhold deres helt store ønske om et sted at være. De øvrige beboere i afdelingen er overvejende tilfredse med at de ikke længere opholder sig i opgangene og kælderrummene. Sammen med de unge og de frivillige har vi udarbejdet et regelsæt, som de skal efterleve. Projektet skal håndholdes, og der er løbende udfordringer, men overordnet set har det været positivt at igangsætte aktiviteten. Klub 16+ bliver også et meget relevant sted, hvor mentor i mentorprojektet Unge Mænd med Mål kan møde de unge, og det er også et meget relevant sted for den udegående SSP medarbejder i forhold til at mødes med de unge. Mentor og SSP medarbejderen kommer der på ugentlig basis henholdsvis fredag og tirsdag. Vi havde statusmøde med de unge i klubben den 23. oktober, hvor afdelingsbestyrelsen i Hastrupparken også var repræsenteret. Dennis Hedegaard og Saria El-Safadi indgår som repræsentanter fra afdelingsbestyrelsen i projektet med Klub 16. Der er pt. en dialog i gang mellem de fire afdelingsbestyrelser i Helhedsplanen omkring fordele og ulemper ved at etablere væresteder for de unge. Det er hensigten at der skal etableres en arbejdsgruppe, hvor der også skal deltage repræsentanter fra Køge Kommune med henblik på at 2 etablere steder hvor de unge kan opholde sig, og som på samme tid kan fungere som konstruktivt springbræt til deres ungdomsliv med uddannelse og arbejde. Søndagsklubben Et værested for de unge drenge i bebyggelsen fra 9-15 år. Værestedet er et samarbejde med Dansk Flygtningehjælp, hvor der pt. Er 6 frivillige voksne. De frivillige afholder sammen med den boligsociale koordinator møde hver tredje måned for at diskutere status, de fremadrettede aktiviteter, vagtplan m.m. Klubben har åbent hver søndag fra kl. 16-19. Klubben tilbyder de unge et alternativ til gadelivet og mulighed for at få nogle fornuftige relationer til voksne mennesker udenfor boligområdet og kan på denne måde også hjælpe de unge med at styrke deres netværk. Klubben var på tur til Bon Bon land søndag den 6. oktober. Idrætscontainer Idrætscontaineren har åbent hver tirsdag fra kl. 17-19. Børnene i området kommer og bruger legeredskaberne i idrætscontaineren og ind imellem sætter aktivitetsmedarbejderen nogle organiserede lege i gang. Af og til kommer der også forældre sammen med børnene og er med i aktiviteterne. Vi har også mange somre udvidet idrætscontaineren i et samarbejde med Hastrupskolen og lavet sommersjov fire dage om ugen hele sommerferien, hvor børnene i området har haft mulighed for at komme ned og spille bold og lave bold alle hverdage i sommerferien. Den boligsociale koordinator har aftalt at mødes med Hastrupskolen i januar med henblik på at planlægge sommerferieaktiviteter i 2014. Effekt: Aktiviteten giver børnene noget fornuftigt at lave i tidsrummet og en fornuftig relation til en voksen. Aktiviteten styrker også relationen børnene imellem. Der er også fokus på om der er nogle børn, der har behov for støtte f.eks. i form af fritidspas. I september 2013 er der fire af børnene, der har fået fritidspas med henblik på at blive meldt ind i en fodboldklub. Det Boligsociale Fællessekretariat samarbejder med Foreningen Broen, der giver støtte til børn og unge der mangler idrætsudstyr m.v. Det har betydet, at der blevet lavet ca. 13 aftaler, hvor børn og unge i Hastrupparken har fået økonomisk støtte til udstyr. 3 Lørdagsbål Hver lørdag fra kl. 17-19. Aktivitetsmedarbejderen står for at lave bål og hygge med børnene. Aktiviteten er besværlig om vinteren, men inspireret af vores aktivitetsdag med Det Grønne Hus vil vi arbejde med at udvikle konceptet. Vi arbejder på at få etableret en bålhytte i Hastrupparken, som vil være anvendelig hele året – også når det sner og blæser. Internetcafé for børn og unge Det er hver fredag fra kl. 17-19. Den har været midlertidig ude af drift, men vi har netop indkøbt tre nye spille computere til sal 1, men vi afventer at ejendomskontoret skal sikre terrassedørene. Èn af de unge i mentorprojektet, der er i lære som elektriker, vil gerne installere computerne og indrette et hyggeligt computer hjørne. Hastrupparken ser grønt Nyttebede Der er i 2012 etableret 26 nyttebede i Hastrupparken. Formålet var at styrke naboskabet og kendskabet til hinanden beboerne imellem i bebyggelsen, både på tværs af alder og kulturelle baggrunde. Projektet har langt overgået forventningerne. I rekrutteringsfasen til projektet lykkedes det at få beboere med dansk, tyrkisk og arabisk med i projektet, og de børn der var med i Miljøgruppen blev også automatisk tilbudt et stykke jord. Projektet har medført at voksne i langt højere grad end tidligere opholder sig på udearealerne. De voksne deltagere giver udtryk for at det sociale liv der udfolder sig omkring nyttebedene bidrager til at øge livskvaliteten og naboskabet for mange beboere. Projektet har yderligere styrket kontakten mellem børn og voksne i bebyggelsen. Miljøgruppen Det er hver søndag fra kl. 13-15. Miljøgruppen er for alle, men typisk er det børn i alderen fra 6 – 13 år. Deltagerantallet er svingende alt efter vejret, men der er ofte 15-16 unge der deltager. De unge går rundt med aktivitetsmedarbejderen og samler henkastet affald i bebyggelsen med sække, handsker og hapsere. Efter endt arbejde går de unge på Fasanen og får pizza. Effekt: 4 Man kan tydeligt se at mængden af affald i Hastrupparken er reduceret. Aktiviteten har også en positiv effekt på børnenes egen adfærd i forhold til at kaste affald i området. Køge Boligselskabs renovationsordning giver udtryk for, at de kan se at de unge har været ude om søndagen. Hvis det ind imellem har været aflyst på grund af andre arrangementer kan det ses i området. Medieværksted Medieværkstedet er under etablering. P.t. er Køge Kommunes CDI involveret i proces-arbejdet, mens Ølby Bibliotek bidrager med kontakt til frivillige og målgruppen. Der blev afholdt en workshop den 8. oktober, hvor mulighederne for Medieværkstedet blev drøftet. Medieværkstedet forventes at starte op i Karlemoseparkens fælleshus ved årsskiftet, men gerne med unge fra alle fire boligområder i helhedsplanen. Forventet effekt: At de unge tilegner sig kompetencer indenfor medier, og at nogle af de unge anspores til at søge og komme ind på medieuddannelser. 5 Indsatsområde 2: Uddannelse, beskæftigelse og erhverv Lektiecafé Hver onsdag fra kl. 16:30-18. Lektiecafeen er et samarbejde med Dansk Flygtningehjælp. Der er pt. Kun 2-3 frivillige, så vi er i dialog med den lokale afdeling i Køge med henblik på at få et par stykker mere. Det boligsociale Fællessekretariat har sammen med Dansk Flygtningehjælp lavet en pressemeddelelse med henblik på at rekruttere flere frivillige til lektiecafeen. Behov for at udvikle lektiecafeen og få flere brugere. Vi har lige lavet et opslag og sendt ud i Hastrupparken og har også lavet et opslag på arabisk til forældrene i det arabiske miljø med henblik på at få flere brugere. Lommepengejob Vi havde i Fællessekretariatet lavet en ansøgning om at videreføre Legepatrulje i alle fire boligområder. Projektet med Legepatrulje blev iværksat under en tidligere helhedsplan i Søparken. Projektet var koncentreret omkring at give de unge i boligområdet et lommepengejob på omkringliggende børnehaver og SFO’er. Ansøgningen blev udarbejdet i et samarbejde med de relevante daginstitutioner og indsendt til Tryghed og Godt Ungeliv og vi havde fået positiv tilbagemelding om at den havde gode chancer for at blive godkendt, men den politiske dagsorden tog en pludselig drejning, hvilket betød at puljen blev nedlagt. Vi havde i alt søgt om cirka en million kroner til at gennemføre projektet i alle fire boligområder. Vi arbejder pt. med at finde andre fonde der evt. kan finansiere projektet. Der har i helhedsplanen været lidt uklarhed om hvorvidt midler i helhedsplanen kunne bruges til lommepengejob, men projektlederen i helhedsplanen arbejder på at nå en afklaring omkring dette snarest. Sandsynligvis kan der blive midler til at ansætte et par unge i hvert boligområder nogle timer om ugen, og rammen for disse ansættelser skal gerne være på plads inden nytår. 6 Indsatsområde 3: Beboernetværk, inddragelse og demokrati Udvidet brug af beboerhusene 1. Vi arbejder på at skabe en ramme for aktiviteter i Kulturhuset, hvor alle beboere oplever at de er velkomne. Vi har indtil videre: Motionscenter Torsdagsmad Håndarbejdsklub Billardklub Diverse børne- og unge aktiviteter (jf. Indsatsområde 1) Opstart af Zumba i oktober IT - hjælp i Kulturhuset Enkelte arrangementer i 2013: Nytårsmiddag for de frivillige i cafeen Sankt Hans Sommerfest for alle de frivillige i huset Åbent Hus og teater Valgarrangement Decemberhygge IT - hjælp Det boligsociale Fællessekretariat har samarbejdet med Køge Bibliotek med henblik på at få instruktører til Kulturhuset og afholde nogle workshops for beboerne, der skal klæde dem på til den digitale tidsalder. Aftalen lød på seks undervisningsgange i cafeen i oktober og november og to undervisningsgange i de Hastrupparens pensionistklub og i Hastrup Huses pensionistklub. Solbakkens pensionistklub ville hellere benytte sig af tilbuddet i Kulturhuset i stedet for at have særskilte arrangementer i afdelingen. Der har de seks mandage været mellem 20 og 25 beboere pr. gang, så det tyder på at der er et stort behov for hjælp til digital selvbetjening. Undervisningen i pensionistklubberne er endnu ikke afsluttet. 7 Vi vil arbejde på at få det videreført med frivillige og evt. folk i seniorjob. Indtil videre kører det nu med én ansat i seniorjob fra Køge Kommune, som også har deltaget i undervisningen med Køge Bibliotek. Pensionistklub Hastrupparken har en stor og velfungerende pensionistklub, som mødes i Kulturhuset hver tirsdag til gymnastik og kortspil. Derudover arrangerer de også månedlig banko og ture ud af huset m.v. Der er også gymnastik hver tirsdag formiddag. Pensionistklubben har over 100 medlemmer, hvoraf cirka halvdelen er fra Køge Boligselskab og resten fra området i øvrigt. Pensionistklubben er et stort aktiv for enlige ældre der flytter til Hastrupparken. Åbent hus arrangement til november Der blev afholdt et åbent hus arrangement den 2. november. Der blev vist et teaterstykke om de problematikker, der opstår i boligområderne, når forskellige kulturer og generationer ”støder sammen”. Det var også en lejlighed til at få beboere ned i Kulturhuset og vise hvad huset kan byde på. Arbejde med frivillige Der arbejdes målrettet på at rekruttere og fastholde frivillige til Kulturhuset. Der arbejdes på at oprette et aktivitetsudvalg blandt de frivillige, som skal drive og udvikle aktiviteter og arrangementer. Fastholdelse sker bl.a. ved særlige arrangementer for de frivillige og ved at tilbyde dem fordele i forbindelse med brug af Kulturhusets faciliteter. I september måned udsendte kommunikationsmedarbejderen en folder om frivillighed i Kulturhuset, og vi har fået rigtig mange henvendelser på den baggrund. Vi har pt. et rimelig solidt hold af frivillige og vi fornemmer, at der er en positiv stemning omkring det at være frivillig i kulturhuset. Valgmøder Der afholdes tre valgmøder op til kommunalvalget: i Hastrupparken, Ellemarken og Søparken. Mødet i kulturhuset bliver afholdt torsdag den 14. november. 8 Indsatsområde 7: Image og kommunikation i Hastrupparken Der arbejdes på en kommunikationsplan for Hastrupparken med fokus på at fremstille Hastrupparken som et attraktivt sted at bo. Der er særligt fokus på at få udlejet tagboligerne. Kommunikationsplanen forventes færdig inden årsskiftet. Vi arbejder med en mere proaktiv tilgang til at udleje tagboliger: Match med lejere gennem boligportaler Reklamekampagner (påbegyndes i starten af 2014) i aviser, på nettet og i radio Ny hjemmeside Åbent hus arrangementer (Afholdes i starten af 2014) I øvrigt arbejder Det Boligsociale Fællessekretariat og kommunikationsmedarbejderen på at synliggøre de mange positive historier i den lokale presse og vi arbejder som hidtil med det lokale beboerblad. Udenfor Indsatsområde: Ny hjemmeside til Helhedsplanen. Hjemmesiden er under opbygning, men kan tilgås på www.helhedsplanen.dk. Hjemmesiden vil være stedet, hvor foreninger, partnere og interessenter kan hente information om Helhedsplanen og pågående aktiviteter. Facebook-side. Når hjemmesiden er færdig, oprettes en facebook side, som skal være Helhedsplanens talerør til beboere i boligområderne. Her vil vi kommunikere aktiviteter og initiativer ud til brugerne. Tiltag som helhedsplanen samarbejder omkring eller som er i støbeskeen: Etnisk iværksætteri Køge Erhversservice har gennempartnerskabsaftalen med Økonomi- og indenrigsministeriet fået ne pulje penge over de næste tre år til at have særligt fokus på at oplsye og hjælpe borgere med anden etnisk baggrund end dansk til at starte gene virksomhed. Repræsentanter fra Det Boligsociale Fællessekretariat har deltaget i den første workshop, som blev afholdt i Kulturhuset i Køge Boligselskab, hvor vi diskurterede målgrupper m.m. i projektet. Den sociale Taskforce Det er hensigten at arbejdet i Den sociale Taskforce skal påbegyndes den 1.11, og de har til huse på Center for Dansk og Integration. Der er ansat 4 socialrådgivere, som nu skal i gang med at udvælge målgruppen. Over de næste 4 år vil man i alt fokusere på de 30 mest udsatte familier i de fire boligområder. Taskforcens tilstedeværelse i boligområderne er ved at blive afklaret. De lokale boligsociale medarbejdere i Det Boligsociale Fællessekretariat er endnu ikke blevet inddraget, men vi forventer at blive det. 9 10
© Copyright 2024