Top
Referat
Skærbæk Boligforening
Onsdag den 12. juni 2013, kl. 17.00
Storegade 34 - Skærbæk
Side 1 af 11
Skærbæk Boligforening
Top
Indholdsfortegnelse
1.Godkendelse af referat.........................................................................3
Konstituerende bestyrelsesmøde den 23. maj 2013.........................................................3
2.Foreningsanliggender...........................................................................3
Nyt fra SALUS....................................................................................................................3
Nyt fra 8. kreds...................................................................................................................3
Nyt fra Kontaktudvalget.....................................................................................................3
3.Renoveringssager................................................................................4
Afdeling 5 – Krofennen, Skærbækgaardsvej.....................................................................4
Afdeling 9 – Gesingparken, Bjergtoften.............................................................................4
4.Bestyrelsesanliggender.........................................................................4
Evaluering af generalforsamlingen 2013...........................................................................4
Generalforsamling 2014....................................................................................................5
Plads til gårdmændenes materiel......................................................................................5
Julefrokost 2013.................................................................................................................5
5.Medlemsanliggender – Lukket punkt.......................................................6
6.Love og cirkulærer...............................................................................6
BL-informerer.....................................................................................................................6
Nyt fra Landsbyggefonden.................................................................................................6
Siden sidst – SALUS Netsuite...........................................................................................7
7.Beboeranliggender...............................................................................7
8.Afdelingsanliggender............................................................................8
Afdeling 5 - Ungdomsboliger.............................................................................................8
Afdeling 19 – Ældreboliger/Bofællesskab..........................................................................8
9.Personaleforhold – LUKKET PUNKT.........................................................8
Administration....................................................................................................................8
Teknisk afdeling.................................................................................................................9
Ejendomsfunktionærer.......................................................................................................9
Sikkerhedsudvalg...............................................................................................................9
10.Eventuelt........................................................................................10
11.Næste møde ...................................................................................10
Medlemmer af bestyrelsen: Leif Gerken, Jan Feddersen, Mathias Achner,
Haddi Kristensen, Inggrid Johnsen, Kaj Hansen og
Jørgen Bruhn.
Tilstede:
Leif Gerken, Jan Feddersen, Mathias Achner,
Haddi Kristensen, Inggrid Johnsen, Kaj Hansen og
Jørgen Bruhn.
Kaj mødte kl. 18.00 (pkt. 7)
Ansatte:
Jimmy Povlsen (ref.)
Afbud:
Senest mandag den 10. juni 2013 af hensyn til
forplejningen efter mødet – smørrebrød.
Side 2 af 11
Skærbæk Boligforening
Top
1.
Godkendelse af referat
Konstituerende bestyrelsesmøde den 23. maj 2013
Indstilling
Indstilles til godkendelse.
Beslutning:
Godkendt og underskrevet.
Top
2.
Foreningsanliggender
Nyt fra SALUS
Indstilling
Ingen.
Beslutning:
Administrationsbygningen er under opførelse, der er rejsegilde den 17. juni 2013.
Nyt fra 8. kreds
Indstilling
Ingen.
Beslutning:
Der afholdes fælles kredsweekend konference med 3. kreds (Fyn), den 25. og 26. oktober
2013 i år bliver det på Hotel Legoland i Billund.
Nyt fra Kontaktudvalget
Indstilling
Ingen.
Side 3 af 11
Skærbæk Boligforening
Top
Beslutning:
Der har været afholdt fælles styringsdialog møde med Tønder kommune.
Top
3.
Renoveringssager
Afdeling 5 – Krofennen, Skærbækgaardsvej
Der har været afholdt generalforsamling, torsdag den 23. maj 2013, kl. 18.00 i Skærbæk
Fritidscenter.
Indstilling
Ingen.
Beslutning:
Kort orientering ved formanden.
Taget til efterretning.
Afdeling 9 – Gesingparken, Bjergtoften
Der har været afholdt generalforsamling, torsdag den 23. maj 2013, kl. 18.00 i Skærbæk
Fritidscenter.
Indstilling
Ingen.
Beslutning:
Kort orientering ved formanden.
Taget til efterretning.
4.
Bestyrelsesanliggender
Evaluering af generalforsamlingen 2013
Der har været afholdt generalforsamling, torsdag den 23. maj 2013, kl. 18.00 i Skærbæk
Fritidscenter.
Indstilling
Ingen.
Beslutning:
Husk mikrofon og teleslynge.
Side 4 af 11
Skærbæk Boligforening
Top
Generalforsamling 2014
Forslag til dato for afholdelse af generalforsamlingen, torsdag den 15. maj 2014, kl. 18.00
(OBS – dagen før St. Bededag) - i Skærbæk Fritidscenter
Husk mikrofon og teleslynge !!!
Indstilling
Ingen.
Beslutning:
Klokkeslet ændres til kl. 19.00.
Husk kaffe, øl og vand - Boller med pålæg.
Plads til gårdmændenes materiel
Indstilling
Ingen.
Beslutning:
Der arbejdes videre med rundbuehallen - og flytning af ejendomsfunktionær kontoret til
Storegade 34, drøftes med Flemming (BBM - LBS).
Julefrokost 2013
Der afholdes julefrokost efter bestyrelsesmødet den 6. december 2013
Hvor, hvornår og hvem ?
Indstilling
Ingen.
Beslutning:
Start med bowling kl. 16.00 med efterfølgende julefrokost på Stafeliet - fritidscenteret.
Bestyrelsen - ejendomsfunktionærer - medarbejderne på kontoret (i Tønder).
Top
Side 5 af 11
Skærbæk Boligforening
Top
5.
Medlemsanliggender – Lukket punkt
Intet under dette punkt.
Indstilling
Ingen.
Beslutning:
Debitorer afskrives ved fremsendelse til advokat. (GS)
Top
6.
Love og cirkulærer
BL-informerer
Der er fremsendt følgende cirkulærer:
Nr.
Indhold kort skitseret
2113 - Startboliger – indkaldelse af ansøgninger for 2013
2213 - Organisationsbestyrelseskonference
2313 - Arbejdsretlige problemstillinger
2413 - Aftale mellem BL og Kooperationen vedr. ekstern advokatbistand i forbindelse
med ansættelsesretlige sager
2513 - Nøgletal for boligområder 2013 kan bestilles hos Danmarks Statistik
2613 - Pulje til grønne ildsjæle
Indstilling
Ingen.
Beslutning:
Taget til efterretning.
Nyt fra Landsbyggefonden
Der er fremsendt følgende cirkulærer:
Nr.
Indhold kort skitseret
599 - 25/04 God offentlig revisionsskik - normen for offentlig revision
600 - 25/04 Årsberetning 2012
601 - 25/04 Indbetalinger til landsdispositionsfonden/årlig lånindberetning Side 6 af 11
Skærbæk Boligforening
Top
boligorganisationer, kommuner, regioner og selvejende institutioner
602 - 25/04 Indberetning af ledige boliger pr. 1. maj 2013
603 - 24/05 Indberetning af ledige boliger pr. 1. juni 2013
604 - 24/05 Digitalisering af "Landsbyggefonden orienterer"
Indstilling
Ingen.
Beslutning:
Taget til efterretning.
Siden sidst – SALUS Netsuite
Opstart med Skærbæk Boligforening pr. 1. juni 2013.
Endnu intet referat at oploade.
Indstilling
Ingen.
Beslutning:
Taget til efterretning.
Top
7.
Beboeranliggender
Intet under dette punkt.
Indstilling
Ingen.
Beslutning:
Beboerklage i afdeling 5, vedrørende hunde der gør, samt nogle der spiller højt musik.
Sagerne ligger i administrationen for videre foranstaltning. (LP)
Top
Side 7 af 11
Skærbæk Boligforening
Top
8.
Afdelingsanliggender
Afdeling 5 - Ungdomsboliger
Nyt vedrørende Skærbækgaardsvej 4
Indstilling
Med baggrund i henvendelse fra Jytte Rasmussen, ønskes fremtiden for
ungdomsboligerne drøftet.
Beslutning:
Leif redegjorde for forløbet.
Administrationen udarbejder et forslag til ombygning af de 4 ungdomsboliger - ombygges
til 2 familie boliger (LBF - kommune).
(BBM og LBS)
Afdeling 19 – Ældreboliger/Bofællesskab
Nyt vedrørende Mosbølparken.
Nyt vedrørende Mellemgade 4
Indstilling
Ingen.
Beslutning:
Intet nyt.
Leif orienterede om skimmelsvamp sagen.
Taget til efterretning.
Top
9.
Personaleforhold – LUKKET PUNKT
Administration
Indstilling
Ingen.
Side 8 af 11
Skærbæk Boligforening
Top
Beslutning:
Taget til efterretning.
Teknisk afdeling
Indstilling
Ingen.
Beslutning:
Taget til efterretning.
Ejendomsfunktionærer
Indstilling
Ingen.
Beslutning:
Taget til efterretning.
Sikkerhedsudvalg
Indstilling
Ingen.
Beslutning:
Taget til efterretning.
Top
Side 9 af 11
Skærbæk Boligforening
Top
10.
Eventuelt
Blomster Karin Ekström - tak.
Fremtidig byggeri i Skærbæk blev drøftet, emnet tages op i forbindelse med
styringsdialogmødet.
Drøftelse af håndtering af venteliste samt annoncering.
Drøftelse af leje af gæsteværelse i afdeling 13.
Top
11.
Næste møde
Møderække:
tirsdag, den 17. september 2013
fredag, den 6. december 2013 (Efterfølgende julefrokost).
tirsdag, den 25. februar 2014
tirsdag, den 6. maj 2014 (møde med revision)
Bestyrelsesmødet den 6. december 2013 er aftalt til at starte kl. 15.30.
Fælleskurser, afholdes Folkehjem, Aabenraa, kl. 19.00.
Vedligeholdelse og fraflytning
Introduktion for nyvalgte
Torsdag, den 19. september 2013
Torsdag, den 3. oktober 2013
Kubens besigtigelsestur, 27. - 28. september 2013. Deltagere efter tur, Mathias Achner og
Jørgen Bruhn. Deltagerne i 2014 er allerede nu aftalt til Haddi Kristensen og Kaj Hansen.
Kredsweekend konference holdes i år i Billund, den 25. - 26. oktober 2013, fælles med 3.
kreds.
Almene Boligdage, BL afholdes den 5. - 6. september 2014 i Bella Center. Tema: "Hvordan
skal vi bo i fremtiden?"
Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Storegade 34 - Skærbæk
kl. 17.00
Side 10 af 11
Skærbæk Boligforening
Top
Skærbæk,
2013
Leif Gerken
formand
Jan Feddersen
næstformand
Kaj Hansen
Haddi Kristensen
Mathias Achner
Inggrid Johnsen
Jørgen Bruhn
Side 11 af 11
Skærbæk Boligforening