Top Referat Skærbæk Boligforening Onsdag den 12. juni 2013, kl. 17.00 Storegade 34 - Skærbæk Side 1 af 11 Skærbæk Boligforening Top Indholdsfortegnelse 1.Godkendelse af referat.........................................................................3 Konstituerende bestyrelsesmøde den 23. maj 2013.........................................................3 2.Foreningsanliggender...........................................................................3 Nyt fra SALUS....................................................................................................................3 Nyt fra 8. kreds...................................................................................................................3 Nyt fra Kontaktudvalget.....................................................................................................3 3.Renoveringssager................................................................................4 Afdeling 5 – Krofennen, Skærbækgaardsvej.....................................................................4 Afdeling 9 – Gesingparken, Bjergtoften.............................................................................4 4.Bestyrelsesanliggender.........................................................................4 Evaluering af generalforsamlingen 2013...........................................................................4 Generalforsamling 2014....................................................................................................5 Plads til gårdmændenes materiel......................................................................................5 Julefrokost 2013.................................................................................................................5 5.Medlemsanliggender – Lukket punkt.......................................................6 6.Love og cirkulærer...............................................................................6 BL-informerer.....................................................................................................................6 Nyt fra Landsbyggefonden.................................................................................................6 Siden sidst – SALUS Netsuite...........................................................................................7 7.Beboeranliggender...............................................................................7 8.Afdelingsanliggender............................................................................8 Afdeling 5 - Ungdomsboliger.............................................................................................8 Afdeling 19 – Ældreboliger/Bofællesskab..........................................................................8 9.Personaleforhold – LUKKET PUNKT.........................................................8 Administration....................................................................................................................8 Teknisk afdeling.................................................................................................................9 Ejendomsfunktionærer.......................................................................................................9 Sikkerhedsudvalg...............................................................................................................9 10.Eventuelt........................................................................................10 11.Næste møde ...................................................................................10 Medlemmer af bestyrelsen: Leif Gerken, Jan Feddersen, Mathias Achner, Haddi Kristensen, Inggrid Johnsen, Kaj Hansen og Jørgen Bruhn. Tilstede: Leif Gerken, Jan Feddersen, Mathias Achner, Haddi Kristensen, Inggrid Johnsen, Kaj Hansen og Jørgen Bruhn. Kaj mødte kl. 18.00 (pkt. 7) Ansatte: Jimmy Povlsen (ref.) Afbud: Senest mandag den 10. juni 2013 af hensyn til forplejningen efter mødet – smørrebrød. Side 2 af 11 Skærbæk Boligforening Top 1. Godkendelse af referat Konstituerende bestyrelsesmøde den 23. maj 2013 Indstilling Indstilles til godkendelse. Beslutning: Godkendt og underskrevet. Top 2. Foreningsanliggender Nyt fra SALUS Indstilling Ingen. Beslutning: Administrationsbygningen er under opførelse, der er rejsegilde den 17. juni 2013. Nyt fra 8. kreds Indstilling Ingen. Beslutning: Der afholdes fælles kredsweekend konference med 3. kreds (Fyn), den 25. og 26. oktober 2013 i år bliver det på Hotel Legoland i Billund. Nyt fra Kontaktudvalget Indstilling Ingen. Side 3 af 11 Skærbæk Boligforening Top Beslutning: Der har været afholdt fælles styringsdialog møde med Tønder kommune. Top 3. Renoveringssager Afdeling 5 – Krofennen, Skærbækgaardsvej Der har været afholdt generalforsamling, torsdag den 23. maj 2013, kl. 18.00 i Skærbæk Fritidscenter. Indstilling Ingen. Beslutning: Kort orientering ved formanden. Taget til efterretning. Afdeling 9 – Gesingparken, Bjergtoften Der har været afholdt generalforsamling, torsdag den 23. maj 2013, kl. 18.00 i Skærbæk Fritidscenter. Indstilling Ingen. Beslutning: Kort orientering ved formanden. Taget til efterretning. 4. Bestyrelsesanliggender Evaluering af generalforsamlingen 2013 Der har været afholdt generalforsamling, torsdag den 23. maj 2013, kl. 18.00 i Skærbæk Fritidscenter. Indstilling Ingen. Beslutning: Husk mikrofon og teleslynge. Side 4 af 11 Skærbæk Boligforening Top Generalforsamling 2014 Forslag til dato for afholdelse af generalforsamlingen, torsdag den 15. maj 2014, kl. 18.00 (OBS – dagen før St. Bededag) - i Skærbæk Fritidscenter Husk mikrofon og teleslynge !!! Indstilling Ingen. Beslutning: Klokkeslet ændres til kl. 19.00. Husk kaffe, øl og vand - Boller med pålæg. Plads til gårdmændenes materiel Indstilling Ingen. Beslutning: Der arbejdes videre med rundbuehallen - og flytning af ejendomsfunktionær kontoret til Storegade 34, drøftes med Flemming (BBM - LBS). Julefrokost 2013 Der afholdes julefrokost efter bestyrelsesmødet den 6. december 2013 Hvor, hvornår og hvem ? Indstilling Ingen. Beslutning: Start med bowling kl. 16.00 med efterfølgende julefrokost på Stafeliet - fritidscenteret. Bestyrelsen - ejendomsfunktionærer - medarbejderne på kontoret (i Tønder). Top Side 5 af 11 Skærbæk Boligforening Top 5. Medlemsanliggender – Lukket punkt Intet under dette punkt. Indstilling Ingen. Beslutning: Debitorer afskrives ved fremsendelse til advokat. (GS) Top 6. Love og cirkulærer BL-informerer Der er fremsendt følgende cirkulærer: Nr. Indhold kort skitseret 2113 - Startboliger – indkaldelse af ansøgninger for 2013 2213 - Organisationsbestyrelseskonference 2313 - Arbejdsretlige problemstillinger 2413 - Aftale mellem BL og Kooperationen vedr. ekstern advokatbistand i forbindelse med ansættelsesretlige sager 2513 - Nøgletal for boligområder 2013 kan bestilles hos Danmarks Statistik 2613 - Pulje til grønne ildsjæle Indstilling Ingen. Beslutning: Taget til efterretning. Nyt fra Landsbyggefonden Der er fremsendt følgende cirkulærer: Nr. Indhold kort skitseret 599 - 25/04 God offentlig revisionsskik - normen for offentlig revision 600 - 25/04 Årsberetning 2012 601 - 25/04 Indbetalinger til landsdispositionsfonden/årlig lånindberetning Side 6 af 11 Skærbæk Boligforening Top boligorganisationer, kommuner, regioner og selvejende institutioner 602 - 25/04 Indberetning af ledige boliger pr. 1. maj 2013 603 - 24/05 Indberetning af ledige boliger pr. 1. juni 2013 604 - 24/05 Digitalisering af "Landsbyggefonden orienterer" Indstilling Ingen. Beslutning: Taget til efterretning. Siden sidst – SALUS Netsuite Opstart med Skærbæk Boligforening pr. 1. juni 2013. Endnu intet referat at oploade. Indstilling Ingen. Beslutning: Taget til efterretning. Top 7. Beboeranliggender Intet under dette punkt. Indstilling Ingen. Beslutning: Beboerklage i afdeling 5, vedrørende hunde der gør, samt nogle der spiller højt musik. Sagerne ligger i administrationen for videre foranstaltning. (LP) Top Side 7 af 11 Skærbæk Boligforening Top 8. Afdelingsanliggender Afdeling 5 - Ungdomsboliger Nyt vedrørende Skærbækgaardsvej 4 Indstilling Med baggrund i henvendelse fra Jytte Rasmussen, ønskes fremtiden for ungdomsboligerne drøftet. Beslutning: Leif redegjorde for forløbet. Administrationen udarbejder et forslag til ombygning af de 4 ungdomsboliger - ombygges til 2 familie boliger (LBF - kommune). (BBM og LBS) Afdeling 19 – Ældreboliger/Bofællesskab Nyt vedrørende Mosbølparken. Nyt vedrørende Mellemgade 4 Indstilling Ingen. Beslutning: Intet nyt. Leif orienterede om skimmelsvamp sagen. Taget til efterretning. Top 9. Personaleforhold – LUKKET PUNKT Administration Indstilling Ingen. Side 8 af 11 Skærbæk Boligforening Top Beslutning: Taget til efterretning. Teknisk afdeling Indstilling Ingen. Beslutning: Taget til efterretning. Ejendomsfunktionærer Indstilling Ingen. Beslutning: Taget til efterretning. Sikkerhedsudvalg Indstilling Ingen. Beslutning: Taget til efterretning. Top Side 9 af 11 Skærbæk Boligforening Top 10. Eventuelt Blomster Karin Ekström - tak. Fremtidig byggeri i Skærbæk blev drøftet, emnet tages op i forbindelse med styringsdialogmødet. Drøftelse af håndtering af venteliste samt annoncering. Drøftelse af leje af gæsteværelse i afdeling 13. Top 11. Næste møde Møderække: tirsdag, den 17. september 2013 fredag, den 6. december 2013 (Efterfølgende julefrokost). tirsdag, den 25. februar 2014 tirsdag, den 6. maj 2014 (møde med revision) Bestyrelsesmødet den 6. december 2013 er aftalt til at starte kl. 15.30. Fælleskurser, afholdes Folkehjem, Aabenraa, kl. 19.00. Vedligeholdelse og fraflytning Introduktion for nyvalgte Torsdag, den 19. september 2013 Torsdag, den 3. oktober 2013 Kubens besigtigelsestur, 27. - 28. september 2013. Deltagere efter tur, Mathias Achner og Jørgen Bruhn. Deltagerne i 2014 er allerede nu aftalt til Haddi Kristensen og Kaj Hansen. Kredsweekend konference holdes i år i Billund, den 25. - 26. oktober 2013, fælles med 3. kreds. Almene Boligdage, BL afholdes den 5. - 6. september 2014 i Bella Center. Tema: "Hvordan skal vi bo i fremtiden?" Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Storegade 34 - Skærbæk kl. 17.00 Side 10 af 11 Skærbæk Boligforening Top Skærbæk, 2013 Leif Gerken formand Jan Feddersen næstformand Kaj Hansen Haddi Kristensen Mathias Achner Inggrid Johnsen Jørgen Bruhn Side 11 af 11 Skærbæk Boligforening
© Copyright 2024