Paja TIIMI TUTUKSI – TARJA JA PENTTI sanomat Pajadata Oy:n ASIAKASLEHTI 1 • 2012 Kuortaneen Sähköpalvelussakin yrittäjä käyttää nyt aikaansa entistä tuottavammin ja tehokkaammin Kenttätyökalu nopeuttaa laskutusta Laahaava laskutus on taakse jäänyttä elämää, kun Pajadatan Xpaja Portal -mobiilisovelluksella saadaan tarvikemenekki ja työaika nopeasti, tarkasti ja helposti suoraan työmaalta. LASKUTTAMINEN on sinänsä kiitollista työtä, sillä se tuo rahan yritykseen. Niinkin voisi asian tiivistää, että kun laskuttamisen rutiinit ovat kunnossa eikä pullonkaulaa kassavirtaan pääse syntymään, yrityksellä on yksi menestyksen kivijalka tukevasti pystyssä. Jos taas laskutus laahaa ja vie kohtuuttomasti aikaa, jotain kannattaa tehdä. Ongelmat juontavat yleensä tiedonkulusta – sen hitaudesta ja epätarkkuudesta – sekä työvaiheiden määrästä ja sujuvuudesta. Pajadatan uusi mobiilisovellus Xpaja Portal poistaa monta kitkaa niin tiedonkulutusta kuin laskuttamisen rutiineistakin. Sovellus tuo matkapuhelimen avulla saataville käytännössä kaikki samat tiedot kuin Xpajan käyttäjällä on toimistonsa pöytäkoneella tai kannettavalla. Mobiilisovellus toimii erinomaisesti asentajien työkaluna. Sen avulla työmääräimiä Lasse Sippolalle ja muulle Kuortaneen Sähköpalvelun väelle mobiilisovelluksen käyttö on jo arkipäivää. kuukausien käytön jälkeen todellakin rat- puhelimessa on käyttöjärjestelmänä Win- ja tiedot päivittyvät reaaliajassa Xpaja-oh- – Meillä on paljon kunnossapitotoimintaa kaisulta meidän kaltaistemme yritysten tar- jelmistoon. Kun materiaalikirjaus tehdään ja siten pikkukeikkaa ja tuntihommia, joista peisiin. Kaikki se aika säästyy, mitä kuluisi dows Phone 7. työmaalla sähköisesti, virhekirjauksien ja saattaa kertyä laskulle vain muutama rivi. lähetyslistojen siirtämiseen laskulle. Erikoi- unohduksien määrä vähenee olennaisesti. Teen mielelläni itsekin asennushommia, semmatkin tuotteet saadaan valmiina työ- Samalla töiden suunnittelu tehostuu, ja mutta alkoi tuntua, että kaikki aikani menee määräimeen, eikä niitä tarvitse lähteä enää ylimääräiset matkat työmaiden ja varaston toimistolla laskutuksen ja muiden rutiinien laskutusvaiheessa etsiskelemään. välillä vähenevät. Työn tilaa päästään seu- hoitamiseen. Asiasta on puhuttu Pajan väen – Asentajatkin ovat oppineet sovelluksen raamaan jatkuvasti. kanssa paljon jo aiemminkin ja mietitty rat- käytön nopeasti, minulla on käytännössä val- kaisuja, Luhtala kertoo. mis lasku odottamassa lähettämistä, Luhtala pystytään hallitsemaan suoraan kentältä, Älypuhelimella pääsee kätevästi niin Xpa- painiskella laskutusviidakossa. myhäilee. jan tuoterekisteriin ja -hakuun kuin asiakas- Kannettavien tietokoneiden ja mokkuloi- rekisteriäkin hallitsemaan. Myös uuden asi- den hankkiminen työntekijöille käväisi yhte- Mobiilisovelluksen käyttö ei rajoitu pel- akkuuden perustaminen kentällä onnistuu. nä vaihtoehtona mielessä, mutta helpommin- kästään työn raportointiin. Se antaa myös kin pulmasta selvittiin. Xpaja Portal otettiin mahdollisuuden välittää asentajalle uusi työ- Kuortaneen Sähköpalvelussa käyttöön tam- tilaus kätevästi suoraan puhelimeen ilman mikuun lopussa. soittoja tai konttorilla käyntiä. KUORTANEEN SÄHKÖPALVELU oli mukana uuden palvelun pilotoinnissa. Yrittäjä Vesa-Pekka Luhtalaa tietää, mitä on – Mobiiliratkaisu tuntuu muutamien Xpaja Portalin käyttö edellyttää, että äly- MOBIILISOVELLUKSEN JATKOKEHITYKSESSÄ työstetään parhaillaan työmääräinten hallintasovelluksen lisäksi työajankirjausohjelmaa. Työt ovat edenneet jo pitkälle. – Työajankirjausohjelmalla laskutettavat tunnit saadaan suoraan työmääräimelle, ja samalla kirjaus toimii tuntilappuna palkanlaskentaa varten. Työmääräinten hallintasovellusta kehitetään asiakkailta saadun palautteen ja käyttökokemuksien perusteella entistä toimivammaksi kokonaisuudeksi, Pajadatan sovellusasiantuntija Miikka Toivola kertoo. TIIMI TUTUKSI jouhevuutta työhön PÄÄKIRJOITUS poistuu ja rahavirtoja voi seurata reaaliajassa Elovainiontie 18Tuplatyö A, 33470 Ylöjärvi Tekemisen meininki jatkuu Puh. (03) 347 8511 • Fax (03) 347 8550 Entré säästää yrittäjän aikaa P asiat menevät huonosti. Nokian valta-asema on horjunut, ja se on jou- Kun osto-, myynti- ja palkkatiedot voi siirtää tunut luopumaan markkinajohtajan asemastaan. Talouden kehitty- omista ohjelmistaan suoraan kirjanpitoon, itkä talvi on takana ja toivottu kesä on vihdoin tulossa. Suomessa ja koko euroalueella taloudelliset epävarmuudet jatkuvat edelleen. Kreikan kohtalo on paha esimerkki siitä, kun misen ennustaminen näin epänormaaleissa olosuhteissa on vaikeaa. Monet tahot ennustavakin kahdella eri tavalla, normaalisti tai ”mitä yrittäjän kallista aikaa säästyy mojova siivu. jos”-tyylisesti. Sulanmaanaika tietää kuitenkin lähes aina kiihtyvää Pajadatan asiakkaista muutamalle onkin jo kiirettä rakentamisen sektorilla. Tämä takaakin sen, että asiakaskunnassamme on taas töitä yllin kyllin. Tarja Sorsa ja Sami Säynäjäkangas. – Minä puuhailen tuon Xpaja-ohjelmamme kanssa ja hoidan teknistä puolta asennuksissa. Esimerkiksi Xpajaan piti tehdä jonkin verran muutoksia, jotta siirrot Entréen onnistuvat, Säynäjäkangas kertoo. Sorsa tuli Pajadataan töihin viime syksynä ja sai ensi asennettu Entré-kirjanpito-ohjelmisto. hommikseen ryhtyä kääntämään Entré-ohjelmaa suomeksi ja muuttamaan termejä suomalaisten käytäntöjen Pajadatalla ei ole oltu toimettomana. Erityisesti tuotekehityspuolella on otettu isoja askeleita. Xpaja Portal -mobiilisovellus on lyönyt itsensä hienosti läpi. Sovellus antaa asiakkaillemme moninaiset mahdollisuudet kehittää toimintamallejaan tehokkaammaksi ja järkevimmiksi. Saadun palautteen perusteella Xpaja Portal on työkalu, joka helpottaa asiakkaidemme arkea ja säästää sekä aikaa että rahaa. Entré kirjanpito-ohjelmiston saaminen tuotevalikoimaan on myös käänteentekevä parannus. Entré-ohjelmisto on integroitu toimimaan yhdessä Xpaja-ohjelmiston kanssa. Tiedot ohjelmistojen välillä siirtyvät, ilman turhaa näppäilyä, siirtoajojen välityksellä. Tällainen toimintamalli nopeuttaa töiden tekemistä, minimoi virheiden syntymistä ja poistaa turhat päällekkäisyydet. Mikäli mietitte, että näistä toiminnoista olisi apua teidän yrityksessänne, ottakaa rohkeasti yhteyttä, me kerromme mielellään lisää. Tällä hetkellä tuotekehityksessä työskennellään lisäksi mm. työajankirjauksen parissa. Asiakaskuntamme on kaivannut apua ja helpotusta tämänlaisiin toimintoihin. Kun saamme valmiiksi ”jotakin näytettävää”, tiedotamme aiheesta lisää. Kevään aikana kävimme tapaamassa Paja PELIMIES S. 3 Paja ja.fi www.atk-pa MESSUVUOSI 2010, S. 3. Xpajasta ATK-PAJAN BITTIVERSTAALLA Ylöjärvellä järjestetään säännöllisesti Xpaja-ohjelmistoon ja sen sovelluksiin liittyvää koulutusta. Kurssit ovat Sähköliike Hannu Rajala Loimaalta ja LVI-Emal Ylöjärveltä löytyvät ATKPajan asiakasrekisteristä pieninumeroisimpien joukosta. Se kertoo pitkästä yhteisestä taipaleesta. Kun takana on viitisentoista vuotta innostunutta yhteistyötä, tietää että uusia ideoita ja käytännön kokemukPohjanmaan Putki Oy sia on liikkunut • Perustettumolempiin vuonna 1981.suuntiin. tyypillisesti noin kuuden tunnin mittaisia, ja ryhmät pidetään tarkoituksellisesti alle kymmenen osanottajan suuruisina, jotta oppiminen olisi te- yhteispelillä hokasta. Tiiviissä ryhmässä kollegoiden välinen vuorovaikutuskin on vilkasta ja antoisaa. Lokakuussa laskutuskurssille osallistunut Katri Kivimäki Pohjanmaan Putkesta piti päivää erinomaisen onnistuneena. – Meiltä on ollut aiemminkin henkilö koulu- tuksessa, ja kokemukset olivat hyviä. Kun ohjelmaa käyttää kauan, siihen tietyllä tapaa urautuu eikä huomaa uusia mahdollisuuksia. Esimerkiksi siirtyminen Windows-pohjaiseen ohjelmistoon helpotti, nopeutti ja toi entisestään uusia omi- naisuuksia, joita voi hyödyntää. Katsoimme, että nyt on hyvä aika lähteä kouluttautumaan, Katri juttelee. • LVI-alan urakointia ja tuntitöitä. Katri Kivimäki toimii niin myynnin, laskutuksen, tarjouslaskennan kuin muunkin asiakas• Oma LVI-myymälä. palvelun parissa Pohjanmaan Putki Oy:ssä. Pajan palvelut ovat tulleet tutuiksi, sillä poh• 23 työntekijää. sparraa KotipaikkapalveluntarjoSeinäjoki. PITKÄ ASIAKASSUHDE janmaalaisyritys on yksi ATK-Pajan vanhimpia asiakkaita. – Ohjelmat ovat kautta linjan olleet käyttäjäystävällisiä, ja kurssien avulla niiden käyttämisestä saa vielä enemmänajaa irti.ja auttaa asiakasta hyödyntämään investoin- tiaan parhaalla mahdollisella tavalla. Ratkaisut PAJAN POIKIIN on helppo pitää yhteyttä. Jos Katri törmää ohjelmistoja käyttäessään hankaluuksiin, hän on tottunut saamaan ATK-Pajan ympärivuorokautisesti päivystävästä palvelupu- helimesta nopeasti apua. Ongelmiin ei tarvitse pystytään räätälöimään entistä paremmin, kun Keväällä ATK-Paja järjestää muun muassa laskutuskursseja. Sähköpuolen tarjouslaskentakurssikin on suunnitteilla. asiakkaan tarpeet tunnetaan vuosien kumppa- Kysy lisää numerosta 0207 434 455! Kurssipäivän hinta 300 euroa + alv. Hinta sisältää ruokailun. Useamman avainhenkilön nuuden pohjalta tarkasti. Yhteistyö toimii myös kouluttaminen kerralla kannattaa: jos yrityksestä ilmoittautuu enemmän kuin yksi, lisähenkilöiltä veloitetaan vain 150 euroa + alv. toiseen suuntaan: kokeneen käyttäjän palaute tarkertua, jos ratkaisu on soiton päässä. – Asiakkaamme halusi juuri tietynlaisen tarjo- Katri pitää sitä, että päivän mittaan tarjoutuu auttaa palveluntarjoajaa kehitystyössä. paljonkin – varsinkin, jos ryhmä kyselee innok- perehdytys, jotakin on saattanut ehtiä unohPitkäaikaisen asiakkuuden edut tunnetaan myös uksen, johon ohjelma ei sillä erää taipunut. Soit- mahdollisuuksia ajatustenvaihtoon kollegoiden to Pajalle ratkaisi asian kolmessa minuutissa. kanssa. kuttamaan ohjelman kehitykseen. Myös kurs- KOULUTTAJA Joni Lehtonen ottaa kurssita- löytyy riittävästi. Kynnys lähteä täydennyskoulutuskurssille ei ollut sen korkeampi. Opiskelupäivä tarjosi kaasti. Osallistumalla asiakas pääsee itse vai- pahtumat tilaisuutena hankkia myös palautetta ja kehitysideoita. – Kurssipäivä on aika tiivis, ja asiaa tulee aina, ja lisäksi saa tietoa muista hyödyllisistä Pajalta vuonna 1996. Kurssipäivän aikana ehditään käydä läpi pal- – Siirryimme ATK-aikaan. Keskeisintä kurssilaiselle on se, että hän pääjon asiaa.samalla Kertausmuutenkin onnistuu kattavasta kirjallisee kertaamaan ja päivittämään osaamistaan. Näin sesta materiaalista, jonka kukin osallistuja saa jälkeenpäin kun miettii, tuntuu käsittä- Vaikka ohjelman toimitukseen liittyy aina kattava mukaansa. mättömältä, miten asiat ylipäätään saatiin sujumaan, kun kaikki tehtiin vielä käsin, Kirsi asiakkaitamme kymmenellä paikkakun- Rajala päivittelee. – Uudet ohjelmistot ovat vapauttaneet aikaamme entistä enemmän olennaisimpaan yritystoiminnassamme. Helppous ja selkeys ovat käyttäjän kannalta niitä tärkeimpiä asioita, Hannu Rajala vahvistaa. Ohjelmistotoimittajan yhteydenpito niin puhelimitse kuin yrityskäynneilläkin on ollut sähköliikkeelle tärkeää – varsinkin alkuvaiheessa mutta nalla eripuolilla Suomea. Tämäntapainen asiakaskiertue oli laatuaan ensimmäinen. tumaan. Toisaalta uusia ominaisuuksia tulee Loimaalla Sähköliike Hannu Rajala Oy:ssä. Yri- tys hankki laskutus- ja myyntireskontran ATKsovelluksista. seja saa ehdottaa: reagoimme, jos kysyntää mahdollisuuden osaamisen päivittämiseen, ja samalla puhelimesta tutut yhteyshenkilöt tulivat entistäkin tutummiksi. Kurssin ekstra-antina yhtä lailla 15-vuotisen yhteistyön varrella. – Jokisen Pentti on käynyt meillä aivan alusta asti. Asiat sujuvat joutuisasti ja tuloksekkaasti, kun saa asioida tutun ihmisen kanssa, Rajalat korostavat. LVI-EMALISTA tuli ATK-Pajan asiakas samoihin aikoihin ja samalla tavalla kuin Sähköliike Hannu Rajalastakin, kun yrityksessä siirryttiin tietokoneaikaan 1990-luvun puolivälissä. LVI-Emalin ja ohjelmistotalon yhteistyö on syventynyt tarpeiden muuttuessa ja yrityksen kehittyessä. – Viimeisin iso muutos oli oman myymälän Hannu (vas.) ja Kirsi Rajala toimivat Loimaalla Olavi Rajalan vuonna 1953 perustaman sähköliikeen yrittäjinä. – Siitä se syntyi, kun isä otti johtonipun mopon tarakalle ja lähti asennuksia tekemään, Hannu naurahtaa. Nykyään Sähköliike Hannu Rajala työllistää kymmenkunta ammattilaista muun muassa suunnittelun, urakoinnin sekä teollisuuden kunnossapidon ja automaation tehtävissä. ATK-Paja on ollut Rajaloiden tärkeä yhteistyökumppani jo 1990-luvun puolivälistä lähtien. Myyntijohtaja Pentti Jokinen on asioinut Rajaloiden kanssa yhteistyön alkumetreiltä lähtien. Evälä hoitaa firman toimistosihteerinä suurimman osan paperitöistä kirjanpitoa myöten. Hän odottaakin tuoreelta ohjelmistolta paljon. perustaminen vuosi sitten ja viivakoodisovelluksen käyttöönotto, yrittäjät Tuula ja Esko Mäkelä Hanakat-ketjuun kuuluvasta LVI-Emalista kertovat. jatkuu... Eri tapaamisissa oli väkeä mukavasti paikalla. Tapaamisissa pääsimme kertomaan asiakkaillemme meidän kuulumisia ja esittelemään uutuustuotteita. Vuorovaikutteisissa tapahtumissa saimme hienosti kuulla, mitä kuuluu asiakkaillemme ja mitä mieltä he ovat meistä sekä palveluistamme. Asiakaskiertue sai paljon kiitosta läsnäolijoilta. Hyvä fiilis jäi myös meille tekijöille. Todennäköisesti tällainen kiertue tai vastaavanlainen asiakastapaaminen on tullut jäädäkseen. Kiitos kaikille teille, jotka pääsitte paikalle. Viimevuoden elokuussa teimme ensimmäisen virallisen asiakastyytyväisyyskyselyn. Kyselyn suoritti ulkopuolinen taho, ja siinä haastateltiin 80 asiakasyritystämme. Olemme analysoineet tuloksia huolella ja soveltaneet niitä yrityksemme toiminnan kehittämiseen. Uuden haastattelun aika tulee taas elokuussa. Mikäli haastattelu osuu kohdallenne, toivon, että uhraatte vähän aikaanne yhteisen hyvän nimissä. Kyselyn perusteella pyrimme pitämään ohjelmistojen ja palveluiden tason korkealla. Syksy on taas messuiluaikaa. Easy Fairs sähkömessut ovat syyskuussa ja perinteiset FinnBuild-messut lokakuussa, molemmat Helsingissä. Toivotamme kaikki tervetulleeksi näihin tapahtumiin. Kaikista työkiireistä huolimatta oikein hyvää ja lämmintä kesää Pajasanomien lukijoille! Hymyile, sillä koskaan ei tiedä milloin juuri sinä komeilet Paja- tyksen kauppaamistaan tuotteista. Yhtiön uusin työn- että asiakkaan erityistarpeet voidaan ottaa huomioon, tekijä Tarja Sorsa touhuaa saman selkeyden eteen Sorsa selittää. esimerkiksi kääntämällä Entré-ohjelmaa ja muokkaa- si tiliöidyt ostot, myynnit ja palkat siirtää automaattisesti säästävän aikaa ja vaivaa, sillä tiedot esimerkiksi ostores- kirjanpitoon. Yrittäjä säästää aikaa ja vaivaa, kun kak- kontrasta ovat suoraan siirrettävissä sinne, toimistotöiden sinkertainen työ poistuu. Malli soveltuu erinomaisesti ammattilainen puntaroi. myös niille yrityksille, jotka tiliöivät itse laskunsa, mutta – Olemme toimineet vuodesta 2005. Aluksi hankimme tuu. Materiaalia voi siirtää Xpajasta Entrén puolelle vaikka päivittäin, jos haluaa, Sorsa mainitsee. – Aina, kun on tarvittu teknistä tukea, sitä on Pajadatal- Pajadatan asiakkailleen tarjoama keskitetty kirjanpito- ta saatu. On hyvä, että heillä toimii päivystyskin kätevästi, palvelu on mietinnän alla. Asiakaskunnan kanssa käydyis- Evälät toteavat. sä keskusteluissa on ilmennyt, että tällaisille palveluille voisi olla kysyntää. Entré-kirjanpito on Pajadatan pääomistajan eli ruotsa- – Nyt on menossa kartoitusvaihe, jossa pyrimme saa- laisen Hantverksdatan tuotantoa. Se hankittiin taannoin Tarja Sorsa (vas.) ja Sami Säynäjäkangas (oik.) perehdyttivät Riitta ja Jari Evälää Entrén käyttöön. Riitta hoitaa Sähköasennus J. Evälä Ky:llä suurimman osan paperitöistä aina kirjanpitoa myöten, ja Entré-ohjelmisto tulee tarpeeseen. Hinnastot ajan tasalle Tarjouslaskennan ja laskuttamisen lähtökohta on se, että hoitaminen vaatii hinnaston, joka on ajan tasalla ja johon yritys voi luottaa käytössä olevaan hinnastoon. Mones- voi luottaa. maan paremman käsityksen palvelukonseptin kokonaiskuvasta. Tästä asiasta tiedotamme myöhemmin erikseen, jos ja kun asiat etenevät, Sorsa lisää. Työaikakirjaus Syksyllä pääsee valmisteilla taas kursseille sa tapauksessa hinnastot sisältävät kuitenkin väärää, Pajadatan asiakkaille puhdistusoperaatio on tehty hel- vanhentunutta tietoa ja ovat kunnon kevätsiivouksen poksi. Jos asiakkaalta ei löydy aikaa hinnaston siivoami- Työaikakirjaus on valmisteilla oleva sovellus, joka pyri- Syksyn aikana Pajadatalla järjestetään jo perinteisiksi muo- tarpeessa. seen, päivitys hoituu etätyönä. tään saamaan alkusyksystä toimitusvalmiiksi. dostuneita kursseja. Ainakin laskutuksen peruskursseja on Esimerkiksi Onnisen hinnaston hinnoittelurakenne – Päivityspaketti sisältää hinnaston siivouksen, eli uudet Ensimmäisessä vaiheessa asentajien on mahdollista muuttui helmikuun alussa. Tällöin tulivat voimaan uudet hinnat päivitetään hinnastoon ja vanhat tuotteet poiste- syöttää suoraan Xpajaan omia palkkatapahtumiaan, jot- hinnastot ja alennustaulukot. taan. Päivityspakettiin kuuluu myös tukkurialennusten ka kirjausosiosta saadaan siirrettyä suoraan työmääräi- päivittäminen, sovellusasiantuntija Sami Säynäjäkangas miin (laskutukseen) sekä palkanlaskentaan. Onnisen hinnat täytyy poistaa ja päivittää uusimmat hinnat hinnastoon, jotta hinnastoon ei jää virheellisiä hintoja tuotteille. Tarjouslaskennan ja laskutuksen luotettava kertoo. Päivtyksen saa etätyönä 150 euron hintaan. Palkanlaskennasta tapahtumat voivat linkittyä myös työmaaseurantaan. Myöhemmässä vaiheessa tapahtu- ohjelmistossa ja tarpeen mukaan myös Lvi- ja sähköalan tarjouslaskentakursseja. Myös täysin uusia kursseja on suunnitteilla. Kaikista kursseista informoimaan RSS-syötteellä sekä sähköpostitse. Jos kurssitus kiinnostaa, asian tiimoilta kannattaa lähestyä Pajadatalaisia omatoimisestikin. Lomapalkkavelka esille kätevästi mia on mahdollista kirjata myös mobiilisti sekä miltä PajaSanomat täminen onnistuu heti. Kun asentajat syöttävät tapah- Kurssit järjestetään pääsääntöisesti Ylöjärvellä Pajadatan Xpaja-ohjelmaan lisätty toiminto, jonka avulla voidaan kä- tumiaan suoraan Xpajaan, käyttäjäoikeuksilla voidaan konttorilla, joka sijaitsee hyvien liikenneyhteyksien varrella rajata käyttöoikeudet siten, että asentajat eivät pääse moottoritien kupeessa. Pajadata Oy:n asiakaslehti 1/2012 päivänä. sanomien sivuilla! Jorma Kariluoma toimitusjohtaja Menotie 1, 33470 Ylöjärvi Puh. 0207 434 455. Fax. 0207 434 460 Päivystys 0400 866 956 www.pajadata.fi • [email protected] tai [email protected] Päätoimittaja Jorma Kariluoma, [email protected] Toimitus ja ulkoasu Media Pirkanmaa Oy, www.kotipirkanmaa.fi Paino Painohäme, www.painohame.fi tevästi laskea kirjanpitäjälle lomapalkkavelka haluttuna Toiminto tehdään henkilörekisterissä F6 Toiminnot alta, ja se edellyttää, että asiakkaalla on palkanlaskentasovellus käytössä. LomaKTA:ta ja kuukausipalkkaa. Ohjelma laskee lomapalkkavelan suuruuden vanhoista pitämättömistä lomista automaattisesti, mutta uusien 1.4. jälkeen kertyneiden lomapäivien määrä täytyy ohjelmaan syöttää käsin. Kun toimintoa ensimmäisen kerran käytetään, kannat- Lomapalkkavelkaa laskettaessa ohjelma hyödyntää siinä taa olla yhteydessä Pajadatan ylläpitoon, josta kerrotaan laskentahetkellä olevia tietoja, kuten henkilön toimialaa, tarkemmin, miten lomapalkkavelka ohjelmassa lasketaan. tahansa nettiin kytketyltä päätteeltä. Jos käytössä on virtuaalipalvelin, niin netin yli syöt- muualle kuin Tapahtumakirjaus-osioon ohjelmassa. Jos Työaikakirjaus kiinnostaa, kannattaa olla yhteydessä Pajadatalle. kesken työpäivänsä ryhtyvät juttusille. Työpisteet ovat vierekkäin, ja janpitospesialistina Jokiselle tärkeitä eväitä myyntityöhön. – Lisäksi rahavirtojen reaaliaikainen seuranta helpot- Tarvittaessa käytetään ostopalveluja muilta yrittäjiltä. kun myyntijohtaja Pentti Jokinen ja sovellusasiantuntija Tarja Sorsa Sorsan mukaan Entréstä on hyötyä niin itse kirjanpitonsa merkittävästi. tämän vaimon lisäksi yhden ulkopuolisen työntekijän. KÄMPPIKSILLÄ ON KIVAA KESKENÄÄN. Nauru on herkässä, siinä missä Jokinen yhtiön perustajiin lukeutuvana konkarina tukee vällekin. Kokonaistyömäärä kirjanpidon parissa kevenee Etupäässä omakoti- ja rivitalojen sähkötöitä sekä ka- malla sen termejä Suomeen sopiviksi. teettävät kirjanpitonsa ulkopuolisella. hoitavalle yrittäjälle kuin tilitoimiston palveluja käyttä- tuvalohuoltoja tekevä J. Evälä Ky työllistää yrittäjän ja jelmiston kimpussa ovat häärineet sovellusasiantuntijat tarjota asiakkaille mahdollisimman selkokielisen esi- suoraan järjestelmästä. Xpaja-ohjelmasta voidaan valmiik- aaliajassa, mitä tileillä tapahtuu. Lisäksi uskon Entrén myös pajalaisten myyntivalikoimiin. Enimmäkseen oh- – Nyt uusi ohjelmisto on mennyt muutamalle asiakkaal- – Entrén etu on juuri se, että tieto välittyy kirjanpitoon – Tämän avulla pystyn itse seuraamaan jatkuvasti re- Pajadatan perustajiin kuuluva Pentti Jokinen haluaa le, ja seuraaville teen juuri lisäräätälöintiä. Ohjelmistossahan on jonkin verran sorvaamismahdollisuuksia siten, puolivälissä. Täysillä Entrén käyttö alkoi kesäkuun alusta. ATK-Paja Oy:n SIDOSRYHMÄLEHTI 1 • 2010 Tulosta syntyy hankkineita yrityksiä. Omistaja Jari Evälän vaimo Riitta kuvuoden tiedot syötettiin tähän ohjelmistoon toukokuun ATK-Paja Oy:n SIDOSRYHMÄLEHTI 1 • 2009 PELIMIES S. 3 Kaikki irti Xpaja-ohjelmiston laajat asetusja käyttömahdollisuudet kannattaa hyödyntää kokonaisvaltaisesti. Suosituilla kursseillamme saat vinkit, joilla säästät aikaa ja rahaa ohjelmistoa käyttäessäsi. on ensimmäisiä Entré-kirjanpito-ohjelmiston Pajadatalta myyntireskontrat. Entré sopii hienosti niiden jatkoksi. Al- YHDESSÄ VAHVEMPIA S. 2–3 Kurssipäivän antina vinkkejä, joilla säästää aikaa ja rahaa sanomat KAUHAVALAINEN SÄHKÖASENNUS J. EVÄLÄ KY Pajadatalta laskutusohjelman ja myöhemmin osto- sekä .fi www.atk-paja sanomat mukaisiksi. Selkeällä kielellä asiakkaan tarpeisiin Kurssit hyödyttävät nyt ja tulevaisuudessa, sillä Xpajan ominaisuudet kehittyvät koko ajan. Osaamista kannattaa päivittää, jotta ohjelmasta saisi parhaan mahdollisen hyödyn irti. firman uusinta työntekijää vahvalla kokemuksellaan, antaa Sorsa kir– Tarjan tulo taloon viime syyskuussa on tiennyt sitä, että kirjanpitoasiat ovat avautuneet minullekin ihan eri tasolla kuin ennen, Pentti juttelee. Hän viettää toki enimmän osan työajastaan tien päällä. Asiakaskäyntejä osuu eri puolille Suomea, ja kun myyntijohtaja asuukin Hämeenlinnassa, ei hän läheskään joka päivä Ylöjärvellä piipahtele. Jokinen valmistui vuonna 1993 rakennusinsinööriksi, mutta suuntautui nopeasti atk-puolelle ja perusti oman yrityksen heti seuraavana vuonna. Samasta, joskin vuosien varrella reippaasti kasvaneesta firmasta leipä irtoaa yhä. – Vanhempani ovat olleet yrittäjiä, ja kyllä tämä myyntihomma on minulle kaikkein sopivinta. Yrityksemme valtti on se, että käymme konkreettisesti asiakkaiden luona katsomassa heidän kaikki tarpeensa ja luomassa niihin ratkaisut. On osattava kuunnella ja sitten esittää itse asiansa hyvin selkokielisesti. Tietotekniikka on kaikkiaankin vain työkalu. Ei se saa olla liian monimutkaista. Selkeyttä haetaan kuvioon jo ohjelmistojen parissa väännettäessä. Ylöjärvellä asuvan Tarjan ensimmäinen laaja työmaa Pajadatassa on ollut ruotsalaiselta emoyhtiöltä valikoimaan saadun Entré-ohjelman kääntäminen suomeksi ja ohjelman käytön opetteleminen yksityiskohtaisesti. – Tätä olen sitten sopivasti soveltanut nimenomaan Suomen käytäntöihin. Yllättävän helposti pääsin itse kartalle tämän ohjelman osalta. Olen käyttänyt useita eri kirjanpito-ohjelmia aikaisemmin, joten näkemystä on ehtinyt kertyä, 1980-luvun lopulta kirjanpitoasioiden kanssa tekemisissä ollut sovellusasiantuntija toteaa. 12 henkilön yritys on Jokisen ja Sorsan mukaan sopivan pieni organisaatio. Asiakkaan tarpeet saadaan nopeasti työn alle, eikä jokaista toimintatavan muokkausta tarvitse hyväksyttää monessa eri portaassa ja lukemattomilla osastoilla. – Toimialatuntemus on plussaa. Meillä on tarkat tiedot siitä, miten lvi-, sähkö- ja rakennusalan yrityksissä toimitaan, joten pystymme niitä myös ensiluokkaisesti palvelemaan, kaksikko vakuuttaa. Ihan turha kuvitella, että näidenkään kahden kanssa höpistessä pystyisi välttämään Pajadata-maailman kansallislajin jääkiekon. Varsinkin, kun MM-kisat ovat haastatteluhetkellä kuumimmillaan. Pentillä on työmaallaan rentoina tohveleina HPK-logoiset Reinot, ja juuri Rinkelinmäen hallin miljöössä hänen uusioperheensä viidestä lapsesta kolme liikuskelee hyvinkin aktiivisesti. Tarjan vapaa-aika kuluu kuskaillessa kahta lasta jalkapallo- ja salibandytreeneihin, mutta lätkäkin kiinnostaa, mistä esimerkkinä muun muassa työpisteen seinältä löytyvä Ilves-kalenteri. ASIAKASKUULUMISIA meiltä & muualta Asiakaskiertueella halki Suomen Pajadata järjesti maalis–huhtikuussa asiakasiltoja ympäri Suomea kymmenessä kaupungissa. IT-yritykset vaikuttavat helposti kasvottomilta bittiverstailta, sillä alalla on totuttu hoitamaan asiat liikaakin vain verkon välityksellä. Pajadatalla uskotaan kuitenkin edelleen ”jalkautumiseen”. – Toimintaamme sopii se, että menemme asiakkaamme luo. Näin halusimme menetellä myös kevään asiakastapaamisten järjestelyissä, tuotepäällikkö Joni Lehtonen vahvistaa. – Oli mukava kiertää Suomea ja tavata asiakkaita. Kiertueemme kulki Tampereelta Helsinkiin, sieltä Kuopioon, Mikkeliin ja Kokkolaan. Seinäjoen jälkeen vierailimme Turussa, sitten Kouvolassa, Oulussa ja Rovaniemellä. Kiertueella Lehtonen ja toimitusjohtaja Jorma Kariluoma kertoivat Pajadatan kuulumisista sekä esittelivät Xpajan uusia toimintoja laidasta laitaan. Uusi mobiilisovellus Xpaja Portal sekä Xpajaan integroitu Entré-kirjanpito-ohjelmisto herättivät runsaasti kiinnostusta kuulijoissa. Tilaisuuksissa kerrattiin myös viime vuonna ensimmäistä kertaa toteutetun asiakastyytyväisyyskyselyn tuloksia. Kysely tuotti Asiakaskiertueella osallistujat saivat tiiviisti ja helposti hyvän yleiskuvan, mitä Pajadatalla tapahtuu ja millaisia uusia palveluita on saatavilla ja tulossa. paljon hyödyllistä tietoa, jota on päästy hyö- MIKKELIN TAPAHTUMAAN OSALLIS- den seutumme yrittäjien kanssa, Pajunen dyntämään palvelujen kehittämisessä. TUNUT Petri Pajunen Kisara Oy:stä oli sitä luonnehti. Nurmi kertoi. Rovaniemellä asiakaskiertueelle osallistu- Jyrki Nurmi Sähkö Nurmi Oy:stä näki nuneelle Risto Lämsällekin riitti runsaasti asiakastilaisuudessa hyvän hetken tavata uutta kuultavaa, vaikka Paja on tuttu yritys – Meiltä oli muutaman hengen porukka Pajadatan väkeä nokatusten ja tutkia vaih- jo parin vuosikymmenen ajalta. – Toteutimme kiertueen nyt ensimmäis- kuulemassa asiaa uusista tuotteista ja muus- toehtoja oman palvelupaketin kehittämiseen. – Tapahtuma oli kaikin puolin asiallinen tä kertaa. Palaute ja kokemukset olivat sen ta kiinnostavasta. Mobiilisovellus työmää- Ratkaisuita löytyikin, ja hyvä niin, sillä töitä hyvine kysymyksineen ja vastauksineen. verran hyviä, että varmaankin jatkamme räimineen jäi erityisesti mieleen. Tällainen riittää. Useampia mielenkiintoisia uutuuksia näyt- asiakastapaamisten järjestämistä tulevai- tapahtuma oli senkin puolesta erinomainen, – Kiireistä aikaa eletään. Työn alla on suudessakin, Kariluoma päättelee. että siellä pääsi vaihtamaan kuulumisia mui- muun muassa päiväkoti ja kaksi koulua, Jorma Kariluoma kiittelee aktiivista osallistumista ja vilkasta keskustelua asiakastapaamisissa. mieltä, että Pajan asiakasiltaan kannatti lähteä kaiken työkiireenkin keskellä. täisi olevan tulossa, Lämsä tiivisti. Nyppäise meitä hihasta messuilla Pajadata on mukana kahdessa FinnBuildin kanssa järjestetään uusi tek- syksyn merkittävässä messuta- InfraExpo, Ympäristö ja Yhdyskunta, Vesi nisen infrastruktuurin ammattinäyttely pahtumassa: Sähkö 2012 -mes- ja Viemäri, Jäte ja Kierrätys sekä Arena. Molemmissa tapahtumissa on tarjolla suilla sekä FinnBuild-rakennus- ja tilaisuus verkostoitua ja pysyä kehityksen talotekniikkamessuilla. Tervetuloa kyydissä tai mieluummin askeleen verran sen edellä. juttusillemme! – Toivotamme niin uudet kuin kanta-asiakkaammekin tervetulleiksi tutustumaan SÄHKÖ 2012 -messut ovat koko alan tärkeä Xpaja-ohjelmiston uusimpiin toimintoihin ja kohtaamispaikka ja verkostoitumismahdolli- ominaisuuksiin. Messuilla saa kätevästi ja suus. Kysymyksessä on Suomen suurin alan havainnollistavasti lisätietoa muun muassa ammattilaisille suunnattu erikoistapahtu- uudesta Xpaja Portal -mobiilisovelluksesta ma. sekä Entŕe-kirjanpito-ohjelmistosta, Joni Messupaikkana toimii Helsingin Messu- Lehtonen Pajadatalta kertoo. keskus. Vuoden 2011 vastaavassa tapahtumassa vieraili noin 6800 ammattilaiskävijää SÄHKÖ 2012 26.–27. syyskuuta. ja 67 näytteilleasettajaa. FinnBuild puolestaan on kansainvälinen rakennus- ja talotekniikkatapahtuma, joka järjestetään jo 20. kertaa. Samanaikaisesti Pajadatan osastolla vierailleiden ja yhteystietonsa jättäneiden kesken on perinteisesti arvottu kävijäpalkintoja. FinnBuild 9.–12. lokakuuta.
© Copyright 2024