Referat skolebestyrelsesmøde
6. november 2013
Sted:
Tilstede:
Fravær:
Sjællandsgade 10
Anja Slente Bigum, Bernadette Cathrine Cliford, Heidi Damgaard, Lise Saunte, Maiken Winum Kjærulff, Mette Clausen, Clara Hachache, Tutsi Line Krage,
Jesper Grann, Morten F. Nielsen, Dorte Weile
Tatjana Bojanovic Tommerup, Trine S Uldall, Mette Jokumsen
DAGSORDEN
Formål og uddybning
Referat
Emne, ansvarlig, tidsramme
Hvad? Hvorfor? Hvordan?
Beslutninger
Godkendelse
af dagsorden og referat
Referatet blev godkendt.
Anja fortalte kort om, at der var blevet afholdt et formøde mellem formand Trine,
næstformand Anja, skoleleder Morten og souschef Dorte. På formødet blev den
nye skabelon for dagsorden og referat fremstillet, og selve dagsordenen blev lavet.
Orientering:
Klimauge – Klimaskole
Morten fortalte baggrunden for, at Guldberg Skole er klimauge. Der laves en
proces på skolen, hvor temaugerne vil blive debatteret.
Næste møde flyttes til den 11.12.13 kl. 16.30 på STV.
Mødekalender lægges på intra indeholdende tid og sted.
Møderække
Mødeinvitation
Sammenfald i møder 12.12.13. Dorte og Morten
WiFi
Samarbejdsmøde mellem skolebestyrelserne i
område Nørrebro/Bispebjerg og
områdeforvaltningen. 21.11.13 kl. 17-19. Bilag
Skolepatruljer
På samarbejdsmødet den 21.11.13 deltager Bernadette, Tutsie og Morten.
På baggrund af forælderhenvendelse har Morten undersøgt forvaltningens fokus
på sundhedspåvirkning fra WiFi-forbindelser. Ifølge vedlagte brev fra Anne Vang til
en anden borger skriver hun, at der ikke er sundhedsfaglig belæg for indgreb ift.
brug af trådløst netværk. Skolebestyrelse og skole følger evt. udvikling inden for
dette område.
På baggrund af et forældreønske om skolepatruljer, blev dette drøftet. Morten
henvender sig til færdselspolitiet for at høre om, hvad deres anbefaling mht. dette.
Morten svarer forælderen, når svar haves. Clara spørger elevrådet om deres syn
på skolepatruljer. Punktet lægges ned i punkter i bero.
Kommunikation
Lus – vejledning og
deltagelse i årlige
kampagner
Brug af skolebestyrelsens beskedsystem på
intra
Budget 2014
Opfølgning fra sidste møde
Morten orienterer om proces
It-strategi
Suppleanters deltagelse
Morten orienterer om proces
Musikcontainer
forslag fra Heidi
Fra sidste møde. Bestyrelsen ønsker undersøgt om
suppleanter kan deltage i skolebestyrelsesmøderne.
Drøftelse ift. regler og beslutning evt. om ændring af
forretningsordenen. Bilag
Punkt fra sidste møde.
Drøftelse.
Høring vedr. skolernes
maksimale kapacitet
2014/15
Skal skolebestyrelsen afgive høringssvar?
Drøftelse og beslutning. I givet fald aftale, hvem der
skriver. Bilag
Folkeskolereform
Orientering og drøftelse.
Trine har deltaget i møde vedr. reformen og
rundsendt referat.
Informationsmåden fra ledelsen til skolebestyrelsen blev drøftet. Formand,
næstformand, Morten og Dorte beslutter på næste formøde om informationen skal
gå via den enkeltes mailadresse eller via intra på næste formøde.
Morten kontakter sundhedsplejerskerne mht. deres anbefalinger.
skolebestyrelsen anbefaler, at ledelsen skriver ud på om opslagstavlen om lus,
behandling m.m.
Det blev drøftet, hvordan skolebestyrelsen kan inddrages i budgettet. Det skal
undersøges om, skolebestyrelsens principper afspejler måden budgettet
håndteres på. Budget sættes på som punkt den15. januar.
Der er ikke nedfældet en IT-strategi på skolen. Skolen udarbejder principper om en
IT-strategi.
Reglen er, at suppleanter ikke deltager i møderne medmindre, der er forfald. Det
blev besluttet, at dette punkt skal drøftes på næste formøde. Deltagerne i formødet
skal udarbejde forslag til forretningsorden for suppleanters deltagelse/ ikkedelatgelse på bestyrelsesmøderne også, når der ikke er forfald.
På sidste møde fremlagde Heidi forslag til køb af musikcontainer, til udvidelse af
skolens lokaler. Morten takkede for ideen, men gjorde opmærksom på, at
bestyrelsen fastlægger principper og derfor ikke kan vedtage sådanne konkrete
ting.
Høring vedr. kapacitet. skolebestyrelsen er enig i, at Guldberg Skole kun skal være
firesporet. Der afgives høring om dette. Trine og Morten koordinerer afgivelse af
høringssvar.
Der skal på skolen være 40 basislokaler til 40 klasser, når skolen er fuld firesporet,
men skolen har kun 37 basislokaler.
Dette skal drøftes på de næste to pædagogiske rådsmøder. Morten lavede en kort
gennemgang af reformen. Morten ønsker, at skolebestyrelsen skal være med til at
styrke tilliden og trivslen på Guldberg Skole. Reformen skal være et punkt på
resten af møderne i dette skoleår. Morten udarbejder en procesplan til næste
2
møde i skolebestyrelsen.
Valg til skolebestyrelsen
Kommunikation og rekrutteringsplan
Nyt fra:
Elever
Udskudt til næste møde.
Elevrådet vil gerne have deres eget lokale. Desværre er der ikke ledige lokaler på
STV.
Klimaambassadører Ida og Maja vil gerne arbejde på at omsætte fysisk arbejde til
energi.
Forældre
Nyt fra forældrene. Siv fra 7.b har gået i sorggruppe hos Kræftens Bekæmpelse.
Siv er med i et projekt om evaluering af sorgbekæmpelse.
Skolen har en sorg-krise-plan, forældrene ønsker, at denne også kommer til at
omhandle, når eleven igen er tilbage i klassen. Sorg-krise planen skal ikke kun
bruges ved dødsfald, men også fx ved skilsmisse mv.
Personale
Personalet glæder sig til at starte debatten om folkeskolereformen.
Ledelse
Der mødte ca. 120 kommende forældre til informationsaften, hvor nye forældre
kom på besøg og rundvisning på skolen.
Morten har fået en god start på skolen, trods Mortens fald på sin cykel. Morten
regner med at være helt frisk igen i næste uge.
Eventuelt
Morten har talt med integrationsvejleder Mayssa om at åbne en forældrecafé hver
onsdag fra kl. 7.50 til kl. 9.00, hvor forældrene kan mødes sammen og mødes med
fx sundhedsplejerske, LKT-vejleder mv. Forslag om forældrecafé skal på som
punkt på næste møde. Mayssa inviteres til at deltage på mødet og fortælle om
forslaget.
Punkter til næste møde:
- STV kl. 16.30
Kvalitetsrapporten
På næste formøde drøftes, hvilke dele af
kvalitetsrapporten, der skal drøftes.
Hvis SKOLEBESTYRELSEN har dele af
3
kvalitetsrapporten, som de ønsker drøftet, skal de
sende input på en mail til Morten.
Årshjul
Valg til skolebestyrelsen
Punkter i bero samt dato for
opfølgning
Overvejelser over hvordan vi gør.
Skolepatruljer
Bilag i øvrigt:
Referat af skolebestyrelsesmøde 02.10.13
Kodeks for godt samarbejde mellem skoler og skolebestyrelser i den københavnske folkeskole
Skolebestyrelsesmøder 2013
4