Bestyrelsen - mødeindkaldelse Gladsaxe gymnasium Dato Sted Tirsdag 4. Februar kl. 16.00 – 19.00 Flex. 1 Deltagere Bestyrelsesformand Lars Rosenkilde Næstformand Trine Græse Skolechef Michael Mariendal- afbud DI-repræsentant Jan Michael Kongerslev Direktør Erik Holst Medarbejderrepræsentant Lis Ørnstrup Medarbejderrepræsentant Kenn Madsen Elevrepræsentant Frederik Bruun Lauenborg 2e Elevrepræsentant Markus Dalsberg Jørgensen 2a Rektor Eva Steensen Vicerektor Anne Krarup 2014 Referat Præsentation af de nye elevrepræsentanter 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. 2. Underskrivelse af referat Referatet blev godkendt og underskrevet 3. Vedtægter – revision af vedtægter jvfr. ny vejledning af 20/03/2013 - Lars og Eva Vedtægtsrevisionen blev gennemgået. Rektor undersøger mulighed for genudpegelse af det selvsupplerende medlem. Bestyrelsen besluttede, at bestyrelsesformand og rektor gør vedtægtsrevisionen færdig til underskrift på næste bestyrelsesmøde. I forlængelse af revisionen af vedtægten, skal vi have revideret forretningsordenen. Bestyrelsesformand og rektor kommer med et oplæg til bestyrelsen. 4. Økonomi  Kort orientering om regnskab 2013  Budget 2014 Rektor gennemgik regnskab for 2013 og budget for 2014. Regnskabet for 2013 viser et overskud på ca. 3 millioner. Overskuddets størrelse skyldes afskrivninger på renoveringsprojekter. Bestyrelsen gav udtryk for, at gymnasiet har en sund økonomi, og at et overskud på 3 millioner er et stort overskud. Overskuddet bruges blandt andet til udskiftning af lærercomputere til efteråret. Regnskabet skal godkendes af bestyrelsen og indsendes til undervisningsministeriet inden 1. april 2014. Budgettet for 2014 blev gennemgået. Budgettet rummer flere renoveringsprojekter. Bestyrelsen godkender budgettet. 27. januar 2014 Bestyrelsen - mødeindkaldelse Gladsaxe gymnasium 2014 5. Status og planer for renovering og ombygning i 2014 Rektor orienterede om forskellige renoveringsprojekter. Blok 6 blev færdigrenoveret i efteråret. Der er etableret lærerarbejdsplads i tidligere lokale 54. Der arbejdes med indretning af lokalerne, der er taget i brug med midlertidig møblering. Arkitekterne arbejder på planer for udskiftning af vinduer. Renovering af blok 7 ønskes også at gælde udskiftning af vinduer. Ideer til og planlægning af renovering af fysiklokalerne i blok er gået i gang. De første møder er afholdt, og der arbejdes med udkast til tegninger. Flytning af sekretariat og ledelse er også gået ind i den indledende fase. Der er afholdt idemøder og truffet beslutning om, at sekretariat og ledelse placeres på første sal i blok 5 i lokalerne 55 – 57 og uddannelsesledelseskontoret. Processen omkring ombygning af teater og det omkringliggende areal er i den indledende fase. Første møde, hvor temaet er idegenerering, afholdes onsdag d. 19. februar for alle interesserede lærere. Trine Græse foreslår, at vi overvejer at søge Statens Kunstfond om tilskud til udsmykning af området. 6. OK 13 – status Første år med OK13 er i fuld gang, og der er mange nye forhold for både lærere og ledelse. Initiativer med inddragelse af dialoggruppe og boblemøder blev præsenteret. 7. Meddelelser  Studieretningsvalg Rektor orienterede om elevernes ønsker til valg af studieretning og fastsættelse af studieretninger for 1.g-årgangen.  Orienteringsaften Der kom ca. 950 besøgende mandag d. 13.januar til årets orienteringsaften for kommende elever, og aftenen forløb godt. 8. Bestyrelsesmøder i foråret  Næste bestyrelsesmøde afholdes tirsdag d. 1. april kl. 16.00 – 18.00  Møde i juni om udviklingsplaner og rapport, med sommerafslutning mv. – afholdes tirsdag d. 3. juni kl. 16.00 – ? Den ny bestyrelse konstituerer sig på dette møde. 9. Evt. Eleverne spurgte til, hvordan man bliver elevambassadør (EA). EA’ere udpeges af lærerne. Formanden takkede for et godt møde. Referent Anne Krarup/22.02.2014 27. januar 2014