Initialer:
Sidetal:
Referat
fra skolebestyrelsesmøde den 4. september 2013 kl. 19.00 på Fourfeldtskolen.
Til mødet deltog:
Steffen Lawaetz (SL)), Pernille Plantener (PP), Kira Bruhn Jensen (KBJ), Michael Damsgaard (MD),
Dorthe S. Rasmussen (DR) Kurt Knippel (KK), Thomas Slot Christiansen (TSC), Hanne Kjølby Jacobsen
(HKJ) og Dorthe Nielsen (DN).
Afbud: Søren Tackmann (ST), Anja M. Røn (AMR) og Carsten Ditlefsen (CD).
Den fungerende formand og den øvrige bestyrelse bød Hanne velkommen.
1.
Godkendelse af referat fra 17. juni 2013 (B)
Godkendt.
2.
Meddelelser (I)
2.1 Formanden
Intet.
2.2 Skoleledelsen
Steffen Lawaetz:
Steffen gav en kort orientering omkring sin opstart her på skolen, som på mange måder har
været rigtig positiv. Bestyrelsen vil få en løbende status.
Omkring ny tjenestetid bliver processen styret centralt fra, hvor Skoleforvaltningen laver
forarbejdet i samarbejde med skoleledere fra regionerne, skolechefen og en konsulent fra
KL. Der er bl.a. udsendt invitationer til workshops til forskellige interessegrupper. Lokalt på
skolen vil der blive arbejdet med den mentale proces.
Skolen har fået to påbud fra Arbejdstilsynet efter uanmeldt besøg på skolen. Skolen skal
indsende en handleplan senest den 2. oktober 2013.
Pernille Plantener:
Repræsentanter fra skolen har netop været til en temadag vedr. projektet ”Ny Nordisk Skolen”, som skolen deltager i. Projektet forudsætter samarbejde med flere uddannelsesinstitutioner.
5 folkeskoler i Esbjerg har tilmeldt sig samarbejdet med de to gymnasier omkring et talentprojekt. I Jydske Vestkysten den 3. september 2013 kunne man læse artiklen ”Gymnasier vil
styrke folkeskolens talenter”. Dette kunne også være et interessant projekt for Fourfeldtskolen.
Der blev foretaget PCB målinger den 3. september 2013 i pavillon 4. Bestyrelsen bliver løbende orienteret.
Telefon
76 16 28 00
Telefax
76 16 28 07
[email protected]
www.fourfeldtskolen.skoleintra.dk
Børn & Kultur
2.2 Elevrådet
Elevrådet holder konstituerende møde den 10. september 2013.
2.3 Personalet
Personalet er kommet godt i gang med det nye skoleår, og der er klarhed over, at der venter skolen udfordringer med bl.a. de nye tjenestetidsregler og skolereform.
3.
Konstituering af formand og næstformand (B)
Der var fredsvalg og Dorthe Rasmussen stillede op som formand og blev valgt. Valg til næstformand udsættes til næste skolebestyrelsesmøde. I forbindelse med kommunalvalget i år,
er der valg til skolebestyrelserne.
4.
Mødekalender for 2013/2014 (B)
Mødekalender vedtaget med den ændring at mødet den 7. oktober 2013 starter kl. 18.00
og forlænges med en time. Vær opmærksom på det fælles skolebestyrelsesmøde den 23.
september 2013 kl. 19.00. (Se mere i punkt 5).
5.
Høring om ny 10. klasse (B)
Der var en drøftelse at høringsmaterialet vedr. ”Etablering af 10. klassescenter på Blåbjerggårdskolen”. Høringsfristen til Skoleforvaltningen er den 17. september 2013. Udkast til høringssvar sendes til skolebestyrelsen inden den videresendes til forvaltningen.
6.
Fusion med Ådalen (I)
Steffen gav en kort orientering omkring den videre proces. Mødet mellem de to skolebestyrelser og skolechefen var i første omgang berammet til inden sommerferien, men blev udsat og afholdes nu den 23. september. Formålet med mødet er, at de to skolebestyrelser efter mødet skal være klædt på til, at kunne træffe beslutning om deres endelige indstillinger i
forhold til en evt. fusion. Skolechefen gennemgår beslutningsgrundlaget og der vil være mulighed for at stille uddybende spørgsmål. Skitser m.m. blev udleveret til bestyrelsen på mødet.
7.
Regnskabsrapport pr. ultimo august (I)
Total set må skolens forbrug efter ”1/12 reglen” ligge på 66,7 %, og det faktiske forbrug er
på 65,7 %. Til efterretning, at august måned er særlig økonomisk tung. Der er enkelte konti
som går over 100 %, men ved nærmere eftersyn, er der intet at bemærke. Skolens totaler er
tilfredsstillende. Økonomiske udfordringer er en del af skolens hverdag, og på nuværende
tidspunkt afventer skolen det faktiske elevtal pr. 5/9, som danner baggrund for skolens
økonomi for perioden 1. august 2013 til og med 31. juli 2014. En evt. regulering i begge retninger sker til oktober.
Steffen påpegede, at skolen har en trængt økonomi i forhold til udnyttelse af ressourcerne,
og lagde op til en fremtidig drøftelse af de overordnede prioriteringer.
7. Evt.
Skolebestyrelsen har fået tilsendt en invitation til konferencen ”Gør vi en god skole bedre eller?” den 2. november 2013 kl. 09.00 – 15.30 på Bygholm Landbrugsskole i Horsens.
Udbyderen er Skolebestyrelseskursus.dk. Send en mail til [email protected], hvis du
ønsker at deltage. Fristen er den 1. oktober.
Med venlig hilsen
Kira Bruhn Jensen
Administrativ leder
-2-