1 (4) TAMMERKOSKEN NUORKAUPPAKAMARI RY TOIMINTAOHJE 1. NIMI (vrt. sääntöjen kohta 1) Yhdistyksen virallinen nimi on suomenkielinen. Tarvittaessa voidaan käyttää ruotsinkielistä nimeä Tammerkoski Juniorhandelskammare rf tai englanninkielistä nimeä Junior Chamber Tammerkoski. 2. TARKOITUS (vrt. sääntöjen kohta 2) Yhdistyksen poliittinen puolueettomuus tarkoittaa sitä, että se ei esitä puoluepoliittisia kannanottoja. 3. TOIMINTA (vrt. sääntöjen kohta 3) Yhdistys julkaisee toiminnastaan www-kotisivuja ja vähintään neljä kertaa vuodessa jäsenlehteä, joka jaetaan yhdistyksen jäsenille ja senaattoreille, tietyille keskusliiton virkailijoille, oman alueen nuorkauppakamareiden puheenjohtajille ja tiedottajille, kannatusjäsenille ym. hallituksen nimeämille yhteistyökumppaneille. Lisäksi yhdistys julkaisee vuosittain jäsenluettelon. 4. JÄSENET (vrt. sääntöjen kohta 4 ja 5) Jäsenvalinta ja jäsenvalintatoimikunta Yhdistyksen jäseneksi haluavan tulee jättää jäsenvalintatoimikunnalle kirjallinen jäsenhakemus. Jäsenvalintatoimikunnan puheenjohtajana toimii IPP. Lisäksi jäsenvalintatoimikuntaan kuuluu 2 muuta yhdistyksen jäsentä, jotka lähtökohtaisesti eivät ole yhdistyksen hallituksen jäseniä. Jäsenvalintatoimikunnan muut jäsenet nimittää IPP. Jäsenvalintatoimikunta tekee yhdistyksen hallitukselle esityksen valittavista uusista koejäsenistä. Esityksessä tulee ottaa huomioon muun ohella yhdistyksen säännöissä ja toimintaohjeissa jäsenille asetetut edellytykset, jäsenten ikäjakauma sekä jakautuminen eri elinkeinosektoreihin ja työnantajatahoihin. Yhdistyksen hallitus päättää kokouksessaan koejäseniksi valittavat henkilöt. Hallituksen tulee nimetä kokeneista kamarilaisista kummihenkilö uudelle koejäsenelle. Jäseneksi valittavalta edellytetään koejäsenaikanaan osallistumista perehdyttämiskoulutukseen, yhteen projektiin ja vähintään kahteen kuukausikokoukseen sekä yhteen kokousmatkaan. Tammerkosken Nuorkauppakamari ry PL 721, 33101 Tampere www.jctammerkoski.com 2 (4) Uusien koejäsenten valinta varsinaisiksi jäseniksi tapahtuu kaksi kertaa vuodessa vuosi- ja vaalikokouksessa. Siirtojäsenen hyväksymistä hallitus voi esittää jokaisessa yhdistyksen kokouksessa. Siirtojäsenen ei tarvitse maksaa liittymismaksua. Jäsenmaksunsa hän maksaa Tammerkosken kamariin, mikäli hän kuului siihen jäsenenä vuoden 1. päivänä. Valituksi tulleen varsinaisen jäsenen ja siirtojäsenen jäsenyys alkaa päätöksentekohetkestä. Hylätyksi tulleelle koejäsenehdokkaalle, jäsenehdokkaalle tai siirtojäsenelle IPP tiedottaa asiasta henkilökohtaisella viestillä. Jäsenmaksut ja erottaminen Varsinaisen jäsenen on maksettava vuosittaisen jäsenmaksunsa viimeistään maaliskuun 31. päivään mennessä. Mikäli jäsenmaksu on huomautuksesta huolimatta edelleen maksamatta syyskuun viimeisenä päivänä, hallitus voi erottaa jäsenen. Jäsenmaksun myöhästymisestä maksettavasta korotusmaksusta päätetään vuosikokouksessa erikseen. Muutokset Henkilö- ja osoitetiedoissa tapahtuneista muutoksista jäsenen on viipymättä ilmoitettava yhdistyksen sihteerille. 5. YHDISTYKSEN KOKOUKSET (vrt. sääntöjen kohta 6) Yhdistyksen virallisia kokouksia ovat vuosi- ja vaalikokous. Tarvittaessa hallitus voi kutsua koolle ylimääräisiä kokouksia, joina voivat toimia kuukausitapahtumat. Vuosi- ja vaalikokousta järjestettäessä on huomioitava niitä koskevat määräykset yhdistyksen säännöissä. 6. VUOSIKOKOUS (vrt. sääntöjen kohta 8) Vuosikokouksen puheenjohtajaksi ei saa valita edellisen vuoden hallituksen jäsentä. 7. VAALIKOKOUS (vrt. sääntöjen kohta 7) Vaalikokouksessa valitaan vähintään kaksi ääntenlaskijaa, joiden ensisijaisesti tulee olla senaattoreita. Kokouksen puheenjohtaja esittelee vaaliehdokkaat, jotka ovat ennen vaalikokousta ilmoittaneet hallitukselle halukkuutensa asettua ehdokkaaksi. Ehdokkaat saavat käyttää arvotussa järjestyksessä puheenvuoron, jonka pituuden määrää kokouksen puheenjohtaja. Ehdokkaan puheenvuoron ajaksi kilpailevat ehdokkaat poistuvat. Kutakin tehtävää varten suoritetaan eri äänestys. Tullakseen valituksi ehdokkaan on saatava yli puolet annetuista hyväksytyistä äänistä. Mikäli vaali ei ratkea ensimmäisessä äänestyksessä, suoritetaan toinen äänestys kahden eniten ääniä saaneen ehdokkaan kesken. Tasatulos vaaleissa ratkaistaan arvalla. Äänestyksen tulokset ilmoitetaan välittömästi. Annettuja ääniä ei julkisteta. Tammerkosken Nuorkauppakamari ry PL 721, 33101 Tampere www.jctammerkoski.com 3 (4) Myös virkailijaehdokkaat, joita ovat sihteeri, tiedottaja ja taloudenhoitaja, esittäytyvät ja heidän valintansa tapahtuu äänestyksellä. 8. KOKOUSMENETTELY (vrt. sääntöjen kohta 10) Yhdistyksen vuosi- ja vaalikokouksessa kokoustekniikkana tulisi soveltuvin osin käyttää Robert´s Rules of Order- tekniikkaa. Jokaisella jäsenellä on yksi ääni. Vain henkilökohtaisesti läsnä olevat voivat äänestää. 9. HALLITUS (vrt. sääntöjen kohta 11) Hallituksen toiminta Milloin yhdistyksen valitsema hallituksen jäsen on estynyt hoitamasta hänelle uskottua tehtävää, voi hallitus siirtää tehtävät tilapäisesti toisen henkilön hoidettavaksi. Tällaisella hallituksen nimeämällä henkilöllä on hallituksen kokouksissa puheoikeus, mutta ei äänioikeutta. Estyneen hallituksen jäsenen tilalle on hallituksen ehdotettava uutta jäsentä lähinnä seuraavassa yhdistyksen virallisessa kokouksessa. Hallituksen kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa. Pöytäkirjaan on merkittävä kokouksen pitoaika ja -paikka, läsnä olleet henkilöt ja käsiteltävinä olleista asioista vähintään päätökset ja mahdolliset äänestystulokset. Pöytäkirjat merkitään juoksevalla järjestysnumerolla hallituksen toimikauden alusta. Hallitusvirkojen yleiset pätevyysvaatimukset Yhdistyksen kaikkiin hallitusvirkoihin on seuraavat pätevyysvaatimukset: - ehdokkaan tulee olla suorittanut jäsenvelvollisuutensa yhdistystä kohtaan Edellä esitetyn lisäksi ovat eri virkojen pätevyysvaatimukset seuraavat: - puheenjohtaja: toiminut yhdistyksen varapuheenjohtajana hallituksen jäsenet ja virkailijat: toiminut vähintään vuoden yhdistyksen jäsenenä ja osoittanut aktiivisuutta. 10. HALLITUKSEN TEHTÄVÄT (vrt. sääntöjen kohta 12) Hallitus voi ottaa päätettäväkseen minkä tahansa yhdistystä koskevan asian, ellei sitä ole säännöissä tai toimintaohjeissa määrätty yhdistyksen kokouksen päätettäväksi. Hallituksen jäsenet: Puheenjohtajan (PRES) tehtävänä on säännöissä mainittujen lisäksi: • • • • kehittää, koordinoida ja johtaa yhdistystä ja sen jäsenten toimintaa, huolehtia siitä, että yhdistyksen hallituksen jäsenet ja virkailijat saavat tehtäviinsä tarpeellisen valmennuksen, ensisijaisesti edustaa yhdistystä Suomen Nuorkauppakamarit ry:ssä (jäljempänä Keskusliitto) ja alueellisessa yhteistyössä, Tammerkosken Nuorkauppakamari ry PL 721, 33101 Tampere www.jctammerkoski.com 4 (4) • • • • johtaa kamarin kehitys- ja projektitoimintaa, huolehtia sääntöjen ja toimintaohjeiden lain- ja tarkoituksenmukaisuudesta, huolehtia yhdistyksen sisäisestä palkitsemisesta, koota ja laatia yhdistyksen toimintakertomus omalta toimintavuodeltaan varapuheenjohtajien valmisteleman aineiston pohjalta toimintavuoden lopussa. Varapuheenjohtajien (VP) tehtävänä on säännöissä mainittujen lisäksi mm: • • • kehittää ja ohjata toimintalohkonsa (COM/IND/LOM/INT) työskentelyä ja valvoa sen projektien edistymistä, laatia ehdotus toimintalohkonsa toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi, ja laatia toimintalohkonsa toimintakertomus toimintavuoden lopussa. Sihteerin (SECY) tehtävänä on mm: • • • • • • • • • laatia ja säilyttää yhdistyksen ja hallituksen kokouksista pöytäkirjat, huolehtia kamarin sopimusten ja muiden tarpeellisten asiakirjojen arkistoinnista ja säilytyksestä sekä arkiston siirtämisestä seuraajalle, huolehtia siitä, että yhdistyksen tilaisuudet hoidetaan annettujen ohjeiden mukaisesti, huolehtia yhdistykselle tulevan postin ja muun aineiston jakamisesta ja arkistoinnista, huolehtia jäsenkantakorttien ajan tasalla pitämisestä ja toimintavuotensa jäsentietojen lähettämisestä Keskusliiton matrikkelia varten, vastata toimintavuotensa jäsenluettelon laatimisesta, tehdä tarvittavat osoitteenmuutokset postituslistoihin, huolehtia ilmoituksista yhdistysrekisteriin, ja huolehtia jäsentunnusten (pinssit) tilaamisesta. Taloudenhoitajan (TREAS) tehtävänä on mm: • • • • hoitaa yhdistyksen taloutta ja raha- ym. varallisuutta tarkoituksenmukaisella tavalla, huolehtia yhdistyksen kirjanpidon ja tilinpäätöksen laatimisesta kirjanpitolain ja – asetuksen, yhdistyksen sääntöjen ja toimintaohjeiden mukaisesti, periä yhdistyksen liittymis-, jäsen- ja koejäsenmaksut sekä kannatusmaksut, ja valmistella toimintavuotensa talousarvioehdotus ja valvoa sen noudattamista Edellisen puheenjohtajan (IPP) tehtävänä on mm: • • • • • tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laadinta omalta toimintavuodeltaan suunnitella ja valvoa yhdistyksen jäsenpolitiikkaa sekä toimia jäsenvalintatoimikunnan puheenjohtajana, huolehtia palkintohakemusten laatimisesta, avustaa asiantuntemuksellaan puheenjohtajaa ja hallituksen jäseniä, ja avustaa uusien jäsenten perehdyttämisessä. Tammerkosken Nuorkauppakamari ry PL 721, 33101 Tampere www.jctammerkoski.com 5 (4) Tiedottajan (LIO) tehtävänä on mm: • • • • • • hoitaa yhdistyksen sisäistä ja ulkoista tiedottamista, tiedottaa jäsenistölle merkittävistä hallituksen päätöksistä, vastata jäsenlehden toimituksellisesta ja teknisestä toteutuksesta, tiedottaa jäsenistölle yhdistyksen ulkopuolisista JC-tapahtumista ja uutisista, pitää yllä tapahtumakalenteria yhdistyksen ja muista tärkeistä JC-tapahtumista, sekä tiedottaa ulkopuolisille kamarin merkittävistä tapahtumista hallituksen päätösten mukaisesti. 11. TOIMINTALOHKOT (vrt. sääntöjen kohta 14) Toimintalohkojen pääasialliset tehtävät ovat: Yhteiskuntalohko (COM) käsittää yhdistyksen yhteiskuntaan suuntautuvan toiminnan ja vastaa siihen liittyvistä projekteista sekä jäsenten sisäisten ja ulkoisten liikesuhteiden sekä yhteistyökumppanisuhteiden kehittämisestä. Yksilölohko (IND) keskittyy koulutustoimintaan ja erityisesti yksittäisen jäsenen kehittämiseen. Se sisältää kaikki henkilökohtaisen kehityksen alueet kattaen myös sosiaalisen, taloudellisen, fyysisen ja henkisen kehityksen. Yksilölohko vastaa uusien ja koejäsenten perehdyttämisestä JC-toimintaan. Yhdistyslohko (LOM) toimii sisäisellä alueella tavoitteenaan pitää yhdistyksen toiminta aktiivisena ja vireänä. Yhdistyslohko vastaa kuukausikokousten ja –tapahtumien suunnittelusta ja toteutuksesta. Kansainvälisten asioiden lohko (INT) hoitaa mm. kansainvälisten kokousten koordinoinnin, kaksoiskamaritoiminnan (twinning) kehittämisen sekä kansainvälisen humanitäärisen toiminnan. 12. TALOUSSÄÄNTÖ Yhdistyksen taloutta ja hallintoa koskevat seikat on hoidettava yhdistyksen kulloinkin voimassa olevaa taloussääntöä noudattaen. 13. OBAG Obagin (Old Boys And Girls Club) jäsenet voi hallitus kutsua harkintansa mukaan yhdistyksen perinnejuhliin. 14. KUNNIAJÄSENET Kunniajäsenet kutsutaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa. Kunniajäsenen tulee olla 40 vuotta täyttänyt henkilö, jolle yhdistys haluaa osoittaa kunnioitusta tai hän on muuten ansioitunut. Kunniajäsen on oikeutettu osallistumaan yhdistyksen jäsenille tarkoitettuihin tilaisuuksiin ja käyttämään niissä puhe- mutta ei äänioikeutta. Kunniajäsen voidaan valita ääntenlaskijaksi tai neuvoa-antavan elimen jäseneksi. 15. SENAATTORI Senaatin jäsenillä, jotka ikänsä vuoksi eivät ole enää yhdistyksen jäseniä, on yhdistyksen toiminnassa samat oikeudet kuin kunniajäsenillä. Tammerkosken Nuorkauppakamari ry PL 721, 33101 Tampere www.jctammerkoski.com 6 (4) 16. PROJEKTIT Kullekin projektille hallitus nimeää projektipäällikön, jonka tehtävänä on johtaa projektia ja tiedottaa siitä lohkon vetäjälle. Projektipäällikkö laatii toimintasuunnitelman ja budjetin hallituksen vahvistettavaksi sekä projektin päätyttyä toimintakertomuksen projektista hallitukselle. 17. JUHLAT Yhdistyksen perinnejuhlat ovat vuosijuhlat marraskuussa. Lisäksi Tammerkosken ja Tampereen Nuorkauppakamarit järjestävät Vaikuttajaseminaarin ja JussinHessu -kulttuuripalkinnon jakotilaisuuden tammikuussa. Juhlille valitaan projektipäälliköt. 18. KOULUTUSTUKI Projekteista erikseen hallituksen päätöksellä määräytyvä koulutustuki voidaan käyttää Keskusliiton tai alueen järjestämiin kokouksiin, sekä Kamarin matkoihin ja koulutustilaisuuksiin, joista hallitus tekee erillisen päätöksen. 19. SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN (vrt. sääntöjen kohta 17) Säännöt Hallituksen tulee huolehtia, että säännöt täyttävät Keskusliiton ja rekisteriviranomaisten asettamat vaatimukset. Tässä asiassa avustaa Keskusliiton lainopillinen neuvonantaja (GLC). Toimintaohjeet Ehdotukset näiden toimintaohjeiden muuttamiseksi on jätettävä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle, joka esittää ne lausuntoineen yhdistyksen yleisessä kokouksessa käsiteltäväksi. Kokouskutsussa tulee muutosehdotuksen esiintyä kokonaisuudessaan. Muutosehdotus tulee hyväksytyksi, jos enemmistö sitä yleisessä kokouksessa kannattaa. Muutosehdotuksia ovat oikeutettuja tekemään yhdistyksen jäsenet. 20. ERITYISMÄÄRÄYKSET Tämän toimintaohjeen vahvistaa yhdistyksen kokous hallituksen esityksestä. Tätä toimintaohjetta on noudatettava xxxx alkaen. Näistä toimintaohjeista voidaan poiketa, mikäli yhdistyksen kokouksessa paikalla olevat jäsenet niin tapauskohtaisesti yksimielisesti päättävät. Tämä toimintaohje on hyväksytty yhdistyksen kokouksessa Tampereella X. päivänä X kuuta 2014. LIITTEET: Talousohje Matkaohje Tammerkosken Nuorkauppakamari ry PL 721, 33101 Tampere www.jctammerkoski.com