Udbud af 6 konsulentopgaver
BUT – Bestemmelser om udbud og tildeling
Side 1
01. september 2010
UDBUD AF KONSULENTYDELSER TIL:
• Opgave 1: Rådgivning vedrørende vedligeholdelse af broer
• Opgave 2: Rammeaftale for rådgivning inden for vejudstyr
• Opgave 3: Rammeaftale for rådgivning inden for vedligeholdelse
af beplantninger mv.
• Opgave 4: Rammeaftale for rådgivning om belægninger
• Opgave 5: Rammeaftale for rådgivning om vintertjeneste
• Opgave 6: Rammeaftale for rådgivning vedrørende EDB-mæssig
bistand
BUT – Bestemmelser om udbud og tildeling
INDHOLDSFORTEGNELSE
0.
ORIENTERING ........................................................................................ 3
1.
UDBUDSFORM OG RETSGRUNDLAG................................................. 3
2.
TILBUDSGRUNDLAG ............................................................................ 4
3.
TIDSPLAN ............................................................................................... 4
3.1
Spørgsmål...................................................................................... 4
3.2
Tilbudsfrist .................................................................................... 4
3.3
Underretning om beslutning om tildeling ....................................... 4
3.4
Kontraktindgåelse.......................................................................... 5
3.5
Kontraktens ikrafttræden og løbetid............................................... 5
3.6
Vedståelse ..................................................................................... 5
4.
TILBUDDETS INDHOLD........................................................................ 5
4.1
Kvalifikationsdokumenter.............................................................. 5
4.2
Tilbudsdokumenter........................................................................ 5
4.3
Aflevering af tilbud – format og eksemplarer................................. 6
5.
TILBUDSEVALUERING......................................................................... 6
5.1
Tilbudsbedømmelsens forløb ......................................................... 6
NIRAS
Udbud af 6 konsulentopgaver
BUT – Bestemmelser om udbud og tildeling
5.2
5.3
5.4
5.5
Bilag:
Bilag 1
Bilag 2
Bilag 3
Bilag 4
Bilag 5
Bilag 6
Bilag 7
Bilag 8
NIRAS
Side 2
01. september 2010
Tildelingskriterier .......................................................................... 7
Tildelingsmodel............................................................................. 8
Forbehold ...................................................................................... 9
Alternative tilbud........................................................................... 9
Tro- og loveerklæring om gæld
Tro- og loveerklæring om skat, miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø
Udkast til Rådgivningsaftale for Opgave 1
Udkast til Rammeaftale for Opgave 2
Udkast til Rammeaftale for Opgave 3
Udkast til Rammeaftale for Opgave 4
Udkast til Rammeaftale for Opgave 5
Udkast til Rammeaftale for Opgave 6
Udbud af 6 konsulentopgaver
BUT – Bestemmelser om udbud og tildeling
0.
Side 3
01. september 2010
ORIENTERING
Dette udbud omfatter forskellige konsulentydelser for Vejdirektoratet, Driftsdivisionen. Konsulentydelserne udbydes som 6 selvstændige opgaver:
Opgave 1: Rådgivning vedrørende vedligeholdelse af broer
Opgave 2: Rammeaftale for rådgivning inden for vejudstyr
Opgave 3: Rammeaftale for rådgivning inden for vedligeholdelse af beplantninger mv.
Opgave 4: Rammeaftale for rådgivning om belægninger
Opgave 5: Rammeaftale for rådgivning om vintertjeneste
Opgave 6: Rammeaftale for rådgivning vedrørende EDB-mæssig bistand
Opgave 1 udbydes for en periode på 2 år med option på forlængelse med 2x1 år.
Opgave 2 – 6 udbydes som 4-årige rammeaftaler.
Der kan afgives tilbud på én eller flere opgaver.
Ordregiver:
Vejdirektoratet
Driftsdivisionen
Niels Juels Gade 13
Postboks 9018
1022 København K
Administrator af udbudsprocessen:
NIRAS administrerer udbudsproceduren for ordregiver.
Alle henvendelser under udbudsforretningen skal derfor rettes til:
NIRAS
Vestre Havnepromenade 9
9000 Aalborg
Kontaktperson: Jens Chr. Binder, tlf. 9630 6522, email: [email protected].
1.
UDBUDSFORM OG RETSGRUNDLAG
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Udbudsdirektivet (direktiv
2004/18/EF). Udbuddet omfatter 6 opgaver.
Udbuddet er offentliggjort ved bekendtgørelse til kontoret for den Europæiske Unions Officielle publikationer fremsendt den 3. september 2010.
NIRAS
Udbud af 6 konsulentopgaver
BUT – Bestemmelser om udbud og tildeling
Side 4
01. september 2010
Bekendtgørelsen findes på Vejdirektoratets køberprofil: www.vejdirektoratet.dk/udbud.
2.
TILBUDSGRUNDLAG
Tilbudsgrundlaget omfatter følgende dokumenter:
a. Eventuelle rettelsesblade
b. Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT), dateret 1. september 2010 (fælles for alle 6
opgaver) med bilag
c. Opgavebeskrivelser, dateret 1. september 2010 med bilag
d. Tilbudslister, dateret 1. september 2010 for hver af de 6 opgaver
e. Udkast til kontrakt for hver af de 6 opgaver, dateret 1. september 2010
f. Vejdirektoratets standardvilkår for aftaler om rådgivning og bistand, marts 2010
g. Tilbudslabel
Udbudsmaterialet findes på Vejdirektoratets køberprofil: www.vejdirektoratet.dk/udbud. Her
vil rettelser til udbudsmaterialet kunne ses. Vejdirektoratets standardvilkår for aftaler om rådgivning og bistand findes under ”Vejdirektoratets paradigmer og standarder”.
3.
TIDSPLAN
3.1
Spørgsmål
Tilbudsgiver kan stille spørgsmål om udbudsproceduren og den udbudte ydelse.
Spørgsmål stilles skriftligt pr. brev eller e-mail til administrator af udbudsproceduren, jf. punkt
0.
Sidste frist for modtagelse af spørgsmål er 10 dage inden tilbudsafgivelsen. De bydende opfordres til at stille spørgsmål tidligere.
Besvarelse af spørgsmål og eventuelle rettelser til udbudsmaterialet vil fremgå på Vejdirektoratets køberprofil på www.vejdirektoratet.dk/udbud.
3.2
Tilbudsfrist
Tilbud skal være administrator af udbudet (NIRAS) jf. punkt 0 i hænde senest den 13. oktober
2010, kl. 14.00.
Åbningen af tilbuddene vil finde sted hos administrator af udbudsprocessen.
Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbning af tilbud.
3.3
Underretning om beslutning om tildeling
Ordregiver forventer at underrette tilbudsgiverne om tildelingsbeslutningen senest den 29. oktober 2010.
Dette tidspunkt er dog ikke bindende for ordregiver.
NIRAS
Udbud af 6 konsulentopgaver
BUT – Bestemmelser om udbud og tildeling
Side 5
01. september 2010
3.4
Kontraktindgåelse
Kontrakter indgås efter udløbet af en 10-dages standstill-periode, der løber fra ordregivers afsendelse af underretning om tildelingsbeslutning til tilbudsgiverne.
3.5
Kontraktens ikrafttræden og løbetid
Kontrakterne træder i kraft den 1. januar 2011.
Kontraktperioden for opgave 1 er 1. januar 2011 – 31. december 2012. Vejdirektoratet har option på forlængelse af kontraktperioden med 2x1 år.
For opgaverne 2 – 6 indgås rammeaftaler med en løbetid på 4 år med ikrafttræden den 1. januar
2011.
3.6
Vedståelse
Tilbud skal vedstås i 60 dage efter tilbuddets afgivelse.
4.
TILBUDDETS INDHOLD
Tilbuddet skal indeholde de i pkt. 4.1 og 4.2 anførte dokumenter og oplysninger.
Oplysninger i henhold til pkt. 4.1 indgår i ordregivers vurdering af tilbudsgivers tekniske formåen (kvalifikationsdokumenter).
Oplysninger i henhold til pkt. 4.2 indgår i tilbudssammenligningen og ved tildeling af opgaven
(tilbudsdokumenter).
4.1
Kvalifikationsdokumenter
Tilbudsgiver skal opfylde følgende kvalifikationskrav, som en betingelse for at tilbudsgivers
tilbud vil blive taget i betragtning.
a. Tro- og loveerklæring om gæld
Erklæring på tro og love om ubetalt, forfalden gæld til offentlige myndigheder, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at
deltage i offentlige udbudsforretninger.
Erklæringen er vedlagt som Bilag 1.
Hvis tilbuddet ikke indeholder disse dokumenter med det krævede indhold, vil tilbuddet blive
afvist som ikke-konditionsmæssigt.
4.2
Tilbudsdokumenter
Tilbuddet skal indeholde de tilbudsdokumenter og tilbudsbeskrivelser, der er angivet nedenfor,
med det krævede indhold for at blive betragtet som konditionsmæssigt.
A. Tilbudsliste
Der skal vedlægges udfyldt tilbudsliste for hver opgave, der afgives tilbud på. For hver opgave
kan afgives tilbud på 1 medarbejder.
NIRAS
Udbud af 6 konsulentopgaver
BUT – Bestemmelser om udbud og tildeling
Side 6
01. september 2010
B. Redegørelse for kompetence og erfaring hos tilbudsgivers tilbudte medarbejder
Der skal redegøres for følgende for hver opgave, der afgives tilbud på:
⋅
CV for den tilbudte medarbejder, der beskriver de betydeligste, tilsvarende opgaver, som
den tilbudte medarbejder har udført i løbet af de seneste tre år med angivelse af ordregiver,
honorar og udførelsesperioder.
⋅
Den tilbudte medarbejders kompetence og erfaring i forhold til det i pkt. 5.2 uddybede tildelingskriterium for hver opgave.
C. Erklæring om miljøbeskyttelse mv.
Tilbudsgiver skal udfylde og underskrive vedlagte erklæring om miljøbeskyttelse, skatter og
afgifter mv.
Erklæringen er vedlagt som Bilag 2.
4.3
Aflevering af tilbud – format og eksemplarer
Tilbud skal være administrator for udbudsprocessen, jf. punkt 0 i hænde senest den 13. oktober
2010, kl. 14.00, jf. punkt 3.2.
Tilbud skal afleveres i 2 eksemplarer i papirudgave. Tilbuddet skal endvidere afleveres på en
CD-rom, som vedlægges tilbuddet.
I tilfælde af uoverensstemmelser mellem papirudgaven og den elektroniske udgave, har papirudgaven forrang.
Tilbuddet skal være tydeligt mærket: TILBUD – KONSULENTOPGAVE.
Alt tilbudsmateriale skal være mærket med tilbudsgiverens navn.
Den medfølgende tilbudslabel bedes benyttet.
Tilbudsgivere kan ikke overvære åbningen af tilbud.
Der modtages ikke elektronisk afgivne tilbud.
5.
TILBUDSEVALUERING
5.1
Tilbudsbedømmelsens forløb
Ordregiver vil indledningsvist vurdere om tilbudsgiver har vedlagt den krævede dokumentation. Vurderingen foretages på baggrund af de fremsendte kvalifikationsdokumenter jf. pkt. 4.1.
Såfremt tilbudsgiver opfylder kvalifikationskravene, jf. pkt. 4.1, vil tilbuddet blive gennemgået
for at konstatere, om det er konditionsmæssigt.
Ukonditionsmæssige tilbud optages ikke til bedømmelse.
NIRAS
Udbud af 6 konsulentopgaver
BUT – Bestemmelser om udbud og tildeling
5.2
Side 7
01. september 2010
Tildelingskriterier
Tildeling af kontrakten vil ske til det for ordregiver økonomisk mest fordelagtige tilbud, ved
anvendelse af følgende vægtede underkriterier:
A. Tilbudsgivers tilbudte timesats
B. Kompetence og erfaring hos tilbudsgivers tilbudte medarbejder
50 %
50 %
Underkriterium B, ” Kompetence og erfaring hos tilbudsgivers tilbudte medarbejder” uddybes
som følger for hver af de 6 opgaver:
Opgave 1: Rådgivning vedrørende vedligeholdelse af broer
Der lægges vægt på at den tilbudte medarbejder har:
⋅
Stor erfaring og kompetence i rådgivning om broteknisk vedligeholdelse, herunder tilstandsvurdering og vedligeholdelsesmetoder.
⋅
Stor kompetence i anvendelse af IT-systemer i relation til brovedligeholdelse, således at
medarbejderen efter en kort indføring kan benytte Vejdirektoratets tekniske og økonomiske
systemer, herunder Jobmanager, Danbro og SAP.
⋅
Erfaring i styring af lignende projekter i forhold til tilknyttede rådgivere og entreprenører,
således at medarbejderen kan varetage opgaven som bygherrerepræsentant.
⋅
⋅
⋅
Erfaring i planlægning af trafikafvikling i forbindelse med større vedligeholdelsesarbejder.
Kan arbejde selvstændigt med opgaverne.
Erfaring i facilitering af netværkssamarbejde i forhold til samarbejdspartnere.
Opgave 2: Rådgivning inden for vejudstyr
Der lægges vægt på at den tilbudte medarbejder har:
⋅
⋅
⋅
⋅
Stor erfaring og kompetence inden for skilte, kørebaneafmærkning, autoværn.
Erfaring i styring af lignende projekter i forhold til tilknyttede rådgivere og entreprenører.
Kan arbejde selvstændigt med opgaverne.
Gode evner til kommunikation såvel skriftligt som mundtligt.
Opgave 3: Rådgivning inden for vedligeholdelse af beplantninger mv.
Der lægges vægt på at den tilbudte medarbejder har:
⋅
Stor viden om pleje og vedligeholdelse af grønne elementer i form af træer, busket, hække/pur og græsarealer.
⋅
⋅
⋅
Erfaring i styring af lignende projekter i forhold til tilknyttede rådgivere og entreprenører.
Kan arbejde selvstændigt med opgaverne.
Gode evner til kommunikation såvel skriftligt som mundtligt.
NIRAS
Udbud af 6 konsulentopgaver
BUT – Bestemmelser om udbud og tildeling
Side 8
01. september 2010
Opgave 4: Rådgivning om belægninger
Der lægges vægt på at den tilbudte medarbejder har:
⋅
⋅
⋅
Godt kendskab til vejbelægninger.
⋅
Gode evner til kommunikation såvel skriftligt som mundtligt.
Godt kendskab til forvaltning af veje.
Grundlæggende viden om asfalt- og betonbelægninger, belægningstyper, vurdering af vejbelægningers tilstand og vedligeholdelsesmetoder.
Opgave 5: Rådgivning om vintertjeneste
Der lægges vægt på at den tilbudte medarbejder har:
⋅
⋅
Godt kendskab til snerydning og glatførebekæmpelse.
Gode evner til anvendelse af Vejdirektoratets forvaltningssystemer, herunder VEJMAN.DK
og VINTERMAN.
⋅
Høj kompetence til analysering og rådgivning om strategiske anbefalinger i forbindelse
med planlægning og tilrettelæggelse af vintertjeneste.
⋅
Høj kompetence til korrespondance og udarbejdelse af rapporter om vintertjeneste såvel
nationalt som for internationale konferencer.
⋅
Gode evner til varetagelse af projektstyring.
Opgave 6: Rådgivning vedrørende EDB-mæssig bistand
Der lægges vægt på at den tilbudte medarbejder har:
⋅
⋅
⋅
⋅
5.3
Indgående kendskab til og erfaring i anvendelse af Vejdirektoratets forvaltningssystemer.
Gode kompetencer til udarbejdelse af mindre, opgavespecifikke registrerings- og analyseprogrammer.
Gode kompetencer til datakonvertering fra eksterne systemer til Vejdirektoratets systemer.
Gode evner til tilrettelæggelse af dataindsamling med henblik på optimal anvendelse af
EDB ved indsamling og bearbejdning af data.
Tildelingsmodel
Karakterer
A. Pris
Den tilbudte timesats (kr.) gives karakter ved følgende omregning:
–
–
Laveste tilbudte timesats TL gives karakteren 10.
Øvrige tilbudte timesatser TØ får karakteren 10 - (TØ - TL )/ T,
hvor T findes i følgende skema:
NIRAS
Udbud af 6 konsulentopgaver
BUT – Bestemmelser om udbud og tildeling
Stillingskategori
Tilbudt medarbejder, gældende for alle 6 opgaver
Side 9
01. september 2010
T
50
B. Kompetence og erfaring
Kompetence og erfaring vurderes på en skala fra 0-10, ved en vurdering i forhold til den kompetence og erfaring, som Vejdirektoratet lægger vægt på jf. pkt. 5.2.
Tilbudt kompetence og erfaring, der fuldt ud opfylder dette, gives karakteren 10, medens tilbudt kompetence og erfaring, der lige netop opfylder Vejdirektoratets mindstekrav, gives karakteren 0.
Der behøver ikke foreligge et tilbud, der får karakteren 0 hhv. 10, ligesom tilbudt kompetence
og erfaring, der ligger ud over behovet også maksimalt kan få 10 point.
Alle trin i skalaen kan anvendes, men behøver ikke blive anvendt. Flere tilbud kan tildeles
samme karakter.
Totalværdi
Et tilbuds totalværdi findes ved produktsummen af vægte og karakterer for tildelingskriterierne.
Totalværdien kan maximalt blive 10.00.
Tilbud med den højeste karakter er det økonomisk mest fordelagtige for Vejdirektoratet.
5.4
Forbehold
Tilbud, der indeholder forbehold, som er i strid med grundlæggende udbudsvilkår eller som
indeholder forbehold, som ikke kan prissættes af ordregiver, vil blive afvist som ikkekonditionsmæssige.
5.5
Alternative tilbud
Der modtages ikke alternative tilbud.
NIRAS