1. No category

6AIKA - AVOIMET JA ÄLYKKÄÄT PALVELUT-STRATEGIA
KUUTOSKAUPUNGIT Espoo, Helsinki, Oulu, Tampere, Turku,
Vantaa
Muistio
Ohjausryhmän kokous 2/2014
Aika: 11.6.2014, 12.45-15.00
Paikka: Forum Virium Helsinki, kokoushuone Voima, Unioninkatu 24, Helsinki
Osallistujat
Teuvo Savikko, Espoon kaupunki
Jukka Järvinen, Tampereen kaupunki (puheenjohtaja)
Seppo Haataja, Tampereen kaupunki/Tredea (estynyt)
Matti Saastamoinen, Tampereen kaupunki
Anna-Mari Sopenlehto, Turun kaupunki
Marko Puhtila, Turun kaupunki
Kimmo Viljamaa, Vantaan kaupunki
Mirka Järnefelt, Vantaan kaupunki/Innovaatioinstituutti
Outi Rouru, Oulun kaupunki
Kimmo Heinonen, Helsingin kaupunki
Santtu von Bruun, Helsingin kaupunki
Jarmo Eskelinen, Forum Virium Helsinki, (estynyt)
Sari Luostarinen, Forum Virium Helsinki (esittelijä, sihteeri)
Ville Meloni, Forum Virium Helsinki (esittelijä, sihteeri)
Kokouksen asialista
1. Hankehaun teemojen rajaukset ja valintakriteerien ja painoarvojen
asettaminen
2. Avoin data -kärkihankkeen valmistelutilanne
3. Avoimen innovaatioalustat -kärkihankevalmistelun vastuukaupungin valinta
(myös avoin osallisuus)
4. Hankeideoiden keräämisen ja kontaktoinnin hoitaminen keskitetysti
5. Hankehakemusten arviointiprosessi
6. Tilannekatsaus - toteutussuunnitelma ja sopimus
7. Muut asiat
Kokouksen esitysmateriaali: Dropbox/Kuutosten ITI-strategia
valmistelu/Kokousmuistiot/Ohjausryhmän
kokouksetOhrynkokous_1106_esitysmateriaali.ppt
Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Järvinen avasi 6Aika-ohjausryhmän kokouksen.
1. Hankehaun teemojen rajaukset ja valintakriteerien ja painoarvojen
asettaminen
Hankehaun teemojen rajaukset:
Ohjausryhmä päätti ehdottaa johtoryhmälle, että ensimmäinen hankehaku
kohdistuu johtoryhmän kokouksessa 15.5. sovitun mukaisesti
painopistealueisiin:
• Avoimet innovaatioalustat sekä
• Avoin data ja rajapinnat,
ja, että näihin painopistealueisiin haetaan avoimessa haussa sellaisia
yhteishankkeita, joissa kuutoskaupungit (vähintään kaksi kaupunkia) toimivat
päätoteuttajina ja muut mahdolliset julkiset tai kolmannen sektorin toimijat voivat
tarpeen mukaan osallistua osatoteuttajina.
Kansalliset valintakriteerit:
Ohjausryhmä päätti esittää johtoryhmälle, että hankehakemusten tulee
kohdentua EAKR:n toimintalinjan 2 (Uusimman tiedon ja osaamisen tuottaminen
ja hyödyntäminen) erityistavoitteeseen 4.1. ”Tutkimus-, osaamis- ja
innovaatiokeskittymien kehittäminen alueellisten vahvuuksien pohjalta”.
2
Erityistavoitteen kansalliset valintakriteerit, jotka rakennerahasto-ohjelman
seurantakomitea on hyväksynyt 13.6 ovat:
•
Hanke parantaa alueen valmiuksia tutkimuksen ja innovoinnin
osaamisen kehittämiseen ja teknologiseen muutokseen.
•
Hanke luo valmiuksia uusien ratkaisujen kaupalliseen
hyödyntämiseen.
•
Hanke toteutetaan yritysten ja tutkimus- koulutus tai
kehittämisorganisaatioiden yhteistyönä.
•
Hanke hyödyntää älykästä erikoistumista yhdistämällä uudella
tavalla eri osaamisalueita.
•
Hanke kohdistuu maakuntien strategioissa tunnistettuihin
kärkialoihin tai kehittämiskohteisiin.
•
Hanke kohdistuu osaamisintensiiviselle ja työllistävälle toimialalle.
•
Hanke edistää kansainvälistymistä tai verkostoihin osallistumista.
•
Hanke tukee vähähiilisen talouden edistämistä.
•
Hanke tukee sukupuolten välistä tasa-arvoa.
•
Hanke tukee yhdenvertaisuutta.
•
Hanke tukee kestävän kehityksen periaatteita.
•
Hanke tukee Itämeri-strategiaa.
Näitä kaikkia kriteerejä on käytettävä hankehakemusten arvioinnissa. Näiden
lisäksi johtoryhmä voi esittää 1-2 6Aika-spesifiä valintakriteeriä.
Spesifit valintakriteerit:
Ohjausryhmä päätti esittää johtoryhmälle, että tässä hankehaussa 6Aika-spesifit
valintakriteerit ovat:
•
Hanke tukee 6Aika-strategian painopistealueiden toteutusta.
•
Hanke toteutetaan yhteistyössä kuutoskaupunkien kanssa.
Kaikille hankevalintakriteereille (sekä kansalliset että 6Aika-spesifit) tulee
asettaa painoarvot.
Painoarvot:
Ohjausryhmä päätti esittää johtoryhmälle seuraavia painoarvoja:
•
Hanke parantaa alueen valmiuksia tutkimuksen ja innovoinnin
osaamisen kehittämiseen ja teknologiseen muutokseen. (10%)
•
Hanke luo valmiuksia uusien ratkaisujen kaupalliseen
hyödyntämiseen. (10%)
•
Hanke toteutetaan yritysten ja tutkimus- koulutus tai
kehittämisorganisaatioiden yhteistyönä. (5%)
3
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Hanke hyödyntää älykästä erikoistumista yhdistämällä uudella
tavalla eri osaamisalueita. (5%)
Hanke kohdistuu maakuntien strategioissa tunnistettuihin
kärkialoihin tai kehittämiskohteisiin. (5%)
Hanke kohdistuu osaamisintensiiviselle ja työllistävälle toimialalle.
(5%)
Hanke edistää kansainvälistymistä tai verkostoihin osallistumista.
(5%)
Hanke tukee vähähiilisen talouden edistämistä. (5%)
Hanke tukee sukupuolten välistä tasa-arvoa. (5%)
Hanke tukee yhdenvertaisuutta. (5%)
Hanke tukee kestävän kehityksen periaatteita. (5%)
Hanke tukee Itämeri-strategiaa. (5%)
Hanke tukee 6Aika-strategian painopistealueiden toteutusta. (15 %)
Hanke toteutetaan yhteistyössä kuutoskaupunkien kanssa. (15 %)
Käytännössä 6Aika-ohjausryhmä aikanaan käy lävitse jokaisen
hankehakemuksen ja arvioi ensin hankevalintakriteerien toteutumisen ja
pisteyttää kunkin kriteerin täyttymisen asteikolla 0-5 pistettä. Pisteytyksen ja
painoarvojen perusteella lasketaan yksittäisen hankkeen kokonaispistemäärä.
2. Avoin data -kärkihankkeen valmistelutilanne
Valmistelija Matti Saastamoinen piti avoimen datan kärkihankkeen suunnittelun
tilannekatsauksen: suunnitelmat ovat edenneet, ne ovat olleet verkossa
kommentoitavana, ei isommin kommentteja dokumenttiin suoraan kaupungeilta.
Todettiin, että hankesuunnitelmassa on vielä keskusteltavia kohtia ja että ainakin
Helsingiltä on tähän liittyen vielä tulossa palautetta suoraan valmistelijalle.
Kärkihankesuunnitelma on tarkoitus jättää rahoittajalle kesäkuun loppuun
mennessä. Tätä varten tarvitaan kultakin kaupungilta osatoteuttajat sekä näiden
budjetit. Johtoryhmän ei tarvitse enää erikseen hyväksyä hakemusta.
Valmistelija kehotti ohjausryhmän jäseniä käymään hakemuksen läpi, jos eivät
ole sitä vielä tehneet. Hakemus on julkaistu verkkoon ja löytyy
http://6aika.fi/6aika-avoimen-datan-karkihankehakemuksen-luonnoskommentoitavana-verkossa/ . Hakemusta on tarkoitus täydentää vielä elosyyskuun aikana eli ennen haun sulkeutumista 30.9.
3. Avoimen innovaatioalustat -kärkihankevalmistelun vastuukaupungin
valinta mukaanlukien avoin osallisuus
4
Avoimet innovaatioalustat painopiste:
Tampereen 3.6. avoimet innovaatioalustat työpajassa sovittiin, että Oulu ottaa
vastuun avoimet innovaatioalustat kärkihankkeen kirjoittamisesta. Tampere,
Espoo ja Vantaa (ja muut halukkaat) tukevat kirjoitustyötä. Sovittiin, että
workshopiin osallistujille lähetetään pääsy workshopin tuotoksiin. Samalla
sovitaan jatkoworkshopit asian työstämiseen joiden alustava päivämäärä on
keskiviikkona 20.8. Oulussa ja torstaina 11.9. Helsingissä.
Oulu nimesi avoimet innovaatioalustat kärkihankkeen vastuuhenkilöksi Juha
Sirviön ([email protected]). Kärkihankesuunnitelman työstämisen ohella Oulu
vastaa myös strategian toteutussuunnitelmaan eteenpäin tämän avoimet
innovaatioalustat painopisteen osalta.
Avoin osallisuus painopiste:
Todettiin, että avoin osallisuus painopisteen valmistelu tulee käynnistää nopeasti
koska syksyllä pitää olla esittää maakuntaliitoille painopisteeseen liittyviä
toimenpiteitä.
Sovittiin, että Helsinki pyytää osallistumisyksikön vastaavaa Johanna Seppälää
kutsumaan koolle tapaamisen jossa ovat mukana ainakin Turku ja Vantaa.
Tapaamisen tavoitteena sopia kuka ottaa vetovastuun avoin osallisuus
painopisteen kärkihankesuunnitelman kirjoittamisesta.
4. Hankeideoiden keräämisen ja kontaktoinnin hoitaminen keskitetysti
Ville Meloni esitteli aiheeseen liittyvät kalvot. Tavoitteena on koordinoida
hankkeisiin liittyviä yhteydenottopyyntöjä sekä tukea hakijoita
hankevalmistelussa. Tähän liittyvän viestinnän tulee olla selkeätä ja halutaan
varmistaa, että hakijat ovat perehtyneet taustatietoihin.
Sovittiin, että 6Aika-toimisto edistää asiaa kuten esitetty ja että 6aika.fi sivuille
tuleva yhteydenottolomake julkaistaan vasta elokuussa.
5. Hankehakemusten arviointiprosessi
Päätettiin, että ohjausryhmän jäsen on vastuussa edustamansa kaupungin
pisteytyksestä, hoitaa asian parhaaksi katsomallaan tavalla ja että kustakin
kaupungista tulee yhdet pisteet. Kaikki ohjausryhmän jäsenet osallistuvat
kaikkiin pisteytyksiin.
5
Todettiin, että pisteet ovat kokonaislukuja ja asteikko on 0-5. Todettiin, että jos ei
tule sopivia hakemuksia niin rahoituspakkoa ei ole. Todettiin, että budjetti myös
käytännössä määrittää sen, kuinka monta hanketta voidaan hyväksyä.
6. Tilannekatsaus - toteutussuunnitelma ja sopimus
Toteutussuunnitelma:
Strategian toteutussuunnitelmaa ei ole ehditty edistää maaliskuun lopun jälkeen.
Kirjoittamiseen tarvitaan lisää ihmisiä. Vastuutusta tehdään painopistealueittain.
Oulu edistää avoimet innovaatioalustat painopisteen osalta kirjoittamista. 6Aikatoimisto vastaa toteutussuunnitelman edistämisestä.
Kaupunkien välinen sopimus:
Kunkin kaupungin tulee itse huolehtia 6Aika-hankkeisiin mukaan lähdettäessä
tarvittavasta päätöksenteosta omassa kaupungissaan. 6Aika-toimistohankkeen
osalta osapuolten välinen sopimus on vielä työn alla. Sarin on tarkoitus saada
ensimmäinen luonnos vielä ennen kesälomia valmiiksi. Tärkeä on lisäksi
käytännössä sopia, miten kaupungit maksavat omarahoitusosuuden.
Käytännössä ensin laaditaan ja hyväksytään sopimus, ja sen jälkeen kaupungit
maksavat vuoden 2014 omarahoitusosuuden Forum Virium Helsingille.
Aikaisintaan tämä on ajankohtaista elokuun lopussa.
7. Muut asiat
Ville Meloni esitteli Jarmo Eskelisen pyynnöstä “EU Smart Cities & Communities
Commitments” asian http://ec.europa.eu/eip/smartcities/about-
partnership/how-do-i-get-involved/index_en.htm
Todettiin, että tämä on ei-sitova yhteistyö johon kuutoskaupungit voisivat
mahdollisesti lähteä. Ville lupasi toimittaa lisätietoja ohjausryhmälle sähköpostilla
ja todettiin, että jos asia ei herätä vastustusta niin 6Aika-toimisto jättää ei-sitovan
yhteistyöhakemuksen sisään määräaikaan eli 15.6.2014 mennessä.
Seuraava kokous on 12.8 kello 12-15 Oulussa.
6