Porvoon kaupungille kustannustehokkaampi tulostusympäristö ”Laadukkaat ja kestävät tulostimet ovat myös ekologisia.” tietohallintopäällikkö Axel Ek. 1300-luvulla perustetussa Porvoon kaupungissa ollaan parantamassa tulostusympäristön kustannustehokkuutta mittavalla kokonaisuudistuksella. Toimistotulostuksen osalta kaupunki päätyi suorituskykyisiin HP Officejet Pro X -sarjan tulostuslaitteisiin. Mustesuihkutekniikkaan perustuvat kompaktin kokoiset laitteet soveltuvat hyvin kaupungin päiväkotien, koulujen, pelastustoimen, rakennustoimen ja muiden yksiköiden tarpeisiin. HP asiakasreferenssi Asiakas Businessforum Laitteet Officejet Pro X -sarja Lähes 50 000 asukkaan Porvoon kaupungissa tehostetaan tulostusta kaikissa kaupungin yhteensä 130 toimipisteessä. Lasertulostimien sijaan kaupunki päätyi uudistamaan toimistotulostusta mustesuihkutekniikalla hankkimalla Businessforumilta uusia tulostimia KL-Kuntahankintojen puitesopimuksella. ”Pyrimme strategiamme mukaisesti olemaan kuntasektorin edelläkävijä, joka pystyy jatku- vasti parantamaan kustannustehokkuutta laadukkaalla tietotekniikalla. Nyt oli aika tehostaa tulostusympäristöämme ja toimistotulostukseen valitsimme HP Officejet Pro X -sarjan laitteet. Ne tarjoavat pitkän elinkaaren ja ovat kustannuksiltaan kilpailukykyisellä tasolla”, sanoo Porvoon kaupungin tietohallintopäällikkö Axel Ek. ”Tulostuksen kokonaisuudistuksella pyrimme 30 prosentin säästöihin.” Kuva: Porvoon kaupunki Tehoja kompaktissa koossa Rahaa säästyy laadusta Porvoon kaupungilla on 130 toimipistettä ja tinkimättä henkilöstöä noin 3 600. Pelastustoimen palvelut se tuottaa myös lähikunnille. Kaupungin yksiköihin on toimitettu vuoden 2014 alusta lähtien lähes 30 HP Officejet Pro X -sarjan laitetta ja ympäristö uudistuu muutamalla laitteella kuukaudessa. Monet yksiköt toimivat museoviraston suojelemissa rakennuksissa, joissa tarvitaan helposti liikuteltavia tulostuslaitteita. ”HP Officejet Pro X -sarjan laitteista löytyy tarpeeksi tehoja kompaktissa koossa ja ne tarjoavat myös hyvän etähallittavuuden”, sanoo Porvoon kaupungin IT-asiantuntija Jarmo Salonen. ”Laitteet tarjoavat nopean, hiljaisen ja edullisen kokonaispaketin.” Toimistotulostukseen on vakioitu väritulostinmalliksi HP Officejet Pro X451dw ja monitoimilaitteeksi HP Officejet Pro X476dw. Vakiointi tehostaa laitekannan hallintaa, tulostustarvikkeiden logistiikkaa ja varastointia sekä laitteiden uudelleensijoittamista. Tulostusnopeus on jopa 70 värisivua minuutissa. Yhdellä väripatruunalla voidaan tulostaa jopa 9 200 mustavalkosivua ja HP Pro X -laitteiden väripatruunat ovat huomattavasti pienempiä kuin lasereiden värikasetit. ”Tämä tarkoittaa vähemmän käyttökatkoja ja merkittävästi pienempää hiilijalanjälkeä ja varastotilan tarvetta”, sanoo Businessforumin Seppo Haapanen. ”Värit ovat toki myös arkistointikelpoisia, kuten laki edellyttää julkishallinnon laitteilta. Värisivun hinta jää jopa alle viiteen senttiin, mikä on jopa puolet vähemmän vastaaviin lasereihin verrattuna.” ”Sitä mukaan kun edelliset tulostimet poistuvat käytöstä tilaamme Businessforumin verkkokaupasta uusia tulostimia, jotka ovat perillä seuraavana aamuna. Teemme laitteisiin tarvittavat asetukset ja tarjoamme kaupungin eri yksiköille käyttövalmiit laitteet”, sanoo Salonen. ”Lasereiden väriainehankinnat tulivat kalliiksi uusiin mustesuihkulaitteisiin verrattuna ja uusien HP Pro X -laitteiden käyttökustannukset ovat edulliset.” ”Monivuotinen yhteistyö on toiminut Businessforumin kanssa hyvin ja heidät saa tarvittaessa aina nopeasti kiinni”, kertoo Ek. ”Vuonna 2015 panostamme turvatulostukseen, joka lisää tietoturvan tasoa ja vähentää turhaa tulostusta. Laadukkaat ja kestävät tulostimet ovat myös ekologisia. Käytämme laajasti myös muuta HP:n teknologiaa, kuten työasemia, kannettavia ja verkkoratkaisuja.”