PÖYTÄKIRJA (1/2) Syyskokous Porvoon perinteinen siirtolapuutarhayhdistys POPS ry. Borgå traditionella koloniträdgårdsförening POPS rf 22.10.2013 Välikatu 26, 06100 Porvoo www.pops.fi SYYSKOKOUS Aika: 22.10.2013 klo 18.00 Paikka: Urheiluhallin kahvio, Laivurinpolku 3 Läsnä: Maarit Sulkunen, Anna Mannonen, Annu Vilva, Riika Östberg, Raisa-Liisa Moilanen, Usko Moilanen, Kai Lindström, Marja Tuovinen, Ljudmila Tammi, Aleksander Tammi, Susanne Cederdahl, Jouni Saukonoja, Saila Haikkola. Hallituksen jäsenistä pois olivat Mari Savio ja Anne Keskvaara. 1. Kokouksen avaminen Porvoon perinteisen siirtolapuutarhayhdistyksen POPS ry.:n puheenjohtaja Maarit Sulkunen avasi kokouksen klo 18.13. Popsin sihteeri Anna Mannonen esitteli syyskokouksen asialistan POPSin säännöistä. 2. Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Maarit Sulkunen, sihteeriksi Anna Mannonen, pöytäkirjantarkistajiksi ja tarvittaessa myös ääntenlaskijoiksi Riika Östberg ja RaisaLiisa Moilanen. 3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Yhdistyksen säännöissä mainitaan, että sääntömääräiset kokoukset ovat laillisia ja päätösvaltaisia, kun kokouskutsu on postitettu viimeistään kolme viikkoa (21 päivää) ennen kokousta kullekin jäsenelle. Tästä kokouksesta kutsu toimitettiin 21 päivää ennen kokousta jäsenistölle, joten kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Yleissuunnitelman esittely Puheenjohtaja esitteli yleissuunnitelman. Suunnitelman tekijäksi oli valittu keväällä 2013 Mika Varpio. Varpio laati alueelle yleissuunnitelman, jonka pohjalta Porvoon kaupunki tulee laatimaan alueelle asemakaavan. PÖYTÄKIRJA (2/2) Syyskokous 22.10.2013 Jokaiselle läsnäolijalle jaettiin oma kopio laaditusta yleissuunnitelmasta. Puheenjohtajan johdolla suunnitelma käytiin läpi sivu sivulta. Suunnitelma katsottiin myös animaationa dataprojektorin kautta. Keskusteltiin alueen suunnitelman tonttikoosta ja sijoittelusta. Yhteisistä alueista oli puhetta, mm. kerhorakennuksen sijoittelusta ja yhteisten alueiden tietynlaisesta rasitteesta yksittäiselle tontinhaltijalle. Yhteistä aluetta kuitenkin pidettiin myös hyvänä ja ilmavuutta tuovana asiana. 5. Seuraavan vuoden toimintalinjat ja kustannukset Esiteltiin Mika Varpion lasku POPSille, kerrottiin, että jokaisen jäsenen osuudeksi suunnittelusta tulee 150€. Eräpäiväksi laskulle sovittiin marraskuun viimeinen päivä. Nostettiin esille tiedossa olevia tulevia kustannuksia. Porvoon Veden kanssa neuvottelut ovat vielä kesken. Keskusteltiin erilaisista mm. wc-vaihtoehdoista. Keskusteltiin jäsenten erilaisista tarpeista ja toiveista mm. viemärin ja veden suhteen. Laitettiin kiertämään Maarit Sulkusen kasaama tiedosto siitä, miten kaupungit ovat eri puolilla Suomea tukeneet siirtolapuutarhoja alueillaan. Porvoon Energian kanssa käydyn palaverin antia esiteltiin. Porvoon Energia tuo tontin rajalle oman sähköliittymänsä, tontin sisäpuolella olevat sähkövedot jäävät yhdistyksen kustannettavaksi. Palaverissa Porvoon Energian kanssa oli myös puhetta mahdollisen aurinkopaneeleilla tuotettavan sähkön myymisestä takaisin yhtiölle. Puhetta oli myös EU:n hankkeesta, jonka avulla olisi mahdollista saada tukea alueen sähköratkaisuille. Sivuttiin myös mm. mahdollisia valokuitukaapeleiden kaivamista sähköliittymän yhteydessä. Jäsenistöstä esitettiin kysymyksiä siitä, millaisia kustannuksia on jäsenille tulossa ennen kuin omalle tontille edes pääsee. Maarit Sulkunen kertoi arvion infran kustannuksista olevan tällä hetkellä 5000-10000 euroa. Haarukka on melko suuri koska infran tasoa ei vielä tiedetä. Mökkien varustelutaso nostettiin esille. Myös mökimalleista oli puhetta. Esille tuotiin ajatus siitä, että toivotaan ja tarvitaan erilaisia, erilaisille perheille ja kukkaroille sopivia mökkejä, sekä mökinrakenteisiin että varustelutasoon liittyen. Maarit Sulkunen peräänkuulutti myös jäseniä tuomaan yhdistyksen hyödyksi sitä erilaista knowhowta, jota jäsenillä yhdistyksen erilaisiin tarpeisiin liittyen on. Keskusteltiin alueen mökkimalleista ja mökkimallien suunnittelun käynnistämisestä. 6. Toiminnantarkastajan valitseminen Asialistassa oli myös vuosikokouksesta siirtynyt toiminnantarkastajan valitseminen. Popsin jäsen Markku Rissanen on ehdottanut toiminnantarkastajaksi Markku Helteen valitsemista. Markku Helle on toiminnantarkastajaksi suostunut ja hänet tehtävään valittiin. 7. Muut asiat Esiteltiin mahdollisesti tuleva sääntömuutos. Ajatuksena on muuttaa sääntöjä siltä osin, ettei omistuksen tarvitse olla kaikissa tapauksissa sidottu asumiseen Porvoon kaupungissa PÖYTÄKIRJA (3/2) Syyskokous 22.10.2013 Tilanteiden muuttuessa tulisi olla mahdollista olla POPSin jäsen ja siirtolapuutarhalainen myös ulkopaikkkuntalaisena, esim. osan mökistä voisi omistaa muuallakin kuin Porvoossa asuva tai mökkinsä voisi jättää perintönä ulkopaikkakuntalaiselle, tai jos oma elämäntilanne muuttuu siltä osin että joutuu muuttamaan pois Porvoosta. Toivotaan tähän jäseniltä erilaisia näkökulmia. Puhuttiin myös tontin omistus/vuokrausosuudesta. Maarit Sulkunen kertoi lähettävänsä kaikille jäsenille sähköpostia tulevista sääntömuutoksista ja toiveista sääntömuutoksiin esimerkiksi omistusoikeuden suhteen. Toiveet ja esityksen sääntömuutoksiin tulee lähettää hallitukselle 31.12.2013 mennessä. 8. Puheenjohtaja Maarit Sulkunen julisti kokouksen päättyneeksi klo 19.32 ______________________________ Puheenjohtaja Maarit Sulkunen _____________________________ Sihteeri Anna Mannonen Olemme tarkistaneet kokouksen pöytäkirjan vastaavaksi. _____________________________ Riika Östberg ____. 10.2013 ja todenneet sen kokouksen kulkua ______________________________ Raisa-Liisa Moilanen