syyskokous - POPS Porvoo

PÖYTÄKIRJA (1/2)
Syyskokous
Porvoon perinteinen siirtolapuutarhayhdistys POPS ry.
Borgå traditionella koloniträdgårdsförening POPS rf
22.10.2013
Välikatu 26, 06100 Porvoo
www.pops.fi
SYYSKOKOUS
Aika:
22.10.2013 klo 18.00
Paikka:
Urheiluhallin kahvio, Laivurinpolku 3
Läsnä:
Maarit Sulkunen, Anna Mannonen, Annu Vilva, Riika Östberg, Raisa-Liisa Moilanen,
Usko Moilanen, Kai Lindström, Marja Tuovinen, Ljudmila Tammi, Aleksander Tammi, Susanne
Cederdahl, Jouni Saukonoja, Saila Haikkola.
Hallituksen jäsenistä pois olivat Mari Savio ja Anne Keskvaara.
1. Kokouksen avaminen
Porvoon perinteisen siirtolapuutarhayhdistyksen POPS ry.:n puheenjohtaja Maarit
Sulkunen avasi kokouksen klo 18.13. Popsin sihteeri Anna Mannonen esitteli
syyskokouksen asialistan POPSin säännöistä.
2. Kokouksen järjestäytyminen
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Maarit Sulkunen, sihteeriksi Anna Mannonen,
pöytäkirjantarkistajiksi ja tarvittaessa myös ääntenlaskijoiksi Riika Östberg ja RaisaLiisa Moilanen.
3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Yhdistyksen säännöissä mainitaan, että sääntömääräiset kokoukset ovat laillisia ja
päätösvaltaisia, kun kokouskutsu on postitettu viimeistään kolme viikkoa (21 päivää)
ennen kokousta kullekin jäsenelle.
Tästä kokouksesta kutsu toimitettiin 21 päivää ennen kokousta jäsenistölle, joten
kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Yleissuunnitelman esittely
Puheenjohtaja esitteli yleissuunnitelman. Suunnitelman tekijäksi oli valittu keväällä 2013 Mika
Varpio. Varpio laati alueelle yleissuunnitelman, jonka pohjalta Porvoon kaupunki tulee
laatimaan alueelle asemakaavan.
PÖYTÄKIRJA (2/2)
Syyskokous
22.10.2013
Jokaiselle läsnäolijalle jaettiin oma kopio laaditusta yleissuunnitelmasta. Puheenjohtajan johdolla
suunnitelma käytiin läpi sivu sivulta. Suunnitelma katsottiin myös animaationa dataprojektorin
kautta.
Keskusteltiin alueen suunnitelman tonttikoosta ja sijoittelusta. Yhteisistä alueista oli puhetta, mm.
kerhorakennuksen sijoittelusta ja yhteisten alueiden tietynlaisesta rasitteesta yksittäiselle
tontinhaltijalle. Yhteistä aluetta kuitenkin pidettiin myös hyvänä ja ilmavuutta tuovana asiana.
5. Seuraavan vuoden toimintalinjat ja kustannukset
Esiteltiin Mika Varpion lasku POPSille, kerrottiin, että jokaisen jäsenen osuudeksi suunnittelusta
tulee 150€. Eräpäiväksi laskulle sovittiin marraskuun viimeinen päivä.
Nostettiin esille tiedossa olevia tulevia kustannuksia. Porvoon Veden kanssa neuvottelut ovat
vielä kesken. Keskusteltiin erilaisista mm. wc-vaihtoehdoista. Keskusteltiin jäsenten erilaisista
tarpeista ja toiveista mm. viemärin ja veden suhteen. Laitettiin kiertämään Maarit Sulkusen
kasaama tiedosto siitä, miten kaupungit ovat eri puolilla Suomea tukeneet siirtolapuutarhoja
alueillaan.
Porvoon Energian kanssa käydyn palaverin antia esiteltiin. Porvoon Energia tuo tontin rajalle
oman sähköliittymänsä, tontin sisäpuolella olevat sähkövedot jäävät yhdistyksen
kustannettavaksi. Palaverissa Porvoon Energian kanssa oli myös puhetta mahdollisen
aurinkopaneeleilla tuotettavan sähkön myymisestä takaisin yhtiölle. Puhetta oli myös EU:n
hankkeesta, jonka avulla olisi mahdollista saada tukea alueen sähköratkaisuille.
Sivuttiin myös mm. mahdollisia valokuitukaapeleiden kaivamista sähköliittymän yhteydessä.
Jäsenistöstä esitettiin kysymyksiä siitä, millaisia kustannuksia on jäsenille tulossa ennen kuin
omalle tontille edes pääsee. Maarit Sulkunen kertoi arvion infran kustannuksista olevan tällä
hetkellä 5000-10000 euroa. Haarukka on melko suuri koska infran tasoa ei vielä tiedetä.
Mökkien varustelutaso nostettiin esille. Myös mökimalleista oli puhetta. Esille tuotiin ajatus
siitä, että toivotaan ja tarvitaan erilaisia, erilaisille perheille ja kukkaroille sopivia mökkejä, sekä
mökinrakenteisiin että varustelutasoon liittyen.
Maarit Sulkunen peräänkuulutti myös jäseniä tuomaan yhdistyksen hyödyksi sitä erilaista
knowhowta, jota jäsenillä yhdistyksen erilaisiin tarpeisiin liittyen on.
Keskusteltiin alueen mökkimalleista ja mökkimallien suunnittelun käynnistämisestä.
6. Toiminnantarkastajan valitseminen
Asialistassa oli myös vuosikokouksesta siirtynyt toiminnantarkastajan valitseminen. Popsin
jäsen Markku Rissanen on ehdottanut toiminnantarkastajaksi Markku Helteen valitsemista.
Markku Helle on toiminnantarkastajaksi suostunut ja hänet tehtävään valittiin.
7. Muut asiat
Esiteltiin mahdollisesti tuleva sääntömuutos. Ajatuksena on muuttaa sääntöjä siltä osin, ettei
omistuksen tarvitse olla kaikissa tapauksissa sidottu asumiseen Porvoon kaupungissa
PÖYTÄKIRJA (3/2)
Syyskokous
22.10.2013
Tilanteiden muuttuessa tulisi olla mahdollista olla POPSin jäsen ja siirtolapuutarhalainen myös
ulkopaikkkuntalaisena, esim. osan mökistä voisi omistaa muuallakin kuin Porvoossa asuva tai
mökkinsä voisi jättää perintönä ulkopaikkakuntalaiselle, tai jos oma elämäntilanne muuttuu
siltä osin että joutuu muuttamaan pois Porvoosta. Toivotaan tähän jäseniltä erilaisia
näkökulmia.
Puhuttiin myös tontin omistus/vuokrausosuudesta. Maarit Sulkunen kertoi lähettävänsä kaikille
jäsenille sähköpostia tulevista sääntömuutoksista ja toiveista sääntömuutoksiin esimerkiksi
omistusoikeuden suhteen. Toiveet ja esityksen sääntömuutoksiin tulee lähettää hallitukselle
31.12.2013 mennessä.
8. Puheenjohtaja Maarit Sulkunen julisti kokouksen päättyneeksi klo 19.32
______________________________
Puheenjohtaja Maarit Sulkunen
_____________________________
Sihteeri Anna Mannonen
Olemme tarkistaneet kokouksen pöytäkirjan
vastaavaksi.
_____________________________
Riika Östberg
____. 10.2013 ja todenneet sen kokouksen kulkua
______________________________
Raisa-Liisa Moilanen