1(9) SquirrelMailin käyttöohjeet Sisällysluettelo Sähköpostin käyttö Kirjautuminen Henkilökohtaiset asetukset Saapuneiden viestien selaaminen Sähköpostitilin hallinta Kirjautuminen sähköpostitilin hallintaan Lomavastaajan käyttö Sähköpostin uudelleenohjaus Salasanan vaihtaminen 2(9) Kirjautuminen Bowsvillen SquirrelMail löytyy Bowsvillen sivuilta osoitteesta http://webmail.bowsville.fi/ Päästäksesi kirjautumaan järjestelmään, paina sivulla olevaa vasemmanpuoleista sinistä laatikkoa. Nyt järjestelmä kysyy sähköpostitunnusta ja salasanaasi. Muistathan, että sähköpostitunnukseksi ei ole sama kuin sähköpostiosoitteesi. 3(9) Henkilökohtaiset asetukset Jos käytät sähköpostia ensimmäisen kerran, käy muuttassa henkilötietosi menemällä asetukset → henkilötiedot. 4(9) Kirjoita kenttiin ainakin oma nimesi, sekä sähköpostiosoite, jonka haluavat näkyvän sähköpostiviestiesi vastaanottajille. Voit myös kirjoittaa allekirjoituksen, joka lisätään aina lähettämiesi viestien loppuun. Jos lisäät allekirjoituksen, valitse allekirjoitusasetuksista ”Käytä allekirjoitusta”. Kun olet täyttänyt haluamasi kentät, paina oikeassa alakulmassa olevaa aktivointinäppäintä tallettaaksesi asetukset. 5(9) Saapuneiden viestien selaaminen Kun kirjaudut sähköpostiin, saapuneet-kansio on oletuksena auki. Pääset selaamaan saapuneita viestejä myös painamalla vasemmassa reunassa olevaa punaista Saapuneetnäppäintä Voit selata saapuneita viestejä lähettäjän, päivämäärän tai aiheen mukaan klikkaamalla alla olevassa kuvassa vihreällä ympyröityjä ikoneita. Jos haluat merkata viestejä luetuiksi/ei luetuiksi tai poistaa niitä, valitse haluamasi viestit painamalla viestien vasemmalla puolella olevia laatikoita. Kun olet valinnut viestit, valitse sivun oikeasta reunasta haluamasi toiminto. 6(9) Kirjautuminen sähköpostitilin hallintaan Sähköpostitilin hallintaan pääsee menemällä osoitteeseen http://webmail.bowsville.fi/ ja painamalla oikeapuoleista sinistä laatikkoa. Kirjoita sähköpostioitteesi ja salasanasi. Sähköpostiosoite ei ole sama asia kuin sähköpostitunnus, jolla kirjauduit sähköpostiin. 7(9) Lomavastaajan käyttö Lomavastaaja löytyy sivun yläreunasta. Kun olet kirjoittanut lomavastaajaan otsikon ja viestin, paina Lomalle-nappia. Kun palaat lomalta, muista käydä painamassa Takaisin lomalta-nappia. 8(9) Sähköpostin uudelleenohjaus Jos esimerkiksi lomalla ollessasi haluat uudelleenohjata saapuvat sähköpostit työkavereillesi, voit käyttää sähköposti uudelleenohjausta. Avaa sähköpostin uudelleenohjaussivu ja kirjoita Kenelle-kenttään ne sähköpostiosoitteet, joihin haluat postiesi menevän. Yksi osoite per rivi. Paina lopuksi Muokkaa aliasta-näppäintä. 9(9) Salasanan vaihtaminen Klikkaa sivun yläreunassa olevaa Vaihda salasana-linkkiä. Kirjoita ensin voimassa oleva salasanasi ja sen jälkeen uusi salasana kahteen kertaan. Tämän jälkeen paina Vaihda salasana- näppäintä.