Tässä - MAMK Webmail - Mikkelin ammattikorkeakoulu

SÄHKÖPOSTIOHJE
|Mikkelin ammattikorkeakoulu |
1
Ohjeen nimi
Sähköpostiohje
Vastuuhenkilö
Järjestelmäasiantuntija Antero Istolainen
Voimaantulo
19.02.2013
Päätös
Muutettu viimeksi
11.02.2014
Tarkistettu viimeksi
11.02.2014
Sisällysluettelo
Sähköpostiohje Office 365 -sähköpostiin ...................................................................................................................... 2
1. Yleistä ........................................................................................................................................................................ 2
2. Kirjautuminen palveluun ....................................................................................................................................... 2
2.1 Kirjautuminen koulun koneella ........................................................................................................................... 2
2.2 Kirjautuminen koulun verkon ulkopuolelta ...................................................................................................... 3
3. Postin yleisnäkymä .................................................................................................................................................. 3
4. Postin asetukset ........................................................................................................................................................ 4
5. Sähköpostin määrittäminen mobiililaitteeseen.................................................................................................. 11
Muutosluettelo ……………………………………………………………………………………………………… 11
2
Sähköpostiohje Office 365 -sähköpostiin
1. Yleistä
Mikkelin ammattikorkeakoulun opiskelijat siirtyvät Novell GroupWise –sähköpostijärjestelmästä Microsoft
Office 365 –sähköpostipalvelun käyttöön. Samassa yhteydessä opiskelijoiden sähköpostiosoitteet vaihtuvat
@edu.mamk.fi –muotoisiksi.
Vanha sähköpostijärjestelmä toimii rinnalla 31.5.2013 asti, johon mennessä opiskelija itse tallentaa/lähettää
itselleen haluamansa sähköpostit.
Tässä ohjeessa käydään muutamia perusasioita uuden sähköpostijärjestelmän käytöstä.
2. Kirjautuminen palveluun
Ensimmäiseksi, avaa selainohjelma (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Apple Safari, jne,).
Studentista löytyy oikopoluista yhteys sähköpostipalveluun. Palvelun osoite on http://webmail.mamk.fi
josta löytyy tarkempia ohjeita sähköpostipalvelun avaamiseksi.
2.1 Kirjautuminen koulun koneella
Mikäli käytät sähköpostia koulun koneilla, tulee edellä olevan kuvan mukainen kirjautumisikkuna. Kirjoita
tähän sähköpostitunnuksesi.
3
2.2 Kirjautuminen koulun verkon ulkopuolelta
Mikäli kirjaudut sähköpostiin esim. kotoasi, tulee edellä olevan kuvan mukainen kirjautumisikkuna. Tähän
käytetään samoja tunnuksia kuin kohdassa 2.1.
3. Postin yleisnäkymä
Oheisessa kuvassa näkyy perusnäkymä sähköpostistasi. Kaikki oleelliset toiminnot ovat selkeästi näkyvillä,
joten järjestelmän käytön oppii erittäin helposti.
4
Sähköpostinäkymän yläreunassa oikealla on toimintovalikko, mistä pääsee selaamaan kalenteria,
yhteystietoja ja tehtäviä.
4. Postin asetukset
Oikeassa yläreunassa on rattaan kuva, josta pääset muuttamaan postin asetuksia. Näkyvissä on linkit mm.
automaattisiin vastauksiin, sääntöihin sekä teeman valintaan. Klikkaamalla Asetukset… -linkkiä, pääset
tarkastelemaan mm. kännykkäpostin määritykseen liittyviä asetuksia.
HUOM! Lisäksi on erikseen Office 365 –asetukset, joilla voi muuttaa koko Office 365 –palvelun yhteisiä
asetuksia.
5
Asetusten oletusnäkymässä näet sähköpostitilisi tilan. Kuten kuvasta näkyy, sähköpostissa on tilaa reilusti:
50 Gt. Mikäli haluat määrittää esim. kännykkääsi tämän sähköpostin, tarvitset sähköpostipalvelimen nimen.
Tämän saat selville klikkaamalla POP- tai IMAP-käytön asetukset… -linkkiä. Mobiililaitteen
sähköpostimäärityksistä tarkemmin tämän ohjeen lopussa.
6
Näitä sähköpostimäärityksiä tarvitset, mikäli haluat määrittää tämä sähköpostiosoitteen ulkoiseen
sähköpostiohjelmaan (kännykän Exchange Active Sync -tili, Microsoft Outlook, Windows Mail, Mozilla
Thunderbird, jne.)
7
Asetukset-valikon alta löydät yleisiä asetuksia postin käsittelyyn. Voit määritellä Sähköpostin
allekirjoituksen, Viestin muotoiluasioita…
8
……lukukuittauksen (liittyy siihen, kun joku tekee esim. kalenterikutsun ja sen hyväksymisestä tai
hylkäämisestä lähetetään lähettäjälle kuittaus), lukuruudun asetukset (viestin käsittely lukuruudussa) sekä
viestien keskusteluasetukset. Kun teet muutoksia, muista klikata
vasemmalta alareunasta.
–painiketta
9
Kalenteri-välilehdellä kannattaa vaihtaa viikon ensimmäiseksi päiväksi Maanantai. Muut asetukset ovat
lähinnä makuasioita.
10
Mikäli aluekohtaiset asetukset syystä tai toisesta ovat väärin tai haluat muuttaa niitä esim. pidemmän
ulkomailla olevan opiskelujakson takia, voit tehdä sen asetusten Alueellinen –välilehdeltä.
Mikäli olet määrittänyt sähköpostin johonkin Exchange Active Syncia tukevaan päätelaitteeseen (kännykkä,
tabletti, tms.), tulee laite tähän listaan. Mikäli et jossain laitteessa käytä enää EAS-palvelua, voit poistaa sen
tässä. VAROITUS!! Poista laitteen tiedot –toiminto todellakin tyhjentää laitteen, eli palauttaa sen
11
tehdasasetuksille. Voi olla kätevä toiminto, mikäli puhelin varastetaan. Muutoin tämän toiminnon kanssa
kannattaa olla varovainen. Mikkelin ammattikorkeakoulun/Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun
tietohallinto ei ole vastuussa Poista laitteen tiedot –toiminnon kautta menetetyistä tiedoista.
5. Sähköpostin määrittäminen mobiililaitteeseen
Office 365 –palvelussa olevan sähköpostitilin voi määrittää myös mihin tahansa Exchage Active Syncia
tukevaan mobiililaitteeseen. Laitevalmistajan nettisivuilta tai jälleenmyyjältä saat tiedon siitä, tukeeko
päätelaitteesi Exchange Active Syncia.
Tarvitset tilin määritykseen Office 365 –käyttäjätunnuksen ja salasanan, sekä palvelimen nimen.
Käyttäjätunnus voidaan syöttää ilman toimialuetietoa ja palvelimen nimi löytyi aiemmin tässä ohjeessa
esitetyllä tavalla.
Käyttäjätunnus: [email protected] (esim. [email protected])
Salasana: sama, millä kirjaudut sähköpostiin ja studentiin
Toimialue: jätetään tyhjäksi
Palvelin: outlook.office365.com
Muuta huomioitavaa (laitteesta riippuen): Käytä suojattua yhteyttä (SSL) ja Hyväksy kaikki SSLvarmenteet. Lisäksi esim. Android-laitteilla tulee ilmoitus etähallinnasta. Tämä tulee hyväksyä, jotta
sähköposti voidaan aktivoida mobiililaitteeseen. Tietohallinto ei hallinnoi oppilaiden mobiililaitteita,
muutoin kuin väärinkäyttötapauksissa.
Muutosluettelo
Päivämäärä
Muutetut luvut/sivut
Kuvaus
11.2.2014
Koko dokumentti
Kuvat ja jotiakin sisällöllisiä muutoksia